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本论文的背景:当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理,会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计领域出现一种新的局面,财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策;内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性;会计咨询人员需要为企业提供会计信息系统的设计、实施、评价和使用。随着电子信息产业的不断发展会计电算化在经济社会中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。
本论文的意义:适应了社会主义市场经济改革与发展的思路及目标,顺应了当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
2.本论文的基本内容
1.我国会计电算化的现状
1.1我国会计电算化的发展历程
1.2我国会计电算化的发展状况
2.我国会计电算化的发展趋势
2.1会计电算化程度将有很大提高
2.2会计电算化管理将更加规范
2.3商品化会计软件将更加实用
3.今后我国会计电算化的发展方向和目标
3.本论文的重点和难点
本论文的重点:
1. 会计电算化在我国的发展进程以及当前在我国存在的问题
2. 分析和展望中国会计改革问题与发展趋势,以及如何进一步发展我国会计电算化
本论文的难点:
1. 如何将会计电算化与管理会计系统相结合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.论文的撰写计划
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)写开题报告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查资料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.参考文献
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[3]贺军,. 高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(3).
[4]刘鹏,刘涛,. 浅谈会计电算化对会计工作的影响[J]. 财政监督,2019,(6).
[5]侯丽平,. 河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述[J]. 会计之友(中旬刊),2019,(2).
[6]金美子,. 医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J]. 中国卫生经济,2019,(2).
[7]黄海娟,. 浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查[J]. 中国税务,2019,(2).
[8]何群英,. 会计电算化专业工学结合教学模式研究[J]. 财政监督,2019,(2).
关键词:企业;会计电算化;现在;对策; 趋势
一、我国企业会计电算化的发展的发展历程
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。财政部从1994年始至目前为止,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。
经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。
二、企业会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
2.1对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2.2缺乏复合型的会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
2.3会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
三、对企业会计电算化应用的完善对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:
3.1强化会计电算化重要性的认识
首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。
3.2重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3.3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
四、会计电算化的应用与发展趋势——网络会计
随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。
经济危机的起源于公司财务会计的造假,好为社会造成企业发展良好的影响,欺骗广大投资者对该企业的投资。而会计电算化的重要作用就是让公司财务信息保持真实性,因此,会计电算化在金融危机的推动下,我国的会计电算化正在转型。因此,加大对会计电算化的投入或关注,不仅现代信息技术和网络技术应用于会计领域会推动根本性变革,也会把我国会计电算化带入一个全新的领域,推动我国企业财务管理内容和形式的上升。
这对一个施工企业会计收益和施工企业目的的实现有着深远影响。就目前而言,由于每个国家的社会经济发展进度不一样和文化上的差异,造成该国对自身的全球地位和经济上所需求的利益就有不同,因此,在经济发展就会采取不同的政策倾向性,在不同国家、地区和不同行业之间存在很大的财务控制的差异性,以及会计制度规定在会计处理方法的弹性选用,这些都为企业财务控制提供了自由选择的空间和条件。正是在会计电算化的带动下,可以将不同企业的财务信息在短时间内,高效的连接在一起,并通过相关财会软件的处理,让这些复杂的财务信息以简单、透明的形式呈现在公众的面前,这对一个施工企业立足市场经济,有着重大的意义,有助于提高社会信誉。
二、加强会计电算化在施工企业财务管理中应用的措施
施工企业的会计电算化的应用还有一些不完美的地方,如缺少制度的保障,内部监督不力,管理上有漏洞等,这些因素直接或间接地影响我国施工企业的健康发展,对此,需要采取切实可行的措施,推动施工企业的会计电算化的应用。
(一)给予制度上的保障
我国相关的财会法规仍有不完善的地方,不仅法律法规的制定,还是法律制度的实行等,都有不完美的地方,对此,在执行环节上,需要强大的司法机关力量的支持。严格贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章,严厉查处造假欺诈行为,明确财务责任人,同时加大处罚力度,在执法范围内,落实“有法必究,有法必依”,同时对中介机构。同时对不规范的财务进行整顿,依法取缔没有资格或违法的财务中介等。为我国会计电算化的发展,构建一个良好的法制环境,加速我国施工企业现代化的发展,深化我国会计电算化在施工企业财务、管理上的应用。
(二)加强施工企业内部控制和审核
会计电算化发展历程中,在企业内部而言,是以优化企业财务监督与审核为重点的,但这也是目前各个企业所要面对的重难点。对此,一个具有现代化意识的施工企业,就应当切实树立优化企业内部监督管理的意识,尤其财务的监督管理,这就需要建立一个合乎实际的企业内部制度。完善企业内部控制和审核,就应当透过会计电算化这一先进的技术来推动,这样就能够有效地防止会计内部人员道德风险以及系统资源损害所风险带来的危害。也为施工企业的发展创造了一个健康的内部环境,为施工企业拓宽业务市场奠定了坚实的动力。
(三)加大施工企业财务管理
会计电算化化的发展时代所需,它的发展推动了我国现代企业管理的转型,并拓展了其业务,加大了对企业成本、管理的控制。
我国会计电算化工作的出现时间大约在上世纪80年代,发展了20多年之后,现在,我国拥有了规模宏大的国产会计软件市场,管理和财务软件日益实现商品化和通用化,而且应用范围相当广泛,由此产生了很多拥有娴熟技术和丰富知识的复合型人才。会计电算化的广泛应用,说明我国会计核算工作逐步实现现代化,而且使得会计工作向规模化、标准化、制度化的方向发展。在这样的背景下,很多领域都实现了会计电算化,尤其是会计领域,由于运用了该技术,处理会计信息的速度变得相当快。除此以外,一些会计的相关理论和实务都受到了会计电算化的影响.人们越来越重视会计实践的质量控制与影响内容。在这样的发展性现状中,会计电算化的发展陷入了一定的误区,越来越多的会计从业人员难以充分把握电算化的使用原则,导致会计电算化的发展受到阻碍。想要充分改变会计电算化发展的现状,就需要从现有的电算化发展误区上入手,全面整改。
二、会计电算化的内容
会计电算化具有革命性的意义,而且影响着会计工作的所有领域。会计电算化的大力开展,使会计工作趋于规范化,会计工作质量大大提升;会计人员的劳动强度迅速降低,具有高效性,使会计的职能全面发挥出来,为会计工作实现现代化夯实了基础。以发展历程为依据,可以将会计电算化的类型划分成如下几种:多项业务电算化。用计算机处理两项甚至多项会计业务。单项业务电算化。具体含义是用计算机仅仅处理一项会计业务。会计业务电算化。用计算机处理涉及到财务会计和管理会计的所有会计业务。管理系统电算化。用计算机处理全部的会计数据以及相关的管理业务。财务会计业务电算化。用计算机处理所有的财务会计业务。
三、会计电算化的特点
会计电算化的特点很多,除了通常人们谈到的那些,还有适应性强、计算精度高、运算速度快、有“记忆”和逻辑判断能力、自动化程度高、存储量大的特点,比起手工会计来,它还有以下特点:第一,集中化与自动化。在进行会计电算化时,大多数是由计算机自动按程序运行的,只有少部分是人工录入的,尤其是处理会计信息的时候,通常情况下,自动化程度高,集中处理,人工干预少。因为计算机数据具有共享性,所以不需要重复记录数据。第二,及时性与准确性。因为电子计算机存储数据的时间很长,而且数据量大,可以集中高效地运算和处理数据,不但不用手工操作,而且提供的信息相当精细和准确。第三,标准化和规范化。因为处理会计信息时,多数是计算机自动按程序运行的,很少有人工干预。
四、会计电算化发展存在的缺陷
在我国当前电算化发展中,对于专业知识的欠缺导致了会计工作受到一定的限制,专业人员的技术水平令我国会计专业的发展走入了一定的误区,直接影响了会计工作质量。想要全面完善当前会计专业所存在的问题,就需要从现实情况入手简要分析当前会计电算化的重大缺陷,从多个角度分析问题产生的原因。
(一)会计人员计算机知识欠缺
以前的手工会计核算对员工所作出的知识与理论要求,显然已经不能适应当今社会会计电算化的需求。而目前我国多数企业中财务人员知识单一,许多人虽然拥有过硬的财务知识但对计算机知识欠缺,因此,无法满足会计电算化对操作者的要求。这种复合型人才的欠缺使企业招聘时难以招入此类人才,很大程度上阻碍了会计电算化的普及和发展。
(二)管理者重视不够,管理制度缺失
由于有些工作人员仍然保留着过去的工作习惯与思路,导致他们的行为与认识受到局限,简单的认为“算盘”和“账本”依旧可以横行财务会计部门。另一些人员以为财务会计电算化就是财务部门的责任,与自己无关,致使各个业务部门之间的默契配合度较小,不能很好的合作。上述这些片面的认识不仅给会计电算化工作带去了很大的麻烦,还威胁了会计电算化的普及。在工作过程中,一定要认真总结会计核算与管理的方法,并能够为自身所用,同时要完善相关体系制度,来保证会计电算化能够平稳运行。
(三)财务人员分工模糊,没有严格的权限制度
会计电算化实施后,计算机就会代替了以往那些落后的会计工作方法,例如就拿总账和明细账来说,它们都是通过计算机审核后的会计凭证自动登记和整理的,避免了繁琐的手工核算工作。
(四)会计软件本身存在局限性
关键词:事业单位;会计电算化;信息化
党的“十七大”会议提出:“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强”。要适应社会的发展,必须加快信息化建设,这是我国经济发展的必然趋势,也是发展经济的必然选择。我国从90年代开始,会计电算化在事业单位应用已经得到了一定的发展,特别是行政事业单位在会计核算上也有的新手段,现代单位已经脱离了靠人力和手工核算的时代,会计电算化的发展给事业单位从会计核算到管理上都带来了很大的不同。实现会计电算化之后,在整个计算机系统中,电脑存储的数据可以实现共享,单位的每一项账目登记都有计算机控制,只需要实现正确的输入和处理手段,每一项账目都会准确显示,不需要再像以前一样,一一核对。
一、会计电算化在事业单位应用的问题解析
(一)管理思想落后
现代事业单位管理思想落后,复杂不清。主要表现有:有的事业单位的会计信息无法完整的展现出目前单位的实际情况,没有强化会计电算化在单位财务管理中的重要作用。事业的会计核算只是为了明确收支情况,可以缺乏一个完善的绩效考核制度,行政事业单位的会计核算以及会计信息管理并没有在整个管理工作中起到重要作用。
(二)管理制度存在缺陷
从整体上看,行政事业单位会计电算化制度缺乏系统科学性。由于每个行政事业单位所体现的具体情况都不一样,所以在理论实践和规章制定方面都有差异,尤其是内部管理,差异性十分明显。一些实行会计电算化较早的事业单位,有较完善的制度规范,相对的会计管理体制也相对健全;而那些使用会计电算化较晚的事业单位,在内部控制上就相对落后。总之,我国事业单位的会计电算化管理还存在制度上的缺陷。
(三)从业人员素质较低
我国会计人员的素质普遍较低,有相关会计电算化工作经验的工作人员也存在职业道德上的问题,普遍科学意识不强。行政事业单位是非营利企业,并不被强大的经济效益所驱使,因此事业单位相关管理人员在追求效率和运用科学管理思想改进工作方面的意识均不强。
(四)缺乏系统性的规划与指导
实践中,行政事业单位的会计电算化外部管理是一个单位协调进行的过程,单位里的每一个部门都要负责相应的工作,各具体的事业单位信息化建设在很大程度上带有一定的自发性和鲜明的个性。
(五)信息不对称
信息不对称会直接引发主管部门监控不力,信息质量落后的问题。上级部门能对下下级部门进行准确有效的管理,需要根据正确的信息来制定管理政策,所以的决策制定也是如此。但是正确充足的信息来自于精确的技术处理平台,如果没有信息平台的支持,管理部门也无法识别该信息是否有效,是否正确,要制定合理的管理政策更是无从谈起,如果是这些基层部门有意设计那就更是如此,因此对基层单位和部门的监控信息是不对称的。
二、解决行政事业单位应用会计电算化问题的对策
(一)从内部角度
1、事业单位进行会计电算化内部控制时,首先应注意管理控制的理念。事业单位会计电算化建设的根本思想就是科学的思想和理念,同时根据事业单位会计管理的实际情况,分清各级管理关系,将整个事业单位的管理方式重组,形成一个科学,高效的管理系统。
2、制定科学合理的管理制度,体现现代会计电算化的管理要求,做到与时俱进。制度建设就是要建立健全事业单位与会计电算化相适应的相关管理制度。由于会计信息管理的环境会随时出现不同的变化,所以,相关的管理制度也需要随着环境的改变而改变。如果将会计电算化管理分成软件管理和硬件管理两方面,制度建设管理就属于软件管理部分。只有完善的制度才能真正保证事业单位会计电算化建设的顺利进行。
3、事业单位应随时对会计系统软件实施更新,同时完善本单位的会计管理,健全会计电算化的内外部控制机制,对财务活动进行控制和监督,以保证会计信息的真实可靠;保证会计信息的有效使用,防止违法行为的发生,提高系统的效率和效益。
(二)从外部角度
l、会计电算化建设是一个整体系统,需要一个整个的系统来规范指导,以协助事业单位的上下级部门进行管理和协调。由于行政事业单位会计电算化建设所涉及到是事业单位很多,并且出现在不同的行业,所以,一定要从全局出发,从总体上对事业单位会计电算化进行建设和管理。这样才能从根本上解决自上而下的系统信息采集处理的问题,也即是自下而上的会计信息共享的问题。
2、行政事业单位会计电算化系统的设计要认真考虑其数据的收集和系统化的建设。做好从头到尾的规划,全面指导行政事业单位会计电算化的建设。做好系统设计主要是为了解决系统性会计信息的采集与统计;其次,我们需要系统化设计对对行政事业单位在大经济活动中的合法性和合理性进行监督。
3、要建立健全与会计电算化相适应的管理制度,高级的技术力量是不可缺少的。会计电算化系统就是一套高科技的计算机系统,不管是多优秀的硬件,都需要有相应的软件与之想适应,即科学的管理制度推动信息化的建设和管理,因此,作为行政事业单位的主管部门,从全局的角度来系统地进行管理制度的设计,保证所需采集信息的有效性是会计管理工作的重点。
三、结语
会计信息化是事业单位信息化的先行者、拓荒者,它促进着信息化事业向深度和广度发展。会计电算化在事业单位中的良好运行,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,同时它对会计和会计工作的影响是多方面的,这种影响必将推动事业单位会计工作和会计实践更加健康地发展,从而加快实现事业单位信息化的进程。
参考文献:
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