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一、本责任书保密主管部门为_________________;保密责任单位为_________________;保密的内容为国家有关法律法规确定的涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的资料、信息、图件及相关技术资料等。提供单位为_________________。
二、保密责任单位已被告知并承诺按照上述法律法规的规定,对_________________提供的涉密资料有责任进行有效管理,切实做好安全保密工作。
三、保密责任单位所申请使用的资料或资料的秘密等级为:_________________机密级。保密责任单位声明已具备获取相应密级资料的条件,并对本单位所提供信息的真实性负全部责任。
四、涉密资料仅限于本单位使用,不得擅自复制、转让或者转借。未经批准单位的书面许可,保密责任单位不得以任何形式向包括承担单位在内的第三方提供副本。
五、涉密资料存放设施与条件应符合国家保密、消防及档案管理的有关规定和要求,建立完善的保密管理制度,并提供相应的证明材料。
六、申请使用单位被撤销或合并时,应当将涉密资料移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并履行登记、签收手续。
七、保密责任单位向承担单位提供涉密资料,应比照本保密责任书与承担单位另行签订安全保密责任书。
八、保密责任单位有责任和义务进行经常性的保密教育和检查,落实各项保密措施,使有关人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度;支持、配合保密主管部门做好涉密资料的保密检查工作。
九、本责任书自签订之日起生效。
十、本责任书一式三份,分别由保密主管部门、资料分发管理单位、保密责任单位存档备查。
申请使用单位(签章)_________________
负责人(签字):_________________
经手人(签字):_________________
20____年____月____日
保密工作目标责任书范本
机关单位保密工作责任书范本
企业保密工作目标责任书
涉密人员保密工作责任书模板
公司保密工作目标责任书
信息安全保密工作目标责任书
资料保密工作责任书模板
机关单位保密工作责任书2篇
近年来,河南省新密市检察院坚持以强化“三大管理”为牵引,以加强制度化、规范化建设为抓手,从三个方面加强保密工作。
一是完善文件资料的定密、解密制度。按照《保密法》《检察机关定密系统应用规则》之规定进一步明确检察工作中密件的产生范围,依法划清密与非密的界限,重点加强反贪局、反渎局、侦查监督科、举报中心、公诉科等保密工作要害部门的管理;明确专人具体负责密件的定密工作和核密工作,对那些密级难以确定的密件,及时向上级请示或者向保密工作部门请教,保证信息的密级和保密期限宽严适当,确保不出现不定密、乱定密、滥定密、调整不及时的问题。
二是完善规范对文件资料的收发、传阅、销毁、登记等程序。该院建立《国家秘密载体收文登记薄》《国家秘密载体发文登记薄》《非国家秘密载体收文登记薄》《非国家秘密载体发文登记薄》《国家秘密载体传(借)阅登记薄》《国家秘密载体销毁登记薄》等,严格区分载体与非载体,从而改变与非载体混合登记的现象。针对电子文档的浏览与下载,该院相关部门登记在册,在一定时限内监督使用人员做好清理、清退、删除电子文档。
三是严格各项规章制度。出台了《网络安全保密制度》、《计算机保密管理制度》》、《人员岗位责任制》等文件,按照“谁使用、谁负责”的原则,每台电脑均设立了开机登陆密码和屏幕保护密码、粘贴了标识编号、密级和责任人,并与责任人签订《责任书》,将保密工作落实到个人。对系统内各用户终端、服务器和移动设备实行定时自动监控查杀,防止病毒或恶意代码传播。对非授权外部连接进行主动阻断。所有台式终端均安装电磁干扰器,传输线路加装传导干扰器,严禁用户私自安装软件。
一、基层检察院保密工作存在的问题
(一)人员保密意识不强。近年来,各级检察机关高度重视保密工作,保密认识不断提高,保密措施不断加强,失泄密事件不断减少。但在基层检察院,仍有少数部门和干警对做好保密工作缺乏认识,思想麻痹,警惕性不高,对哪些内容和事项属于保密范畴认识不清,对失泄密后引起的后果料想不足,不论什么场合,不论该说不该说,当讲不当讲,只为一吐为快,常常在无意识中涉露了案件秘密。
(二)法律文书保管不善。近年来,在基层检察院由于法律文书保管不善出现失泄密问题,最终导致案件当事人上访的事件时有发生。究其原因,主要是个别办案人员认为,法律类文书大多数保密期限较短,很快就会过了保密期,不会出现大的保密问题,心中存在侥幸心理,便疏于对此类法律文书的保管。虽然有的重点部门配备了专门的保密文件专柜,但也形同虚设,他们并未将的法律文书入柜,只是随意地将其堆放在办公桌上,这给保密工作带来了极大的隐患。
(三)移动存储介质管控不严。随着检察机关信息化建设的不断创新发展,计算机、复印机、传真机等现代化的办公、办案设施设备被广泛使用,互联网、局域网相继被开通,这给检察保密工作带来了前所未有的挑战和压力。虽然基层检察院局域网安全方面出台了严格的规定,计算机实行专机专用,但对互联网却难于管理和掌控。为提高工作效率,几乎每个基层检察院都为科室负责人、内勤配备了专用U盘或移动硬盘用于处理业务信息,由于对U盘和可移动硬盘没有统一集中保管,个别干警在工作中常常交叉使用,公私混用,内外兼用,极易留下泄密隐患。
(四)保密管理水平不高。要做好新形势下的检察保密工作,必须不断完善保密管理的各项规章制度,推动保密工作法制化和保密管理规范化进程。但基层检察院在保密管理制度和保密管理水平方面尚存在欠缺之处。各院虽然都成立有保密委员会,但保密委员会人员责任笼拢,不明确。如,在定密方面应由哪一部门、哪个人负责没有明确,科室自行定密发文现象普遍存在。虽然主要领导与分管领导、分管领导与部门负责人、部门负责人与本部门干警层层签定了保密责任书,但在落实保密措施、强化保密责任方面还存在诸多薄弱环节。如责任部门在工作中强调的多,督促、检查的少,发现问题多,惩戒手段少,管理中存在失之过软,失之过宽。
二、做好检察保密工作的对策
(一)加强保密教育,努力提高检察干警对保密工作重要性的认识。做好新形势下的检察保密工作,检察干警必须在思想上要有良好的保密意识,保密意识的树立,离不开一以贯之的保密教育工作。因此,基层检察院保密教育工作要常抓不懈,要经常组织干警学习《保密法》及保密工作的各项规章制度,要通过举办培训班、专题辅导、集中教育等多种方式,对检察干警开展保密教育工作,使检察干警全面了解和掌握保密法律法规知识,用知识武装头脑,丰富头脑,从而形成强烈的保密意识。在开展保密教育中,要高度重视以人为本的原则,积极引导干警在充分认识保守国家秘密和检察工作秘密重要性的基础上,在思想和行动上筑牢保密的防线。
(二)加强学习培训,努力提升保密人员的综合素质。检察保密工作是一门综合性的专门学科,是集知识、技术、管理为一体的重要工作,这对保密工作人员的政治、文化、业务素质提出了新的更高更严的要求。从目前基层检察院保密工作人员的综合素质来看,虽然政治思想素质比较过硬,对传统保密知识和方法了解得比较熟悉,掌握运用得较好,但对新情况、新知识了解得还相对较少,还难以适应新形势对检察保密工作的新要求。解决这一问题的有效办法,一方面,保密工作人员要加强自身学习。另一方面,要加强对保密人员的业务培训。要通过自身学习和培训,提高保密工作人员的专业知识和技能,使其成为检察保密工作的行家里手,成为复合型人才。
勘探开发研究院党委针对载体种类多、数据安全防御难度大等因素,引领全院科研人员充分认识保密工作面临的新形势、新任务,认清做好信息化时代保密工作的重要性、复杂性和艰巨性,强化做好保密工作的责任感和自觉性,使保密工作步入长效管理,为进一步开展保密工作铺平了道路。
一、让宣传教育真正发挥作用
在保密工作中,只有通过“以无情的管理规范人”,“以衷情的教育培育人”,“以热情的宣传鼓舞人”,“以有情的服务支持人”这一理念,不断内化人员的价值取向和行为准则,才能充分发挥广大员工在保密工作中的主体作用。当前,有些单位往往以学文件、提要求替代教育,保密教育活动缺乏吸引力。教育不够经常,上级强调时抓得紧、平时抓得松,出了问题时抓得紧,没出问题时抓得松,教育效果难以持久。因此,必须在提高保密教育的实效性上下功夫。一方面,要着力增强吸引力和说服力。保密宣传教育要收到好的效果,必须在形式上有创新,善于通过活泼多样、喜闻乐见的形式,运用最新的典型案例和鲜活生动的细节,让干部员工在教育中了解窃密方式手段,熟悉泄密渠道途径,掌握必要的保密技能。教育要有说服力,就要把道理讲清楚,把原理说明白。不仅要让人知其然,还要知其所以然,这样才能入脑、入心,转化为自觉行动。另一方面,要坚持做到经常化和制度化。保密不仅是每名员工的必备素质,还是一种重要的作风。现在,很多员工对保密的要求很清楚,但还有部分员工存在“重业务、轻保密”的问题,没有养成良好的保密作风和保密习惯。而要做到这一点,就必须在制度上把保密宣传教育纳入企业经常性管理和经常性思想政治工作之中,积极推进保密文化建设,组织开展形式多样的系列宣传教育活动。研究院党委本着这一工作思路推陈出新,充分利用网络开设学习课堂、制作保密宣传橱窗、聘请辽宁省保密局领导授课、观看保密教育宣传片、开展全员性保密知识答卷、发放各类保密书刊、征集百句保密警示语等多种形式进行保密宣传,营造“保密就是保安全、保发展”的浓厚宣传文化氛围,使全院干部员工都养成按《保密条例》做事的习惯,把各项保密要求转发化为个体的自觉行为。
二、用严格检查维护制度严肃性
制度文化具有强烈的规范性和强制性,对人员的言行习惯具有较强的约束作用,并极大的影响着人员的心态、思维方式和行为方式。要以制度管人,用制度管事,并通过制度化建设和规范化管理,有效防止失泄密事件的发生,使保密工作始终处于可管、可控状态。随着信息化的迅猛发展,保密工作的任务将越来越重,技术含量也越来越高,工作难度将越来越大,这就要求各单位结合本单位工作实际情况,制订健全、完善的保密法规制度。研究院党委坚持“依法、依标准、以人为本”的原则,并结合科研生产实际情况,按照合法性、特殊性、完备性、广泛性的要求,量身制定了《勘探开发研究院保密管理暂行办法》,成立了机构、明确了任务、规定了范围、规范了程序,对地震信息、勘探开发数据库信息、纸质档案、实物档案等工作制订了详细而严谨的制度,规范了人员的教育和管理,进一步加强了硬件建设和硬件管理,提高了技术防范能力,有效防止了失泄密问题的发生。针对院保密工作的实际情况,在“组织建设、基础工作、宣传教育、创新性工作”几项工作制订了一套严谨的保密工作考核细则,并纳入院基层单位年度工作评优的目标考核中,实行一票否决,与其他业务工作“同部署、同检查、同考核、同奖惩”,极大提高了保密工作的监管力度和管理水平。因此,加强保密制度建设是一项非常重要的长期工作。今后,我们要切实加强对保密标准建设的规划、管理和指导,从发展的角度建立起长效的保密管理机制,学习和借鉴他人经验,从实际出发,真正从科学发展的角度把保密工作制度化、规范化、科学化、具体化。
三、强化技术手段杜绝违规现象
一个企业的建设和发展,离不开科学的管理。从一定意义上说,保密问题就是科学管理问题。一个单位保密工作如果没有行之有效的配套手段,保密防范就会很被动。因此,要善于抓住影响秘密安全的关键,就要通过加强科学管理来解决,向科学管理要安全。当前,最具风险和防御问题就是各类内部网络的保密管理问题,有些网络很深,一旦发生问题,后果会很严重。研究院党委结合本单位的自身特点,本着“保核心,保要害,保重点”的原则,从四个方面加强了对信息安全的科学管理。一是院保密委主任与班子其他领导干部签订了《保密责任书》;院主管领导与保密要害部门主要负责人签订了《保密责任书》;在职领导干部、离职领导干部分别签订了《保密承诺书》,做到了应签必签,无一漏签,把保密责任逐层分解,落实到每个干部和员工身上,确保了保密工作畅通无阻。二是为加大保密监督检查力度,研究院保密办公室针对计算机信息系统、载体的使用、保存和销毁的管理和人员出境审批等工作,精心设计编印了《保密工作管理台账》力求在环节管理、过程管理和动态管理上有新突破,真正把隐患消除在萌芽状态。三是进一步加强系统安全与信息审查工作,在勘探、开发两路工作站分别建立了防火墙安全策略机制,拒绝一切未被特许的信息进入内部网,保护了内部网络不受外来攻击。四是制定“昼夜值班”制度,每天安排科研人员对重点设备运行实时监控检查,有效保证了勘探开发、科研生产工作的安全进行。前段时间,国家保密局来研究院对科研所里重点计算机、移动存储介质等载体进行了专业的技术检查和指导,对研究院信息安全管理给予了高度的认可,同时强调今后保密工作还应继续建立科学的管理手段,加强对网络安全和数据保密工作的认识,有效防止计算机、内部计算机及网络违规连接互联网等事件的发生,从根本上解决移动存储介质交叉使用问题,做到依法办事、依照程序办事,严格落实责任,各司其职,各负其责,进一步提升保密工作的科学化管理水平。
一、在保密法准备工作期间,有如下情况:
1、制定本地、本单位保密普法计划和年度实施计划。
2、成立本地、本单位保密普法领导小组,适时研究保密普法工作,并组织开展活动。
3、通过举办报告会、座谈会等形式,对深入开展“五五”保密普法进行动员和培训普法骨干。
二、在保密普法实施工作期间,认真落实领导干部保密工作责任制,有如下情况:
1、组织对本地、本单位领导干部执行保密工作责任制情况进行检查、考核。
2、党政领导干部认真落实保密工作责任制的规定,带头执行保密法规和各项保密规章制度,签订保密工作责任书。
3、将保密法律法规知识执行保密纪律情况纳入本单位干部竟争上岗。
4、将贯彻落实党的方针政策和保密纪律情况,纳入本单位党支部中心组学习(民主生活会)和年度考核内容。
三、在普法期间,认真抓好保密要害部门部位人员的保密教育培训工作。
1、保密要害部门部位岗位人员情况,进行上岗、在岗保密知识和基本技能培训以及离岗前保密教育,签订保密承诺书。
2、在普法期间,注意抓好经验总结、推广交流。
3、在本机关、单位领导干部、人员和全体干部职工中,认真组织开展保密警示教育活动5次。
4、单位组织进工作人员,参加与保密法律法规知识、保密技术防范技能培训。
四、在普法期间,通过多种渠道对机关工作人员进行保密意识、保密知识技能教育培训。
1、积极协调配合组织、人事部门,将保密知识教育纳入到党政机关工作人员的录用、培训。
2、积极组织本地、本单位订阅学习《保密工作》杂志,在相关场所张贴保密宣传资料。
3、积极订阅《保密须知》,各级领导干部、保密要害部门人员和各类人员做到人手一册。
4、积极组织本地、本单位国家公务员(机关工作人员)和负责政务信息公开保密审查、管理人员认真学习《信息公开保密审查工作手册》。
5、在普法期间,组织本地、本单位新任专兼职干部进行保密法制宣传教育,参加保密技能培训。
6、在普法期间,组织本地、本单位保密专兼职干部开展理论研讨、知识竞赛或积极参与上级部门组织理论研讨等活动,单位撰写2篇论文。
五、在普法期间,广泛开展群众性保密宣传教育活动。
1、在保密法颁布20周年宣传活动中,采取知识讲座、竞赛、新闻媒体、书法摄影纪念文章、网站、黑板报、宣传栏等多种形式,在本单位组织开展宣传纪念活动,并达到四种形式。
2、在普法期间,积极协调所在地区教育主管部门,把保密法规知识纳入中学、小学普法内容。
六、通过深入开展“五五“保密普法工作。整体推进保密工作发展,成效明显:
1、保密法制意识明显增强,保密工作管理规范,防范措施明显加强,成效突出,有典型经验,有效地推进本地、本单位保密工作发展。