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关键词:会计监督;职能;职业道德;经济
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、引言
房地产公司会计监督是指房地产公司会计对房地产公司所从事业务事项的合法性、真实性、准确性、完整性进行审查的工作过程。会计监督的主体是经过授权的会计机构和会计人员。监督是一种权力约束机制,会计人员要在企业负责人的授权下,在法律允许的范围内进行会计监督。会计监督是房地产公司管理的重要组成部分,有效的会计监督有利于房地产公司形成良好的经济秩序,协助管理朝着更好的方向发展。然而,在我国部分房产公司中,会计监督监督一直不尽人意,不仅没有发挥其监督职能,更造成了房地产公司内部对会计监督的误解。为了提高会计信息质量,为了规范会计行为,会计监督职能受到了广泛的关注和高度的重视。房地产企业应当积极地探寻发挥会计监督职能的策略,以便于提高房地产企业的会计工作质量及水平,实现房地产企业的可持续发展。
二、房地产企业会计监督的特点
会计监督是经济监督的一部分,但与其它经济监督相比,具有更多的优点。会计监督既有经济监督的共性,又有自己独有的特点。具体到房地产企业而言,由于其为从事房地产开发、经营、管理和服务活动,并以营利为目的进行自主经营、独立核算的经济组织,会计监督又具有以下特点:
1.会计主要利用货币计量指标进行监督,考核经济活动效果
例如:通过房款收入、企业管理费用等指标,根据预算来审查企业的收付活动,控制预算外费用。
2.以提高经济效益为目的
通过监督引导人们在经济活动中权衡利弊得失,努力争取获得最大的经济效益。在房地产销售环节中及时发现销售过程中的薄弱环节(如房款回收不利等),采取有效控制措施。会计监督贯穿于经济活动的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。
3.会计监督的依据是特定主体制定的各种合法制度
它要求会计在法律法规范围内,监督各项经济活动严格按照国家的财经制度进行,每一步骤、每一重大决策必须符合法律规范。
4.会计人员以参与者的身份直接进入经济活动之中
进行核算反映、控制和监督,这是其他经济监督所办不到的。会计人员具有双重身份,既是参与者,又是监督者,这就决定了会计监督具有双重职能。
三、房地产企业会计监督职能内容
1.对企业原始凭证的审核监督
原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据, 原始凭证是会计核算工作的起点。也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。因此对原始凭证的审核监督,是房地产企业经济活动依法进行的重要环节。其审核监督要点有:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性,这五大项也好比生命的四大元素,缺一不可。
2.对财务收支的监督
会计机构、会计人员对企业的财务收支实行监督,应当注意抓好以下三点:一是对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。二是对违反规定的财务收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应该向企业领导层提出书面意见请求处理。三是对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向会计主体利害关系人报告。
3.对资产安全、完整的审核监督
内容包括应收账款、存货、固定资产及在建工程的审核监督。例如:定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点,对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核对、对在建工程领用物资进行严格制约,对成本消耗进行统计核对,等等。这些审核监督的手段宛若一层层防护膜,将房地产企业利益安全笼罩其中。
四、发挥房地产企业会计监督职能的有效措施
1加快法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障
完整的法律体系是会计监督职能有效发挥的有力保障。加大、加快立法速度,进一步明确会计监督在整个监督体系中的地位,据《会计法》的有关规定,结合房地产企业会计工作的实际情况,研究制定与《会计法》相配套的法规、制度或者实施办法,加强会计监督的“刚性”;使会计监督真正做到“有法可依,有法必依”,对违规违纪的房地产企业及其连带负责人予以曝光;充分利用大众媒体,向全社会大力宣传财经法规,使公众了解、掌握国家的有关法规,形成遵纪守法的良好氛围。要加强我国法律体系的建设,建立和完善统一的会计制度,满足房地产企业多元化经营的需要,明确会计监督、审计监督的执法职能和权限。
2加强素质教育和职业道德观念教育
会计监督职能的发挥好不好,往往要求会计人员对经济业务的发生要有高度的职业敏感度,而这又要取决于会计人员业务技能和职业道德。提高房地产企业会计人员业务技能和职业道德水平,必须采取有效措施,综合治理会计秩序,净化会计职业道德环境。首先,应当增强房地产企业会计人员的职业道德及法制观念,只有这样才能够充分地确保真正地在会计法律体系下履行自身岗位职责;其次,建立房地产企业会计从业人员培养机制,要主动地学习新的知识和技能,提升其专业操作技能,通过从业人员培养机制的建立最终形成高素质高业务水平的会计监督主体;再次,提高房地产企业会计人员的综合素质。房地产企业会计人员要具有强烈的事业心和责任心,应做好对财务主管人员组织能力、协调能力、业务理论能力和处理问题能力的考核和培养,达到全方位的综合性素质,保证会计工作秩序不乱。
3建立健全房地产企业内部会计监督机制
要想切实地将完善的内部监督制度建立起来,就需要将所有参与经济业务事项的房地产工作人员分离开,实现督促、互相监督和互相制约,明确财产清查范围、期限和组织程序,明确对会计资料定期进行内部审计的程序。房地产企业内部要有完善的财务制度,任何人包括房地产企业负责人不得干涉会计人员从事经济工作,更不得指使授意、指使会计人员隐瞒、虚报房地产企业的经济情况;定期对会计资料进行内部审计的程序要明确。全面的实施内部监督责任制,将内部监督的全过程和日常监督的特点发挥出来,以此实现连续不断的监督和检查,确保内部监督的贯彻落实。
4加强房地产企业外部监督
为了能够充分地确保房地产企业管理者、债权人、所有者和相关者的切身利益,只凭靠房地产企业内部的控制机制和自我约束是远远不够的,必须强化对会计工作的外部监督,也就是加强社会监督和政府监督。会计监督机构要客观、公正、全面的对房地产企业的经济活动进行评价,如实报告委托房地产企业的收支、赢利等经济情况,对依法公开披露的房地产企业会计报告的真实性负法律责任。大力发展会计(审计)师事务所,通过社会中介机构对房地产企业会计报表的真实性进行检查,做出客观公正的评价,督促房地产企业加强财务监督,提供真实、准确的会计信息。与此同时,国家相关部门应当严格地监督会计师事务所等外部审计机构,使其能够依法且规范地行使职责。
5建立有效的内部控制体制
健全房地产企业的内部控制系统必将促进房地产企业的发展,能够有效地解决一些房地产企业内部管理松弛、控制弱化和贪污腐化的问题。第一,制定内部控制制度要针对房地产企业经营特点和管理需要配置权力和职责,注意责权利之间的平衡,明确决策者的权利和责任,成立辅助决策的专门机构,建立配套的决策制约和责任追究制度。第二,要求参与经济业务事项所有过程的工作人员要相互分离、相互制约,重要经济事项的决策和执行要明确相互分工和制约的程序,明确财产清查的范围、期限和组织程序,实行不相容职务相分离的原则。第三,明确房地产企业负责人的会计责任主体地位,房地产企业负责人应对本企业的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,应当保证会计部门、会计人员依法履行责任,不得授意指使会计机构、会计人员办理违法会计事项,为会计人员行使会计监督职能提供有力保障。
五、总结
总而言之,房地产企业会计监督职能的发挥是极其重要的,是有着较强复杂性的一个系统工程,因此,会计监督必须不断提高房地产企业负责人、会计从业人员的职业道德与综合素质,依据法律法规,做到知法、守法、执法,内部监督和外部监督相结合,使会计监督职能能全面执行与发挥,从而提高会计工作的质量,促进社会主义市场经济的不断完善与发展。同时,要搞好会计监督仅仅依靠房地产会计人员是远远不够的,必须要社会各阶层都来关心和支持,最大限度地发挥会计的监督职能,为国家繁荣,经济建设做出贡献。
参考文献:
[1]胡敏.强化会计监督职能,发挥会计监督作用[J].财会研究,2009(14).
[2]余玉钦.对房地产公司会计监督的思考[J].中国集体经济,2011(16).
【关键词】会计;管理职能;发挥;途径
在新时期,公司会计管理者不仅应当处理好内部各类财务情况,还应当明确市场动向,积极参与到公司各项经济活动,为其提供经济指导和决策规划,为其创造更高的经济价值。当前财会管理已发展成为集财务分析、财务监督、财务信息采集等职能于一体的管理工作,财务职能的充分发挥为企业经济创收提供了强有力的支持。
一、会计的管理职能
1.会计的核算职能
(1)会计核算职能的概述
若想有效发挥企业的会计管理职能,首要工作是明确企业会计管理的目标,实现企业利润与经济效益的最大化。在企业中,会计管理职能主要包括以下几点:
①对企业各类财务活动实施规划、安排,发挥出财务计划职能。
②将财务系统中的各要素、各环节之间的关系有机整合起来,形成财务组织职能,同时,为企业营造良好的财务环境,发挥出财务协调职能。
③在各职能部门与企业员工完成财务目标的过程中,对其工作行为实施指导和监督,明确其工作与预期之间的差异,及时给予纠正和指导,发挥出财务控制职能。
④借助对财务数据的分析参与到企业各类经营管理活动中,发挥出财务决策职能。
(2)会计核算的原则
①真实性原则。只有保证会计信息的真实性,才有可能保证会计信息的质量。会计核算工作要求实际展开的经济活动、所获经营成果、相关财务情况等涉及到的数字必须可靠、真实、准确。唯有所记录、所反映的情况与实际相符,才能保证记账、算账、报账的真实性;才能够确保会计资料、会计信息的实效性;才能真正发挥出会计核算的职能。
②准确性原则。会计核算工作要求在数字计算方面具有正确性,保证会计事项处理工作的正确性、合理性、合法性。
③完整性原则。会计核算工作需要对整个经济活动进行详细的记录、精准的计算、准确的上报。唯有如此,才能完整的、全方面的反映出经济活动的实际状况,展现出经济活动开展的全过程,确保会计资料、信息的完整性、准确性。
④及时性原则。经济活动的开展具有一定动态性,并随着时间的推移而变化。所以,为了真实、完整、准确的反映出企业经济活动开展状况,就应当及时记录、核算、上报资料和信息,为企业领导者及时调整决策提供支持,促使企业各职能部门对经济活动实施及时调整和控制,努力实现经济效益的最大化。
2.会计的监督职能
(1)会计监督职能概述
会计对从业工作人员的职业道德、专业素质具有较高的要求。在企业中,会计不仅需要明确每笔资金的具体流向,对每项支出进行准确记录、精准核算,而且还需要具有良好的职业操守,做到恪尽职守。因为会计工作具备以上特点,所以,在会计职能中,会计监督职能是非常重要的一部分。会计工作主要是对企业财务信息进行记录、整理、核算、分析、保存等。会计监督职能不仅需要对自身工作行为加以监督,还需要对企业各类经济活动实施监督,对费用支出进行全面分析和整理,继而明确企业资金流动方面的不足,提出有效的补救策略。
(2)会计监督职能的特点
①将财政、财务收支、各类经济活动作为监督的主要内容,结合企业会计核算工作实施监督,具有连续、及时、有效等特点。
②将相关法律法规、内部各项制度、计划、预算、定额等作为主要依据,对马上开展或已经开展的各类经济活动加以审查,确保其合法性、合理性以及效益性,因此,会计监督职能具有强制、约束、规范等特点。
③将提高经济效益为最终目的,借助监督引导企业员工在各类经济活动中权衡利弊,力争获取极高的经济效益。其融入在经济活动的各个环节,主要负责对企业财产、资金流动加以监督,确保企业财产、资金使用的合法性、合理性;对预算资金的收支实施监督,确保国家预算正确完成;对企业营业收入费用和成本费用进行监督,确保能够以极少的消耗换回极大的经济效益。
二、发挥会计管理职能的有效途径
1.正确认识会计工作
正确认识会计工作,明确会计工作在企业经营发展中的地位,努力优化履行会计职能的环境,促使会计监督职能得到充分发挥,才能确保会计资料、会计信息的正确性、真实性、完整性、有效性。应当确保会计监督工作的法律地位,为会计从业人员营造良好的社会环境,使会计从业人员对会计职能的发挥负有法律责任,确保会计从业人员能够发挥会计监督职能。
2. 强化政府相关部门监督
地方政府相关部门应当加强对会计从业人员的监督,加大对会计信息真实性的监管力度,确保会计从业人员自觉履行自身职责,提高会计信息、材料的真实性和可靠性。与此同时,政府相关部门还应该加强企业领导者的法律意识与责任,使其自觉履行领导职责。
3.加强对会计从业人员职业道德、履职情况的监督
会计工作关乎着企业的生存和发展,对会计从业人员提出了较高的要求,因此,应当加强对会计从业人员职业道德、履职情况的监督,提高会计从业人员的职业操守,使其能够自觉履行会计各项职能。企业可以加强对会计人员的培训教育,不仅要提高会计从业人员的专业水平,还需要增强其发现问题、分析问题、解决问题的能力,提升其职业道德修养,从而使其能够轻松应对各类经济活动越来越复杂的形势,实现对各项经济活动的严格监督。
三、结束语
作为企业的核心部门,财务部门负责管理企业的一切经济活动与财务收支,在其指导下,各类经济活动才能够正常进行。财务职能的充分发挥在企业经济快速发展中发挥着重要的作用。新时期的会计职能,具有多元化发展的特点,能够与时展相适应,在促使企业健康、稳定发展的同时,也在某种程度上推动了国民经济的发展。
关键词:企业财务;统一管理;监督职能
1企业财务管理的现状
企业建立什么样的财务管理体制,如何管理会计人员,是保证会计职能发挥作用的首要问题。目前,我国大多数企业对会计人员实行的是由使用单位、考核的管理方式,它包括会计的人事管理、职务晋升、工资核定、职称聘用及福利等全方位的管理。在这种管理模式下,会计人员的经济命运是掌握在企业管理者手中,不要说发挥会计监督职能,就是会计信息的真实都难以保证。这是因为:
1.1在所有权与经营权相分离的企业经营中,企业的经营目标是由经营管理者负责完成的,而财务决算资料是经营成果的具体反映,一旦实际经营情况与经营管理者追求的目标有差距,就会要求会计人员做技术处理,以满足“经营目标”的需要。会计人员顶不住高管层的压力就会使会计信息失真,这是因为会计人员的职务升迁、工资奖金的发放及各项福利待遇等都是由企业经营者掌管的,会计人员必须就范。这种情况在国有企业中表现得尤为突出;特别是一些经营承包企业,前几年还是什么优秀企业、模范企业、地方经济支柱企业等,突然间沦为绩差、亏损、资不抵债企业。近年来证券市场上频频出现的银广夏、郑百文以及猴王股份等违规造假事件,就是这种财务管理体制弊端的具体体现。
1.2这种管理体制不能保证会计人员站在公正、公平的立场,处理各种会计事项。因为,会计人员作为企业的一员总是要站在企业立场上来考虑处理问题的,而且企业的经济利益与会计人员自身利益是息息相关的,这种经济依附关系,也是会计人员参与造假的动因所在。因此,这种管理体制是不完善也是不合理的,应进行改革,创建一种新的管理体制,使管理者的经营管理权与管理任用会计人员的权力相分离,从体制上最大限度保证会计人员能够站在公正、公平的立场来处理会计事项,客观公正地反映会计信息,保护投资人及有关各方面的利益,充分发挥会计的监督职能,更好地为企业发展服务。
2如何实施企业财务集中统一管理
企业建立一种什么样的财务管理体制,才能保证会计人员做到客观公正地处理各项会计事务,又能积极主动从事企业的经营管理工作。笔者认为应对企业财务实行集中统一管理,既由投资人设立一个财务管理委员会(隶属于董事会的一个机构),专门管理企业所属会计人员的任用升迁、工资核定、职称评审、福利以及企业财务管理制度和会计核算办法。为会计人员创造相对独立的工作环境,充分发挥会计的监督职能,具体做法是:
2.1会计人员集中统一管理,使企业的经营管理权与会计人员的人事管理权相分离,使会计人员相对独立,解除他们的后顾之忧,为会计人员创造出能公正、公平处理会计事项的工作环境,使其敢于行使监督权,消除那种“领导定调子,会计填数子”的现象,提高会计信息的真实性和准确性。
2.2会计人员的工资由财务管理委员会核定,总部财务处发放,使会计人员的工资报酬与所在企业相对分离,消除会计人员与造假的主动性,尤其是在企业的工资资金与经济效益挂钩就更加明显。使会计人员少一些制约,多一些责任,让他们能有种超脱感,保持平常心,做到公正、公平,保证会计信息的真实、完整、准确和及时,维护投资者的利益,为企业服务。
2.3统一会计核算方法、政策、制度,能更好地维护企业整体利益,便于解决全局与局部利益关系。只有统一的会计政策、制度,才能保证企业各项制度、政策和重大决策的层层落实,维护企业整体利益,也只有统一会计核算方法,才能有效防止下属企业滥用会计处理方法调节财务状况和经营成果,欺瞒投资人。保证会计信息真实、准确、完整,提高会计信息质量,维护各方利益。
3实施企业财务集中统一管理需要解决的问题
3.1财务管理委员的职责
财务管理委员主要负责企业所有会计人员的聘任、工资核定、职称评定及会计核算方法、政策、制度制定,而日常的会计管理工作可交由总部的财务部门来负责,包括对所属企业会计人员的委派,制定职责权限,会计人员考核奖惩的实施,内部监督机制的建立及会计人员专业培训、职业道德教育,工资发放等工作。
3.2会计人员工资水平的确定
工资水平确定可以从以下两个方面考虑:(1)可以从企业总体水平来确定。(2)可以参照企业当地会计师事务所等中介机构从业人员的工资水平来确定。
3.3建立合理有效的考核和竞争机制
要制订具体考核目标,明确会计人员职责权限,认真履行法律、制度赋予的权力,防止会计人员与企业管理层出现对立,其目的是要奖优罚劣。具体考核办法可从以下几方面考虑制订:(1)会计人员实际工作能力、业务水平及参与经营管理的能力。(2)企业对会计人员的评价。(3)会计师事务所审计评价。
引入竞争机制的目的就是要让会计人员树立危机感,不断提高专业水平和业务素质,防止产生安逸思想。并通过公正、公开、公平竞争的方式,把德才兼备的会计人员选派到重要会计岗位,同时淘汰不合格的会计人员,使会计队伍始终保持旺盛生命力和战斗力。
3.4加强专业培训,进行职业道德教育
关键词:会计监督;内部控制;管理体制
一、会计监督概述
所谓会计监督,是指会计工作人员依据《会计法》赋予的职权,将《会计法》规定的各项内容适用于具体的人和事,对单位经济业务事项的合法性、真实性和有效性所进行的监察、督促,落实法律规定应依法办理的业务内容。会计监督是实施《会计法》唯一具体、有效的执业环节。从其范围说,它首先是内部监督但绝不仅限于内部监督,同时也具有外部监督和社会监督的性质。如第十四条规定,“会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受”。各单位所取得的原始凭证绝大部分是由外单位出具的,当甲单位会计人员依法拒绝接受乙单位不真实、不合法的原始凭证时,甲单位会计人员正是履行了其监督职权。无疑,甲单位的会计监督就不只是内部会计监督其具有外部会计监督的性质了,事实上内部兼外部监督的性质。
由于近几年我国社会主义市场经济在大跨步的发展,然而会计监督的步伐还停滞在最初的阶段,这样的话,将会与快速发展的现代企业产生一定的差距,会计监督在一定程度上显现出好多的问题,主要有以下几个方面:会计信息失真、会计秩序混乱以及各种会计造假、制假等,这些问题势必会给投资人、债权人及其他会计信息使用者的利益造成了一定的影响,同时,也阻碍了国家宏观调控与管理的正常运行。会计监督作为会计的一项基本职能,它是我国经济监督体系的重要组成部分,也是经济管理的重要组成部分,保证国家的方针、政策和财经法规得到有效地贯彻执行,使会计信息能够如实和及时地反映财务状况,提高会计信息的真实性和透明度,防止贪污舞弊等犯罪行为,维护财产物质的安全完整。
二、会计监督的作用
1、会计监督是现代企业内部控制制度的重要组成部分。从现代企业制度的构成来看,会计监督在企业内部控制机制中占据较重要的地位,会计监督应该是企业内部控制机制的一个重要组成部分,其任务是帮助企业实行最优化的经营管理,合理、有效地组织各项经济活动和运用各项资金,努力增收节支,提高经济效益,从而保证企业各项经济活动和财务收支在国家法律、法规、制度允许的范围内进行。因此,会计监督不仅是建立现代企业制度的需要,而且其本身就是现代企业制度的重要组成部分。
2、有利于维护国家财经法规。财经法规是一切经济单位从事经济活动必须遵循的基本准绳和依据。会计监督正是依据国家财经法规,对各单位经济活动的真实性、合法性、可行性等进行检查,从而促进各单位严格遵守国家财经法规。因此,有效地发挥会计监督职能,对于防范和制止违犯财经法规的行为,保护国家和集体财产的安全完整具有非常重要的意义。
三、我国市场经济下会计监督面临的问题
1、会计监督职能得不到有效的发挥。主要表现在两个方面:第一是在法律法规的制定方法还存在欠缺之处。尤其是在计划经济到市场经济的转变过程中,由于新旧体制的转轨、交融阶段,出现了法规制度间断的问题,导致法规制度严重的滞后,而对会计行为起不到较强的约束作用。另一方面,执法环境不够完善,还需进一步使其更加的健全。依据会计法的相关规定,指出会计人员要对本单位履行会计监督职责,但是环境因素对会计监督能否有效的执行起到决定性的作用,良好的执法环境有助于会计监督职能的有效发挥,反之,执法环境不够健全,会计监督职能的实施的阻碍就会很大,起不到很好的效果。
2、管理体制还不够完善。首先是缺乏健全有效的内部会计控制制度。内部会计控制制度不健全、不落实,会计监督如同“空中楼阁”的现象普遍存在;其次是管理体制存在缺陷。虽然《会计法》从法律上给予了会计人员一定的保护,但由于会计人员生存环境、晋级增资和福利待遇无不与单位兴衰息息相关,当遇到国家与单位利益发生此消彼长的业务处理时,就有可能选择损害国家利益而维护单位小集团利益的做法。
3、会计监督人员操作遇到阻碍。我国的市场经济在飞速发展,对人才的要求也是越来越高,企业人才一定要具备较强的专业素质才能适应时代的进步、市场经济的发展。对于企业会计监督人员而言,不仅要受到国家会计法律的约束,然而对领导的安排也要服从,受这两个因素的影响使得会计监督职能不能有效的发挥。
4、会计人员素质还需提升。我国会计人员由前些年的数量紧缺,到如今的基本饱和的状况,经历了很长的一个阶段。而如今一部分会计人员的素质还是偏低,未经过专业培训,未受过高等专业教育。会计人员的素质不高、业务水平、工作效率得不到提升,导致会计信息的失真。
四、完善会计监督的几点措施
1、加强对会计监督重要性的认识。市场经济是法制经济,会计监督作为我国经济监督的重要组成部分,必须在维护社会主义市场经济秩序、保障法律法规规章贯彻执行中发挥重要作用。因此,单位负责人首先要加强对内部会计监督重要性的认识,只有负责人的意识增强了,员工们才能加强单位内部会计监督工作的执行。
2、加强法律体系建设、完善法律法规。 会计监督的有效实施,离不开一系列的法律法规,要加强会计法律体系的建设,为会计监督的有效实施提供法律保障。对《注册会计师法》、《总会计师条例》等法律法规根据实际需要进行修改完善,加快企业会计制度和会计准则建设的步伐,使会计法律法规尽可能全面配套、及时,加强可操作性,尤其是对违法处罚要具体、恰当、得力,使违法者得到应有的惩罚,清除影响会计监督功能发挥的种种限制和障碍。
3、加强单位负责人在会计监督中的责任。在单位的实际工作中,一些单位的负责人倚仗自已的地位,凡是单位会计方面的事情均由他一人做主,并且支配会计人员按他的意愿处理事情,然而一旦问题出现了,他则一推了之,极力推脱自己的责任。这些因素,对会计监督的顺利进行造成了很大的阻碍。因此,明确单位负责人的会计责任主体地位,是保证会计信息真实的关键。首先,单位负责人的主要职责是要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;其次,单位负责人应当引导会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,这样就加强了单位负责人为单位会计行为的责任主体的地位,为会计工作者明确行使会计监督职能提供了保障。
4、建立健全的内部控制制度。在会计监督体系中,内部监督是会计监督的基础。加强内控制度要对以下几点内容进行明确,第一,要对会计相关人员的职责进行明确,这样有助于确定自己的工作范围、工作权限。第二,要对重大经济业务事项的决策和执行程序、财产清查、会计资料的内部审计等方面的内容予以明确。第三,对单位内部的制度予以明确,并加强制度的完善程度,使财务人员在工作的过程中可以有章可循,按章做事,有效地提高会计工作效率。要建立健全重大财政事项支出事前预审、事中监督、事后审核的一整套财务监督体系;对重要财政事项的决策和执行制订相互监督、相互制约的程序,作到各负其责;对单位的资产类核算要明确清查范围、期限和组织程序。
5、实行会计委派制。会计委派制的实行有助于企业制度下加强所有者监督,维护所有者权益。委派制有其特有方式充分将会计监督的职能有效发挥出来,将执行会计监督的会计人员与被监督企业进行分离,使它们之间不掺杂其它经济利益的关系。通过这样的方式,可以排除会计人员的顾虑,更好的发挥会计的监督作用,以便具有公正性。因此,实行会计委派制对单位进行财务监督是非常必要的方式,可以广泛推广,让更多的单位运用这种方式更加有效地将会计监督职能发挥出来。
6、加强会计人员的职业道德。 会计人员做为会计监督的主要人员,一方面,要提高会计监督重要性的认识,认识程度的提升,使广大会计人员想监督、能监督、会监督。其次,要加强会计人员职业道德水平的提高。会计人员在单位中的重要是众所周知的,由于会计工作存在着特殊性,会计人员是单位的理财人,单位的一些经济秘密以及财权均掌握在他的手中。会计人员职业道德水平不高,很容易出现舞弊、会计数据不真实、贪图自身小利益而损失企业大利益的事情发生,给企业造成较大的损失。因此,会计人员要加强学习、提高业务水平、并且要具备较强的事业心和责任心,为企业健康发展贡献自己的力量。
参考文献:
[1]刘迎春.浅谈如何加强会计监督职能[J].商场现代化,2010(12)
【关键词】会计信息化 传统会计 职能 影响
随着社会经济的快速发展和信息技术的进步,会计进入的信息化时代,从而出现了会计信息化这一概念,这是顺应时展潮流的必然选择,对整个社会的发展都具有重要的意义。会计信息化对传统的会计职能产生了重要的影响,更有利于会计职能的发挥,与此同时也带来了一定的挑战,是会计信息的不安全因素增多,容易存在会计信息失真的情况。下面本文就重点对会计信息化对传统会计职能造成的影响进行分析,并对会计信息化提出几点建议,希望可以提高会计信息化应用的质量。
一、会计信息化综述
(一)会计信息化的含义
会计信息化,顾名思义就是将会计和信息技术相结合来工作。会计信息化的应用对组织财务管理的信息化提出更高的要求,是组织顺应时展潮流的必然结果。科学的会计信息化有利于加强组织的财务管理,提高组织的决策能力和竞争力。会计信息化是一把双刃刀,有利于更好的执行会计职能,但同时也为增加了会计信息的不安全因素,容易导致会计信息失真。因此,如何对会计信息化进行应用,提高应用的水平,是一个重要的问题。
(二)会计信息化的基本特征
会计信息化包括两个方面的基本特征:一方面,会计信息化所涵盖的范围较广。和传统的会计相比,会计信息化发生了很大的改变,它涵盖的范围比较广,并且会计工作的效率也大大提高。另一方面,资源共享的程度提高。利用信息技术可以实现对会计信息的统一管理,提高信息资源共享的程度。
二、会计信息化对传统会计职能的影响
(一)对会计核算职能的影响
传统的会计都是将算盘作为计算工具,计算出数据,然后记录在纸上,所有的过程都是手工来操作完成的,而会计信息化的计算工具是计算机硬件和软件,并且相关的会计信可以通过相关的程序自动生成。会计信息化对传统会计的核算职能产生了一定的影响,两者在会计核算方面存在相同点,也存在不同点。相同的是数据处理的起点和终点,起点都是原始凭证,而终点都是会计报表。不同的是处理会计数据的方法,会计信息化的基础是根据原始单据的标准编制出的规范化的记账凭证,整个过程是会计人员制作出相关的会计报表,然后由不同的会计人员审核,审核凭证之后,通过计算机登记账簿进行自动生成。
(二)对组织的内部会计监督产生影响
会计监督是经济管理的重要手段,监督的主要目的就是加强对组织的管理,使组织实现经济效益最大化。会计监督简单来说就是对组织的财务报表等性格数据进行监督,从而判断组织各项经济活动的合法性和真实性,进而对组织经营活动的合理性进行监督,这样可以避免组织一定的经济损失,提高组织的经济效益。在会计信息化的环境下,会计人员需要将组织编制的预算标准输入事前控制会计信息系统,然后在利用系统的自动报警功能对不同执行状态下的经济活动进行实时监督和控制,提高监督的效率和有效性[3]。
(三)对外部监督环境产生影响
要想提高会计信息的真实性,除了需要发挥组织内部的监督职能,还需要外部的监督,其中外部监督是非常重要的。需要创造良好的外部监督环境,保证会计监督职能充分发挥,这里所说的外部监督就是政府审计部门和有关机构。会计信息化发生的重大变化使传统的审计方式感到力不从心,从而使审计的手段和水平都不断提高,不仅是对审计对象的监督,而且也是对会计信息系统的监督。更有利于会计监督职能的发挥。
三、提高会计信息化的策略
(一)对各个职能部门的责任进行明确,对不相容职责进行分离
对各个部门的职责进行明确,是提高工作效率和质量的重要手段,因此,在组织内部一定要对各个部门、各个岗位的责任进行明确,这样有利于追查问题出现的环节,从而更快地进行改正。另外,对不相容的职责进行分离是做好内部控制工作的重要基础和前提,这主要是为了防止企业内部出现的情况。对于一些不相容的职责进行分离就是由两个或两个以上的独立部门来承担。在会计信息化系统当中,不相容的职责主要考虑以下几个方面:系统的开发研究职责和系统维护检查职责、初始会计数据记录职责和财务报表的稽核职责、资产保管记录职责和资产盘查职责等。对于以上这些不相容的职责,组织一定要分离开来,提高工作的独立性,减少违法违规情况的发生。
(二)强化会计职能
首先,将组织的内部监督和外部监督相结合,加强会计监督,充分发挥会计监督职能,提高会计信息的真实性,防止出现不道德事件。其次,在会计监督的过程中,一定要根据国家有关的法律法规进行,做到依法监督,并提高对违法犯罪行为的打击力度。其次,强化会计的管理职能。所谓的会计管理职能就是指会计为了满足各个方面的需求而参与组织经营管理的职能,这可以提高组织经营决策的科学性。
(三)提高会计人员的综合素质
会计人员的素质直接关系到会计工作的质量,因此,一定要加强对会计人员的培训,提高会计人员的综合素质。首先,定期组织会计人员进行教育和培训,在培训的过程中一定要强调信息的重要性,重点提高会计人员的信息技术素质,从而为进行会计信息化工作奠定良好的基础。其次,组织在招聘会计人员时要选择合适的人才,并做好新人培训工作,建设高素质的会计队伍。同时,还要对新员工的道德价值观进行培训和评估,提高员工的思想道德素质。最后,为员工创造良好的工作环境,利用有效的激励制度来提高员工的福利待遇,防止不道德行为的发生。
(四)建立完善的会计信息化制度
完善的会计信息化制度是组织内会计工作有序进行的重要保障,因此,建立完善的会计信息化制度是十分必要的。首先,根据组织内会计工作的实际情况,制定科学合理的规章制度。其次,注意制定规章制度的细则,保障所有的会计活动都有章可循、有法可依,从而提高会计工作的效率和质量。
四、结语
总而言之,在会计信息化的背景下,组织一定要对此有一个正确而清晰的认识,积极利用各种先进的信息技术手段,充分发挥会计的职能和作用,从而提高组织的竞争力。
参考文献
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