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关键词:会计电算化 计算机辅助审计 信息系统
随着电子信息技术的发展和大数据时代的到来,人们处理工作的思路、程序都发生了巨大的改变。自动化、信息化、电子化、集成化的信息系统是一个无穷无尽的数据库,它打开了人类的大脑,也解放了人类的手脚,真正实现了人机结合。企业信息系统和会计电算化的实施,使审计工作也随之发生了前所未有的突破,计算机审计作为这一时代背景下的产物,是审计行业历史上的一次飞跃,这也对审计提出了严峻的考验。是否能顺应时代潮流,健全完善审计工作,提供更好的审计服务,是当今审计人员需要完成的课题。
一、我国会计电算化审计现状
1、计算机信息系统集成性差
当今,在大数据的时代背景下,要求形成一个无限集成、兼容的大数据库,以避免信息不对称带来的危害。但在我国,除了公安系统建成公民身份的联网系统,其余领域基本没有实现数据的共享联通。计算机审计的开展需获得与被审计单位有关的所有资料,但是目前各业务系统之间的数据接口并没有完全打开,各系统之间的应用也不兼容,注册会计师无法直接获取第一手的审计证据开展工作,电子数据的缺失成为计算机审计发展的一大瓶颈。
2、审计准则、法规不健全,缺乏统一标准
计算机审计的一大亮点在于在数据审计的基础上增加了对计算机系统的审计,而计算机因其虚拟化、程序化、隐蔽性的固有限制,在会计处理过程中容易发生不按审计准则行事、恶意篡改程序导致整个处理偏离企业目标等情况,而目前我国缺乏信息系统的审计标准,原有审计准则不适用当今环境,借鉴的国际信息系统审计协会(ISACA)标准无法完全契合中国环境,暂用中注协的相关规定又比较笼统、概括,利用计算机进行贪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素质人才
计算机审计要求配备一批兼备财会知识与信息系统网络知识的复合型人才。而目前我国的财会行业呈现出中低端人才广泛、高端人才严重匮乏的状况,大部分经验丰富的审计人员缺乏计算机知识,难以适应计算机审计,年轻的审计人员又缺乏审计经验,欠缺专业素养和职业判断能力。我国仅有国际承认的CISA(注册信息系统审计师)2000多人,无法满足计算机审计建设的需求。
二、会计电算化对审计提出的新要求
1、加强事前、事中审计,参与信息系统设计、测试
依赖于计算机进行会计处理的被审计对象,要求审计从企业信息系统的整个生命周期展开审计,而不是仅对会计流程的结果进行审计。因此,审计人员应该参与企业会计信息系统设计、研发、运行、维护各个环节,全面了解被审计单位的网络环境和内部控制。在对产生信息系统的监督过程中,注册会计师有权对研发团队进行审查,并要求其为将来审计工作的开展预先设置控制点,提供相关数据接口,同时对测试结果达不到要求的系统有否决权。
2、重视内部控制审计
在会计电算化环境下,注册会计师应该重点关注以下几方面的内控:首先,风险评估。注册会计师应运用穿行测试、系统测试等方法来了解管理层是如何识别、评估、管理与财务及非财务报告相关的风险,企业是否建立了某种机制来应对各种潜在风险的威胁等问题,以此来降低审计风险。其次,不相容职务分离控制。纸质文件被电子文档替代后,相关岗位责任人的业务处理不易留下痕迹,因此应该加强人员的分权、授权控制,数据访问要加密,严格分离岗位职责,用制度来约束人的行为。
3、开发专用审计软件
会计电算化软件是专门针对企业会计处理的软件,但现在市面上还缺乏专门的审计软件。开发专业审计软件,可以方便审计人员用统一的模式对不同的企业进行审计,有助于降低财务软件的差异性对审计工作的影响,利于事务所的复核管理与风险控制。并且运用专门的审计软件能够完善电算化审计的体系建设,为相应规范性准则的制定提供了对象。
4、进行网络、网站审计
随着电子商务环境的普及,大多数企业与消费者越来越愿意选择进行网上交易,以避免现金、实体交易的不便。针对这一全新且市场份额较大的交易类型,注册会计师可以通过企业授权,在企业的官网和第三方交易平台等有关站点进行网络网站嵌入控制点检测,加密后直接将网站上的数据导入审计系统,运用函证、抽样、统计分析、数值分析等方法调查异常事项,展开审计。
5、将审计技术与现代信息技术有机结合
数据采集时运用快照、并行审计技术、穿行测试等技术。数据分析时建立数据库管理系统,综合运用专业的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,对输入的冗杂的原始会计数据作详细的归类、记录、计算和分析,并且以直观的图表输出,可以给注册会计师提供高质量的审计证据。
在进行会计人才培养时,应加强计算机技术的培训,多开展数据库管理和编程方面的课程,培养会计学员的逻辑思路、实操能力。同时,事务所应更多地吸收计算机专业人才,提高自行研发专业审计软件的水平,为审计工作的转型打下坚实的基础。
三、结语
在会计电算化的当今社会中,传统审计日益显现诸多弊病,顺应时代潮流、紧跟时代步伐是审计突破困境、向前发展的唯一出路。审计理论研究人员和操作人员都应该积极对时代变迁做出回应,认真拓展并加深个人的业务能力,时刻准备接受职业继续教育,树立终身学习的理念。通过将传统审计与计算机、网络、通信相结合,发展健全的电算化审计,更好地为企业服务。
参考文献:
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[2]张新平.ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探[J].会计信息化,2012(1):120-121.
关键词:会计电算化 问题 发展
随着科技的发展,信息技术的浪潮正在席卷着整个地球,电子计算机数据技术在各个领域得到广泛应用。在互联网时代,会计工作在其观念、理论、方法等各个方面都应随着客观环境的变化而不断改革、发展和完善。会计电算化将是一个必然趋势。
一、会计电算化概述
与国外相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。目前对会计电算化并没有一个完全一致的定义。简单来说,会计电算化是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,实现电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析预测、决策,以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化。
相对于传统的手工会计来说,会计电算化一方面使数据的处理一体化,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等都无须经过多人的手工才能完成,很大程度上减少了数据处理差错的可能性;另一方面,信息存放的磁盘(硬盘、软盘)化,使得会计数据的保存更加安全,同时数据查询的高速化成为可能。正是随着科学技术的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。
从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不少的成就,会计电算化的应用,使会计人员将更多的时间和精力用于资金管理、分析上,提高整个会计工作水平,为企业提供及时、准确和完整的财务信息,为科学的决策提供可靠的分析数据,不断地提高企业管理效率和经济效益,提升企业在市场中的核心竞争力。
但是应当看到,由于财务工作本身的特点,信息技术的快速发展,现代化的事物的不断出现,对会计电算化也不断地提出了新的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚,正处于发展的过程中,在实践中存在着一些问题。同时由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
二、我国会计电算化的困境
鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化。会计电算化若得到正确的运用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,情况却不容乐观。
(一)对会计电算化认识不充分
我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,许多单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
(二)会计电算化的普及度不高
据调查显示,在美国会计电算化的普及率达90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。目前应用电子计算机处理会计业务的主要是在具备先进管理水平的、较发达地区的国有企业、内地企业或大中型企业。另外从整体看,应用面还很有限,还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。
(三)会计电算化流于形式,深度与广度低
有些企业盲目跟随潮流实施会计的电算化,未从本企业的实际情况出发,进行合理规划,明确会计电算化的目的与意义,浪费大量人力、物力与财力,结果事与愿违。我国实行会计电算化的单位经常存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,只是把会计电算化当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的一些传统的会计报告,对于企业的经营控制与管理决策提供不了可靠有用的作息支撑,造成了我国企业会计电算化效率低下、效果不显著,流于形式的普遍现象。
(四)缺乏合格的会计电算化专业人才
会计是一种专业性很强的职业,会计电算化对“专业性”的要求更高,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然有丰富的传统会计经验,对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能导致原有会计人员对会计电算化的排斥和抑制。
三、解决我国会计电算化问题的对策
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。针对我国目前会计电算化所存在问题,必须给予高度关注,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥出会计电算化的作用。
(一)提高对会计电算化的认识与重视
信息技术的发展不仅仅是技术上的革命,同时也是思想上的革命。在会计领域我们必须认识到会计电算化改变的不仅仅是会计数据的储存形式、数据处理方式与程序和核算的方式,同时改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革,更为重要的是会计电算化是一种观念上的改变,因此企业在实施会计电算化的过程中首先要提高人们对会计电算化的认识与重视,更新观念,使企业人员在观念上接受会计电算化并很快融入其中,深刻认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
企业实施会计电算化,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这都需要企业领导的重视和全体工作人员的支持。因此企业在实施会计电算化过程中,也须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,并在以后的工作中把这种正确的意识贯彻落实到底,才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。
(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划
企业是否进行会计电算化首先要取决于对开展会计电算化工作的迫切程度,企业对会计电算化的客观需要,是当前开展会计电算化工作的前提,也决定了企业会计电算化的目标、任务。在会计电算化信息系统开发之前,企业都有存在着企业的会计信息系统。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工的会计信息系统已经越来越不适应市场经济的新情况,迫切需要实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化是一项系统工作,一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,避免那种没有实现条件的功能又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,单位的会计电算化实施主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作,明确会计电算化各个方面的要求。
(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求
要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为企业的预测、决策和控制等管理工作服务。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计…计算机…管理”的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
在培训的内容上要切合实际工作需要,既要使会计人员熟练地掌握一定的会计专业和最新的知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护,做到及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。为了会计电算化工作的顺利进行,企业也要从各方面积极支持、鼓励及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围。同时还要加强会计人员的思想教育,两手并重。
(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性
开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的系统性工作,需成立一个会计电算化实施领导小组,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的。同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,按一定的标准奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要积极从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。
(五)建立和健全完善的会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。
但应该看到,计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。总的说来,会计电算化的管理基础主要指要有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,这是搞好电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。
同时由于会计涉及到企业的许多机密性资料,因此建立健全会计电算化内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全,以提高会计信息系统的安全性和保密性,这也是会计电算化管理制度不可缺少的一部分,应给予特别重视。
参考文献:
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1.意识限制。
长期以来,财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存,如要推广应用会计电算化模式,不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应,而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然,会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用,首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。
2.会计电算化人才限制。
由于部分会计员的文化程度较低,对会计电算化模式理解较少,在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展,有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才,难以进行财务会计工作。3.会计电算化软件限制。目前的财务管理当中,应用会计电算化形式,遇到的又一障碍是没有通用的会计电算化软件。各软件使用方法不一样,报表汇总不兼容,数据不通用。所以当下,有通用的会计电处算化软件成为会计电算化模式在财务管理中普及推广的关键性因素。
4.资金限制。
由于经济发展,人们富裕要依靠资金的投入,各地经济发展也不相同,南北发展和东西差距很明显。要在财务管理中普及推广会计电算化模式,这是个漫长的时期,要不断有技术、资金和人员投入。会计电算化模式作为一种有效的财务管理方式,在管理中广泛应用,还要很长的时间。
二、应对措施
1.增强会计电算化意识。
会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式,推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系,会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以,各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传,着实增强广大地方干部特别是会计人员的会计电算化意识,让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用,从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。
2.大力度培训会计电算化人才。
会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言,全通晓这两项技能的人才很难寻找,这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式,加大会计人员的教育培训力度,理论联系实际,以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。
3.软件更新的力度要加大。
为了会计信息安全,需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作,以适应会计电算化模式在应用,促进经济发展。
4.做好硬件投资工作。
会计电算化模式在财务管理中推行,而后普及,再一个是硬件不能少,政府应加大投资力度,以使会计电算化硬件水平逐步提高。从而促进会计电算化模式在财务管理中顺利推广。
三、结语
关键词:我国 会计电算化 制约因素 对策
一、前言
社会经济的快速发展,对会计核算的效率与质量提出了更高的要求,传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展,会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施,能够有效提高会计核算效率,降低财会人员工作量和工作压力,还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据,是会计行业发展的一种必然趋势。但是,目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识,在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此,本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。
二、制约我国会计电算化发展的因素分析
(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识
会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置,且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情,并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命,会计电算化的推广和应用,能够有效解决传统记账管理的问题,将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性。但是,由于缺乏对会计电算化重要性的认识,我国会计电算化的发展受到了严重制约。
(二)缺乏会计电算化的管理基础
会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但同时也增加了系统操作和维护难度,这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势;但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度,许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度,我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象,导致会计电算化发展进程相对缓慢。
(三)财会人员缺乏计算机知识
会计电算化作为会计行业的一种新兴产物,需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验,却长期习惯于手工会计核算工作,并不能熟练掌握和使用财务软件,对财务软件的认知存在一定的局限性。同时,由于缺乏计算机方面的知识和技能,当财务软件出现问题或者故障时,无法及时采取有效措施进行处理,导致整个系统不能正常高效的运行,给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。
(四)理论研究落后于技术发展
国内会计电算化理论研究比较落后,近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化,但是在使用的过程中,由于缺乏科学、完善的理论基础,导致会计电算化的落地实施效果不甚理想,甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中,很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议,过分重视技术研究,并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革,导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。
三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析
(一)强调会计电算化的重要性
由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此,应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作,具体包括以下几个方面:其一,开展全国性的宣传活动,强调会计电算化的重要性,为会计电算化事业的发展创造良好的环境,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务,帮助会计人员了解财务软件,消除会计电算化的神秘感;其三,财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计人员聘用、考核新标准,例如,必须是经过会计电算化培训,并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。
(二)完善会计电算化管理基础
首先,应该立即健全会计电算化配套的法律、法规,保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用,会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法,对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,能够进一步规范会计电算化工作,促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次,各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理,根据当地实际状况制定相应的目标和规划,紧抓财会人员的规范化管理工作,逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三,应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度,为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则:内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。
(三)加强培训和教育,提高会计人员的综合素质水平
会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验,还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员,应该从以下几个方面开展相关工作:其一,多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育,培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划,提高培训力度,优化培训内容;培训的内容必须切合实际,保证学了就能用得上;针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训;其二,各高校应该设置会计电算化教学内容,承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任;其三,严把选聘关,在招聘会计人员时,应该选聘既懂会计专业知识,又具有丰富计算机知识的综合型人才,对于这些会计人员,通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作,这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。
(四)规范财务软件管理
目前,我国会计电算化采用的财务软件类型众多,性能良莠不齐,导致会计电算化市场环境比较混乱。因此,应该规范财务软件行业标准,基于会计电算化的要求,综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障,提出更加有效的解决方案,使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善,更好的为会计电算化工作服务,保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说,财务软件管理主要包括以下几个方面:其一,为防止非法人员入侵,应该使用数据库加密技术,防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等,同时还应该增加自动备份功能,尤其是对重要数据的备份;其二,联合各大财务软件商,制定规范化的行业标准,这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理,又能够实现各软件之间的数据传输和共享;其三,逐渐向智能化、网络化方向发展,研究、开发和应用会计决策支持系统;其四,创造良性、公平竞争的财务软件市场环境,防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。
四、结束语
总而言之,我国会计电算化发展起步相对较晚,会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响,导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此,国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进,积极探索加快会计电算化发展的有效对策,充分发挥出会计电算化应有的作用,进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。
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摘 要 会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式,它给会计工作提出了新的要求,同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。本文着重探讨一下高校会计电算化的发展。
关键词 高校 会计电算化 发展
一、引言
会计电算化的实施提高了会计数据处理的时效性和准确性,提升了会计核算的水平与质量,减轻了会计人员的劳动强度,为管理者、投资者及相关权益人提供了较为准确、及时的财务信息。会计电算化正在以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式,它给会计工作提出了新的要求,同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。本文着重探讨一下高校会计电算化的发展。
二、影响高校会计电算化发展的主要因素
(一)信息资源不能共享
会计电算化的一个重要功能,就是将会计主体的财务资料与各有关方面实现及时的共享。目前,许多高校财务部门一般采用财务局域网办公,虽然从单机账务处理、综合查询等转向了电算化网络,实现了学校财务管理部门内部会计信息的资源共享,但由于财务局域网覆盖面较窄,会计电算网络只是实现财务部门内部的互联,而与其他管理部门不能连接,这不仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,使会计电算化信息资源不能实现真正意义上的共享。
(二)重视程度不够
传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张,更重要的是磁性介质或光盘。按照财政部颁发的《会计电算化管理办法》规定,对电算化资料保管提出了明确的存放要求和定期检查定期备份的要求,且须双重备份,并分处保管;明确要求配备必要的场所保管会计电算化档案。但目前部分高校在实际工作中,对会计电算化档案的管理工作重视程度不够,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,没有配备必要的场所保管会计电算化档案,对会计资料也不能做到定期备份和定期检查,出现了存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整;从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,会计数据盘的清理也不规范。
(三)未形成管理会计电算化
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。目前,高校会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,而成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等功能没有实现会计电算化,查询、分析功能也不健全,并未形成管理会计电算化。管理会计电算化可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表,做出预测、分析以便在决策过程中加强控制,因此,需要开发真正意义上的具有管理功能的会计软件。
(四)缺少会计电算化的复合型人才
高校会计电算化的发展需要大批复合型的会计人才要求财务人员既要掌握会计专业知识、相关行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、必须拥有相关的管理知识和网络知识解决实际工作中存在的问题。而目前会计人员在计算机技能方面素质较差,复合型人才较少。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,大多数会计人员并不熟悉计算机理论及实务以及会计软件的运行,降低了会计电算化的效率;另外一些核算以外的模块由于操作人员知识的不全面也未得到充分的利用。缺少会计-计算机-管理这样的复合型人才已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
三、促进高校会计电算化发展的有效措施
(一)加强电算化软件开发
计算机应用软件及系统软件的购置应严格按照上级财政部门规定采购,所需软件必须经过实践应用并被证明是安全可靠的,必须经过财政部门评审认定通过并附详细操作说明。不仅如此,单位自行研发或购置电算化应用软件,还要进行全面深入的调查,科学系统地进行分析、设计、比较、试运行。在软件正式使用前,应经过至少半年时间的试运行,对相关数据进行对比验证,以防止研发人员考虑不周出现的偏差。
(二)提升会计档案管理
电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全与完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用的保证。
(三)培养复合型会计电算化人才
高校应充分重视和加强对复合型会计电算化人才培养,建立会计人员培训制度,特别是既要重视会计电算化应用前的培训,也要重视后续教育的再培训,要求会计人员不仅要具备计算机基础知识,懂得简单的操作与维护,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养的力度,制定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策,注重实效,不搞一刀切,培养一批具有多学科知识,综合理论功底,精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型人才。