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在高等院校的工作中,管理和建设实验室工作是至关重要的组成部分之一,对于高校的科研和教学以及社会服务工作也是基础,无论是对学生实践和创新能力的培养,还是素质教育的实施,都是重要的场所[1]。实践教学对于学生理论知识的巩固和学生创新意识及综合能力的培养,都具非常重要的现实意义。所以,将高水平的实验室进行建立和实验室现代化管理得以实现,都是对培养人才质量提升的需要。
1 高校实验室的管理中存在的问题
1.1 建设和管理实验室重视的程度不够
随着社会的发展,高校也扩大了招生的规模,对于高校投入的资金,不能够用在建设运动场和教学楼以及学生食堂和公寓等,针对于重视建设高校实验室的程度不够,致使高等院校的实验室在仪器设备和试验室的用房以及管理方法配套的设施等相关的方面都比较落后。有些高校在教学管理机构上,只对课堂的的理论教学比较重视,对于建设实验室却忽视了。在很多的高校中这种认识都不同程度地存在,对于重视管理和建设实验室的程度普遍都不高[2]。
1.2 高校实验室管理的体制不合理
从当前来看,许多高等院校运用的管理模式是校、院和系三级,实验室的课程是根据专业来划分,造成一部分的学科重复建设实验室的情况,导致建设实验室资金的浪费现象[3]。此外,多数的高等院校实验室主要将实验项目为主作为管理的内容,根据专业课程的教学计划要求,来将实验项目进行有效地设置,完成学期实验项目以后,整个的实验室就会变成闲置的状态,致使实验资源很在程度的浪费得以产生。
1.3 高校实验室专门化的实验技术人员缺乏
很多的高等院校没有高度重视建设实验室的教师队伍建设,既没有将专业技术教师资队伍政策引进,还将一些体制改革安排不了的人员和能力比较差的教师,勉强在实验室进行安置,导致整体的实验室技术人员的素质普遍很低[4]。此外,没有相应地肯定实验室的技术人员,很多的高等院校只是将实验技术人员作为教辅的人员,致使实验技术人员工作的积极性受到了严重的挫伤,还有一些实验室的教师对于爱岗敬业和主人翁意识都比较缺乏,上课只是在应付。还有频繁出现高等院校实验技术人员的流失现象,对于有效开展高校的实验室工作都非常不利。
1.4 实验室的资金不足,设备的利用率太低
最近几年,各个高等院校对于办学的规模都在不断地进行扩大,设备的数量有限,只能够对学生的分组实验进行保证,如此这样,就使学生独立实验的时间缩短了,一部分的学生甚至只是在看,而不去动手操作。此外,高等院校只是对机器使用的寿命和损耗进行考虑,致使学生操作高精仪器的机会非常少,但是,在学生以后工作中,这些设备都是必须用到的仪器,从而导致学生毕业以后,与社会实际的工作岗位很难接轨。
1.5 高校实验教学管理的开放性差,内容单一
从当前来看,大多数高等院校的实验室采用的教学管理模式是封闭式的,学生课余时间很难将实践的合适场所找到,因此,学生实践的动手能力也很难提升。此外,有些高等院校虽然将开放的实验管理实现了,但是,在设置实验的内容中,大多数也都将验证性作为目的,学生只能够根据指导教师事前设计好的步骤,来将实验进行完成,针对于培养学生综合的实践能力目标相差非常远。
2 加强高校实验室管理的主要对策
2.1 健全实验室管理制度和机构
高等院校应该将主管实验室行政机构建立起来,致使实验室的管理既规范化和科学化,又标准化和制度化[5]。针对二级学院,只要有条件都应该将独立实验中心建立起来,有效成立实验中心,既能够落实人员使用和培养以及投入资金,又能够落实专管专用实验设备和专业化管理。从而使实验室的投资和教学以及社会效益得以有效地提升。在将规范实验室的管理体制的建立中,将各个方面的关系进行理顺以后,必须要加强实验室的管理,实验室教学基本文件必须要建立健全,同时,还要将实验室各方面的管理制度建立起来,例如,经费和仪器以及维修和安全等。
2.2 加大建设重点的学科和实验室
在建设高等院校中,建设学科是重点的内容,只有将建设学科抓好了,才能够将高校的美誉度和竞争力得以提升,所以,各个高等院校在将公共课程和基础课程实验抓好的基础之上,还应该加大建设重点实验室和学科。建设重点的实验室就要围绕建设学科的发展来进行规划,应该将高校办学的特色和学科的优势体现出来,使其能够真正成为高水平培养人才的基地,从而带动整体的实验室的实力进行提高。
2.3 加强建设实验室技术人员的队伍
在对二十一世纪改革教育进行适应的过程中,应该在"以人为本"的基础上来建立实验室的管理和建设以及教学,将一支高素质实验室技术的队伍建立起来。在实际工作的过程中,各个高等院校应该做到的几点:其一,专任高校实验室技术人员的数量必须要增加,实验中心应该将层次和学历比效高的人员补充进来,致使实验室技术人员的队伍得以充实,从而使整体的素质得以有效地提升;其二,高校实验室技术人员队伍的稳定应该保持,在创收分配和评定职称等相关的方面对于实验室技术人员的利益应该进行考虑,致使实验室技术人员的待遇和地位切实得到提升:其三,培训和进修实验室技术人员的制度必须要建立健全,有效开展培训现代教学手段和方法以及专业的实践能力等,从而使实验室技术人员综合素质和业务能力得以有效地提升;其四,高效实验室技术人员量化管理的制度必须要建立健全,将实验室岗位责任制建立起来,对于各实验室技术人员的职责任务明确进行分解,与报酬进行挂钩,将大锅饭的形式打破,同时,还要将切实可行考核的评估制度进行制定,考核评估以后,奖优罚劣,致使实验室技术人员的积极性充分地调动起来,同时,仪器设备的使用率真正能够得到进一步地提升[6]。
2.4 采取有效措施提升仪器设备的使用率
其一,规章制度必须要建立健全,应该专人操作和管理,定期维修和检查,做到合理进行使用,从而将设备使用率和安全率得以有效地提升;其二,利用开放实验室来将仪器设备的使用率进行提升。在将仪器设备使用率得以提升的基础上,对学生创新的能力进行培养。
[关键词]渔业检测实验室;档案管理;对策研究
引言
检测实验室档案是实验室管理活动直接形成的历史纪录,具有原始性、记录性和凭证性。渔业检测实验室档案管理工作是一项基础性、持久性很强的专业技术工作,是检测工作的重要保证,也是实验室管理工作的重要组成部分。目前,对于档案管理工作研究非常多,但对于渔业检测实验室档案管理研究的比较少,不够深入,而且随着实验室业务量的不断增大和管理手段的不断发展,有必要对实验室档案管理工作进行新的研究和探索,确保实验室整体管理水平不断提高。规范、科学地做好渔业检测实验室档案资料收集、整理、保存、管理和利用工作,对于全面、真实、准确反映实验室工作活动情况,提高渔业检测实验室管理水平具有重要意义。本文结合实验室体系文件要求和自身管理工作经验,阐述渔业检测实验室档案管理工作的主要内容,分析存在的普遍问题,进一步探讨如何提高渔业检测实验室档案管理水平的方法,为同行实验室档案管理工作提供参考。
1渔业检测实验室档案管理工作内容
实验室体系文件应对档案管理工作内容、归档程序和注意事项进行明确规定。渔业检测实验室档案内容应能真实、准确地反映实验室检测工作活动情况,档案管理工作要规范、准确、及时。
1.1资料收集和台账管理
渔业检测实验室档案资料包括人员档案、质量体系文件(质量手册、程序文件、操作规程、作业指导书、受控记录表格)、标准法规、仪器设备档案、原始记录和检测报告、收发文件、证书类以及电子档案等。各部门责任人要及时收集和汇总档案资料,统一交档案室,档案管理员负责档案资料的接收,按交档部门登记造册,记录资料内容、交接时间,交接双方签字确认,形成台账。1.2资料整理和保存正式归档前,档案管理员对所有资料进行分类、标识、编目和保存。渔业检测实验室归档材料一般分为体系文件、文书文件、技术文件和行政管理文件四大类;按照受控方式也可分为受控文件和非受控文件。档案管理员对所有文件要按类别、归档顺序号进行编目,分别存放在档案柜内,受控文件要加盖受控章。
1.3档案发放、借阅和回收
实验室领导签批体系文件后,由档案管理员负责分发给各部门和人员;受控文件丢失,由相关人员提出书面申请,经质量负责人批准后,由档案管理员补发,并注销原分发号,给予新分发号。实验室文件和信函发放前,经中心领导批准后,档案管理员复印,按相应范围分发,原件归档。一般性文件借阅须填写《文件资料借阅表》,经相关业务部门负责人批准后,由档案管理员发放,重要文件资料或保密性文件的借阅,经实验室领导或质量负责人批准后才能发放。档案管理员负责所有分发文件资料的回收工作,做好相关记录。
1.4档案作废和销毁
为确保实验室体系运行的各环节或各场所使用的文件资料为最新和有效版本,档案管理员要定期检查档案资料的有效性,对于已过保存期限或失效的文件资料及时申请作废或销毁。对于已经作废,但仍有使用价值的文件资料要加盖“失效”和“留用”章,与有效文件资料分开存放。文件的作废和销毁须经技术负责人批准。
1.5档案的安全管理
档案管理员负责档案资料的安全工作,包括环境安全和技术安全。环境安全包括防潮、防火、防盗等,电子文件还要做好防磁、防静电等工作;技术安全,例如,防止篡改任何归档文件资料内容,特别是受控文件资料;一般文件未经相关负责人批准不得借阅、复制;重要文件或保密文件未经实验室领导或技术负责人批准不得查阅使用,严禁外借。
2渔业检测实验室档案管理存在的问题
大多数实验室管理者认为渔业检测实验室主要工作就是检测业务,工作形成的档案资料只需直接交由档案管理员负责,而档案管理员往往由于综合业务水平不高,甚至兼任数职,造成归档材料缺乏完整性、准确性和系统性,档案管理工作严重滞后。由于档案管理工作长期得不到重视,渔业检测实验室档案管理工作普遍存在以下问题,从而影响整个实验室管理水平的提高。
2.1管理意识淡薄,制度落实不到位
由于业务量不断增大,渔业检测实验室工作日益繁重,既要做好上级部门的指令性环境监测、水产品质量安全的采(抽)样和检测工作,还要接受社会委托、认证检验和应急监测工作,实验室内务管理繁杂,甚至任务较为集中时,根本无暇兼顾其他工作,长期以往,从管理者到一般岗位工作人员,对于档案管理工作缺乏足够重视。实验室质量体系文件中的《质量手册》《程序文件》和《作业指导书》对于档案资料的收集、整理、归档和使用,以及岗位职责和工作程序都有明确规定,但在实际工作中可能并没有严格执行,档案管理工作并没有真正落到实处。
2.2设施条件较差,管理手段落后
档案资料对于存放环境和设施设备有一定的要求,但有些渔业检测实验室,档案管理工作往往没有纳入实验室建设统一规划,日后修修补补,造成档案存放空间不足或布局凌乱,缺少必要的环境控制设施和设备等,影响了档案资料的质量和档案管理工作的开展。此外,归档工作大都依靠手工记录和Word、Excel等PC办公软件完成,技术水平不高,工作量大,容易造成错漏,文件资料查找和信息利用比较困难。
2.3人员素质较差,管理范围不明确
作为专业渔业检测机构,对于档案管理员专业知识要求比较全面,例如,渔业技术标准材料,检测任务资料、仪器设备档案、试剂耗材档案的整理,都要求档案管理员具备相应的专业知识,否则很难对档案资料进行准确鉴定和分类,影响档案管理工作的质量。目前,渔业检测实验室档案管理员学历、专业素质普遍比较低,造成管理范围不明确;而且往往一人多职,专项管理经验不足,缺少工作思考,缺乏创新和动力。
2.4只注重档案存放,档案开发利用较少
由于管理意识不强,检测业务工作繁重,渔业检测实验室档案管理一般只是简单地将档案资料收集、整理、存放,检测人员需要时也只是查阅现行检测技术文件和标准,所有档案资料到了保存期限或失效时,就直接将其申请处理,并没有体现档案资料的任何价值作用,非常可惜。
3提高渔业检测实验室档案管理水平的对策和建议
针对渔业检测实验室档案管理工作普遍存在的问题,关键要从“人”抓起,要从上到下认识到实验室档案管理的重要性,注重档案管理基础建设,采用先进技术手段提高档案管理水平,科学合理利用好档案资料。从而全方位不断提高渔业检测实验室档案管理工作水平。
3.1增强管理意识,完善并严格执行归档制度
必须从最高管理层面重视实验室档案管理工作,使每位工作人员认识到档案管理工作的重要性;建立健全与渔业检测实验室整体发展相适应的档案管理制度,规范档案管理工作流程,明确工作职责,加强档案工作监督管理。实行部门责任人制度,所有档案资料先由部门负责人收集、分类、整理,附上资料清单目录,再统一交由档案室归档。在工作中不断补充和完善相关制度,通过规范化和制度化建设,不断提高实验室档案管理水平。
3.2完善档案管理设施条件
将档案管理工作纳入实验室建设统一规划,科学合理布局,将办公区和存档区分开设置,无关人员未经批准禁止入内。根据渔业检测实验室材料分类,将归档区分为检测工作区、技术资料区、人员管理区、仪器设备区、试剂耗材区、文书区、电子档案区等;各区再根据年份、类型等设置分区,各区设有明显标识。通过合理分区、分类,方便材料存放、管理和查阅,提高工作效率。在空间条件限制的情况下,可安装移动密集架档案柜,根据档案柜设置存放区。存档区需安装空调、除湿机、遮光窗帘和消防设施,确保阴凉、干燥、防火。此外,要配备必要的办公和装订设备,例如,电脑、复印机、打印机、装订机、扫描机、保险柜和工作台等。
3.3引进现代化软件管理平台,提高工作质量和效率
实验室信息管理系统(LaboratoryInformationManagementSystem,LIMS)是一个由信息采集设备、数据库管理软件组成的高效集成系统,其核心功能就是规范实验室所有业务管理流程,对每一工作环节进行监控和管理,减少人为因素造成的错误,提高工作质量和效率。实验室引进LIMS并将档案管理纳入系统的建设,LIMS可以实现对检测工作资料(包括委托单、任务通知单、流转记录、检测报告、原始记录、质控材料、总结材料)、仪器设备资料(包括台账、履历更新、计量检定、期间核查、维修报废)、试剂耗材资料(包括申购、台账、领用、期间核查、报废处理)的电子归档操作,其他纸质材料通过扫描,转化成电子资料上传系统存档,自动生成《归档清单表》。通过系统的自动化脚本设计,将到归档时间的材料,由系统自动向相关责任人发送提醒信息,发送资料归档后,系统自动提醒档案管理员执行归档,档案管理员对材料进行分类处理,受控资料和非受控资料要分开标识。已归档的资料自动移入“已归档”模块。已超过归档时间的信息显示为红色,系统根据归档进度,自动统计责任人考核数据,形成考核记录。将到归档期限的档案,系统提示申请作废处理,文件资料的作废处理申请、审批和实施记录,通过系统操作实现,最后生成《文件作废处理记录表》。已作废处理的档案自动移入“已作废”模块,对于到期作废,但仍有使用价值的档案,需作“留用”标识,以免误用。文件资料的借阅也可以通过系统申请、发放和回收操作,生成《文件资料借阅记录表》。系统生成的所有受控表格,自动生成电子签名。需要同时归档纸质材料时要注意账物一致。引进LIMS实现档案管理,有利于规范归档流程,提高归档工作质量和效率,对于档案查询和利用也很方便。
3.4加强档案管理人员培训,提高综合素质
组织参加外部档案管理专业培训和参观活动,学习其他实验室,特别是同行业实验室先进的档案管理经验。将档案管理人员纳入实验室人员培训计划,开展档案管理专业培训时,要注重检测工作、仪器设备、试剂耗材、体系文件、标准文件、安全管理等方面知识的讲解,使档案管理员对实验室所有工作有全面、基本的了解,以便对归档材料准确地鉴定和分类,提高档案安全管理意识。档案管理员也要加强自身学习,多动手,多思考,提高创新能力。
3.5改变工作观念,提高档案资源利用水平
渔业检测机构存放了大量价值很高的资料档案,例如,对某片养殖海域的环境监测数据、水生动物疫病菌株资料、产地水产品检测数据等,这些资料对于科研工作有很好的参考价值。因此,要改变以往重存档、轻利用的陈旧思想观念,在合法合规的情况下,尽可能地发掘档案的使用价值,把“死档案”盘活,使档案管理工作向良性循环方向发展。
4结语
档案管理是检测实验室管理工作的重要组成部分,渔业检测实验室作为专业性很强的检测机构,要根据行业特性将档案管理工作纳入整个实验室建设统一规划。从增强管理意识,提高人员素质,完善基础条件,提升管理手段和加强档案资源利用五个方面入手,推进档案管理规范化和制度化建设,不断提高档案管理工作水平。
主要参考文献
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[2]孙红兵.浅谈当前药检所档案管理存在的问题及对策[J].经济与社会发展,2008,6(8):149-152.
[3]刘谦,颜红,王锋,等.关于检测实验室档案管理的思考[J].计量与测试技术,2013,40(4):79.
关键词:高校;经管实验室;管理;问题;对策
近几年,我国经济发展十分迅速,相应的,对经济管理类的人才需求也就越来越大,经管类专业人才的就业及发展前景十分明朗,而社会各界对经管类的信任也比较关注,一方面希望他们有较高的专业素养,另一方面还期待他们在行业能内能够有十分引人注目的表现。这些也成为了各大企业在招聘时的“金标准”[2]。国内各大经管类高校根据这一变化,迅速调整教育观念,摒弃原有的“理论重于实践”的教学理念,转而进行“理论结合实践”、“提高学生实际操作水平”的教学观点。根据这些新的教学理念,各具特色的教学模式应运而生,大量的经管类实验室也一一建立起来,但随之而出现的在相关实验室管理方面的问题也令各高校十分头痛。
一、高校经管类实验室的特征和功能
经济管理学同时具有文科和理科的一些特点,这就决定了其实验无论是在内容、形式甚至实验性质上,与其他学科都有本质的区别[3]。经管类学科的实验应该是运用计算机以及互联网技术,将理论与实践相结合,根据自身特点制定相关的实践内容以及实践形式,让学生在实践中分析问题、解决问题,从而培养良好的专业素养。经管类实验室存在的价值主要体现在以下三个方而:首先,应用不同的手段。模拟各种不同的经济学场景,以期运用所学的经济学理论技术解决相应的问题,在实践中将理论与实践相结合,通过逼近真实的实践来体验、理解理论知识的含义。这样,在实践的同时也增强了理论教学的效果,提高了教学质量。经济管理学很多教学内容较为抽象,利用现代计算机和互联网技术可以有效模拟这些场景,将抽象的概念具体化,有利于学生学习、理解相关的知识点。对于一些多门学科相互结合的职位更是要多进行相关的实践活动,一边加深理解相关的知识点。尤其是像与银行相关的一些学科,如果要提取银行的相关操作案例,可能会涉及到一些商业机密,这就给实践教学增加了难度,而计算机和互联网技术可以模拟相关场景,这就很好的解决了这一问题。要充分利用计算机和互联网的优势,就要建立相关实验室,通关相关技术,将经管类学科的各种教学模式进行融合,模拟实践场景,帮助学生学习。其次,供老师学生进行科研项目的研究工作。经济管理学这一学科具有很高的不确定性,单纯的理论研究是远远不够的,要在实践中运用理论知识来分析和解决所遇到的确切问题,从而得出结论[4]。然而,无论是学生还是老师,由于工作性质决定了这两类人都没有足够的相关经历,这对于经济管理学来说是致命的弱点,同时也极大的限制了研究的力度和深度。但是若有经管类实验室可以供他们研究使用,那么将能够很好的解决这一棘手的问题,极大的提高老师和学生的科研能力。第三,可以作为实践基地,供学生练习和实习使用。经济管理学虽然属于文科范畴,但是却具有很强的实践性,尤其是学生在毕业后,一旦进入工作岗位,就会有大量的模型、大量的数据去处理,这就要求学生要有很强的实际操作能力,无论是计算机还是专业建模等等,都要可以很熟练的去操作、解决。经管类实验室就可以给学生提供这样一个机会,可以使学生在其中进行数据的运算和处理、熟悉和联系计算机的操作以及专业建模的练习。经管类实验室的存在不仅可以培养学生的专业素养,还可以丰富学生学业,提高学生竞争力。现阶段,各大高校对经济管理学类实验室的认识越来越深,对其重视程度也越来越高,实验室的建设和使用情况也越来越受到关注,大量的经济管理学类实验室建立起来。但是由于缺乏经验,在建设中很多问题没有得到解决,后期的整改和使用也差强人意。
二、高校经管类实验室现存管理问题
1、注重实验室的数量,忽略使用质量。这种情况导致很多相同的实验室被建立,但是因为功能相同,使用却很少,造成了资源的极大浪费。很多学校的实验室并没有进行统一有效的管理,而是各院系根据自己的需求进行建设、管理。这样会致使很多部门采购了同样的物资,但是使用率却很低[5]。这样的管理模式使得资金和物资都不能发挥最大效能,造成了资源浪费,从而使得实验室的使用效率较为低下,不能充分发挥实验室的整体功能和作用。2、长期从事理论教学,师资力量匮乏。由于实验课程开始时间晚,经历时间短,而绝大多数教师由于长期从事理论教学工作,并没有实验教学经验,造成能够担任实验课教师开展教学工作的教师人数少。这样又使得部分实验室虽然建设的很好,但是并不能投入使用,一来造成了实验室的资源浪费,二来也不利于相关教学活动的开展,不能利用实验室的特点提高教学质量,提升学生专业素养。3、实验室教学管理与教学模式不符。实验室的教学档案是实验室的宝贵资料,其在记录教学过程、评价教学效果等方面具有很高的价值。教学档案是评价一个实验室教学水平高低最直接、最具有说服力的东西,它的存在可以作为评价实验室整体水平的评判标准。但是,由于缺乏管理经验,一些高校实验室的档案管理工作差强人意,只是不能很好的利用起来,教学工作的评价也不能利用这些宝贵的资源,给评价工作带来了极大的不便。4、实验室开放所需经费不足经管类实验室的建设和管理本身就要入大量的资金,而且实验室使用起来就要投入一定的管理力量,还要有一定的物质损耗,这也需要一定的资金;另外实验室的开放似的实验项目渐渐增加,实验的内容也变得越来越丰富,进而被动的要求增加指导教师的数量和力度,这一项又一项经费开支并不是小数目,但是大多数高校拨给经管类实验室的经费并不是很多,这就造成了实验经费不足的局面,导致实验室的开放性大大降低,实验室的作用也不能充分的发挥出来[7]。5、缺乏有效的实验室开放管理体制现阶段,很多高校都建立了经管类实验室,但是管理层面和管理模式不尽相同,有的由学校高层直接管理,有的则由相关教学院系甚至是教学教研室管理;另外,各大高校的管理模式和管理方法也不同。不过,无论什么样的管理办法都没有就爱那个实验室的最大更能发挥出来,尤其是一些学院为了方便教学和管理,将实验室设在自己学院,使实验室资源不能与其他学院以及同校单位共享。还有些高校的管理方法较为单一,这都不利于实验室的建设和管理,更不用提开展教学工作,提高教学质量了。6、实验技术不达标在一些重视理论教学,不注重实践教学的高校,在实验技术方面落后较大,长期的理论教学让他们的实际动手能力低下,在实验技术方面不达标,甚至有些高校在相关方面的知识严重匮乏[8],在实验室建设之初教学设备的引进、教学模式改革等方面都不能紧跟相关行业的变化,最终实验室的建设质量也是不能达到业内的平均水平,甚至达不到验收标准。还有些高校的实验室,无论从规模还是功能上来讲都是国内一流的,但是由于国内在经管类教学实验改革起步阶段,实验教学师资力量不足,学生之前也没有过类似的经历,同样是教学课程的开展效果并没有达到预期期望值。
三、强化经管类实验室管理效果的措施
1、改变现有的管理模式,寻求更好的管理办法。依据经济管理学各学科的特点,分析其教学特点,然后再进行实验室的管理模式、管理办法的改革,将可利用的资源进行全面的整合,发挥资源优势最大化。还可以将实验室改成多功能型的,将实验教学资源与其他有需求的学科共享。
2、加快转变教学模式。经济管理学类的实验室与其他专业、学科的实验室不同,其他实验室的作用在于辅助教学,而经济管理学类的实验室的作用不仅在于辅助理论教学,加深学生对知识点的理解,另一重要作用是训练学生的实际操作能力,全面提高学生的专业素养。除此之外,不同专业有着不同的特色,其教学内容,相关行业的需求也不尽相同,所设置的实验课程更是大相径庭。所以,经济管理学类的实验室应该根据这一特点自主安排课程,从而将资源的利用率再一次提高,放大实验室的使用效果,设计符合学科特点的实验内容,如经管类专业实验内容可按照各自的特点将实验分为经济类和管理类两种不同实验,学校的相关部门可以配合实验室进行相关的教学体制改革:将管理类专业实验课根据课程划分为会计实验课、审计实验课、统计实验课、则务实验课、商务实验课、经营实验课等等。但是,因为大多数学科具有较强的专业性,而且实验内容比较确定,有独立的教学体系和大纲,因此,实验室管理人员根据不同的学科及其特点对实验所需的物品分类采购、管理、发放,将资源利用效率最大化。
3、加强实验课程的规范化管理。实验课的主要作用是向任课教师、学生或者相关科研人员提供相应的硬件和软件资源,而在实际教学活动中,不同的教学课程有着不同的等级划分,所以,实验课程的设计要紧扣这一特点,根据不同的层次,制定相应的计划[9]。例如,实验的第一目的是通过实际的模拟和操作,学生可以加深对相关知识点的理解,同时增强学生的实际操作能力,学习如何对数据进行专业化的处理,按照要求书写实验报告。在这个过程中,实验室的工作人员要合理的分派任务,规划好实验进行的步骤,充分利用实验室资源,在实验开始前和结束后都样对实验室进行检查,常看是否有设备的损坏等等;其次,实验课的目的还在于训练学生的自主思维,培养学生的动手能力。通过这个过程,学生依据自己设计的实验方案,按步骤进行相关的实验操作。在这一阶段中,要严格保障执行实验室的相关规定,保障试验接下来的阶段顺利进行。
4、加强档案资料的管理。经管实验室不仅仅要做好像计算机及其他专业设背的保养和维护工作,还应加强文件档案包括实验教学文件、教学大纲、教学计划、实验结论性报告以及设备保修卡、说明性文件等的管理。文件管理要求对各类文献和电子资源进行分类和存储,每种资源分为录入、便于更新和查找[10]。
5、创新经管实验室管理体制。对于经管类实验室的管理,应该引进先进的管理理念,构建管理平台,将所有的经管类实验室联系起来[11]。这样,不管是做课题研究的专职研究院还是上课的学生老师都可以相互交流心得,这样不仅可以促进教学和师资资源共享,还能够推进实验室管理体制的改革,增强多元化管理,提高管理水平。
6、全自助管理。实验室的全自助管理是一种全新的管理方法,这种管理模式主要适用于像经管类实验室这样在使用前并不需要做较多课前准备的实验室。这种实验室一般开放性较强,就像自助餐厅、商场、自动贩卖机一样,随时都可以对外开放,任课的老师和上课的学生随时都可以来到实验室练习操作[12]。上课时,老师和学生只需要登录模拟系统就可以完成教学、复习、学习以及课后练习等一系列的教学活动。全自助管理模式还能够给学生和老师提供较为自由的时间分配,这样,学生就可以根据自己的时间安排来实验室做学习和操作练习。总的来说,实验室的全自助管理就是做到在教学时间、教学要求、教学内容和教学模式上的全面自助。
7、半自助管理。半自助管理也就是针对某些要求较高,技术性强的学科,在全自助管理模式下,有管理层对其进行一定的干预,这样可以根据学科特点和学生个性来定制教学模式。这种管理可以分为定时开放、定向管理、预约使用等等。
8、加强专业师资队伍的建设。在现代高校的教育教学中,实践教学和理论教学有着同样的重要。所以,要不断提高教学师资队伍的建设,通过合理的管理和有效的奖罚措施促进人才的保留与引进,刺激现有教师不断学习,提高业务能力,引进相近的管理经验以及相关的实验教学人才,组建具有较高教学实力、科研能力的师资队伍,提高实验室整体水平,促进学科教学发展。
作者:魏学玮 单位:武昌工学院
参考文献:
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Abstract: The university chemical laboratory is carries on the chemical experiment teaching and the scientific research important place, is the personnel training, the discipline construction, the scientific research as well as the social service base. But also has many problems in the chemical laboratory management aspect, how to summarize has problems and finds the solution, already became the laboratory effective management the
关键词:化学实验室 管理 问题 措施
key word: Chemical laboratory management question measure
一、存在的主要问题
高校化学实验室是进行化学实验教学和科学研究的重要场所,是人才培养、学科建设、科学研究以及社会服务的基地。但在化学实验室管理方面出现的问题也很多,如何从中总结出问题并找到解决方法,已经成为实验室有效管理的关键。当前高校化学实验室管理方面存在的主要问题主要有四个方面。
(一)管理制度不规范
由于近几年的教育改革,高中化学实验室的仪器设备不断的更新,学校实验室的管理工作显得跟不上步伐,出现了很多问题,而这些问题出现的原因往往是因为实验室管理员管理不到位,或者分工不明确。比如,有的教师不写试验通知单,甚至有的不愿意做实验,还有的没有及时记录详细的试验过程,对试验仪器管理不到位,借出和归还都没有记录,仪器的维修和保养也不能有效进行。
(二)实验人员不稳定
一部分学校的实验人员不固定,变动频繁,队伍不稳,更重要的是有的学校缺少专职的实验人员,一般多是化学任课老师兼管实验室。人员的流动性是造成仪器损坏和丢失的原因之一,这些问题的存在都加重了实验室的管理难度,同时也阻碍了实验室教学的正常开展。
(三)部门配合不协调
这种现象在某些学校普遍存在。其结果是直接导致实验管理效率不高,实验仪器不能发挥出应有的作用,学生也不能学到相应的知识。故而教师之间,部门之间需要互相配合,多方包容。
(四) 重视程度不够
虽然教育改革的开展已经有一段时间了,但是应试教育的影响是深远的,使得学校教师不能在短时间内摆脱其教育模式,认识不到化学实验对于提高学生素质的重要作用,不能把化学实验放在正确的位置。有些学校用旧课桌改成化学实验台,根本不符合规格要求,当然更不安全;有些学校在“达标”时就有了化学实验室,过后就挤占实验用房,让化学实验室形同虚设;有些学校的实验室水、电根本不到位,在消防设备方面也很简陋等。对化学实验室的重视程度不够,也是学校在实验室管理方面存在的大问题,直接影响化学的教学质量。
二、改进建议
针对以上问题,再结合自己的教学经验,笔者认为要站在素质教育的角度开展实验室教育工作,确立科学、合理、规范的管理制度,保证实验室工作有条不紊的进行,使实验室教学和其他学科教学一样,和时展同步。实验室管理部门和管理人员要落实好国家的相关的管理规定,具体的做好以下的五项措施,建立完善的实验室规章制度,使实验工作有序进行,提高工作效率。
首先要明确实验室的管理目标和任务,在遵循实验规律和教学规律的基础上,建立科学的实验室规章制度,合理组织教学,而不能依靠感觉、记忆等主管感受来进行管理。
其次,要结合学校实际情况制定符合学科管理和学生发展的规章制度,将其张贴在醒目位置,并对执行情况进行定期检查。无论什么工作,管理都是成败的重要因素,对于实验教师的管理则是实验教学能否顺利进行的主导因素。
三是要建立科学的考评机制,定期对实验过程进行考核和评估对于调动教师积极性具有重要作用,对实验管理人员的考评包括实验室和试验教学,而对于任课教师则要重点考核试验教学。要将这种考评制度真正落到实处,必须在实验室管理中出现问题时第一时间及时发现,及时处理,落实责任,以此作为考核评估的基础。通过考核评估,既可以发现不足,不断探索研究新方法,提高管理说平,改善教学环境;又能交流成果,肯定成绩,总结经验,充分调动实验室工作人员的积极性和主动性。
四是进行业务培训。事实证明教师素质的高低直接决定教学效率的高低,因此,高素质的教师队伍是保证实验室教学顺利开展的重要保证,同时也是管理的重要目标。要定期对化学实验教师进行业务培训,开展教研活动探讨,提高理论水平,并定期对实验教师的工作内容进行评定和考核,逐渐提高实验教师的专业素质和管理水平。
另外,还要加强对实验室仪器和设备的管理,根据教材和大纲的要求,并结合学校实际,制定详细的实验室配备标准和维修保养制度,科学采购仪器,做好仪器进出的记录工作,同时,仪器的摆放要做到安全、方便和科学,这不仅有助于使实验室管理走上规范道路,而且对于提高试验效率,优化实验过程具有重要的作用。
总之,实验室管理是一项综合性很强的系统工程。我们要把“重视过程,重视细节”,当成实验教学管理的基本原则,把实验室建设、实验室管理、实验教学统一起来作为实验室管理体制改革的关键,以适应化学学科建设、教学、科研的需要,最大限度地发挥实验室有效管理带来的效益,推进素质教育进程,达到实现学校教育的整体目标。
参考文献:
关键词:高职院校;实验室;管理制度
实验教学是高职院校教学的重要方式,实验室是高职院校进行实验教学、培养实用型人才的关键场所。只有加强对实验室的管理,才能保障实验教学的顺利开展,提高学生的实践动手能力。可见加强对高职院校的实验室管理,提高管理水平是高职院校教学过程中的重要环节。如何加强对实验室的管理,促进实验教学顺利进行,成为高职院校面临的重要问题。
一、高职院校实验室管理存在的问题
1.实验室管理制度不健全,管理手段落后。由于高职院校对于实验室的管理没有规范、统一的管理制度,使得在管理方面人员比较混乱、权责不清,从而造成实验室管理混乱,无法保证实验室实践教学的顺利实施。目前实验室管理除了一些大型仪器、设备采用计算机记账之外,其他的都采用手工记账,管理手段十分落后,出错率很高。而且对实验室的管理采用人工操作,不能实现信息化管理,学生教师不能及时了解实验室状况。2.实验室分散管理,利用率低。高职院校存在很多院系,实验室的建设和使用按系别或专业来安排。这样就造成实验室建设重复过多,导致资源浪费。对于实验室的管理来说,不同院系的实验室分散管理,不能实现统一规划,造成实验仪器设备不能够共享,仅供一个专业学生使用,使得实验室的利用率低下,实验室教学资源不能得到充分利用,制约了实验室实践教学的发展。3.管理人员素质低,责任感不强。高职院校尚未转变重视理论、轻视实验的观念,所以对实验室管理人员不够重视。学校在招聘实验室管理人员和对实验室人员进行培训时投入的资金较少,这就造成实验室管理人员学历水平不高,业务素质不能得到不断提升,实验室管理人员的综合素质普遍不高的现状。高职院校对实验室管理人员的考核不是根据实验室管理的成效而定的,而是根据实验室管理人员写文章的数量和课题的多少来进行考核的。这就造成实验室管理人员对实验室管理工作的责任感不强。4.实验室教学方式陈旧。高职院校只重视理论而不重视实验课程,在实验室教学中采取陈旧的教学方式,如老师讲课学生听讲或者教师演示学生观看。这种在教学中不注重学生实践操作能力的教学方式不利于提升学生的专业技能和创新能力。所以陈旧的教学方式不能满足高职院校为社会提供实用型人才的教学目标,必须对实验教学的教学方式进行整改。
二、高职院校实验室管理的策略
1.完善实验室管理制度,改进管理方式。要做好实验室管理工作,必须建立严格、完善的实验室管理制度,保证工作中权责明晰、各司其职,只有这样,才能保障实验室管理工作顺利进行。同时要建立专门的管理机构,明确管理职责,确保实验室的管理工作系统性和协调性。在管理过程中,要采用先进的管理手段,实现实验室管理的信息化、网络化,提高工作效率。2.对实验室进行整体规划,提高实验室的使用效率。高职院校应当对实验室资源进行整体规划,提高规划的科学性。高职院校在建设实验室时,应当着重分析教学的需求和学生工作技能的要求,将资金投入到利用率高的实验室,避免实验室的重复建设。在对实验室进行管理时,应当在全校范围内统筹规划,实验室资源全校共享,提升实验室的使用率,促进实验教学的推进。3.提升管理人员的素质和责任感。高职院校要提高对实验室工作人员的重视程度,首先,要引进高端技术人才,提高工作人员的学历水平。其次,要加大对实验室工作人员的培训投入,安排实验室人员定期培训,不断丰富他们的理论知识,提高他们的实验技能。只有这样,才能保障实验室管理水平不断提升,并紧跟社会发展的步伐,始终符合高职院校教学发展的需要。高职院校对实验室工作人员进行考核时,应当把他们在实验室管理工作中的表现作为首要考核因素,这样才能使工作人员提升工作责任感,促进实验室管理工作的顺利进行。4.改进实验教学方式。实验教学过程中应当更加注重学生实践操作能力和综合素质的提升,这就要求教师在授课过程中将学生作为教学主体。在课堂上应当给学生留出更多的时间,让他们进行实验操作,从而提高学生的动手能力和操作技能。只有这样,才能真正达到培养应用型人才的目的。
三、结语
实验教学对提升学生的实际动手能力和操作技能有着重要作用,只有做好实验教学工作,高职院校才能为国家培养出大批实用型人才,使他们顺利投入到实际工作当中去。然而要想做好实验教学工作,就必须加强对实验室的管理。只有做到完善实验室管理制度,改进管理方式;对实验室进行整体规划,提高实验室的使用效率;采取措施提升管理人员的素质和责任感;改进实验落后的教学方式等,才能促进实验室管理工作的顺利进行。
作者:谢成玲 单位:通辽职业学院
参考文献:
[1]丘韶燕.浅谈高职院校实验室管理[J].科技致富向导,2014(6):98.