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会计电算化系统管理

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会计电算化系统管理范文第1篇

【关键词】会计电算化系统管理员重要性

改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而,会计信息系统是一个较为复杂的人机系统,会计信息系统的应用与维护需要运用较为复杂的信息技术、会计知识。它首先需要有一支既熟悉计算机技术,又精通会计业务的队伍,在这支队伍中,最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统运行中出现这样或那样问题的系统维护与管理人员,即系统管理员。

系统管理员岗位的职责内容主要包括;(1) 在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。(2) 在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。(3) 检查督促系统操作员对数据的备份情况。(4) 检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。(5) 为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全,不得进人数据库直接对会计数据进行修改。(6) 运用电算化系统中的信息资源和分析模块,紧密结合本单位经济活动情况,对本企业的财务状况进行简要分析,为企业领导经营决策提供依据。(7) 对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。(8) 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统管理员权限主要包括:(1) 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。(2)有权对会计信息的录入工作进行检查和监督。(3) 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。(4) 有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。

会计人员对系统管理员的要求是:事事必会,出现问题能够彻底解决;当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了,会计人员首先想到的是找系统管理员,而不是其他人员,因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题,究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因,还是计算机硬件方面的原因。这无形中提高了对系统管理员工作的要求,也突出了系统管理员的重要性。系统管理员首先应该掌握基本的会计知识,熟悉会计业务,了解会计软件的各项功能及其结构、联系,尤其是网络版软件的功能设置。其次,系统管理员要掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三,系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识,单机条件下应熟悉基本的计算机硬件,如软驱、硬盘等,出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法;网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识等。第四,系统管理员还必须熟悉本单位主要业务情况,了解主要工作流程。最后,系统管理员要具有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性,其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等,故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律,具有良好的道德品质、职业信念。

会计电算化系统管理范文第2篇

机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。

1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。

现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。

2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。

3、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。

4、科目汇总表、帐簿打印时间。

(1)现金、银行日记帐每天打印。

(2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。

(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。

(5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。

5、其他

由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。

二、数据备份管理

1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。

2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。

3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。

4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。

三、会计档案管理

1、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。

2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。

4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。

会计电算化系统管理范文第3篇

【关键词】 会计 电算化系统 利弊问题

在现代化大生产中,企业的规模曰益扩大,社会分工进一步细化,企业内部和外部的联系越来越复杂,从而使经济信息量急剧增长。随着各种现代化技术的应用普及,为了满足企业会计核算及财务管理的需要,会计电算化应运而生。

会计电算化系统其实并非简单的用计算机手段代替手工进行会计核算,而是一门融会计科学、计算机技术、信息理论和管理科学的综合学科,它虽然还是以会计核算为主,但是更主要的职能已不是简单的会计核算,它主要通过相关财务管理人员根据企业现阶段以及将来可能需要的会计信息,通过专门的技术人员(如程序人员、计算机专业人员等)主要利用计算机及相关辅助设备来建立一套完整的事前预测、事中控制、事后反映的信息系统。会计电算化系统信息处理过程具有以下特点:(1)以计算机为主要计算工具和信息载体,数据处理代码化、程序化。(2)数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。(3)数据处理自动化,账务处理一体化。(4)信息处理规范化,会计信息存储方式现代化。(5)具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。

由会计电算化系统的特点决定,会计电算化系统与传统的手工记账系统相比,具有以下优点:

1. 提高了会计工作韵效率及会计信息的质量,大太降低了财务人员进行会计核算的劳动强度。会计电算化系统以计算机作为信息处理工具,它利用计算机强大的数据处理能力,完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作,从而提高了会计数据处理的速度和难确度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性,提高了会计工作的效率。这是会计电算化系统最显而易见的优点。

在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等,会计人员要在这些方面耗费大量的精力,一笔经济业务发生后,其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。这种重复而繁琐的登记工作造成会计同期长、速度慢、效率低。同时,这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算,这些详算虽然只是简单的加减运算,但是计算量大,计算速度慢,重复劳动多,工作量之繁重,事务工作之单调乏味,相信做过手工会计的同志都深有体会。由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算,因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况,一旦出现差错往往很难发现,查找起来也相当困难,相信做过会计工作的同志都曾有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。再加上手工记账不规范、格式不统一,因而很难保证会计核算的高质量。

而采用会计电算化系统,提高了财务人员的工作效率,同时提高了会计信息的质量,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

2. 促进财务人员工作职能的转变,从而引起会计人员知识结构的变化,有利于提高财务人员的综合素质。由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高,使财务人员有充分时间利用及时准确的会计信息参与企业管理与经营决策,有利于会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电”,以更新知识结构。比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外,还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识,具备上机处理基本业务核算工作的能力,掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,才能满足会计电算化系统进一步发展的需要。

3. 改变了会计信息处理和使用的方式和方法,提高了会计信息传递速度,利于企业决策者进行事前预测及控制。采用会计电算化系统,可以使相关人员及时查询到相关数据信息。会计电算化系统数据处理的代码化、程序化和自动化,彻底解除了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作,例如,如果想要最新的报表数据时,只需在编制报表时规定未记账凭证也包括在内,结果就可反映出包括未记账凭证在内的最新的报表内容,无需进行记账结账工作;查询明细账、总账、余额表更是可以包括未记账凭证,即需即得。提高了会计信息的传递速度,利于企业决策者进行事前预测及控制。避免了手工核算因为重复劳动多,从经济业务发生到核算出有价值的并且相对可靠的数据,要经过很长时间,往往是数据出来了,也只是“马后炮”的现象。采用会计电算化,满足现代企业事前预测的要求,进一步发挥了会计的职能和作用。

4. 满足了企业管理的需要。现在的企业越来越重视管理,向管理要效益已经成了企业提出的口号。财务管理作为各项管理的基础,需要为企业其他管理职能提供服务。现如今,在会计电算化系统下,工作量问题基本不存在,这就为企业管理提供了良好的条件。例如,费用科目按部门设置明细,可以考核各部门的费用开支情况;销售类科目按地区设置明细,可以了解企业的市场情况;应收账款按供销人员设置二级科目,可加强应收账款的管理,尽量避免坏账、呆账的发生。

不可否认,现在越来越多的企业已经采用了会计电算化系统,但“成也萧何,败也萧何,同样是由会计电算化系统的特点引起的,在使用的过程中同时也发现了使用会计电算化系统的弊端,主要有以下几点:

1. 会计电算化系统一次性投入成本较高。正版的商业通用财务软件再加点计算机设备与配套设备( 打印机、秘控卡等)投入都在数万元,如果是中型生产企业使用ERP软件加上相关的网络投入,则费用会更高,考虑成本效益原则,一般的中小企业业务比较单一,可以直接掌握经营需要的信息量的话,不需要投入大量的资金建立会计电算化系统,当然这也是现阶段仍存在手工记账系统以及记账公司广泛存在的一个原因。

2. 会计电算化系统运转、维护成本较高。有的人也许认为会计电算化系统建立后。就不用操心,平时只要录入凭证即可。 其实不然,为维护电算化系统正常运转,在日常工作中,会不断产生维护成本。会计电算化系统的维护成本主要包括:(1)硬件维护成本,设备的正常维护升级、打印耗材的使用、存储介质的使用以及为保证会计电算化系统正常运转的配套设施的维护等;(2)软件维护成本,杀毒软件、防火墙的升级更新,财务软件的升级换代以及程序员日常正常的维护成本;(3)会计电算化系统为了加强会计控制而设置各项控制制度造成了管理上的成本增大,各项牵制制度的实行增强会计监督的力度,却也耗费了大量的管理资源。

3. 会计电算化系统错误不易发觉。实行会计电算化后,会计人员往往对于电子数据过于依赖,形成定性思维,认为计算机计算过的就是正确的,忽略了审核检查,曾有报道由于银行自动提款机出现程序错误,造成用户存款余额千余元的账户最终在数月中提取数十万元的存款,而银行工作人员竟毫无察觉。还有由于审核人员过于信赖系统数据,造成工资管理人员每月给自己加工资的事也时有发生。

4.会计电算化系统造成会计监督困难,增加了查处会计或其他人员舞弊的难度。存储介质的不可直读性与原始凭证的痕迹的可消除性,造成会计电算化系统下舞弊隐蔽性高、防范困难,虽然会计电算化系统也有相应的保护机制(如 密码保护、数据加密),但是在原始证据上的保留存在着先天不足,毕竟计算机数据证据的提取、保留、使用在法律上还有待完善,没有一套完整的提取程序和保护制度 。

会计电算化系统管理范文第4篇

[关键词]会计电算化;互联网;操作管理;电子数字证书

一、互联时代会计电算化发展和风险

随着计算机技术和互联网技术的高速发展,会计电算化结合先进技术的优势,大大提高了会计工作效率,为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是:权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是:授权控制,根据口令取得相应权力,在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限,会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理,甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作,大大提高了会计工作效率和管理水平,同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名,输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印,管理程序和制度都必须进行彻底的改革。

互联时代会计电算化风险既来自单位内部,如管理控制不规范,产生数据差错,数据丢失的可能;又来自外部,网络“黑客”无处不在,计算机病毒大量存在,只要与网络相连,就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能,会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。

二、会计电算化软件

目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主,国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用,如SAP在较大型的合资企业才会使用。

大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主,主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式,如ERP(enterpriseresorveplan)得到广泛应用,会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展,功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此,会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外,更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。

(一)会计电算化软件的来源及使用条件

目前,会计电算化软件来源有两种:单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试,其功能模块要与会计法律法规的规范相适应,要运行稳定,并保证其会计核算数据处理正确,核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审,并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用,但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用,而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此,会计软件的商业秘密就显得格外重要,操作管理既要能使会计人员便于操作,又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护,更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制,完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能,并设置多重密码保护。

(二)会计电算化软件的功能及特征

会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高,只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此,结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件,成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题,只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策,集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。

三、会计电算化人才

(一)会计电算化人员的知识面要求

在会计电算化时代,财务会计人员除了应具备基础会计知识,掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外,还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才,明显比手工会计时代要掌握的知识多,甚至要掌握企业管理方面知识,并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现,财务会计人员以女性为主,学历以本科以下为主,职称以会计师及以下为主。因此,在互联网时代,必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽,重点进行计算机知识培训,包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握,以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。

(二)会计电算化人员专业结构要求

传统的财务会计部门的人员,主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内,不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充,进行计算机和网络知识的系统学习,结合岗位工作需要,再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员,以完善财务部门人员专业知识结构,适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境

(一)硬件设备要求

要满足互联时代的会计电算化要求,首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置,特别是服务器要求要运行稳定的产品,网络工作站最理想的是用主流的计算机型号,在性价比方面达到最优,其次要满足互联网的上网要求,而且要配置上网的其他辅助设备,如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核,2G的内存,硬盘240G。DVD—ROM等。

(二)软件要求

除会计电算化软件外,还要有服务器软件,如SQLSERVER2000,操作系统软件,办公软件,IE软件,杀毒软件,防火墙软件,文字输入法软件,打印软件等。这些软件要求用正版软件,以避免系统运行出现故障。

(三)会计电算化操作环境

在会计电算化的运行中,操作环境要能保障系统安全、正确地运行,其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离,防止无关人员进入,保持机房的恒温恒湿,保持机房整洁,适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源,设置防雷、防强磁场设施,保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联,如要进行远程控制,还必须通过集团网或通过互联网相通,最好采用加密技术管理,防止数据泄漏或被非法操作,并使用防火墙和杀毒软件,使用电子数字证书,设置多重有效密码。

五、会计电算化操作管理

(一)会计电算化岗位设置

1硬件维护员

会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作,要求具备丰富的计算机知识,能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理,保证硬件的正常工作环境条件。

2网络员

互联网时代,网络发挥着关键性作用,离开网络可能在工作中是无法想象的,就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享,同时网络员还要保证局域网的安全,预防非法用户进人,对“黑客”攻击进行防御,防止非法修改会计电算化数据。

3软件维护员

软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试,保证软件正常运行,管理数据库,排除会计软件发生的功能性错误,并进行修复,防止其他人员对数据库进行直接操作。

4系统管理员会计电算化系统管理员是最关键的岗位,要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划,制定会计电算化日常管理制度,建立本单位的会计电算化体系和核算方式,进行会计科目的设置,对上机人员进行权限设置,对系统密码进行设置。

5系统操作员

由系统管理员进行授权,有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人,一岗多人,也可以多岗一人。根据单位的业务量而定,但输入人员不能同时兼任审核人员。

6数据审核员

负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核,操作会计核算软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任,也可由系统管理员兼任。

7系统分析员

针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析,提出对系统的改进意见和建议,促进会计电算化处于良性循环状态,使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合,发挥会计电算化系统的整体功能。

8电算审查员

负责监督计算机及会计软件的运行,防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任,也可单独设立专职人员。

9会计电算化档案员负责保管会计电算化财务成果信息,包括纸质凭证、账本、报表,也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份,分不同地点妥善存放,防止被盗、被磁化,并注意防火、防辐射。

(二)会计电算化岗位授权和控制

互联时代的会计电算化,系统处于完全开放状态,远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面,但由此带来的风险也非常高,使会计电算化系统受到严重威胁。因此,岗位授权和控制非常关键,制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调,又要保证会计不相容业务的互相牵制原则,每一步骤都要有控制和监督,类似手工会计,下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能,防止错误多重发生。

1会计电算化操作管理制度

会计电算化单位要制订完善的操作管理制度,把每个操作人员的操作内容进行具体化,对每个操作人员的权限进行设定,除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。

2会计电算化岗位授权

由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定,系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立,不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权,主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。

3会计电算化控制

对系统操作员设立操作监督员,使操作员的操作在有效的监督下,防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书,在会计软件中设定操作员数字证书,即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中,以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作,操作人员必须填写纸质操作日志记录,配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计,及时发现系统运行中出现的问题,进行及时纠正,及时解决。

4网络时代的会计电算化应用实例

某单位财务部门共有8位财务人员,在同一办公楼的同一层有4间办公室,共有8想电脑,配置一般,1想万全服务器,使用用友8.60版财务软件,共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接,工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1:

会计电算化系统管理范文第5篇

关键词: 高职 《会计电算化》课程 教学模式

一、高职《会计电算化》课程现有教学模式的缺陷

1.教学对象定位不准,内容缺乏针对性。

首先,我院《会计电算化》课程在教学设计上片面强调服务社会、具备复合型信息系统管理技能、与职业胜任能力接轨,对选课学生基础能力和计划培养能力层面要求较高,忽略了我院学生的实际素质,定位严重不准。其次,相关专业主干课程之间内容衔接度差,进而影响到《会计电算化》课程教学模式的整体规划。

2.教学资源不充分,技能培养不到位。

教学资源不充分,首先体现在《会计电算化》课程的实训条件上,不具备实训所需的软、硬件。其次是校企合作不深入,双师资历及兼职教师相对欠缺。最后是教学实践的教材不合理,课时安排不充分。这三方面的不足,导致《会计电算化》课程教学的取向偏离该门课程教学目标的设定。

3.片面追求实践操作,轻理论讲授,学生实务动手应变力差。

《会计电算化》所具备的严密的理论体系,是指导学生正确实践会计信息系统管理的准绳,若仅片面重视该门课程的实践操作,而轻视对理论指导的学习,学生往往只知其一,不知其二,无法积累相应的实践操作经验,在不断变化的实务环境中,不知变通,实务独立操作能力差。

4.课程考核主体单一,评价指标单一,与培养目标不匹配。

现阶段我院对该门课程考核的由院方实施,主体单一化,且仅采用笔试考试,不注重实务部门操作能力的考核,方式机械,与《会计电算化》课程应该具有较强实践性和社会适应性不匹配,与培养目标不匹配。

二、《会计电算化》课程的教学特征和教授要求

《会计电算化》作为一门专业必修课程,具有如下特征:其一是综合性强,适用层面广,教学内容涉及面宽;其二是理论体系严密,技术要求规范,教学要求较高;其三是实践操作性强,教学资源要求相对完善;其四是更新速度快,教学内容与时俱进。

因而,随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,在对《会计电算化》课程实施教学活动中,既要重视基本技能和专业技能的传授,又要重视基本理论知识的教授讲解,更要重视实践教学环节对学生应用技能的培养。同时,国家关于会计、会计电算化、信息化执业中的政策法规、管理办法、职业道德等相关内容也是这门课程教授中必不可少的。要完成如此艰巨的教学任务,《会计电算化》课程必须克服现有教学模式的缺陷,探索重建行之有效的教学模式。

三、重构《会计电算化》课程教学模式

本文结合《会计电算化》的课程特征与教学要求,以“行为主义教学理论”为基础,围绕着教学模式的五要素,构建“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的有效教学模式,以满足《会计电算化》培养会计信息系统管理复合型后备人才的要求。该模式主体内容如下。

1.以“行为主义教学理论”为理论基础,构建创新教学模式。

以“行为主义教学理论”为理论基础,即将“刺激-反应”原理运用到该门课程的教与学中。具体来说就是针对课程特征与教学要求,为培养会计信息系统管理人才提供特定的环境与机制刺激,以引起学生的特定学习反应,从而系统地掌握会计信息系统管理的理论知识、实践操作技能,形成较高的职业素养。根据这一教学理论,本文重设了适用于我院《会计电算化》课程的教学模式。

2.构建“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的课程教学模式。

该模式首先是基于理论。在《会计电算化》课程教学设计上,首先要立足于会计信息系统管理的法律法规准则、理论方法、规范指南等。这些理论是指导会计信息系统管理实践,规范实践的约束性政策。

其次是基于项目。把项目管理理论运用至该课程的体系架构,采用项目化开发方式驱动课程。基于平台,要明确界定学习《会计电算化》课程的不只是局限于掌握某种财务软件。基于实践,理论是指导实践的导向,实践则是升华理论的载体。

3.以项目化功能模块为驱动主体,科学化教学,课程对象与教授内容精准定位,因人制宜。

要发挥出该教学模式的效力,首先要在课程对象与教授内容上做到精准定位,因人制宜。其次要科学改善教学方法与手段,变教师本位为项目驱动。其实施的关键是:首先要做好会计电算化课程教学的整体规划,组合优化各种教学资源,遵循服务社会和职业胜任的原则确立针对该课程教学目标的具体能力目标的实施项目;其次要根据选定的实施项目科学设计教学步骤、加强校企合作,并创设仿真教学情境;最后要以项目问题为导向,进一步落实实践环节,顶岗实习,工学结合,理实一体。

课程教学目标定位不能过高,也不能过低,否则导致课程设计缺乏针对性。

4.课程考核主体多元化、方式多维化有效。

根据《会计电算化》课程教学目标,制定出多元有效的课程考核体系。一是考核主体多元化,由学生、教师、实践专家共同参与;二是考核方式多维化,比如可以实施阶段考核与期末考核相结合、校内考核与校外考核(如认证考试)相结合、理论考核与实训考核相结合等,多管齐下,共同保障《会计电算化》课程教学模式的有效实施,促进教学目标的实现。

四、结论与建议

我院与其他部分高职院校《会计电算化》课程的教学实践证明,“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的新课程教学模式是能够满足教学要求,增强教学效果的教学模式。该模式在《会计电算化》课程中的应用有助于实现培养会计信息系统管理的复合型后备人才的教学目标。但是,应该看到,在该模式的实施中,还需要重点做好教学总体规划、具体能力目标设计、教学环节紧密衔接、实训场景及资源设计、实践基地筛选建设、教学效果实时反馈总结等具体工作,以更好地为教学目标服务。

参考文献:

[1]丁修平.会计电算化教学项目开发设计问题研究[J].中国校外教育,2011,(12).