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会计电算化发展的意义

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会计电算化发展的意义

会计电算化发展的意义范文第1篇

摘 要 随着计算机在会计领域的应用,会计电算化应用而生,它运用计算机代替手工记账、算账、报账。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。如何快速地向管理层提供最新的会计信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,会计电算化怎样去发展是很值的我们去思考的。

关键词 会计电算化 发展 思考

一、会计电算化的现状及存在的主要问题

由于我国的会计电算化工作起步较晚,随着我国经济的不断改革,会计电算化逐步走向专业化、商品化、社会化的轨道。但目前各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还存在一些不同程度的问题。

1.思想认识问题

目前,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

2.电算化普及程度不高,会计信息共享范围不广

当前,企业采用电算核算的单位,都是一些大中型企业,或者是一些经济效益好的公司。在电算化实施中,财务数据与业务共享度不高,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门、企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。数字化程度不高,运作效率低下。

3.电算化不能实现信息资源的完全共享,电算化软件互通性方面不足

我国目前电算化大多运用在会计系统与人事系统,各部门的信息发生变化时都会引起会计核算数据的变化,而各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。在软件的开发上没有统一的要求,各大软件公司都是按照自己的方式进行开发,这样就造成了各公司数据不能通用,影响了电算化的普及和发展。

4.电算化滞后于现代网络技术的发展

现在互联网已经被广泛地使用,这就增加了我们通过网络掌握企业财务状况可能,但我们电算化的水平仍然以单机为主,就是使用网络版的也大多数局限于局域网,基于互联网的电算化系统,目前还不够成熟。现代企业的竞争更加激烈,会计信息量的需要更加广泛,及时性要求更强,如果企业不能及时得到企业大量的会计信息,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足和不及时,可能出现失误。

二、会计电算化的发展的几点建议

1.进一步完善会计电算化配套法规

国家应加快防止电算化犯罪的相关法制建设,保护会计电算化系统,惩治利用会计电算化犯罪,同时应建立和完善准则法规,对会计电算化进行约束,使会计电算化工作逐步规范化。比如建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口,使不同系统下的数据可以直接使用,最大限度地实现系统之间的数据共享。

2.营造一个良好的电算化外部环境

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是非常必要的。国家应制定电算化相关的安全法律,规范我国电算化的安全使用,对危害计算机安全的行为进行严厉打击制裁,保护每个计算机用户的合法利益,使会计电算化工作走上规范化道路,为电算化管理系统提供一个良好的社会环境。

3.制订数据标准接口,实现各种电算化软件数据转化

各软件开发公司,都应按照统一的标准设计、开发、储存数据,并对数据输出转换时,按照统一要求进行输出,以便数据在不同软件中被顺利实现转换,这样可以让各企业在使用不同的软件和不同版本时,减少了初始化工作量,也增加了数据的通用性。

4.加快对会计电算化功能的开发力度,适应电算化网络功能的需求

会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有预测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的真正意思上的电算化管理系统,才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。随着网络及电子技术的发展,会计信息系统依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,已成为企业发展的重要组成部分。 企业在通过内部网、 外部网和互联网等电子信息技术进行管理,将网络技术应用到会计管理活动中,将大量代替人工进行原始数据的收集、凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的衔接,达到远程报账、查账、审核等管理活动。

会计电算化发展的意义范文第2篇

关键词:会计电算化;发展趋势;问题研究

一、会计电算化的含义

会计电算化是电子计算机在会计实际工作中应用的一个简称,就是把以电子计算机为代表的现代化的数字管理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计管理和财务管理的工作中,以提高会计管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化和正规化。

会计电算化改变了以前时代会计核算方式、数据储存方式、数据处理的手段和方法,扩大了会计数据应用的领域,提高了会计工作的质量,改变了会计内部控制与对数据进行审计的技术手段,因而促使会计理论与会计技术有了进一步的发展和完善,促进了会计制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次本质性的变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计事项的管理中,减轻会计人员的工作强度,提高会计核算的准确性,以计算机替代手工记帐。会计电算化决不仅是核算工具和核算方式的改进,它必然会引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化,促使会计人员知识结构的更新,提高会计工作质与量,减少会计人员工作的时间和精力,促进会计工作职能的发展与转变,推动会计理论和会计技术的发展,提高会计管理工作的水平,提高企业的经济效益,使会计理论和实务的各个方面都将发生一场深刻的变革。

会计电算化是一项非常系统的工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列与会计电算化相关的管理条例、发展规划、技术相对统一的标准和工作规范并颁布实行,要调动社会各方面的积极性去组织开发各行业适用的、具有多层次和种类的会计软件、审计软件,并对其合法性、可靠性进行评估,同时还要进行其他的会计电算化宏观管理任务。另一方面,各个基层单位要进行大量而复杂的配套会计软件的建设,主要是提高企业领导及经济管理人员的现代化的管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的方针下做好会计电算化的长期、近期的发展规划,并认真组织实施,重新调整会计管理结构及整个企业的机构设置、职责分工,建立一系列现代化的企业管理制度,提高企业管理水平。还要修改扩建电脑管理室,选购、安装、调试电脑设施,自行开发或购买与企业管理配套的会计软件,培训在职的会计电算化人员,进行会计管理系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须得到保证,否则电算化会计系统将不能正常运行,有损于会计电算化的整体效率并使其不能深入持久地工作,企业管理的现代化也将成为空谈。

会计电算化的高级发展阶段是建立并顺利运行会计管理设施或企业进行会计决策的支持系统,这个阶段是以管理为核心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然更新或更高级的发展方向,例如,国外用它来帮助解决数据形式不统一、变化多、具有不确定性的高级会计管理或企业管理企业决策问题。

二、我国会计电算化发展的现状及主要特征

1.在我国,会计电算化的发展非常迅速,从单项业务处理到建立更为完整的会计信息管理系统,从“各自为战”的单机操作时代到会计软件网络化的流行,发生了很大的变化。但是,伴随着网络系统的进一步发展,会计电算化在安全方面出现了必须解决的一系列问题,如计算机病毒、网络黑客、网络攻击行为等。计算机病毒具有隐蔽性强、传播范围大、破坏力强等特点。;黑客是未经授权而侵人网络的用户和指令程序,它的危害一般有:盗取用户个人信息、破解机密数据等。这些都对会计工作的安全构成巨大威胁,会计电算化想要发展的首要问题是如何更好的维护其会计数据的安全。

2.随着电子计算机在社会各个方面的大规模应用,人类的生活在向更高层次的方向迈进。因为会计电算化也显示优于原来手工做账的特征,所以得到了众多会计人员的使用,并大量应用于会计日常工作的各个领域。大体来说,会计电算化在我国已得到基本的普及,但是由于全国地区的各企业的实际情况有所不同,致使了我国会计电算化发展的有很大的不平衡性,通常是经济越好的地区,经济效益越好的企业,会计电算化的使用程度越高,电子计算机对会计工作的帮助效果越好。电子计算机广泛应用于会计事项的管理工作中,使会计数据储存方法、会计核算手段与方式、会计部门的机构设置、职责分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方式、所提供会计信息的质与量、企业经济管理水平等方面都将发生一系列变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、规范化,以及现代化进程。

3.会计软件的建设是会计电算化发展的重要前提,会计软件的发展和使用决定着企业的发展程度。中国国产软件产业的发展,使得财务软件已经得到部分普及,并取得了一定的经济发展。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdse resource planning企业资源计划)系统的一系列管理过程,但软件仅有先进的技术而没有相关的管理是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业要从微观需要出发,并且与企业管理目标和思想相融合,才能得到更好的发展。

4.近些年来,随着会计电算化进程的的不断发展,会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识的人,又需要精通软件开发的复合型会计管理人才。经过社会上各种类型的专业教育和会计基础的知识的培训,会计人才已显得不是特别紧缺。但企业还要求会计人员不仅要对从各种方式得到的会计信息进行筛选,确保会计信息的真实有效,而且要注意对本企业财务信息的保密,防止黑客和竞争对手在不知情的情况下获取本企业的会计信息。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,整体素质不甚优化,复合型会计人才在社会中仍然供不应求。

5.目前我国会计工作的规范化、法制化、国际化、统一化进程已经开始,许多重大的改革措施已得到实施并取得了显著的成效,这些变化代表了我国会计制度和管理的发展方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化建设。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最重要内容,也是我国会计电算化目前存在的问题的主要方面。

会计电算化不是一蹴而就的事情,它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。(1)思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。(2).政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。(3)会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。(4)目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。(5)会计信息系统的安全性、稳定性较差。财务上的数据,是企业不能够轻易的告诉其他人,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。

三、会计电算化的发展趋势和解决现有问题方法

1.会计电算化系统将作为子系统纳入企业的会计管理信息系统中。随着经济水平的不断发展,会计电算化系统也随之不断完善,它的应用领域会越来越广,影响面必然也随之增加,但会计电算化系统始终只是会计工作的一个辅助手段,不能主载会计管理信息系统。这是因为会计电算化的工作是靠人来手工控制的,会计电算化系统将逐步向于人工智能型方向发展,但终究不能摆脱人的控制,故会计电算化系统只能在管理信息系统中作为一个子系统。

2.会计软件的使用与售后服务相分离。会计软件是一种应用软件,应用软件得到应用与否,关键在于“应用”这个过程,应用过程既有对用户多方面的培训,也针对企业手工业务流程。在软件的开发、经营、服务集于一身的现实情况下,有的公司虽然能开发出好的会计软件产品,但不能给予用户满意的售后服务;而有的软件产品虽然不是最优质的,但其售后服务却很好。这两种情况都不能满足软件使用者的要求,笔者认为,为了解决类似问题,软件开发与售后服务应分离,使得开发商、服务公司各司其职,以更好地各尽其能,满足使用者的要求。

3.会计电算化系统向网络化、智能型的方向发展。我国的大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单台计算机进行数据处理的,随电算化水平的不断发展,特别是完整的会计信息系统的建立,单台计算机已不能满足会计信息处理的要求,越来越多的企业采用计算机网络进行处理,网上的各台计算机既可以单独进行数据处理,又能共享信息。

随着人工智能技术的发展,一种新型的智能会计决策系统随之产生,该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理,它既能满足传统会计决策的需要,又可以向决策者提供其他意见,从而避免了企业决策的纯数字化。会计电算化系统逐渐向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然方向。

4.会计电算化由单项处理向较为完整的会计管理系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理方式。但是,随着经济发展,计算机已经得到广泛应用、对数据处理的要求不断提高,需要把单项处理系统有机地结合起来,组成一个既相互联系又相互独立操作的大系统,实现资源的交流和共享,从而形成一个较为完整的会计信息系统。

四、最近我国会计电算化工作的发展方向和提高对策

1.发展方向

(1)抓紧开发以管理为核心的会计信息系统或者企业进行信息管理的系统软件,从而使我国的会计电算化工作从核算系统向信息管理系统发展,进行我国会计电算化工作的良好发展。核算电算化后,摆在企业管理者面前的首要问题是怎样进行经济活动的事前计划、预测和决策,将企业财会管理水平从手工状态进行正确的转变。

(2)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应该尽快完善会计信息管理系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好与会计电算化的配套的相关工作,建立现代的企业制度,转移工作中心,为进一步开发和使用现代化企业管理信息系统作好准备。同时,应该尽快提高会计电算化的使用率,使尚未开展会计电算化工作的企业进行电算化。

(3)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的层次,便于数据传递与共享,为进一步开发和使用网络化的企业会计管理信息系统做好准备,并为将来联成更大的计算机网络打下坚实的基础,便于接受国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的最大效益。

2.提高对策

(1)实现财务信息化。会计信息化的网络化趋势,已经是一个势不可挡的潮流。现今,发达的跨国公司都已经进行了会计信息的网络化。会计信息的传递是具有时效的,它的记录、应用更是离不开水平和垂直层级的业务链条,如果割裂了这个一系列的整体,那么会计信息的记录就会出现断裂。由此看来,一个企业拥有一个完整的会计信息业务链条对企业的生存和发展极其重要。所以,当今的企业要实现会计信息的信息化,这样才可以最大效能的利用会计信息来为企业进行服务,才能让企业符合世界潮流,不被市场所淘汰。而我们中国的企业在这个方面大多较为落后,需要在这方面进行改进

(2)重视人才的作用。任何一项工作都离不开具体的人,只有对人才做到足够的重视,才能有利于企业更好的经营。在现代企业的经营中,人才的作用越来越明显,只有人才的质量高,才能更好的有利于企业的经营。在企业的会计电算化的建设中,更是如此,企业对于自己的人才要给予足够的重视,这样才有利于提高企业的人才的工作积极性。

(3)重视企业顶层制度设计。没有规矩不成方圆。企业在日常的会计管理中,需要对自己企业的制度给予足够的重视,在我国,由于一些会计法律法规的缺失,致使我国企业在会计电算化的制度跟不上时代的发展。所以,一个企业如果不想被激烈的市场所淘汰,就必须要学习会计电算化的各项先进的制度。企业在设定制度时要充分的考虑到自身的实际情况,不能够照抄照搬外国的各项制度,要把先进的会计电算化制度为我所用。

五、结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行认真的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

参考文献:

[1]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究,2005(1).

[2]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年,2006(2).

[3]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计,2004(11).

会计电算化发展的意义范文第3篇

关键词:会计电算化 现状 发展方向

一、会计电算化对会计工作的意义

会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平。

第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。

第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。

第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。

二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题

随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策,在“走出去,引进来”的思潮的引导下,大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家,我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始,我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初,我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。

由于我国的国情原因,会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题,这些问题主要体现在以下几点:

(一)数据不能共享,信息反映滞后

由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异,这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代,随着改革进程的加快,我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司,这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。

再加上我国当时正处于改革开放的初期,各种法律制度都不健全,每个公司所面临的局面和流程都不尽相同,每个公司在制作会计电算化软件的时候,都是单纯的从本公司的实际情况出发,这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。

(二)重视账务功能,忽视管理功能

现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。

(三)会计电算化工作中的数据保密性和安全性差

现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。

会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。

三、我国企业会计电算化未来的发展趋势

(一)会计电算化的标准化

我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先,会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;其次,会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后,会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。

(二)会计电算化的共享化

我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率的目的。

(三)会计电算化安全性和保密性的完善

企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。

首先,安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。

其次,安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。

最后,会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。

四、结论

会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时,将财会人员从繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量,以便更好的为企业服务。

参考文献:

[1]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息,2011,(09)

会计电算化发展的意义范文第4篇

关键词:企业;会计电算化;内部控制制度

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01

会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步,各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而,在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中,遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期,面对激烈的国际竞争,如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作,发挥它的最大意义和作用,是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论,研究和提出相应的改进措施,以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用,提高企业的运营管理成效和水平,从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。

一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题

目前,我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时,主要存在以下几个方面的问题。

1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前,很多企业在实行会计电算化时,对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差,只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志,认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变,没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用,忽视了对财会人员内部控制素质的培训,在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用,使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。

2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程,在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而,在实际的实施过程中,很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准,对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确,缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。

3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其是网络技术的不断更新发展,各种网络攻击和病毒不断出现,给企业的电算化内部控制系统的安全问题带来了极大的威胁和挑战。在企业的会计信息传输、数据保密、系统稳定等问题上存在很大的安全隐患,严重阻碍了企业对会计电算化内部控制工作的开展。

4.会计电算化控制人员的素质普遍偏低。目前,很多企业的电算化内部控制人员都是由原有的内部控制人员兼任的,他们对计算机操作和会计电算化方面上的专业知识了解、掌握不足,在实际的工作中极易出现错误,导致电算化的内部控制制度不能充分的发挥它应有的影响和作用,达不到预期的目的。

二、完善企业会计电算化的内部控制的对策

针对上述提出的企业在会计电算化的内部控制制度实施过程中出现的问题,可以采取以下几个方面的措施,来完善电算化的内部控制工作和制度。

1.加强企业对会计电算化内部控制的了解和认识。企业要组织管理和技术人员进行会计电算化的内部控制制度相关内容的了解和学习,提高其对电算化内部控制的意义和作用的认识水平,明确内部控制工作的目标和内容,实现电算化内部控制效益的最优化和最大化。

2.建立健全企业会计电算化的内部控制管理制度体系。企业要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序,针对在实际工作中出现的问题,进行相应内部控制管理制度的制定和完善,以保证会计电算化内部控制工作的规范、良性运作。其管理制度体系的内容一般包括:操作管理制度;人员管理制度;数据管理制度;安全、保密制度;系统维护制度;权限分离制度和监督制度。

3.企业要加强对会计电算化内部控制系统的信息安全防范。企业要注重和加大对会计软件网络系统的安全控制和监督,提高网络安全意识,设置先进的网络系统防火墙,定期的对电算化内部控制系统中的数据和文件进行备份和加密,及时安装和更新专业的商用杀毒软件,同时采用多种网络安全技术进行信息安全的保障。此外,还要加强对财务部门计算机等设施的维护和管理,加强防盗、防水、防火等的措施,并制定突发事件的应急预案。

4.企业要注重对控制人员电算化水平的提高。企业要通过工资环境、工资、福利等待遇来吸引和聘用专业的会计电算化控制人才进入公司工作,打造高水平高素质的财会电算化管理人才队伍。同时,还有注重对老员工的电算化技能和水平的培训。聘请专门的指导老师定期的为财会控制管理人员进行业务技能素质的教育培训工作,提高员工的计算机操作技术;提高员工对相关电算化财务知识的掌握和处理控制能力,从而提高财会控制管理人员的整体素质和技能。

结语

会计电算化的内部控制制度是我国企业财务控制管理未来发展的必然方向。在全球经济信息一体化的时代背景下,企业要在运营中大力实施会计电算化的内部控制制度,在实际的工作过程中创新和发展电算化控制系统,提高企业的信息化、现代化管理水平,才能使企业在激烈的国际经济竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]师仁祥.企业会计电算化系统的内部控制浅析[J].北方经济,2008(18).

[2]汪洁,赵云,周晟.略论合计电算化的潜在风险与监控[J].当代经济,2010(06).

会计电算化发展的意义范文第5篇

内容摘要:会计电算化是会计工作发展的必然趋势,对此进行探讨具有现实意义。本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了相应的发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。

关键词:会计电算化 现状 发展对策

会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术,来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一,为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息,提高了管理者的决策效率,从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中,也不能忽视财务工作的自有属性限制,使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外,随着信息技术的更新换代间隔越来越短,会计电算化只有在不断的发展中完善,才能适应市场经济和企业自身的需要。

与国外会计电算化实践相比,我国会计电算化工作原本就起步晚,发展基础比较薄弱,要实现健康持续发展,需要付出更大的努力。然而,会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的,其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题,提出具有针对性的解决方法,这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展,为企业发展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了其发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。

我国会计电算化发展现状

(一)对会计电算化的认识和重视程度不足

虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定,即到2010年,我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是,在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚,起点较低,人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识,会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物,对其的认知度较低,更别说普及应用了。

特别是对于我国数量众多的中小型企业而言,由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑,对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说,会计电算化只是会计核算的一种工具而已,只是简单地替代了手工核算,应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担,另一方面是提高企业财务的核算效率。然而,对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响,并没有深刻的体会和认识。

(二)会计电算化流于形式而缺乏实质的内容

在传统的会计活动中,会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的,这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件,其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性,没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生,对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进,能够实现数据的分类以及集中存放,同时有效地实现了会计资源的共享,使企业财务的工作效率大大提高。

当前,很多企业实施会计电算化,看到了这是会计实践的发展趋势,虽然在思想上有了一定的认识,在实践中却忽视了从自身现实情况出发,没有进行合理的规划。另外,会计电算化的功能没有得到很好地应用,其提供的仅仅是核算功能,只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供,浪费了会计电算化的资源,更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展,企事业单位之间的竞争会更加激烈,如何进行有效的决策,如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析,是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用,并在实际中加以切实的应用,才能真正发挥其作用,而不能简单地流于形式,造成浪费。

(三)软件开发技术水平亟待提高

会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是,大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高,却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展,给一些人提供了进行非法会计活动的机会。

当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密, 是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。

(四)会计电算化专业人才缺乏

会计作为一项专业性极强的职业,要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识,而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前,一些企事业单位的会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富,但缺乏计算机知识,与会计电算化发展的要求不相符合,使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。

虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化,但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体,在会计实践中具有主导作用,其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下,会计工作人员的素质需要全面提高,在满足基本会计专业知识的要求之外,还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识,企业应加强对会计工作人员的培训力度。

我国会计电算化发展对策

(一)提高认识与重视程度并加强宏观管理

在会计实践活动中,会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,也对会计实践活动具有重要的意义,尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变,对会计实践具有指导作用。因此,会计电算化实践过程中的宣传工作很重要,要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标,并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度,使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此,会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门,而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员,对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此,企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持,使企业各方面力量能够行动起来,同心协力建立企业会计电算化系统,以尽快使企业的财务管理水平得以提升。

在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性,这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本,在行业层面也有助于整个行业的健康发展。

(二)企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划

企业是否应开展会计电算化以及如何开展,需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估,在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样,才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说,传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求,因此企业亟需实施会计电算化。然而,这不是一概而论的,对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言,也许其不实施会计电算化,也能维持正常的经营管理活动,那便不用盲目开展以节约企业成本。因此,企业在决定实施会计电算化之前,要进行可行性分析,制定相应的中长期规划。

会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言,占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化,必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统,应对其进行独立的开发和发展,这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性,因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分,使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展,以促进企业的有序健康发展。

(三)提升会计软件开发质量并规范会计软件市场

目前,我国会计电算化软件的品种很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管,给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此,相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度,统一行业标准和规范,为会计电算化实践提供技术支持,维护良好的软件开发和应用环境。

应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识,因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展,使会计数据处理手段和方式发生了质的变化,应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此,企业财务管理活动的内容包括:加强内部控制并建立数据保护机构;提升企业网络的安全防范能力,对财务信息进行有效的加密;对会计工作人员的权限进行明确规定等。

会计软件企业应提高自身产品的质量,完善售后服务,加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后,并不是一个工作周期的结束,因为加强售后服务,通过与用户的深入沟通,能够发现自身产品在应用中存在的问题,以为之后的技术改进提供依据,不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业,就能够营造良好的软件开发氛围,为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件,同时也能促进会计软件行业的规范发展。

(四)提高会计工作人员素质

要实现会计电算化的有序推进和健康发展,企业必须要培养一批专业知识扎实,且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员,除了要具备专业的会计知识之外,还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样,才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合,为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同,企业应有针对性地开展培训工作,以充分发挥每个会计工作人员的特长,在工作能力上互相补充,使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时,也要使其能够不断更新知识储备,以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者,企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境,鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性,使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分,学会自我更新知识和提升工作能力。

参考文献:

1.张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].品牌(理论月刊),2010(6)

2.杨循杰.会计电算化的历程与展望[J].湖南科技学院学报,2005(5)

3.董虎斌.浅析我国会计电算化发展现状及趋势[J]. 科技信息,2009(29)