财务会计电算化管理制度
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财务会计电算化管理制度范文第1篇
会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用，促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题，因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。
一、企业会计电算化管理制度的建立
管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段，制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后，企业财务管理的各个方面都发生了变化，因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下，尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度，根据单位自身的具体情况，明确系统内部的分工以及员工职责，保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度，对会计电算化的相关资料做好科学管理，方便日后资料查找。
二、会计电算化软件
当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步，会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发，在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能，方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象，是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理，促使会计电算化软件的共同使用，使企业节省资金，促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究，是建立科学的财会综合管理体系的理论基础，建立行业计算机技术研发小组，开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件，在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司，同样在财务管理方面坚持创新，引用会计电算化软件，提高财务会计核算的准确性和核算效率。
三、财务电算化在机车制造企业的应用
（一）机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理
传统的财务管理总是需要人工完成，对数据的处理需要多数员工共同完成，不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本，同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中，可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作，同时对财务处理过程进行记账处理，是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例，利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷，同时也增加财务管理结果的准确性。
（二）企业财务电算化加强企业的财务管理工作
制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理，使财务工作的保密性得到提升，促进会计核算结果更加可靠，财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定，只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用，而对其他人员设置权限，保证财务信息的准确和安全。
（三）企业财务会计电算化促进人员合理分工
机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新，同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化，不仅促进相关人员的新兴技术的学习，提升员工自身的素养，同时也节省了财务管理人员的会计核算时间，提高对会计核算工作处理的效率和质量。
四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理
（一）加强对会计电算化软件以及硬件的管理
对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件，对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础，计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此，在会计电算化软件操作中，需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中，对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制，防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理，保证系统能这哪国产那个运行，实现自身价值。
（二）加强企业财务工作人员管理制度建设
财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中，但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段，企业的财务记录不仅需要计算机文件记录，也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说，对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字，增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求，需要企业在传统内部控制手段的基础上，根据计算机系统的特点，促进两者融合管理，方式人员分配不当产生的弊端。
五、结束语
当今社会处于竞争异常激烈的时代，各行各业的发展都面临着自身的发展和创新，随着互联网技术的发展，会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫，只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。
参考文献：
[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.
[2]冯进虎.大华机械制造有限公司财务管理信息系统构建[D].吉林大学,2011.
财务会计电算化管理制度范文第2篇
关键词：医院会计 电算化 规范化 发展趋势
医院财务会计电算化管理制度有助于医院财务透明化,建立医院财务会计电算化制度,对医院财务管理的情况做出评价,强调医院财务管理的相关性。因此,在国家投入没有大幅度增加的前提下,医院必须通过加强内部会计管理,确保有限的经费用在刀刃上。因此,医院财务会计电算化管理制度在提供有关信息时,强调医院财务资产管理的计量结果要与医院决策相关,从而满足医院财务相关管理制度的需求。通过实行医院会计电算化建设,使我国的医院会计建设管理体制开始向社会化、专业化、规范化的管理模式转变。本文通过对我国医院会计电算化工程建设现状的分析,提出了改变目前会计电算化工作中所存在问题的建议。
一、医院会计电算化建设现状分析
由于我国医院会计电算化建设制度起步晚,旧的管理体制还在运行并对束缚着会计电算化制度的发展,以及对医院会计电算化的作用、意义和监理人员的条件理解片面等原因,使我国医院会计电算化建设监理还存在许多问题,还有一些需要改进和完善的地方。
第一,医院会计电算化建设监理协调机制不完善。目前医院会计电算化工程建设和质量监督机构对实行会计电算化工程的意义及其重要性缺乏认识,对会计电算化工程的地位及与各方的关系认识模糊,因而忽视了对会计电算化工程质量的监管,由于以上的模糊认识,使会计电算化工程建设各方在关系的协调上不顺畅,监理人员的决定不能实施。
由于,医院会计电算化建设协调机制不完善、不明确,则必然造成会计电算化质量失控的现象不断出现,造成高投入低效益,浪费了大量的资金的现象,使会计电算化建设丧失了许多发挥效益的好时机,造成了很大损失。
第二,医院会计电算化工程管理不够规范,随着医院优化财务管理制度的发展,要在科学化正确的实施市场化的管理机制上,建立医院会计电算化制度。但是目前,由于现阶段我国医院财务管理制度还不健全,医院财务管理不能发挥其实质效用的状况,医院财务管理运行需要监控机制,公平地行高校财务管理的所有权职能,有效地监控高校财务的保值与增值。
医院会计电算化工程建设市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,要进一步规范医院财务管理制度的产生和行权程序,在修改相关规定时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范医院财务管理制度的运行程序,以保证其财务资产审核监控机制的实质性运作。为了保证医院财务管理独立资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高,在特定事项上应给予高校财务管理独立的权利。
二、医院会计电算化的整体发展趋势分析
实践证明,医院会计电算化工程建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。医院会计电算化工程必须依据有关规范及相关法律对项目实施独立、科学、公正的监理。因此,应积极推广医院会计电算化,严格规范监理程序,严格执行审查制度,是加大医院会计电算化工程监理力度,严格规范监理程序顺利履行的前提与保证。
(一)医院会计电算化制度向规范监理程序的方向发展
医院会计电算化工程是一项技术服务性的工作,对会计电算化人员的知识结构和监理人员的思想素质都有着较高的要求,还要求医院会计电算化监理人员具有一定实践经验、足够的管理知识,要掌握与工程建设相关的法律、法规知识,要理解国家的有关政策,要具有一定的经济方面的知识。一般情况下加大医院会计电算化监理力度,严格规范监理程序的内容主要包括,医院会计电算化建设项目是否具备实施的条件,医院会计电算化建设是否符合法合规,医院会计电算化等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准。
此外,在医院会计电算化工程建设应该对主体资格、财务经济状况、及技术条件等进行严格审查,以确保医院会计电算化工程的质量。建立统一医院财务领导制度模式。即在统一领导下,由医院财务对资金从源头上实施统一规划,从而确保医院资金的安全和有效利用。
(二)医院会计电算化制度向现代化技术方向发展
医院会计电算化管理制度是医院经济活动中最基础、最直接的经济手段,实行医院会计电算化制度是医院财务得到有效使用的保障。现代医院财务管理的难度越来越大,医院的财务管理工作的重要性日益突出,要做到医院财务管理工作的制度化、程序化、规范化,应建立和完善会计电算化制度,积极开展会计电算化的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的会计电算化制度。
医院会计电算化制度管理过程中依靠规范参建各方的行为,医院财务管理的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化,公开化,医院财务管理的目标是反映医院在其责任及其履行情况下,它要求医院财务管理从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。
比如,规模较大的医院设立内部资金结算中心,医院内各二级单位分别在资金结算中心开设账户,进行资金结算,资金结算中心在开户。这种结算模式为各二级单位资金运作的合法性、安全性提供了保障,使医院能够有效控制各二级单位的财务收支,及时掌握各二级单位的资金状况。同时,也有利于医院集中财力,提高资金的使用效率。
三、结语
实行医院会计电算化制度建设是我国医疗领域的一项重大改革,是我国医疗机构国际交往日益扩大的结果,自开始试点以来,取得了很大成绩。在医院会计电算化制度建设中地位日益提高。总而言之,为规范医院会计电算化制度,确保医院经济的发展,最大规模地发挥医院财务管理效益,在医院会计电算化制度建设中开始全面推广改革。使得医院会计电算化发展的向着科学化、制度化、规范化的方向发展,为我国的医院财务管理实现现代化的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]宋玉宁.会计电算化制度审计体系研究[M].西安:陕西人民出版社,2007.(8)
[2]李明启.会计制度控制理论研究[M].北京:中国财政经济出版社,2006.(8)
财务会计电算化管理制度范文第3篇
关键词：会计电算化 管理型 复合型 安全性
我国会计电算化事业始于本世纪70年代末，起步相对发达国家来说是比较晚的，但是如今已经经历了起步、推广应用、普及与提高等一系列阶段，并且取得了很大的发展。
一、会计电算化的理论基础
（一）会计电算化的概述
为了企业财会管理水平和经济效益的提高，从而更好的实现会计工作的现代化，会计电算化利用电子计算机代替人工记账、算账和报账，并且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化工作是结合企业财务会计原理、管理会计方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法等一系列方式进行改造，从而建立了一套事前有预测，事中有控制，事后有分析的电算化会计信息系统。
（二）当前形势下会计电算化的特点
会计电算化实现了由传统手工会计转变为电算化会计，不仅减轻了财会人员的工作强度，提高了企业管理水平，而且信息数据的自动化也促进了信息处理的准确性和高效性。新形势下财务会计管理模式由事后管理转变为事前预测和事中控制，大大促进了财务会计管理的信息化。由于使用会计电算化软件，逐渐形成以会计软件为基础，运用计划管理和综合分析的方法，形成了一整套会计电算化信息管理模式。
二、会计电算化发展的现状及问题分析
计算机作为一种工具，自从其诞生到现在已经全面渗透到各行各业，发挥着无可替代的作用。会计人员工作得以规范;企业效益增强。但同时也存在着很多问题。
（一）会计电算化的现状
会计电算化已经成为企业日常生产生活的不可或缺的一部分，并且正发挥着越来越不可替代的作用。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作仍然还存在着诸多问题：对会计电算化重视程度不够;管理制度不健全;财会人员素质有待提高;会计系统安全性不足;财务软件版本低，兼容性不高等。
（二）会计电算化存在的问题
1、对会计电算化的重视程度不够
随着时代的飞速发展，各种科技手段不断成熟，会计电算化在现代企业中显得尤为重要。而不重视会计电算化会导致公司处理业务效率低下，企业发展速度不能得到较好的适应。然而有些企业没有进行过多的监督和管理，认为只要能够满足正常的工作开展，计算机管理就没太大必要了。另外一些企业的经营者比较重视市场运作，把精力主要放在生产和销售环节，广告投入花费了其不少的人力、物力，希望有所效果，不过却没有重视较长的“会计”投资。这是因为一些管理者会很片面地认为：会计是一种成本。作为成本，为了增加利润，能省则省，投入的资金也少之甚少。所以很多企业的领导只追求企业利润的最大化，根本就不知道电算化是什么，会给企业带来什么样的管理改观。
2、会计电算化的制度不健全
长期以来，事前分析预测、事中控制工作、事后核算是会计的主要任务，工作量相当大，计算繁琐，效率很低。
3、财会人员素质有待提高
会计电算化人员常常在输入、输出和商议程序上使用造假手段。主要包括以下几种方式：输入虚假的会计数据、修改数据、删除数据。此外，许多企业的财会人员欠缺计算机专业知识，从而不能将计算机运用到会计业务的工作。目前，通过短时间培训上岗的会计人员对计算机软件的认识和操作有局限性。
4、会计系统的安全性不足
操作人员违法行为、越权操作金融犯罪案例不断出现，主要原因是会计电算化内部控制的不完善和软件存在的漏洞。部分企业由于考虑成本，没能及时更新电脑设备，从而在业务操作中出现差错，同时会计电算化软件本身就具有缺陷，这些使黑客有机会对会计电算化系统的漏洞进行攻击，窃取大量重要资料。
三、针对会计电算化发展中存在的问题提出对策
（一）提高并重视对会计电算化工作的认识和理论研究
重视会计电算化是建立完善又优秀的会计系统的第一步，明确会计电算化的重要地位方能在事业中取得进步。
（二）建立健全完善的会计电算化管理制度
需要建立;人员管理制度;数据管理制度;操作管理制度;系统维护制度等。企业不仅要完善自身内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。
（三）加强会计电算化人员的职业道德建设
“人”是会计电算化系统实施的主体，为了使会计电算化走上规范化道路，我们不但要通过准则类法规对会计电算化进行约束，还要不断加强道德休养建设。
（四）加强会计信息系统的安全性保密性
财务上的数据关系着企业的生存与发展，是企业的绝对秘密。但却没有几家公司为完善会计功能和适应财务制度费尽心思。计算机犯罪行为日益猖獗，国家为了加强数据的保密与保护，应制定并实施计算机安全法律。除此，政府主管部门还应制裁危害计算机的安全行为，这样既可以进一步完善会计制度，也可以给计算机信息系统提供良好的社会环境。
四、结束语
面对迅猛发展的网络时代，要将理论和实践相联系，进行认真的探讨，才能使会计电算化工作得以健康的发展。企业应该克服影响会计电算化发展的因素，提高会计工作水平，改善会计信息的质量。不但需要克服一些观念上的问题，还需要克服一些技术上的难题，需要不断更新人们的工作观念，还需要对工作人员进行一些安全方面的管理工作，只有这样才能更好地促进会计电算化的发展进程。
参考文献：
[1]纪金莲.中国财经报道[J].中国会计电算化，2001（4）
财务会计电算化管理制度范文第4篇
[关键词]会计电算化问题发展趋势
会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。
一、我国会计电算化目前存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。
1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
3.会计基础工作不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
4.会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
6.会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。
7.会计电算化审计发展缓慢。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取，手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
8.财务软件的使用混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
二、会计电算化的发展趋势
经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：
1.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。一方面，以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2.“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。
3.向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。
4.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力,基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势，在大型企业集团尤其如此。
5.软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化。首先，会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。其次，准确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作，采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。
6.实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”
7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
财务会计电算化管理制度范文第5篇
Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.
关键词:会计电算化;作用;问题;对策
Key words:computerize accounting;function;problem;solution
中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0004-01
1 会计电算化的作用
1.1 可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来,使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。
1.2 能够促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。
1.3 提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电于计算机后各环节的工作,完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下,月末结账、编制会计报表最多半天时间也就完成了,速度快、无差错、效率高。
1.4 促进会计工作规范化,提高会计工作质量。会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。
2 我国会计电算化存在的问题
2.1 会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势,“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。
2.2 会计软件功能大同小异,开发不足。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。
2.3 会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。
2.4 数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。
2.5 会计电算化人员素质偏低。我国企事单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
2.6 电算化会计系统内部控制存在的问题:缺乏有效的管理和监督制度,会计软件的程序控制失效。
2.7 过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。
3 会计电算化发展的对策
3.1 树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。
3.2 提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。
3.3 加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切。还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。
3.4 大力推广应用国际财务管理模式。我国已经加入WTO,与国际接轨,必须也把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求,开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件,即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式,它的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的深入发展,使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。
3.5 正确理解对甩掉手工账从评审到备案的转变,做好过渡工作。财政部门应根据多年来评审积累的经验辅导企业会计电算化,对准备实行会计电算化的企业,根据行业和会计核算特点,引导和鼓励采用已通过财政部门评审,准予销售的会计软件;对已配备计算机、正在创造条件实现计算机替代手工核算的企业,财政部门要指导、帮助、督促其尽快甩掉手工账;对已经实现会计电算化的企业,在完善会计电算化系统的同时,协助做好与内部其他管理系统联网,实现企业管理系统现代化。
3.6 必须完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有-套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电箅化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。
3.7 必须加强网络财务系统的安全,必须从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。
参考文献:
[1]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友,2002(9).
