活动现场总结

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇活动现场总结范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

活动现场总结范文第1篇

二 活动时间 xx年3月25日

三 活动地点 我校东区主干道

四 参加人员 青年志愿者协会会员及会长

五 活动流程

1 与xx市血液中心联系并将有关资料和纪念品带回我校。

2 出板宣传无偿献血活动

3 散发无偿献血宣传资料

4 在主干道设摊位进行无偿献血报名，并为报名者送出活动纪念品。

5 为同学们耐心讲解无偿献血的有关常识。

活动现场总结范文第2篇

作为促进产品销售的重要手段和提升公司品牌形象的重要载体，现场展示活动展示公司的产品和所需要表达的特定信息，从而达到消费者提高对产品购买兴趣和品牌推广之双重功效。

在现场展示活动中，一般都是由公司在当地的分公司或者办事处的市场策划部门负责实施和组织的。作为具体的组织实施者，企划员在其中扮演的角色十分重要，是现场展示活动能否取得成功的关键点所在。在具体的现场展示活动执行中，笔者结合自身近十年的实践经验，在人员和事件的调配和安排上进行有效组织和实施，每次都取得比较好的效果。总结起来有“八招”。

第一招：明确目的

尽管每次现场展示活动是最终以促进销售、提升公司品牌形象为目的，但具体到每次现场展示活动，可能每次的目的都不一样。这就需要在对该次现场展示活动的目的有一个清晰和明了的认识。在所有参加的工作人员中进行宣讲和贯彻，以围绕本次活动目的有条不紊地开展各项准备工作。

一般来说，举办现场展示主要针对的是：

1、新产品投放市场；

2、有促销活动的举行，可以推进促销达到新的；

3、加强产品在当地的知名度，提高当地消费者对产品的认识；

4、为后续产品的销售产生持续的影响力。

第二招：寻找场地

展示场地的选择对做好一场现场展示活动至关重要。场地的选择是保证足够的人流的基本保证，也是现场展示效果最大化的基本要求。现场展示场地要求至少需要满足以下条件：

1、人流量大；一般是人流集中的步行街、大型超市或者购物中心；

2、配合产品定位，寻找特定的消费人群集中的地方作为现场展示活动的场所；如举办手机活动，一般在手机卖场集中的场地或者家电连锁卖场附近；日用化妆品举办活动，一般选择年轻人集中的商场、超市等等。

3、配合品牌形象，现场展示活动的场地选择还必须考虑到与企业的品牌形象相匹配，同时，必须参考场地租金以及费用预算等条件综合选择。

作为现场展示活动的具体执行人，企划员应熟悉符合上述要求的地点，包括大型购物中心、大型户外广场及其他有特色的地点，并向当地分公司或者办事处处提供建议活动地点，当活动地点和时间初步确认后，企划员应尽快联络该地点的物业管理部门，咨询租用价格，并确认是否租用该场地。

第三招：编制活动具体计划

俗话说，“凡事预则立，不预则废。”因此，一份详细、具体的现场展示活动操作手册或者企划书是保证一次活动能否取得成功的重要保证。企划员应根据当地市场的不同情况和需要做出相应的活动计划，尽可能详细、具体，做到具体分工，使参与的人员各司其职，做好有条不紊。

一般来说，在现场展示活动开始前一两天，应该召开动员会，向参与该次活动的主要工作人员详细解释该计划，包括展示方式、人手安排并出具书面的人员安排表并切实落实到人等。

第四招：活动前的准备工作

每次现场展示活动前，都必须准备足够的物料和宣传资料，并进行清点，以保证现场活动之用，同时必须预留部分备用，以备不时之需。

基本的展示活动必须具备下列事项，活动开始前需要检查是否齐全：

1、展板、展具、产品模型、陈列架

2、电视、录像机、录像带

3、统一的促销服装（发到每一位参展的促销人员手中），并要求必须穿戴

4、经过培训的临时促销员

5、产品宣传资料，活动宣传资料

6、礼品

同时，还有以下事项需要确认：

与场地租赁方确认进场时间

安排展具进场

按照效果图摆设、布置场地

把工作人员分成小组，并指定专人负责

人员在活动开始前一小时全部到位。

第五招：活动进行时

无论何种方式的展示活动，无论其规模有何不同，展示活动的灵魂依然是产品的展示、演示和介绍，因此熟悉产品是企划员督导每个参与活动人员应具备的基本条件。

在展示活动中，会有临时的促销员参与，作为该次现场展示活动具体负责组织和实施的企划员，应以身作则，提高整个队伍的士气，起到领导作用，并按照活动计划，合理安排人手，照顾全场，处理突发事件，保障展示活动的顺利进行。

在现场活动时，需要按照步骤持续推进，不得在现场以个人意志临时改变活动流程和活动形式，否则稍有不慎，就会满盘皆输。

第六招：监控效果

在现场展示活动中，评价一个活动是否具有吸引力的方法有很多，比如行人驻足参观的时间长短、主动索要产品说明的主动性大小，参观者参加现场活动的积极性、对产品了解的深入度等等，都可以作为监控活动效果的有效手段。

目前，业界比较接受的关于活动效果的监控手段是从参与人员的数量和停留的时间等方面来进行评价。同时，现场展示活动信息的传递广泛程度是衡量展示活动是否成功的最重要的标准之一。行人或者参观者接受该次现场活动的接受度分为三个层次：

1、浅层宣传：就是参观者途径现场展示，参观时间不超过1分钟，取走宣传单张和资料。这种行为的结果就是行人或者参观者知道有厂家在进行现场活动，并且有可能知道厂家的名字。据抽样调查统计，在行人或者参观者离开活动现场后100米远的地方进行问讯调查，只有48％的行人能够准确的说出举办现场活动的厂家或者品牌的名字。

2、中层宣传：就是行人或者参观者浏览了整个展场，参观时间超过3分钟，取走宣传单张，听取部分产品介绍宣传结果；对厂家进行现场活动有初步的认知和兴趣，知道现在展览的产品型号和其大致形象。事后的统计数据显示，这种行人或者参观者对厂家和产品的认知度较浅层宣传有较大提升，活动的有效到达率比较高。

3、深层宣传：就是行人或者参观者参观时间在5－10分钟左右及参观完全场，听完一种以上的产品介绍。他们有兴趣提出有关产品或公司情况的问题，清楚展览中的一种或以上的展出产品的优点，可能对其中一种产品产生购买兴趣。并且还仔细询问促销活动，以便给自己带来最大的价值。这部分参观者可以称之为潜在或现实的消费者，在促销活动的带动下，完全有可能采取购买行动。

第七招：结束撤场

活动结束后，由于大部分员工经过一天或者几天的连续奋战，已经有了厌倦感，同时也感到比较疲惫。在这个时候，企划员应提前主动安排活动结束后的工作，包括展板、展品的离场，运送到其指定地点，支付场租和临时促销足的薪金等。在撤场的过程中注意安全，不要出现安全事故，做好财物的清点工作和交接工作。

第八招：评估和总结

对现场活动进行评估和总结，既是对本次活动成功的褒奖，也是对下次活动更加成功开展的借鉴。因此，每次现场展示活动结束后，都应该撰写评估和总结报告，总结成功经验，并进行实事求是的评价。

一般来说，在该次现场活动结束后3天，参加活动的企划员应及时分析和总结，提交一份完整的活动评估报告，内容至少应包括：

1、活动的人流量情况

2、活动的效果（如当地消费者的反映和喜好程度等）

3、对以后举行此类活动的建议

4、活动的大致费用的安排情况

活动现场总结范文第3篇

一、围绕“推动“三个转变” 建设质量强国”这一质量月活动主题，在项目领导班子的支持指导下，项目成立了“质量月活动”领导小组，编制了“质量月”活动策划方案。9月1号至9月3号向项目全体管理人员及民工工友做出了动员。

二、9月4日-9月5日在施工现场张悬挂“质量月”活动标语。

三、9月4日-9月25日定期组织项目管理及劳务人员学习质量规范和项目施工组织设计方案，按照相关规程及标准施工作业，提高质量管理综合水平；

四、9月6日-9月26日 开展了质量专项检查活动，由领导小组检查团一周两次进行现场质量巡检，对工程质量重点控制内容及关键点进行了全面排查；

现场三检及质量巡检

五、施工过程中的质量管理与成绩。

1、明确工长、质量员各方质量职责，制定质量事故处罚措施；对各个工序产品质量进行过程检查，及时对钢筋、卷材、砼等原材料进行进场复试和试块送检，坚持对各允许偏差项目的实测实量（如模板垂直度、标高等），随时掌握工程质量动态；结合工程实际，淘汰和改善劳务队各工种不科学的施工方法（如核心筒模板加固以及特殊部位砼的浇筑等），以提高工程施工质量；

2、活动期间完成了“分项工程一次性验收合格率达到80％，整改完成后验收合格率达到100％”的质量目标，虽然质量月已接近尾声，但质量品质走着蒸蒸日上的趋势，为创造“甬江建设杯”打下了扎实的基础。

六、9月28日项目领导在本次质量总结大会中，针对现场仍存在的质量通病及缺陷进行了分析总结，针对9#楼模板拼装的漏缝问题，满堂架搭设问题，都一一进行了有针对性的讲解分析，并对在本次“质量月”活动中表现突出的现场管理者及劳务班组进行了表彰；

活动现场总结范文第4篇

一、市场背景

5月，正值春暖花开的季节，人们都会选择外出购物。5月17日是周日，街上将会聚集更多的市民，为本日的促销活动提供了良好的营销环境，公司通过电信日组织强力促销活动，可迅速掀起移动业务的销售。

二、活动筹备

（一）活动主题：

“移动公司电信日回报客户大酬宾活动”

（二）活动目的：

1、以“电信日活动”为由头，打开市场，刺激销售。

2、通过开展宣传和组织活动，巩固并扩大顾客资源。

3、提升"移动公司"的社会影响力和吸引力。

（三）活动形式：TD技术，无线上网演示，数据业务体验，现场业务受理，抽奖，真情回溃，联合促销

（四）活动对象：

1、规模：大型活动，总计来人不低于8000人。

2、人群：中心城市及周围1个小时车程以内的地县级市场的人群组合。其中，

（1）手机顾客：可以通过手机短信方式进行沟通，通知他们本公司现在的活动。

（2）潜顾客：组织业务人员50-100人（100%沟通、送资料及请柬）携带小型商品和产品资料，登门问候，邀请参加活动。

（3）围观人群：搞好气氛，多多益善。

（五）活动时间：2009年5月17日

（六）活动地点：兆康广场

三、前期准备

（一）前期造势：

1、礼品拜访：以送5.17电信日礼品为拜访由头，强化拜访力度。礼品上门赠送新老顾客及机关、企事业单位。

2、各方配合：（1）在各种场合（联谊会和拜访现场）动员新老会员宣传；（3）报纸软文广告，以下供参考：（4）夹报（选用）；（5）电台（选用）；（6）海报、宣传单1000份，对象：各大商业中心，人流量大的地方，公司附近的居民区，刚建好的小区楼盘附近或是随某杂志报纸一起派送出去。

（二）活动的前期准备：

1、外联审批：工商、城管、卫生、药监、消协等部门走访办手续或默许，应在活动半个月前完成。

2、活动前10天，宣传动员会，确定活动的主题、优惠政策，节目、活动流程发到每名员工手中，同时将到场人数、比例、销售任务及奖励处罚政策也下发到员工手中，这样让员工知道自己的目标和任务，同时也告诉顾客有什么亮点及娱乐项目，吸引顾客参与。

3、活动前5天，开始进一步动员，通报各地的好消息及个人预订销量排行榜情况。

4、通过预热把促销台词、产品介绍及文艺节目进行实战演练，并总结问题后再熟练、自然地运用。5-9项工作设置专职主持人和会务人员负责。

5、按物品准备清单将所需物品分工到人。

6、现场节目的彩排及音响调试及布置。

7、安排专人与活动场地管理员沟通好。

8、活动前一天，召开活动动员会，总结宣传情况，明确活动现场的分工及出现意外情况的应急预案。

9、活动礼品的订制在活动前10天联系好，活动前3天到位。

（三）企划准备

1、准备物品：请柬、自行车、中国象棋、挂历、宣传单页、活动主题喷画、产品横幅和条幅、会员积分制和工程活动展架、活动海报、最新一期杂志及专刊等；

2、大赠送礼品的购买及使用规则。

3、制做“电信日”大礼包（小礼品等）。

4、画出广场活动现场平面布置图，事先演练。

（四）促销设计

1．顾客回答问题，参加幸运转盘大抽奖活动。

2．5.17生日消费者真情回馈活动，凡5月17日生日的顾客凭身份证领取精美礼品。

3．与商家合作，利用家电下乡优惠，联合开展促销活动。

4．与铁通公司联合开展固话+手机+宽带营销活动。

5．举办大型文化活动，营造氛围。

6.活动现场分三个区域，TD技术，无线上网演示区，数据业务体验区，现场业务受理区。

7．提前进行媒体宣传、发放宣传单，增加现场人气。

四、中期操作

1．现场布置：提前一天将现场根据预先描绘的现场平面图加以包装布置，安装调试仪器，音响、活动时间等必须逐一落实。

2．晨会：

统一着装，早晨提前到场；

鼓舞士气、热身，调整到最好的精神状态；

需要协调和强调的工作，严格按操作标准及分工进行。

3．货物控制：保证货物安全。

4．现场总结会：活动进行中，指挥人员根据推进中所暴露的问题及时规范和调整各环节的操作，提高质量。

五、后续活动：

1、整理受赠者名单，并进行评估分类，交客服中心归档、录入电脑。

2、根据办理业务顾客制定回访计划，名单分配到每名员工头上，照顾到。

3、根据潜顾客制定二次开发计划，名单分配到每名员工头上。方法是：以上门了解移动业务使用情况上门宣传，通知并组织若干场小型联谊会，要求二次开发率达90%。

4、根据现场存在的若干问题总结并进行促销培训。

5、维护：（1）外联维护：视情况而定，选择重点，确定方式，沟通巩固，答谢拜访相关部门。（2）市场维护：根据活动收集的素材，编写病例和新闻报道供制做专刊和专题片、杂志。

活动现场总结范文第5篇

此次活动在相应的时间段顺利开展，各系积极参与。在活动开展过程中出现小意外，但未能影响整个活动的进行。

（二）成绩经验

1、此次活动前期准备做了充足的准备工作，包括活动项目、场地规划、活动前期宣传、以及活动中应急措施等。学生会各部门成员加上社联合会部分成员的协作使活动现场有足够的人员调度；

2、此次活动以各系组队的形式参与，系与系之间加强了竞争的力度，相应提高了现场活动参与的热情度；

3、此次活动意在活跃校园气氛，弥补取消校运动会的缺憾，达到了一定的成果.

（三）存在的问题和教训

1、此次活动在计分过程中出现的意外事故，原因是为能精确时间，导致比赛两方出现小的争端。但通过合理的调节，在比赛过程中没有较大的影响。

2、参赛人员比较多，统筹分数时，出现工作人员不够，另一个原因出在对小组负责任人的工作交待的泄露不完整。

3、活动现场显得冷清，除了参赛人员的热情参与外，现场观众稀疏，热情不高涨，从而导致趣味运动会的第二个自由组队环节无法进行，直接结束活动。最后是在现场上未能积极的 调动气氛，导致活动现场氛围不足。

（四）总结

1、广义上，这次的活动是成功的，活跃了校园气氛又轻松了校园生活；在活动实施的过中，学生会干事的工作效率的得到提高和锻炼，也提高我校学生会的影响力。