财会监督数字化

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财会监督数字化范文第1篇

关键词：互联网+时代；财务会计；信息化财务技术；主要问题；发展

中图分类号：F23 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-02

随着数字化财务会计理念的提出，我国财务会计网络信息化建设得到了有效的推广和应用。较之传统的电算化财务工作模式，网络信息化财务管理工作的质量与效率都有了较大提升。但是随着“互联网+”时代的来临，网络信息化财务会计工作发展遇到了新的瓶颈问题，影响了财务会计工作的进一步发展。为此各级财务管理工作者针对“互联网+”技术与新型财务会计工作特征，利用问题应对方法开展了网络信息化财务会计发展研究，进而更好的发挥数字化财务管理工作优势。

一、互联网+时代财务会计工作遇到的主要问题

随着网络财务技术的不断推进，我国各类财务会计工作质量与效率都得到了较大提升。但是实际的财务会计操作中我们发现，当前财务会计数字化技术应用中遇到了以下实际问题。

1.会计与网络技术支持不足

为了提高网络环境下财务会计质量与效率，各级财务人员都采用了各类财会软件系统开展财务管理工作。会计与网络技术支持不足，依然是影响财会管理数字化发展的重要问题。（1）财务管理软件开发缺乏创新。虽然当前财务管理中可以使用的财会软件品种较多，但是在实际使用这些软件在功能与技术层面大同小异，严重缺乏创新理念。这种创新理念的缺乏会造成两方面问题：一方面软件功能创新性的缺乏，会造成会计管理技术发展滞后，影响其管理质量与效益的进一步提升。另一方面财会软件功能过于单一，也会造成各类软件漏洞的出现，造成财务信息安全问题的出现。（2）局域网建设滞后。财务局域网络建设可以很好的提高财会管理效率与安全性。但是在当前的财务管理中，由于部分企业与单位缺乏专业的网络技术人才，继而造成财会局域网络建设滞后。

2.会计信息安全问题有待提高

会计信息安全问题一直是财会管理的重难点问题。特别是随着网络与计算机技术的应用，网络病毒、木马以及计算机系统故障，都会造成信息安全问题的出现。这些安全问题在财会管理中主要包括以下三类问题。但是由于网络木马病毒等安全性问题的存在，当前财会信息网络泄密问题经常出现。特别是企业财务工作中，由于财务信息泄密造成的经济损失比例一直较高。（2）会计信息遗失。传统的会计信息遗失主要的由于原始会计凭证丢失或损坏造成的。但是在网络财务管理中，信息遗失包括以下两种情况。一N是由于系统故障造成的，如财务数据库硬盘受到物理破坏；另外会计软件故障或系统误删除等都会造成会计信息遗失。（3）会计系统故障造成的其他安全问题。会计系统故障除了会造成信息遗失外，还会造成单位内部结算、销售、现金管理等各系统运行受到影响，进而造成财务管理瘫痪等问题的出现。

3.网络会计财务核算缺乏统一化体系

在网络会计模式下，统一会计核算体系的建立有助于信息化财会优势的发挥。但是在财务核算体系的建立依然为得以实施。这主要是因为三个原因造成的。（1）软件系统缺乏统一标准制约。由于我国会计核算软件品种较多，因此在实际应用中不同企业与单位采用的软件种类不仅相同。在这种情况下，各类软件核算方式的差异就会影响统一化核算标准的建立与执行。（2）体制经济因素造成的。在我国长期的一段时间内，会计财务管理工作被划分为企业会计与事业单位会计，两种不同的会计模式。随着市场化体制与事业单位财务改革的开展，这两种体制下的会计财务核算方式与标准正在逐步靠拢，但是两者长期以来形成的习惯与制度要求，影响了其统一核算体系建立的效率。（3）企业规模影响了财会核算方法。由于我国市场机制的不健全，造成了各企业间核算方法的差异。特别是企业的整体规模，严重的影响了其会计核算的方法与内容。如小型企业由于核算内容简单，其核算正规性较差；而大型企业由于其财会核算内容较多，因此管理者必须严格要求财会核算的正规性。这种差异的存在，使得我国很难在市场环境内建立统一的核心体系。

4.内部网络化财务制度缺乏完善

无论是事业单位还是企业单位，其网络化财务中必须建立明确的制度。但是大部分单位缺乏网络化管理内部制度建设意识，进而产生问题。（1）未建立有效的工作责任制。由于信息化财会管理工作内容多、要求严，因此对财务人员提出了严格的责任制要求。但是由于部分企业责任意识不足，因此未在制度中明确数字化财务管理的各项责任。如部分单位未确定原始单据数字化管理的责任人，进而造成原始单据与电子账目不符情况的发生。（2）缺乏网络财务信息监督制度，财务监督制度是单位财务管理制度的重要组成部分。当前各级单位与企业依然将监督内容集中在纸质单据与账目内容中，缺乏对网络财务信息监督审核的配套制度。这种情况的出现会造成网络财务信息管理不善，进而影响了财务管理失衡的出现。

财会监督数字化范文第2篇

摘要：近年来，数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐。本文结合东阳建筑集团的具体情况，详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状，并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议。

关键词 ：数字化；财务管理；建筑集团；建议

随着社会经济的发展，财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中，有效转变了传统的财务管理模式，实现了系统化财务软件的全面运用，使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来，减轻了员工的工作压力。然而，财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理，忽略了财务管理的重要作用，具有一定的局限性。数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生，其将单一的管理转变成为系统的管理模式，具有重要的实践意义。因此，对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫，成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题。

一、目前建筑集团财管模式的现状分析

（一）财务管理模式种类

1“. 集中式”财务管理模式。在采用“集中式”财务管理模式的建筑集团中，绝大部分财权都集中于母公司，母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中，对子公司进行严格控制与统一管理。集团董事会作为公司分割财权的主体，对各子公司行使财权管理权力，这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性，还有利于减少建筑集团各成员企业的“内部人控制”现象，促使企业将内部资源有效集中起来，有利于投资方向进行战略调整，从而实现企业的利益最大化。

2“. 分权式”财务管理模式。“分权式”财务管理模式是将财务控制权、管理权与决策权等，对集团公司与各成员企业进行适当划分，集团公司主要负责方向性、战略性问题，子公司能拥有较多的财务管理权与决策权，而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理。这一模式赋予了子公司充分的理财空间，有效调动了子公司的工作积极性，并促使子公司快速适应不断变化的理财环境。

3“. 相融型”财务管理模式。“相融型”财务管理模式即“集中式”与“分权式”有机结合的一种财务管理模式，这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生。相融型”财务管理主要是指企业集团按照产品类型、客户类型或地区划分不同的事业部门，建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门，使其能根据市场情况进行自主经营，具备自主决策权。

（二）各模式存在的缺点和不足

1“. 集中式”财务管理的缺陷。采用“集中式”的财务管理模式，则所有财务管理权限在母公司高度集中，这极容易影响子公司经营者的工作积极性，并制约了子公司的创造性与灵活性。同时，虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险，但是母公司集中了决策压力，一旦出现决策失误现象，则会产生巨大损失。

2“. 分权式”财务管理的缺陷。采用“分权式”财务管理模式，会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调，许多子公司会更重视追求自身利益，而忽视甚至损害集团的整个利益；降低了母公司对财务进行调控的功能，无法及时发现子公司面临的重大问题；难以对经营者进行有效约束，容易造成子公司“内部控制人”现象，降低广大工作人员的工作积极性。

3“. 相融型”财务管理的缺陷。在理论层面，“相融型”财务管理模式较为完善，但是在实际操作过程中，集权与分权的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集权，则会影响子公司的正常经营；如果母公司偏重分权，则会导致集团统一管理失去控制。

二、基于数字化架构下的财务管理模式

（一）引入数字化对目前财务管理的影响

1.数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要。目前，绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段，包括财务分析、财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理。财务信息沟通不畅，无法实现集团各部门数据的有效对接，导致集团各部门重复工作或重复处理，耗费了大量的人力、物力和财力。数字化技术的引进，使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各POS 终端实现，实现了集团内部所有资金的统一归集；数字化技术的引进还通过以卡代卡形式取代了集团内部使用的结算方式，“电子钱包”这一功能也相继诞生，在满足内部消费和缴费的同时，可规范化管理集团内部的资金往来，发挥有效的保障监督作用。

2.数字化的引进有助于规范集团经济秩序。建筑集团数字化系统的广泛应用，促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化，有助于规范集团内部的各项经济秩序，从而实现集团财务的统一化管理。与此同时，数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况，有效增强集团各部门之间的交流和联系，实现各部门的分工协作，共同完成各项任务，进而提升集团职工的向心力和凝聚力，推动建筑集团的全面发展。

（二）基于数字化架构下财务管理模式的构建

结合东阳建筑集团的具体情况进行分析，基于B/S结构，综合考虑价格比，可选择SQLSever 数据库作为平台，配备相应软件，并采用win7 系统，在千兆以太网的情况下，进行数字化财务管理模式的设计和实现。

1.数据结构。集团财务管理数据模型中包括对数据性质、类型、内容和联系的描述，是数据模型的基础，直接关系到数据操作和约束。在构建数字化财务管理模式中，首先应建立数据结构，在得到集团财务数据的有效配合基础上，使其与日常办公操作相吻合。

2.数据操作。在构建数字化财务管理模式中，应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理，主要包括集团内部经济活动中的收入和支出。财会人员作为管理方案的执行者，应灵活运用数字化财务管理模型分析和处理复杂的财务数据，有效提升集团数据处理能力和结果分析能力。

3.数据约束。数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述、数据动态变化规则等内容，能够确保数据的准确性、有效性和兼容性。财务部门在处理原始数据过程中，应将自然语言和计算机语言相结合，实现集团内各项数据的相互转换，有助于增强集团财务处理的实效性。

4.数据存储。数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分，肩负着数据的处理、录入和存储等，为后期的数据运行提供理论依据。建筑集团应根据运营数据，构建不同规模的数据库，确保各项数据的完整存储。同时，数据库还可综合存储操作需要，尽可能选择高配置的存储器，适当扩大容量，便于集团数据的快速处理。

三、财务管理机制的建设

（一）对建筑集团财务管理要求分析

建筑集团在构建财务管理模式中,应结合建筑集团的行业特点，合理运用新技术，实现建筑集团财务的科学化、数字化管理。主要包括以下两点要求:

1.安全性。企业应制定相关制度，构建严格的组织，采用先进技术，有效确保集团财务管理系统的安全性。

2.灵活性。由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据，需要对各项报表和数据进行修改，这就对系统的自动修改能力提出了要求。

（二）结合行业特点建设新型财务管理机制

1.推行全面预算管理。在建筑集团内部实行全面预算管理，明确母公司与子公司各自的权力与责任，在提高管理效率的同时，促进集团整体战略目标的实现。并且，以信息化网络平台为基础，将建筑集团的资金流动、资产管理、业务活动、人力资源等都纳入预算管理体系中，形成全面预算管理体系。

2.实行财务委派制。为避免财务失控现象的发生，建筑集团应加强监督子公司的财务工作，建立完善的财务委派制度，确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作，维护集团的整体利益。建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误，有效防范子公司的财务风险。

3.实行集团内部网络化管理。建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点，制定具有操作性、统一性的财务会计制度。同时，集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序，将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高。此外，建筑集团应当通过计算机网络系统，集中管理子公司财务信息，随时掌握子公司的经营情况。

结束语

综上所述，作为一名财务管理人员，应结合企业具体情况，充分利用现代化、专业化技术，有效整合集团数据和信息，不断总结和完善已有的财务管理制度，建立健全的集团评价机制，努力营造优质的集团氛围，为彰显建筑集团的魅力夯实基础。

基金项目：

浙江广厦建设职业技术学院2014年学院课题（课题编号RWYB13）。

参考文献：

[1]徐相兵.谈财务管理数字化模式的构建[J].知识经济，2012,7.

[2]罗苏河.数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现[J].科技风，2013,8.

[3]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究[J].现代商业，2008,6.

财会监督数字化范文第3篇

摘 要 现代企业在运作过程中，其财务管理工作是极其重要的一个方面，因此，企业在运营的过程中加大对财务工作规范的管理力度，能够极为有效的提升企业财务管理工作的核算质量以及市场经营管理水平，极大的避免了经济案件以及财务结算事故的发生。本篇文章主要针对绝大多数财务管理部门所存在的问题进行了全面详细的研究，并对财务会计工作应该财务的规范管理措施提出了建议，以期为其他财务部门研究管理工作过程中提供参考。

关键词 财会管理 规范化 业务学习 过程控制

引言

财务部门在进行管理的过程中，应该把质量管理作为管理工作的基础，将财务工作规范化，通过相关的制度来明确职责、量化标准，并且把任务目标、知识目标、综合素质目标融入到对财会人员进行管理的过程中，从而最大的限度的促进财会工作人员自身对于工作的积极性、自律性，在管理的过程中，还要把质量管理的管理过程控制、绩效管理工作中的意识考核、规范管理工作中结果管理这几个板块有机的结合起来，从而使得企业的管理工作能够

进一步的提升财务规划管理水平。

1.当前财会规范化管理存在的主要问题

1.1财会工作人员在进行工作的过程中，没有对业务进行深入的学习，并且在财会工作实际进行时候没有以认真负责的态度来对待工作，即便有进行一部分的学习工作，但是也仅仅只是表面的形式上，对一些涉及到核心内容的规定操作没有准确把握，从而导致了在工作的过程中极易出错，使得财务管理工作出现重大的失误。

1.2财会工作人在工作的过程中，其自身的对于该职位的思想认识不到位，没有将自己放在一个严格的标准之内，从而使得财务管理工作人员在日常工作的过程过程中，没有一个良好的责任意识，对于工作没有充足的动力，没有严格、仔细的对业务进行操作，缺少对工作的热情，以及认真负责的工作作风。

1.3有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持，不能按业务操作流程办理每一笔业务，存在事后补办的现象，存有检查前突击整改的情况，没有养成良好的工作习惯。

2.改进和加强财会规范化管理的思路

2.1健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。

在建立制度的过程过程中，必须要将每一项任务、责任都进行明确的分解，将每一个任务细化到个人身上，使得财会工作人员在进行工作的时候能够尽到自身的职责；要将财会工作人员与管理人员之间的关系处理融侨，使得各个部分在进行工作的过程汇总不仅能够分工明确，还能够拥有良好的团队意识，防止财务管理部分出现各自为政的情况，极大的影响整个财务部门的内部凝聚力；严格将财务工作质量考核工作进行落实，使得整个财务管理部门树立一股积极严肃的风气，其考核的内容不仅仅是财务工作不出错，还包括了财会学习、财会交接、服务态度等等方面进行考核的制度。只有在进行财会工作的过程中，将每一项制度、规章都落实到位，把制度与每一个财会工作人员都联系起来，将劳动付出与劳动报酬结合起来，才能够使得财会管理工作、管理制度能够不断的进步。

2.2加强监督检查。

将财会管理部门的监督职能完全发挥出来，将财会管理部门负责人的监督权限以及工作职责明确下来，让监督部门重点对工作在一线的员工思想进行掌控，从而针对其思想进行组织纪律的管理，让员工能够以更加负责的态度投入到工作中去，使得员工能够帮助监督部门领导处理相关的工作问题，认真做好每一项业务的调节工作和重大任务的审核工作，严格把守几大财务管理工作，将每一个财务关口的变动都做好详细的记录。深度的强化相关负责人员在财务工作的前、中后进行检查的工作，并且要定期的展开审查工作，如果发现了问题，就及时加以解决，将其进行改正。只有将财会监督工作变得日常化，才能够更好的发挥财会监督部门的职责，从而使得财会部门的各项制度都能够更好的在严格监督之下执行，最大限度的防止财会工作的失误以及违反相关制度、纪律的违规行为。

2.3加强学习，掌握规范化标准。因此，实现财会工作规范化管理，首要的任务就是学习，熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来，弄通标准与规章制度的内在联系，加强对问题的理解；把学习规范化标准与工作实际相结合，找出差距，明确今后努力方向；把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来，克服惰性和旧习，建立严格按标准、规范化运作的工作程序。

3.以质量管理深化财会规范化管理，全面提升财会规范化管理水平

质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点，也是推进规范化管理深化完善，适应改革与发展形势的需要，为此，财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机，把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合，通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准，将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标，与财会人员工资相联系定期考核兑现奖惩，充分调动了财会人员的工作积极性和创造性，通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合，以质量管理深化财会规范化管理，进一步提升了财会规范化管理水平。

4.结语：

总而言之，在当前的环境之下，财会部门必须要以的姿态来面对财会工作，要提高对财会工作的认知，树立大局意识，责任意识，认真分析、研究新形势，尽快适应新形势的需要，合理科学利用财会资源，强化财会管理规范，紧紧抓住发展机遇，与实俱进，迎接挑战，为社会可持续发展的目标提供优质的服务。

参考文献：

[1]张珂.浅谈财会规范化管理.新西部（下半月）.2009（05）.

财会监督数字化范文第4篇

论文摘要：加强财会工作规范化管理，对提高财会核算质量和经营管理水平、防止和杜绝结算事故、经济案件的发生具有十分重要的意义。按照高起点、高标准、高质量的要求，在财会工作中加强规范化管理。

引言

财会部门应该以质量管理实施为契机，进行财会规范化管理，通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准，以任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标，严格要求财会人员，充分调动财会人员的工作积极性和创造性，通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合，以质量管理深化财会规范化管理，进一步提升财会规范化管理水平。面对新的形式需求，财会规范化需要进步高效管理。

1当前财会规范化管理存在的主要问题

1.1业务学习不深入，实际操作不认真。部分学习流于形式，有关操作规程中明确规定的问题仍然把握不准，以至在操作的时候造成差错。

1.2思想认识不到位，达标创优标准低。有的行对规范化管理深入开展认识不到位，思想没有压力，工作缺乏动力，不能按照“严、细、实”的要求操作业务，缺乏敬业爱岗，一丝不苟的工作作风。

1.3有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持，不能按业务操作流程办理每一笔业务，存在事后补办的现象，存有检查前突击整改的情况，没有养成良好的工作习惯。

2改进和加强财会规范化管理的思路

2.1健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。合理分解目标，将任务量化并落实到人，使各尽其职,人尽其才；理顺工作关系，体现既分工又协作的工作程序和整体意识，克服各自为政的现象；落实质量考核责任制，树立正气，克服老好人的思想，建立包括出勤、学习、交接、工作质量和服务态度在内的各项考核制度。在工作实践中把规章制度、工作标准与每个人的工作效果统一起来，把贡献与报酬结合起来，严格落实各项制度与操作程序，以促进财会工作制度化、规范化建设再上新台阶。

2.2加强监督检查。充分发挥日常监督职能，明确坐班主任的职责和工作权限，重点理清一线员工的思想动态，抓好组织纪律，岗位练兵工作，协助主管领导处理好工作中的疑难问题，做好业务协调和重要业务的审核工作，主要应把握好微机操作、进出人凭证、人员业务交接、出库人库等“四个关口”，认真填写日志。强化坐班主任事前、事中检查监督，按月（季）开展自查工作，发现问题及时解决。三是上级联社定期不定期地对下级联社进行检查辅导，帮助排疑解难，促进不断整改。四是在具体工作中，采取对照财会工作规范化标准逐条自查的方法，找出不足，尽快纠正。通过经常性的监督检查，保证各项制度、办法的贯彻执行，杜绝违规操作和违反财经纪律的行为。

2.3加强学习，掌握规范化标准。因此，实现财会工作规范化管理，首要的任务就是学习，熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来，弄通标准与规章制度的内在联系，加强对问题的理解；把学习规范化标准与工作实际相结合，找出差距，明确今后努力方向；把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来，克服惰性和旧习，建立严格按标准、规范化运作的工作程序。

2.4广泛开展多种形式、多内容的业务培训活动。要围绕着财会工作规范化管理的要求，加大业务理论和技能的培训力度，加快培养专业技术骨干，全面提高财会人员业务素质。对现有从事会计出纳人员情况进行一次普查，弄清财会人员的知识结构、专业类别和业务水平，然后制定分层次的培训规划。不同岗位、不同层次、不同年龄、不同要求在培训内容、培训进度和培训时间上应有所区别。培训工作应该本着循序渐进的原则，按照干什么、学什么、懂什么、专什么，学以致用，立竿见影，以此尽快地适应本职岗位工作。在此基础上再考虑全面的业务理论知识和技能培训。开展互查观摩学习活动，及时交流总结经验。要有组织、有目的的召集基层负责人和会计出纳业务骨干，围绕财会工作规范化管理主体进行互查，通过观摩学习，总结交流工作经验，讨论加强财会工作规范化管理工作的具体问题和工作难点、疑点，统一工作方法，达到相互帮助共同促进的目的。

2.5组织考核评比。由上级抽调县联社的会计部门负责人和业务骨干，组织开展考评验收工作并实行奖励与处罚，通过此项工作，既考评了被查单位的工作，交流了经验，又培养壮大了考评队伍，使参加的人员进一步从感性认识提高到理性认识，从实践到理论上明白财会规范化管理的目的与要求，为促进财会工作上台阶、上等级打下基础。

2.6关心基层行会计出纳人员的工作和生活。基层信用社的会计出纳人员处在工作第一线，工作任务繁忙，责任重大。因此，各级联社领导要把思想政治工作与关心职工生活，为职工办实事结合起来，作为基层行实现财会工作规范化管理的重要环节抓紧抓好。单位领导要经常与财会人员开展谈心活动，沟通思想，交流感情，认真听取财会人员的意见和建议，关心他们成长进步，解决他们日常工作、生活中的实际困难，积极为他们排忧解难，充分调动广大会计出纳人员的工作积极性，促进财会规范化管理工作的顺利开展。

3以质量管理深化财会规范化管理，全面提升财会规范化管理水平。

财会监督数字化范文第5篇

【关键词】一卡通 财务管理 应用

一、前言

随着信息技术的推广与发展，人类社会逐步向信息化、网络化、数字化迈进。国内许多高校都在向建设数字化校园方向迈进，智能IC卡技术的日渐成熟也使用得高校广泛运用一卡通成为必然，校园一卡通是数字化校园建设中不可或缺的部分，是高校建设的核心项目之一，是推进高校信息化管理的重要手段，是促进高校财务管理信息化建设、提高财务管理水平、服务质量和降低管理成本的重要举措。

二、校园一卡通的功能

我校一卡通系统采取“二卡合一”的方式，即交通银行卡与校园卡是相结合的方式，由交通银行与学校联合发行，师生可以用银行卡在各交通银行网点实现存取款、转账等；校内凡有现金、票证或需要身份识别的场合，均右用校园卡来完成；还可用于校园内部借阅图书、查资料，教务管理、交纳费用、福利发放、身份识别、门禁管理、体育锻炼等。一卡通的使用方便了广大师生的日常生活，促进了高校财务管理信息化建设，提高了财务管理水平和服务质量。

（一）身份识别功能

校园卡表面印有学生姓名、学号、班级或教工编号和照片等，持卡人的信息一目了然，很容易从直观上进行身份识别。校园卡长时间使用后，表面信息会磨损、模糊难以识别其身份，则可以通过电子辅助设备读取校园卡内部芯片上持卡人的身份信息，对其身份进行识别，从而免除了携带各种证件（如学生证、工作证、图书证、医疗证、锻炼卡等）的麻烦，真正做到校园一卡通。

（二）消费支付、结算功能

校园一卡通以卡代币，师生员工可以在校园内所有的经营场所以校园卡消费，实行数字化、无纸化结算。还可进行各种费用的收缴、看病就医、选修重修交费、锻炼及各类福利补助等款项的发放等。特别是一卡通在水控和电控上的运用，使学校水电浪费这个老大难问题得到了根本性的解决。

（三）信息共享、查询功能

在使用一卡通之后，我校各个部门管理系统的数据编码规则都遵循统一的格式，以实现信息的联网和共享，减少了学校的资源浪费和重复建设，降低了学校的办学成本，更加准确及时地汇总会计原始数据，提高了财务人员的工作效率。信息查询也是一卡通的重要功能，学校设立了简单易操作的信息查询系统，每一个用户随时都可以在校内资讯通上查询到他们校园卡的每一次操作和每一笔消费记录，维护了待卡人的知情权。

三、校园一卡通对高校财务管理的积极作用

校园一卡通的使用范围已普及到全校师生日常生活的方方面面，极大地方便了师生员工的学习与生活，减少了他们携带各种证件和现金的不便，实现高校现代化管理，同时大大推动了高校财务的管理效率和服务水平。

（一）规范校内的资金管理

校园一卡通推广使用后，校园内的各营利机构和收费部门，不得再收取现金，而是将所得款项直接划入学校相应账户，月底学校按照约定扣除各项费用后返还给商户，这不仅加强了学校对商户的资金管理，使其收入增强透明度，而且从源头上遏制了帐外账、账外循环的部门“小金库”等违法乱纪行为的发生。特别是学校后勤社会化改革以后，由于引进了市场竞争机制，一些社会上的经营实体进驻学校参与管理，通过学校账户上资金的往来可以更好地了解这些实体的实际经营情况，便于学校加强管理。

（二）一卡通应用与财务管理相渗透，提高学校财务管理水平

校园内各收费网点全部使用一卡通POS机收费，禁止工作人员进行现金交易，一卡通资金结算由学校财务部统一进行管理，规范了校内经济秩序。学费的收缴由传统的现金交费方式转变为银行代扣代缴方式，只需学生在银行卡上存入现金，银行系统将定期自动扣取所欠学费，既节省了人力资源，又提高了学费收取的效率；利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等，也大大提高了财务管理水平和服务质量。

（三）实现无纸化交易，增强校园卡交易的安全性

校内所有收费部门，不再使用现金支付后减少了校内资金的流失，师生员工消费实现无纸化交易，更加快捷、方便、安全。丢失卡片可以通过语音、挂失机、资讯通三种途径随时随地挂失，冻结卡上余额，防止捡卡人的恶意消费，进行大额交易时需输入密码，连续输入三次错误卡片将锁死，只有持有本人证件才能到一卡通管理中心进行解锁，增加了校园卡使用的安全性，保护了消费者的权益。校园一卡通还可查询个人的消费交易情况，使每一笔消费都明明白白。

四、完善一卡通与高校财务管理两者间的关系

校园一卡通是高校管理信息化特别是财务管理信息化的先进手段，是建设数字化校园的方向和潮流，是信息时代高校的必然产物，必将迎来更广阔的发展前景。我校将进一步发挥一卡通在财务管理工作中的积极作用。

（一）促进财务信息优化和整合

校园一卡通建设本质就是通过信息化手段，实现对各种资源的优化和整合，对财务信息进行优化，进一步完善财务系统数据输入输出格式，不仅满足一卡通系统数据交换；也方便与学校其他部门管理系统进行数据交换，实现信息共享。通过建立校园信息网，逐步将学校各部门联成一个数据网，实现全校各类数据的统一性和规范性，从而提高学校的现代化管理水平。

（二）加强一卡通系统安全和财务管理规范化

建立校园一卡通系统安全体系。校区大规模使用一卡通后，对系统的安全性和稳定性提出严峻挑战，如何防止系统瘫痪、越权操作、病毒等问题显得尤为重要，一旦造成系统无法正常使用或者财务数据丢失，后果不堪设想。财务部还应对部门内部管理做严格控制，合理设置每个员工的使用权限；加强对系统管理人员的培训与监督，重要岗位实行轮岗制，建立健全校园一卡通的各项规章制度等。

（三）加强资金管理与监督

所有校内消费、缴纳资金的往来均在一卡通管理中心设立资金结算账户，由学校财务统一管理。因此，对这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强学校对资金的掌控能力。圈存资金是一笔数目庞大的资金，学校应定期对圈存资金的管理情况进行检查、监督，学校应成立专门的机构来监管资金的划拨和支出，资金需专款专用。

日趋成熟的一卡通应用技术与财务管理理念相结合，从根本上转变了高校财务的管理模式，实现了高校财务现代化管理，财务信息实时化、服务水平的高效率和优质化，有效解决了以往办事手续繁杂和效率低下的诟病，不仅降低了财务管理成本，节约了人力资源，大大提高了工作效率和服务水平；而且加快了学校数字化校园建设和财务管理信息化建设的进程，提升了学校财务管理水平。 校园一卡通必将在高校迎来广阔的发展前景。

参考文献

[1]袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析[J].事业财会，2002（7）.