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关键词:电力企业 绩效目标 闭环管控
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)09-271-02
当前,电力市场化改革工作的不断推进,给电力企业日常经营管理工作带来了前所未有的严峻挑战和考验,客观上要求我们不断探索和完善现有的绩效评价体系,通过提升绩效评价工作的科学性,统一各级、各专业电力员工的工作目标和价值导向,不断改进和提升现有各项工作,确保公司战略目标的顺利实现。
一、电力企业绩效管控工作概述
电力企业绩效管理是实现企业管理工作科学化的重要手段,通过构建电力企业绩效管理体系,应用绩效管理工具,能够充分增强电力员工的风险意识、服务意识、服务水平和工作积极性,激发各级员工的工作潜能,促进公司各项工作的持续、健康、快速发展。
当前电力企业绩效管理工作的基本思路在于:突破传统绩效考核工作局限于人资职能专业内部、事后评价的不足,从公司系统全局的视角,围绕着公司核心的业务链条与业务资源,从事前、事中、事后三个环节做好绩效的全过程管控工作,只有这样,才能使得绩效管理工作真正成为提升公司各项业务有序协同开展、提升公司竞争力的有效抓手,助力公司的持续、稳健发展。(具体管控思路见附图1)。
二、对于当前市县两级电力企业绩效管理工作现状的基本认识
多年以来,市县两级电力企业员工吃苦奉献、善打硬仗,有力地保证了公司各项决策部署的执行到位、操作到位,取得了辉煌的经营业绩。但是从各单位绩效目标的执行情况看,整体管理体系和管理方法还有许多需要改进的地方,与国际一流电力企业相比,在如下方面仍有一定的差距:
一是评价指标数量过多、过分关注指标管控结果,而忽视了管理基础的提升。目前国网公司对于基层单位的指标考核主要存在“同业对标”、“关键绩效”、“资产全寿命指标”以及“运营监测指标”等多套不同侧重点的指标考核体系,累计各类指标512项,由于不同的指标体系往往突出对核心业务和重点工作的评价与考核,造成各级领导都有忽视基础基层管理的倾向。表现在对各项生产经营的基础性、决定性业务流程关注不多,对提升班组、一线员工履职能力关心不够,长此以往势必加剧企业安全经营风险。尤为不可取的是,少数部门和单位人为调节生产经营指标,追求业绩的“面子”,长此以往势必丢掉企业和个人的“里子”。
二是绩效考核体系设计还不够精准、科学。指标责任、管理压力在市县两级之间、部门与员工之间的传递还不到位,员工的积分制绩效考核与考勤、工作态度、工作业绩之间关联程度有待提升。
三是涉及跨专业、跨部门协同类指标管控效果较差。主要体现为专业与专业之间、专业内指标之间以及不同地区之间指标管控水平“三极分化”严重的情况,指标的背后反映出我们当前管理的系统性和全局性不强,发展的着力点和脉络不清晰,存在不少管理的短板(主要是跨专业、参与人员多、协同工作量大的指标,如:线损率、电能质量类指标)长期得不到解决,还有寄希望于沟通、突击的念头。
四是公司绩效沟通与改进提升机制不够科学顺畅。部门之间名义上互为客户,实行“全业务链双向协同作业”,实际上部门间协同多浮于表面,各自为政,缺乏全局观念。工作决策、计划、实施、监督、考核的闭环推进机制呈弱化态势,部门对难点工作“拖、躲、推”的现象较为突出,工作敷衍应付的心态有所显现。
三、实行绩效闭环管控,提升电电力企业绩效管理水平
绩效管理工作的闭环管控工作,其实质就是基于业绩和能力导向完善现有的绩效目标事前评价方案,通过构建“第三方”绩效协同管控平台、完善线上线下一体化的绩效沟通评价机制等方式、做好绩效目标执行环节的事中纠偏,强化绩效目标执行成效的事后评价和跟踪改进,实现公司各项绩效管理目标同各项具体业务工作成效的PDCA有效闭环。
(一)以业绩和能力绩效为导向,构建科学合理的绩效评价标准
一是在不断总结历年绩效管理工作经验的基础上,从地区条件,人员组成,工作总量等实际情况合理确定相应的绩效调整系数,动态优化公司的绩效评价标准。以期充分发挥绩效方案的导向作用,积极引导公司内部优质资源向艰苦地区、缺员地区以及艰苦专业倾斜,实现公司各项业务的均衡发展。
二是强化指标协同。对基层电力企业涉及的“同业对标”、“关键绩效”以及“运营监测类”指标体系涉及的相关业务指标按照具体业务价值链的各个环节进行聚类整理,通过指标层层向下分解和横向关联,及时定位影响因素,预判未来发展趋势,提前防范执行进度或偏差风险,提升经营效率效益,发挥事前引导、事中纠偏、事后评价的作用。
(二)依托“第三方”平台,提升经营指标跨专业协同管控能力
围绕公司在关键绩效、同业对标指标和重点工作管控中出现的短板和异动指标,建立指标管控部门与专业职能部门之间的跨专业协同机制。指标管控部门应立足于企业内部“第三方”的业务视角,综合应用指标分解下钻、关联分析、趋势预测等方法,开展异动指标数据的溯源分析,服务公司领导和专业部门科学决策。针对指标异动分析成果,建立异动问题分级、分类管控机制,根据严重程度等级,采用各层级协调督办会形式开展横向沟通,纵向协调,推动异动问题闭环处理,确保管理改进成效。通过加强指标管控,各项核心指标全面提升,对公司内部各项工作的开展情况进行量化考核。
(三)完善绩效沟通机制,实现各项公司业务的良性开展
一是畅通线下绩效沟通的平台和渠道。通过每月对绩效排名落后的员工和指标管控部门进行沟通和交流,及时发现找出差距和原因。员工提出绩效申诉时,绩效申诉小组及时了解员工的真实想法,化解员工的思想矛盾,使其心情舒畅,全身心投入工作。对有困难的员工,根据其情况,适当合理安排工作,帮助他们合理地拿到绩效分值。
二是基于国网公司“三集五大”发展战略,以绩效管理一体化信息平台以业绩考核指标为主线,依托本部绩效管理信息系统,通过相关信息系统的接口建设,将省公司本部与各基层单位绩效管理信息系统、各专业信息系统(ERP、财务管控、PMS、营销系统等)与绩效管理信息系统链结起来,实现绩效管理信息的横向交互纵向贯通,在保证绩效评价的客观、公正的同时,为公司各项工作实施PDCA(计划、执行、评价、提升)闭环管理提供全过程监控的信息化管理平台,为各级管理者围绕工作目标实现精细化管理提供有力工具。
(四)优化结果应用机制,提升绩效目标过程管控的效益和效果
一是通过进一步明确具体绩效考核的实施细则,将考核对象细化到每一位员工,实行公司经营层给业务职能部门打分考核,业务部门给各班组打分,班组给每一位员工打分的机制,将员工的实际工作行为表现与工作考核细则相比较,将难以量化的工作结果与设定的工作标准相比较,打分结果最后出来后,全体人员签字认可。
二是根据绩效考评工作实际,将公司各业务单位虚拟分类,通过工资总额分配、员工绩效工资分配等相关的绩效评价方案,每月按照绩效总额、基数、每个人的岗级、得分综合计算,确定员工的绩效数,使绩效考评及薪酬兑现更加清晰、合理,结果应用更为科学规范。
综上所述,企业绩效管理工作成败的关键在于让全员参与、在于各项绩效管理工作的有效闭环管理。本研究以业绩和能力为导向,以线上线下一体化绩效沟通管控平台为依托,实现了公司绩效的全过程管控,为公司绩效管理技能的提升指明了方向,使得绩效管理真正成为帮助企业管理者和员工进步、发展和成功的平台,有效实现了员工和企业发展的双赢的目标。
参考文献:
[1] 余金焱.如何构建全面系统的绩效管理体系[J].人力资源,2014(12)
[2] 高军娟,封蔚钢.浅谈电力企业绩效管理[J].经营者,2015(03)
[3] 柳全伟.电力公司在绩效管理中存在的问题及措施[J].经营者,2015(04)
关键词 手术室;供应室;一体化管理;手术器械
在临床上对于手术器械进行正确的清洗、消毒、包装以及灭菌等能够充分发挥出器械的作用,减少病菌的感染发生率。近年来许多医院对于使用后的手术器械采用手术室供应室一体化的管理,显著提高了手术器械的灭菌的合格率。本文主要探讨手术室供应室一体化管理手术器械的运作模式及临床效果,对我院使用过的手术器械进行分组研究,取得了一定的研究成果,现报告如下。
资料与方法
2012年1月-2013年8月收集手术室使用过的止血钳、持针钳等手术器械等200件,按照随机分配的原则分观察组和对照组,每组手术器械100件,保证两组手术器械的类型等一般临床资料上差异无统计学意义,保证组间具有可比性(P>0.051。
方法:①观察组的手术器械的处理统一运送到医院的供应室进行清洗、消毒、包装、灭菌和发放等一体化的管理。当手术结束后,由手术室的护理人员对于使用过的手术器械进行冲洗,将器械卜的血块、黏液等比较明显的污染物清除干净,然后对器械的数量进行清点,同器械配置单相同后放置在密封箱中,然后供应室的专门人员采用密闭式污染物品运输车通过专用的电梯运送到供应室的去污区进行处理,所有使用过的手术器械都必须在1h内进行回收。在供应室中,由经过医院培训的工作人员对手术器械进行清洗、消毒和包装,然后送到供应室中进行对应的灭菌,最后让手术室的护理人员将灭菌后的手术器械运送到手术室的无菌物品存放室中。②而对照组的手术器械在手术结束后由手术室准们的护理人员进行清洗、消毒、包装,然后送到供应室进行杀菌处理,最后再由手术室护理人员将手术器械运送到手术室的无菌物品存放室中。对比两组手术器械经过清理后的清洗效果以及灭菌效果。
评价标准:对于手术器械的清洗效果检测:对于清洗后的手术器械进行采样,在无菌环境下,利用蘸过中合剂的消毒棉签对手术器械进行采样,主要采样部位为表面、轴关节以及齿槽等,每1个手术器械就是1个采样单位。如果手术器械的表面光滑没有污点,且关节以及齿部没有血渍,利用白纱布擦拭,纱布没有绣渍,则表示器械为合格;如果器械的表面存在血渍和斑点,利用白纱布擦拭后,发现血渍以及各种污垢等,则表示器械不合格。
灭菌合格率的检测:在器械灭菌后,包装严密,没有湿包现象,利用化学指示胶带检测,变色合格,则表示器械合格;如果包装不严密,存在湿包现象,且化学指示胶带检测变色不合格,则表示器械不合格。
统计学处理:本次试验主要采用SPSS10.O统计软件进行分析,计量资料采用t检验,组间对比采用X2检验,P
结果
两组手术器械清洗效果对比:观察组手术器械清洗的合格率达到99%,而对照组手术器械清洗合格率仅85%,观察组显著高于对照组,差异具有统计学意义(P
两组手术器械灭菌效果对比:观察组手术器械灭菌的合格率达到98%,而对照组手术器械灭菌合格率仅80%,观察组显著高于对照组,差异具有统计学意义(P
讨论
对于使用过的手术器械统一运送到供应室进行一体化的运作管理,能够充分发挥出供应室在医院中的中心作用,不但充分提高了手术器械的灭菌质量,降低了感染率,还能够充分利用资源,减少医院中人力以及物力的投入和支出,更好对手术器械进行管理。减轻了手术室护理人员的工作,将时间还给护理人员,这样护理人员能够有更多的时间对围手术期的患者进行全方面的护、理:手术室护理人员还可以有更充分的时间去学习专科理论知识,提高擘业理论水平,从而提高对于患者的护理质量和效果。
关键词:市场营销;企业管理;作用
在企业管理中,市场营销扮演着极其重要的角色,通过市场营销,能够扩大企业的销售市场,吸引更多的消费者,提高产品销售量,为企业创造更多的经济收益,提高企业的竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。为了能够更好地发挥市场营销工作对企业管理的作用,需要从企业的实际情况出发,对企业内部进行管理,保证市场营销工作顺利展开。
一、市场营销管理的主要内容
为了发挥市场营销在企业管理中的作用,需要详细了解市场营销管理的内容,从内容出发,做好市场营销管理工作。市场营销管理主要包括七个方面。第一,在市场营销管理的过程中需要抓住机遇,识别市场。由于市场规模有限,同时企业的数量越来越多,企业中的竞争也越来越大,对此,为了能够在激烈的市场占据优势,让企业的市场竞争力提高,占据更多的市场,必须要抓住发展的机遇,对市场进行及时了解。第二,选择适合自身发展的市场,并将企业市场作为自身开拓发展的主要目标。由于一个公司的精力有限,无法将全部的精力放置在多个业务上,为了实现企业的可持续发展,需要合理分配精力,将大部分的精力放在适合自身企业特点的市场方面,并将适合自身发展的市场作为开拓发展的重要目标。第三,重视市场需求。由于市场随着社会经济的不断发展,消费者的需求不断发生变化,对企业的产品带来极大的影响,因此需要派遣调查人员对市场的需求进行调查,将所收集到的数据进行全面的分析,并制定发展方案。第四,制定目标。为了能够保障市场营销管理工作的顺利展开,需要根据调查的结果制定详细的目标,并且将市场营销管理的目标分解成各种指标数值,以此减轻工作人员的工作压力。第五,设计出最佳产品方案的价格。在市场销售时,价格也是影响产品销售额的重要因素,因此为了让消费者买到最佳的产品,促进企业销售额的增长,需要设计最佳产品方案的价格,更好地保障消费者的权益。第六,组织行动。在制定完一系列市场营销管理工作计划之后,需要保证管理人员将其计划做到落实。第七,对市场营销管理工作进行科学合理的评价,进行组织控制,并且根据在落实过程当中存在的问题,不断调整机制。
二、当前企业市场营销管理工作中存在的问题
尽管市场营销在企业经营管理工作中扮演重要的角色,发挥极其重要的影响作用,为企业创造更多的经济收益,保障企业的进一步发展,但由于大多数的企业对市场营销的研究程度不足,难以灵活运用市场营销策略,使得市场营销策略的作用无法充分发挥,影响企业销售额。在企业市场营销管理工作中,由于各种因素影响,导致市场营销管理工作的作用无法充分发挥,制约企业的下一步发展,下面对当前企业市场营销管理中存在的问题进行分析。
(一)营销观念过于落后
随着社会经济的不断发展,市场营销作用越来越重要,能够为企业创造更大经济收益。根据市场营销的内容,可以看出企业为了获得长远的发展,需要做好市场调研工作,了解当前消费者的市场需求,从需求出发,进行产品的销售,因此要将市场作为产品销售的核心,将客户需求作为中心,对市场进行充分的调研,并且将调研结果整合在一起进行全面分析,更好地了解客户需求。同时也需要根据企业自身特点,科学合理地安排资源,提高资源利用率,对资源进行组织生产,提高生产效率。但是很多企业由于对市场营销的认识不足,没有充分认识到市场营销管理工作在企业发展中的作用,因此依旧采用先生产、再销售的理念,所销售的产品无法完全的售出,给企业带来巨大的经济压力。很多企业为了快速销售产品,会实行零利润甚至亏本销售的方式。为了提高销售收入额,个别企业会降低销售的标准,甚至会向银行借贷,导致大量坏账以及呆帐的发生,给企业的发展带来极大的威胁。
(二)缺少高层次的营销人才
市场营销主要是将市场作为导向,并且从外向内逐渐开展业务的工作,做好市场营销管理工作,要求管理人员采用一定的方法及手段吸引顾客的注意力,满足顾客的实际需求。这就要求销售人员具备比较高的知识水平及能力。市场营销属于一门专门营销学问,这就要求复合型的人才,不仅能够灵活的运用销售原理,同时也能熟悉本企业的业务活动,除此之外,具有会计、统计、经济等专业知识,能够在市场调研的过程中抓住市场信息。但该类复合型营销人员人才的数量比较少,难以满足企业对该类人才的需求。
(三)缺少可行的销售战略
市场营销工作需要从实际情况出发,制定可行的销售战略,提高市场营销工作的效率及质量。但是在实际工作中,很多企业并没有制定可行的销售战略,没有抓住市场发展的机遇,不能对市场进行精准的分析及把握,导致对市场的定位认识不足,浪费企业大量的人力、财力及物力。除此之外,由于没有制定可行的销售战略,使企业在市场营销中消耗大量的资金,给企业带来巨大的经济压力,提高财务风险的概率。
三、市场营销在企业经营管理中的作用
(一)树立科学的营销观念
企业市场营销是企业经营管理重要的组成部分。企业要重视市场营销工作,为适应市场发展,根据市场发展的趋势作出发展计划,能够保障企业经营管理工作的顺利展开,保障企业的可持续发展,为企业创造更多的经济收入。随着计算机及网络的发展,提出绿色营销概念,要求企业在市场营销管理方面具有一定的突破,为了更好地发挥市场营销在企业管理中的作用,要及时地解决销售管理组织结构问题,企业可以借助网络技术成立电子商务部门和销售部门等,将企业内部各个部门全面展示给市场,不仅减少销售的成本,同时也能够扩大销售产品的范围,让客户更好了解企业,提高客户满意度。
(二)培养更多专业的营销人员
为了更好发挥市场营销在企业管理中的作用,要注重专业营销人员的培养,要求营销人员具备综合能力,企业需要加大专业人才培养的力度。首先,企业需要向社会公开招聘高层次的销售人员,为了吸引销售人员到企业就业,可以用高薪吸引员工。其次,要求企业对在岗人员进行专业培训,不仅提高销售人员的销售水平,同时也在培训中逐渐提高销售人员的形象及职业道德水平。最后,相关的业务人员需要自主学习,通过不断学习,逐渐提高自身的综合素质,给企业用户展现更完美的自身形象。通过注重专业人员培养工作为企业的市场营销管理工作的进行提供人力支持,促进企业发展。
(三)制定切实可行的战略目标
制定市场营销战略目标需要从实际情况出发,避免给企业带来过多的经济压力,也避免提高经济风险产生的概率。在制定战略目标时更看重产品的质量及服务,从而获取客户的信任,保证企业可持续发展。为了能够提高市场销售额,促进产品销售,企业需要根据自身特点做好市场营销策略工作。通过运用科学合理的营销策略,不仅能够树立企业品牌和企业良好的信誉等良好的企业形象,同时也能扩大企业的销售范围,促进商品的转化,提高企业的价值,从而促进企业发展。
四、结语
在企业经营管理的中,市场营销扮演着极其重要的角色,通过进行市场营销逐渐扩大企业市场营销的范围,吸引更多的消费者消费,提高产品的销售额,为企业创造更多的经济收益,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,保障企业的可持续发展。
参考文献:
[1]黄鑫.浅析市场营销在企业管理中的作用[J].新金融世界,2019(11):101-102+104.
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一、指导思想及工作目标
(一)指导思想
在市公司营销专业管理体系建设总体要求下,全面开展营销专业管理体系建设,以客户和市场为中心,变革组织架构,优化营销业务管理模式,加强营销集约化业务管控,将营销专业管理及营销业务应用系统全面与市公司接轨,推行供电服务的标准化、规范化,实行城乡各项营销工作同计划、同部署、同检查、同考核,努力提升客户服务水平,形成城乡供电服务一体化格局。
(二)工作目标
以客户和市场为中心,建成“客户导向型、业务集约化、管理专业化、机构扁平化、服务一体化、市县协同化”的“一型五化”大营销体系,推进“一口对外”的高效协同服务机制建设。
通过实施营销专业管理体系建设工作,规范县供电公司营销机构设置、明确职责划分、统一业务办理流程,切实解决县供电公司管理基础相对薄弱、管理效率和服务水平相对较低等客观问题,为将来和市公司业务全面对接融合打下坚实基础。
二、营销管理现状分析
1.概况:营销管理组织现有营销部、客户服务中心、计量中心,现有5个供电所,各个供电所设置1个营销班,服务客户37349户,担负着4个乡、2个镇、3个街道办所辖行政区域及安西县部分地区的营销业务和客户服务,年售电量1.87亿千瓦时。SG186农电营销业务应用系统从2013年8月开始在平川正式上线营运,在5个供电所全面覆盖。
2.营销部:负责国家、行业和上级供用电方针、政策、法规、营销管理制度和标准在公司的贯彻执行。负责营销规章制度、管理办法、管理标准实施细则制(修)订和贯彻执行。负责公司各项营销工作计划(包括校表计划)、各种营销工作措施制订和督促实施。负责公司营销指标测算和工作任务筹划及组织实施。负责线损管理工作。负责抄核收管理工作。负责业扩报装、供用电合同、用电检查、安全用电知识宣传普及管理工作,组织违章用电和窃电查处工作。负责组织标准化供电所和营业示范窗口创建工作。负责行风和优质服务工作,售电市场调研、分析和预测。
客户服务中心:负责24小时电话受理客户故障报修、投诉举报和咨询、查询、建议等业务。负责用电客户与各相关业务部门的联系、沟通和协调等工作。负责催办发往各部门的业务工单,监督其服务质量,并提出考核依据和意见。负责95598客户回访工作。负责95598业务受理情况月度审查和各类报表数据及时性、准确性检查。负责对抢修人员能否按承诺时限到达现场进行监督。
计量中心:负责国家计量方针、政策、法律法规、技术规范和行业有关管理规定在公司供电区域内贯彻执行。负责组织实施和督促(供电所)落实校表计划。负责关口计量装置和高供高计用电客户计量装置的配置、安装和维护管理工作。负责电能计量装置检校(包括现场校验)工作。参与农网和业扩工程供电方案中电能计量方式确定和方案设计审定。负责对有争议的电能计量装置进行技术检定。负责及时处理计量故障和计量差错。
供电所:负责10kv及低压配电台区线损、售电量、售电均价、电费回收、优质服务管理。负责低压客户业扩报装及供用电合同管理。负责营业厅的日常服务和管理工作。负责严格执行电价政策、电费核算、发行、账务处理、电费催收、欠费风险预控。负责对抄表数据进行审核和现场核查。负责辖区内客户的用电检查、窃电和违约用电现场稽查、客户用电安全服务工作。负责高危和重要客户管理。负责高低压客户计量装置的管理,处理高供低计及低压客户计量故障。负责辖区内低压集抄、卡式表等智能表建设的的具体实施和运行维护。负责故障报修管理,接受处理客服“95598”工单。
4.差异分析
目前,营销管理方面存在的主要问题和不足一是业务职责与直供县公司不统一,特别是营销新型业务还未全部覆盖到,营销管理工作与直供公司管理工作没有接轨。二是各个供电所内部工作分工差异较大。三是组织机构不统一,营销部未设置专业化班组,电费核算业务没有集中。四是营销管理制度未形成体系,缺乏统一的管理制度和标准。五是乡镇供电所虽进行了营配分离,但业务方面存在柔性管理,营销人员有时兼职工程施工等工作,与上级公司专业化管理要求存在差异。六是智能采集覆盖率低,仅为26%,与市公司存在很大差距,74%的表计靠人工抄表,目前,由于电能表计产权归属客户,电能采集集中抄表工作停滞不前,营销自动化水平较低。
三、工作机构
为确保工作规范、有序推进,成立营销专业管理体系建设工作小组。
组 长:经理
副组长:副经理
成 员:各部门负责人
主要职责:落实市公司领导小组决策,解决营销专业管理体系建设中的重大事项;负责营销专业管理体系建设工作的总体协调;制定营销专业管理体系建设操作方案;组织、指导和检查营销专业管理体系建设工作。
四、工作方案
根据省、市公司关于营销专业管理体系建设的工作要求,县供电公司设立营销部、乡镇供电所管理部、客户服务中心,营销部与乡镇供电所管理部、客户服务中心合署,营销部内设4个班组即综合室、电费核算及账务班、高压用电检查班、计量班;根据营业区域和用户分布情况设置供电所1、供电所2、供电所3、供电所4、供电所5共计5个供电所,各供电所统一设综合组、营业组、配电组。
(一)营销部(乡镇供电所管理部、客户服务中心)组建方案
1.组织架构
设立营销部,营销部与乡镇供电所管理部、客户服务中心合署,具有职能管理和实施主体双重职责。
营销部(乡镇供电所管理部、客户服务中心)内设机构分别为综合室、电费核算及账务班、高压用电检查班、计量班,下设供电所1、供电所2、供电所3、供电所4、供电所5共计5个供电所。
2.工作职责
营销部(乡镇供电所管理部、客户服务中心):负责营销项目管理、营销分析与营销综合计划、安全与培训;营业管理、电费电价、线损管理、电能计量、用电信息采集、优质服务、营销全业务风险管控和现场稽查、用电检查和反窃电;市场与需求侧管理、市场分析预测、市场开拓、有序用电方案编制与执行检查、能效管理;负责95598非抢修类工单接收、派发、督办、回复;负责95598非抢修类和抢修类工单督办与考核;负责所辖全部客户电费核算、发行、账务处理管理,电价政策执行管理;负责电动汽车智能充换电服务网络建设和运营,智能小区与光纤入户建设、运营和应用推广;负责辖区内分布式电源管理、接入方案审批及微网管理;负责辖区内10-35千伏高压客户(含高供低计)业扩报装、合同审查、10-35千伏高压客户(高供高计)用电检查类业务具体执行;负责0.4千伏客户供电方案制定审批;负责辖区内电能表、低压互感器和用电信息采集设备的故障、异常或客户申诉计量器具的检验(检测)、技术分析等;负责辖区10-35千伏高压客户(含高供低计)、内部考核电能计量装置和用电信息采集装置投运前管理及装拆、周期轮换、故障处理、现场检验(检测);用电信息采集系统运维;二级表库管理;通过技术支持系统执行有序用电方案;负责本专业电力设施保护和消防管理;负责乡镇供电所营销业务管理。
综合室:负责营销分析与综合计划管理、营销项目管理、营销安全管理、营销业务系统管理、营销业务质量管理、现场稽查管理等工作。负责本专业电力设施保护和消防管理;负责行政、党群、后勤等综合事务管理。负责营业、抄表、计量业务的技术协调管理,负责线损管理。负责市场、用电检查业务的技术协调管理,接受并反馈95598下发的非抢修类工单。具体负责辖区内10-35千伏高压客户(含高供低计)业扩报装,0.4千伏及以上客户供电方案审批,用电客户分布式能源接入方案审核等。
电费核算及账务班:负责所辖全部客户的电费核算和发行;负责对抄表数据进行审核;负责审核客户执行的电价标准;对客户的退补电量、电费进行审核、确认;进行电费托收单的制作;负责对自动化抄表情况进行监督;负责集中处理政策性电费退补;负责统计和编制应收类电费报表。负责统计和编制实收类电费报表;配合财务部门核对供电所和客户的电费资金到账情况,负责营销电费销账、账项核对工作;配合财务部们进行电费票据管理、财务凭证管理、账龄及呆坏账管理工作。
高压用电检查班:负责10-35千伏高压客户业务受理、资料管理;收取业务费用。负责辖区短期电力市场分析与预测、市场开拓与电力需求侧管理示范项目推广、有序用电方案编制、执行与效果分析、能效管理项目实施、建设与运营。负责智能充换电设施、智能小区及光纤到户建设、运营管理和推广工作;配合相关部门开展电动汽车充换电设施的宣传工作。负责辖区内10-35千伏(高供高计)高压客户用电检查类业务执行,负责日常用电检查、合同管理、反窃电、客户端保电、安全用电管理等;参与高压客户业扩报装,配合高压客户电费催收工作。
计量班:负责10-35千伏高压客户(含高供低计)、内部考核电能计量装置和用电信息采集装置投运前管理及装拆、周期轮换、故障处理;用电信息采集系统运维,远程抄表数据巡查;参与计量故障异常的调查处理;负责计量点改造工程的实施;负责所辖表计故障的事后加封及电量电费追补工作。负责辖区内电能表、低压互感器和用电信息采集设备的故障、异常或客户申诉计量器具的检验(检测)比对、技术分析等;负责10-35千伏(含高供低计)客户、关口(含内部考核)电能计量装置现场检验(检测);负责计量设备的领用、回收、报废及计量库房管理;负责计量相关印证管理。待计量检定业务向上集约后,不再承担相应职责。
3.岗位设置及人员配置
本文主要是将我们在咨询服务中指导客户企业建设和管理职业化营销队伍的一些经验和体会介绍给大家。
一、深度营销模式的导入促使营销队伍的职业化和知识化
职业化的客户顾问队伍是深度营销模式的核心动力,是企业各区域市场营销链的构建者、管理者、服务者。这要求营销人员必须改变原有的市场开发运作方式,尤其是一些交易机会主义的市场经验和个人英雄主义的管理方式,正直实现由业余选手到职业选手、从机会猎手到精耕细作农夫的职业化转化,成为产品服务的工程师、客户经营的管理顾问、区域市场秩序和营销网络的管理者。我们在为一些饲料企业提供营销咨询中,发现原有营销队伍依然是有做大户时的习性:业务人员在县城里“泡”大经销商,只会“喝酒结帐”,遇到竞争压力就向企业要资源和政策,不下乡了解市场和服务农户,当成了“县级干部”。后来我们逐步导入深度营销后,不断帮助企业改造原有队伍,培养营销新军,发育其市场运作管理和客户综合服务的能力,不但使销售重心扎根用户,渠道进一步巩固和掌控,而且提高了服务水平,加大了产品差异,避免了简单的价格战。
从业务员自身来看,要成为优秀的客户顾问需要具备以下几点:1、要不断提高学习能力,不但要掌握丰富的产品知识、行业知识、营销知识,而且要学习经营管理、技术服务等方面的知识;2、要有良好的沟通能力,不断在日常业务和服务中深化客户关系,提高其满意度和忠诚度;3、要有良好的职业精神,敬业勤奋、积极进取,喜欢来自市场的挑战;同时当然还要有善于合作的团队精神等;4、要具备快速响应市场的决策能力,作为区域市场的管理者,针对市场需求和竞争对手的变化,及时调整策略,引领营销链的协同响应。
二、营销人员日常管理的一些建议
1、明确和规范其基本职责
虽然不同行业和市场对营销人员的职责具体要求不尽相同,但是深度营销模式下,一些基本的市场管理和销售工作是一线营销人员都必须承担的:
·做好所负责区域市场的实地调查工作,收集和反馈必要的信息资料,包括有关本地区宏观背景、产品销售、渠道状况、用户情况、竞争对手和市场现状及发展趋势等方面的资料和数据,建立区域市场营销数据库。
·必须了解企业的销售目标、经营理念、竞争战略、销售政策和其他市场策略,制定本区域的具体营销策略和销售计划,并合理规划以利于精耕细作,如有效的销售目标分解、合理的配送服务路线等。
·定期巡访和维护客户,保持经常性的沟通和提供综合服务,宣传公司理念和政策、推介新产品等,同时了解他们对企业政策、产品和服务的意见和建议,并及时采取改进措施;另外积极主动地帮助客户解决经营管理中的实际困难和问题,在其经营计划、产品展示、库存管理、客户服务等方面提供指导和帮助。
·准确把握企业整体竞争战略、广告宣传和促销服务等策略意图,在区域市场具体有效地组织执行和实施,保持强大的执行力和组织力。
·维护管理区域市场和营销网络,防范和处理窜货乱价等渠道冲突,及时调整和优化网络结构;并根据市场竞争状况的变化,调整竞争策略和组织应对。
2、建立目标管理体系
深度营销强调区域市场的精耕细作,必须建立目标管理规范体系,用目标来引导、考核和激励营销人员将精力和资源配置在产生营销成果的方向上,保证强大的组织力和执行力。
根据企业整体营销目标和各区域具体情况,制定各区域市场的具体目标,逐级通过“沟通下达、承诺保证”的形式分解落实到每一个业务人员;各级营销经理要指导其下级制订相应的工作计划,并根据目标和成果的形态确定考核和检查的指标,不断在过程管理中进行检查和考核;最后根据考核结果,对营销人员进行合理有效的激励,同时进行针对性的培训和指导。
3、加强过程管理和具体指导
实施目标管理不是以包代管,必须加强销售过程的监督、检查和指导,才能保证目标的最终完成,并使得各项营销策略和计划得以有效执行和实施;同时使营销队伍在规范的日常管理中逐步形成良好的工作习惯,有利于其职业化转化和能力的发育。
营销管理中的过程管理包括月、周和日工作计划的制定、执行、检查和调整;各项市场销售活动过程控制、检视和改进;各类相关信息和数据及时反馈和分析等,其中关键的是各级营销人员的日常时间管理,从过去的年度追踪细化到每月、每周甚至每日追踪。在刚开始实施时,可以采用逐级追踪检查的办法,即业务人员要制定每月、周和日的工作计划,并注明工作要点和执行结果,由区域营销经理进行每日(周)追踪检查,各大区营销经理要每周(旬)对目标的完成和计划的实施情况进行检视,而营销副总等管理高层则须控制每月的目标和计划的完成情况。
在基层营销管理平台上,各区域经理在了解和承诺公司分配的销售目标及销售政策后,应召集自己的营销团队沟通研讨,制定本区域市场的具体策略和营销计划,将销售目标进一步分解到每一个业务人员,并指导其制定具体的月、周和日工作计划。
业务员的每天客户巡访计划应包括计划拜访的客户及区域、巡访路线、时间安排、主要项目或目的(开发新客户、市场调研、收款、服务、客诉处理、订货或其他)以及相应的方案等内容。在每日工作结束后,要将出勤状况、洽谈结果、客诉处理、货款回收或订货计划、竞品信息、客户意见、最新动态、巡访心得等资料反馈和记录,接受区域经理检查。这样业务员每天的销售工作都将处在有管理的状态,真正做到“带一个方案出去,带一个报告回来”。
各区域经理应及时了解业务员每日销售工作情况,对各种营销目标的完成进度加以检视,同时对其他费用控制、市场开发、客户满意度等指标进行成果评估。建立区域管理平台的销售例会制度,包括早会、晚会、周会和月会。针对出现的问题,应召集业务员进行个别或集体面谈,加以研讨和指导,对那些业绩差的业务员、新业务员的工作态度及效率,随时给予指导、纠正和帮助。对于市场出现的突发性事件,情况严重并足以影响公司产品销售时,则应立即指挥采取应对措施,并迅速向上级报告。 区域经理应每周报告工作情况,其内容包括销售目标达成、市场开发、客户管理、货款回收、费用控制、平均销售效率、竞品动态、异常情况处理等,同时向上级呈交下周目标与计划,以便让公司掌握市场销售动态。每月底各区域提交正式的销售综合报表,全面反馈各项营销管理工作的绩效情况。每季度由各区域经理向企业营销部门进行述职,汇报工作成果、总结和分析问题 、提出下一步市场策略和工作计划,通过述职全面考核各级营销管理干部,同时加强各区域市场的信息沟通、经验交流和知识传播等。
这种逐级追踪检查的过程管理方式,在实施的开始阶段必须严格执行,各级营销经理应积极引导和帮助其下属逐步培养良好的工作习惯和职业规范,随着队伍的成长,逐步向营销人员的自我约束、自我控制、自我管理的方式转变。
三、队伍培养与团队建设的一些建议
1、营销人员的遴选
研究显示,大约70%以上的业绩来自20%左右的优秀营销人员,但他们难于寻求以及流动率非常高,如何发现和选择企业合适的营销人才?在这个问题上存在着普遍的“经验主义”误区,大多数企业总是希望找到能迅速带来销售绩效的高手,免去系统培训的费用和时间。经验表明,即使找到了看起来很好的销售人员,但实际效果也难尽人意。事实上,现在的营销人才往往是结构化的,由于不同的企业文化、管理方式、市场策略和其他具体特点,使得销售人员在过去工作经历中形成的思维方式、积累的经验和发育的能力打上了原有企业的烙印,往往出现越是经验丰富,就越是难于融入企业的营销团队和发挥应有的作用。所以,销售人员遴选一定要走出经验主义的误区,找出具有良好销售潜质的人选,而不是简单的经验丰富。同时,企业应根据自身的文化、组织、管理的特点和发展方向,以及市场环境、竞争策略和行业特点等具体情况,建立企业特有的、科学的遴选标准,采用比较客观、准确的素质、能力和潜力测评方法,才能遴选出适合企业特点、具有潜质的优秀营销人才。
2.规范营销队伍的系统培训
没有多少人天生就是营销高手,必须经过严格的培训和学习才能逐步发育能力。深度营销要求每一个营销人员都成为能提供综合增值服务的客户顾问,所以企业必须建立系统培训的管理规范和组织职能。同时要针对不同的员工进行个性化培训,如对原有老业务人员加强职业素质、营销理论和产品服务技术等内容,提高其用户服务和客户经营指导的能力;对于新加入的业务员加强沟通技能、客户经验和市场策略等方面的内容,提高其客户沟通能力和市场管理能力。
同时培训的方式和具体的实施要结合队伍的条件和实际工作要求展开,具体有:A、入职培训:让新员工了解企业的理念文化、发展历程、相关政策、制度及公司各部门的职能和运作方式;B、管理技能与商业知识培训:如领导技能、管理技术、公文处理、合同管理、计算机办公自动化、财务基础知识、商务实务、心态调整和沟通技巧等,提高营销人员的基本素质和业务技能;C、岗位培训:由各级营销经理对其下属就日常工作加以指导、帮助和培训,如岗位的技能、营销策略和政策的讲解、业务流程和管理记录等一系列培训。一般培训的形式可采用内部交流、经验及案例分析教学、聘请专业技术人员,专家学者讲课、组织参加外部的公开培训班等。
3、注重基层营销经理的培养
深度营销强调每个区域市场的精耕细作和获得优势,其直接责任者便是承担区域市场管理工作的区域经理,所以强有力基层营销经理的成长是企业营销队伍能否建立起来的关键。我们必须以下方面加强对他们的培养:A、注重企业文化和理念的传播,加深对组织愿景的理解,只有通过他们的传播和沟通,才可能使远离企业的各基层业务人员加强对组织的认同;B、大多数基层营销经理是从优秀业务员当中提拔上来的,普遍面临向有效管理者转化的问题,企业应当加强管理知识和技能的培训,进行个性化的具体关怀和指导;C、针对基层经理年轻、渴望发展的愿望,在职业发展、个人成长、物质激励等方面进行合理有效的激励。随着能力的提高,不断赋予更大的责任和权利,促使其不断进步,所谓“机会牵引人才成长”。
4、加强基层营销团队的组织和建设
深度营销强调营销队伍实现有组织的努力,发挥团队协同效应,提高组织整体的业绩表现,所以基层营销团队的建设是企业营销力的基本保证。团队建设的具体措施为:A、建立基于团队协同效率的工作流程和管理规范,尤其是在目标管理和激励机制方面,一定注重对团队整体的考核和奖罚,而不能仅仅激发个人英雄主义;B、团队成员一定是在才能上互补的,业务员的合理配置和分工协同是整体效能最大化的前提,如同足球比赛的成功大半就是如何最合理地配置运动员。老业务员市场熟悉、经验丰富、沟通能力强,宜承担市场的开拓工作,而新军技术过硬、积极性高、服务能力强,可以维护成熟市场等;C、团队精神≠“集体主义”,团队内要区别对待,发扬个性,团队成功的关键是:目标任务完成的保证就在于发挥每个人的特长。