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【关键字】核算,管理,建筑材料
一、加强建筑材料的核算与管理具有重要的现实意义
材料是指生产经营活动过程中,经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料及主要材料,辅助材料,外购半成品(外购件),修理备用件,包装材料,燃料等。材料科目按照其流动性排列在资产的前列,仅从它在资产负债表中的排列顺序,就能够看出它的重要程度。它既是流动资产,也属于存货的种类,它同时具备两个条件:一是材料所包含的经济价值,可随生产经营活动的变化而流动,并带来企业现金流量的变化;二是材料的成本能够可靠地计量,伴随着生产经营活动而改变自身的形态,且改变其本身的价值,在一定程度上影响着企业的经济利益,也势必影响到企业最终的利润。
建筑材料,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差,导致会计信息错误和失真。材料的积压,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而“退役”。所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义。
二、材料应按品种的不同分类采购和管理
材料的品种繁多,取得的渠道各不相同,各部门的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按实际成本计算,也可以按历史成本入账。作为建筑行业的材料价格,一般是在当地建设管理部门按期公布的“建筑材料信息价”的具体指导下,分阶段按实际采购成本核算。材料的收发、账簿的记录,均采用实际成本法。随着高科技成果在建筑行业的不断转化,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功能单调而显得落后,因不适应新的规范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作。这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战。是采购原材料现场加工,还是购买半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?何种方案才能更有利于施工的进行?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择。
三、建筑材料分类管理的基本方法
1.制定和测算定额,指标性限额管理。在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造。其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据。再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平。最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面。定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改。
2.按照经济权重的大小,分类进行管理。将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握c。按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活。A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响。B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响。C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木屑等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响。因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制;B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理;C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的。
四、材料的采购不能简单地价格比较
建筑材料的价格是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行价格上的比较。材料质量不同,品牌不同,其价格的内含不同;事后服务的态度不同,质量保证的体系不同,也就是价格所包含的内容和范围不同;市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的价格也会不同。因此材料的价格确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系。耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为价格稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃。提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值。
关键词:建设; 工程项目; 质量; 管理
Abstract: the quality of the construction of the healthy development of the our country economy produces direct and the profound influence, must strengthen the construction of the project construction engineering quality management, ensure the quality level. This paper analyzes the impact of the construction project quality of the main factors, and summarizes the improve the quality management countermeasures.
Keywords: construction; Engineering project; Quality; management
中图分类号:F253.3文献标识码:A 文章编号:
产品质量是工作质量的表现,而工作质量是产品质量的保证。建筑企业生存和发展靠质量树信誉靠市场增效益靠效益求发展对于施工企业来说,把质量视为企业的生命,把质盘管理作为企业管理的重中之重,工程质量形成于施工项目,是企业形象的窗口,因此抓工程质量必须从项目质量管理入手。
一、影响建设工程项目质量的主要因素
建筑产品的形成是通过在施工过程中物资、设备、人员、资金等大量投入的过程,而建筑产品的质量是检验在施工过程中能否贯彻执行国家的法令、法规与标准的过程,保证达到预期的效果。对建筑产品预期效果的影响因素即影响工程质量的因素,主要反映在以下几个方面:
1、人的质量意识和能力因素
人是质量活动的主体,对建设工程项目而言,泛指与工程有关的单位、组织及个人,主要包括建设单位、勘察设计单位、施工承包单位、监理及咨询服务单位、政府主管及工程质量监督、监测单位,策划者、设计者、作业者、管理者等等。
2、建设项目的决策因素
在建设项目的决策过程中,有好多因素直接影响甚至决定着工程质量,比如,项目没有经过资源论证、市场需求预测,盲目建设、重复建设,建成后不能投入生产和使用,或者形成合格而无实际使用价值的建筑产品,从根本上看是社会资源的极大浪费,不具备质量的适用性特征,同样,盲目追求高标准缺乏经济性考虑的决策也将对工程质量的形成产生不利的影响。
3、建设工程项目的勘察因素
地质条件勘察直接关系到工程设计的依据和基础资料,是工程设计图纸各种参数和数据形成的前提,决定着工程的适用性和经济性。
4、建设工程项目的总体规划和设计因素
总体规划关系到土地的合理利用及功能组织、平面布局、交通组织等的合理性,工程设计具体确定建筑产品或工程项目的物的质量目标值,直接将建设意图变成工程蓝图,为建设施工提供质量标准和依据。建筑结构与构造的设计合理性、可靠性以及可施工性都直接影响工程质量。
5、建筑材料、构配件及相关工程用品的质量因素
它们是建筑生产的劳动对象,没有这些物质条件,我们的建筑产品也就无法形成,因此,正确合理选择材料、控制材料、构配件及其他工程用品,确定它们的质量、规格、性能特征是否符合设计规定标准直接关系到工程项目的质量形成。
6、工程项目的施工方案因素
施工方案包括技术方案和组织方案,前者指施工的技术、工艺、方法和机械、设备、模具等施工手段的配置;后者指施工程序、工艺顺序、施工流向、劳动组织方面的决定和安排,这些都是对工程项目的质量形成产生影响的重要因素。
7、工程项目的施工环境因素
对于建筑工程所处的地理位置,在施工中会受到多方面因素的影响,包括地质水文气候、劳动作业环境以及由工程承发包合同结构所派生的多单位多专业共同施工的管理关系、组织协调方式及现场施工质量控制系统等构成的管理环境对工程质量的形成都将产生相当的影响。
二、提高质量管理的对策措施
1、加强工程材料的质量管理
材料是工程施工的物质条件,没有材料就无法施工,而材料质量是工程质量的基础,没有高质地的材料,一切建筑施工质量都不会有保证。加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。材料进场需进行验收,基础环节是对材料外观、尺寸、性状、数量等进行检查。其次要检查材料的证明文件和供应商的供应资质,以及相关技术标准。材料的抽样送检,对部分重要材料试验的取样、送检过程,应由监理工程师或建设单位的代表到场见证,确认取样符合有关规定,同时将试样封存,直至送达试验单位。
材料质量控制的要点,主要有以下几个方面:第一,掌握材料信息,优选供货厂家。掌握材料质量、价格、供货能力的信息,选择好供货厂家,就可获得质量好、价格低的材料资源,从而确保工程质量,降低工程造价。这是企业获得良好社会效益、经济效益,提高市场竞争能力的重要因素。第二,合理组织材料供应,确保施工正常进行。合理地、科学地组织材料的采购、加工、储备、运输,建立严密的计划、调度体系,加快材料的周转,减少材料的占用量,按质、按量、如期地满足建设需要,乃是提高供应效益、确保正常施工的关键环节。第三,合理地组织材料使用,减少材料的损失。正确按定额计量使用材料,加强运输、仓库、保管工作,加强材料限额管理和发放工作,健全现场材料管理制度,避免材料损失、变质,乃是确保材料质量、节约材料的重要措施。施工过程中所用到的材料的质量对于工程质量也是十分重要的,一旦有所疏忽,会造成不可估量的损失。对进入施工现场的各种建筑材料、构配件、设备进行控制,是保证工程质量的基础。加强材料的质量控制与管理,是提高工程质量的重要保证。对进场的各种建筑材料、构配件、设备等,都必须有出厂合格证和试验报告,必须经取样复检合格方准予使用;对混凝土、砂浆试块必须在监督下取样制作;对进场的各种设备,除必须有合格证、准用证和使用证明外,还应严格检查、认真安装调试,经试运行确认无问题后,方可投入使用。
2、加强施工过程的质量管理
工程项目的质量是在施工过程中形成的, 加强对施工过程的质量管理,是达到质量目标的重要保证。因此,在每道工序开工前,应对各工序的具体准备工作、施工方案和施工措施进行检查落实;严格工序交接检查和隐蔽工程检查验收,坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则; 督促施工人员严格按计划要求或施工规范操作,对不符合要求的行为,坚决行使质量否决权。
【关键词】建筑材料;采购;管理
中图分类号: TU5 文献标识码: A 文章编号:
前言
随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新,建筑材料采购既影响房产公司的建筑成本,新材料的使用也必然影响其在行业长期竞争的地位。对于大多数房产公司来说,建筑材料采购是推动企业发展运作的基本动力之一,多少房产公司的发展路径都基本相似,即从外部购买建筑材料、物品及服务来支持自己企业的运营,因此,建筑材料采购也就成为供应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。如何进行有效的建筑材料采购与管理工作,是每个房产公司管理人员亟需探讨的问题。
1. 建筑材料采购原则
笔者基于长期建筑材料采购工作经历,摸索总结出在采购运营中为达到理想效果而需要遵循的原则:即“价”、“质”、“时”、“量”、“地”等五项基本要素。
(1)适价:采购工作中备受关注的焦点就是价格,获得一个合适的价格是建筑材料采购中的关键,但是不能简单的认为价格越低越好。
(2)适质:因质量不达标而导致严重后果的建筑材料采购项目比比皆是,例如今年3.15曝光深圳大量使用海砂作为建筑用砂,给深圳的建筑行业蒙上了阴影。一个不重视品质的企业在今天的市场竞争中根本无法立足,所以在日常采购作业中一定要严格把控建筑材料质量关。
(3)适时:适时原则是房产公司不好把握的一个管理环节,有些房产公司提前将原材料采购回来放在仓库里,必然会影响企业的资金流,同时也会造成库存压力。另一方面,物料供给不及时又会导致企业已定好的楼盘计划出现延迟,从而引发一系列的问题。
(4)适量:供应商为了大批量材料交易,会出台一些相应的折扣和优惠政策。但是对于房产公司而言,一次性大批量的采购,必将给企业造成采购资金的压力。事实上,数量太少也存在“停工等料”的风险。所以,确定合理的采购数量尤为关键。需要提醒的是,在此阶段应注意两点:一是监督供应商准时交货;二是强调供应商按订单数量交货。
(5)适地:近距离不仅使得沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。简单来说就是,选择材料运输畅通方便的材料生产单位。生产建设企业尤其施工企业所需用材料,数量大、地区分散,必须使用足够的运输工具,才能按时运输到现场。如果运输力量不足,即使有了资源,也无法及时运出,为了将所需的材料及时、安全地运输到使用现场,必须选择运输力量充足、地理和运输条件良好的地区和单位的材料,以保证材料采购和供应任务完成。
总而言之,只有综合考虑各方面的因素才能实现最佳的材料采购。
2. 建筑材料采购质量管理
质量不良造成的损失是非常惊人的。一旦出现建筑质量问题,采购方需要投入很大精力和成本去解决和补救。实践证明,如果在建筑材料采购活动的执行前就解决质量问题,即将采购质量管理工作做到位,房产公司在成本及承担风险上就会得到有效控制。控制和提高建筑材料采购质量问题的关键是做好预防工作。对一些潜在的问题进行合理、科学的防范,可有效避免质量问题的发生。
实践证明,从房产公司内部严抓质量管理,才能让企业在建筑材料采购质量的控制上更高一筹。一般而言,这种从企业内部严抓的管理主要体现在采购质量的“高标准、严要求”上。只有严于律己才能在选择供应商方面做出更为科学的评估方案。
2.1 建立健全建筑材料采购质量管理制度
建立健全建筑材料采购质量管理制度(表1)可以使采购质量管理条理化、规范化。其最终目的是避免职责不清、互相推诿。
表1 建立健全建筑材料采购质量管理制度
加强建筑材料进货检验 检验建筑材料进货的质量。其主要工作包括:
(1)进货的验收、隔离、标识;
(2)确定进货检验或试验的方法以及判断依据;
(3)规定检验员、试验员的技能标准;
(4)明确进货检验所使用的工具、量具、仪器仪表和设备维护及使用的要求。
做好材料采购质量记录 做好建筑材料采购质量有关记录一般有两个方面的内容:
(1)做好接收产品的相关记录:
验收记录;进货检验与试验报告;合格或者小合格反馈单;
(2)做好可追溯性的相关质量记录:
发货记录;检验报告;使用记录。
采购质量的检查 (1)检查是否与供应商建立采购质量控制的相关程序;
(2)审查供应商的资格和供货能力,并对其质量体系进行审核;
(3)评估供应商供货能力和持续供货能力,并建立完善的供应商档案管理体。
制作采购文件 (1)验证所要采购的建筑材料及其供应商,并保存相应记录凭证及验证合同;
(2)严格审核采购物料的适用性
达成采购协议 质量保证协议一般包括以下内容:
(1)供应商的质量体系是否达标
(2)建筑材料的检验、试验数据以及过程控制记录是否符合规定
(3)供应商全检或批次抽样检验的记录是否符合标准
(4)企业有权对供应商的质量体系进行评估
达成采购物料验证方法的协议 采购物料验证方法协议主要是对供应商提供的产品的验证方法作出明确规定,以防止由于验证方法的不一致所产生的对产品质量评价的争议。通常验证方法协议的内容有:
(1)检验或试验依据的规程(规范)协议
(2)双方使用的设备工具和T作条件、判断依据的协议
(3)双办交换检验数据和试验数据方面的协议
(4)双方互相检查、检验或试验方法、设备、条件和人员技能方面的要求等协议
2.2 建立健全建筑材料采购质量管理保证体系
企业质量保证体系的一个重要组成部分是采购质量保证体系,该体系是专项质量管理体系之一。建立采购质量管理保证体系是提高采购质量最科学有效的策略之一。把好材料采购质量关,不符合质量要求的材料,不得进入生产环节、施工现场,要随时深入生产厂、市场,以督促生产厂提高产品质量和择优采购,采购人员必须熟悉所采购的材料质量标准,并做好验收鉴定工作,不符合质量要求的物资绝不采购。
3. 建筑材料采购成本管理
据统计,建筑材料采购成本每降低1%,房产公司的利润将增加5%~10%。一旦采购环节出现懈怠,房产企业必将蒙受巨大的经济损失。企业探索有效降低采购成本的工作势在必行。但是,激烈的市场竞争是房产公司经营中所面临的最大困难是如何恰当地掌控建筑材料采购成本的降低过程,以及科学而合理地应对采购成本降低进程中所产生的各种问题,这些都是房产公司在强调采购成本降低时需要关注的工作。
(1)化零为整
房产公司内部各部门应统一时间做好物料需求计划,将共同需要的物品采用集中采购方式,可以取得规模效益和大批采购的优惠,提高与供应商谈判时的分量。避免各自为政,独立采购。
(2)建立采购成本分析制度
通过分析采购物品的成本,可以了解物品的生产成本构成,有利于在供应商谈判中占据主动地位,有利于制定合理的采购价格。另外,通过与供应商建立战略合作,降低采购物品的生产成本从而降低企业的采购成本。
(3)建立多种采购形式降低采购成本
为了能够按合适的价格取得所需材料,房产公司要经过多渠道询价、比价、自行估价、议价等到步骤发现合适的价格。并通过招标采购、询价采购、比价采购、议价采购等等形式,最终达到降低采购成本的目的。
(4)建立供应商选择制度
房产公司应先挑选若干产品价格低、质量较好、交货及时、信用程度较高的厂家。然后,根据各项指标选择一个最优的厂家作为本企业产品的供应商。房产公司一经确定供应商的选择办法,就以选择办法为蓝本,最终确定供应商的选择制度。从制度的高度,约束供应商的选择方案;以达到提高采购物品的质量、节约质量检验费用、减少废品损失、降低采购价格、节省大量的采购费用的目的。
采购是房产公司经营的源头,控制好采购成本才能够为企业取得成本优势打下基础。否则,随后的生产过程可能因为采购过程中存在的问题而遭受损失。
结束语
总之,对建筑材料采购有效管理的效果贯穿于房地产企业运行的全过程,其控制成效也直接影响着建筑物的品质,关系到工程建设参与各方的经济利益。相关管理人员要在不断借鉴国内建筑材料采购有效管理理论和实践的基础上,结合我国实际市场经济条件下建筑材料采购管理现状,勇于探索、创新成功的管理方法。只有这样才能更好地适应我国社会主义市场经济发展的需要,发展我国的房地产行业。
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【关键词】建筑工程;材料管理;措施
材料管理是建筑工程项目管理中的重要环节,关系到建筑工程的质量。材料管理的目的是以物美价廉的材料满足施工和生产的需要,在保证建筑工程质量的同时将材料成本控制在最低的范围。控制材料质量、减少材料损耗、降低材料成本,是节约建筑工程成本的重要途径。因此,建筑工程项目中的材料管理,就显得尤为重要。
1 建筑工程材料管理中存在的主要问题
1.1 对工程项目的材料管理认识不足
部分项目管理人员不重视材料管理,认为只要款拨到账户,材料购来用于工程上,而对于材料的管理、核算则根本不管,导致工程审计完后,材料欠供、超供,价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算。缺乏材料管理的制度约束,材料设备招标不规范。供货方在中标后,材料的价格、数量有了范围,不应随意变更,但在实际供货结算中,数量、结算价格经常变动,且与中标价相差甚远,导致材料成本增加,建筑工程成本也随着增高。部分材料管理人员的业务素质和水平不够,不熟悉具体工作程序,无法适应企业内部管理的需要。
1.2 材料的采购管理中有漏洞
材料采购管理漏洞主要有两方面:一是缺乏详细的材料采购计划和质量监督保证,有关负责人只依据施工单位提供的材料用量进行采购,而不研究、分析中标建筑工程的用料情况,导致材料采购管理失控;此外材料验收质检无保证措施,导致大量材料设备积压、闲置,无法正常使用,浪费十分严重。二是采购供应中的暗箱操作,材料供货商为打通销售管道,在建设单位的有关负责人和材料采购人员身上下功夫,建立关系网,而提高材料价格,销售材料数量短缺或质量伪劣;一些材料采购管理人员政治素质、业务素质较低,缺乏责任心,导致所购材料质次价高,严重影响建筑工程的质量和成本。
1.3 施工现场材料管理混乱
建筑工程项目所使用的物资、材料种类达数千种,材料管理人员忙于入库单、出库单、统计、汇总、月末报表等大量重复性劳动,工作非常辛苦繁杂,从而导致堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等不利后果出现。
材料无明显标识卡片、标记,堆放零乱,缺乏登记材料收、发、领、退、存台账,不及时进行材料盘点。材料储存保管场地不注意防火、防潮、防盗等安全防范。
缺乏对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目资产流失和资金浪费,从而提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。
2 材料供应与管理
2.1 掌握与建筑材料有关的法规条文
大部分建材的采购和使用我国政府都有相关规定,如《建设工程质量管理条例》对钢材、商品混凝土、水泥、砌墙材料、砂石、石材、胶合板等实行备案证明管理。工程项目部每天要对进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》,需监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。
2.2 通过市场调研,采购合格材料
生产经营厂商是考察调研的首要对象。调研包括:审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;实地考察企业的生产规模、销售业绩、经营理念、售后服务等情况;重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证。调研的另一个对象是建筑业界。通过对建筑业界的考察,可以获得更准确、更细致、更全面的信息,可以更准确地掌握材料生产厂家的质量、服务等情况。
2.3 把好材料的进场检验关
建筑材料验收入库时管理人员必须向供货商索取“防伪备案证明”。承担检验工作的材料检验单位须经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格且具备相应的检测条件和能力。重要工程、重点工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
2.4 施工过程中的材料管理
施工过程是材料消耗的过程,称为使用过程。使用过程中材料管理的主要任务是:检查进场施工材料的质量;妥善保管进场物资;严格、合理地使用各种材料;降低消耗,实现管理目标。材料管理分以下三个部分。
(1)施工前的准备工作
施工前准备工作包括如下内容:了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求;掌握材料的供应方式;确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同;作好现场材料平面布置规划;作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
(2)施工中的组织管理工作
施工中管理工作内容如下:合理安排材料进场,作好现场材料验收;履行供应合同,保证施工需要;掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失;组织料具的合理使用。
(3)施工收尾阶段
施工即将结束时的管理工作内容有:根据收尾工程,清理料具;组织多余料具退库;及时拆除临时设备;做好废旧物资的回收和利用;进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
3 材料价格管理
3.1 及时掌握市场信息,控制材料价格
通过市场信息,广泛的收集材料的及时市场价格。材料价格信息收集是指在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息调查、采集的过程。材料价格信息的调查和采集过程工作量大、涉及面广。所采集的价格信息须符合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。
【关键词】项目经理;建筑企业;成本控制
随着我国市场经济的逐步深化,建筑企业面临着激烈的市场竞争。为了争夺市场以及发展空间,建筑企业必须站在战略高度重视并加强对工程建设项目及其施工过程的成本控制,以有效降低企业生产成本,合理增加企业的利润,努力实现建筑企业经济效益的最优化。而工程项目经理作为建筑企业工程建设的直接生产者,可以综合运用多种方法及管理手段来减少工程建设成本,为企业创造更为客观的经济效益。尤其是随着项目经理进一步职业化,项目管理的日常管理工作就应当是以较少的成本消耗为企业创造更多的价值,职业化的项目经理必将在项目成本控制方面发挥越来越重要的作用。
一、当前职业项目经理在建筑企业项目成本控制中存在的问题
一方面,项目经理缺乏成本控制意识。在相当长的时期内,建筑企业的项目经理实行的是以事后结算的算账报账型的成本控制模式。由于这种模式缺乏科学有效的事前控制和事中监管,造成一些项目经理无视建筑施工过程周期长、投资大等特点,在施工项目结束之后不仅无法落实原定指标,而且无法追究责任,更重要的是无法对项目成本进行有效控制,使建筑企遭受无法挽回的经济损失。另一方面,项目经理缺乏有效的控制成本的方法。在很多建筑项目实施过程中,有些项目经理不善于把握项目成本控制渠道,不仅忽视通过技术方案来控制项目建设成本,而且实行粗放式项目管理,没有注重从细节方面提高项目成本控制的精细化,对增收节支不够重视。还有些项目经理认为只要抓好建筑质量和施工安全就可以了,缺乏明确的效益意识,往往给建筑企业带来巨大的经济损失。
二、职业项目经理在建筑企业项目成本控制中的作用
随着项目经理的职业化,建筑企业的项目经理在项目成本控制方面将会发挥越来越重要的作用。主要表现在以下方面:
(一)通过制定组织措施加强成本控制。在建筑企业的项目建设过程中,项目经理是第一责任人,承担着建设项目的成本管理工作。因此,项目经理要及时准确掌握项目进展情况,全面分析项目的盈亏状况,并制定出针对性措施提高企业的经济效益。首先,项目经理要在保证工程建设质量、按期完成项目建设任务的前提下,推动工程项目施工技术和进度的工作人员,尽可能采用先进施工技术,以努力降低项目建设成本,其次,项目经理要重视合同实施和合同管理等工作,积极督促相关工作人员按照工程进度做好催款工作,及时处理施工赔偿等相关问题,努力增加工程预算收入。最后,项目经理要重视工程项目的财务工作,及时分析工程建设项目的财务收支状况,合理调度并使用资金,不断增收节支尽。
(二)通过选择施工技术加强成本控制。首先,要制订出科学、合降低施工建设成本。一般来说,项目施工方案主要包括施工方法、施工机具、施工顺序以及施工组织等。选择制定正确的施工方案,有助于减少财务支出,降低企业生产成本。其次,在项目建设及施工过程中,要积极探索并使用降低指出、提高工作效率的新工艺和新技术,通过选择使用新材料来降低项目建设成本。最后,要严把质量关,确保工程建设质量,坚决杜绝返工、停工现象,千方百计减少项目验收时间,努力降低费用支出。
(三)通过降低费用加强成本控制。首先,要加强人工费方面的控制与管理。要通过改善劳动组织、合理制定奖惩制度、开展技术培训等方式,不断提高劳动效率,严格控制人工费用的增加。其次,要控制材料费用等的支出。要做好建筑材料的采购、运输、收发以及保管等环节的工作,减少材料的损耗或浪费,努力节约工程建筑材料的采购费用。同时,要加强建筑材料的保管,合理堆置建设材料,尽量避免材料的二次搬运。要严格执行材料进场验收以及领料制度,确保建筑材料的质量,合理使用工程所需材料。再次,做好工程建设机械的管理。通过合理选配和科学使用机械建设设备,认真做好机器设备的保养与维护,努力提高工程建设机械的利用率及使用效率,这样有助于加快施工进度,降低项目建设成本。最后,加强工程建设项目施工过程中产生的间接费用等。要通过精减管理机构,简化工作环节等方式,合理确定项目建设的管理幅度及管理层次,不断减少施工费用支出。
三、职业项目经理在建筑项目成本控制的主要措施
(一)建立科学有效的成本控制体系
在工程建设项目中标之后,项目经历就要明确项目成本控制的主要目标,在此基础上,建立起科学有效的成本控制体系。一方面,要根据成本控制目标,对项目成本控制任务进行分解和细化,使每一个部门甚至于每一名技术员都有控制成本的任务。要从制度上明确每个部门、每个岗位的成本控制责任及范围。另一方面,要强化人们的成本意识。要使所有工程建设人员明白,成本管理及成本控制不仅仅是财务部门的事情,而是所有施工人员的重要任务,不论项目经理还是现场工程技术人员,每个人都要牢固树立成本观念和效益意识,充分认识到成本管理对项目建设及企业经济效益的重要影响。
(二)加强对工程分包队伍的管理
分包队伍在弥补施工企业资源不足方面发挥着重要作用。因此,在选择分包队伍时,要对分包队伍的资质证书、营业执照、安全生产许可证等进行严格审核,确保工程建设质量,不断降低工程建设成本。同时,要做好分包队伍的管理工作,要按照“先签订合同后施工”的原则,制定出明确的施工合同,并按照合同约定收取履约保证金,避免在以后工程施工以及结算工程价款中产生纠纷,造成工程项目费用支出增加的情况。同时,要及时做好完工清算工作,项目经理对分包队伍完成的工程任务要及时进行竣工结算,理清债务债权关系,避免产生不必要的麻烦。
(三)加强项目材料的控制
首先,要重视材料采购工作,降低采购成本。要对主要建筑材料施行统一招标采购,坚持做到“货比三家,择优选择”,在对材料的价格、质量、服务等综合考察的基础上确定材料供货商,签订供货合同。要坚持用多少采购多少的原则,避免由于库存积压可能造成的损失。其次,认真做好材料收发工作。要根据工程建设需要领取建筑材料,避免和防止浪费。最后,要定期对材料库存情况进行检查,做好建筑材料的动态管理工作,准确掌握建筑材料的使用情况及流向。
四、结语
随着我国经济社会的快速发展,建筑企业面临着激烈的市场竞争。因此,必须要做好工程项目成本控制工作。随着项目经理的职业化发展,职业项目经理在建筑企业项目成本控制中的作用日益凸显。所以,必须采取有针对性措施,不断控制项目成本支出,不断提高建筑企业的经济效益。
参考文献
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