会计电算化的意义

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇会计电算化的意义范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

会计电算化的意义范文第1篇

一、意义

1.保证会计业务质量，提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域，并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。

2.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。

3.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。

二、影响

1.对会计信息系统结构的影响。电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具，将实现整个会计行业“无纸化”进程。

2.对数据处理流程和方法的影响。在会计电算化系统中，以RAM(读写寄存)方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于，内容可以随意编排，反复使用，对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此，各种账簿失去了存在的必要性，也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。

同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法，包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计电算化的应用将使这一方法得到简化，只需输入(原始数据)、处理(由计算机进行)、输出(所需要的信息)即可完成财务数据处理流程。

3.会计电算化对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如：凭证的记录与接收控制，现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下，由于储存方式采用RAM(读写寄存)的方式，它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。

三、影响的具体表现

1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证， 根据原始凭证填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证，采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式，也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入（主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理）将数据扫描录入，还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证（主要指如固定资产计提折旧，有关费用的计提及年终转账等比较固定业务处理）。

会计电算化的意义范文第2篇

关键词：会计电算化意义内容；对会计的影响；实施电算化的原则；条件

一、企业实施会计电算化的意义及内容

（一）企业实施电算化具有以下意义

1.减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率

利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。

2.促进会计职能的转变

通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

3.准确、及时地提供会计信息

电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

4.提高人员素质，促进会计工作规范化

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

5.实现企业管理现代化，提高企业经济效益

会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。

（二）会计电算化工作实施包括以下内容

1.会计电算化工作的规划。它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。

2.会计电算化信息系统的建立。包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。

3.会计电算化信息系统的管理。包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

4.计算机审计及计算机舞弊。

5.会计决策支持系统。这是会计信息系统的延伸。

二、电算化对会计产生的影响

（一）会计核算形式发生了变化

计算机处理采用凭证文件核算形式，即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证，建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证，并不设其他的日记账及明细账文件，需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取，分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。

（二）账簿的概念与分类的变化

电算化改变了传统的账务处理过程：首先是账簿的概念发生了变化，电算化后的会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿；其次，会计账簿划分为日记账，总账及明细账的必要性已不存在。电算化以后，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，不管这个科目是现金类还是存款类，是总账科目还是明细科目，而且只要对筛选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可按日记账的形式输出。

（三）记账规则发生了变化

电算化会计形成的账页是打印输出的，可装订成活页式，不可能是订本式，打印输出的一般是日记账、总账和报表。明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来。只要输入的凭证正确，软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，以便更详细地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理，不再采用手工方式下的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，采用输入“冲销凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下修改的痕迹。

（四）内部控制制度发生了变化

内部控制的形式发生了变化：电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。内部控制制度内容的变化：电算化后，由于计算机技术和会计知识的高度集中，导致会计职责的集中，原手工操作下不宜合并的岗位，采用电算化后可以合并，某些会计人员可能既从事数据的输入、处理，又负责数据的输出、报送，他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识，同时也熟知内部控制的缺陷，这就有可能使他们在未经批准的情况下，直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理，增加了人为出现错误与弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的内部控制措施。内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。

（五）审计内容随之发生了改变

电算化以后，同样需要审计的监督职能，所不同的只是审计内容和方法发生了很大变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

（六）对财务报告也产生了影响

现代会计学有两个分支――财务会计和管理会计，财务会计主要对外编报财务报告，管理会计主要对内部。对外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理上的需要决定，并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。这一结合一旦成为现实，财务报告将不再区分为对外财务报告与对内财务报告，而且在竞争激烈的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短、创新不断加速，建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

三、企业实施会计电算化的原则

企业实施会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业的现状，以及有关法律制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地，应考虑如下几项基本原则：

（一）合法性原则

即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。第二，遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。第三，遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

（二）效益性原则

提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。

（三）系统性原则

首先，内部与外部相联系。实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。其次，局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。

（四）规范性原则

包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。

（五）可靠性原则

主要考虑以下三个方面：第一，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。第三，易扩充性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。

（六）易用性原则

易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学既会。

四、企业实施会计电算化的条件

（一）企业管理需要

指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。

（二）领导管理重视

企业实施会计电算化，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。

（三）管理基础工作好

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。

（四）会计人员配置合理

实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能， 单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。

会计电算化的意义范文第3篇

（一）高职会计电算化专业“教学做一体化”的含义高职会计电算化专业“教学做一体化”就是把理论教学与实践教学融为一体的教学方法。它的实质是将理论教学与实践教学在教学组织上一体化设置；讲授与操作等教学手段一体化实施；教室、实训室和岗位实习一体化配置；专业知识、操作技能与职业能力要求一体化训练。在发挥教师主导作用的同时，更突出学生的主体地位，最大限度地调动学生的积极性与参与意识，最终培养学生解决实际工作问题的专业能力及自主学习能力。高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践是会计电算化专业建设的一个重要组成部分，针对高职会计电算化专业的特点，以专业职业能力及实践课程体系的设计、教学实践环境的构建、工学结合的实践运作为重点，注重实效性和可操作性，加强学校、企业、政府紧密结合，创造真实（仿真）的学习环境，让学校教育与社会接轨、学校教育与企业接轨，使学生走出校门就具备岗位职业能力，真正实现“工学结合”“零距离”和“零适应期”的教学要求，从而实现培养适应社会需要的复合型、发展型、创新型会计电算化专业技术技能型人才的目标。基于“教学做一体化”的特点，能否较好地实施一体化教学模式，主要应关注人才培养目标的确立、师资队伍的建设、教学过程的设计、学生学习态度的培养和一体化考评机制的构建等一系列问题。

（二）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践课程体系通过行业调研和与行业专家研讨，社会对会计的需求主要为中小企业和事业单位会计、出纳、会计电算化、财务管理、审计等岗位，在建立会计电算化专业“教学做一体化”时要充分考虑市场环境和用人单位需求的变化，结合会计工作任务的特点，构建“教学做一体化”的实践课程体系。具体包括：珠算技术与点钞技能实训；手工会计基本技能实训；出纳基本技能实训；电算化会计基本技能实训；手工会计单项岗位技能实训；手工会计混合岗位综合技能实训；会计电算化维护管理技能实训；电算化会计综合技能实训；校外实践培训；多证强化训练；顶岗实习。按照毕业生应达到的知识、技能和素质标准，结合毕业生未来发展的需要，建立各门课程的质量标准。

（三）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学环境与运作模式会计电算化专业“教学做一体化”是以完成岗位工作任务为载体的情境式教学，传统的教室往往难以满足一体化教学模式的需要，因此，实施一体化教学的最好场所就是校内实训室和校外实训基地。1.建设校内实训基地。学院实行开放式办学，让行业企业专家走上课堂，指导学生实训实习，投入资金加强校内实训基地建设。在建设过程中，聘请企业专家参与实训室建设方案制订和建设过程指导，确保实训基地建成企业化、岗位化、模块化，使学生在学校就能体验企业工作氛围，强化职业素养。目前我们已建成“会计电算化实训室”“手工会计实训室”“纳税申报实训室“”财务咨询公司”等实训基地。制定《会计电算化专业校内实训教师岗位职责》，建立《会计电算化专业学生校内实训管理细则》，建立满足实训用的资料库、编写会计模拟实训指导书等，开发了仿真度高、职场氛围浓的虚拟校内实训基地。校内实训基地的建成，让学生在“教中学、学中做，做中学”，为实现“教学做一体化”的实践创造了良好条件。2.建设校外实践教学基地。学院始终把学生综合职业技能训练与职业素质养成放在企业、放在职场，同时不断加强校外实训基地的建设。在重庆市涪陵水利电力投资集团有限责任公司、太极集团重庆涪陵制药有限公司、重庆市涪陵榨菜（集团）有限公司、重庆财瑞财务有限责任公司、重庆市正凯空调安装工程有限公司等建立了多个稳定的校外实训基地。校外实训场地的建成，为会计电算化专业学生在校外实训提供了良好的环境，为学生进行会计电算化顶岗实习奠定了企业平台，也为“教学做一体化”的实践起到了推动作用。顶岗实习是专业教学中的重要环节，与常规教学相比，顶岗实习教学学习场地在企业，学校聘请企业一线技术人员做兼职教师。学生顶岗实习实行“双导师制”指导，明确企业兼职指导教师及学校指导教师的各自责任。针对顶岗实习学生，除保证每个实习学生有企业指导教师外，还安排足够的校内教师对学生顶岗实习进行管理。学校指导教师一方面要定期进行现场指导；另一方面要与企业指导教师进行沟通，使其加强对学生岗位技能的指导、答疑。学生实习期间定期向指导教师汇报实习情况并定期写出顶岗实习报告。

（四）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学方法体系为了提高教学质量和学生实践技能，必须优化教学手段。我院教师从传统教学法中脱离出来，进行“项目教学”“任务驱动”“模块化教学”“案例教学”“顶岗实习”等多种教学方法的探索，初步形成“教学做一体化”的教学模式，构建了“三层双轨六位一体”的开放式的一体化实践教学体系。即基本技能实训、专业技能实训、岗位技能三个层次；手工做账和计算机做账双轨并行；单项岗位实训+混合岗位综合实训+技能竞赛+考证强化+校外培训+校外顶岗实习的“六位一体”。同时，我们创新了“教、演、学、练、做”的一体化实践教学方法，实现了“教中学、学中做，做中学”，构建了“以职业能力定学、多证培养、教学做一体、理实融通”的人才培养模式。以上方法，促进了学生专业技能和职业能力综合素质的培养，课证融合，保证了学生顺利取得毕业证书和职业资格证书。

（五）加强高职会计电算化专业“教学做一体化”“双师”型教师队伍的建设为了保证会计电算化专业“教学做一体化”的实践教学质量，加强“双师”型教师队伍建设是关键，培养具有扎实理论知识和丰富实践经验的“双师型”教师尤其重要。我院一是让教师“走出去”，即鼓励教师到校企合作企业、会计师事务所或财务公司等机构兼职，为企业做会计、财务管理、审计和税务咨询等；也让教师轮流到企业顶岗实践，开展产学研合作，为教师到企业参与实践提供支持；同时还鼓励专业教师参加职业资格考试。通过这些措施，来增强教师的实践经验，从而提高双师队伍素质。二是通过“请进来”的方式加强师资队伍建设，即聘请校外行业企业专家为学生授课、指导实践教学。

（六）构建高职会计电算化专业“教学做一体化”的考评机制检验高职会计电算化专业“教学做一体化”的实践效果，就是制定科学的考核评价机制：以职业能力考核为要素，构建科学的考核评价方式与标准体系，主要包括考核方式、考核内容和评价标准。考核方式包括形成性考试与终结性考试两部分。形成性考试对于学生行动过程中的各种表现进行考核，包括作业、实训过程、实训结果、实训报告、单元测验、学习态度、进步系数等。终结性考试分为笔试和实务考试。（1）笔试主要针对会计电算化专业课程教学目标中的理论知识进行考核。考核内容固化在试题库中，理论知识的试题库全部采用客观题。试题库按照教学大纲组建，题库系统可以通过对考核范围、难度系数、分值分布等进行定制的方式自动组建试卷并评卷。学生随时可以申请在机房参加考试。（2）实务考试主要针对课程教学目标中职业技能进行考核，主要包括学生珠算技术与点钞能力；手工会计基本技能；出纳基本技能；电算化会计基本技能；手工会计单项岗位技能；手工会计混岗综合技能；电算化会计综合技能；顶岗实习报告；技能竞赛；多证强化等方面的考核。评价标准分为优、良、中、合格和不合格几个等级。

二、高职会计电算化专业“教学做一体化”探索与实践的意义

会计电算化的意义范文第4篇

会计电算化的发展与建议分析

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称。是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。因此，大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急。

一、会计电算化对企业信息质量的影响

随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，这主要是会计电算化对传统手会计信息系统的内部控制带来了一系列影响。电算化会计信息系统的内部控制就是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用，一方面带来了巨大的效益，同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。这就要求我们必须适应电算化的特点，在电算化的环境下建立强有力的内部控制，以保证系统的安全可靠。另一方面，会计电算化使企业管理信息化，企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。实行会计电算化后，会计信息质量由于系统内部控制的严格规范。减少了人为原因造成的信息不实、删改等，大大提高了会计信息质量，减少和避免了不准确或错误的会计信息导致决策的偏差和失误。

二、我国会计电算化发展存在的问题

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在：

(一)对会计电算化的认识不足

由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性，很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为：

1.电算化管理制度与执行脱离。主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。

4.重视账务功能，忽略管理功能。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

(二)会计软件存在问题

1.安全性与保密性差。几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。

2.会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。

3.会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。

4.会计软件的开发没有考虑国际化。

(三)会计电算化数据安全与共享存在问题

首先是单机系统不足，同时网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。

(四)从业人员的问题

电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。

三、改进和加强会计电算化的几点建议

(一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐

1.设计与实施电算化系统的方针。

2.加强计算机软、硬件系统的维护管理。

3.加强会计信息系统的安全性、保密性，建立和加强计算机环境的安全控制，建立上机操作控制制度，为保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的办法。

4.建立健全档案管理制度。

(二)针对会计软件存在的问题

首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次。应选择适合自己的会计软件，保证软件要有预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量。

(三)针对数据安全与共享方面的问题

首先确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。一旦原始数据在输入时发生错误计算机无法识别，所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质

综上所述。会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

参考文献：

1.刘静，沙雪松，我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化2000(7)

2任福海会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2004(10)

会计电算化的意义范文第5篇

1. 会计电算化内控制度不完善

在手工会计核算时， 一项业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批， 如果把关严格， 核算中的一些错误能被及时发现； 实行会计电算化后， 业务的处理都以电脑为载体， 某些人员往往既从事数据的输入， 又负责数据的输出， 许多审批环节被省缺了从而加大了出现错误和舞弊的风险。

此外， 由于电脑中原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的， 但实行会计电算化后放松了人工审核审批这项基础工作， 致使一些原始数据在输入中发生错误， 而出现错误数据。

实行会计电算化后， 作为财务人员应加强数据的备份， 确保数据的安全和完整。但会计人员对数据备份的重要性往往认识不够， 导致一旦电脑出现故障， 部分财务数据就被丢失。还有的对备份的数据盘没有定期检查， 发生问题没有相应的补救措施， 给自身会计核算工作带来不必要的损失。

2. 缺乏会计电算化专业人才

虽然上会计人员、计算机专业人才比比皆是， 但是同时精通计算机知识的会计人员却十分缺乏。会计人员的知识不全面、不系统， 难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来。另一方面， 一些计算机专业人员对会计知识比较贫乏， 对运行会计软件中出现的问题不能及时解决和处理，会计电算化复合人才的缺乏一定程度上制约了会计电算化的进一步。

3. 忽视财务管理功能的发挥

会计电算化的运用和发展将财会人员从繁重的核算工作中解脱出来， 可使财会人员将精力放在加强财务管理方面。然而，不少实行会计电算化的单位却存在重视报账功能， 忽视管理功能的现象。很多运用的软件， 对于财务指标分析体系、资金收支预测等方面， 过于简单， 数据查询不够便捷， 限制了财务管理功能， 失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

4. 会计电算化的安全性较弱

目前， 会计电算化软件的数据安全保密性比较弱， 硬件自身安全性能低， 而硬件的安全问题直接会计系统软件的正常运用。一是会计电算化的操作人未能按照一定的程序操作， 导致会计资料的丢失或错误的出现； 二是实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强， 未能采取有效措施防范病毒的侵入； 三是会计档案保管过程中存在风险。

5. 电算化单机处理能力不足

随着计算机技术的大规模应用和发展， 以及会计核算业务量的增大， 业务种类的繁多， 对会计信息资料分析与的深入， 计算机单机处理的方式既难以完成全部会计核算工作， 又无法实现数据共享， 延长了会计资料传送的周期， 增加了数据出错的可能性。当出现大量的会计业务时， 单机的处理不能及时提供所需的会计信息。

对此， 笔者就进一步完善电算化工作提出一些设想：

1. 建立健全会计电算化的内部控制制度

建立健全会计电算化内部控制制度， 是确保会计核算操作安全， 及时、准确提供会计信息的根本保证。一是要加强人员的职能控制， 保证会计数据的真实性。由于会计电算化知识和功能的相对集中， 必须强化组织和管理， 明确人员间职责分工， 将系统中不相容职务分离， 以相应的管理职能与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督、相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。二是加强操作管理， 提高会计数据的准确性。会计电算化操作应严格按照会计业务和处理流程进行， 掌握密码的运用防止非法操作、越权操作， 确保核算的准确性。加强数据输入、输出的管理， 保证各个环节的数据准确、有效。各种录入的数据均需通过严格的审核， 并附上完整、真实的原始凭证。发生输入的有误， 应按系统提供的功能及时修改。三是加强日常的数据备份和安全检查， 保证会计数据的安全。对发生的会计业务， 做到双重备份， 同时对备份的数据软盘应定期检查； 重视对机的维护工作， 防止病毒的侵入， 保证在电算化过程中会计数据的安全。

2. 加强会计电算化人才的培训管理， 提高会计人员素质

会计电算化事业的要求财会人员不仅掌握扎实的会计知识和技能， 还应对计算机和财务管理有比较深刻的了解。实行电算化管理的单位应针对会计人员的特点和要求， 地确定培训内容， 更新会计人员的知识， 提高会计技能。作为会计人员， 要正确认识实行会计电算化后自身作用和地位的变化， 敢于从实践中， 不断丰富工作经验， 提高操作技巧， 充分挖掘自身工作潜力， 提高职业判断和解决的能力。

3. 发挥会计电算化的财务管理功能

现行的会计软件虽然开始从核算型向管理型发展， 但内容相对简单， 功能不强， 不能适应单位财务管理的需要。要充分发挥会计电算化的功能， 为财务管理服务， 必须提高会计软件功能， 增加管理性功能的软件系统； 改变财务管理的形式和， 通过对会计资料的整理进行预测、决策、规则、， 将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来， 形成一个整体， 为单位管理决策提供有效的信息支持。在 充分利用计算机运行速度快、存储量大、对数据处理及时迅速的基础上， 运用财务资料， 建立适应管理需要的会计电算化系统， 为财务管理决策服务。

4. 加强会计电算化的安全防护会计电算化越发展， 会计信息的安全问题就越突出， 必须采取相应的防护措施， 保证会计电算化系统安全稳定的运行。一是在财务软件中增加安全功能， 防止操作失误造成数据被破坏。会计人员应按规定录入原始数据， 制作记账凭证， 输出各种信息 ， 对系统操作人员进行授权， 严格禁止越权操作、非法操作； 要对会计电算化系统操作人员进行授权， 严格禁止越权操作、非法操作， 确保会计电算化系统安全、有效、正常的运行。二是建立预防病毒的安全措施， 要经常更新杀毒软件， 对硬盘进行病毒检测、杀毒。作为会计电算化系统使用人员， 应自觉遵守操作规程尽可能降低计算机感染病毒机会。三是建立安全有效的会计档案管理制度。会计电算化会汁档案管理要做好防磁、防潮、防尘工作， 建立健全会计档案保管、调阅、复制、修改、销毁等环节的制度。良好的会计档案管理是保证会计数据安全完整的关键环节， 也是会计信息得以充分利用， 更好地为决策服务的保证。