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关键词:成本控制;建筑企业;工程项目
1 引言
随着我国市场经济的不断发展,各行业之间的竞争也就越发的激烈,这种激烈的企业竞争对企业的发展要求也就越来越高,我国建筑行业同样如此。建筑企业的发展完善,首先必然是要加强自身的企业管理,而建筑企业管理中的核心就是对建筑成本的控制,建筑工程项目的施工成本,在建筑项目建设的整个周期都处于最核心的部分,而在施工的各阶段对建筑成本的控制,具有十分现实的意义。
2 建筑工程项目中的施工成本控制要点
在企业的全面成本管理中,施工成本的控制占据着主导的作用,其贯穿于建筑工程的始终,从投标到竣工验收,都和企业的建筑施工的资金投入有密切的关系。在项目施工过程中,要做好施工成本的控制,就必须严格的按照控制的原理,对施工成本的发生过程进行有效地控制。施工成本控制的目标有两个不发了,一是合同文件,二是成本计划。、施工成本的控制是一个动态的过程,这个过程包括进度报告和工程变更与索赔资料等。在施工的过程中,施工成本的报告会根据需要和进度、质量、安全等其他进展报告相结合,最终形成综合进展报告。施工成本的控制控制有以下几个方面:
①一定要按照成本目标值来控制生产要素的采购价格,同时必须做好各种材料,设备数量以及质量的检验,保管,检查等各项工作。
②对生产要素的消耗定额以及利用效率进行严格的控制,例如:各种任务单的管理,各种验收报告的审核等等,同时要做好风险预测和控制,编制各种相应的应急措施等等。
③严格控制各种消耗量因素所引起的成本增加,进行有效地预算。
④把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。
⑤健全各种财务管理制度,按照规定进行各种审核以及其他工作。
2 建筑工程项目施工成本控制中存在的问题
2.1管理人员缺乏协作,经济观念不强
工程的施工成本控制贯穿于建筑工程的始终,其成本的控制不是单纯的依靠财务人员的努力就能实现,其中企业的管理者、施工者管理者以及施工人员都影响着施工的成本。当前我国中的施工中,各个部门各自为政,认为成本的控制只是财务人部门的事情,施工管理者只是关注施工的质量和技术,分工明确,在实际中甚至不能按照原有的预算编制进行采购和施工技术的选择,这样舍弃成本追求质量技术,很容易造成成本的大幅度提高,这都是管理者成本观念不强的后果。
2.2 无法协调好质量、成本和工期之间的关系
我国目前在具体的建筑施工中,对于质量、成本和工期之间的关系处理上存在一定的误区。对于工程项目的质量和成本控制上,一方面,如果单纯的追求工程项目的质量,忽略对建筑成本的控制,这样虽然提高了建筑工程项目的质量,但是也会增加项目的质量成本,带来一些不必要的经济浪费;但是如果只追求建筑项目的成本控制,片面的追求企业的经济效益而忽视项目的质量,这样必然就达不到项目的质量要求,这是一个需要在实际建设中协调好的关系。同样,在建筑项目的成本和工期的关系上,有些建筑单位一味的想要通过缩短工期来实现对建筑成本的控制,这样缩短工期的后果就是造成建筑项目成果的不达标,这样的后果不但没有实现对建筑成本的控制,反而会因为质量不达标造成返工或者停工,带来更大的建筑成本资源上的浪费。
2.3 非生产性开支高,资源浪费严重
此外,除了建筑施工项目本身出现问题所带来的资源消耗,建筑企业在非生产性费用开支上面也出现相应的问题。一方面随着建筑企业的业务范围和区域的盲目扩大,建筑项目的内部机构也就随之增加,管理人员也相应的增多,这必然会带来费用上的增加;另一方面,建筑企业在其预算管理上存在一定的问题,预算管理缺乏规范性和科学性,同时在实际的操作也与预算相背离,在非生产性开支上缺乏必要的管理,这都给建筑企业的成本管理上带来一定的资源浪费。
3 工程施工成本控制的措施
3.1 组织措施
组织措施是实现成本控制的关键环节,是在组织施工方面的成本控制,关系着全体员工的施工措施,例如采取经历责任制,落实员工的组织机构,明确的划分各个员工的责任,专业成本管理人员和项目管理人员必须参与其中。另外就是合理的百年之成本控制工作的计划,编制施工中的材料采购、施工等各个详细的流程,合理优化各种配置,对施工的过程进行动态的管理,这样才能够有效的控制成本,能够防止施工中的由于计划不周全而引起的经济损失,也防止了施工过程中的不合理施工程序造成的错误举措。
3.2 技术措施
技术措施的实施也是进行成本控制的关键,这就要求在技术上,严格做好各种工作,避免因为技术错误而引起不必要的麻烦。因此必须做好技术经济分析,从而确定最佳的技术方案。同时在进行技术分析时,要结合施工过程,做到实事求是,同时可以在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗的费用。另外,必须了解国内外的先进技术,采用新技术来避免老技术因为使用时间长而造成的麻烦,同时采用新技术还能保证质量,长远来说也间接地控制了成本。同时,可以运用技术纠偏措施,其关键包括提出多个不同的技术方案和对不同的技术方案进行技术经济分析。
3.3 经济措施
经济措施是最最常用的一种成本控制措施,每个单位都采取了经济措施。其方法主要是,通过编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标。对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策。同时为了控制成本,可以对比各种价格,选择最好最便宜的材料使用,同时可以使用偏差分析和未完工程预测方法,对问题采用主动控制为出发点,及时采取预防措施。因此,经济措施不仅是财务的事情,也是全体员工的事情。
3.4 合同措施
采用合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。首先是选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时,要争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式。其次,在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。通过对引起成本变动风险因素的识别和分析,采取必要的风险对策,如通过合理的方式,增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,并最终使这些策略反应在合同的具体条款中。
4 结语
建筑工程的施工成本的控制是一个动态的过程,不是单凭哪个部门、哪个施工队或者哪个领导的力量就能够完成的,其需要的是全体建筑项目的人员共同的关注、努力,还需要建筑企业在激烈的市场竞争中坚持与时俱进的思想,不断的改善和创新自身的控制模式,认真的总结成本控制中的问题,把握住要点,从而才能够有效地采取措施才能够加强对施工中资金投入的管理,达到有效地降低成本,提高企业的经济效益的最终目的。
参考文献:
[1] 陈福民.施工企业加强质量管理及成本控制[J].企业研究,2010,(18).
[2] 王雯渤.浅谈施工企业财务管理[J].China's Foreign Trade,2010,(22).
关键字: 过程控制成本利润
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
正文:
项目经理部根据中标清单确定项目的目标成本,根据图纸和技术资料制定科学的施工方案,在精心的施工组织下,在保证质量、安全的前提下,给公司创造客观的经济和社会效益,节约成本投入,创造出最大的经济利润,这是企业生存的根本,通过对几个工程预算工作的总结,现对施工项目成本控制说一下自己的几点经验。
一、施工准备阶段的成本控制
1、成立施工项目成本管理小组。在项目经理部班子组成时,除了施工生产部门齐全之外要确定固定的经济合同管理人员,并牵头成立项目成本管理小组;主要包括精通经济合同法规有关知识的预算人员,熟悉技术方案的施工生产人员和财务人员;小组成立后根据企业和工程的特点制定相应固定的合同标准格式,包括委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其他协定等,合同条款在形成之前由工程、技术、预算、财务等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
2、仔细阅读合同条款、招投标文件及其他有关文件,确定合同范围和基本单价组成,根据施工图纸核对工程量清单。对于合同条款和招投标文件的研究是制定项目成本控制措施的前提,主要涉及到的内容有合同范围,即施工的区域内容,在施工过程中遇到合同外项目时要及时作出工程变更和合同外签证,只有研究透澈了才能对照施工图和施工方案将不含在招投标范围的项目列出,在施工过程中及时作出签证申请索赔;关于对工程量清单的审查,对照招标图纸和施工图,计算实际施工过程要发生的工程量,计算出量差,参考合同,如果是单价合同按实际量进行结算自然最好,如果是总价合同,就要及时沟通设计在保证质量的前提下作工程变更,减少施工成本。
3、根据合同工期和工程施工要求,工程技术人员提出施工方案和施工组织设计,排出合理的施工进度计划,预算人员根据上述内容进行成本投入预测,明确初步的人工费、材料费、机械费,然后进行经济技术指标对比,选择人员投入少,材料节约,施工机械统筹的并能够保证质量和进度的最优施工方案。
4、在确定上述内容之后,项目成本管理小组作出实际的标后预算,明确人工费、材料费、机械费、措施费的成本控制指标,指导施工过程中的成本控制,明确目标成本。
二、施工实施阶段的成本控制
施工实施阶段成本控制是最具体的成本控制,是工程项目物化的一个过程,每项施工费用的支出都在这个过程中发生,涉及的内容繁多,总体可分为人、材、机、措施费等,而施工过程中重要环节就有施工组织设计、质量、工期、合同的控制,下面我就针对这几方面做一个阐述。
1、人、材、机、措施费管理方面。人工费用约占总费用的15%,人工费主要的组成就是项目管理人员,现场施工的劳务人员,而作为现在施工企业的管理模式来说,现场的劳务人员的来源一般是从劳务公司签订劳务合同,由劳务公司来提供,依据定额和市场价的调控,控制好劳务单价,采取一定的激励约束政策,使劳动效率增加,及时签订劳务合同,明确劳务单价,保证劳务费的发放,避免纠纷,保证工程的生产力,过程中控制劳动力,监督合同的执行;材料占总费用的60%以上,是成本控制的重点,通过统一招标,确定最优的材料场,将材料采购签收领用加强责任制,尽量做到无损耗,控制数量和质量;机械和措施费用方面,机械做到统筹计划,合理利用,杜绝机械长期停滞,根据施工需要,进行合理计划安排,充分发挥机械的可调控性,保证进度的同时使成本降到最低。
2、施工组织设计和施工方案是工程施工的重要依据,指导现场的施工生产,同时还决定着工程的质量、进度和成本。因此,一个好的优化施工组织设计对节省成本、控制造价起到非常巨大的作用。在我负责的南疆翻车机房工程中,施工方案对廊道支撑的施工进行了合理的变更,将原有的纯钢支撑结构改为钢筋混凝土和钢支撑混合结构,原设计支撑为钢支撑1184t,费用为589万元,优化后主要工程量如下表:
发生总费用为480万元,较全部是钢支撑节约109万元,成本得到较好控制,在编制施工组织时,要体现先进的劳动生产率,努力降低工程施工的间接时间,减少或缩短某些工序的工日和材料消耗量。所以,应该选择技术上可行,经济上合理的施工方案,优化施工组织设计,达到施工组织设计与经济效益相统一。
3、质量、工期控制对成本控制的影响,保证工程质量,杜绝返工维修,使工程一次性成型合格,返工造成的经济损失不仅仅是双倍的原施工费用,投入的人力物力都是远远超过原施工费用的,而且对于公司的声誉有严重的影响,这些成本损失是无形而严重的,切忌为赶工期而影响了施工质量,在控制良好的质量的同时,通过合理的施工组织能够提前工期也是对成本的合理控制,在南疆翻车机房工程中,节点工期提前19天,根据合同规定,每提前一天奖励10万元,因此仅工期提前一项我项目部就获得了190万元的奖励,除去为赶工期而增加的投入,盈利150万元,在资金周转快,施工组织合理的前提下提前竣工可以大量节约成本并获得可观的利润。
4、合同管理对成本控制的影响。合同是履约的依据,分为施工单位与业主之间的承包合同和施工单位与分包签订的合同,两方面的控制都尤为重要,在中标后,承包合同签订完成,研读后在施工过程中明确合同范围,对于合同外项目及时上报业主,签证或者签订补充协议,避免不必要的投入或无回报的投入,对于分包包括劳务、材料、机械,合理控制单价,并在执行过程中严格按照合同执行,合理组织人材机,使劳动生产率最大化,成本最低化。
三、竣工结算阶段的成本控制
竣工结算可以说是施工过程最后的总结,重视竣工验收工作及时办理工程结算,使工程项目顺利交付使用。竣工结算要快还要全面,此时将施工过程中积累的工程变更签证,汇编成册,将工程量清单项目与施工图项目对照核算,计算出最终的结算数值,也就是公司的直接收入数值,有些工程一到竣工收尾阶段,就把主要施工主要力量抽调到其他在建工程,造成收尾工作拖拉缓慢,使施工阶段取得的经济效益逐步流失,并且有些按实结算的经济业务,往往会在工程结算时容易遗漏,造成已有的利润缺失。因此,在办理工程结算以前,就要要求相关人员进行全面的核对,避免项目缺失,这也是成本控制的一个重要环节。
关键词:施工阶段;成本控制;施工企业;成本分析
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制随着竞争的加剧必然越来越受到企业主的重视,本文作者通过在施工企业十余年的预算经验总结出施工企业成本控制的重点,供大家学习与参考,欢迎各位同行互相交流,共同进步。
一个建筑从无到有,只有作为投资方在合同中一般俗称甲方对成本是全程控制,而合同的乙方只是建筑的不同阶段进行成本控制。投资方可能与一家或者多家施工方签订合同,与一家总承包商签订合同时合同的甲方在投资管理方面工作量会小,但从总体造价和质量方面来讲可能会不尽人意,而与多家签订合同,甲方的工作量会多很多,但从总体造价和质量方面会达到甲方满意的效果。无论是与一家还是多家签订合同按国家现在合同法都要经过发标投标中标的过程。在投标的过程中施工企业为了争取中标大多把报价报的很低,而在实际中各种施工条件都在变化,施工企业为了保证企业利润就不得不重视施工过程中的成本控制。
作者通过近十年的施工企业成本控制经验总结出以下几个重点:
(一)、成本控制是团队合作。
成本控制从来不能单枪匹马地完成,不管此人多么尽心尽力,因为成本不是由单个人造成的。对成本控制认识上常常存在这样的误区。工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证质量的前提下,使企业利润最大化。涉及成本的人员有成本预算员、设计人员、生产人员、现场管理人员、采购员、安装人员等,即使预算员在施工初期把成本分析做的很详细也很全面,施工中由于设计人员没有对图纸进行合理的优化、生产人员由于粗心大意下错了料、现场管理人员由于责任心不强现场签证没有及时完成、采购员采购贵的材料、安装人员放线错误等等都可能造成成本的大幅上升。只有让全体员工意识到成本控制计划的必要性和合理性。全体员工也要相应地在日常工作中时刻牢记成本控制的准则,因为实际上成本控制的决策大多是在工作过程中做出的。
成本的团队合作可以通过公司主管领导与成本预算员、项目经理、采购员等一起制定成本控制目标,组成团队为之努力。管理层必须提供目标参数,但应该使员工感到是他们自己在协助确定具体目标。通过员工告示、企业内部刊物和员工会议公布目标、行动准则和专案进展情况。必须通过正面的激励引导员工以新的方式思考。对成本目标的认同会减少成本控制具体工作中的阻力。
(二)超额成本责任追究制。
施工阶段成本控制体系现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。而项目小组呢,有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题是属于自己的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。我觉的对其有益的补充,改变现状的关键是形成完善的责任追究制。
通过预算员对设计图、材料下单、材料采购、现场签证等的全程参与,与主管领导划分各个阶段参与人员的负责,让他们对所控制的具体预算负责。如果他们在工程施工中设计人员没有原因的材料超量下单、现场管理人员对施工队无原因的签证、采购人员不合理的选择高价供应商都可以对其进行相应的责任追究,让他们以成本分析为工具实施成本控制。
事实上,施工中存在各部门互相推诿的情况,这就需要评价资料处理。这方面,定期的工程例会可能会有益于总体成本控制计划。采购人员可以根据现场反馈的情况选择集中采购材料还是现场采购材料,设计人员可以根据施工进度及时下单让采购有充足的时间询价,项目经理返回业主变更由预算员确定是否申请现场签证,最要避免的情况是各部门互不沟通,事实上,一大堆有价值的资讯可能正躺在别人的抽屉。如果预算员无法获得对控制成本计划有益的报告,应及时与负责主管领导讨论这一问题。
除了责任追究,还应该有奖励。施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。成本成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的控制。
(三)成本分析是动态的。
善用预算。预算员对工程成本进行成本分析,成本分析报告仍是成本控制的最佳工具。至关重要的是,预算必须令人信服,成本分析应该是动态的,要明确什么行为会影响到成本分析。并设法在设计施工图绘制阶段、采购采购材料阶段等参与到设计和采购等工作中,以便使设计和采购人员等了解为什么预算或成本会超支。要逐项检查,而不要仅仅从总额上管理预算。
预算员初期根据投标图会出一份成本分析报告,这可以为公司相关领导提供确定成本目标的依据。
当设计人员出完整套的施工图,预算员还应出一份成本分析报告,此时的成本分析报告可以视保密级别部分或全部下发到各个部门相关人员中,各部门对成本分析根据本部门的情况反馈回意见,分解各部门责任,形成责任制。
按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:管理人员的职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费,还有水电费、保险费等。
工程项目成本动态的控制就是当直接成本或间接成本发生明显而且较大的变化时成本分析也要适时更新版本。比如由于某种材料的大幅涨价、不可预见的恶劣天气为了赶工期而花费的额外费用等,及时的进行成本分析更新可以让项目管理人员更好的了解成本变动的情况而积极快速的采取相应对策。
施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料成本必须要实行动态控制。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。任何原因引起的材料成本的变化都应该即时的反映到施工成本中。
工程项目的另一项主要动态控制的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。管理费采用动态控制可以很快的追查到管理费超支的原因,避免事后记忆混乱、当事人员调动等无法追查的情况。
(四)不可忽视工程项目的质量。
“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。表面上看质量控制是成本的拦路虎,“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来。质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,会给签证和结算造成很大的损失,会给保修期增加额外的费用,还给企业带来名誉上的损失。
在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。采购人员在采购材料时也要严把质量关,防止伪劣低质产品进入施工现场。
(五)合同管理
在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
合同管理很重要的一点是提高索赔的意识。施工企业每年在官司上赔了很多钱。由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为。施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。
做好施工阶段的索赔工作。施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:①不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;⑥其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。
除了注意对业主的索赔,还要注意施工队对施工企业的索赔,现在施工企业经常面对的一个困难是施工工人跑到施工企业要钱,这需要在与施工队签订施工合同时要合理、全面、细致,同时在施工中做好施工合同的管理工作,完善施工工人考勤制度等。
关键词:水利水电;工程施工;成本控制;管理
中图分类号:TV文献标识码: A
1.水利水电施工项目成本控制的内容
1.1材料费用
材料费用是指整个水利水电工程项目建设中所涉及的原材料、半成品、成品、构配件以及购买生产用的机器设备等所产生的各种费用,由于水利水电工程建设需要耗费大量的原材料以及配备各类大型机器设备,材料费在整个施工项目的总投资额中占到百分之七十左右。而一般的水利水电工程建设地点选择在比较偏远的地方,交通不便,材料运输费用比较昂贵,运输过程中容易产生各类损耗,加上机器设备的修理费、材料入库前的管理费等等,这些都会归集到工程项目的材料费用。因此,材料费是工程项目成本控制的重要组成部分。
1.2人工费用
人工费用,顾名思义就是支付给与工程施工直接或间接相关的工人的费用支出,主要包括:基本工资、辅助工资、工资附加费、劳动保护费等等。企业根据工人的施工进度、工时耗费以及技术要求分配各类人工费用。现在由于很多企业在人力资源的管理工作上的管理不当,导致人员分配不合理,用工质量不高,导致人工费用增加,进而加大了工程企业的成本。
1.3设备费用
设备费用主要是指生产用的大型机器设备所产生的相关费用,如机器设备的基本折旧费用、大修理折旧费用、经常修理费用,替换设备费用、安装拆卸费以及机器设备产生的动力燃料费等等。有机器设备,就会有设备费用的产生,因此,设备费用也是工程项目成本控制中不可忽视的重要内容。
1.4管理费用
管理费用主要指的是工程建设现场管理费,主要包括现场管理人员的基本工资、辅助工资、职工福利费、劳动保护费,办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、事故处理费等等。其他的管理费用就主要是仓库里面工程物理的仓储费、管理费等等。管理费用虽然所占比重不算高,但涉及的范围比较广,如果管理不当,就会影响到工程项目整体成本的控制和管理。
2.水利水电施工成本控制的实施步骤
2.1制定施工成本控制的标准
在现阶段的发展中,需要根据施工承包合同的类型和施工企业的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准是整个施工成本控制的关键,其工作质量的高低直接决定着施工成本控制的效果,甚至影响整个工作的成败。很多企业认为制定成本的标准非常简单,那就是“越低越好”。但从客观的角度来说,施工成本必须和实际的工程情况、地区的经济发展、国家政策、市场的需求相结合,这样才能制定出一个较为标准的成本。过低的成本会对水利水电施工企业的工程造成严重的质量问题,过高的成本会造成亏损,只有标准的成本才能让水利水电施工企业获得较大的发展。
2.2对施工过程进行记录
施工过程的记录是重要的参考资料,对水利水电施工企业来说,具有非常重要的作用。水利水电施工过程进行记录应建立在仔细观察的基础上,对记录的内容要求详细又完整,它涉及到人工、材料和施工机械的消耗量、施工工艺、现场管理、工作面情况、场地布置和施工准备等项目。通过查询施工过程的记录,可以明确在哪些环节进行重点成本控制,哪些环节不必进行成本控制。这样就能够减少一些麻烦和冲突,在客观上保证成本控制工作的高效性。
2.3分析整理记录内容
水利水电施工过程的记录进行一定的整理和分析,是为了能保证在成本控制工作方面,达到一个较为高端的水平。需要用科学的统计方法对记录的内容进行加工处理,使之系统化、条理化,并对原始资料仔细地审核,对整理的资料进行事后的结构性、及时性、计算和逻辑检查,使成果成为能反映施工和管理水平特征的资料。施工过程的记录并没有想象当中的那么简单,整理和分析的过程,也是发现问题的过程,我们需要对这个过程有一个详细的了解,这样才能保证日后的成本工作能够有序的进行,不至于进行到某一个环节之后,就出现障碍。
3.加强水利水电工程施工成本控制的几点建议
3.1加强全员、全过程控制的意识
施工成本控制应从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施全过程。施工成本控制不是项目经营部一个部门或几个部门的工作,而是要体现在项目管理过程中全员参与,在实践过程中要建立实用高效的制度,用制度约束人,比如说成本权责利相结合的责任制,同时形成灵活多变的激励制度,比如采用单机、单项核算制度和绩效考核制度,提高全体人员的节约成本、控制成本的意识,形成良好的控制成本的机制和氛围。
3.2注重施工方案的优化调整
施工过程中,如果认为施工方案大同小异,不必做太多调整,按部就班的做就可以盈利,那就大错特错了,因为这种观点忽视了特定的施工条件和施工环境。施工方案的优劣不仅牵涉到施工工艺、工程质量的优劣,而且影响到工期的长短,并最终体现在对结算和变更索赔工作的服务职能上。因此,注重施工方案的优化调整,项目部要形成施工方案持续优化的良好氛围,加强技术力量,要以总工程师为核心,以总经济师为辅佐,各职能部门齐心协力做好施工方案优化工作,在重大变更、重大技术革新的时候,建立项目部经理总负责制,还可聘请专业技术服务人员参与指导。
3.3加强质量与工期成本控制
“质量成本”是指为保证和提高工程项目质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失;“工期成本”是指为实现工期目标而采取相应措施所发生的相关费用。施工工期是一种有限的时间资源,在项目管理中有特定的价值,即“工期价值”。因此施工单位在保证质量的前提下,创造良好的施工环境,加强现场施工组织管理,配备相应的人力、物力、财力,尽量缩短工期,降低成本,在有限的时间内创造更多的价值。
3.4加强成本核算
项目部定期每半月或每月进行成本核算,一般以单位工程为成本核算的对象,依据现场施工形象面貌、产值成本统计,建立一套业务核算台账和施工成本会计账户,分析成本发生的原因及其合理性,通过归纳、比较,得出费用偏差量,为下步施工的调整提供依据。成本核算是成本预测、计划、控制、分析和考核的依据,项目部必须高度重视。
3.5加强结算阶段控制
在结算阶段,应该审核要求与实际工程产品的一致性,严格根据合同要求进行水利产品的验收,对于工程的计价定额、结算方法以及主材价格等多方面的内容进行审核,关于隐蔽性的工程,进行相关的验收以及签证程序。工程中提及固定支出部分严格执行,而预算之外的费用,比如施工过程中出现的设计的变更进行审核,如果施工方没有按照图纸完成,达不到设计要求,在工程结束后滞留部分工作量,可以相应的缩减费用。
总之,水利水电工程施工企业成本控制是一项复杂、系统的工作,不但关系到施工企业的经济效益和生存发展,还与后期水利水电工程使用性能密切相关。只有重视施工前的预算编制,加强监管施工过程中的材料购买和保管,努力完善成本控制体系,加强工程质量管理,控制工程质量成本,将工程施工的成本控制实施到各个项目的各个阶段,从整个工程项目上来降低生产成本,才能提高企业经济效益。
参考文献
[1]李玉国,王冬.水利水电工程施工成本控制的探讨[J].中国科技博览,2011,(28).
【关键词】小区配电工程;电气施工图;图纸自审;图纸会审
随着社会经济的发展和城市化进程的加快,工程建设数量逐渐增加,规模也越来越大,各种工程建设项目逐渐走向国际化、专业化、自动化。
在小区配电工程中,电气工程是自动化工程的主要体现,是一个工程项目的重要组成部分,其施工质量的好坏直接影响整个工程质量和施工进度,而电气施工图纸作为电气工程施工质量的前提保障,必须将其审核工作做到最好。技术人员应正确认识电气施工图纸审核的重要性,把握好图纸审核的基本要点,确保整个工程质量的形成。
一、小区配电工程中电气施工图纸审核的重要性
在小区配电工程施工中,对电气工程施工图纸进行审核是非常重要的环节,施工单位只有做好这项工作才能确保整个配电工程施工的有序进行,才能确保工程施工质量。通常,配电工程中电气设备的安装与其他技术能够实现较好的配合,在一般情况下不会出现技术冲突,但是特殊情况下,电气施工图会与实际施工存在差异,导致电气工程施工无法顺利进行,直接影响到了施工质量和施工进度,因此,在小区配电工程施工前期,必须做好电气施工图纸审核工作,正确把握审核要点,保证设计图纸与施工安装工程的高度一致。小区配电工程中电气施工图纸审核大致可分为图纸自审和图纸会审两个阶段,图纸自审是本专业图纸的内部审核,需要进行定性审核、定量审核。在电气施工图纸审核中,通常按照先定性审核后定量审核、先面后点、先主后次、先设备后材料的顺序进行审图。
二、小区配电工程中电气施工图纸自审
1.管路敷设
进行电气工程图纸审核时,若电气管路的敷设是沿着墙壁进行的,那么应对建筑墙壁所使用的材料、材质、墙体厚度、墙体结构等进行审查,如果在施工时使用的墙体材料是空心砖,或者是墙体结构以及陶粒混泥土是玻璃隔断,且墙体厚度相对较小,那么就无法进行电气管路敷设。进行电气图纸审核时,还应注意电气管路敷设与其他专业管道敷设比如煤气管道、热力管道、化工专业的管道等的位置关系,检查它们彼此之间是否存在冲突或是管道之间的距离是否符合要求,若遇到不符合要求的情况,应及时提出问题,做好详细记录,可采取相应的隔离装置,也可在通过审批后对电气管道敷设线路进行修改,审核时必须确保在实际施工中设置隔离装置的合理性与可行性。此外,如果在图纸审核过程中发现有电气管道的敷设需要经过伸缩缝,应在伸缩缝位置设置沉降箱,并在图纸上明确标明。
2.配电系统
对配电系统进行审核时,首先要审核配电室,确保配电室内没有与电气系统不相关的管道,分析配电箱内嵌入安装时墙体的承重能力、宽度、厚度等是否满足要求,各种配电箱的安装高度是否一致,总开关、分开关之间的连接、线径是否准确,开关的连接段与导线的线径之间是否匹配等。
审核人员还应注意配电系统图中几个参数的选取,比如功率因素,设计人员应针对系统末端所带负荷的特点进行比值的选择,如果大量使用日光灯类气体放电灯,但是未加补偿系统,功率参数不应大于0.5。
3.总等电气联接部分
电气工程中总等电气的连接部件主要包括进线场PE端子板、暖气管、水管、金属构件等,在审图时,应注意总等电位连接线的选型,可选择BV型导线,导线截面积为电源主保护线截面积的1/2,且保持在6-25mm2。此外,还应加强对接地母排导线选型的审核,通常接地母排导线的截面积为连接导线母排的导线截面积的2倍以上,连接导线通常采用铜线接线端子与铜母排相互连接,对于截面较小的导线可直接作为环形勾进行连接。在进行端子箱导线连接时,应将连接端子依次排列起来,并使用螺栓、弹簧垫等固定构件对端子箱进行固定连接。
4.电缆线
审核施工图中的电缆线时,应结合配电系统原理图和工程系统图进行,严格按照要求对电气设备的功率、电缆截面积和电缆管管径选择的合理性、电缆线的规格和型号等进行深入分析,确保能够满足小区配电工程的使用要求,尤其要注意电缆线截面的大小,如果电缆线截面过小,则不能满足小区配电工程的使用要求,如果过大,对资源来说是一种浪费。在特殊场合比如耐高温、防火、防爆等场合应根据场合需求选择能够满足环境以及系统要求的特殊电缆线,而对于移动设备则应选择软电缆线。控制电缆应先对电气原理进行审查,保证其满足要求,然后根据电气原理核对电气接线图,查看接线图中电缆线号是否有遗漏,芯线数量是否足够,保证在满足系统要求的基础上降低工程成本。以某小区配电工程的电气工程为例,从配电室到具体现场操作系统中,根据电气原理控制电缆线应有12条芯线,但是在接线图中只有8条,遗漏掉4条,而在管线表中设计的芯线数为11条,在校线和接线过程中都没有发现问题,在调试过程中才发现,之后在系统中增加了一个14芯电缆线,这就造成了电缆线的浪费,也影响着企业信誉和形象,所以进行图纸审核时必须做到认真、仔细、负责。
三、小区配电工程中电气施工图纸会审
图纸会审是各专业之间相互核对,找出矛盾、冲突所在,主要从以下几方面着手:首先,审核防雷接地工程,有些建筑物的防雷接地工程是由土建专业完成的,因此应审核土建工程图,若某些方面在土建施工图中没有体现出来,应要求土建方加以设计,比如烟囱的防雷等,保证防雷接地工程施工中防雷装置的安全、可靠。其次,审核电气配管的位置、标高是否合理,与土建的门、窗、预留孔洞等是否存在冲突,与管道、结构专业是否存在冲突,距离的确定是否满足系统要求。再次,审核电缆的安装是否合理,比如电缆桥架位置、标高是否符合要求,与其他专业是否存在矛盾和冲突;电缆沟侧壁、配电柜基础部分是否有预埋件等。第四,审核照明装置,照明灯具、标高、管线位置与其他专业是否存在冲突,与易燃、易爆等管道的距离是否合理,照明系统是否能够满足工程施工要求。第五,审核预埋件、土建基础等,比如隔离开关、桥架安装立柱、盘柜基础等的预埋板,路灯的基础,这些都应仔细审核。第五,审核仪表联锁,核对电气、仪表专业之间的联锁比如启停控制、状态型号、工艺联锁、仪表箱电源等的设计有未出现遗漏。
四、结语
总之,加强小区配电工程中电气工程施工图纸的审核对于保证电气工程质量以及整个工程建设项目质量是非常重要的。当然,电气施工图纸审核是一项专业性、技术性极强的工作,精细度要求也非常高,特别是对于一个大型的工程项目来说,施工图中涉及到的信息和数据繁多且复杂,不是看一遍就能发现其中问题的,专业工程师、工程管理部门必须协同进行这项工作,在审核图纸的时候做到不厌其烦地看,三番五次地看,确保对未知问题预测的准确性,以便及时发现问题,对图纸做出修改和完善,确保电气工程施工高效、快速、经济的完成,为配电工程的整体施工质量和施工进度提供保障。
参考文献
[1]朱光菊.小区配电工程中电气施工图纸审核的基本要点探讨[J].科技资讯,2012,46(24):123-124.
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