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【关键词】会计电算化 内部控制 问题 策略
内部控制兴起于上个世纪40年代中期,随着几十年的不断发展,现代国际上比较有名的内部控制模式有美国的COSO内控模式、英国的Cad—bury内控模式和加拿大的COC0内控模式。电算化会计信息系统内部控制是企业内部控制的一种相当特殊的形式。而这些变革与发展,提高了工作效率,带来巨大效益的同时,也给企业内部控制带来了巨大挑战。
一、传统手工记账系统与电算化信息系统的内部控制的比较
(一)传统手工记账系统与电算化信息系统的内部控制的主体不同
传统手工记账系统的内部控制的主体是人,记账、结账、转账等都是由人工来完成,财务处理工作比较繁琐。而电算化信息系统的内部控制的主体是人和计算机,记账、结账、转账等由计算机自动完成,大量节约了人力、精力和时间。
(二)传统手工记账系统与电算化信息系统的内部控制的控制对象不同
在传统手工记账系统中,企业财务处理的不同阶段是由不同的责任人负责记录的,所有的会计资料都是以纸张介质为载体储存,以备查验,则其控制对象主要是人,其次还有会计处理程序等。而在电算化信息系统中,很多财务工作都是电算化信息系统自动完成,会计资料是记录在计算机的磁性介质上,则其控制对象主要是计算机与人。
(三)传统手工记账系统与电算化信息系统的内部控制的内容不同
传统手工记账系统的内部控制的内容主要是对企业发生的经济事项本身的业务交易处理。而电算化信息系统的内部控制的内容不仅如此,而且还包含了对电算化信息系统的安全、维护以及升级,专业的系统维护人员的管理等新内容。
(四)传统手工记账系统与电算化信息系统的内部控制的形式不同
在传统手工记账系统下,对于企业的每一项经济业务,它的每一个财务处理环节都要经过具有相应权限的责任人的审核与签章,会计处理工作的明确分工,岗位职责与权限明晰。而在电算化信息系统下,传统的职权分离控制近乎消失。
(五)传统手工记账系统与电算化信息系统的内部控制的风险控制不同
传统手工记账系统主要是对企业财务处理具体执行人员的授权、批准等进行控制,实行的是岗位职责的相互分离与相互牵制制度,同时实行稽核检查的制度。而在电算化信息系统下,财务处理业务由计算机自动完成,会计资料是储存在计算机的磁性介质上,数据比较容易修改,且修改会不留痕迹,数据高度集中,如果控制不当,可能会导致企业重要数据被其他未经授权的人在网络上进行浏览,甚至复制、伪造、销毁等,风险也来源于此。
二、电算化会计信息系统对企业内部控制面临的问题
(一)控制环境——组织结构扁平化,信息系统的执行主体与保存介质存在潜在隐患
会计电算化的引进,导致企业的内部组织结构呈现扁平化,内部控制的层次相对减少了,职权进一步集中,内部控制的中心发生了转移。企业会计核算实行了无纸化,储存在计算机的磁性介质上,记账、财务报表等全部自动生成,体现了其数据的高度集中性,而这些可能会导致未经过授权的人员对企业系统数据和信息处理进行不留痕迹的篡改、伪造等非法操作,并且计算机磁性介质在受热、受潮等因素的影响之下就会被损坏,容易造成企业重要的会计资料的损坏与丢失,使得企业面临巨大风险。
(二)风险评估——思想认识不到位,会计信息的保密性和安全性存在潜在威胁
我国会计电算化的起步相对于西方国家来说比较晚,虽然我国目前已经有90%的行政事业单位、大中型企业集团都采用了会计电算化,但是对于目前情况而言,我国不少企业还没有充分认识到企业实行会计电算化的意义以及重要性,企业领导者只是片面的看到了会计核算工具的改变,而没有意识到电算化会计信息系统对企业的会计职能、管理方法与流程以及内部监督等产生的重大影响,导致会计信息的保密性和安全性存在潜在威胁。
(三)控制活动——内部控制程序化,错误发生的连续性与重复性成为可能
在电算化会计信息系统环境下,所有的财务数据都来源于凭证库,则人们对电算化会计信息系统产生了严重的依赖性,加上程序运行具有重复性,因此,一旦某个环节发生了差错,此差错往往会重复出现多次,可能出现企业财务系统发生连续的、反复的大范围差错,并且有可能长期不被发现,使得企业会计信息失真,导致严重后果。
(四)信息与沟通——财务岗位合并化,职权不相容与系统授权存在漏洞
实行会计电算化后,高度集中的计算机操作就会使得企业原本的众多岗位失去作用,众多会计岗位可以实行合并,降低了企业内部人员相互牵制的效果。原来实行的签字和盖章以及会计人员的职责分工,转变成为了现在的计算机授权文件和口令。然而计算机口令授权存在于计算机内部,不能随身携带,容易被他人窃取,导致企业重要重要会计数据流失与失真,可能会造成企业巨大的经济损失。
(五)监控——系统运行自动化,管理与监督缺乏有效性
有些企业未经过批准就实行了会计电算化,但是该企业实际上还未达到使用会计电算化的水平,缺乏有效的管理机制,即使建立了企业管理机制,但是由于种种原因,未得到有效实行,尤其是在人员分工管理与档案资料管理上不完善。传统的可视化监督线索转变成了电子化监督线索,缺乏数据接口,导致内部监督的内容与难度进一步加大,尤其是内部审计监督。
三、完善电算化会计信息系统内部控制建设的对策
(一)控制环境——完善企业内部控制环境
1.完善企业组织结构。企业应该从根本上来对企业内部的财务人员及其相关职能之间的关系做出重新的界定,企业更应该对原来的企业内部组织机构进行相应的调整,以适应电算化会计信息系统的新要求。
2.妥善保管会计信息的保存介质。企业应将机房设立在防潮、防磁以及恒温的环境下,将储存有企业重要的会计数据的磁盘放在防潮和防磁的容器内,企业实行数据备份措施,会计数据档案要定期以计算机打印的书面形式储存。
(二)风险评估——实施新型风险评估机制
1.提高思想认识。企业管理者以及财务处理人员要意识到,企业实行电算化后,不仅仅只是会计核算方式改变了、财务处理效率提高了、数据存储形式发生改变了等表面上的改变,而且还改变了企业经营决策和财务分析方式,进一步完善了企业会计技术,促进企业内部控制制度改革,企业必须对原有的内部控制根据实际情况进行调整。
2.强化风险意识。企业必须要建立更加严密的风险内部控制制度以及防范风险机制,有效实施企业风险控制措施,加强会计电算化软件的开发、更新以及维护;关键性的硬件设备以及重要财务数据使用阶段性双系统备份;在非常容易引起差错与舞弊的环节进行特殊管理;对企业电算化使用的用户、设备、文件分别设置不同的访问权利,财务人员只能根据自己的用户身份和密码进入系统进行相关财务处理,不能超越权限;规定会计核算软件的修改,财务数据的拷贝、修改等处理要经过主管领导的批准等措施加以防范电算化给企业带来的风险,降低给企业带来的经济损失。
(三)控制活动——建立高效内部控制制度
1.完善内部控制结构。(1)将各种功能性职责分离sisi。(2)输入输出数据控制。(3)数据通讯控制。
2.会计电算化人员培训。企业必须重视对内部财务人员以及管理层的管理人员的选用与系统培训,培养具有复合型知识结构的财务人员、管理人员以及财务人员。
(四)信息与沟通——加强企业信息沟通力度
1.建立职位不相容制度。电算化信息系统环境下,企业应该要建立一套相互稽核、相互监督以及相互制约的有效机制,确保企业各个部门之间分工明确、责全匹配,减少错误和舞弊发生的可能性。
2.严格系统授权管理制度。企业应该要建立一个良好的信息与沟通系统,严格系统授权管理制度,使企业中各个财务人员明确自己的职责与权限,营造良好的工作环境与人际关系,还能使企业领导层及时、全面、正确地掌握企业实际营运情况。
(五)监控——提高企业内部有效监控
1.加强基础管理工作。企业应该建立健全的计算机硬件、软件和数据管理制度、计算机维护管理制度、计算机病毒防治制度、会计电算化岗位管理制度、内部授权管理制度、会计电算化操作管理制度、岗位职能分割制度、数据输入输出管理制度、数据存储管理制度、重要财务数据保密管理制度等来加强企业内部基础管理工作。
2.加强企业内部审计。(1)企业应该要对内部重要的会计资料进行定期审计和不定期审计。(2)企业内部审计人员应该定期对电子数据与书面资料的一致性进行审查。(3)企业内部审计人员应该采取定期和不定期相结合的方式,对企业重要财务数据的存储方式的安全以及合法性进行检查。(4)企业内部审计人员还应该对电算化会计信息系统的各个环节进行审查,尤其是容易出错的关键环节,以防止出现差错。
四、结束语
会计电算化是会计工作现代化发展的必然趋势,但是目前而言,电算化会计信息系统还存在众多问题,原来的内部控制已经不能适应会计电算化信息系统,完善电算化会计信息系统建设刻不容缓,只有建立新的适应会计电算化信息系统的内部控制系统,才能使企业安全、有效、快速运行。
参考文献
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一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用
(一)会计电算化在高校会计工作中的特点
⒈会计数据处理准确、及时,会计账务处理集中自动化
高校会计工作的基础是会计核算, 它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供准确的数据。会计电算化越来越受到各大高校的重视,运用会计电算化对会计资料进行预测、分析,为高校会计工作提供准确的数据信息,提高了工作效率。会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法。会计电算化应用后,规范了高校会计工作,提高了会计工作的质量,会计数据处理更准确、及时。
会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件,运用会计电算化进行会计核算和会计工作,充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用,提高了高校会计工作水平。
⒉实现了对会计资源的共享
会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区管理,会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的会计内部控制制度
实行会计电算化后,会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性,所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后,建立了新的会计内部控制制度。
(二)会计电算化在高校会计工作中的作用
⒈会计电算化应用后,选择好的会计软件,能及时、准确、快速查询各种会计数据
高校是一个庞大的综合系统,会计核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工记账条件下,高校会计人员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了, 选择如:复旦天翼、用友等优秀的会计软件,只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额,查询会计记账凭证等等,满足了高校会计人员查询各种会计数据的要求。高校会计人员在需要时,可随时从计算机中查询到明细账,了解各部门的费用支出情况,使会计核算得以顺利实现。
⒉充分发挥了会计信息系统的管理功能
随着高等教育体制改革的不断深化, 高校会计工作也趋向多元化, 高校经费已从国家统一拨款, 改为除了人员经费还是国家拨款外,其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的前提下,为保证高校各项工作正常运转, 高校会计人员必须密切配合高校会计工作,对会计数据进行分析、预测, 将会计数据变为有用的会计信息,完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的问题,使教学科研及行政管理工作顺利开展。高校会计人员要发挥会计电算化的优势,密切配合高校会计工作,将会计数据变为财务信息,充分利用好会计信息系统的管理功能, 使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及预测决策、资金运用与效益的评估等方面。
⒊进一步加强高校会计工作的一系列管理功能
会计电算化加强了高校会计工作的管理功能,实现了对会计数据的备份、恢复以及重建,保证了会计资料的完整。应用会计电算化后,高校会计工作实现了对会计岗位的合理分工,提高了会计工作的质量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了进一步加强。会计电算化为高校会计工作提供了快捷方便的前提条件,实现了新的飞跃。
(三)实行会计电算化在高校会计工作中存在的一些问题
⒈大多数会计人员对会计电算化知识的掌握比较肤浅
在高校会计工作中,高校会计人员大多数只知道简单的会计软件操作,会计电算化知识掌握肤浅,一旦遇到问题就束手无策、无从解决,既降低了工作效率又浪费了工作时间。虽然会计电算化的应用和发展把高校会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 可以把主要精力放在财务管理方面,但目前高校存在重视账务处理功能、 忽视管理功能的情况,很多高校的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,会计软件的功能还没有全面开发、利用,会计信息没有得到充分合理的使用,没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。
⒉没有实现从“小财务”到“大财务”的转变
当前,大多数高校实行了会计电算化,但在实际运行过程中却不尽如人意,局限在会计核算、工资核算、学生收费系统、报表的自动生成等方面,实质上只实现了计算机代替原来的手工操作,没有发挥会计电算化的真正作用。只重视形式上的会计电算化操作工作而不抓实质的会计电算化管理工作,不能有效发挥会计电算化在高校会计工作中的积极作用。高校会计人员应在会计工作中对会计信息进行加工和分析,由重视监督转变为重视效益,并要加大高校会计工作的管理力度,实施学校的发展目标,为学校教学科研建设事业的发展提供良好的经济环境,为广大师生科学研究提供有力的经济保障。
⒊缺少会计电算化复合型人才
会计电算化应用后,高校会计人员专业知识的薄弱日益表现出来。会计电算化的应用发展对高校会计人员提出了更高的要求:既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关的行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护保养知识。但目前单一型的会计人才较多, 复合型会计人才较少, 这已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
⒋原来手工记账条件下会计内部控制制度的不完善逐渐体现
随着会计电算化的发展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的内部管理制度来规范会计电算化工作。目前高校虽然已建立了会计电算化制度,但还不够完善,会计电算化基础管理薄弱、内部控制制度不完善。同时,受高校会计人员结构、职业道德、素质等问题的影响,高校会计电算化管理制度存在一定的隐患。如何加强高校会计内部管理,建立完善的会计内部控制制度是目前高校会计电算化面临的重要任务。
(四)对高校会计工作中会计电算化存在的问题应采取的对策
⒈必须更新知识,转变观念
高校会计人员应适应形势需要,努力掌握新的会计工作方法,切实提高自身的素质,积极参与会计电算化工作,制定会计电算化发展规划,提高会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。
⒉必须加强会计基础工作,改善会计电算化的运行环境
(1)要充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点,使会计电算化在高校会计工作中发挥应有的作用。制定高校会计人员岗位责任制, 制定各岗位的工作职责,明确会计数据备份制度, 制定病毒防治制度,确保会计电算化的安全高效。(2)要充分发挥会计电算化的优势, 提高会计软件管理型的功能,完善会计管理信息系统。
⒊必须加强培养会计电算化复合型人才
随着会计电算化在高校会计工作中的应用,对高校会计人员的素质提出了新的要求:高校会计人员既要熟练掌握会计专业知识,又要掌握相关的会计电算化知识,能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中去,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大优势。因此,要积极引进高水平的会计电算化人才,充实高校会计人员队伍。目前,高校需要一批既懂会计业务操作又熟悉会计电算化知识,能解决高校会计工作中存在问题的复合型会计人才。只有这样, 会计电算化工作才能进一步健康、快速地发展,高校会计工作才能迈上一个新的台阶。
⒋高校会计内部控制制度更加完善
会计电算化内部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校会计电算化的内部管理制度,可为杜绝舞弊或欺诈发挥应有的作用。高校应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度,同时还应建立起会计岗位轮换制度,以加强和完善会计、计算机系统的各部门和人员的管理和控制。
二、高校会计电算化未来的发展趋势
(一)加强会计电算化基础工作的管理,为高校的发展提供有力保障
目前,会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作,改进高校会计工作传统的管理方式,强化会计电算化在高校会计工作中的应用。
高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理,为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展,高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点,熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识,保证会计信息和财务管理的安全可靠,为高校的发展提供财务管理保障。
(二)拥有大批会计电算化复合型人才,使其发挥出最大的效能
高校要加强复合型会计人才的培养,使会计人员既掌握扎实的会计理论和会计知识技能,还对计算机知识有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识,培养出对会计电算化接受能力强的、既懂会计业务知识又有一定计算机水平的复合型会计电算化人才。时刻关注会计电算化的发展,这样才能加快会计电算化进程,提高会计电算化水平。
(三)高校会计电算化向网络化方向发展
在21世纪,互联网已渗透到高校的每个领域,会计电算化向网络化方向的发展将给高校会计工作带来一次质的飞跃。高校通过互联网和校园内部局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统,为财务处和校内各部门之间,高校与外界之间保证畅通的信息交流提供了便利。例如,南通大学财务处开通了校内局域网络“南通大学财务处高级财务管理平台”,各部门单位可以通过这个财务网络系统查询本部门的经费使用情况, 各位老师也可利用这个查询系统查询自己科研经费的使用情况。另外,这个系统还有工资查询的功能,方便了教职员工。
高校信息网络的建设使会计作为控制系统的本质日益显现出来,极大地提高了会计信息的利用效率。会计信息收集、加工和利用的手段发生了变化,从广度和深度上极大地扩展了会计报告的信息内容。互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。
1.1医院的领导层应当充分意识到会计电算化在医院财务管理当中所发挥的重要效果;另一方面,医院的财务人员必须要努力转变自身的观念。在这个信息化的时代,医院的会计知识结构必须与时俱进,应当由传统的事后分析改变为事前进行控制,必须要为医院的管理层提供有效的信息。
1.2选择成熟的电算化软件当前医院财务的软件设计人员对于财务管理知识、财务意愿以及相关的法律法规还不甚了解,所以对于财务处理进程中发现的问题无法在第一时间进行处理,会计的流畅度不足。所以,医院必须要购买专业的软件,必须是经过权威机构检测合格,从而确保该软件兼容性好、数据齐全、性能稳定、功能强大。此外,医院也可以采用委托实力较为雄厚的软件企业,根据医院的实际情况来设计对应的软件。
1.3加强医院财务审计监督①要让医院会计电算化的岗位更为合理,岗位职责更为清晰,特别是要注重会计的复核岗位;②要加强医院财务审计监督工作的力度,必须要让审计机构的独立性得到保障,从而有效提升医院会计电算化工作的品质;③会计部门应当做好接受审计部门检查与监督的思想准备。
1.4合理配置会计电算化人员会计电算化工作人员的综合素质是决定医院会计电算化水平的先决条件,应当采用提升会计电算化工作人员综合素质的措施来提高医院财务的会计电算化能力,医院要面向社会招聘能力突出的会计电算化人员,针对当前的员工开展相应的培训教育,让他们掌握信息技术,学会运用信息化设施,从而提升他们的综合能力。作为医院的财务人员,应当努力参与到医院对应的管理工作中去,必须努力学习经营管理方面的知识,同时加强对于信息化知识的学习,并且掌握良好的业务处理流程以及会计基础工作规范,才可以更好地参与到医院对应的管理工作中去。而医院还应当针对会计人员开展对应的考核工作,从而选择能力出众的工作人员到高校中去进修计算机专业,进而带动其他会计人员,提升会计部门的综合素质。
2结语
关键词:会计电算化 课岗证赛 融合
一、前言
为了适应以工作岗位为导向,以职业能力为核心,培养面向市场综合素质优秀的高素质技能型人才的需要,许多高职院校都在探讨会计电算化专业构建“课、岗、证、赛”深度融合的课程体系,这对我们转变教育理念,摆脱学科体系的课程内容对老师思想的束缚,培养能够胜任会计、企业管理工作需要的高素质技能型人才具有很大的现实意义。但是课程体系是由不同的课程构成的,具体到一门课程 “课、岗、证、赛” 如何融合却鲜有研究的,现笔者就《会计电算化》这门课程“课、岗、证、赛” 如何融合谈一点自己的看法。
二、《会计电算化》“课、岗、证、赛”内容及存在问题分析
在探讨《会计电算化》“课、岗、证、赛”融合之前,首先要分析一下“课、岗、证、赛”的具体内容是什么,特别是工作岗位的确定,这是课、证、赛的前提。以笔者的看法,“课、岗、证、赛”的内容主要是:
1.企业会计电算化岗位分析。企业商品购、销、存管理是反映、分析、考核企业经营规模、资金运营状况、经济效益的重要指标。随着企业现代化管理水平的提高,企业越来越重视购、销、存业务的管理,传统的以财务为主的会计电算化岗位也随之发生了较大的变化,除了原有传统的(1)会计主管;(2)出纳;(3)总账;(4)工资和成本费用;(5)往来会计;(6)稽核;(7)财务会计报告编制等岗位,会计电算化软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等岗位外,采购、销售、库存、存货核算等岗位也成了会计电算化的重要岗位。
2.《会计电算化》课程教学内容。企业会计工作岗位发生了变化,相应的职责也进行了调整,为了满足新的会计岗位对会计电算化知识、能力的要求,适应企业会计电算化岗位变化的需要,《会计电算化》课程的教学内容也必须加以调整,由原来的以财务为主调整为财务业务一体化为主,会计岗位与对应的教学内容见下表。
3.学生应该取得与会计电算化相关的证书。作为会计电算化专业的学生来说,与会计电算化相关的证书是会计从业资格证中的会计电算化证书和全国信息化工程师ERP应用资格认证证书。
4.学生参加的与会计电算化相关的比赛。高职院校学生参加的与会计电算化相关的比赛主要有(以山东省莱芜为例):省、市职业院校技能大赛、全国大学生会计信息化技能大赛等比赛项目。
从上面的分析可知,要解决所“课、岗、证、赛”融合的问题面临大两大问题:一是财务软件问题。会计从业资格考试的财务软件是T3,全国信息化工程师ERP认证与各类比赛用的是U872。这两个软件虽都是用友公司的产品,但是市场定位不同,T3针对的是小企业,是应用范围最广的财务软件,U872针对的是中型企业,所以设计理念、所用技术不同,难易程度也不同。二是教学内容问题。会计从业资格考试—T3的考试内容是以财务为主,即系统管理、财务处理系统、报表管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统和应收应付管理系统。全国信息化工程师ERP认证与各类比赛—U872的内容是财务业务一体化,即财务部分、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和存货核算系统,而这也正好与企业对岗位的新需求相吻合。
三、“课、岗、证、赛”问题的解决办法
虽然T3与U872部分内容是相同的,原理也差不多,但是后面的供应链部分却是天壤之别,U872供应链涉及四个模块,各模块是紧密相连,就供应链本身而言,开课至少要一学期。有人认为解决的办法很简单,只要开两学期就可以解决了。但是由于教学计划、课时的原因,这是不现实的,所以只能另想办法了。笔者的办法是:重新整编教材,把教材分成两部分:一部分是系统管理、财务处理系统、报表管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统,这部分用T3讲授并实训。第二部是供应链,这部分用U872讲授并实训。具体做法是老师先用U872把第一部分的内容处理完并把账套备份出来分发给学生,学生在此基础上再学习供应链部分内容,最后在综合实训时用U872把第一部分与第二部分结合起综合练习。这种解决办法看似简单,但是对教师、学生都提出更高的要求,操作起来难度是很大的。
四、教学方法的改革
为了真正做到“课、岗、证、赛”深度融合,经过长期的探索与实践,在教学过程中笔者主要实施“三结合,五阶段”的教学法。“三结合”即:理实一体课堂教学、学生理实一体课堂操作和课后学生自主实训相结合。“五阶段”即:教师用TechSmith Catasia Studio、Ha_screen等软件制作的教学视频,学生在课下学习软件的基本操作(学生预习);教师在理实一体课堂利用多媒体教学设备讲解会计电算化的基本理论和基础知识(教师课堂授课);教师在理实一体课堂利用多媒体教学设备演示会计软件操作,学生跟着老师进行会计软件操作处理会计业务(教师演示教学);教师在理实一体课堂指导学生会计软件处理会计业务的操作(实训教学);学生在课后利用教师用AdobeCaptivate软件制作的教学视频,根据视频的提示进行操作,进一步巩固所学的会计软件操作过程(学生自主实训)。经过长期实践证明,“三结合,五阶段”的教学法适应了《会计电算化》课程的特征,教学效果非常显著。
关键词:会计电算化;教学;改革
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)14-0186-02
一、引言
随着科学技术的发展,各个领域对会计专业人才的需求越来越大。会计电算化作为时展、社会要求的产物,经过二十多年的发展,已经成为较为成熟的一门学科,是不可或缺的教学内容。计算机在生产生活中发挥着举足轻重的作用。会计电算化就是将计算机与会计理论知识结合起来,帮助会计人员用于会计基础知识和数据信息的处理。而将会计电算化作为会计专业的必修内容,主要是为了响应国家和社会对会计专业的要求。因此,中等职业学校会计专业在为国家和社会输送专业型人才时,会计电算化的教学是非常有必要的。
本文分析了当今会计电算化教学的发展现状及存在的困境,同时就新的发展时代下其专业教学的相应的对策进行了研究和探讨,从实践中出发,旨在为今后的研究者提供新的想法。
二、新的时代背景下会计电算化教学面临的困境
随着中等职业教育的不断发展、完善和健全,会计电算化教学已然有了一套科学有效的教学体系。同时在教学模式、教学体系、教学管理和人才培养模式上的发展相对健全,取得了较为理想的成绩。但是在教学下的会计电算化的发展还是存在一些问题,这些问题势必会影响会计电算化在教学中的发展,进而影响到人才培养方面。
1.教学模式方面。教学重点在于掌握专业知识和理论,在计算机上进行操作为教学主要内容,在解决实际问题的发展上没有突破。在当今会计电算化专业的教学模式下,学生对于实践操作水平较低,无法满足企业单位对于财务方面的基本要求。同时教学内容无法满足当今社会的要求,因此,与开设本专业的最终目标还有较大的差距。
中职教育是为了培养实用型专业型人才。与义务教育不同,会计电算化教学需要大量的资金投入。会计电算化专业的学生就存在投入与回报不平衡的形势。学生学到的理论知识偏多,大部分同学只关注于眼前的理论知识的学习,无法弥补在教学中创新和实践能力的缺失,使得自身在招聘中只有理论上的优秀,没有实践的优势。即使学生掌握了本专业的理论知识和相关的软件知识,在工作中也很难利用所学知识处理实践问题,使得他们在就业方面也存在着一定的困难。
2.教学设施方面。会计电算化需要相应的硬件和软件配置支持其教学工作的开展。但是由于财务处理相关知识更新较快,不能做到及时更新和与时俱进。与时代脱节对于教学工作的开展是致命伤,会使得大多数相关人才转行。人才的缺失,加之企业单位对其人才需求较大,造成供求不平衡的局面。实践操作环节的教学是会计电算化教学中的重中之重,只有纸上谈兵,在这个注重实践操作的社会中显然是无法生存的。
3.教学考核方面。会计电算化专业的教学模式影响着其教学考核制度。在教学内容设置上理论知识和实践操作存在一定的偏颇,也使得考核制度在设置上更注重于专业理论知识和教学内容内的实践操作。在处理解决实际中的财务账目时,学生存在无从下手、手无足措的状况,这极大地限制了会计电算化专业的进一步发展和高质量适应型、专业型人才的培养。甚至可能存在学生应变能力和适应能力的下降。
4.师资队伍方面。教师是教学工作开展的前提,其在教育中的起到的作用是巨大的。因此,师资队伍的素质和综合实力决定着中等职业教育的发展和进步。只有教师不断进步,学生才能够更好地进步。但是当前的会计电算化教学的师资队伍中,能够与时俱进,学习和掌握的更新较快的财会知识的教师有限。同时部分会计电算化教师在学校中教学时间较长,还缺乏实践工作经历,使得在教学工作的开展过程中处理实践问题的能力有限。同时对新的时代背景下,对企业单位所需要掌握的知识和软件等知之甚少,因此,在实践操作教学中就会存在一些问题和困境。
三、会计电算化教学相应的对策研究
1.及时更新教学内容和教学配置。在课程设置上,要以实际实践环境为基础,理论知识为辅,及时更新当代时代背景下的教学内容和教学配置,旨在培养出符合当今国家和社会需求的新型人才。理论知识与实践操作要有充分的结合,相辅相成,对知识进行针对性的梳理和解释,让学生在企业单位对会计电算化专业的新的要求上的认识更加明确,逻辑上更加清晰。学校在教学配置上要加大力度进行改革、完善,只有在教学配置上满足教学基本要求,才能让教学工作更好地开展。从软件更新上,硬件配置上着手,形成一套科学化的管理系统。在设置专业课程时,要时刻以学生为主体,站在学生的角度上,切实解决学生的就业等现实问题。专业定位清晰的同时,学生就会有自身专业的特色,在以后的工作实`中可以用到所学的知识,打破现在面临的学生只会在学校中生存的僵局。