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建筑工程信息化建设

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建筑工程信息化建设范文第1篇

【关键词】建筑工程管理;信息化;问题

中图分类号:TU71

文献标识码:A

文章编号:1006-0278(2015)05-048-01

一、工程管理中信息化应用的局限性

(一)计算机应用范围受到限制

在建筑工程管理中,计算机技术的应用还受到很大限制,将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方而,在信息数据的收集整理方而还存在很大不足,无法与建筑市场的运行变化情况结合起来,为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。

(二)项目信息管理系统功能及应用有待加强

在建筑工程管理信息化中,管理系统互动性较差,部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上,不少企业虽然建立了局域网,结合项目管理系统,但信息的流动范围有限,一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动,信息共享受到很大限制,将企业的经营局限在较小的范围内,无法实现建筑市场信启、资源共享的目标。

(三)建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强

目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强有一些大型企业己建立了自己的网站或宣传网页,在较大规模的工程项目的建设管理中能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,能够实现进度、对比分析、各分包队伍相关信息等的动态显示,初步实现了企业的信息化管理。但还有多数施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,在实际工程管理中信启、仍以单机版为主,没能实现信息资源的共享和白动传递。同时,工程管理的信息化应不仅仅局限于目前的项目信息管理系统,应在集成网络平台、无线技术等基础上多方而提高工程管理的信息化进程。

二、建筑工程管理信息化的对策

(一)明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

(二)建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。

(三)加强项目管理系统的应用

进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方而,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第二,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方而的信息传递。

(四)加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制,环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方而,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。

(五)政府应统筹规划,全面推进信息化战略

在市场经济中,企业与企业之间的竞争已经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,才能全而推进信息化建设。

建筑工程信息化建设范文第2篇

一、当前工程建筑档案存在的问题

(一)影响我国工程建筑档案管理信息化建设发展速度的因素。由于目前我国工程建筑档案管理的信息化建设处于萌芽时期,因此,导致我国工程建筑档案管理信息化建设发展速度的因素有:1.直接因素:在档案管理过程中存在的缺陷以及漏洞比较多,其本质原因就是在管理中针对的群体不明确,这是直接因素之一。2.主要因素:人才匮乏,这是影响工程建筑档案管理信息化建设的主要因素之一。再加上档案管理人员对工程建筑档案管理信息化建设重要性的缺乏,以及在工作中的不谨慎,就造成了工程建筑档案管理信息化建设缺乏真实性与可靠性。

(二)影响工程建筑档案信息化建设的原因。在这个信息时代里,我国的科学技术在不断地进步,逐渐创新,同时也促进了工程建筑档案信息化建设的进步,尽管目前我国的工程建筑档案管理信息化建设的关注度以及投资力度都有所增加,但是结合相关媒体资料来看,当前我国的工程建筑档案信息化建设的进程速度依然比较慢,仍然没有办法跟上我国经济发展与社会建设的脚步。

除此之外,影响工程建筑档案信息化建设的原因还有两点:1.工程建筑档案来源地不尽相同,做到统一、规范管理的程度就会比较困难。2.在实际的单位操作中,部分单位仍然注重实体的工程建筑档案管理,对于工程建筑档案信息化的建设还是引不起重视。

二、实现工程建筑档案信息资源共享的方法

(一)实行规范化、系统化的方法。实现工程建设信息资源共享,那么,工作中就必须要实行规范化、系统化,进一步加强工程建筑档案库信息化管理的建设,就要做到以下几点:1.系统自动归档。把需要归档的工程建筑档案,根据统一的格式向档案管理系统提交,而且由系统实行自动归档。2.资料保存数据库。将归档后的资料保存在数据库的平台里面,而且要保证工程建筑档案信息化建设系统的统一性,最终实现档案资源共享。3.自动化管理。为了实现快速检索,在数字化系统要将档案资料明确标明存放的位置。

建筑工程信息化建设范文第3篇

关键词:项目管理;在线管理

中图分类号:F284

一个工程建设项目,往往有建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与。对于项目管理部门来说,则经常要同时管理多个项目。这其中,产生了大量的管理信息需要处理。在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、共享,可以提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。一方面,可以加快信息交流速度,完整、准确的传递信息,避免重复劳动,大大减轻了项目参与人的日常管理工作的负担;另一方面,有利于信息的透明度,从而提高管理水平;还有利于提高风险管理能力的提高,及时获得关键信息,对风险进行有效的预测和分析。

本人参与开发某公司工程建设中心项目信息在线管理系统,用于管理该中心工程建设项目的相关信息,项目参与方可随时进行数据录入,实现信息共享和统计分析,辅助工程建设中心开展项目管理工作,使之能及时有效捕捉各类项目信息,迅速对项目信息做出反应,充分、正确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况,实现实时远程全方位监督和控制。

1 需求分析

某公司工程建设中心项目管理该公司在某市的所有建设项目。在项目的实施过程中,有项目的计划、实施、管控等诸多方面的工作,还有众多的参与部门和单位,每时每刻都产生各种信息,这些信息在管理中心与公司之间,管理中心与设计单位之间,管理中心与施工单位之间,管理中心与业主监理之间,管理中心与其它单位和机构之间,管理中心内部各部门之间,本地与外地之间进行沟通、反馈、协调等不间断的流转,而目前这些大量和信息被分散保存在各自的计算机之中,或是被锁在桌子或文件柜中,有的甚至还存在员工的头脑之中。由于信息的独立存放而不能方便迅速的流转与查询,从而形成一个个的信息孤岛,使得沟通和协调的工作困难,使决策层不能及时全面地了解项目的必要信息和相关数据,不能及时准确地做出决策。传统的工作方法已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。因此,需要建设一个项目信息管理平台,让项目各参与方都能及时准确的提供并使用这些信息。具体有以下要求:(1)电子化:计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化,数据要存储在相应的数据库中。(2)网络化:在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力,在网络中用户可以方便的沟通共享信息,使用户时间与地域的限制降低。(3)规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括标准的数据格式、用语等,否则计算机无从处理零乱的数据。零乱的数据存在计算机系统中只是垃圾数据,不能起到应有的作用。

在需求调研中了解到,系统的预期用户主要包括:各区分公司、工程建设中心经理人员、工程建设中心区域经理、工程建设中心各专业项目主管、各设计院相关人员、各监理公司相关人员、各施工单位相关人员、设备材料供应商。其中,工程建设中心下设各专业室,分别管理对应专业项目。本系统的用户都掌握操作电脑的技能,熟练使用WEB浏览器。系统的预期使用频度每日更新一次以上,预计5年内用户总数为60人左右,预期每天有25个人员使用,并发使用人数高峰期预估在60人左右。项目建设流程为:立项-选址-各专业工程计划-各专业工程实施。其中,前期配套细分为机房、电力空调、地网防雷、杆塔等工程;传输细分为:管道、光缆、传输设备工程;无线细分为:走线架、电源配套、无线主设备工程。细分工程之间有工序关系。在流程各环节,分别产生一些数据。用户按角色授予指定范围的查看、录入、修改、删除、统计权限,读写控制粒度到字段级别,可由系统管理员指定。

2 系统设计

根据客户需求,由于用户分属不同单位,在不同地域不同网络上操作,我们采用B/S架构建设项目信息在线管理系统,系统要部署在INTERNET上,用户端只需要打开IE等浏览器,登录系统后即可操作。基于B/S架构的系统具有更好的可扩展性、可维护性,可减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能。维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新。开发简单,易于复用。

由于系统用户类型多样,不同用户对应不同的视图、不同的操作权限,因此,需要提供用户角色、模块、权限、菜单甚至表格的定制功能,自由定义管理粒度精确到字段的数据类型及读写控制。用户、角色、模块、字段、菜单的关系如下:(1)一个用户属于某一个或多个角色;(2)一个角色对应一个或多个模块;(3)一个模块操作一个查询或一个表的多个字段;(4)一个菜单指向一个模块或多个下级菜单。

模块的权限类型,用于指定对记录(RECORD)的操作权限,分为:只读、只改、增删改、查询,区别如下:(1)只读,可显示列表,点击查看记录详情,不能修改记录;(2)只改,可显示列表,可修改记录,但不能新增记录不能删除记录,主要用于录入过程数据;(3)增删改,可显示列表,可增删改记录,为最大权限,一般是立项有此权限;(4)查询,根据查询定义展示结果。一般由开发者根据用户需求确定查询定义。

在字段粒度的读写控制权限设置,分为无权限、只读不列表、只读且列表、可改不列表、可改且列表,是列表和读写权限的组合,区别如下:(1)无权限:该字段(该项数据)不能在列表或详情中查看,更不能修改;(2)只读不列表,该字段在列表中不显示,点击记录后在详情中显示,但不能修改;(3)只读且列表,该字段在列表中显示,点击记录后在详情中也显示,但不能修改;(4)可改不列表,该字段在列表中不显示,点击修改后显示并允许修改;(5)可改且列表,该字段在列表中显示,点击修改后显示并允许修改。

在功能模块方面,主要包括:(1)项目立项:由区域经理填写立项资料,包括下达委托方式,项目,区域,合同号,合同站名,工程站名,站点类型,规划载频或AP,实际开通载频,监理单位,计划开通月份。(2)站点选址:由选址人员填写相关资料包括选址完成日期,具备进场条件时间,总体完成时间,是否是敏感站点。(3)各专业计划编制:由各专业项目管理人员填写计划资料。(4)工程设计:由设计单位填写设计情况,上传电子文档。包括:机房类型,杆塔类型,杆塔形式,配套专业设计单位,配套专业勘察时间,配套设计反馈勘察时间,配套专业出图时间,配套设计反馈出图时间,配套专业设计会审时间,配套设计反馈会审时间,配套专业地质勘察施工单位,配套专业地质勘察进场时间,配套专业地质勘察完成时间。(5)工程施工:施工单位反馈施工过程的一些信息。工程施工、工程监理、项目收尾等模块字段太多不一一列举。(6)工程监理:监理单位反馈监理信息。(7)项目收尾:施工单位和监理单位填写。(8)统计报表:各专业进度周报表、月报表、项目总体进度统计等。

3 实施效果

系统后台使用SQL SERVER数据库,部署在INTERNET上的一台服务器上。系统正式启用后,使项目信息交换周期大大缩短,使费时费力繁琐的表格工作变成轻松,使地域的距离消失。工程建设中心管理层轻移鼠标、轻敲键盘,各地几十几百个在建项目的各类信息汇总报表尽收眼底。各参建方也可以在系统中及时获得所需信息。总的来说,系统实施达到良好的效果,获得工程建设中心和设计单位、监理单位、施工单位等相关方的好评。

参考文献:

[1]凯西.施瓦尔贝.IT项目管理[M].北京:机械工业出版社.

建筑工程信息化建设范文第4篇

1.1信息化建设体系不完善

实现建筑工程业主方信息化建设的首要因素是构建完善的信息化建设体系,从制度和方法上保证相应执行环节中的方向和方法符合实际需求。在当前的工程项目管理信息化建设的过程中,较为突出的问题是缺乏体系层面的构建。这使得工程项目管理信息化工作在开始阶段便陷人了一种混沌模糊的状况,负责人不能对相应的建设责任进行明确的划分,在部门设置和执行流程等方面缺乏具体详细的依据,这使得基层的信息化建设人员在具体操作过程中难以有效把握建设方向和尺度,在工程项目管理信息化的审核与评定阶段很难根据准确的指标进行评价。

1.2信息化建设技术支持不充分

软硬件技术支持是建筑工程业主项目管理信息化建设的根本条件,也是实现全面信息化管理的重要组成部分。在实际的工作过程中,缺乏技术支持造成的信息化发展问题主要体现在软件和硬件技术等级标准与项目管理工作实际的需求不匹配,在引进相应管理软件和系统构架搭建的过程中,出于经济层面的考虑,往往会引进一些相对廉价的技术,认为信息化建设发展就是购买一些软件安装在电脑上,能够接人互联网查询下载资料就可以了,这种认识偏差导致的技术水平不足,往往会因为技术应用本身的层次较低,使得工程项目管理人员在使用过程中面临更多的操作性问题,管理效率大大折扣

1.3信息化建设人才储备缺乏

建筑工程信息化发展离不幵专业人员的实践操作,如果管理人员不能准确合理的操作相应系统,信息化是难以发挥应有效力的。建筑工程业主管理信息化人才储备的问题,主要体现在人员知识结构和实际管理经验不均衡上。工程项目管理工作需要管理者对于工程项目的流程有着准确的认知,同时能够通过丰富的经验识别具体项目的管理重点,而拥有这种经验的管理者往往工龄较长,在知识结构上与当前信息化建设发展的需求存在距离,同时由于一些传统工程管理理念的影响,对于新知识的学习存在一定的困难。

1.4建筑工程业主信息化建设拓展空间不足

现阶段,信息科学技术的发展变化是很快的,系统的更新应用周期越来越短,这就要求建筑工程业主信息化建设发展应具有一定的前瞻性和拓展性。在当前的建筑工程业主工程项目管理信息化发展过程中,关注点往往局限在眼前较短的一段时期之内,相应软硬件和人才队伍的建设投入也仅仅以适应当期需要为出发点点,不能站在一定的高度,从长远的角度制定建设发展规划,构建人才体系,在经过不长的一段时间后,相应的软硬件和人员知识能力结构便可能不在适应实际需求,需要再次的建设投人。

2.提升建设工程项目管理信息化发展水平的方法与对策研究

2.1进一步完善建筑工程业主信息化建设体系

为了全面实现工程项目管理信息化,通过先进的计算机互联网技术提升工程管理效果,建筑工程业主方应充分完善信息化建设体系的构建。首先,管理层应意识到信息化建设的重要性,带头负责信息化建设工作,为指定短期和长期的发展目标,使信息化发展有明确的方向其次,在信息化建设发展制度层面应制定严格的实施与评价细则,结合国家指导性文件、行业规范标准充实制度,保怔信息化建设的科学性。第三,体系建设应联系实际,应在深人分析当前自身条件的基础上,制定相应的信息化建设组织体系,确保信息化建设工程项目管理工作的可执行性。

2.2全面提升建筑工程业主信息化技术应用水平

建筑工程业主应根据资金储备水平,选择具有实用性的软硬件应用到工程项目管理工作中来,在软硬件建设过程中兼顾技术的可行性和整体系统的对接有效性。通过系统构建实现内部工程管理者对于工程资料查询使用的便捷性,实现工程档案管理的规范性和安全性。在当前移动互联网及技术水平不断提升的背景下,建筑工程业主除了重视传统的计算机系统平台的构建外,同时也应针对移动端的工程管理信息化进行投人,使工程管理人员能够随时随地的进行工程管理工作。

2.3健全信息化人才培养储备体制

人才储备使实现信息化建设发展的先决条件,建筑工程业主方应健全人才培养储备体制。应从当前信息化建设发展的实际需求出发,为人才综合能力的提升制定规划,重视对于现有管理人员知识结构的改造和优化,同时应大胆启用新人,让更多的具有信息化专业背景的人员承担工程管理工作,通过实践锻炼这部分人才的实际经验。建筑工程业主应将人才个人发展与的公司进步紧密的结合在一起,为员工提供更多的发展与进修机会,让员工能在工作中实现自我价值,积极投身岗位工作,实现培养人才留着人才的目的。

2.4保证建筑工程业主信息化建设拓展空间

信息化建设的拓展性,是实现持续性发展的重要基础。建筑工程业主在进行信息化建设的过程中,应更多的从长远角度出发,在软硬件建设标准与人才培养工作中适当提升标准,充分利用拓展空间实现当前和未来工程项目管理工作的有效过渡与对接,减少技术革新对于信息化管理工作造成的迟滞性影响,保证建筑工程业主信息化建设长期不间断的发展下去。

3.结语

建筑工程信息化建设范文第5篇

摘 要:近些年来,随着我国建筑行业的深入发展,我国的工程项目建设的规模越来越大,施工工艺越来越复杂,工程建筑档案作为建筑单位进行施工和管理活动中形成的具有价值的各种题材和形式的文件资料。但是随着建筑行业的深入发展,产生的工程建筑档案越来越多,传统的工程建筑档案管理方式显然已经无法满足现今我国经济发展社会建设的需求,本文就目前我国工程建筑档案管理现状及存在的问题进行了系统的分析和探讨,并针对如何在基于信息化的背景下,提高工程建筑档案管理建设提出了几点建议。力求能为加快我国工程建筑档案信息化管理建设的进程提供适时的参考。

关键词:信息化 工程建筑 档案管理

当今社会是信息化社会,信息传递的速度高速发展,人们的生活越来越离不开信息的快速传递,计算机和网络技术的出现和普及解决了这一难题。越来越多的资料可以不经过打印而直接在电脑上显示,大大简化了办公时间。提高了传递信息的效率,给工作人员带来了便利。但是我们了解技术是一把双刃剑,电脑办公对于一些人而言是挑战,工程建筑档案管理也不例外。近年来,工程建设的档案管理为了适应信息化的发展有一些新的变化,需要工作人员不断的创新发展。在文中我们看一下当前我国在工程档案管理的工作中存在的问题,并对此提出了一些自己的意见。

1目前工程档案管理工作中出现的一些共性问题

工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位,因为他直接记录着相关数据,反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说,工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录,工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。

1.1工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢

科学技术在不断发展进步的同时,我们也在与时俱进,加快了工程建筑档案信息化建设的进程,对其加以关注的同时也加大了资金的投入,但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现,目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中,工程建设的相关标准没建立好,加之档案源于各地,使得信息相对分散难于整理。同时,在平时的工程建筑档案管理建O过程中,仍有许多单位只注重实体的档案,忽略了建筑档案的信息化建设,在相关方面存在缺陷。

1.2对于工程建筑档案管理信息化重视度不够

虽然我们很清楚这个事实,我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段,必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的,档案的归纳整理不到位,纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题:大量的案卷质量不高,缺乏完整的检索工具,相关工作人员也没能按规定处理事务,同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够,更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然,也不能忽视信息安全这一重要话题,党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能,确保信息的安全。

2信息化工程建筑档案管理方法

随着建筑行业的不断发展,在行业内的竞争力不断加强,为了提高工程单位的竞争力,应当加强对建筑工程档案的信息化管理,如规范档案信息的储存方式、提高档案信息的查询速度等,这些都能够加强档案信息的管理。所以工程单位应当注重档案信息的管理力度,加快档案信息化进程,不断提高我国建筑行业对档案信息的管理。

2.1确保原始数据的采集与归档

在加强建筑行业的档案信息化建设的进程中一定要注重档案信息资料的采集和归档。首先将档案信息资料收集采集,然后再通过计算机的扫面设备输入相应的数据信息,将有关建筑信息的资料、图纸以及各种文件资料进行存档,以数据信息的形式储存在计算机中,这种档案信息化建设能够在一定程度上避免资料信息的丢失和损坏。将档案信息资料存档之后,还应当对这些档案信息进行分类,这样有利于工作人员查询信息资料,提高建筑工程的工作效率,避免由于数据信息的僵乏而不能顺利完成工程项目,所以应当加强建筑工程的档案信息化建设,确保原始数据的采集和归档。

2.2加强档案库的信息化管理

为了实现工程建筑档案的规范化、系统化,使得档案信息能够共享,应当建立档案信息资料库,同时加强档案信息资料库的管理。档案信息资料库将输入的数据信息进行分类存档,同时也可以建立统一格式档案信息管理系统,这样能够实现档案信息的自动归档,有利于档案信息的管理。这些经过统一处理过的档案信息可以通过数据库这样一个平台实现共享,这样能够提高档案信息资料的利用效率,在一定程度上也提高了搜寻的效率。

2.3提高工作人员的业务能力

随着建筑行业的不断发展,建筑行业的档案信息管理工作也发生了较大的变化,这就要求工作人员要具有一定程度的业务能力,所以建筑工程单位要提高工作人员的业务能力,提高工作人员的个人素质。所以建筑工程档案的管理人员不仅要熟练掌握各种现代化、数字化的管理设备,同时还必须掌握有关档案信息资料的管理知识,严禁一些兼职人员从事这项工作,必须保证建筑工程档案数据资料的准确性、有效性、与时俱进,只有这样才能满足实际的需要,所以应当加强工作人员业务能力培训。

管理单位在进行工程建筑档案的信息化建设过程中,忽视了对档案的机密性和安全性和相关设置,导致部分的工程建筑档案出现丢失后或泄密的问题,给相关的建筑单位和管理单位造成了十分巨大的影响,阻碍了我国建筑行业的健康持续发展。针对这种情况,相关的管理部门在进行工程建筑档案的信息化建设过程中,需要结合工程建筑档案中的具体内容的机密性对部分工程建筑档案进行加密设置,通过运用相关的计算机操作技术提高机密工程建筑档案的安全性和可靠性,将工程建筑档案的信息化管理和实际运用进行有机的结合; 同时,在工程建筑档案管理信息化建设过程中,还需要加大对工程建筑档案纸质文件的保管力度和维护工作,从而进一步提高我国工程建筑档案管理的科学性和有效性。

3 总结

总而言之,基于信息化的工程建筑档案管理建设具有十分明显的优势,对提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分积极的作用和影响。

我国的工程档案管理信息化现阶段还处于起步阶段,在今后的发展过程中还需要继续遵循我国对建筑行业信息化发展的有关规定,在不断的学习过程中吸收知识总结经验,推进我国工程建筑档案管理信息化建设的深入发展,提高工程档案在工施工管理的过程中发挥更大的作用。

综上所述,在建筑工程中科学、有效的档案信息化管理对建筑工程项目的实施具有重要的作用,为了保证档案信息的安全性、可靠性,应当加强档案信息化建设。虽然我国档案信息化建设还处于初级阶段,但是经过不断的研究和学习,在实践中不断总结经验,就能够推动我国档案信息化的不断发展。

参考文献:

[1]赵乃坚.如何充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理工作中的作用[J].城市建设与商业网点.2009(19) .

[2]刘丁兰,苏建慧.浅谈县级档案管档案信息化建设中存在的问题及对策[A].档案安全与档案服务―――2011 年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2011.

[3]陈大发.由“道路交通问题”所想到的―――对档案信息化建设的几点思考[A].海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集[C].2010.

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