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中图分类号:C29文献标识码: A
社会主义市场经济不断发展,我国近年来的基建项目大量增加,建筑企业也得到了快速发展,逐渐成为了国民经济当中的支柱产业。而随着建筑行业的发展,建筑企业所面临的市场竞争也越来越激烈,激烈的市场竞争需要企业不断提升自身的综合竞争力,而信息化建设管理则是提升建筑企业生产技术与管理水平的重要手段。本文则具体针对建筑行业的信息化管理展开具体探讨。
一、建筑企业信息化管理的作用
建筑企业信息化管理是指将企业施工生产的各个环节用计算机进行信息处理、实施企业资金流、人员流、物资流等集成管理,以提升建筑企业的协调沟通能力与核心竞争力。建筑企业的信息化管理的作用主要体现在以下几个方面:首先,能够有效提升管理水平,信息化管理能够借组信息化工具,准确提供各种生产数据,保证各个部门的信息一致性,可以将公司总部同生产项目部紧密结合,完善指挥与监控。其次,信息化管理可以有效辅助企业决策,建筑企业在运作过程当中积累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理与交流的平台,信息平台能够提供必要的工程进度、质量、安全等信息,对材料购销情况、业主信息等及时跟踪与收集,信息化的管理也避免了人工管理统计的误差与片面性,企业的决策者可以根据数据库信息及时对一些重大问题作出决策,有效减少了决策过程当中的主观性与不确定性,使得决策更为合理。此外,信息化管理也能够降低建筑企业成本,提升工作的效率,信息化管理减少了重复劳动,节约了沟通的成本,利用信息系统可以对施工过程中所需要的材料进行合理分析、供应、采购以及核算等,节省劳动力成本的同时又提升了工作效率。
二、建筑企业信息化管理存在的问题
1.领导重视不足
建筑企业对于信息化建设的重视程度不够,如果企业的领导者没有坚定的信心,并做到身体力行,则很难推动信息化建设管理的发展。一些建筑企业对信息化存在偏见,认为企业的信息化就是进行网络等相关的建设,而不愿意花时间与精力去进行管理,实际工作当中,企业的决策层、管理层以及作业层等相关的人员对于信息化工作普遍存在认识不足、意识不强的现象。
2.信息化管理不规范
就现状而言,我国建筑企业的整体信息化水平较低,虽然目前一些企业在财务管理、项目工程管理上运用了部分信息软件,但这些业务单元当中的信息处于孤立的状态,无法将系统数据共享,并且系统的扩展性差,无法为企业管理决策提供有力的支持。目前我国许多建筑企业没有明确相关的信息管理制度,导致信息化管理人员的工作职责与工作目标不明确,造成信息化管理工作无法全面有效地开展。并且在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视对信息管理工作的具体流程的优化,但是却忽视了将具体的优化流程与企业的信息化建设互相结合,导致企业信息管理化管理工作脱离了企业具体运行状况,只是停留在了理论上,阻碍信息管理工作的正常开展。
3.管理信息系统有效性不足
一些建筑企业无法适应企业外部环境的变化以及内部自身的需求,因为基础跟不上,无法对企业信息化进行完善的管理,系统资源得不到共享,大量的数据与信息重复储存,导致信息化的综合难以实现。并且,软件开发能力不足也影响了建筑行业信息化管理的有效性,如今项目综合管理软件、数据只能分析软件以及信息系统集成软件等在建筑行业当中仍然处在起步发展的阶段,目前所适用的软件在兼容性、易用性等方面都有着一定的缺陷。
三、完善建筑企业信息化管理的对策
1.统一认识,加强管理意识
首先,作为建筑企业,应当认识到企业信息化建设管理的重要性,同时要认识到企业信息化管理的坚决性,只有坚定信心,才能够有效实施管理,对组织构架进行重组、流程进行重新梳理,对权利与利益进行重新分配。信息化为建筑企业提供了先进的手段,企业管理者也应当意识到,信息化也并不是一劳永逸的事,必须要将规程与流程固化管理,加强垂直管理,增加管理的幅度。
2.加强规范化、标准化管理
信息化中的标准化能够促进系统的兼容性以及信息的共享,建筑企业应当对企业的信息化的每一个阶段实施完善的标准化管理,做出明确的管理规定,一切形式的企业信息都应当被看做为一种战略资源,进行妥善的管理。企业的总部、分部以及项目部等的财务管理、合同管理、文档管理等,都应当确保规范化,只有确保基础工作的规范与标准化,才能够促进建筑企业管理信息各个要素的标准化。同时需实施完整的项目管理体系,通过严格的项目成本管理,利用先进的核算方式,准确计算出项目实际成本,做到消耗有定额,质量有依据,从而更好地进行项目的投入产出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企业需要以科学的态度,结合自身实际情况,脚踏实地地开展信息化管理工作,不能一味地对先进的管理思想进行生搬硬套。企业应当通过系统分析总结出适合自身的管理理念,划分出企业信息化流程的特征与类型,确保针对性与实用性;同时,在制定信息化管理建设方案时,需要立足企业的长远发展,满足企业的业务需求,以经济效益为原则,促进企业信息化管理的良性发展。此外,也要开展对建筑施工企业信息化的软件认证工作,提升软件的兼容性、易用性与稳定性。
结束语
总而言之,建筑企业信息化管理是一项影响着建筑企业竞争力的重要工作。建筑企业必须要在充分认识到信息化管理重要性的基础之上,结合企业自身情况,加强信息化监督与管理,推动建筑项目工程施工的合理化,提升企业自身的市场竞争力。
参考文献:
[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.
【关键词】建筑;智能化系统;设计
1 引言
信息化管理是指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策拢供数据似息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培养、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。
随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的断方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
2 建筑工程信息化管理的必要性
2.1 信息化管理的必要性
目前,建筑工程项目逐渐呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位众多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点,这就为工程项目管理提出了严竣的挑战。而随着现代什算机技术,网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领城中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化成为了必然趋势,也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
2.2 信息化管理的意义
(1)企业信息化实现企业全部生产经营活动自动化、管理网络化、决策智能化,增加企业间的技术交流,总体提升整个行业的技术水平。(2)有利干增强企业的核心竟争力,适应市场化竞争的要求;有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的有序性。(3)降低企业的库存,减少资金的.与用,节约生产材料,降低生产成本。(4)加速资金流和信息流在企业内部和企业间的流动速度,实现资金和信息的快速重复有效的利用。(5)建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系,促进企业从粗放式管理向集约化管理的转变。(6)降低技术人才的劳动强度,提升技术人才的脑力价值.以及可以改善职工的工作环境。(7)有利于提高建筑工程项目的经济效益和社会效益,以达到项目建设增值的目的。
3 工程项目信息化管理建设要点
通过结合实践以及对项目信息化管理的心得体会,提出信息化管理建设应当重点掌握的要点:
3.1 管理模式。工程顶目信息化管理的基础是企业的管理模式,而不是计算机技术。工程项目的管理需要处理大量的信息如成本、质量、进度、合同、物资材料等,对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作,打破原来的部门堡垒。工程项目信息化管理在国内墓本上没有成功的经验,另外由于国情的差别我们也不可能完全照搬国外企业的工程项目信息化管理模式,只能借鉴其成功的经验和观念。
3.2 对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域。发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
3.3 人员素质建设。工程项目管理是以人为本的,员工的观念和素质。直接影响项目管理的摸式,工程项目信息化管理更是如此,如果不经过对员工的培训,员工的计算机应用水平提高起来就很困难,对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲。信息只是基础的原料,信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的,信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如何将工程项目建设过程中的一些经教数据重复使用到招投标、生产中就是一个很值得研究的事情,要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。
4 建筑工程项目信息化管理系统构建
4.1 安全性
网络运行安全可靠是整个网络建设的基础。工程建设管理的大部分业务都在统一的信息平台上运行,这就要求网络系统应具有非常高的安全性,必须具有网络监督和管理的能力。在网络设计上,主要从以下几个方面来实现:1)选用高可靠性的设备,在关键部位采用冗余备份设计,避免单点故障,保证系统长期、可靠、隐定地运行。2)采用优秀的管理软件对系统进行实时监控,以便及时发现故障。3)采用可靠的备份系统,保证数据的安全可靠性。4)对不同的用户设置相应的操作权限。网络要具有较高的安全保密机制。保证数据完整可靠,不被非法读取或更改,能对关键数据提供多重保护。对网络病毒的传播要提供防范措施。可根据具体情况采用访间控制列表、子网隔离和“防火墙”等安全控制措施,保证网络安全运行,拒绝未经授权的访问。
4.2 通用性
双方共建的网络管理信息系统不仅具备实用性,安全性,而且为了能够更好地同建设部的有关标准、规范协调一致,同国际工程建设的FTDIC条欲相接轨,更快地向市场化、国际化过渡。 同时,网络所采用的硬件平台、软件平台、网络协议等均是国内外厂商都支持的国际标准协议。网络选用的协议和设备均符合国际标准或工业标准、将不同应用环境和不同的网络优势有机地结合起来。
4.3 先进性
网络采用国际先进的技术,确保本网络达到国内同行业的领先水平。因此可以保证开发软件的平台与使用软件的平台能适应计算机应用的发展,具备跨平台性和可移植性。
4.4 扩展性
为了保证用户已有的其他应用管理软件可以不因应用此网络而废弃,同时为了保证用户今后应用其他软件而不与本网络相冲突,本网络在设计时充分考虑了网络对已有软件的兼容与综合,因此本网络具备开放性与扩充性以保证系统对用户已购置资源的支持。
网络所采用的硬件平台、软件平台,网络协议等符合开放系统的标准,并能够与其他系统实现互联。在总体设计中,采用开故式的体系结构.使系统易于扩充,使相对蚀立的子系统易于进行组合调整。具有适应外界环境变化的能力,即在外界环境改变时,网络可以不作修改或作少量设置修改就能在新环境下运行。同时建立开放式的数据接口,支持其他厂商的工程应用软件在网络化工程管理系统中运行。
4.5 可维护性
整个网络运行稳定、易于维护。网络的执行文件与数据文件分离。网络能检测文件系统的完备性,并提供数据库文件备份及恢复的功能模块。
4.6 经济性
企业管理信怠网络的建设,要从经济方面着眼。 由于网络是一个通用的集成系统信息平台,能够在最大限度上减少投入,具有最佳的性能价格比,能够在完成系统目标的基础上,力争用最少的投资办好最多的事情,充分利用现有资源,使各部门已有的各种软件、硬件资源,在本网络中得到充分利用,以保护原有投资。
5 结语
工程项目通过信息化管理,借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策拢供数据似息,对外界的变化及时准确地作出反应,显然其在提高企业的管理水平以及企业竞争力有着重要战略意义,值得推广应用。
参考文献:
[1]卢广宁,赵瑞斌.信息化管理建设五大要点探析[J].山西建筑,2011,31(07):57~58.
关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统
中图分类号:文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)10-0249-01
1建筑业现状
分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。
市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。
2建筑工程信息的构成及特性
2.1信息形态的传递形式
(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。
(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。
(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。
(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。
3建筑工程信息分类及信息化系统
(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。
4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。
建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:
(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;
(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;
(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。
参考文献
[1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.
建筑工程施工信息化管理是信息管理系统在建筑施工管理方面的具体应用。它是由人和计算机组成,能对建筑施工过程进行全面的收集、传输、维护和使用控制的系统,它能充分积累和分析建筑工程施工过程的管理资料,还能有效利用施工过程的数据及变化来预测发展趋势,以达到对建筑工程施工过程的合理确定和有效控制的目的。
2我国建筑工程施工信息化管的薄弱之处
2.1目前我国虽然已经开发很多有效的建筑工程施工信息化管理软件和系统
但是仍然存在着许多不足之处和薄弱的地方。我国的传统的建筑工程施工技术资料管理存在的问题有数据处理繁琐,重复,复杂,工作量大,信息不能及时更新和信息对接不流畅等。所以,我们需要开发一个更好的信息化管理平台来对工程施工技术资料做一个有序良好的管理,提高工程施工的质量和水平,用信息化的方法来解决工程施工技术资料中出现的多种问题和困难,达到一个规范化和标准化,成功的去解决存在工程施工技术资料管理中出现的管理水平低的难题,实现科学化,智能化,准确性高的工程施工信息管理,
2.2人才与技术
多年来,我国都缺少在建筑工程施工信息化管理方面的人才,由于人们对这方面的认知与了解都很少,在生活中也基本无法接触得到,专业的知识就少之又少的人知道了,国家对于这方面人才的培养也不够重视,所以,在这个行业的人才是非常缺乏的。我国应该大力发展关于建筑工程施工信息化管理事业教育事业,培养出更对的信息化管理人才,从而投入到建筑事业中,为我国的建筑事业做贡献。再者,我国在这方面的技术还不是很成熟,需要不断创新技术,实现质的飞跃,努力自主研发新信息化管理技术,去推进我国建筑工程施工信息化管理事业的发展,科学技术的发展才是真理,依靠科技才能更快,更准确,更有效的促进建筑事业的发展。人才的培养和技术的提高与推广是建筑工程施工信息化管理进步的重要基础,是不可缺少的因素,我们鼓励和培养建筑工程施工信息化管理人才的积极创造性。
2.3资源和市场
在建筑工程施工中的信息化管理资源是非常重要的,如果没有资源供人们去开发和利用,工程施工资料的处理和使用也是不能够顺利进行的,认真开发信息化管理资源和合理的有效的利用资源是实现建筑工程施工信息化高级工作的基础。在建筑工程施工信息化管理的市场里还不是那么有体系和号召力,需要扩大市场,融入市场,使其在市场的发酵中成长和扩大,使队伍更加强大,信息化管理如同货币,需要流通和传达,让它在市场占有一席之地,从而更好的完善建筑工程施工信息化管理体系。资源与市场是一体化的,资源在市场中发挥着重要的作用,资源的开发有利于信息化管理的进步,市场的壮大和稳定发展也能够推动信息化的改革和更好的改变。
2.4资金和管理
近年来,我国投入的信息化管理发展事业的资金也越来越多,相继出现了一个个相关的企业和部门,也出现了一些好的软件和平台,使建筑工程施工信息化管理有单一性,地区性逐渐发展为综合性,网络型。形成了一体化的信息管理系统,使用范围广,专业性强,操作也方便了许多计算更加准确。通过信息化管理,使拥有的人工、材料、机械使用更加合理,便捷,有效。我国慢慢的投入更多的人力,物力和财力来发展建筑工程施工信息化管理事业,资金的投入从一定程度上刺激了建筑事业的蓬勃发展,有利于提高我国的信息化水平和地位,增强建筑行业的实力,然后,投入更多的管理,完善有关的制度和管理规范,使得管理可持续性和可行性,在最大程度上发挥最大的效益。
3我国建筑施工工程信息化管理的优点
3.1我国建筑施工工程信息化管理的进步
由于互联网的普及,信息资源网络化成为一大潮流,建筑工程施工领域也广泛使用了信息化管理,,通过信息技术的运用,网络的数据采集,更加方便的快捷的收集整理,,使用和建筑工程施工信息化管理。其功能包括:技术资料,方便施工管理查询和监管,快速运用,提高信息化在建筑施工管理中的准确性和使用性能。依托电子信息资源库,对建筑工程施工进行全面的,标准化的信息服务与技术支持,实现资料的完整性和连续性,根据相关的建筑工程资料管理规则,指引和规范建筑工程管理工作。我国还致力于成为建筑工程施工行业信息中心,满足业内人士的专业需要的同时也逐步努力实现我国建筑工程施工技术资料等管理的高效能,智能化,科技化,网络共享化。
3.2与西方的对比
我国的建筑工程施工信息化管理在发展中善于与别国进行交流,文化的探讨,我国乐于取长补短,学习他国优秀的信息化管理知识和科技,不但进行自主研究,也和别国沟通,共同发展。西方国家一直主张自提高,不喜欢分享,到时我国却与之相反,所以我国的建筑工程信息化管理也得到了许多不同人士和国家的帮助,这也使得我国的建筑信息化管理更加多样性和更加完整。
3.3进一步完善和健全信息化管理
我们应该相信,建筑工程施工项目管理信息化是时代进步的必须和需要解决的问题。通过优化和健全信息化管理,提高工程施工项目的管理效率,但是,我们也需要根据每个施工单位及项目特点来具体解决,只有具体分析具体管理才能从根本上提高建筑工程施工项目管理的信息化水平,促进信息技术在建筑工程施工管理中最大限度的发挥自身的积极作用和提高更优良的管理性能,在我国逐步完善和健全信息化管理过程中,进步与发展并存,问题与创新并存,这是发现这些困难和解决这些困难才能够真正的完善和健全信息化管理,最终达到一个比较满意的程度。
4总结
建筑企业信息化管理现状及存在的问题
建筑企业生产活动具有建筑企业产品不确定性、项目工程数量众多,不同的项目工程的特征也不同,建筑企业这种行业特殊性就导致生产管理方式的多变性。建筑企业管理方式的多变性与管理方法的不规范给建筑企业信息化管理工作带来一定难度。我国建筑企业在管理工作中逐步意识到应用信息技术的重要性,但在信息化管理工作现状中还存在以下问题。
第一,在建筑企业的信息化管理过程中,由于建筑企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多建筑企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在建筑企业进行实践活动,则难以建筑企业的工作需求,难以为建筑企业制定出科学可行的信息化管理方案。
建筑企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的建筑企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分建筑企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。
优化建筑企业信息化管理措施
首先,建筑企业管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强建筑企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到建筑企业信息化管理工作中去。
其次,建筑企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高建筑企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证建筑企业信息化管理工作的正常进行,建筑企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。建筑企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。
第三,建筑企业在制定企业信息化建设方案时,需要立足长远与企业现实,以促进企业的发展为目标;方案的制定需要能够满足企业的业务需求。但是在企业制定信息化建设方案时仅仅依靠企业信息化管理人员的力量是不可能确保方案的科学无误的,这就需要建筑企业向专业机构寻求帮助。这并不意味着外部专业机构的作用比企业内部信息化管理部门重要,因此建筑企业需要发挥内部信息化管理员工与外部专业机构的作用。
最后,因为建筑企业信息化建立在信息数据标准的基础上,所以建筑企业需要确保企业信息化管理制度的科学标准,需要在建立过程中根据企业的业务需求进行修缮。企业还要能够参考其他地区、优秀企业的信息管理标准来作为本企业管理工作提供依据,进一步保证本企业信息管理制度的先进性、科学性。建筑企业在此基础上可以做好企业内部信息数据管理工作,能够对这些数据进行统一处理。例如建筑企业可以建立企业各部门信息数据库,这样可以提高企业各部门业务管理工作效率,能够将企业内部的各部门紧密联系起来,帮助企业管理决策层快速查阅到相关数据,从而进行科学决策,充分发挥企业信息化管理工作的重要作用。