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本文对财务管理中应用会计电算中所遇到的问题详细分析,提出了信息技术视角下财务会计电算化发展的对策。
关键词:
信息技术 财务会计 电算化 信息化
1信息技术背景财务会计电算化应用中存在的问题
1.1意识限制
长期以来,财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存,如要推广应用会计电算化模式,不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应,而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然,会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用,首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。
1.2会计电算化人才限制
由于部分会计员的文化程度较低,对会计电算化模式理解较少.在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展,有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才,难以进行财务会计工作。
1.3发展慢,范围小
大多企业的财务部在处理会计实务时,更多地依赖于会计电算化,并未涉及到会计信息化领域。只有一些发展较好的企业和政府部门推行了会计信息化。因此,目前会计信息化的普及范围仍较为有限的程度,需要加强推广力度。普及范围小,进而导致会计信息化发展缓慢。作为一个发展周期短的事物,它的发展形势和趋势仍需要考量和探索,可一旦普及程度不高,那么问题的暴露时间就需要越久,因此,如果这些问题不能及时暴露,可能会导致会计信息化发展趋势偏折或者退后。
1.4智能化程度不高
我国正处于一个不断发展的时期,信息化范围不断推广,程度逐渐加深。可对于我国目前的整体智能化来讲,仍然落后于其他发达国家。我国的当前基本国情是人口多、底子薄、耕地少、人均资源相对不足,经济社会发展不平衡,缺乏智能化的经济条件和技术条件。
2信息技术视角下财务会计电算化发展的对策
2.1增强会计电算化意识
会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式,推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系,会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以,各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传,着实增强广大地方干部特别是会计人员的会汁电算化意识,让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用,从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。
2.2大力度培训会计电算化人才
会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言,全通晓这两项技能的人才很难寻找,这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式,加大会计人员的教育培训力度,理论联系实际,以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。
2.3软件更新的力度要加大
为了会计信息安全,需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作,以适应会计电算化模式在应用,促进经济发展。
2.4加强企业内部培训
很多企业提倡员工自主学习,但员工并没有太大的积极性去接触新的事物,而且自主学习的效率和成绩并不是很理想。因此,企业应该主动开展内部培训,让公司员工在一个集体环境下进行学习,互相帮助,共同进步,这样才能达到一个理想的效果。
2.5企业内部使用会计信息化系统
会计信息化系统是基于网络的一个系统。这个系统能够实现整个公司内部的数据的共享性,及时性和准确性。它能够财务部门内部构成一个网络,每位员工在处理数据的时候能够及时的交流和反馈,而不是使用传统的纸质或者口头交流,这样大大促进了工作的效率,也避免了数据的丢失等问题。为此。我们要增强会计电算化推广意识,大力培训会计电算化人才,加大软件的更新升级,大力投资会计电算化模式推广所需硬件,这样才能振兴、保进经济的发展。
作者:李红霞 单位:大秦铁路股份有限公司湖东车辆段
参考文献:
当前随着信息技术的不断向前推进,我国会计行业也获得了较快的发展。而对于会计从业人员而言,会计电算化的发展可以促使其从以前工作量巨大的人工记账方式中走出来,使用更加便捷、先进的记账方式,减小工作量的同时也提高了处理会计信息的能力。会计信息电算化实质上是利用信息化的手段和技术对企业在日常生产经营中的财务报表、账目进行处理的信息系统,可以使得会计信息的效用在企业得到较大程度上的发挥,也能减小会计信息出错的可能性。我国会计电算化至今为止可以认为走过了五个阶段,通过这五个阶段的不断发展和完善,目前我国会计电算化也已经逐步走向蓬勃发展的阶段,很多较为深入的会计信息问题得到了解决。但是虽然会计电算化给企业和企业相关财务人员带来了较多方便,但是目前由于我国众多企业对会计信息进行电算化处理时只是停留在处理账上问题的阶段,同时会计电算化的软件仍然存在一些不足,因此还是阻碍了会计从业人员正常利用会计系统进行会计信息处理。
一、信息时代会计电算化的发展现状
(一)当前会计电算化过程中过分注重财务功能,忽略了财务管理的能力
由于会计电算化加大了企业对于财务会计信息的处理能力,因此本质上会计电算化可以将从事企业财务会计的人员从工作量巨大、财务报表众多的工作中解脱的同时给予会计人员更多的空间从事企业财务会计管理。但是当前,即使我国会计电算化水平已经较高,但是众多企业在日常的工作中,仍然将会计信息系统作为算账、报账的工具,而并没有对其进行合理利用,这造成企业对于财务信息的处理能力低下,缺乏通过财务信息数据进行企业投融资决策、生产销售决策的决定工具。这造成部分企业在日常生产经营决策只靠管理者的主观思考,而缺少科学依据,最终给企业的财务带来较大的风险。例如,某企业主要从事小商品的批发销售,在M市有多家分店。企业在建立之初在财务处理方面便采用了电算化信息系统,但该企业的管理人员和财务人员并没有关注电算化信息系统中的除了算账、报账、账目核算等功能,这造成企业财务部门工作单一,仅仅负责企业账目核算,而不对企业财务信息及其他经营内容提出财务信息支撑。2013年2月该企业准备进行扩张,但由于企业自有资金不足,便向银行进行大额贷款,由于企业财务人员没有对企业财务指标进行分析,最终造成贷款利息远高于新开店面的利润,给企业带来了较大的经济损失。因此,当前不注重财务管理,仅仅关注会计信息核算的电算化操作给企业带来了较大的经济财务隐患。
(二)当前在会计电算化过程中财会人员的信息技术水平较低
虽然我国会计信息系统已经经历了多年的发展,但是目前我国会计电算化水平仍然处于较低的状态,这和当前从事电算化会计信息处理的财会人员信息技术水平较低有关。在过去,会计账目主要依靠人工核算,因此需要熟练的会计人工核算人员。但是随着会计信息电算化水平的不断提高,会计信息的录入和核算已经演变成几个简单的按键就可以自动完成的。因此,会计财务人员的日常工作较为机械化,且流程较为简单。这种简单化的财务信息管理模式虽然减轻了财务人员的工作负担和压力,但是却导致财务人员的主观能动性较低,并没有主动去学习有关企业财务信息管理的能力。同时较低的信息技术水平造成对于较为先进的会计电算化信息系统的浪费,在同样的财务信息系统面前,较低水平的财会人员无法通过该系统和企业财务报表获得有效信息,这种浪费必然给企业生产经营带来一定的风险和损失。除此之外,财会人员如果信息处理水平较低,必然造成当会计电算化系统出现简单问题时,无法及时排除问题,造成企业财务信息难以及时录入,直接影响到企业正常生产经营和某些紧急问题的处置。例如,X企业是一家小型餐饮企业,该企业之前的财务人员由于身体原因突然辞职。该企业临时招聘了一位没有任何财务经营,刚刚取得会计从业资格证的财务人员,2013年3月8日,该企业财务信息系统出现了卡顿和黑屏的状况,由于该财务人员并不知晓该系统可以通过初始化的方式解决这问题,经常采用强制关机的方式对待,最终造成财务信息系统彻底崩溃,本年度3月份前所有财务信息遗失,最终给企业进行财务核算带来了巨大困难。
(三)当前会计电算化过程中会计信息系统的软件更新较慢
当前某些会计软件已经具有很高的发展水平,但是由于其售价高昂,同时大多为大型企业设计,因此并没有被普遍使用。而现在市场上各企业可以以较低价格或者免费的方式获取的会计信息系统软件的更新速度都较慢,且存在一定的漏洞,这极容易造成企业财务信息的泄露。同时,由于部分会计信息系统软件的兼容性差,造成企业可能需要为了使用某一会计信息系统软件而必须重新购置电脑或者配置其他硬件、软件设施。这给企业的日常财务工作带来了较高的前期成本。除此之外,由于会计软件之间存在一定的竞争性,因此一般其操作方式都存在一定的差异性,这造成企业在某一财务软件问题较多,或者更新速度更不上企业发展时,更换其他会计信息系统软件的成本较高,员工的及时培训成为了重要问题。这也最终造成目前我国会计电算化过程中会计信息系统软件无法跟上企业发展需要。例如,F企业是一家地方性房地产企业,由于房地产的财务核算数额较大,内容较多,因此普通财务核算软件无法符合企业要求,因此该企业的会计财务信息系统通过个体定制的方式购买而来。但是该软件只能在windows vista系统上进行操作,由于该企业财务部门原来使用的电脑配置较低,该系统难以在原来的电脑上正常运行,这促使企业不得不重新购置了一批电脑从事财务信息处理。同时,由于该系统对于会计凭证扫描设备要求较高,企业又不得不重新购置了3台新型扫描仪,这些无疑增加了企业的财务信息电算化的前期成本。
二、加快我国信息时代会计电算化发展的措施
(一)加强会计电算化过程中的财务管理
想要加快我国在信息时代会计电算化的发展脚步,以提高我国整体会计信息处理水平,首先需要不断加强企业在将会计信息电算化过程中,企业的财务信息处理分析能力,以提高企业财务管理水平。想要加强会计电算化过程中的财务管理能力,首先需要提高企业管理者对于企业内部财务管理的重视程度,只有这样才能加强对于财务人员的相关内容的教育并开展专门培训和考核以促进企业财务管理电算化的发展。其次,还需要企业使用较为专业的财务会计软件,较为低版本的会计信息软件中某些关键财务指标无法进行计算,这会给企业带来一定的财务管理难度,因此企业在进行财务会计软件选择时需要在进行详细了解后才进行购买。除此之外,会计电算化过程中,财务人员也需要有主动进行财务管理的意识,而不是仅仅进行财务信息核算,这便需要整体提高从事财务会计工作人员的职业素养和基本技能水平。
(二)提高会计电算化过程中财会人员的信息技术水平
加快我国信息时代的会计电算化发展脚步,除了从指标角度重视企业财务管理能力之外,还需要从人力角度出发,逐步提高企业财务会计人员专业素养和信息技术水平。首先,想要提高会计电算化过程中的财务会计人员信息技术水平,需要对从事企业财务会计信息化处理的财务专业加强信息技术培训,同时配合相关的考核以不断提高财务从业人员的业务水平。其次,对于暂时高水平电算化操作会计人员缺失的企业,可以通过外部招聘的方式快速解决这一问题。在招聘过程中,企业需要重点考察员工的电子信息技术水平和实务操作能力,以防某些人员仅仅只会纸上谈兵,最终无法真正进行财会信息的电算化操作。除此之外,企业需要加强对本企业选用的财务信息软件的相关使用的培训工作,尤其是需要重视对于某些信息故障的处理培训,防止因不当操作给企业带来不可挽回的经济信息损失。
(三)加快当前会计信息系统软件的更新速度
对于一个国家而言,想要促进某项技术的发展,除了需要从人力方面保障,还需要从软硬件方面全面更新,才能最终达到目的。类比于会计电算化也是如此,想要加快我国信息时代会计电算化的发展速度,必须加快当前较多企业使用的大众化会计信息系统软件的更新速度。想要加快会计信息系统软件的更新速度,首先企业可以通过个体定制的方式进行。由于某些软件的更新速度较慢,或者并不适合某一行业的企业,因此进行个体定制可以很快地解决企业会计信息系统软件落后的问题,但是这种方法对于单个企业而言成本较高。其次,企业需要及时发现系统中存在的漏洞和不符合操作习惯的地方,提交给软件设计方以努力尽早解决这些问题。除此之外,企业需要重视新一代软件的更新过程,对于其中可能出现的不匹配问题进行及早了解,以防在未进行了解的情况下盲目更新造成的系统崩溃等问题的发生。
关键词:会计改革;电算化;制度要求
在深化经济体制改革的过程中,会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工记账已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。从而实现会计工作的现代化。
一、会计电算化工作存在的问题
这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革贯彻新《会计法》,进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前,我国会计电算化工作存在的主要问题:
1思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为。会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另外,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,出于使用习惯的制约,人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
2目前,我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外。由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以,我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。
3社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
4从目前会计从业人员的结构层次来看,相当一部分会计人员业务素质较低。单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低,在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训,但是,部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重者导致系统崩溃。
5在会计信息系统的安全性、保密性方面做的也远远不够。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密,无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外,在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据
6当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
7在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定,但是,各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢,由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、加强会计电算化发展的途径
加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展,要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业,要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化治理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场治理。搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训,培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。
会计电算化怎样才能适应会计改革的要求,为国民经济的发展,对经济过程的监控起到良好的推动作用呢,笔者认为可有以下几种途径:
1制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。基层单位要基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上,结合会计电算化工作的需要,制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。
2加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前,要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行,从培训抓起,逐步提高。具体要求是,力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训,把握会计电算化的基础操作技术。
3加强会计核算软件治理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理,推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化,促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。
加强会计电算化治理制度建设。建立健全会计电算化治理制度,是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设,对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步规范会计电算化的治理工作,指导基层单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计治理的法制化。
5改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化,要求会计人员既要把握会计专业知识,又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
6改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应。取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
关键词:会计电算化;农村财务管理;应用
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)07-0081-02
信息技术的飞速发展,使得会计传统的手工记账模式受到了巨大的影响与冲击,由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,使得财务管理工作由记账型向管理型转变。随着中国经济的发展,中国农村会计电算化工作也已初具规模,然而农村财务管理问题一直是影响农村稳定的焦点和阻碍农村经济发展的难点。
一、会计电算化对农村财务管理的影响
1.有效消除村级财务管理混乱问题,提高了农村财务公开的透明度、可信度
会计电算化是解决农村财务管理问题的一种模式,农村财务管理存在的问题,从整体层面上看是农村会计管理水平落后,农村财务管理混乱的状况比较普遍。实行会计电算化后,会计数据的输入、处理和输出必须符合有关财务管理制度规定和操作规范,使整个会计核算过程受到有效监控,在很大程度上消除了手工操作中的不规范、不统一、错账和假账等村级财务管理混乱问题。同时对村干部在职期间的一切经济行为进行全程控制,离任审计等,即可随时监督控制村干部不按政策规定乱支、乱花、乱送等违法违纪行为。当前部分农村财务管理混乱、透明度不够,公开程序、内容不规范,是造成部分农民上访、影响社会稳定的一个主要原因。以往采用手工记账的方法,难免会产生一些易出错的弊端,实行计算机管理,提高了工作透明度,出纳账、会计账都在网上进行账务核算,增加了群众参与管理透明度。所发生的经济业务,自动生成各村财务公开榜,经加盖镇审计专用章后,到各村进行公布,有利于提高财务管理效率,规范村级财务管理,保持农村社会稳定。
2.保证各项村级财务制度落实,提高村级会计工作效率
实行会计电算化后, 由于是计算机自动记账、转账,生成报表,减轻了会计人员的劳动强度,大大提高了工作效率, 从已经运行会计电算化的乡镇来看,平均每名会计能管理10个村左右的账务,减少了村级会计人数,减轻了农民负担。此外,利用计算机运行速度快,共享程度高以及可以通过联网实现财务数据传输等特点,大大提高了会计信息的传递速度和共享程度,有利于上级及时掌握农村的财务状况,加强了上级有关部门对村级财务的监督和控制。
3.对集体资产进行有效监控,防止集体资产流失
微机管理系统设置了自动提示功能,能够及时提醒应收款的项目、时间和数额,提示及时催收,对各项集体资产的增减变动情况一目了然,使集体资产管理体系得到更有效地管理和监督,促进农村集体经济的发展。
4.会计电算化与农村财务管理相互促进、互为联系
会计电算化把计算机引入到财务管理的工作中来,把财务管理工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计工作效率,而且大大提高了财务管理的质量,实现了会计工作的“无纸化”。与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备,这些设备客观上为实现财务管理提供了必要的硬件。会计电算化的发展使广大财务人员树立了会计电算化的观念,培养出一批批既精通财务管理理论又熟悉计算机知识的复合型财务人才,而且会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍,并培育了一些知名软件开发企业。为农村财务管理的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展农村财务管理奠定了良好的软硬件基础,为此会计电算化与农村财务管理的融合使两者相互促进、互为联系。
二、会计电算化在农村财务管理应用的现状与存在问题
目前,全国96%的村实行了财务公开,其中比较规范的村达到了60%以上,有30多万个村实行了村会计委托,财务管理电算化工作快速推进,已经有9 457个乡镇实现了财务管理电算化,涉及17万个村,效果良好。但对于全国600万个村来说比例仍然非常小,很多地方的农村财务管理工作相对落后,仍停留在传统的手工记账、算盘计算的原始阶段,远远不能满足当前农村经济经营管理工作的需要,会计电算化在农村财务管理中的应用还存在着一些问题。
1.思想认识不到位
许多农村领导干部往往认为会计电算化只是会计核算工具的改变,其实就是用电脑来代替人工记账、做报表、没有其他的作用,未看到其对会计职能和管理方法以及管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。更有甚者,认为目前农村所处的环境并不缺乏劳动力,因而也就无须另外花钱去购置硬件和软件。还有部分农村领导干部仅把会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志,当作树立形象的一种手段, 而对实施会计电算化后带来的深刻影响,他们往往是不了解或不重视,因此并没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥其应有的作用。
2.农村会计人员业务素质较低,难以胜任会计电算化工作
长期以来,中国的农村会计工作相对比较落后,与城镇会计人员相比,农村会计人员学历偏低、年龄偏大、专业素质不高、信息不灵,培训和进修机会很少,现有的会计人员普遍缺乏应有的计算机知识和应用技能,严重影响了农村会计电算化的顺利发展。此外自配备电脑后,各乡镇依据相关财务软件进行账务处理,脱离了手工账,但由于财务人员业务素质参差不齐,账务系统管理混乱。
3.缺乏有针对性的财务会计软件
由于利润可观,商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,推动了会计电算化的发展,然而面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几,到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。有许多会计人员是靠师傅带徒弟这样培养出来的,他们往往对会计专业中的一些术语感到费解,以会计科目为例,在农村企业中,企业拥有的资产往往不是常见的厂房、机器设备等,而是以土地、山林、水库、池塘等这些资源。而现行会计软件难以满足需要且不规范,无法保证会计数据处理的相对稳定性,这也使会计电算化在农村的推行受到限制。
4.基础工作薄弱、资金不足
农村会计基础工作差,从会计账簿的登记到账簿的装订以及会计档案的保管,与规范相比多数做得都存在差距,并且会计人员对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入,这给会计电算化的推行形成很大的障碍。同时实行电算化要进行计算机硬件配备、购买软件和有关的辅助设备(如不间断电源系统),操作人员培训和耗材,这些方面都需要资金的投入,合计起来少则一万元,多则十几万元,对农村企业来说,这不是一笔小数目,他们往往一时难以承受。
三、推进会计电算化在农村财务管理中应用的建议
1.政府要正确引导,加强宣传、提高对会计电算化的认识
政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力。农村工作的领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,各级管理部门可以充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务公开质量、提供准确、及时会计信息等方面的重要作用,使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响,并在资金、人员配备等方面给予支持,使有关部门增强责任感,使软硬件厂商认识到无限商机,主动加入,使广大使用者了解其意义,热情投入这项工作,从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境。
2.切实加强农村财会人员会计电算化培训
会计电算化需要既懂得会计知识,又掌握计算机知识和应用技能的“复合型”人才,这种“复合型”人才是实施会计电算化的一个必要条件。就农村而言,完全符合上述条件的人员还比较少,因此加大培训力度,全面提高人员素质是当务之急。各级管理部门,要加强调研,从实际出发开展形式多样的培训,培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,同时要加强培训内容的理论深度和广度,使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解;此外,还要利用多媒体技术进行各会计岗位的人员进行各种类型的操作培训,提高计算机应用水平,降低会计电算化系统的故障率;最后要根据实际情况,进行分层次不间断培训。
3.有针对性地开发农村会计软件
会计软件是否合适在很大程度上决定了会计电算化在农村财务管理中的应用能否顺利进行。农村的会计核算业务相对简单。一般没有工资核算的要求,固定资产的数量与种类与也大大减少,但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务,农村会计人员对会计专业术语较少使用,因而普通会计软件的操作界面对于他们来说可能会比较费解,因而建议能开发一些图文并茂、形象直观、易于操作的会计软件供他们使用,加强会计软件的输入控制功能,防止不合要求的数据进入计算机会计系统。另外在推行农村会计电算化软件时,最好先在条件较好的乡镇试行一段时间,然后再推广使用,以点带面,全面普及。同时要与软件商建立密切的合作关系,这样,在运行过程中,当设备或软件出现问题,或是单位对软件提出新要求时,能得到相关的人员指导和技术支持。
4.加大政府扶持力度,提供资金支持
实行农村会计电算化离不开必要的软件、硬件设备,各级政府在可能的情况下,应加大对农经站的资金投入,帮助购买会计电算化设备、财务软件,并对人员进行培训。在推进农村会计电算化时,应该从实际出发,重视农村会计电算化的实用性,减少技术性,充分发挥计算机在会计工作中的作用。
参考文献:
[1]刘军辉.农村会计电算化着力点该放在哪[J].农村财务会计,2004,(1):12.
[关键词]医院 会计 管理
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高。财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年大多医院相继购置了计算机软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。
1 现代医院财务管理
医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制。在药品管理系统中,采用电算化管理,对购人药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购人价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握。指导药品储备,保证,临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率。在收费管理系统中,收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间。体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中,住院收款系统的建立,提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅收费情况,方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策,规范医疗收费所有的收费项目、价格对病人透明,保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后,电子计算机就代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析和决策的能力厦好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程。
2,推进医院财务管理信息电算化的措施分析
2。l重视会计管理
在会计电算化实行过程中,医院主管部门应进一步重视电算化建设,组织力量不断完善财务会计电算软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度;促进医院财务会计电算化水平的不断提高。 2,2规范会计基础工作 良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确于否,还取决于录入计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、管理需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细,以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次,完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制披照业务审核与计算机操作相分离、输人数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则朋确相互的控制责任,规范会计基础工作。 2,3提高会计人员素质 在医院财务管理中,不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理尉如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
会计电算化培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才/d1要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。 2,4选择成熟的电算化软件 由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于CI$结构的核算型财务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展应引入医院使用。 2,5发挥审计的监督作用 财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量,另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统尉数据处理的重要环节和流程进行检测段现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。