会计电算化定义

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会计电算化定义范文第1篇

关键词：会计电算化；企业；成本核算；简化处理

中图分类号：F234.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01

在我国会计电算化已经普及到每个中小企业，很多中小型企业在总账处理的财务管理方面实现了先进的会计电算化。由于我国现阶段中小型企业使用的会计电算化软件没有有关成本模块的详细内容，在加上会计人员的素质不高，一些成本模块的核算相对的复杂性与采用的成本核算技术处理比较原始，直接导致数据质量的缺失。

一、会计电算化在成本核算的财务管理中的应用

(一)会计电算化在中小型企业财务管理中的现状

针对XX市的中小型企业会计电算化现有的工作情况进行分析与总结。首先，现有我国的中小型企业财务管理相对比较复杂，一些中小型企业的管理人员对成本核算的意义不够重视，会计对成本计算采用估计的方法，造成一些产品的盈利与亏损不明确，直接导致企业处于经营管理相对盲目的状态下经营。其次，现有的中小型企业采用的财务软件属于直接面对该型企业进行开发的比较简易的财务软件，这样相对比较简易的财务软件根本不会有效的提供相应的成本核算模块。致使好多企业财务人员更依赖于原始的手工记账的方式，使开发的财务软件技巧性模块的使用被忽略。最后，对经营者对企业日后的生产决策提供不了真实可靠的数据，我国推行的会计电算化得不到企业管理者的认同。在中小型企业财务管理的分析中我们不难看出有些经营者虽然非常重视产品的成本核算，但是由于电算化软件的一些功能的缺失与财务管理和会计人员的素质问题很难得到我们之前所预期的理想效果，使手工记账成本核算方式仍然在一些企业使用，手工成本核算方式缺乏一定的时效性与准确性严重制约企业财务管理的不断进步与发展。

(二)关于会计电算化在中小企业中运用的情况

首先，企业成本是否清楚明白直接影响企业的经营者的决策，企业经营者要想面对恶劣的经营环境能够正确的面对，这就要求企业的经营者对自己产品与质量在同行业竞争中所处的位置要清晰，对产品的价格定位要完全准确，企业产品的存货管理要科学，并总结出符合本企业发展的有效方法。其次，我们要加强企业的基本运作，对企业的运作进行合理的规范，在财务管理中我们要加强电算化在会计成本核算中正确的使用，对企业的存货核算进行合理有效的管理。最后，企业采用成本核算电算化之后，系统能够根据我们的要求自动生成库存商品、生产成本的明细账，由于会计电算化的准确性高，有效减轻减企业财务管理人员的劳动力。

二、企业会计电算化可以进行简化成本核算的方式

(一)企业管理的主要特点对中小企业应对成本核算方法有一定的影响，首先我们必须对企业成本核算的相应方法进行一定的简化处理，使现有管理的要求符合成本核算规定的方法，同时对很多企业采用的成本核算方法必须采用实际成本法并按品种法核算产品的成本。

(二)企业成本相关科目设置要进行简化处理。首先，生产成本下不需要设置中间核算的科目(如：辅助生产成本、基本生产成本)，我们采用的方法是将生产成本通过项目核算模块依据产品设置明细账进行设置，对产品的制造费用、直接材料、直接人工设置二级明细科目。其次，对一些项目的费用进行合理整合，科目中的制造费用不按照车间设置明细账，按照企业实际情况对机物料、折旧、修理费、水电费等直接设置几个二级的明细科目，制造费用在月底根据企业产品生产耗费的工时进行合理有效的分配。最后，原材料可以按照原材料的大类做项目核算，按照按原材料相对应的名称做项目目录。

(三)中小型企业采用的财务电算化软件不具备相应的成本核算功能，但具有特殊的自定义转账的功能。可以通过这个自定义转账的功能模块设置借、贷方之间的科目，在产品数量与产品金额对公式进行正确的编辑，通过这个转账的模块生成凭证。通过自定义转账功能模块对产品成本进行计算的使用方法：第一，通过填制凭证模块输入产品成才过程中发生的制造费用、可以直接记入的产品费用。第二，通过自定义转账模块自动分配结转的制造费用与生产成本。需要先编辑公式才能通过自定义转账模块生成的凭证，而公式的准确性直接影响成本计算的准确性。

三、中小型企业采用会计电算化成本核算方法的操作

选用友通10.0版软件为蓝本，对中小型企业会计电算化产品成本核算技巧与方法进行说明。

XX企业主要生产日常生活中使用的小家电，生产产品主要包括微波炉、电饭锅、电磁炉等，2011年12月生产300台微波炉、200台电饭锅、300台电磁炉，根据以上假设提供的资料计算微波炉、电饭锅、电磁炉的产品成本。

产品成本相关的一些科目的设置：第一.库存商品(按产品名称进行项目核算，不设二级科目)。第二.以自定义转账计算成本的方法对制造费用进行分配，制造费用的合计:1500+2000+1200=4700，可以用生产工时的比例，分配结转的制造费用:如：12月生产工时总计:70+80+60=210小时。进入自定义转账的功能模块，设置公式:【注*：制造费用科目为4105；生产成本科目为4101】

借:生产成本(4101)——制造费用(410103)——项目：微波炉[公式:FS(4105，月，借)*(70/210)]

借:生产成本(4101)——制造费用(410103)——项目：电饭锅[金额公式:FS(4105，月，借)*(80/210)]

借:生产成本(4101)——制造费用(410103)——项目：电磁炉[金额公式:FS(4105，月，借)*(60/210)]

贷:制造费用(410501)[金额公式FS(410501，月，借)]

制造费用(410502) [金额公式FS(410502，月，借)]

制造费用(410503)[金额公式FS(410503，月，借)]

其他费用水电费折旧费等相同处理，直接录入明细科目。

在自定义转账设置模块设置好公式后，再进入自定义转账中生成模块，再生成凭证。生产成本全部转出做自定义转账公式时，不需要做项目的转出。生成的凭证贷方需要写出各项目的发生额与转出数。通过正确的操作，会计人员通过每月的需要，根据需要对当月生产产品的名称进行调整制定相应的公式，并进行核算成本的操作。本文对自定义转账计算成本的方法进行简单的分析，总结出中小型企业会计成本问题最简便最实用的解决方法是自定义转账计算成本法。

会计电算化定义范文第2篇

关键词：会计电算化；基本要求；教法说明

中图分类号：G423 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2012.03.35 文章编号：1672-3309（2012）03-77-02

一、课程的性质与任务：

会计电算化专业课程是专业主干课。会计电算化的知识与技能已经成为当今时代每个会计人员的必备素质之一。为使教育与社会发展相适应，开设《会计电算化》课程是非常必要的。开设该课程前导课程有基础会计、计算机基础、财务会计、成本等，后续课程有财务管理、管理会计、财务报表分析等。

学习该课程要求学生应当具有计算机和会计方面的基础知识。主要从理论和技术方法上，全面讲述会计电算化、会计数据的综合运用、电算化会计信息管理、内部控制和审计等基本问题。通过一套典型行业的系统化会计实验数据，从建账和系统初始化开始，完成设账、凭证输入、审核记账、编制会计报表到财务分析的主要会计业务计算机处理的全过程。

二、教学基本要求

知识教学目标。本课程以传授会计电算化必备的理论知识和基本操作技能为主要目的。要求学生掌握会计电算化方面的基本概念和基本知识，理解实现会计电算化的意义、步骤和方法。比较熟练地运用教学软件进行操作，在会计电算化的知识和操作技能方面达到或者超过国家对会计电算初级人员培训的要求。

技能教学目标。1、掌握会计电算化的基本概念；2．掌握会计核算软件的基本功能和数据流程；3．学会用友财会教学软件的使用，如账务处理、往来账、工资、固定资产和报表等；4．了解会计软件维护的基本原理和内容；5．了解会计电算化的实现过程。

三、教学条件

本课程每周6课时，以正常18个教学周计算，该课程总课时108课时，其中理论学时36课时,实操课时计划安排72课时，实操在机房有电脑教室完成，理论课时建议在多媒体完成，能起到更好的互动效果和实践教学效果。教学内容及要求如下：

第一章会计电算化概述。 理论教学主要内容：1. 会计电算化的含义。2. 会计电算化的基本内容。3. 会计电算化的意义。4. 国内外会计电算化的发展。教学要求:1. 理解会计电算化的含义。2. 掌握会计电算化的基本内容。3. 应当掌握5个方面的意义。4. 掌握单位会计电算化实现过程的主要内容。

第二章账务处理系统。理论教学主要内容:1. 账务处理软件的概述.2. 账务处理软件的初始化功能。3.账务处理软件的凭证输入功能.4. 账务处理软件的登账、结账功能。5.账务处理软件的输出功能。 教学要求: 1.熟悉并掌握账务处理软件的内容、特点和在整个会计软件中的核心地位以及与其它会计软件的关系；2.了解账务处理软件与其它各软件之间数据传输的几种情况；3.熟悉账务处理业务的手工流程与电算化流程之间的区别与特点；熟悉建账前准备工作的基本内容。

实践教学主要内容:1. 初始设置(建账日期、凭证种类、系统人员权限、部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别增加修改、外币汇率及摘要等)；2. 录入凭证、审核、记账，结账练习；教学要求:1. 熟练地进行操作员增加，建立账套，修改账套，掌握设置基础档案，像部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别，掌握期初余额的输入试算平衡.2. 掌握凭证输入，凭证审核和凭证记账结账过程，特别是出现错误情况下如何修改，熟练地运用教学软件进行登帐与结帐。

第三章往来账款核算理论教学主要内容: 1．往来账款核算模块概述。2．往来账款业务核算的手工流程。3．建立往来账的准备工作。4．往来户管理。5．往来账款余额初始化及数据输入。6．往来账款核销.7．查询往来账款.8．输出催款通知单及往来账。教学要求: 1.熟悉并掌握往来账款模块的概念、内容、特点和在整个会计软件中的地位。掌握核销往来业务，按照自定义条件查阅，浏览往来对账单，利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额进行账龄结构分析。2.掌握与其它部分会计软件的关系。

实践教学主要内容:1. 进行往来账前的准备工作。2往为账户的管理。3.往来账款余额初始设置及数据输入。4.往来款核销和查询往来账款。教学要求: 熟悉往来账业务核算流程，了解合同管理、历史合同数据输入、新增合同、合同审批、合同查询及兑现以及合同报表查询等。

第四章报表处理软件理论教学主要内容: 1.报表处理软件概述。2.报表处理。3.报表软件的其它要点。教学要求:1. 掌握表的概念及本质；2.理解表的分类和表的分解以及通用报表的处理原理；3.熟悉会计报表处理模块的一般方法及主要内容。

实践教学主要内容:1. 通用报表的处理方法和步骤。2.在表内数据生成定义，编制公式，常用函数的表间运算。教学要求: 比较熟练地使用所学软件完成一般报表的编制、汇总、核对查询与打印。

第五章工资管理系统理论教学主要内容：1.工资业务的手工处理与计算机处理的区别。2．工资核算软件的初始设置。3．工资核算软件的主要功能。教学要求：1.掌握工资系统初始设置。2.掌握工资数据的录入。3.掌握工资计算公式定义，工资变动数据录入。工资分摊设置。4.了解工资数据的输出。

实践教学主要内容：1.基础信息设置。2.日常处理。3.期末处理。教学要求: 掌握工资管理系统的操作流程。

第六章固定资产管理系统理论教学主要内容:1. 固定资产系统初始设置。2.固定资产的增减变动。3.固定资产的折旧处理。教学要求: 1．掌握固定资产核算业务的手工与计算机处理。2．掌握固定资产核算软件的初始设置。3．掌握固定资产核算软件的主要功能。

实践教学主要内容:1. 固定资产基础设置。2.固定资产日常处理。教学要求: 掌握固定资的操作流程。特别掌握部门设置，设置部门对应折旧科目，资产类别设置，录入资产卡片，固定资产变动处理，固定资产制单处理，单一和合并处理。

第七章会计电算化的工作环境理论教学主要内容: 1.计算机基础知识.2.计算机硬件系统.3.计算机软件系统.4.计算机网络.5.计算机系统的安全保护.教学要求:1. 了解计算机的相关的概念与组成。了解计算机的定义与分类。熟悉计算机的主要性能指标。了解计算机应用的基本情况，特别是在信息处理方面的应用。2. 掌握硬件系统和软件系统之间的关系。了解计算机硬件 系统的组成部分和功能。了解程序设计语言的作用和分类。熟悉计算机网络的含义。3. 掌握计算机安全隐患和保护。了解因特网的含义和主要服务。熟悉电子邮件和服务，网址的表示方式。了解黑客的含义和防范黑客入侵的主要措施。

第八章会计电算化基本要求理论教学主要内容：1.法规制度。2.核算软件的要求。3.岗位及权限。4.替代手工记账的要求。5.档案的管理。教学要求:1.了解会计法和其他法规。掌握这些法规制度对会计软件的基本要求和在会计数据输入功能，会计数据输出功能和会计数据处理功能3个方面对会计软件的要求。2. 掌握会计核算软件的要求。3. 掌握会计电算化岗位和权限的要求。掌握企业开展会计电算化后的工作岗位设置要求以及这些岗位的基本职责。掌握会计电算化会计档案的管理要求以及计算机替代手工记账的基本过程及要求。

第九章计算机的基本操作理论教学主要内容:1. Windows操作系统。2.汉字输入法。3.文字处理软件。4.表格处理软件。教学要求: 1.了解Windows操作系统。掌握计算机启动和关闭的方法，了解运行会计核算软件的方法，熟悉桌面环境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任务栏和开始菜单的使用方法。2.能用一种方法输入汉字。3.掌握文字和表格处理软件。熟悉WORD窗口的构成和功能，掌握新建，打开，保存文档的操作方法，熟悉文字内容的录入编辑和排版操作。熟悉表格的建立和编辑方法，了解表格数据计算功能。

学时分配如下：

四、教法说明

1、本教学大纲是适用于高职高专层次，相应的用友软件为U890的并且为广东省会计电算化考试用友通用教学软件。

2、随着市场经济的不断发展，会计软件也在不断丰富和变化，因此尽量将会计软件（用友）最新变化、最新形成的理论共识、使用的新快速方法的内容纳入教学计划。

3、教学中要突出重点，精讲多用电脑操练。要让学生真正理解电算化理论，并通过实操教学，培养学生运用所学理论灵活利用电脑解决实际手工作账问题的能力，并且顺利通过财政局会计电算化考试的能力。

4、应鼓励学生自主学习、广泛阅读、勤于用电脑操练，注重培养学生的学习能力、分析问题和解决问题的能力、创新能力。

五、考核方式及评分办法

1.考核方式。闭卷考试，采用理论加机房实操方式。

2.考核比例及要求。（1）平时成绩占30%（通过上课回答问题、考勤、作业等来体现）；（2）期末考试成绩占70%。

总之，会计电算化课程标准研究对高职来说体现“理论够用，重在实践”，培养具有创业意识、创新精神和良好职业道德、掌握现代会计电算化须具备的基础理论和操作技能的高素质人才。

参考文献：

[1] 李霞.会计电算化教程[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2010.

[2] 陈世文.会计电算化实训[M].广州：华南理工大学出版社，2010.

会计电算化定义范文第3篇

关键词：会计电算化;管理;问题;对策

会计电算化是在1981首次提出来的，目前关于会计电算化的研究文献很多，但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用，而关于会计电算化管理方面的文献则比较少，在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存在的问题进行系统的分析，为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建议与对策。

一、会计电算化的概述

蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为：以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是将电子计算机应用到传统的会计工作模式中，并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高，但是与国外先进国家相比还存在不少的差距，结合我国会计电算化的发展历程，其主要分为四个方面：一是尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始，我国的会计电算化进入了发展历程，并且在1981年提出了会计电算化的概念，有少数的单位开始进行单项业务的会计电算化;二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用使得人们意识到了会计电算化的重要性，为此不少单位自发的组织本系统的人员进行会计电算化软件的研发与应用，使得会计电算化软件的发展取得了不错的成绩;三是商品化阶段。随着会计电算化的普及，一些专门开发与应用会计电算化的公司逐渐的增多，国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及，并且我国政府部门也制定了相关的法律法规;四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发展，以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要，因为管理型会计软件开始被人们所熟知，并且经过研发，取得了不错的成就，有效地促进了企业的信息化管理。

二、我国会计电算化管理的问题

自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就，但是就当前会计电算化运行的效果来看，所带给企业的效益并不明显，尤其是对企业财务管理工作的信息化建设没有带来较大的效果，其主要表现在以下几方面。

（一）会计电算化在推行过程中存在的问题

一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业的经济活动项目有着密切的联系，尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进行全面的监督，同时会计工作的开展涉及企业各个部门，因此，需要企业管理者的支持，由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持，但是由于企业管理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响，使得他们对会计电算化的支持力度不够，甚至一些管理者认为实施会计电算化以后，企业的财务信息会被外界所获悉，不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要大量的资金以及技术人员，而企业出于节省经济成本因素的考虑，他们不愿意投入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差，不利于实施会计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度，如果企业采取传统的经验管理模式，是不可能对会计电算化有过大的需求的，同时会计电算化的发展与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上，只有这样才能保证会计电算化所进行的分析与判断的数据的准确性，比如会计电算化的应用必须要经过预先的编制，这就要求编制前的相关数据要科学，如果企业的管理基础比较差，那么其很难保证软件程序的科学，为此会计电算化的发展也必然会受到影响。

（二）会计电算化实施过程中存在的问题

会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中，因此，会计电算化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施，比如结合软件的来源分为：自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理，因此，不需要企业进行过多的管理，重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分析：一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为对会计数据的计算，而忽视会计电算化的分析、决策职能，这样研发出来的会计电算化系统不能满足使用单位的要求，最终会导致会计电算化系统功能的不完善，不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合，因此，在研发的时候，需要根据不同的模块进行人员分工，但是在研发的实践中，很难对相关人员进行合理的分工，比如：计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发，结果使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）会计电算化实施后存在的问题

会计电算化实施后所存在的问题比较多，其主要表现为：一是会计电算化的会计信息安全不容乐观。与传统的会计电算化工作模式相比，会计电算化是依赖于计算机工具而进行开发的，而由于计算机本身就存在一定程度的危险性，因此，在会计电算化实施后其必然会存在安全问题，比如由于计算机没有及时地进行杀毒处理，结果导致计算机系统的相关信息被病毒所破坏或者被黑客所窃取。二是会计电算化的人员比较缺乏。会计电算化是一门综合性的实践学科，其不仅需要会计人员具有专业的会计专业知识、计算机应用技术，还需要相关人员掌握一定的管理学、信息学等，而在实践中具备这些知识的人数则少之又少，造成这些问题的原因比较多，其中主要的原因是由于当前的会计培训没有针对性，虽然我国建立了会计人员定期培训制度，但是这些培训只是针对某一项专业技术而言，而没有将会计电算化应用与会计专业知识相结合，结果造成专业人才数量的不足。三是会计软件的通用性比较差。会计电算化软件生产厂家在研发软件时，一般不会考虑应用企业的特殊情况，结果导致会计电算化在使用过程中仍然需要会计人员进行一些必要的手工操作，这也是造成会计电算化不能普遍应用于实践的根本原因。 三、解决会计电算化管理中存在问题的对策

（一）提高与完善会计电算化体系的设计，规范企业的管理

解决会计电算化在实施前所存在问题的主要措施：一是要提高企业管理者的思想意识，增强他们对会计电算化的认识程度。会计电算化的实施必须要依赖于企业管理者的支持才能获得发展，尤其是会计电算化在实施的过程中需要涉及不同的部门利益，因此，更需要企业管理者的协调作用，所以我们应该加强企业管理者对会计电算化的认识，积极增加对会计电算化发展的资金投入，并且鼓励相关人员进行在职培训，加快自身专业素质的提升。二是要站在企业全局的角度，对会计电算化系统进行设计，要做好会计电算化的规划工作。企业实施会计电算化是一项长期的工作，需要根据企业的战略发展及时的调整，因此，在设计会计电算化系统之前一定要做好相关的规划工作，明确会计电算化系统的发展方向，以此有步骤地实施会计电算化。三是规范企业的管理，改造企业的业务流程。企业的业务流程关系到会计电算化的应用模式，换句话说就是会计电算化的应用需要企业的业务流程进行相应的调整，比如：应用会计电算化后，传统的人工会计核算岗位就会消失，为此需要企业进行相关岗位的调整。同时也要选择合适的软硬件平台系统，企业需要根据会计电算化的发展需要选择合适的软硬件平台，比如：企业在应用会计电算化系统时一定要本着企业未来发展的需要选择具有前瞻性的软件系统。

（二）建立会计电算化研发人员分离制度

为避免会计电算化与财务人员利用研发契机，进行程序犯罪的概率，我们应该建立研发人员岗位分离制度，即软件研发人员一定要与企业财务人员相分离：一是计算机开发人员与财务人员分离。在具体的研发过程中，计算机研发人员不得与财务人员共同承担某一程序模块的研发，避免他们利用模块开发的机会，通过预存漏洞进行职务犯罪。二是计算机相关人员要进行岗位分离。计算机人员是会计电算化软件的直接开发人员，如果不对他们进行内部控制就会导致他们利用研发平台，进行相关财务信息的犯罪。

（三）加强会计电算化系统人员的管理工作

无论功能多么完善的会计电算化系统都离不开人员的操作，因此，在会计电算化的使用过程中一定要建立完善的人事制度：一是要进行合理的职能划分。对会计电算化操作人员与审核人员的职能进行划分，以此强化企业所提供财务信息的准确性。将系统开发人员与系统维护人员的职能进行划分，以此保证系统人员利用职能优势篡改会计程序的资料。二是要加强对现有会计人员的在职培训教育。会计电算化对人才的需求要求企业要对现有会计从业人员进行在职培训，培养会计人员的综合能力，比如：会计人员在现有知识水平的基础上，还要懂得企业的销售信息、银行基本业务知识以及企业的发展战略等等。三是加强会计人员的职业道德教育。由于应用会计电算化以后，企业的财务信息会直接以计算机为工具进行计算，而计算机的隐蔽性相比传统的会计模式要更强，这样为一些不法分子提供了可乘之机，因此，需要加强会计从业人员的职业道德素质教育，通过职业道德教育提升会计人员的道德素质。

（四）加强对会计电算化系统的维护管理

电算化的使用离不开日常的维护，实践证明，合理的维护能够大大提高会计电算化的工作效率，同时会计电算化维护产生的费用要占到整个系统成本的70%，因此，需要我们从各个方面入手，提升对会计电算化系统的维护工作：首先，会计电算化的硬件维护。硬件维护的内容主要包括对系统硬件的日常维护、对系统有时发生故障后要及时地进行故障排除工作以及进行系统的恢复、系统环境发生变化时进行系统的适应性工作。其次，软件的维护工作。软件是整个会计电算化系统工作量的重要部分，对软件的维护要以严格的程序进行。最后，加强对会计电算化工作环境的管理。比如：计算机工作的环境一定要做到防火、防水等措施，并且对进入机房的人员进行严格的审查，实施资格审查制度，并且要定期对计算机进行杀毒处理。

（五）加强会计电算化理论研究

会计电算化的发展之所以落后于世界先进国家的原因很大程度上与当前我国会计电算化的理论研究相关，据笔者对于目前相关文献的研究发现：硕士研究生文献资料中涉及到会计电算化理论方面的非常少，尤其是会计专业知识与计算机技术知识相结合的理论研究则更少，如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响等这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键，由此可见理论研究必须加强，是能够为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

四、结语

在会计电算化的发展历程中仍然存在不少的问题，这些问题的存在阻碍了现代企业财务信息化管理的发展，因此，需要我们对会计电算化的发展有一个正确的认识，从多方面入手，针对会计电算化所存在的问题，提出具体的解决措施，以此促进我国会计电算化的发展。

参考文献：

[1] 蔡 娟.我国会计电算化发展中存在的问题及对策[J]. 改革与开放，2010（7）.

[2] 陈 璐.浅析我国会计电算化发展的问题及对策[J].青春岁月，2012（13）.

会计电算化定义范文第4篇

需考虑的问题。

一、会计电算化系统与手工会计系统的差异比较

在实行会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需要一两台计算机即可实现。两种不同会计信息系统进行比较，就会出现许多本质上的差异，具体分析如下：

（一）系统初始化设置工作有差异。手工会计系统的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；会计电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与位长的设置、会计科目及其代码的建立、最明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

（二）平行登账上存在差异。在手工会计系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化系统中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化系统中已失去了其原先的作用。

（三）账务处理程序上存在差异。手工会计系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化系统中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

（四）账簿格式和簿记规则上存有差异。在手工会计系统中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。转贴于手工会计系统中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化系统中，可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置，有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账和明细账，各种财务信息可直接从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理准确无误，即使由于凭证数据有错，导致机内账的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记账凭证去更正。

（五）会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计系统中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得，若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系，同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在会计电算化系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，而后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系。此外，还能使上下级公司之间的同名报表即时合并。

二、做好会计电算化工作应采取的措施

通过上述比较可以看出，会计电算化系统与手工会计系统之间存在许多明显的差异。这些差异使得我们在建立会计电算化系统过程中，应注意做好以下几方面工作：

（一）注重系统的初始化设置工作。当评价一个会计电算化系统的优劣，可根据系统处理的最终结果，即账簿数据和会计报表数据的是否精确无误、过程控制是否有效来判断。当财务软件本身的程序及控制正常可靠的情况下，数据输出结果的正确与否则直接与系统的初始化设置有关。因此，在系统初始设置时，应根据本企业会计核算的需要，正确设置会计科目的级数和位长，建立标准的会计科目代码体系；认真整理和录入最明细科目的年初余额和本年累计发生额；慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令，根据会计工作的分工和内部控制的要求，合理开放每位操作员的权限；正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。

（二）科目代码设置应力求精确和完整。实行会计电算化后，科目代码是会计电算化系统中最重要的一种代码，处于核心地位，系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为依据，系统运行都是根据科目代码而进行的，为此合理设置科目及代码是至关重要的。由于计算机处理的高速度和准确性，我们可以将会计科目划分到足够精细，特别应根据报表数据取数的需要，应将科目级数和位长设置得恰如其分，以获得更加详细的会计核算资料。但应避免将科目代码的级数和位长设置得过多过长，这既不利于记忆和使用，又浪费存储空间，应根据整个科目体系来确定。例如，如果只是个别科目需要划分的级数较多，不防采用其他方法来解决，而不因为照顾个别科目而将整个科目体系的级数增加；但是，如果同级科目的明细较多，则又不防通过适当增加级数来解决。系统运行后，科目的修改或删除是一项非常困难的工作，因此，应在初始化时周密考虑，把科目代码设置完整，一般不要在年度中间进行修改。

会计电算化定义范文第5篇

【关键词】新时期；会计电算化；工作影响；分析

我国的会计电算化工作经历了20多年的发展,目前我国已形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用, 一大批既熟悉计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及和应用, 既是我国会计核算工作的现代化过程, 又是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。

一、会计电算化对会计及会计工作的影响

会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

1、改变了会计数据的处理方法

在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同完成, 实现会计电算化后, 输入一张会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作; 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不畏惧, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。

2、重新定义会计报表的内容

由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明, 实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化, 从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。

3、改变财会人员的知识结构与工作职能

实行会计电算化, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识, 网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。

4、降低信息成本, 提高会计信息质量

会计信息必须有用, 能够满足决策者的需要, 这就是会计信息的质量属性, 包括相关性、可靠性、重要性、时效性等, 使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加, 单位信息成本将越来越低,效益更大。

二、怎样提高财会人员会计电算化水平

由于会计电算化改变了传统意义上财会人员的知识结构和工作职能, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化对财会人员的素质提出了更高的要求。但目前社会上许多单位都普遍存在缺乏合格的会计电算化专业人才的现象。因此, 如何提高会计素质, 加强财务管理, 成为许多单位亟待解决的问题。笔者认为:

1、提高对掌握电算化工作重要性的认识

我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。一些企、事业单位没有实施会计电算化的主要原因不是经费短缺, 而是缺乏对会计电算化的正确认识。信息时代不仅要求会计人员要有较深的会计理论知识和丰富的实践经验, 同时还要掌握会计电算化核算的一般规则。因此无论是企、事业单位, 还是财会人员自身, 都要提高对电算化工作重要性的认识, 只有思想认识到位, 才会落实到实际工作中去。

2、加强对财会人员的培训

财会工作是一项专业性很强的工作, 一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验, 同时必须要熟练地掌握计算机知识。社会上许多企、事业单位正处在人才的青黄不接时期, 老的财务人员不能适应电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用, 还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此, 加强对财会人员的电算化培训工作非常必要, 组织各种培训班是提高财会人员素质的一个重要途径。目前, 针对财会人员的培训班主要有以下几类: 财政部门的培训。由会计的主管部门既财政部门对行政、事业单位的财会人员进行培训;系统内部的培训, 各行政、事业单位系统内部定期对本系统内的财会人员组织进行培训; 单位内部的培训, 由单位聘请社会上的名师资源, 对本单位的财会人员进行培训、示范、指导; 社会上的培训, 当前社会上各种会计电算化培训班非常多, 很多财会人员可以根据自己的状况, 选择适当的培训班进行学习。单位和系统在办培训班时, 一定注意分层次, 确定不同的培训内容, 分类指导, 促使提高。以满足不同参训者个体的自身需要。

3、建立财会人员持证上岗制度

为了保证财会人员学习并在实际工作中运用会计电算化, 各类型的用人单位要坚持财会人员会计电算化持证上岗制度, 作为财会人员只有参加并通过财政部门组织的会计电算化考试, 获得会计电算化等级证书, 才能获得会计从业资格。把持证上岗作为从事会计工作的必要条件, 在很大程度上可以促进财会人员创造一切机会学习会计电算化相关的理论和知识, 并在工作实践中运用和掌握。

4、建立和完善考核、奖励机制

为了保证会计电算化工作的顺利实施, 各系统、单位可以建立合理的考核、激励制度, 对会计人员培训情况, 从业资格, 电算化运用情况进行考核, 把考核结果与职称的聘任、工资分配挂钩, 与奖励制度挂钩, 通过奖励先进, 达到既可提高本单位会计电算化应用水平, 又带动其他会计人员素质提高的目的。会计电算化的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的, 这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。

5、加强培训监管, 保证培训效果

财政部门要加强对各培训点的监管力度, 检查各培训点可用电脑数量情况、软件情况、招生情况、教学培训情况及信息反馈等, 加强会计电算化培训的过程管理, 进一步规范各培训点行为, 在明确会计电算化中级培训目标和培训教材内容的基础上, 采用培训点老师竞聘上岗制度, 以提高会计电算化中级培训教学质量, 保证培训效果。

随着会计电算化事业的快速发展, 提高会计人员的素质, 培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才具有十分重要的现实意义。

参考文献

［1］朱向东. 对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨. 付丽华. 中国会计电算化. 2005 年第6期