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高校是高水平高素质人才培养重地,在人才培养过程中对图书情报管理工作提出了较高要求,相关管理工作必须做到与时俱进。而当前无线网络技术和信息技术迅速发展,高校原有的图书情报管理模式呈现落后态势,很难满足师生的实际需求。因此在新形势下,高校必须结合社会发展趋势,优化图书情报管理模式,以此提高图书情报资源的使用效率与质量,推动高效图书情报管理工作健康发展,为我国科教兴国战略的落实奠定基础。
1.新时期高校图书情报管理模式创新
随着网络时代的到来,我国高校图书情报管理面临新的机遇与挑战,为了更好的发展情报管理工作,高校必须优化情报管理模式,在保证科学定位,先进管理的同时,还应对高校图书情报管理的内外部环境进行优化和调整,以此保证管理模式的创新性,从而适应社会进步提出的更高要求,具体的管理模式分析如下:①“专家型”管理模式,该模式重点强调工作人员的专业性,并且致力于培养专业型的人才,服务高效图书情报管理工作,以此保证信息收集和提取的专业性,更好地满足人们对知识的新需求;②“业务集成型”管理模式,该模式强调通过业务集成的方式实现统一管理,在提高管理效率的同时,降低了管理成本,对高校图书情报管理具有重要意义;③“知识规范型”管理模式,在网络信息技术发展的影响下,高校图书情报管理应注重规范化发展,更加注重核心知识信息的标准化,而“知识规范型”管理模式正是以此为出发点,在该模式下图书情报管理具有明显的实用价值。
2.新时期高校图书情报管理模式优化策略
2.1整合发展,构建图书情报一体化管理模式
受网络时代影响,传统的图书情报管理模式弊端凸显,因此高校必须注重整合发展,以此为目标优化图书情报管理模式。而图书情报一体化管理理论日趋成熟,在欧美国家取得了较好的成效。在图书情报一体化管理中,核心是将情报与图书资源相融合,摆脱传统管理的诟病,从而实现全方位管理。在具体管理过程,高校应结合自身实际情况,有效调整组合方式和管理方法。例如在我国某高校中,创新性地引入了图书情报统一管理方式,高校以“资源拓展”为首要任务,结合本校图书情报资源实际情况,与国家情报中心和图书馆等相关部门合作,引进先进的情报和图书资源。同时该高校在构建过程中注重技术创新,建立了一体化信息机构,借鉴了美国总统图书馆经验,建立了数字化和网络化的信息资源体系和文献保障中心,为资源共享的实现创造了基础条件。此外,在服务方面,该高校以“服务用户”为理念,建立了“研究型”服务机构,充分考虑了图书情报服务对象的差异,实施差异化服务策略,有针对性地设置了“全文信息服务”“目录信息服务”“下载服务”和“概况介绍”等服务模块,以此提升了整个管理模式的竞争力,推动图书情报管理工作进一步发展。
2.2体制创新,构建图书情报统一化管理体制
在高校图书情报管理工作开展过程中,管理模式对图书情报融合度产生重要影响,因此高校必须结合自身实际情况,创新优化图书情报管理工作,建立统一化的管理体制,以此保证具体工作的标准化和规范化。例如在我国某高校图书情报管理工作中,工作人员意识到统一化管理的重要性,融合各管理部门,由学校统一管理,形成一个高效的情报管理部门。并且管理部门将传统图书情报资源与网络资源进行整合,并出台具体管理制度,以此更好地满足师生等群体的要求。此外,该高校还致力于构建网络服务体系,利用多媒体技术和网络信息技术完善传统服务模式,并创新性地推出了电子服务,用户可针对自身的问题输入关键词,系统会自动显示相关解决措施,极大地提高了管理效率。同时电子服务系统还设置了监督模块,对管理工作进行定期抽查,以此及时发现工作中存在的问题,避免出现服务滞后等问题。
2.3资源共享,建立图书情报网络发展平台
近年来,我国互联网发展迅速,用户数量日益增加,为高校图书情报资源整合提供了基础条件,因此高校必须把握时展的趋势,充分利用先进技术与理念,尤其注重远程存储和资源共享的技术的应用,从而实现信息技术与图书情报资源的融合。例如在我国某高校中,为了更好地优化图书情报管理模式,高校制定具体计划建立健全图书情报网络发展平台,从而实现资源的网络共享。在具体建设中,高校首先着重解决资源重复率问题,整合电子情报网站和网络图书馆,将数据库中的信息进行分析整理,以此有效排除重复的信息。然后建立共享体系,教师可通过共享平台上传有价值的图书情报资源,也可将学术会议或者图书等相关信息上传平台实现共享,拓展了信息获取与传播的途径。此外,该校还加强校内局域网的构建,主要利用计算机技术和网络信息技术,完善图书馆数据库运行情况,从而保证了图书情报信息的传播速度和质量。
综上所述,图书情报管理是保证高校人才培养水平的关键,在网络信息技术发展迅速的情况下,高校必须结合自身发展实际情况,对图书情报管理模式进行优化创新,在发展中注重构建统一体化管理模式,制定统一的管理体制,并在网络信息平台的支持下,推动高效图书情报管理工作的可持续发展。
作者:霍霞 单位:湖北商贸学院
参考文献:
[1]白俊龙.新时期高校图书情报管理模式的分析及优化探究[J].科学大众(科学教育),2016,(2):140-140.
[2]陈静超.浅析高校图书情报管理模式的变革[J].图书情报导刊,2016,1(2):125-127.
Abstract: The implementing of book,information and archive integrated management is an important symbol of modern information society. The paper probes into the application condition of integrated management and development dilemma and puts forward the corresponding development strategies,that is improving of integration management system environment and establishing integration information service platform.
关键词:一体化;图书情报档案;应用
Key words: integration;books and information achieves;application
中图分类号:G25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0199-02
0引言
随着通信网络技术、信息数字化技术的不断发展以及世界经济一体化趋势的不断深入,传统的、受急剧增长的文献量制约而形成的缺乏横向联系、各自为政的档案、图书、情报分立系统,已难以适应信息社会的需求。
其弊端日益显现,如文献资料的重复购置、计算机设备的重复配置等,亟待通过网络共建、资源共享、分步式收藏、远程存取等多种方式,实现三者之间的协调与互补,从而在满足读者日益多样化的图书情报信息需求的同时,提高各项财务资源、人力资源和物资资源的使用效率。
有鉴于此,如何为充分利用既有科研档案的信息,增加技术发展的机会,探索图书、情报、档案一体化,加快科学研究过程中的科研档案信息的集成化管理已经成为我国理论界和实务界必须面对的一个新课题和新挑战。
1图书、情报、档案一体化管理的应用现状
一方面,从本质上看,图书、情报、档案的本质属性均属于信息范畴,都是信息的一种存储、传递、加工和利用手段,同是社会的文献信息源,具备先天整合的必然性;
另一方面,从实践上看,图书、情报、档案宏观上均是为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障,从微观上均是为不同的读者或者用户的需求提供各种类型的信息服务,具备后天整合的必要性。
因而,无论从本质属性还是服务目的和对象上看,具有必要实行一体化管理,将图书、情报、档案集为一体,形成综合性信息网络,从而为国民经济建设提供优质服务。
有鉴于此,图书、情报、档案一体化管理在国内外都取得了巨大的发展,表现在:
首先,国外最早认识到图书、情报、档案一体化管理重要性的研究机构是联合国教科文组织。
其在1967年就提出建立涉及全部学科领域里的文献、图书和档案服务工作的国家情报系统(NATIS),通过将一个国家内的情报所、图书馆和档案馆组织起来,藉以最大限度地满足国内人民的需要,并进而开展国际方面的情报交流。
在此基础上,1974年,联合国教科文组织还将原图书馆组及书目、情报工作及科学名词委员会改组为情报工作、图书馆与档案部,并出版《联合国教科文组织情报科学、图书馆学和档案管理学杂志》,以推动全球图书、情报、档案一体化管理进程,受其影响美国国会图书馆、总统图书馆、澳大利亚的许多图书馆以及英国不列颠图书馆均先后改建为档案、图书、情报三位一体的实体,既收藏图书、档案,又提供情报信息。
其次,国内图书、情报、档案一体化管理的研究最早可以追溯到20世纪70年代末期,其到80年代后期得到进一步发展,而真正初见成效则要到90年代后期,最具代表性的就是1996年,上海图书馆、上海情报所合并,成立了上海图书情报新馆,有效地促进了图书情报管理向多功能的转变以及信息载体和内容向多元化的转变,使上海图书馆和上海科技情报所从此进入一个跨世纪的历程。而后,在2003年,天津泰达图书馆在吸收借鉴国内外图书、情报、档案一体化管理优秀研究成果的基础上,打造了一个全新概念的图书、情报、档案一体化和功能创新的、综合满足全区用户需要的国内唯一的新型图书馆,成功实现了完整的图书、情报、档案三位一体的一体化管理体制,一跃成为文献信息服务高度综合的现代化大型图书馆。
2图书、情报、档案一体化管理的应用领域
2.1 提供资源利用率
由于图书、情报、档案管理部门分属不同的行政主体和运作环境,不论在经费来源、人员配置、文献收藏,还是服务对象等方面都存在诸多差异,往往存在严重的重复建设和多头管理弊端,因而通过施行图书、情报、档案一体化管理可以使文献管理和信息管理由单一、分散向综合、系统化发展,从而能够优化人力资源、财务资源和物质资源的配置,提高各项资源的利用效率。这对于,本来经费和人力资源就较为紧张的我国广大档案馆、图书馆和科技馆而言,具有十分重要的意义。
2.2 提高现代化水平
施行图书、情报、档案一体化管理的重要目标就是实现文献工作技术的现代化。
随着社会文献数量的剧增,传统的文本文献的收藏和查阅方式已越来越难以满足公众对公共信息的需求,且图书、情报、档案各系统也难以负担这样巨大的经费支出,因而迫切的需要采用电子计算机技术,使图书、情报、档案信息的输入、组织、检索、统计、通讯等工作自动化。
主要包括:采用光学技术使图书、情报、档案资料实体的贮存、传递缩微化;采用声像技术使图书、情报、档案资料的利用视听化;采用网络化系统使图书情报档案管理服务自动化。
2.3 提高读者服务水平
在传统图书、情报、档案分立的模式下:
一方面,情报或文献被人为割裂开来,信息读者往往难以从某个单一的系统内获取所需的全部信息或情报,而是必须通过不同的审批程序,借阅处于不同地理位置的馆藏才能够获取足够的信息或情报,给读者带来诸多不便;
另一方面,由于对读者需求缺乏全面的认知,缺少对各类读者在信息或文献检索过程中的业务需求与责任需求的分析,使得各系统档案馆、图书馆和科技馆往往缺乏对过去、现在和未来文件利用的需求的全面考虑,导致图书馆按图书类别进行文献的收集、整理和归档,而科技馆和档案馆则应按项目结题立卷,缺乏横向和纵向的联系,给读者查阅带来巨大的困难,文献和档案的利用率普遍较低。
3加快图书、情报、档案一体化管理应用的对策
3.1 完善一体化管理的政策环境
实现图书、情报、档案一体化管理的重要障碍之一就在于其分属不同的行政系统,处于不同的运作环境中。因而,要想顺利开展和实施图书、情报、档案一体化管理解决方案就需要有相应的政策支持和制度安排。
具体而言,包括:
首先,可由文化部、科技部和国家档案局牵头,成立统一的一体化管理机构,例如,规定在国家与文件档案局下设置文件中心负责一体化管理方案的规划、协调与执行,从而从法律上确保文件中心的组织地位;
其次,由文件中心根据图书、情报等信息活动的规律和特点,针对各系统信息和文献采集、存储、加工和利用各个环节,及时制定一体化管理的相关办法,保证信息和文献收集整理的及时性和完整性。
3.2 建立一体化信息服务平台
计算机技术、缩微技术、通讯网络技术和多媒体技术的推广是图书、情报、档案一体化管理的重要技术保证。
建立一个以软硬件配置为基础,以计算机、缩微机和通讯设备技术在信息网络上的应用为核心的图书情报档案一体化信息服务平台,为共享信息资源创造一定的物质条件,确保图书情报档案一体化管理技术畅通。
首先,通过建立一体化的信息服务平台,可以节约不同系统内部设备和文献的重复投入,使信息利用达到高效、高速、集中的最佳效能。
其次,可以避免目前各图书、情报、档案管理系统重复处理、重复数字化、重复开发软件等造成的人、财、物等各项浪费,加速其现代化进程。
最后,通过完善信息服务平台客户端建设,还可以使读者可以通过网络访问图书、情报、档案的各种文献和情报信息,并根据客户需求提供一定的定制服务,以有效提高读者服务水平。
此外,文献和档案归档的范围中多为已经发表的出版物,而有价值的研究过程记录和研究结果分析往往被忽视而为被列入收集范围,通过采用一体化信息服务平台,还可以时时记录各种信息分解和研究过程,实现信息处理的全程跟踪。
参考文献:
【关键词】图书情报管理 组织
【中图分类号】G258.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0307-01
1、职业院校图书情报管理组织
1.1组织机构及管理体制
信息科,下分:1.图书馆,其包括流通、分编、采购;2.情报室,其包括检索、刊物编辑、情报调研、查新咨询等;3.中心计算机室;4.统计室;5.视听室等。有两个平行机构:1.图书馆,是从事书刊资料的整理、搜集及提供服务;2.情报室,负责情报编辑及调研工作的。
1.2 建立图书情报一体化的体制
职业院校图书情报管理机构依附于职业院校,因而其规模和大小应该视职业院校而定。
1.3 职业院校图书情报管理情报工作队伍
人员编设 :综合考虑图书馆的藏书量、读者人数、设备因素、服务项目等等各方面因素来进行图书馆人员编设,科学合理。人员培养:对职业院校图书情报管理结构的人员进行一些培训和深造,以提高他们的业务水平及工作能力。同时对他们的待遇报酬及职务评定公平公正,并不断吸纳专业人才充实到情报管理机构的队伍中来。
2、职业院校图书情报管理的技术工作
2.1 文献的搜集
订购的范围:职业院校文献有数据库、光盘、声像资料、内部资料、会议记录、学位论文、报纸、、期刊、图书等。文献的验收及登记 :文献的验收,是责任、账目等事项交割和明晰的重要手段,也是严格管理的一个必要措施,需要认真做好。文献的登记,需要制定完善的登记制度和体系来确保登记工作的准确和完整,也方便图书馆的查询及决策,登记账目要妥善保管。文献的著录 :文献著录是用规范的格式,通过简明扼要的文字来对文献的出版者、著者及名称进行提示性描述以方便读者的查找。在目前,职业院校图书基本都采用了计算机来进行相关的管理工作,使工作方便而效率,但也离不开文献著录的使用。
2.2 文献检索
主要通过目录、文摘和索引等工具进行文献检索。职业院校图书馆还要对与本院有关的国内外刊物和参考工具书进行检索,并可建立自己的文献数据库来提高检索效率。
2.3 查新咨询
制定相应的查新工作规范和制度,完善文献支持系统,做好查新档案,来确保查新工作的顺利进行和科学性。
2.4 情报调查研究
制定课题凋研计划:参与人员统一认识共同制定课题调研计划。情报资料价值的判定:对于收集到的资料,要通过一些相应指标进行判定,还要联系资料适用性、可靠性、先进性等方面进行综合判定,确保资料价值的质量。情报分析研究:对系统并经过核实的材料进行分析研究工作,以找出其内在的价值和规律,以知道工作和决策。
2.5 读者服务工作
借阅服务:这是图书馆的重要服务内容和形式。绝大多数读者的阅读是在馆外进行的,职业院校对自己的图书馆必须要有完善而科学制度来保障图书馆的借阅服务。对对读者外借的图书要在时间和数量上进行限制,以满足科研、教学等其他特殊情况需要;掌握外借书籍的动态,以便其他人的急需能够合理调节;注意数据资料的保护措施等等,以将书籍资料的运用发挥最大效益。咨询服务:读者通常会有许多问题需要图书馆的解决帮助,因此图书馆要做好相应的咨询工作。通常读者的问题是关于参考书等方面的问题,有时遇见一些很深很专业的问题,可以请教相关的专家,一些实在处理不了的问题,也要对读者做解释。宣传报导服务:图书馆对于自己新入藏的书籍资料,通常需要向读者进行一些宣传,以最大的方便读者对图书馆藏书的使用。对于图书馆的宣传工作,可以通过板报、学校广播、新书刊陈列、书刊简报等等多种有效方式进行宣传,使读者了解馆藏文献情况。
3、职业院校图书情报管理工作的现代化建设
3.1 现代化图书馆设备
防盗设备:一方面要加强对读者的教育宣传工作,一方面也要加强图书馆自身的防盗监测系统。计算机设备:要建设现代化的图书馆,就必须要将计算机设备扩展到图书馆具体的各项业务中去,提升管理和效率。
复印设备 :目前复印技术已被 国内各类 图书馆普遍采用,党校图书馆也应备有复印设备。
3.2 现代化管理方法
制度管理:职业院校图书馆要结合自身的实际情况和需求、相关的经验和教训、兄弟单位的经验交流和学习等等一些手段,来完善和改进职业院校图书情报管理各项制度的制定、修改、补充等工作,落实制度管理。标准化管理:职业院校图书馆的各项管理工作需要落实国家的相关政策和有关标准,如图书馆设备、书刊分类等等,做到标准化管理。图书馆现代化基础首先需要标准化。图书情报的信息化管理:在不久的将来,图书馆情报的信息化管理将会出现一个飞跃,国家会对相应的网络进行建立并会接入因特网。文献的编目:文献的管理需要通过著录、标目、分类等等各种有效形式和方法来形成一个款目,并利用款目做成系统的检索或目录,以方便对馆藏文献的有效管理。
4、小结
职业院校图书情报管理的工作涉及到院校教学的服务工作,是院校非常重要的工作。因此要不断加强和改进相关的工作,为读者的学习和教学的事业更好的发挥作用。
参考文献
[1] 李玉君,杨青.编目工作新变化对编目员的新要求[J].甘肃广播电视大学学报.2008(01)
[2] 石晓琴.我国图书馆目录载体形式之进化[J].安庆师范学院学报(社会科学版).2004(06)
综观近年来国内外对知识管理的研究,涉及的内容包括战略管理、人力资源管理、信息资源管理、电子商务、人工智能系统、管理实践、智力资本、组织行为和创新绩效9个领域,囊括了知识管理的理论研究、方法论和应用三大宏观方面以及组织、人员、系统三大微观方面。
不同的学科对同一主题的研究,在视角、方法和目的上都会有所不同,例如管理学侧重知识管理中的战略制定、人力资源管理;计算机信息科学关注智能系统和电子商务系统的内容;而图书情报学更倾向于对知识管理中的信息资源进行分析。本文即是站在图书情报学的角度,通过数据分析,研究近5年来在该领域中对知识管理的探索主要集中在哪些方面及发展的趋势。
对知识管理的发展动向,国内外学者都做了大量探索,综述如邓湘琳的国内外知识管理的研究进展,卢金荣、郭东强的知识管理热点问题研究综述等;研究类文献如张勤、徐绪松采用共词分析和可视化技术对国外知识管理研究结构的探索,赵艳枝利用关键词的关联规则,对情报学界知识管理研究现状的分析;张勤、马费成以共词分析为方法,对国内知识管理研究结构进行了探讨,Murray从企业的未来创新变革的角度对知识管理的发展重点进行了阐述,Meams针对南非地区信息和知识管理的理论和方法论研究进行了趋势探索,Mohamed更多地从技术的角度分析了知识管理的发展现状,而Andriessen则提出了一个可视化的方法,来对组织的知识管理进行绘图,揭示隐性知识,等等。
上述研究各具特色,都在一定程度上揭示了知识管理的研究动向和发展趋势,但是由于研究所采用的数据源大多是国内文献,或者只是针对若干种国外期刊,不能全面反映国外知识管理发展的最新进展和动态,分析方法也不够完整,偏重于单纯的定性分析。本文从图书情报学的专业数据库(EBSCO LISTA)中提取2006年至今的有关知识管理的文献,采用词频统计和共词分析的方法,对这些文献的关键词进行数据分析,在定量与定性相结合的基础上,绘制出知识管理的知识地图,并以此解读国外图书情报学领域中知识管理研究的侧重点,总结出发展热点和研究趋势。
数据来源。本研究采用的数据来源于EBSCO数据库中的Ljbrarv,Information ScienCETechnology Abstracts(LISTA)。该数据库收录了600多种期刊及书籍、研究报告和学报的索引,主题包括图书馆学、分类学、编写目录、书籍装订、在线信息检索及信息管理等内容,数据库中的文章可追溯至20世纪60年代中期。该数据库中收录的期刊内容全面、广阔,具有代表性和权威性。
在LISTA数据库中,以KW=knowledge management OR su=knowledge management为检索式,并限定时间为2006年01月至2010年03月,对数据库进行检索,得出检索结果1918篇,
1918篇文献中,共包含不同的关键词5333个,其中除去本位词knowledge management,以及文献类型关键词Book,Nonfiction及Record,有效关键词为5329个,有效关键词出现的总次数为16413次,其中前100位关键词出现总次数为6699,占总数的40.82%,前30位出现的频率为25.97%。从上表中可以看到,前30位关键词的词频均大于60,且占据总词频数的25.97%。而前100位关键词也只占了40.82%,
从中可以看出,在图书情报学领域,对知识管理的研究也包括很多方面,如技术、服务、资源、企业管理、高校图书馆应用、信息素养等内容。那么,这些研究方向对图书情报学知识管理的研究各有怎样的贡献率?它们是否有更进一步的内在联系呢?我们能否从这些文献中解读出图书情报学知识管理的研究热点和研究结构?带着这些问题,本文借助社会统计软件SPSS,对以上获取的关键词进行了相关的统计分析,以期构建出图书情报学知识管理的发展知识地图。
【关键词】图书情报学科;档案管理学科;分化;整合
随着知识经济时代的到来,人们文化水平在不断提高,我国图书馆已经不仅仅是为人们提供阅读的场地和书籍了。目前,人们对信息的需求量越来越大,并且在当今信息时代,信息的传播途径多样化的情形下,我国图书馆也随着信息技术的发展以及计算机技术的普及,图书馆实现计算机网络化管理,使图书馆管理水平得到提高,这些都促使图书馆向情报以及档案管理方向发展。
一、图书情报与档案管理学
(一)图书情报学
在我国,图书情报学已经成为一门具有专业性的学科,并且成为我国科研组的重点研究对象,图书情报学是一门新兴的综合学科,其研究内容包括信息资源管理、管理学理论、应用文写作、计算机C程序设计、图书馆学基础、档案学概论、计算机网络、文献编目学、文献分类学、科技信息检索、图书自动化、信息法、文献信息资源建设等学科领域的范畴。情报学又称为图书馆业务学,主要是负责文献信息的组织、储存、检索、分析、咨询以及读者服务等相关知识学科的管理工作,一般图书情报学采用的研究方法有实验法和辩证唯物主义法。
(二)档案管理学
档案管理学主要工作内容就是档案收集,涉及到的学科知识包括图书馆学基础、档案学概论、计算机网络等,并使用专业知识对收集的信息进行整理储存。其中档案收集工作是档案管理工作中的一个重要组成部分,具有特殊的学科研究地位,在档案管理工作要做好档案收集工作,才能提高和完善档案管理工作水平。因此,档案的收集是档案管理的基础和前提,它贯穿在档案管理工作的每一个阶段,影响着整个档案管理工作的开展和进程。档案收集要求内容丰富多样,注重馆外调查和指导,促使入档信息的标准化,保持档案的完整性以及对机要文件的保密性。由此可见,我国档案管理学与图书情报学都是复杂的、综合的学科。
二、图书情报与档案管理学科发展
(一)图书情报发展走向
在知识经济时代下,我国国民整体文化水平的提高,使得人们对图书馆提供的信息要求越来越高,需要的信息含量也比较大,这促使图书情报向更广泛的学科领域发展。并且随着新兴媒体的出现,很多信息可以通过语音、视频、图片以及其他形式进行传递,这也使图书情报向高新网络技术方面延伸。如今,利用互联网力量,收集更多图书情报,已成为必然趋势。而且图书情报还在不断追求信息质量,确保收集的信息的准确性以及全面性,运用计算机数据库程序软件,对情报信息建立完整的数据库管理系统,实现信息资源管理的统一化和条理性,并且将情报工作与档案管理管理工作区分开来,逐步实现两者之间的分化管理。
在新形势下,图书情报工作发生着重大改变,开始逐步向现代化迈进,在新时期要做好改革创新的准备,我国图书情报管理必须引进现代网络技术,丰富图书情报内容,全面提高图书情报工作的服务质量。计算机网络在我国已经普及,图书馆管理工作也引进计算机技术来优化管理工作,改变传统的人工资源管理方式,减少图书情报工作中的漏洞,提高图书情报信息工作效率。不仅如此,引进计算机网络进行管理,能实现图书内部资源和外部资源的相互传递和资源共享,建立内外交流平台,更好的处理读者与图书馆之间的关系,改变传统的面对面信息传递,打破空间的制约,快速实现信息检索和信息使用功能。最后,由于互联网本身的特性,它是全国联网的系统,图书情报实现计算机管理,能实现全球化的资源共享。但是要实现图书情报全球化推广,必须加强工作人员的专业化培训,提高工作人员对现代技术的操作能力,才能更快的实现情报工作的现代化管理。
(二)档案管理发展走向
档案管理的现代化发展也离不开计算机网络技术,现阶段档案管理人员要适应快速发展的信息技术时代,要不断学习现代计算机技术,掌握基本的操作程序,提高自身的专业化标准。新时期,档案管理要由直线模式向立体化形式发展,随着计算机网络的使用,档案的种类增多,使档案管理工作中多出了一种中介,即计算机。这样三者构成一个立体结构,实现立体化管理。档案管理工作中,信息的储存也是一个重要方面,目前网络系统下,档案管理通过光盘、电脑硬盘储存,这些储存方式都不容易因腐蚀而受到损坏,确保档案信息的长期完好储存。目前我国档案管理学已经初步建立起学科框架,形成一些分支学科,但是学科课程在实践中还是存在许多问题,学科的课程设置与实际应用不符,档案管理学习者不能做到学以致用,因此,档案管理学科在今后要注重开设课程的实用性,需要在实践中总结经验进行学科研究,使档案管理学的学生在工作中能运用所学知识,将知识与实际工作结合,提高档案管理工作的整体效益。
(三)图书情报与档案管理共同发展趋势
在当前计算机网络时代,我国图书馆引起计算机网络技术,实现图书馆管理工作的现代化、网络化,而图书情报与档案管理学科的发展也必须符合信息技术时代的要求,满足人们对新科技成果的使用要求,两种学科在发展中就必须不断引进和使用现代信息网络技术管理模式,建立计算机网络信息储存管理系统,将纸质图书文献进行电子化管理,实现资源共享和广泛的传播。面对这样的发展形势,在日后图书情报与档案管理学科发展中,学科知识就必须设立计算机网络课程,并且在实践中对工作人员进行现场教学指导,多开设技术操作性的课程,提高学生的实践能力以及技术软件运用能力。由此观之,我国图书情报与档案管理学科在发展过程中,既有学科领域的交流和相互借鉴,也有学科个性化的发展,在不同学科范畴内的延伸和分化发展,但是图书情报与档案管理学科的发展还是不会完全独立,两者之间必须,相互促进发展,不能完全摒弃其中一种学科,这是受到两种学科最终服务对象决定。由于图书情报与档案管理都是图书馆业务工作的范畴,都是对图书馆文献信息的整理保存以及信息资源的共享,图书情报工作需要档案管理的信息支持,档案管理又需要参考情报信息,两者在工作内容上不能完全独立,这必然使得两种学科在研究上的互相牵连和渗透。
三、结束语
综上所述,我国图书馆在知识经济时代以及信息网络时代下必然朝着情报与档案管理方向发展,这是现代计算机网络发展的必然结果,也是图书馆向现代化、先进化迈进的表现,是我国图书馆走向成熟的标志。我国图书情报与档案管理学科在发展道路上都是以图书馆管理的发展为基础,所以两者在发展起源上存在很大联系,但是随着两者的不断发展,它们之间也出现学科的分化与一定领域的整合,总之,相信在不久的将来它们最终会走向成熟发展阶段。
参考文献:
[1]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题――《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报,2012(02)