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在企业经营管理过程中,财务管理发挥重要的作用,提高财务管理水平有利于提高建筑企业整体发展能力。随着建筑行业的竞争越发激烈,建筑企业想要在竞争激烈的市场环境中占有一席之地,就必须要做好财务管理工作。结合建筑企业财务管理真实状况来讲,深入分析和探讨财务管理工作中出现的问题,并及时的解决这些问题,这对于促进建筑企业的长效发展具有重大意义。
一、建筑企业财务管理工作的现状
(一)不健全的财务管理制度
当前,建筑企业所承建的项目越来越多,所面临的经营风险也随之加大,其建筑成本也在不断增加中。结合各大建筑企业实际情况来讲,其面临的财务管理制度有漏洞,严重影响了财务管理制度的有效执行。很多建筑企业在审批财务上只是走过场,而项目经理权力有些大,在使用财务费用有一定的随意性,这样就会频繁出现虚报费用的问题。同时在筹资管理企业中,也并未有明确的财务规定,缺少对中长期筹资的规划,所以导致企业整个财务费用偏高。
(二)财务监管力度小
并未形成完善的财务约束机制。从两方面上来讲,一方面上,有的财务事项缺乏透明性和公开化,这就没有办法实现全体人员参与财务监管过程中。再加上很多企业并未构建相应的信息管理平台,这样就会经常出现业务信息与财务信息不完善的问题,从而阻碍了财务监管工作的顺利进行。另一方面上,建筑企业还应完善财务审批监督管理机制,由于很多企业都推行了项目经理负责制度,在财务事项管理中,项目经理有很大的自主性,缺少相应的内部监督管理制度,特别是在支出财务费用中,这一直以来都是建筑企业财务监管中的软肋之处。
(三)成本亏损风险大
建筑企业还面临着成本亏损这一问题,对于建筑公司财务成本来讲,其中包括了使用材料费用、管理人员的费用、使用机械的费用等,在投标中所进行的报价势必会对施工成本有着很大的影响。在施工过程中,在选择一些施工设备和施工材料中,经常会由于市场因素的变化致使施工成本有变动,这样就影响了企业施工成本控制工作水平。如果建筑企业缺少相应的措施,那么肯定会出现资金超支的情况,进而为建筑企业带来很大的经济损失。
(四)财务预算管理效率低
在财务预算编制过程中,很多建筑企业都使用传统的方法,只是在上一年的基础上进行加减,不合理的预算编制,导致与实际预算出现了很大的偏差。并且预算编制还缺少一定的弹性,很难满足建筑企业生产运行的基本要求,这就降低了预算的执行力。很多下属单位在执行预算中,基本都是由项目经理一人负责,超预算采购工程物资状况经常出现,并且在使用各项费用中也没有严格遵循预算规定进行,导致预算管理制度形如虚设,并没有发挥任何作用。
二、提高建筑企业财务管理水平的措施
(一)建立健全的财务管理制度
想要确保建筑企业稳定顺利发展,就需要建立健全的财务管理制度。一是,对当前的财务管理制度进行梳理,找出制度中存在的漏洞。对于这种类型的制度,应结合建筑企业具体发展状况,提高财务工作人员的工作热情,进而完善制度。二是,对财务审批制度重点关注,对审批流程进行细化,确保有的放矢。从各方上来讲,在审批财务事项中,要明确每一位工作人员的职责,将具体责任落实到个人身上,一旦出现了问题找相应的负责人,避免权责不清。三是,做好后续完善制度的各项工作。要精细化管理财务制度,应对当前财务制度进行完善,确保其符合企业实际工作水平,达到预期的财务管理目的。
(二)在信息化管理平台中做好财务监管工作
对于当前建筑企业来讲,想要做好财务监管这项工作,只凭借监管部门工作人员的努力是远远不够的,还需要引进一些先进的管理技术,对财务管理实施新型的监管方式。一是,在信息管理平台中融入申报财务事项和审批财务信息,确保财务事项流程的规范化和合理化,确保财务事项审批的有效性。二是,充分利用信息管理平台,强化财务监督管理水平。从多方面上来讲,想要在信息管理平台中披露财务事项各个信息,确保财务信息的公开化和透明性,并从之前的专项监督转化成为大众监督,从各方面上来保证财务监管的合理性。三是,制定财务管理精细化的考核内容,把责任范围内的可控性财务指标作为经济责任制强化考核的一项内容,从而使管理措施发挥效果。四是,对于投入运营的项目,建设企业的财务审计部门要及时核对账务,对收支预算两方面做好审查,以保证资金的合理运用,避免资金的不明流失。
(三)加强建设建筑企业文化
企业的市场竞争力和核心竞争力作为建筑企业发展的主要两个方面。这两个方面也可以说是建筑企业发展过程中产品的品牌效应和盈利能力。为了进一步提高建筑企业的品牌效应和盈利水平,建筑企业必须要结合自身真实情况,制定科学有效的经济管理战略,在规避各种财务风险的同时,促使企业取得更加长远的发展。另外,在建筑工程项目进行中,建筑企业应着重考虑施工成本这一问题,怎样才能在降低施工成本的同时,确保施工工程质量,这是我国各大建筑企业应重点考虑的问题。
(四)提高财务管理精细化效率
全面预算管理作为建筑企业利用预算分配和考核企业内部各单位和各部门财务资料,并在一段时间内评价各项财务工作,便于进一步组织建筑企业的生产经营活动,完成预期制定的企业经营目标。所以,建筑企业推行全面预算管理这是推动财务管理精细化的重大措施,也能从根本上提高建筑企业的财务管理质量。
三、结语
从上面的分析中可见,在社会经济的快速发展下,建筑企业想要在竞争激烈的市场中站稳脚跟,进而取得更好的发展,就必须要结合自身实际发展能力,制定切实的、可行的管理措施,控制和调节施工各环节工作,全方位、多方面的解决在发展中遇到的问题,在提高自身经济利润的基础上,促使其更加稳定健康的发展。
作者:邢次林 单位:中交二公局萌兴工程有限公司
参考文献:
关键词: 建筑;企业;精细化;管理
中图分类号: F27
文献标识码: A
文章编号: 16723198(2013)06008002
精细化管理是源于发达国家的一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式,是一种最大限度降低管理成本的管理方式。正是因为精细化管理具有诸多优点,去年3月份,国务院国资委全面开展了管理提升活动,计划用两年时间,加快推进中央企业管理方式由粗放型向集约型、精细化转变,全面提升国有企业管理水平。笔者结合建筑施工企业管理实际,浅谈建筑施工企业的精细化管理。
1 精细化管理的重要性
1.1 精细管理是企业做强做优,提升整体竞争力的要求
改革开放三十多年来,我国经济迅猛增长,经济总量世界排名大幅前进,目前已经成为世界第二大经济体。与此同时,我国企业的实力也显著增强,进入世界500强的企业逐年增多。2011年我国共有69家企业上榜,仅次于美国,创下年度入围数量历史纪录。其中,中国石化、中国石油和国家电网分别位列第5、第6和第7位,工程建设领域的中国中铁、中国铁建、中建、中交、中冶赫然在列。但是,入围世界500强的中国企业带有明显的垄断性和市场依赖性,要么得益于国家支持,掌握着强大的国内资源优势;要么依赖于巨大的国内市场需求,得益于行业的快速发展。然而,500强企业排名是以企业营业收入作为排序标准,并不能完全反映企业的管理水平,特别是对于主要依靠国家资源、垄断地位和国内市场的国有企业来说,更是具有这样的优势。所以我国国有的企业虽然规模很大,但管理水平跟不上,创新能力不强,盈利水平较低,普遍存在大而不强的问题。所以,全面推进精细化管理,是目前我国企业、特别是国有企业增强核心竞争力、培育具有国际竞争力的世界一流企业的现实需要。
1.2 精细管理是企业转变方式,提升发展质量的需要
目前,建筑行业快速发展的国家宏观经济形势已经发生了较大变化,劳动力、原材料等生产要素成本急剧升高,基础设施建设速度放缓,企业很难再持续实现高增长。同时,诸多施工企业自身仍然存在着体制机制不完善,管理模式不规划,责任界线不清晰,执行过程乏力等一些深层次的问题,导致该赚的钱没赚到、不该流失的效益白流失、亏损项目治而不止、安全质量事故时有发生。这种形势下,只有加强精细化管理,扎扎实实地解决企业管理中存在的矛盾和问题,才能抵御市场波动风险,提高经济效益,提升发展质量,这是建筑施工企业积极应对当前形势的迫切需要。
1.3 精细管理是企业提升实力,确保长久发展的必然要求
精细化管理既是一种先进的管理方式,也是一种先进的管理文化,企业文化管理是精细化管理的升华,是增强员工对精细化管理认同的必要条件,是提高精细化管理制度执行力的保证。精细化管理讲求的是精益求精、追求卓越,所以施工企业必须通过精细化管理,把企业的文化理念、价值追求融入到企业管理制度、管理标准和管理方案中,按照“精、准、严、细”的要求,明晰岗位设置和考核标准,以严密的制度规范、精细化的操作、严格的考核,促进企业各项工作规范受控,并通过持续改进,不断提升企业管理水平。
2 精细化管理的实施途径
精细化的实施就是要重细节、重过程、重具体、重落实、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。它是运用细化、量化、流程化、标准化等方法,对企业管理各方面进行控制,使企业管理精确、高效、协调运行。
2.1 精细化的指导思想和重点
精细化工作的指导思想就是以“事事有目标、责任有岗位、操作有标准、过程有监控、结果有考核、奖罚有依据、惩处要及时”为原则;以完善制度、优化流程、细化标准、全员考核为重点,运用科学的管理工具和方法,分阶段、抓重点、循序渐进推进,使其覆盖全员、全过程、全体系,不断提升企业经营管理质量和水平。
2.2 精细化管理的具体实施
精细化管理必须分阶段分步骤实施,不能一蹴而就,否则欲速则不达。精细化的实施可分为四个阶段,两年内达到管理升级的目标。
第一阶段,系统梳理,明确重点(2个月)。各职能部门依据本部门管理职责,抓好企业管理中存在的关键问题,梳理、明确推进精细化管理的重点工作、责任岗位、支持文件、业务流程、风险识别及防控、工作表单、工作目标、考核评价等事项,为有效推进精细化管理奠定基础。
第二阶段,组织宣贯,强力推进(3个月)。为使广大员工进一步明确推进精细化管理的作用、意义及重点任务,应成立宣贯小组,有针对性地深入基层,积极开展精细化管理的宣贯工作;各部门要利用系统内部会议及专项检查等形式宣贯指导,确保精细化管理工作落到实处;各单位要充分利用网站、报纸、展板、专栏等载体,大力做好宣传,深入推进精细化管理工作开展。
第三阶段,有效实施、定期评估(1年半)。各部门应结合项目管理认证、专项检查、不定期抽查等形式,加强跟踪和指导,发现问题及时优化和改进,确保方案有效实施,并分阶段对各单位执行情况进行总结评价,审查验收阶段性工作成果。
第四阶段,总结考核,固化成果(1个月)。全面总结精细化管理取得的成绩,明确改进目标及改进措施,不断汲取管理中的先进经验,固化经实践检验、执行有效的成果,摒弃与现代企业管理不相适应的部分,研究制定新的精细化推进重点。
2.3 制作经典案例引导落实精细化
针对精细化管理的重点工作,分别编制典型案例,将客观理性的规章制度条文与鲜活、生动的管理案例相结合,更好地推进精细化管理的推广实施,并在实践中不断扩展和完善案例库。
2.4 加强精细化管理推进的考核
为促进精细化管理各项任务目标的落实,必须明确每一项重点业务的责任岗位、工作目标,考核评价小组结合经营绩效考核、项目管理认证、业务系统检查评比、部门KPI绩效考核以及员工绩效考核,以精细化管理重点工作为标准,全方位加强对精细化管理的考核评价。
3 精细化管理最终目标
建筑施工行业因其作业性质多为劳动力密集型,其基本特点为人员众多,施工队伍纷杂,社会化用工中农民工占很大比例,队伍素质参差不齐。同时,由于建设施工项目野外作业性质和其特殊的施工环境与条件决定了它的高风险属性,也决定了建筑施工行业安全管理难度大的特性。
关键词:
培训方法;创新
一、工程建设领域传统培训中长期存在的突出问题
(一)培训教材系统性差
目前,全国建筑施工方面安全培训教材版本繁多、内容繁杂,但教材系统性却较差,不能满足建筑施工行业工序繁多、工艺复杂、牵涉的专业技术工种多且风险控制专业要求高的实际培训素质需求。
(二)培训容量局限性
因建筑施工行业人众、点多、面广、战线长、距离远、人员分散、流动性大、专业繁杂等特点,传统的课堂式培训因人员容量有限,培训内容有限,一般只能实施局部培训或骨干培训的方法,已经很难满足其“全面性”的要求。
(三)培训时间、地域局限性
建筑施工行业因受施工周期长、战线长、距离远、人员流动性大等因素的影响,很难在繁忙的施工周期内实现系统性培训。往往只能利用“冬闲”期间有限的时间做到“重点培训”。而实际有机会参加系统培训的员工是非常有限。长此以往培训“欠债”就越积越多,积重难返。
(四)培训效果局限性
传统的培训方法是人与人之间的交流关系。即由老师对学员授课。但往往因师资力量局限、培训方法局限,不能较好地实现应有的培训效果。一是由于授课人的自身条件的差异性,导致培训效果的差异性;二是因学员素质、水平及学习方法和学习积极性的不同,导致学习效果的差异性。三是考核受条件局限很难做到公平、真实。往往是考试人人过关,但培训实际效果并不理想。
(五)培训成本局限性
传统的培训方法往往采取请进来、送出去的办法,需要投入大量的培训资源和时间。造成大量的培训成本。
二、“人机互动多媒体安全培训教练系统”基本内容与功能
(一)教材系统性开发原则
1、满足法律法规和标准规范要求;2、以风险管理为核心,满足各类风险管理要求;3、满足建设项目各种工程类型;4、满足建筑施工企业各类作业人员岗位素质要求。
(二)培训对象定位
1、各类操作人员;2、工程项目管理人员;3、专业技术人员;4、其他相关人员。
(三)软件基本功能
教材编辑与数据库建立采用相应的软件技术,合成后的教材能够在win办公操作系统下使用。教材分单机版和服务器版。主要功能如下:1、授权功能;2、学习控制功能;3、模拟测试功能;4、图文、声讯功能;5、帮助功能;6、学习功能;7、测试功能;8、成绩查询功能;9、测试维护功能;10、扩展功能。
三、教材主要特点
(一)内容丰富
教材内容涵盖了建筑施工各类型工程项目风险管理要素和所有专业工种和设备操作指南;教材内容可直接供各类建筑施工管理人员和作业人员现场应用;
(二)专业性强
教材大量内容来自于国家、行业标准、规范和经施工现场多年验证的成熟的管理经验和方法;其内容包含建筑工程、路桥、水利、长输管道、输变电工程、储罐制作等施工领域。
(三)应用性强
企业主管部门可利用培训矩阵的方法根据不同的岗职对各类员工进行培训定位和下达培训计划任务书。“人机互动多媒体安全培训教练系统”软件则根据不同的岗职自动生成不同的学习模块供相应的岗职员工学习、应用。施工项目部可不受地域、时间、环境、师资等条件的影响,直接利用网络、光盘或局部投影等多媒体形式,因地制宜地组织培训。学员可根据自己的学习时间和要求自我控制学习进度并可对学习效果进行模拟测试,由于软件实现了图文声讯的各种功能,较好地实现了人与计算机互动的学习效果。企业主管部门可通过网络按计划实现远程考核。计算机则自动生成培训管理数据库,及时掌握每一位员工的培训学习情况。
(四)涉及的工种、设备全
其中涉及到各种工程中每一道工序作业活动可能遇到的风险及其控制方法、措施。而《岗位操作指南》和《设备操作指南》部分覆盖了建筑施工所有主要技术工种和主要设备的操作要领。
(五)逻辑性强
教材从现场专业化安全管理,到具体风险控制措施和员工具体操作方法,形成了一整套逻辑性较强的培训框架,适合于建筑施工企业员工系统性培训和作业指导应用。
四、培训效果评估
1)较好地解决了点多、面广、施工现场培训难的问题。基层单位以项目部或班(机)组为单位,充分利用开工前、待料和刮风下雨等施工空暇时间,因地制宜地开展培训。实现了多种形式的随机自行培训和企业组织远程培训考核相结合的目的。2)岗位员工通过培训了解、掌握的风险防范知识更广,实际应用能力更强。员工对施工中出现的各类动态风险防范知识的掌握有了长足的进步。3)企业将近三年的各年违章隐患进行了同比量化分析。违章、隐患同比下降了40%。员工风险防范可知性和安全意识有明显的提高。4)该项目经中国石油天然气集团公司组织召开专家评审会,安全环保科学院等相关领导、专家对培训系统的功能性、前瞻性及实际可操作性等均给予了充分肯定,顺利通过了集团公司专家组的评审。要求在中石油基本建设系统全面推广应用。5)该项目获中国建筑施工协会技术创新成果二等奖。
五、应用措施
1、为规范和提高企业培训效果,建筑施工企业应尽快建立计算机及网络培训管理机制。充分利用计算机网络技术解决野外培训难的问题。用制度化管理保证其培训工作的顺利实施。
2、以“五会”达标为基础培训目的。即:通过培训最终解决员工“会岗位职责、会操作规程、会辨识岗位(过程)风险、会风险防范措施、会应急处置方法”。为安全生产奠定能力基础。
关键词:信息化建筑企业集团财务会计
一、建筑企业集团财务会计管理信息化实践特征
随着信息化建设进程的不断深入,我国各大企业的财务会计管理工作均实现了工作效率与服务管理质量的全面提升,建筑集团企业也不例外。信息化环境下各类企业事务实现了跨时空的远程处理、建筑企业的集团总公司可以站在战略化的高度对整体集团进行高效、实时的动态集中式管理,且其管理能效足以伸展到企业业务所及的全球范围内任何一个结点中。从时效性层面来讲,建筑企业的财务信息在高效信息化管理工具的辅助下实现了实时、动态与连续的传递,一切企业财务、会计活动均可统一实现在线管理,同时在瞬息万变的信息化环境下,企业财务部门及相关主管单位则能做出最及时的反应,并迅速进行经营活动部署与财务工作安排。建筑企业集团在信息化工作环境下,各类财务管理电子单据与货币实现了最广泛的应用,不仅节约了办公资源,还切实提升了财务管理流程速度与效率,有效降低了建筑企业的资金成本投入。
二、建筑企业集团财务、会计信息化建设中存在的主要问题
在建筑企业集团管理体制的建设中体现出组织机构落后,职能部门级别过多,管理链路过长等资源浪费现象,令财务信息传递时效性下降,财务、会计管理工作投入与产出不成正比。在企业资金的使用管理层面依旧体现了效率低下,没有充分利用信息化、网络化财务管理的优势手段进行集中资金管理体系的建立,令各类财务数据、结算资金与融资管理未能形成集约式、统筹式管理。当前,建筑集团企业对资金集中管理的充分需求严重与其内部多级法人制度下的资金占用分散管理不相符,随着矛盾的日益激化其将成为企业财务资金管理中最为突出的弊端性问题。在缺乏有效监控力度的情况下,建筑企业集团无法合理整合财会管理目标,无法令总公司与子公司资源进行优势结合。另外由于建筑企业集团领导层对信息化建设管理重视力度不强、财务管理工作人员素质不高、理财观念与方法存在偏差,无法应用先进的信息化技术软件提升企业综合竞争力,财务信息化管理环境包含众多风险因素,令数据传递与管理维护安全性较差,容易造成重要信息数据的丢失。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
1、综合的财务信息化建设方案
建筑企业集团财务会计管理的最核心理念在于对集团固有资源进行优势整合,并切实保障集团各体系实现高效的协同运转。也就是说在实践管理中我们必须以集团组织的结构建设为背景,完善遵循总部集团的主导管理思想,摒弃原有财务软件的机械化单体设计思路,采用集成管理思路面向建筑集团企业展开合理设计,从而对其内部众多子公司优势财务、会计信息进行完善汇集、实时监控、综合整理与全面分析,进一步消除信息孤岛现象。在实践管理中我们不应吝惜对集团企业信息管理系统的整体建设费用投入,基于网络化建设资源令总体财务系统、各类会计子系统与多种类基本管理业务实现完善的结合,从而高效实现在各业务节点中直接进行基本财务数据的输入与读取,并令其按照既定网络路径传输给有需要的各类部门中,从而有效构建基于电子联机的具有实时信息处理功能的重要网络化信息控制系统。对于会计结构体系来说,该系统的高效连接将是其重要的组成部分之一,由于建筑企业需要处理较多对外往来事务,并对有价值信息进行综合全面的搜集及经济业务处理,这些可以通过网络系统综合开展,因此我们应科学采用多级链路的连接布设方式,即在企业集团组织内部建立以计算机网络为平台的财务与会计信息控制处理中心,采用信息集成方式开展科学的综合信息处理业务,并配合完善的会计频道设定方式令信息进行有效的集成与综合的完善、核准处理。
2、基于网络的建筑集团企业会计信息化模块构建
在建筑集团企业中,基于网络的会计信息化管理系统中应主要包含对工程项目的成本管理、实务账目管理、帐务报表管理、资金集约管理、固定资产及预算管理、企业综合分析与绩效评价管理等子模块。依据以上丰富的模块管理功能我们应科学树立管理目标,依据企业会计核算及成本控制相关要求,科学开展对账目的明细对账与登记管理,准确、高效、自动计算各类工程建设成本投入,合理编制工程单位成本报表。在账务处理环节我们应建立全过程的监督控制与管理体系,力争实时满足建筑企业集团及其子公司的综合会计信息需求。依据各类公司的实际运营情况科学采用集中核算、远程查询管理及分布式核算模式令帐务处理更细化、更高效。在资产及预算管理环节我们应对重要的企业集团物资进行高效归口管理,权责分明的展开层次化控制,依据总体预算管理目标分解下达各项任务,分预算编制汇总,并合理开展执行分析,进行综合反馈调整及动态考核评价。在企业分析及绩效考核阶段,我们应通过实际目标与预算及他类既定目标值的差异化分析,精确得出管理结论,并将其作为企业集团管理层的重要决策依据。
四、结语
总之,依据信息化时代特征,我们只有切实促进建筑企业的财务、会计管理职能,进一步面向企业决策层与业务层进行双向分解,利用信息化策略及模块管理方案令各层次间的中间环节大大简化,才能切实规范建筑企业集团各类财务业务与决策管理、综合评价的一体化发展,并最终促进建筑企业经济效益与社会效益的全面提升。
关键词:精细化;概念;施工管理
中图分类号:TU71文献标识码: A
前言
随着建筑业市场疲软,施工企业市场竞争日益加剧,企业为了提高经济效益,许多企业不得不转变粗放式的管理模式,而改为精细化的管理模式。精细化管理是指以现有的企业经营为基础,以企业的生产力为依托,根据市场实际需求,进行有效的订单生产加工并能在减少生产成本的基础上进行利润最大化的一种管理模式。简而言之,精细化管理就是精益求精。精细化施工管理已经成为土木建筑工程管理的必然趋势,也是未来建筑业的发展之路。土木建筑工程管理精细化可以全面提高企业的管理水平和管理质量,是企业在激烈的竞争中立于不败之地的重要指导思想。
一、精细化管理的概念
(1)精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。
(2)精细化管理就是用清晰、具体的措施取代抽象的、宏观的决策,废除笼统、模糊的要求,取而代之的是一目了然的量化标准。
(3)精细化管理以细致全面的管理体系为基本特征,灌输精细、细致的企业文化,努力提高员工劳动积极性、劳动素质和主观能动性,建立精细的管理体系,强化企业链接、增强员工之间的协作,最终提高企业的收益率。也就是说,精细化管理不仅是思想上由放任自由向积极主动观念的转变,更是在体系上由粗放型管理向精细管理的突破。这是理念的变化,也是技术的进取。“精”是一种责任,是一种追求,更是一种突破性的进取。
(4)精细化管理就是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。这个概念强调三个层面的内容。其一是全员管理,精细表现在每个员工的日常工作中。其二是全过程管理。“精细化”不仅体现在企业管理的宏观方面,也体现在管理的微观方面,总之,精细二字充斥在企业生产活动中的方方面面。其三是市场的营销和运作。
(5)现代管理认为,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。
二、建筑施工项目应用精细化管理的作用
(1)精细化管理可以明确分工,责任到位
建筑施工项目实行精细化管理,可以实现绩效效益与员工的工资收入挂钩,可以作为绩效工资分配的一个参考依据,可以推动建设项目的和谐施工。通过精细化管理,管理人员可以将工作细化到人、将责任落实到每一个人,使管理人员和施工人员之间形成默契,互相尊重,在平时的日常施工过程中,能够积极有效的调动工人们的工作积极性。在实际的管理过程中,要做到各项工作层层落实,强化监督施工人员标准化作业,规范施工人员的安全行为,明确管理人员的过程控制意识,及时发现问题、解决问题。
(2)精细化管理促进企业可持续发展,提高管理水平
精细化管理可以科学有效的提高建筑施工企业的管理水平,培养施工人员形成精细化工作的良好习惯。在责任到位的同时,促使施工人员工作观念的转变,可以监督他们由以往的按照行业标准工作向自觉行为的过渡转变。提高施工管理人员的服务意识和敬业精神,逐渐形成自己的企业文化,加快了企业由单一制度管理向制度管理和文化管理并存的转变,促进建筑施工企业的可持续发展。
(3)精细化管理提高企业的经济效益
精细化管理以快速高效转变发展观念、创新发展模式、提高发展目标为重点,以优化结构、提高效率、节能降耗为手段,实施了生产速度和技术结构,安全质量和经济效益的相互统一。有效促进了施工环节工艺的科学化、规范化的良性运转。对施工项目的经济指标、安全生产、文明生产、合理化建议等日常工作进行细化量化考核。通过对比分析、查找短板、总结经验,对各项重要指标进行优化,制定相应的整改措施,以更加精准、经济、健康的理念投入到各项工作中,降低成本,努力提高施工项目的科学发展和节能降耗水平,实现了经济效益最大化
三、新形势下精细化绿色施工的管理措施
(1)建筑材料精细化管理
材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,搞好材料管理对于保证工程质量、降低成本、提高效益具有重要意义。建筑材料精细化管理主要包括以下几个环节:首先做好材料的采购管理。依据项目合同、设计图纸的要求制定采购管理计划,确定购买材料的数量和质量以及采购控制目标和措施。做好市场调研、合理选择,考察材料生产单位手续是否齐全,调查生产单位的规模、诚信、销售等情况;考察材料生产单位是否具有国家及行业的产品质量认证,综合评审采购的报价等。做好材料价格的控制工作,通过市场调研或者咨询相关单位,了解材料的市场价格,货比三家,选择性价比最好的材料购买。对所购买的材料应进行进场检验,确保材料质量合格。其次,做好材料的现场管理,主要是指材料存料存放要防潮、防湿,材料发放要坚持“先进先出、推陈出新”的原则,严格实行限额领料制度,由施工人员签限额领料单。再次,施工过程中做好材料管理工作。明确施工过程中工程成本控制的内容,完善相应的控制制度,建立限额领料制度和预料回收奖励制度。做好材料限量控制工作,施工人员只能在限额内分期分批领用材料,如果材料使用超过预期,应及时分析原因,采取纠正措施。
(2)人力的精细化管理
在建筑企业当中,员工的素质普遍不高,这是建筑企业的现状。从业的大部分员工都是来自农村的农民工。据有关统计,在建筑企业当中,员工学历在本科及以上的仅占到15.86%,由此可见员工的素质水平。建筑企业对一线员工的管理手段普遍采用“胡萝卜+大棒”的模式,即对员工采用严厉的管理手段,并加上一定的物质奖励手段作补充。缺乏人文关怀和理性手段,这也是导致建筑企业员工工作积极性不高,员工流失率较高的重要原因。本文认为,在企业的管理手段当中,刚性的政策手段必不可少,但是,同时也要兼顾建筑企业员工的心理关怀和人文关怀,刚柔并济,才能取得良好的效果。
人力资源管理的精细化对企业来说优点很多,首先,人力资源管理精细化有利于培养员工的战略性思维,当绩效考核与战略目标紧密结合的时候,越是精细化,越能及时发现偏差,及时纠偏,并能培养员工的战略思维,提高员工工作的价值感。其次,人力资源精细化有利于培养战略性人才,精细化的人力资源可以帮助员工梳理自己能力素质性,找到与战略的匹配。
(3)施工过程的精细化管理
在企业施工过程中,一定要注意采用科学的管理方法来降低施工成本,进行成本预算,不断提高企业的经济效益。首先是建立土木工程目标成本责任制度,根据各个分项目成本预算进行成本计划分解,确定不同时段的成本目标。其次,根据工程项目构成成本进行成本核算,然后依据管理岗位细则,将成本目标层层分解,落实到人。再次,一定要做好施工过程中成本费用的控制工作。成本控制是企业追求利润最大化的关键环节,一旦成本失控就会影响到整个成本管理的运行,成本控制中一定要做好以下三点工作:制定科学合理的控制标准,有效衡量成本控制绩效,根据实际情况及时纠正偏差。
四、结语
综上所述,在施工中运用精细化管理措施,可有效的保障建筑工程施工质量,提高建筑工程的管理水平,对其管理体系不断完善,改变传统的管理模式,向精细化管理方向转变。因此,施工企业要注重精细化管理的重要性,从而提升行业整体的管理水平,对建筑施工企业的科学发展起到了推动的作用。
参考文献
[1]陈剑.建筑工程精细化施工管控探讨[J].城市建筑,2013,06:127-128.
[2]李振龙.浅谈精细化施工与管理的重要性[J].公路交通科技(应用技术版),2013,09:80-81.