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关键词:会计电算化;优点;缺点
一、会计电算化的概念
会计电算化也叫计算机会计,它是利用电子计算机将软件、财务信息与技术相结合,在计算机上完成一系列会计工作的方式。会计电算化达到了将技术与信息充分结合并运用到会计实务中的目的,以这种方式代替会计人员手工记账,并完成一些人脑难以快速理解和运算的复杂过程。因此,会计电算化实际是人与机器的结合,包含了会计人员、计算机设备、信息资源等因素,将各种资源进行整合,使会计财务软件充分发挥其优势与作用。
二、会计电算化的优点
会计电算化能够代替会计行业传统的手工记账的方式,定是包含其独特的作用与优势,能够适应时代的发展需求。会计电算化主要有以下优点:
1.工作效率提高
在会计工作中,不仅要求会计人员对各种财务数据进行一系列的分析核算,对会计人员完成工作的时间也有一定的要求。试想一个会计人员可以对一份财务数据进行精确分析,可却需要较长的时间才能完成,若这份数据恰好是企业急需的,这对企业来说无疑降低了工作效率。长远来看,这种低效率的会计工作既拖延了财务工作的运行,又不利于企业的经营管理,进而会影响企业的盈利与发展。会计电算化提高了会计的工作效率,利用适宜的财务软件,按照设定的工作程序,不仅可以完成对财务数据的分析记录,而且节省了大量的工作时间,之前需要几小时或者几天才能完成的财务工作,利用会计电算化可能仅仅在很短的时间内就能完成。会计电算化代替了大量的手工记账流程,不仅降低了会计人员发生重复记账的风险,而且在实际工作中提高了会计人员的工作效率。会计人员的工作效率提高了,企业财务部门甚至整个企业的工作效率都会有所提高。
2.会计核算精度提高
在会计核算的工作过程中,对财务信息及数据核算的精度往往有较高的要求。一个企业的财务信息与数据往往可以反映企业整体状况,企业的经营收入、资产负债、股东权益等一系列财务情况都需要通过准确的财务信息及数据表现出来。因此,对于一个企业来说,会计人员核算信息的精度与企业的经营运行水平密切相关。会计电算化在提高核算精度方面的作用效果比较突出,计算机可以根据不同工作目的设定的程序,自行完成各项数据的准确计算与记录,降低了手工记账中重复记账与数据错误等问题的发生率。会计电算化的核算精度明显提高,不仅减轻了会计人员的工作负担,提高了财务信息准确性,也为企业的经营发展提供了信息保障。
3.充分发挥会计职能
会计人员的主要职能是会计核算职能与会计监督职能。会计人员在核算过程中,不仅需要对大量的经济活动以及包含的相关财务信息与数据进行记录,也需要对这些经济活动在大脑中保持一定的记忆,这对会计人员来说也是一种储存信息能力的考验。会计电算化利用计算机可以储存大量信息,可以随时向企业领导或管理部门提供所需财务信息,这样不仅充分发挥了会计的核算职能,也为会计工作寻求了方便快捷的途径。会计人员的监督职能主要表现为对企业部分经济活动进行检查与控制,从而达到一定的监督目的,有利于企业对出现的问题及时作出相应调整。会计电算化可以完成对会计信息的整理与记录,可以及时获得更为准确、详细的会计数据,实现对企业经济活动的有效监督,进而充分发挥会计职能。
三、会计电算化的缺点
在任何一个行业中,一项新技术、新方法的应用往往会伴随一定的缺陷与不足,会计电算化为行业带来效益的同时也难免出现一些缺点与不足。只有真正了解并且认识到这些不足才能寻求有效的途径加以完善。
1.应用程度不够
目前,就会计行业整体情况来看,企业对于会计电算化的应用程度还不够。许多企业还未完全认识与接受会计电算化,部分企业领导对会计电算化也存在片面的认识,甚至一些会计人员本身对会计电算化也没有较为深刻的认识。他们大多认为,会计电算化只是简单改变了记账的形式、工具与方法,与手工记账这种传统的方法对比并没有产生实质性的差别。实际上,从会计人员角度分析,会计电算化不仅简单改变了记账的形式,减少了繁琐的记录过程,更重要的是建立了完整的会计信息,为今后的工作减少了负担与麻烦。从企业角度分析,会计电算化实现了对企业各项财务信息的精确计算、分析、记录与储存,减少了手工工作的大量误差,有利于企业在自身管理与经营过程中,对会计信息系统做出适宜、及时的调整,强化企业财务信息管理,提高经营效率。
2.会计电算化专业人才缺乏
若想使会计电算化在实际工作中真正达到理想的应用水平,需要工作人员掌握一些会计电算化的专业知识与技能。一名专业的财务人员往往综合性较强,需要具备计算机、会计、管理等多个学科的知识。但从目前行业状况来看,会计电算化的综合性专业人才比较稀少。许多会计人员在经过一段时间的学习培训之后,通常也不能灵活运用软件并处理会计数据信息。了解会计知识的人不熟悉计算机知识,在运行计算机软件时往往会出现困难,在计算机出现系统问题时也会变得束手无策;而对计算机有清晰的认识并掌握了一定技能,但对会计知识一无所知的人,也无法充分发挥会计电算化的作用。因此,会计电算化的运行往往需要专业的综合性人才,而会计电算化专业人才稀少,这无疑成为会计电算化的不足之一。
3.财务信息存在安全风险
财务信息与数据往往是一个企业的重点保护机密,与企业的经营、管理、发展等密切相关。目前,我国的财务软件大多处于仿制与加工阶段,大多数财务软件比较注重提供理财与运算功能,而对数据的安全保护等方面的重视程度还不够。随着网络的迅速发展,一些黑客与病毒的侵扰也对会计信息的安全产生了高度的威胁,这就意味着这些财务软件在功能运用、信息储存、病毒防范等方面的技术还不够成熟。会计电算化伴随着一定财务信息安全风险,这也是会计电算化需要改善的问题之一。
四、结语
会计电算化随着社会经济的发展,已经逐渐成为各行各业重点关注的技术。我们应该对会计电算化有清晰的了解和认识,从而最大化的利用其优点,改善其不足,使之成为会计工作中的有效帮手。同时,伴随着会计电算化等新技术的产生,会计人员应该充分思考自身能力,提升自我。对于只能进行简单手工记账的会计人员而言,可能会面临着随时被行业淘汰的风险。因此,会计人员应该不断接触新理念,学习新方法、掌握新技术,从而提高自身综合能力和素质,在工作中充分发挥个人价值。
参考文献
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1.减轻劳动强度,提高工作效率:人脑无法比拟的计算速度,使得计算机在数据计算、分类、存储和分析上都比传统手工帐要快上很多,固定的计算模式、精准的计算归纳程序,也使得由计算机出具的数据要比传统手工帐精准很多,这就既使得会计人员可以从繁杂的记账、数据整理的工作中解放出来,减轻了劳动强度,又能够较快的分析出想要的结论,提高了工作效率;
2.推动企业管理现代化:会计是经济管理的重要组成部分,会计数据既是企业现阶段发展的指标,又是企业未来发展的依据,可以说,会计信息是企业管理信息的重要组成部分,会计电算化的实施为企业管理手段奠定了重要基础,可以推动企业管理的整体现代化进程;
3.促进会计工作职能的转变,提高会计人员的整体素质:会计电算化的应用可以使会计人员从每日大量的记账、报账、整理数据的工作中解放出来,从而腾出时间和精力参与到管理中来,实现由记账会计到管理会计的转变,同时也可以有足够的时间参与继续再教育等相关培训,与时俱进,提高自身的素质,以适应瞬息万变的市场经济;
4.促进会计工作规范化、提高会计工作质量:计算机的应用,使得会计人员不得不对数据来源、记账原则等进行统一规范,计算机的工作原理使得数据在处理过程中可以得到有效的原则控制,降低了由于人工处理导致的遗漏、差错、原则不规范、不统一等问题的发生,因此,可以促使会计工作规范化,同时提高了会计的工作质量。
二、会计电算化的优势在现代的企业管理中越发明显,但由于我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,导致企业电算化在国内近些年来的发展存在诸多弊端,经调查研究显示,大致有以下几点:
1.认识存在偏差,未建立完善的企业ERP系统。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,更遑论将会计信息系统与整个企业的业务系统进行完整链接,形成一套完善的ERP系统了,如此一来,会计电算化的优势便大打折扣,无法真正在企业的整体现代化管理进程中起到其应有的作用;
2.会计信息系统的安全性、可靠性、保密性教差。财务数据是企业发展状态的主要反映手段,也是体现企业经济命脉的重要依据,因此,财务数据对一个企业而言是至关重要的机密数据,在很大程度上关系着企业的存亡与兴衰。
由于我国的会计信息系统应用起步较晚,在大多数企业中其管理经验不足,造成存盘、会计资料未能及时归档,已存档的会计资料不完整,有些企业甚至没有明确资料存档的负责人,导致出现企业会计数据的人为破坏、机密外泄而无法追究责任,影响企业的正常运行,同时也可能会为企业带来不可估量的损失;另外,目前开发企业信息系统的软件公司很大精力都放在了会计软件的开发上,忽略了软件的保密性以及与企业业务的融合性上,导致软件的容错率较低,往往对企业用户的各种应用起到限制作用,使用户在使用时如履薄冰,生怕因为自己一个指令的输错而发生问题;
3.会计人员电算化素质较低,会计信息系统总体水平不高。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用ERP的企业很少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,而很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,导致财务数据不能变为有效的分析数据,无法为领导的决策提供有力的支撑依据。
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。
基于会计电算化教学的重要性,在会计电算化教学过程中,提高会计电算化教学质量具有重要意义。但是从目前会计电算化教学的实际开展来看,受到多种因素的影响,会计电算化教学还存在一定的问题,既影响了教学的开展,同时也制约了教学效果的提高,不利于会计电算化教学的发展。因此,正确分析会计电算化教学中存在的问题,并制定具体的应对策略,对提高会计电算化教学质量和满足会计电算化教学需要具有重要意义。因此,应加强对会计电算化教学问题的分析。
二、会计电算化教学中存在的主要问题
从目前会计电算化教学的实际开展来看,会计电算化教学的整体效果并不理想,其教学过程主要存在以下几个方面问题:
1.师资队伍组成和教师专业知识结构不尽合理
会计电算化课程的重要特点是多学科相互交叉、相互渗透,而这必然要求从事会计电算化课程教学的教师,除具备丰富的会计知识外还要有相当的计算机知识和教学技巧,这样才能胜任课程教学。
但是从目前会计电算化课程的师资力量来看,距离理想状态还有不小的差距。首先,高校会计电算化教师资源相对缺乏,专业化高水平的教师数量不多,制约了会计电算化课程的发展。其次,高校会计电算化课程专业教师水平有待提升,距离高校教学需要还有一定的差距。再次,会计电算化课程专业教师的知识结构不够合理,影响了课程教学效果,不利于会计电算化课程教学的开展。
2.课程教学目标定位不明,课时安排重点不突出
在现实的教学活动中,会计电算化课程的教学目标应该区别于专业培养目标,然而很多院校会计电算化教学目标定位并不明晰,常常把会计信息系统开发、会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作等内容混淆。
由于会计电算化教学内容相对复杂,并且教学内容较多,在实际教学过程中教学难度较大。在这一前提下,只有明确教学目标,并根据课程教学需要合理安排课时,才能取得良好的教学效果。但是从目前会计电算化课程教学来看,缺乏明确的教学目标和课时安排不合理成为了制约课程教学开展的主要问题。因此,只有认真结合教学实际,明确教学目标并合理安排课时,才能满足教学需要。
3.课程教学方法呆板,教学手段陈旧
目前,仍有院校采用黑板加粉笔的手段来讲述电算化课程,将本应生动和形象的讲解变成了呆板的描述;而一些采用了财务软件结合教学的学校,教学方法与手段也存在很多不合理的地方,有的在课堂上满堂灌输有关会计的原理及方法,全盘讲述会计理论,很少甚至不安排手工和计算机模拟实训。
考虑到会计电算化课程的特点,以及会计电算化教学对教学手段的要求,只有运用多媒体教学才能取得良好的教学效果。但是有些院校由于资金原因或者硬件改造存在难度,在教学手段上缺乏现代化技术的支持,不但不利于教学水平的提高,同时也影响了课堂教学效果。因此,课程教学方法呆板和教学手段陈旧问题必须得到全面有效的解决,否则,会计电算化教学将难以取得积极效果。
4.课程教学考核评价模式不合理
传统的期末一次性考试考核方式并不利于学生动手能力的培养,这使得大量的学生为应付考试而死记硬背。目前在会计电算化课程的考核方面各高校做法大相径庭,实验考核的合理性和科学性有待提高,有的高校要求学生按给定的业务资料通过运行会计软件完成会计核算。
从这一点来看,高校会计电算化课程教学在考核评价模式和方法上存在严重的弊端,不但不利于对学生实践能力的考核,同时也无法突出教学重点,严重制约了会计电算化课程教学的发展。因此,要想提高会计电算化课程教学质量,就要从完善课程教学考核评价模式入手,建立合理的考核机制,并对课程教学考核评价模式进行不断补充和改进,最终达到满足教学需要的目的。
三、会计电算化教学问题的对策及优化建议
基于会计电算化课程教学的重要性以及课程教学需要,要想提高会计电算化教学的整体质量,就要立足会计电算化课程教学实际,在认真分析会计电算化课程教学问题的基础上,制定具体的对策,有效解决会计电算化课程教学问题。结合目前会计电算化课程教学实际,要想提高会计电算化课程教学质量,就要从以下几个方面入手:
1.完善课程师资的培养方案
鉴于会计电算化课程的专业性以及对师资力量的较高要求,在高校会计电算化课程教学过程中,应对师资力量引起足够的重视,不但要加大教师招聘力度,有效引进先进专业化人才,同时还要对现有的师资力量进行优化配置,并加强课程师资培训,做到全面有效提高会计电算化课程教师的专业水平,充分满足会计电算化课程教学需要,为会计电算化课程教学提供有力支持,保证会计电算化课程教学能够取得实效。因此,完善课程师资的培养方案,是保证会计电算化课程教学达到预期效果的关键,对课程教学的开展有着重要的现实意义。
2.明晰课程教学目标的定位,合理进行教学课时及间隔安排
在会计电算化课程教学过程中,对课程教学目标进行准确定位,是提高课程教学效果的关键措施。考虑到高校课程种类较多,要想提高会计电算化课程教学质量,就要突出会计电算化课程的主体地位。明确课程教学目标的定位,是确保会计电算化课程教学能够得到有序开展的关键。同时,在具体教学实施过程中,合理安排课程时间,并优化授课流程,同时制定完善的课程教学计划,保证会计电算化课程教学能够得到全面有效的开展。基于这一认识,明晰课程教学目标的定位、合理进行教学课时及间隔安排,对提高会计电算化课程教学质量具有重要作用。
3.改进教学方法,增加科学教学手段
从会计电算化课程内容来看,其教学重点在于培养学生会计电算化能力,使学生能够学会熟练运用各种现代信息手段进行会计实务处理。基于这一认识,高校在会计电算化课程教学过程中,应对教学方法和教学手段的选取引起足够的重视,不但要积极改变传统的教学方法,同时还要增加现代化的科学教学手段,如多媒体教学手段等,全面提高会计电算化课程教学的实效性。基于这一认识,在会计电算化课程教学过程中,高效应加大硬件设施的投入,并将构建现代化教学系统作为会计电算化课程教学的重要手段,保障会计电算化课程教学能够得到有力的支持。
4.改进教学评价考核方法
对于会计电算化课程教学而言,教学评价考核对课程教学的开展有着重要意义。合理的教学评价考核方法,不但能够满足课程教学需要,同时还能提高课程教学效果,实现对课程教学的有力促进。基于这一认识,在会计电算化课程教学过程中,我们应对教学评价考核方法引起足够的重视,并根据会计电算化课程教学实际,积极改进教学评价考核方法,提高教学评价考核方法的针对性,充分满足教学评价考核的需要,为会计电算化课程教学提供客观公正的教学评价,保证会计电算化课程教学能够得到有效实施。
[关键词]新时期 会计电算化 教学问题 有效模式
当今时代,网络信息技术在国家各项事业中的普及力度不断加大,推行信息化的会计教育也逐渐成为未来国家教育发展的必然趋势。新时期,我国在力求完善会计工作的目的下,逐步开展了会计电算化的教学,为传统的会计教学的转变提供了诸多的帮助。然而,在当前的会计电算化的教学不断取得教学成效的前提下,诸多的教学问题也开始呈现出来,影响到会计电算化的教学的顺利实施。本文通过分析新时期的会计电算化的教学的不足,谈论了提升其教学质量的有效教学模式,希望能够为会计电算化的教学提供必要的助益。
一、新时期会计电算化存在的教学问题
会计工作在当今时代的市场经济环境中,对各企事业的发展发挥着越来越重要的影响,而且,信息技术对于会计工作的渗透也逐渐深入。加强新时期的会计电算化的教学的有效性,已经成为满足国家高素质会计人才需求的必要措施。然而,就当前我国的会计电算化的教学具体实施的状况来看,其教学中依然存在着诸多的不容忽视的问题,直接影响到了会计电算化的教学的顺利实施。
首先,会计电算化的教学问题存在于教学内容与理论知识的脱节。会计电算化作为一种以电子信息技术取代人工操作的会计工作实施方法,它的顺利使用在更大程度上依赖于计算机软件的操作。而教师在开展会计电算化的教学的过程中,正是由于受到这方面因素的影响,在教学中往往更偏重于教育学生实际的操作知识,而不能够为学生讲解必要的会计以及计算机的基础理论知识,比如会计信息系统、数据库管理知识、办公软件知识等。这就使得学生在学习中不能够从根源上加深对于各种操作的理解,一旦遇到复杂性强的问题,就会导致他们无法应对。而且,教学中设计的理论知识范围狭窄,只牵涉到账务及报表的知识,而没有相关的采购、成本及财务分析等知识,这就导致了学生学习的片面化。
其次,会计电算化的教学不能够切实地各种事业中的实际应用相连接。会计电算化的教学具有较强的实践性,教学中一定要切实地与各种教学案例相结合,或者是直接与相关的企事业单位开展联合教育,才能够真正地使学生达到对于操作知识和理论知识的有效应用。而当前教师在具体实施会计电算化的教学的过程中,一方面不能够选择切合时代环境的多样化的新型教学案例来进行教学分析,另一方面还无法有意识地帮助学生通过实习来强化其自身所学的知识,这都使得学生对于所学知识的应用陷入了一种困境。而且,新时期,大部分会计电算化的教师已经逐渐无法与时代的教学需求相适应,其开展的具体教学工作存在着严重的滞后性,阻碍了会计电算化人才的发展。
二、新时期会计电算化的有效教学模式
当今时代,信息技术已经开始在更加普及的态势中加强对于会计工作的渗透,推动会计电算化教学的有效实施,为国家培养更多高素质的会计电算化人才,已经成为当前会计教学的主要目标。本文下面从几个方面来谈论一下推动电算化教学有效实施的教学模式:
1.充分发挥教师作用,开展有效会计教学
新时期会计电算化的教学工作主要受到教学内容分布不均衡、教学工作安排欠妥当以及教师的教学素质低下等问题,而这些问题都与会计教师的工作息息相关,要想切实地推动会计电算化的教学的变革,就必须从教师的方面出发来具体开展。首先,国家以及学校领导要加强对于教师的继续教育,对教师进行相关的现代化职业教育培训,帮助会计教师获得新的电算化教学的理念,引导教师进行计算机相关知识的学习,打造一支高素质的教学队伍。其次,会计电算化教师要根据自身所掌握的新时期电算化教育的要求,以及社会对于电算化人才的需求等,来安排具体的理论知识与实际操作的教学,在教学中采用现代化、多样化的教学案例将二者进行连接,使实际教学工作切实地达到在各方面的合理性。此外,教师在开展教学的过程中,还应该通过新的教学模式来创新教学的途径,采用小组教学或者是探究式教学等适合的模式,通过有效的教学模式加大学生学习的兴趣,帮助学生积极主动地加入到实际的会计学习中。
2.开展校企联合教学,增强教学实用意义
会计电算化的教学是随着当今时代的信息技术对于会计工作的渗透而发展起来的,高效的会计电算化的教学必须通过与会计工作的需求相结合才能够得以顺利实现,因此,新时期要开展有效的电算化教学,可以通过校企结合的方式来推动实施。首先,国家教育部门以及会计电算化的专业学校,在开展此项教育时可以通过定向人才的培养计划来实现,学校针对企事业单位的要求安排具体的教学内容,而企事业单位则积极地配合学校教育的开展为学生提供实习机会及就业保障,确保学生能够在更加高效的基础上实现对于会计电算化知识的学习。其次,学校开展校企联合的会计电算化教学,还应该着力培养学生应对具体的会计工作问题的能力。企事业单位通过适时地将会计工作中呈现的新的问题传递给学校,为教师的教学提供具有实用性的案例。然后,教师在教学中着力引导学生对这些新型问题进行自主的研究及解决,培养学生应对这些新问题的实际能力,使教学获得更高的实用性。
三、结语
会计电算化教学是未来会计教育的主要发展趋势,相关的教育院校要想切实地推动教学的有效实施,就必须积极地探索新的教育模式,努力使学生接受到更为实用性也更加有益的教育。
参考文献:
【关键词】会计电算化;推行;问题;思考
一、有关企业推行会计电算化出现的问题
企业会计电算化的出现的确给公司和相关工作人员带来了许多的便利,使公司的财务管理更信息化、系统化,并把相关的工作人员从传统繁杂的会计工作中解脱出来,让其有更多的时间与精力参与到公司的经营成本管理中,使公司的管理水平得到了进一步提升。但是目前,我国大多数企业对会计电算化的了解还不够深入、彻底,导致其在实行中国出现一些问题:(1)企业在会计电算化的实行上具有盲目性。目前,有些企业现行的会计工作随意性很大,会计科目的设置不符合相关的会计制度,数据之间不连接、不吻合,企业内部控制制度不完善,并且缺乏能做好会计电算化的相关高级人才,但该企业依然决定使用会计电算化,这样做不但不能使会计电算化的优点体现出来,相反,在一定程度上还会影响企业会计工作的顺利进行。(2)在会计软件的选择上随大流。随着我国经济的快速发展,出现了各种各样的会计电算化软件。在会计软件的选择上,许多企业不能根据公司的实际情况对会计软件做出正确的选择,不是出现所选软件功能过于强大就是出现所选软件不能满足企业正常工作要求的问题,这不仅给企业的经济增加了额外的负担,还给企业会计的正常工作带来了影响。(3)缺少精通会计电算化的高级人才。会计电算化与传统的手工记账不同,它对会计人员的要求更高,要求会计从业人员不但要掌握相关的会计知识,还需掌握一定的计算机知识。但目前看来,经验丰富的会计人员在计算机的使用上都会存在一些困难,很难得心应手地用计算机来处理会计业务,在一定程度上阻碍了我国企业对会计电算化的推行。(4)在会计制度上出现滞后现象。我国目前实行的相关财务会计制度是以手工核算作为基础的,在企业使用会计电算化之后,并没有对其作出相应的修改,这使规章制度与实际情况脱轨,严重影响了我国会计电算化的顺利发展。
二、针对出现问题的改进对策
(1)不符合会计电算化运行环境的企业应事前对会计工作作出相应的调整。会计电算化的运行环境对会计电算化的实行至关重要,决定了后期会计工作能否正常运行,因此,准备实行会计电算化的企业对会计电算化运行环境的了解十分有必要。会计电算化运行的具体环境如下:会计科目的设置需符合会计的相关制度,会计数据的记录必须真实、准确、有效,数据之间保持一定的连续性,以确保会计电算化初始工作的顺利完成;会计人员需要具备高素质、高技能,能在计算机上完成对会计工作的记录、分析;企业需要有规范的会计工作流程和严格的内部控制,防止贪污舞弊行为的出现。(2)正确选择会计电算化软件。在会计软件的选择上要结合企业的实际情况,做出正确的决定。首先,需要分析企业会计工作的特殊性,根据特殊要求的多少来决定是否购买留有自由定义空间的软件。其次,随着企业的不断壮大,业务的多方位延伸,以及我国会计制度的完善,在软件的选择上还需考虑其成长性和前瞻性,避免软件更换带来的经济损失。最后,在满足以上条件的情况下,还需考虑软件的价位、人员的培训、以及售后服务等等一系列问题。(3)注重精通会计电算化人才的引进与培养。为了适应企业会计电算化的相关要求,引进大量精通会计电算化的人才的确有点困难,因此,企业可以利用引进与培养相结合的方式来增加所需人才。在对人才培养的过程中,除了需要训练其应付日常会计工作的能力外,还需使其对计算机的应用与维护有所了解,能熟知财务会计软件的知识。(4)完善相关财务会计制度,加强企业会计电算化的内部控制。在企业会计电算化的内部控制方面,首先,应建立起会计电算化的操作管理制度,在制度中要明确系统的合法使用人以及操作权限,从而形成相互牵制的形式,杜绝贪污舞弊行为的出现。其次,要建立起会计电算化软件、硬件以及数据的管理制度,在计算机出现故障时保证数据完整性以及信息的安全性等。最后,建立起网络安全管理制度,通过采用口令控制、操作授权、数据加密等系统的控制方法来提高系统的安全性。
综上所述,由于企业会计电算化有着方便、新颖、高效、快捷的独特特点,使其深受各种企业的青睐,不免出现一些企业盲目跟风的现象,这给企业的正常经营活动带来了诸多不便。因此,这就需要企业加深对会计电算化的了解,做到对会计电算化的合理、正确使用,使其功能得到充分地发挥,让企业的经济效益不断提升。
参 考 文 献
[1]王建华.会计电算化的问题及对策[J].企业技术开发.2008(11)