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关键词:Excel;教学方法;应用技巧
一、Excel软件教学现状
计算机应用课程的教学目标是提高学生办公软件操作技能。笔者学校计算机应用课程的教学计划课时为160课时,其中Excel软件的应用部分为20课时。教师使用常规的教学方法,难以在20课时使学生达到熟练应用水平。目前学校的Excel教学内容主要包括四大部分,分别是Excel基础知识、Excel的基本操作、编辑Excel作表、Excel数据处理。Excel基础知识包括:启动Excel、退出Excel、Excel的界面、Excel中常用术语,这些知识点简单,学生容易掌握。Excel的基本操作和编辑Excel工作表内容比较多,学生在学习的过程中容易出现遗忘。Excel数据处理包含公式与函数、排序、筛选、合并计算、分类汇总,其中函数是教学的重点,也是学生较难掌握的内容,上机操作时无法正确运用函数,如COUNTIF函数、VLOOKUP函数、DATEDIF函数等。
二、Excel教学基本方法
在课时不足的情况下,要想提高学生对Excel软件的熟练度,应采取以下的教学方法。1.合理设计教学进度,循序渐进学习据笔者调查了解,笔者学校90%学生来自农村,他们在初中教育阶段虽然学习接触过计算机,但对计算机知识的掌握没要求达到应用水平,仅仅是简单了解,更谈不上数据处理。所以在进行Excel教学前,应先向学介绍Excel软件功能及在工作生活中的应用,举一些与生活相关的案例,如用Excel软件统计学生成绩、Excel软件辅助设计课程表。通过这些例子向学生简单地Excel软件的作用和意义,以便提高了他们的学习兴趣。然后向学生介绍excel基础知识,教学中多留点时间给学生练习。当学生熟练掌握了excel基础知识,再进行一下教学阶段,整个教学进度不能急于求成,要与学生的接受能力一致,做到由易到难,循序渐进学习。2.应用任务驱动教学法,增强学生学习的主动性任务驱动教学法指的是将培养学生的学习能力及职业能力作为Excel教学出发点及目标,并在发挥教师的主导作用及保障学生的主体地位的基础上,让学生在任务的驱动力下不断尝试、不断进步的一种教学方式。在Excel教学中,教师适当应用任务驱动教学方法,会得到意想不到的教学效果,如在Excel的基本操作、编辑Excel作表就最适合采用任务驱动教学法。虽然这两部分内容多,但也容易理解,学生自学也能掌握。所以在教学过程中,教师给学生做个人简历的任务。学生在这个任务的驱动下不断学习,当学生完成这个任务时,也就完全掌握了相关知识技能,自学能力也得到了提升。3.实施案例教学,提高课堂学习效率Excel操作知识具有一定的抽象性,因此可以在课堂中采用具有真实性、典型性、针对性及启发性的案例教学法,以便让学生在理解操作过程的基础上熟练掌握基本知识,并由此提高课堂中的学习效率。例如,教师讲授Excel数据处理中的求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、最大值函数(Max)、最小值函数(MIN)的应用时,可选用学生考试成绩的统计作为案例,向学展示如何使用SUM函数来求每个学生的成绩总分,使用AVERAGE函数求平均分,使用Max函数求最高分,使用Min函数求最低分。学生通过此案例的学习,对函数的应用理解就不再抽象,也就能容易掌握函数的应用,自然提高课堂学习效率。4.运用分层教学法,优化整体教学效果笔者学校学生的计算机学习基础参差不齐,大部分男生在Excel教学中的理解接受能力和操作能力比女生强,为避免出现学习效果两极分化及教学质量不均衡的问题,则可运用分层教学法,在考虑学生学习能力及学习兴趣的基础上实现因材施教。以Excel数据中公式与函数的应用知识点为例,对计算机基础知识较强的男生要求掌握使用公式和函数两种方法来求总分和平均分,而计算机基础知识相对薄弱女生要求掌握使用函数求总分和平均分。教学目标设定上女生掌握用常用函数,而男生的教学目标定位更高,要求不仅掌握常用函数的应用,而且要求掌握VLOOKUP函数、COUNTIF函数、DATEDIF函数的使用。5.多做练习,提高实际操作水平Excel知识比较零散、不集中,学生难于把所有知识融合在一起,连成一条线。为提高学生excel软件的应用水平,教学中教师合理安排时间,一堂课只能讲授三分之一时间,剩下的三分之二时间留给学生做题。学生在做题过程中,教师应巡回进行辅导,及时发现问题,帮助分析解决问题。另外学生练习做题不能仅局限于课堂,课后也进行温习巩固定,否则很快就忘记所学过的知识。
三、Excel应用技巧
教材内容是基础知识,学生要掌握Excel软件的应用,还得学习教材外的知识。以下是几种Excel软件的应用技巧,是课本外的知识,工作中进行数据处理有很大帮助,值得让学生去掌握。1.数据格式的设置Excel中单元数据格式的设置是非常关键。如果单元的数据格式设置不正确,有时则无法进行计算、统计,例如工资表中的数据若设置为文本型,使用公式或函数进行计算时结果会出错,所以在单元中录入数据之前,必须考虑清楚需要什么类型的数据。例如,在工作中,单元中的数据需要进行计算时,单元格格式设置为数值型。如果单元格存放身份证号码,则格式必须设为文本型。单元格的数据涉及日期,格设为日期型。2.对数据查找、排序前删除空格符在工作表中查找数据时,经常会碰到这样的情况:数据存在,但用查找命令无法查到,当表中的数据少时用眼查看都找到,但表中的数据上百上千时,误认为查找的数据不存在。还有另外一种情况:数据进行排序,但得到排序结果不符合要求。造成这两种情况最有可能的原因就是数据中有空格符。Excel软件把空格作为一种字符处理,所以对数据进行查找或排序时,必须删除表中的所有空格符。方法:选中数据区或,选择替换命令,在替换选项卡中“查找内容”栏内输入一个空格符,“替换”栏内不输入任何字符,最后单击“替换”命令按钮后,表中所有空格符自然消失。3.使用“”连接两个单元格的内容数据处理中,有时需要把两个单元格的内容放在一起,选择合并单元格命令,只会留下最左上角内容,重新录入数据费时费力。把两个单元格的内容合并放在一起,使用“”字符。如图1所示,将A1和B1单元格的内容合并在C1单元中,方法:在C1单元格输入“A1B1”后按回车,4.应用COUNTIF()函数进行数据重如表2是一个学生信息表,整个表的数据录入是由多人完成,数据汇总后,难免会出重复记录。如何查找重复记录,然后进一步删除,是数据处理中必须解决一个问题。在excel中进行数据,如果我们用眼来查看重复记录,不准确,而且效率极低。若我们使用COUNTIF函数进行数据,则速度快,效率高,而且不会出错。以表2学生信表中姓名为例。操作方法:在图3的D2单元中输入“=COUNTIF($2:$10,A2)”,按回车后,COUNTIF函数在D2单元格自动统计出“王平”这个名字在A$2:$10中出现2次,通过下拉快速复制函数计算出所有名字在表中出现的次数,如表3所示,如果数字为2,则对应的姓名重复,若数字为1,则姓名不重复。5.应用多条件函数COUNTIFS进行成绩分析统计学校学生每次考完试,教务处要求任课教师对所承担课程的考试成绩进行分析。教从成绩分析表中能了解学生掌握知识的程度,以及自己在教学中的存在不足,从而进一步调整自己的教学方法.6.VLOOKUP函数的应用在笔者学校教学管理中,学生考完试后,教务员要把各科考试成绩进行合并,如图6所示,有机械基础成绩、电工基础成绩、学生成绩表三个表,教学管理员将机械基础成绩和电工基础成绩合并在学生成绩表中,由于三个表中的学生姓名顺序不一致,记录多时,使用常规方法非常麻烦,使用VLOOKUP函数,就能轻易解决问题,VLOOKUP函数是个查找函数,
四、小结
熟练使用Excel软件是一门专业技能,学生掌握该软件的应用,对他们将来进入社会工作有很大帮助。教师要结合教材特点,运用各种教学方法,以便取得良好的教学效果。同时,教师要向传授学生自己的Excel软件应用经验和应用技巧,拓宽学生的知识面。
参考文献:
[1]崔赛英.Excel函数学习方法与技巧[J].电脑知识与技术,2012(18).
[2]缪桂根,高羽佳,辜丽川等.Excel仿真的“啤酒游戏”在供应链管理教学中的应用[J].九江学院学报(自然科学版),2014(2).
【关键词】职业标准;建筑电气识图;课程改革
1前言
建筑电气识图是高职建筑设备类专业的核心课程,工程应用背景广泛、综合性和实践性较强。2015年教育部《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》中指出“对接最新职业标准、行业标准和岗位规范,紧贴岗位实际工作过程,调整课程结构,更新课程内容,深化多种模式的课程改革”[1]。2019年国务院印发的《国家职业教育改革实施方案》中再次强调“课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程对接”[2]。在我国住房与城乡建设领域,《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》(JGJ/T250-2011)(以下简称《职业标准》)是住房和城乡建设部第一部关于技术人员的行业标准,其从建筑与市政工程项目经理部各职业岗位专业人员的工作职责、专业知识、专业技能和职业能力评价方式方法等方面提出了规范性要求[3],其中对各类岗位人员的识图能力要求均有涉及,可见建筑电气识图能力是建筑设备安装工程施工现场专业人员必须具备的一项职业技能。在当前形势下,为了提高学生的就业竞争力,有必要以职业标准为导向对建筑电气识图课程进行改革。
2课程教学现状
建筑电气识图课程的基础理论知识内容繁多而且复杂,高职学生大多理论基础薄弱,接受能力较弱。教师一般按照教材顺序和内容讲课,理论与实践无法很好地衔接。例如在讲解建筑防雷与接地工程图识读时,教师先花大部分时间讲解防雷接地的基础理论知识,再让学生做识图训练。学生往往在听完教师讲完理论知识后,再看实际的图纸又无从下手,久而久之容易产生畏难情绪,导致学习动力不足,丧失对课程的学习兴趣。建筑电气识图是实践性强的课程,其教学效果在很大程度上取决于学生的主动性和参与性。在以往的教学过程中虽然借助了PPT、视频等多媒体手段,但其实质还是以教师讲授为主,没能充分体现以学生为主体的教学理念,教学模式缺乏创新,无法很好地调动学生的积极性。此外,该课程的考核往往偏重理论知识,考核方式单一,与实际的职业能力评价标准脱节,无法真正做到全面、客观地评价学生。可见,在以往实施建筑电气识图课程教学的过程中,由于对相关的行业职业标准、岗位技能要求的分析不深入,导致教学目标、课程内容、教学方式、考核标准无法满足职业能力培养需求。
3以职业标准为导向的课程改革实施对策
3.1剖析职业标准,确定教学目标
《职业标准》对识图水平的要求分为“了解”“熟悉”和“掌握”三个层次,其中,施工员、质量员、标准员均为“掌握”,安全员、资料员为“熟悉”,材料员、机械员、劳务员为“了解”。以施工员岗位为主要分析对象,建筑电气工程施工图纸会审是其典型工作任务之一,具体工作过程为:熟悉施工图纸和相关技术规范、操作规程、技术标准等,参加设计交底,掌握领会设计意图,对电气管线设计提出合理化建议;对图纸中存在的疑问或存在的问题进行汇总,并在图纸会审时向设计方提出,要求给与明确答复,并出据正规的书面文件;以设计蓝图、标准图集、验收规范为依据,结合工程现场,对一些图纸和现场不相吻合的地方进行修改或重新设计,对原设计图纸进行优化、调整、完善。根据职业标准及典型工作任务分析,将课程的知识目标、技能目标、素质目标与《职业标准》要求的专业知识、专业技能、职业素养一一对应,可以确定课程的总体目标为:通过建筑电气施工图识图项目训练,让学生学会熟练识读建筑电气施工图,并能正确使用行业资料手册和工程标准,使学生掌握从事施工员、质量员、预算员等岗位所必需的专业知识和技能,培养学生良好的岗位能力和综合素质,为学生日后从事建筑设备工程相关工作奠定基础。
3.2项目与案例相结合,优化教学内容设计
建筑电气工程施工图涉及强电与弱电两大部分内容,由于课时数有限,授课不可能面面俱到。弱电部分如消防系统、智能化系统的识图在其他课程专门学习,本课程内容重点在于强电部分的电气施工图识读。根据“必需、够用”的原则以及职业能力要求的重点,把课程内容进行优化重组,整合为以下四个项目教学:项目一,电气照明工程施工图识读;项目二,动力系统电气工程图识读;项目三,变配电工程施工图识读;项目四,建筑防雷与接地工程图识读。同时,在每个项目教学中贯穿案例教学。案例的选择从学生最熟悉的教学楼、宿舍楼等建筑开始,由易到难、由简单到复杂,可分为居住建筑和公共建筑两大部分。居住建筑可按“三居室→三层别墅→多层宿舍楼→高层住宅→住宅小区”的顺序层层递进;公共建筑可按“教学楼→办公楼→商业建筑”逐步深入。这样可以遵循学生的认知规律,让学生易于理解,克服畏难心理,从而增加学习兴趣,增强识图能力。此外,在课程内容中应适当加入住房和城乡建设领域施工现场专业人员培训考试的内容,为学生考取职业证书储备一定的理论知识。
3.3采用信息化教学模式,增强学习效果
3.3.1云课堂教学平台的应用
随着信息技术的不断发展,云课堂等新型教学形式应运而生,被广泛应用在教育领域,推动高校各个学科专业教育教学的革新发展[4]。在实施建筑电气识图课程改革的过程中,借助学院的信息化教学平台“机电云课堂”通过课前、课中、课后三个环节开展教学,可以实现“教”与“学”的有效互动,打造智能、高效的课堂。(1)课前任务推送。首次课前,通过“机电云课堂”调查问卷,了解学生已有的基础知识情况和学习意向,有助于后期针对性的开展教学。每次课前,通过“机电云课堂”推送一段实际的建筑电气施工视频让学生预习,或发起课前讨论引入将要学习的知识点,增加他们对本门课程的关注度,提前进入新课状态。教师通过“机电云课堂”随时查看学生课前学习记录,及时督促没有完成课前任务的学生,并将学生名单备案,在线上课堂中作为重点提问、互动的对象。(2)课中教学实施。课堂活动借助“机电云课堂”的互动功能,灵活运用多种手段开展教学。例如在每个重点知识讲解完毕后都设置有一句话问答、抢答、随机点名、展示墙等形式的互动,检测学生对该知识点的理解、掌握程度。其中,利用展示墙功能可以让学生观摩他人的作品并进行评价,促进学生与学生之间的交流互动。(3)课后作业布置。课后作业除了常规的题目练习,还有调研类、讨论类任务。比如,让学生以小组为单位,对着某栋教学楼的电气施工图纸找到相应的实物做法并拍照,制作成PPT,到下次课堂上与全班同学分享交流,充分发挥学生的主动性和创造性,培养学生的团队合作能力和表达能力。
3.3.2BIM技术的应用
建筑信息模型(BIM)是建筑产业数字化转型升级的重要技术支撑,具有可视化、模拟性、协调性、优化性、可出图性等特点[5]。建筑电气施工图大多复杂抽象,而大部分高职学生的空间想象能力较差,可以通过引入BIM技术,将抽象的二维图纸转化为直观的三维模型,不仅使学生更易于理解图纸,还能激发学生的学习兴趣。例如在讲解照明管线敷设相关内容时,学生往往对管线的走向以及导线的根数变化难以理解,此时可以通过建立BIM三维模型直观、形象地将建筑中的电气管线展示出来,帮助学生理解图纸。
3.4重视过程性评价,采取多元化考核方法
在教学评价方面,强调工作过程评价、理论与实践一体化评价,着重理解与分析能力的培养与提高,并在课程考核中融入《职业标准》中规定的职业能力评价标准;在项目教学中按任务评分,在项目结束时进行综合考核。学生的总成绩由期末考试成绩(占20%)、过程性实践成绩(占50%)和过程性答辩成绩(占30%)组成。其中,过程性实践成绩由教师评价、学生互评和学生自评组成,体现了多元评价的思想。过程性答辩成绩考查学生的综合能力,由答辩材料、表达能力以及专业能力的分值组成,注重考核学生的综合职业素养。
4结语