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关键词:资金管理 安全管理 问题 对策
中图分类号:F270
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)03-102-02
资金管理是单位财务管理的核心,一切经济活动都是通过资金运转完成的,通过银行账户、资金收付、票据体现出来。加强资金安全管理,进行有效监督检查,是确保单位资金有序运行,提升战斗力的重要保障。
一、资金安全管理工作中存在的问题
1.领导法规意识淡薄。一是少数领导干部缺乏财经法规知识,单位的财经法规形同虚设,单位的经费预算与执行“两张皮”,对经费管理随意性大,经费开支我行我素。二是“重用轻管”的思想还一定程度存在,有的单位领导只注重如何要钱,如何花钱,对资金安全方面却考虑得很少,造成一些应当严谨的手续和规范的程序在实际工作中走样,“上面松一寸,下面松一尺”,长久以此形成资金管理的风险和漏洞。三是顶风上,私设 “小金库”、账外账,严重违反了财经纪律。
2.财务人员思想作风不实。一是在选人用人方面没有严格把关,把思想有偏差,受复杂社会环境影响,有拜金主义的,参与炒楼、炒股、买彩票等的干部任用到财务岗位,为单位的资金安全管理埋下安全隐患。二是财务人员自身工作懈怠,不思进取,不加强学习,工作上得过且过,不能胜任本职工作。三是单位经常性思想工作抓的不实,加上对敏感岗位人员交流机制未落实,导致个别财务人员拒腐防变的思想防线脆弱,经不起不法分子的蛊惑,就会利用职务之便钻营空子,甚至走上贪污犯罪的违法道路。
3.内控监督制约机制弱化。一是规章制度落实不力,未严格执行经费和资产的审批权限、审批程序。二是岗位制约监督机制落实不严格,严重威胁到资金安全,如将财务综合管理信息系统的密钥和密码交由出纳一人管理,资金划转全部由出纳一人完成。出纳岗位人员超期任职,有的甚至超过10年以上。三是银行预留印鉴、现金和转账支票全部由出纳保管,提取现金处于严重失控状态。
4.问题整改落实不到位。一是个别单位在开展财务大清查工作的过程中,走马观花、蜻蜓点水,什么问题都没发现,没有真正负起责任,使财务清查工作流于形式。二是有的单位开展财务大清查工作,把问题找出来了,但没有跟踪问效抓整改落实,导致有的问题屡查屡犯,完全失去了财务大清查的意义。三是对于需整改的问题应付完成,并未盯着问题找原因,从根本上解决问题。
二、对资金管理进行财务监督原则
1.资金管理的规范化原则。对单位资金管理进行财务监督,要以国家的法律法规为依据,以被监督单位适用的会计制度为基础,以财务监督内容为核心,使财务监督有法可依、有章可循,切实查找、纠治违规违纪行为,阻塞管理中的漏洞,以规范化监督保障资金的规范化管理。
2.资金管理的统筹性原则。单位资金管理涉及内容很多,开展财务监督要主次分明,统筹安排。单位经济活动的特点反映出资金管理不同的侧重点,比如基建单位,经费收支频繁、金额较大,那么经费来源、支出的报批、审批、收付方式、程序以及资金存储就是资金管理的侧重点,也是监督检查的重点;对于预算外经费单位,经费收缴、使用,账户管理,特别是票据使用、管理就是监督检查的重点。因此,在开展财务监督时,要根据单位任务、职能特点,统筹考虑资金管理的侧重点,合理规划实施监督检查方案,提高监督检查效率。
3.Y金管理的科学性原则。对单位进行财务监督是一项科学性很强的工作。一是实施财务监督和如何实施财务监督有整套科学理论做支撑,涉及财经、金融、管理、审计等主要学科以及信息、计算机等相关学科。二是财务监督的人员要求具有很高的职业素养和有效执行财务监督的能力,具有科学严谨的工作态度和与时俱进的工作方法。三是实施财务监督的目的是促进单位科学合理地控制使用经费,依法依规理财,提高资金管理水平。
4.资金管理的时效性原则。单位开展财务监督应考虑监督检查的时效性,尽早发现问题,尽快解决问题,避免发生问题。一是把对单位进行财务监督纳入年度工作计划统一安排,按部就班、合理有序地开展财务监督工作,使得资金管理的方方面面始终在宏观监控之下,严防发生问题。二是根据专项检查的要求、时间节点有针对性地开展财务监督工作,对存在的问题进行集中清理整治,防止违规违纪问题的发生。三是结合一段时期内反映较为突出的问题开展财务监督,及时查清问题原因,妥善解决,促进单位加强资金管理。同时总结经验教训,形成规章制度予以规范,避免以后同类问题的发生。
三、加强资金管理的对策措施
1.强化资金安全管理责任意识。“资金安全无小事”,资金的安全运行,是单位财经工作的首要问题,是单位安全管理的重要环节,事关单位建设的大局,一旦出现问题,就会造成很坏的政治影响和严重的经济损失。一是树立领导干部财经法纪观念,各级应当把基本的财经知识和财经制度列入干部晋级培训和考核内容,提高领导干部科学理财的能力,增强领导干部的财经法制观念,确保根源不出问题。二是依据财经法规,明确权责,抓好落实,做到常抓、常议、常过问,形成各司其职、各尽其责,监管无缝隙的良好运行机制;抓好考评监督,逐级签订责任状,牢固树立“底线”意识,增强资金安全管理的主动性。三是抓好资金常态化管理工作。充分发挥典型案件的警示作用,教育各级切实筑牢资金安全意识,在任何时候、任何情况下都保持高度警惕,不能有丝毫松懈。要克服麻痹思想和厌烦情绪,按规定落实好岗位职责,认真分析单位资金安全形式,查找不安全的因素和隐患。针对新形势下资金安全管理中出现的新情况和新问题,要及时研究制订对策和措施,认真加以纠正和解决,必要时采取通报等方式教育警示,促使各级切实提高思想认识,确保各项工作和规章制度落到实处。
2.严格落实内部监督制约机制。监督制约机制是确保资金安全的“硬”措施,任何一个环节失去监督,都会产生漏洞,就会存在风险,因此,必须严格落实各项监督制约机制,丝毫不能放松。一是要落实业务内控制度,强化岗位分设分管,严格按制度、按程序、按权限办理业务,不能为图工作方便而变通简化程序,给有非分之想的人留有可乘之机。会计和出纳人员要做到岗位分工明确,支票与印鉴分管、票据保管和使用分开、开票与收款分管等不相容工作分离要求;坚持会计出纳定期对账,要健全完善审查复核、账目核对和银行存款定期核查机制,特别是财务部门领导必须复核,并履行签字手续;完善出纳岗位定期轮换制度,目的是通过资金、账目等清理交接,及时发现资金业务办理中可能存在的漏洞,降低资金管理风险。二是坚持抓好检查监督,每年组织财务检查,把资金安全管理列为重点内容进行检查,其目的不是揭短亮丑,而是发现苗头隐患要及时遏制,发现漏洞问题要严肃处理,始终确保资金在良性轨道上运转,真正把检查当成发现问题、促进工作、落实制度规定的有效手段,当成维护财经法规、严肃财经纪律的重要契机。三是发挥审计监督的威慑力,对资金活动进行实施经常化、制度化的监督检查,并在深入细致上下工夫,对单位资金管理的侧重点进行十分专业的检查核实,展开必要的审计调查,从而达到对经费管理的合理、合规、有效。同时建立审计监督责任制,凡因监督检查不力出现问题的,除追究当事人责任外,还要按职责分工追究有关人员责任,确保资金安全不发生任何问题。
3.结合信息化技术抓好资金安全管理。信息技术的发展,使得账务处理系统、信息数据报送系统,账户管理系统、票据管理系统等各种应用系统更加科学化、智能化,实现相互制约,相互印证,资金管理漏洞大为减少。一是财务主管部门与银行合作,实现对账户、资金往来的远程监控,及时锁定异账户和资金。二是在财务实践中,工作要求、财务制度、社会发展、人员素质等各种因素影响,经常会暴露出这样或那样的问题,在资金管理上一一体现出来。通过信息化技术,对存在的问题有针对性地开展监督检查,达到及时纠正e误,降低损失,有效解决日常现实问题的目的,是更具发展空间和现实要求的方法,也是资金管理与监督的发展方向。三是我们应充分利用现代信息技术、网络环境和信息资源,依托计算机设计开发适应财务人员日常工作需求的模拟训练系统,在培训形式上加强灵活度,在培训内容上加强针对性,在培训资金上节约成本,从而强化资金安全管理。
4.加强业务交流提高财务人员素质。一是拓宽高等院校培养主渠道的潜力,在用好总部下达的送学计划指标、选拔优秀财务干部进校深造的同时,根据缺什么补什么,用什么学什么的原则,根据在职财务人员学历层次、年龄结构、知识结构、工作年限等情况,按不同层次进行分类,积极借助高等院校师资、设施等优势,采取联合办班、委托培训等形式,制定继续教育规划,确定阶段性培养目标,逐步实现财务干部继续教育经常化、等级培训制度化。二是建立财务人员业务交流机制。充分发挥网络优势,依托财务综合管理信息系统及军财工程,建立财务人员的业务交流平台,优势互补,资源共享。鼓励财务人员提出在实际工作中遇到问题,同业务主管人员进行解答,这样对于促进财务人员提高整体素质、规范财务业务、加强上下级工作交流,具有十分重要的实际意义。
参考文献:
[1] 张桂英.货币资金安全管理小议[J].科技创新导读,2010
[2] 王文亮,张佳庆,李艳.资金安全管理与风险控制研究[M].财会研究
[3] 陈浩.浅析资金安全管理[J].经济师,2010
关键词:铁路企业;内部财务监督;思考
一、铁路企业内部财务监督的必要性
铁道部通过制定加快转变铁路发展方式、确立运输企业市场主体地位等改革推进方案,使体制机制创新迈出重要步伐。加快市场经营,谋求企业效益最大化变成铁路企业的重要任务。只有提高铁路企业的内部财务监督,进一步促进铁路企业财务工作规范,提高企业会计信息质量和财务管理水平,才能为铁路实现协调、和谐、可持续发展提供保障。
1.是规范企业财务管理、保证会计信息质量的需要。随着铁路建设的快速发展,投融资业务的不断开展,社会对铁路企业会计信息质量的要求越来越高。铁路企业通过实施内部财务监督,能健全完善内部控制机制,强化财务管理过程控制,提高行业会计规范化管理水平,保证会计信息质量的完整、真实和可靠。
2.是保护国有资产安全、保障经营合法合规的需要。随着当前铁路体制机制改革,多元化经营战略实施,财务工作势必将面临更为复杂的局面,实施内部财务监督,能有效防范和化解各类财务风险,规范铁路企业经济行为。
3.是加快企业健康发展、提高企业经济效益的需要。加强内部财务监督,可以约束企业非理性经营行为、节约开支,提高企业经济效益,提高市场竞争能力。
二、上海铁路局内部财务监督实践及存在问题分析
目前,笔者任职的上海铁路局,除定期接受国家审计署、铁道部审计中心、社会中介机构的外部财务监督外,也定期开展内部财务监督,建有比较完整的财务监督体系,完善的财务监督管理制度。
1.建立内部财务监督体系,促进财务管理水平
(1)总会计师。主要职责有:组织对全局资产资金安全、财务收支、内部控制制度等情况进行审计检查,指导开展专项审计检查;协助组织财务预算、落实情况,实施全局国有资本监管、建立完善企业内控制度,企业投融资、担保、抵押及大额资金支出等重大事项的安全监管,强化财务监察工作,确保全局资产、资金安全等。
(2)审计处。是路局行使内部审计监督职权,管理全局审计工作的独立职能部门。主要职责有:贯彻国家、铁道部有关审计法律法规,制定全局内部审计规章制度。根据局有关规定,对局属单位年度业绩进行考核审计,对局属单位财务收支的真实、合法和效益性,各项资金的管理和使用,有关内部控制制度的健全、有效,执行财经法规情况进行审计监督,对局属单位行政主要负责人进行任期经济责任审计。促进各单位加强内部管理,提高经济效益和管理水平,促进国有资产的安全、完整和国有资本的保值增值。
(3)财务处。是路局财务管理部门,主要职责有:贯彻国家、铁道部有关财经方针政策和规章制度,负责全局全面预算管理、资金筹集运用、会计核算、国有资本监管等财务管理工作,检查督促局属单位和控股合资公司的财务管理工作。在内部财务监督方面设有:一是财务监察,负责监督检查局属单位执行《会计法》及国家、铁道部、路局财经法规情况,全面预算编制、内部财务会计制度执行情况,会计基础工作、国有资本营运、管理情况,内外部审计问题整改情况等;二是资金结算所,主要加强资金监管,规范使用、管理资金,落实局属单位大额资金监控、现金管理、建设资金支付实时监控等工作,实行每日资金动态报告制度。
2.完善财务监督管理制度,确保国有资产保值增值
(1)完善财务管理制度。以转换经营机制为主线,逐步完善财务管理制度体系,制定并实施《上海铁路局财务监察实施细则》,重新修订《上海铁路局内部财务会计控制制度》、《上海铁路局财务管理办法》等相关财务管理办法,以制度促管理,切实提高财务保障能力。
(2)加强国有资本动态监管。在工作中,严格执行《铁路企业国有资产管理办法》,落实逐级负责制,严格执行国有资产评估的相关规定,加强评估项目的过程监管。
(3)加强资产的日常监管。以经济效益为中心,建立并全面实施固定资产投资项目和对外投资等经济事项事前分析认证、事后评价考核制度。开展优化资产配置的专题研究,盘活闲置资产,努力实现资产效益的最大化。加大对企业改制、重组、对外投资、产权转让、重大资产处置的监管力度,强化资产源头的动态控制。
(4)强化财务监察监督职能。充分发挥财务监察队伍作用,强化财务监督职能,结合阶段性工作重点,采取日常检查和抽查、定期检查和专项检查相结合的方式,进一步加强生产过程控制,严格落实问题整改和责任追究制度。
(5)开展财务管理包保调研工作。建立财务包保管理制度,加强对所属单位财务预算管理的调研、检查、分析和指导,督导各单位进一步强化全面预算管理,合理统筹各项财务资源,实现运输生产过程成本可控,有效发挥财务包保作用。
3.内部财务监督取得成效及存在问题
(1)取得的成效
一是有效防范经营风险。通过路局设立总会计师、所属单位试点配备总会计师,参与企业经济活动的策划、论证和可行性研究,利用专业的财务知识,有效地防范重大经济决策失误 给单位带来重大损失,合理规避了经营风险。
二是有效保证资金安全。严格执行 “三重一大”决策、大额资金联签、货币资金内控等资金安全管理制度,强化了资金安全控制,提升资金管理效益,保障全局资金安全、有序运行;加强内部资金调剂过程管理,合理控制资金调剂规模,提高了内源性存量资金的效益,确保结算资金安全可控。
三是夯实财会管理基础。举办2010年会计规范年活动,对所属单位进行会计基础达标考核工作,实现财务管理常态化,夯实会计基础规范管理,进而在2011年的复验工作中,取得会计基础规范化单位达标率100%的成效。
四是提升财务管理水平。强化财务监督职能,由路局财务处、站段总会计师组成兼职财务监察队伍,开展财务监察专项活动。通过开展交叉检查、定期检查、财务监察、季节性监察等,强化全局财务预算管理过程监控,做好经营管理的参谋和“保健医生”,为加强增收节支提供有力依据,为完成财会重点工作奠定基础,并针对监督检查中发现问题,举一反三,坚决督促整改,并从制度、机制入手,进一步完善、建立规范管理的长效机制。
(2)存在的问题
一是内部财务监督信息未能实现资源共享。目前,我局缺乏一个路局财务处、审计处以及各单位共享各类审计信息的平台,通常是外部审计机构、内部审计机构(即审计处)、财务处组织的财务监察小组各自按照财务监督工作要求,完成对单位的审查工作,提交审计报告或检查结果。财务处负责统一督办整改情况,做好外部审计函复;内部审计则由各单位自行复函,财务处则收文督促整改。如此,一方面,财务处无法得知单位整改情况,需不时电话督促,跟踪效率低;另一方面,对于共性问题,各单位整改程序不尽相同,没有规范的流程。
二是内部财务监督水平亟待进一步提高。虽然,通过路局内部财务监督系统,各单位未出现重大违法违纪行为,但是仍然有少量诸如会计核算、会计基础不规范等情况在外部审计报告中出现,有时还是重复出现或未及整改,反映了我局财务监督工作尚存不足之处。
三、对进一步加强铁路企业内部财务监督工作的建议及对策
铁路企业虽然大多建立了比较完善的内部财务监督体系,但普遍由于线长点多,局内单位跨省市跨地区,在内部财务监督工作中难免会存在不尽完善的地方,笔者对此提出以下两点思考:
1.设立路局内部财务监督信息平台
(1)总体思路及具体步骤
总体思路:利用计算机及网络技术,创建“财务规章知识库”和“审计检查问题库”,搭建路局相关处室与所属单位共享的查询督办平台,具体权限由路局合理设定。在“财务规章知识库”分类置放国家、铁道部和路局财务规章、文件,在“审计检查问题库”分类置放外部、内部财务监督发现问题;规范整改业务流程,建立问题跟踪、预警、反馈机制,督促单位分析查找问题产生根源,达到对各类问题的动态监控;分析统计各类审计检查问题,针对性地制定相关措施,达到对违章违纪行为的及时防范;建立审计检查评价体系,客观、公正地评价各单位遵纪守法情况,达到对所属单位经济行为的有效控制。
具体步骤:首先,科学、合理分类财务规章文件、审计检查问题,运用计算机及网络技术手段,创建“财务规章知识库”、“审计检查问题库”,实现财务规章、审计检查问题信息资源共享,避免信息不对称,问题重复审查,浪费资源;其次,在共享审计检查问题库的基础上,规范整改业务流程,建立问题动态实时跟踪、预警、反馈机制,督促单位分析查找问题产生根源,反馈整改情况,从源头防范违规、违纪问题的重复发生;再次,在进行对各类审计问题综合统计基础上,根据统计结果进行横向、纵向对比、分析,针对性地制定相关措施,及早防范经营和财务风险;最后,根据审计检查发现问题的类别、性质、金额大小,采用定量和定性相结合的复合分析评价方式,做到对事的控制和对人的管理相结合,建立科学、合理的审计检查结果评价体系,对各单位遵守财经纪律情况给予科学公正的评价,并据此进行通报和奖惩。
(2)建立内部财务监督信息平台的预计作用
一是有利于规范企业内部经济活动,减少违法违纪行为发生;二是有利于加强内部控制体系建设,提高制度执行力;三是有利于实现规章信息资源共享,提高企业决策效率;四是有利于各部门工作交流,提高财务人员业务素质;五是有利于实现资源效用最大化,节约成本,提高工作效率。
2.提高铁路企业内部财务监督水平
(1)加强财务法规和政策研究。只有加强财务法规、各级政策文件学习,不断提高理论水平和法规意识,才能使铁路企业财务工作运作合理合法,财务监督运行及时高效。
(2)制订内部财务监督条例。监督条例应当体现群众监督、组织监督和法律监督的原则,以利于铁路企业财务工作自觉遵纪守法,监督有理有节。
(3)加强内部财务审计。通过对企业各项财务管理、经济活动进行审查,帮助及早发现问题、纠正问题,使铁路企业财务工作符合财务管理制度,促进多元化经营健康发展。
(4)将监督活动渗透于企业管理的各个环节及全过程。内部财务监督不是只对某一项,如资金活动的一定过程进行监督,而是要贯穿于资金活动的全过程,并且贯穿在预算管理、收入管理、支出管理、资产管理等各个环节。
(5)加强财会人员职业道德建设。充分利用会计人员继续教育平台,选择路局纪委、审计处等部门,结合案件案例,加强财会人员职业道德教育,不断增强财会人员遵纪守法、廉洁自律的自我约束能力,抵制不正之风,保持队伍纯洁。
(6)进一步健全财务监督的组织体制。加大所属单位总会计师配备力度,在内部控制、投融资决策、公司治理、财会信息化、财务监督和生产经营等领域切实发挥站段总会计师的作用。
参考文献:
关键词:军队;财务;监控;建设
合理而有效的财务监督机制,主要包括健全的财务法规制度、恰当的监督形式、全面的监督信息系统、合理的监督机构等方面。因此,在完善财务监督法规制度的基础上,必须从以下三个方面着手加强财务的监督机制。
首先,完善三种形式的监督机制。一是加强财务的财务内部监督机制。坚持把军费的分配和使用,置于严格有效的监督管理之中,抓好事前、事中、事后监督,对大项军费的投向必须进行跟踪问效,坚持查用途、查去向、查效果。同时按照内部监督机制的要求,严格落实业务操作和授权制度,对财务工作各岗位职责明确分工,形成岗位之间前后衔接,相互联系,相互监督,相互制约的运作机制,加强财务的内部监督。二是加强财务的外部审计监督机制。做到对军费预算编制的审计要尽早介入,以确保被审计单位的预算编制符合军队建设规划、年度计划和单位财力可能;对军费预算执行实行全程审计,并注意决算审计与预算审计的结合,把住两头,兼顾预算执行过程,以确保年度预算项目的落实;对审计结果依法处置,增强审计处理结果的透明度,以确保审计效果。同时对不设审计机构的师以下部队财务部门,应加强审计人员的独立性,最好实行审计委派制,直接对本级首长和上级领导机构负责。三是加强财务的群众监督机制。在不泄露秘密的前提下,建立完善的财务信息公开制度,对无需保密的经费分配使用情况,要广泛实行办事公开制度,以增强财务信息的透明度。
实行国库集中支付制度,就是以国库单一账户体系为基础,以健全的财政支付信息系统和银行间实时清算系统为依托,在预算单位动用财政性资金购买商品、劳务和支付款项时,由其提出申请,经国库集中支付机构审核后,将资金通过国库单一账户体系支付给收款人。
目前,国库集中支付制度还在不断完善之中,纳入国库集中支付的资金也仅仅是财政拨款部分;在运行过程中,也还存在一些困难和问题。但是,必须看到实行国库集中支付制度是我国财政管理制度的又一项重大改革,有着十分重要的意义。实行财政国库集中支付后,国库集中支付执行机构及财政核算中心的工作职责也就随之发生了变化,如何对预算单位进行财务监督,全面推进此项工作的顺利实施,是我们必须思考和回答的问题。只有在实际工作中处理好这些问题,才能更好地完善财政国库管理,推动财政工作服务于构建社会主义和谐社会。
一、国库集中支付财务监督中存在的主要问题
(一)国库支付中心的监督职能尚未发挥到位
国库支付中心对超标准的开支及不符合《现金管理条例》的提现缺乏必要的监督。国库集中支付更侧重于把监督寓于服务之中,不但要服务,而且还要监督,应该为财政资金的安全运行和部门预算的有效执行提供强有力的保障,否则,起不到改革应有的作用。一些单位的差旅费、会议费、招待费超标,有的单位把授权额度甚至全部提现,这加大了现金违规的可能性。
(二)国库集中支付中直接支付量占总支付量的比重偏低
根据财政部《财政国库管理制度改革试点方案》(财[2001]24号)规定财政资金有直接支付和授权支付两种支付方式。其中直接支付的范围包括工资支出、购买支出以及中央对地方的专项转移支付,拨付企业型项目或大型设备采购的资金等,以及各类转移性支出,都要直接支付到供应商或用款单位。从实际看,对工资支出、政府采购支出基本实现了直接支付,但一些自主进行的采购活动和部分工程项目支出仍作为授权支付处理,部分工程项目支出未纳入直接支付范围。预算执行的约束力不强等因素使得直接支付的比率偏低,影响财政监督职能的充分发挥。
(三)“小金库”仍未绝迹,有抬头的可能
在刚实行国库集中支付时,取消了各预算单位的原银行账户,由于单位不知改革的深浅、纪律的严肃性程度,“小金库”一度不再存在。但随着财政国库管理制度改革的实施,一些单位领导感到,用款不如改革之前自由且检查风声不是太紧,开始想方设法搞自己的“小金库”。据有关人员反映,一些单位有的以个人名义设“小金库”;有的存入未实行集中支付的所属机构等。原因是监督部门缺乏必要的监督检查,即使发现单位开设有“小金库”,对其处理的程度不够甚至不闻不问,这又助长了其它单位攀比的想法。
(四)国库支付工作的系统网络化、电子信息化程度不高
目前,以财政部门为中心的预算资金管理信息系统成熟程度不高,财政管理信息系统和银行系统建设也比较滞后,无法很好地满足各方面的要求。
二、对预算单位进行财务监督的几点建议
(一)增强单位负责人的国库支付改革意识和会计责任意识,强化预算单位的财务管理
凡因财务管理工作不到位造成严重经济损失的,要依法追究单位负责人和直接责任人的相关责任;有关财政审计部门要对各单位财务管理制度的建立健全及执行情况、国有资产的安全、完整和财政资金的有效运用等方面定期进行考核验收及检查监督,增强各单位负责人的会计责任意识;深入广泛宣传财会工作的重要性,让更多的相关人员去重视财会工作。
(二)统一经费开支标准,严格按《现金管理条例》及相关制度办理提现及其他支付业务
建议财政部门应依据国家的有关规定,结合当地实际,尽快制定一套切实可行的行政事业单位津贴、补贴、奖金、差旅费、会议费等经费的开支标准,并经常监督检查,促使各单位严格执行,对违规的单位要减少其相应的预算指标,从而遏制一些单位在费用支出上严重失控、互相攀比、滥发钱物等不良现象。受理审核人员不但要热情报务,而且要严格执法,严格按《现金管理条例》及相关制度办理提现及其他支付业务。
(三)扩大直接支付的范围,提高国库集中支付中直接支付所占的比例
完善政府采购办法。政府采购预算的编制应尽量与部门预算同步,严格按照《政府采购目录》实行政府采购,把游离在直接支付执行范围之外的采购项目和工程项目纳入到直接支付中来。从内部监管来说,财政部门要从预算编制、下达、资金拨付到资金使用全部过程进行监管。整个预算编制与执行要求授权清晰、职责分明、监控到位,使预算真正成为监控资金安全、高效的制度保障。发挥财政监督职能,使国库集中支付的优越性得到充分发挥。
(四)监督部门加强监督检查
组织纪检、监察、财政、审计、人行等部门,定期对预算单位的银行开户情况进行拉网式检查,设举报电话,对举报人保密,并给予适当奖励。对检查及举报中发现的“小金库”现象,对其单位负责人从严处理,追究其相应责任,避免财政资金的“体外循环”,以有利于节约财政资金,从源头上预防和遏制各种腐败现象的滋生。
论文摘要:健全内部财务会计制度,坚持依法理财,加强财务物资管理、队伍建设、内部审计等是提高财务管理水平的有效途径。
1 引言
财务管理是单位发展的一个永恒主题,是单位管理的重要组成部分,在实际工作中非常重要。因此,在搞好会计核算的同时,必须加强单位财务管理工作,使单位的财务工作进入一个定性的运行的状态。
2 健全内部财务会计制度
健全内部财务会计制度是提高会计信息准确性、保证资产完整性、保证财务活动合法性、保证业务目标实现的主要措施。健全内部会计制度包括建立严密有效的内部会计制度,健全的会计核算规程,合理的会计帐簿组织,凭证组织,及时的财务报告制度,定期的财务盘点制度,必要的预算控制制度和重大投资决策控制制度,这些制度的执行包括:①授权批准控制,即每次经济业务都必须经过授权。②职责分工控制,即实行职责分工,以防止或减少有意无意的错误或舞弊行为发生。③会计记录控制,建立表格的凭证制度。凡经济活动所涉及的事项必须要有合格的凭证,规范标准的会计记录,严格的定额核对。
3 坚持依法理财,严格监督管理
坚持依法理财,就是使财务各项工作逐步走上法制化的轨道,实现财务收支活动的规范化,做到“取之有据,用之有道”。气象部门的财务管理要从以下4个方面抓好工作:第1,要从自身抓起,建立健全内部监督检查机制,各级气象部门要制定内部监督检查制度。坚持民主集中制的原则,增强预算分配的透明度,建立内部相互监督制约的机制。第2,要建立健全气象部门财务规章制度,凡有预算资金运行的地方,就要有相应的制度去规范、去约束。制度要跟支出走。第3,要切实加强对分管预算单位的财务监督检查工作,除州局内部审计直接监督检查外,还要充分发挥县局兼职经检员的作用,坚持事前、事中、事后监督相结合,日常监督与重要监督相结合。第4,要加强对各县局财政法规和财经纪律的培训,提高各单位有关领导和财务人员依法理财的自觉性和业务素质。
4 加强财务物资的管理
国有资产管理实质上是国有资本金的管理,国有资本金换一种说法是国有产权,包括产权的界定确认、计量、产权纠纷的调处,产权转让、交易、资产评估,资产统计及重大的资产处置的监督管理。管理的目的是实现国有资本金的保值增值。由此可见,国有资产不是一种具体存在形态的经济资源,而是能够(或者期望能够)带来最大增值价值。国有资产管理主要是价值的管理,行政事业单位的财产一般情况下全部国家投入的,就是该资产构成是单一的,所有资产即是国有资产。把财产物资管理和货币资金的管理紧密结合起来,做好财产物资的管理工作,对保证气象事业的发展有着重要意义和作用。近年来,各级气象部门用国家财政,地方财政拨款的资金建设,购置和调入的各科财产设备,仪器器材等数量总值即在不断增加。所以,我们要结合黔南州气象局的实际情况制定一些管理制度和管理办法,加强会计核算和财务管理,做到会计凭证建立帐卡,实行数量、单价、金额3核算,原则上1年清算1次,实现了从以物资量度为主到以货币量度为主的转变。运用会计核算、会计监督、会计分析的各种手段,加强固定资产、专业设备、仪器等的物资管理,建立固定资产明细帐、总帐,定期检查,做到帐实相符,帐帐相符,帐表相符,帐卡相符,做到认真清查、认真制单记帐、认真管理、认真交接、认真报送报表等5个认真。
5 大力加强财务管理队伍建设
气象部门财务管理与改革工作做得如何,人员素质是关键。在新时期,经济与社会发展对财务工作的要求越来越高,因此,加强财务干部队伍建设显得比以往更加重要。首先,要加强政治思想建设,必须加强政治理论学习,提高政治素质和政治敏锐力,认真学习《会计法》及有关路线、方针和政策。其次,要加强作风建设。一支队伍的作风如何,关系到这支队伍的凝聚力、战斗力,所以要形成务实的工作作风,高效率、高质量的工作态度,遵纪守法,廉洁奉公。再次,要加强业务建设,加强学习,更新知识,尤其是要结合工作需要参加业务知识培训,加强计算机在财务管理工作中的应用,逐步建立计算机管理的网络系统,改进管理手段,提高管理效率。