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在校期间,在学校的指导、老师的教诲、同学的帮助下,通过不断地学习理论知识和参与社会实践,自觉自己的综合素质在很大程度上得到了提升,努力将自己塑造成为一个专业功底扎实、知识结构完善、适应能力强、具有团体协作精神的青年。
当然,本人还存在很多不足之处,诸如:
一是学习成绩还不是十分优秀,三年来,虽然我的成绩一直在进步,但却始终达不到最理想的状态,主要原因是基础比较薄弱,加上刚进大学时,学习的环境变宽松了,学习更多需要的是自主性,于是,长期在老师、家长督导下学习的我,一度迷失了方向和动力,幸亏后来在老师、辅导员和同学的帮助下,我从迷失中找回了方向,从而迎头赶上,但因此也落下了一些课程。
在思想上,我积极上进,勇于创新,不断地加强自身素养,做好自己的工作,关心时事,思想要求上进,团结同学,能热心为同学服务。
在学习上,勤奋刻苦,个人注重综合能力的发展,争取在全面发展的基础上促进专业进步,广泛学习来自各方面的知识,提高自身文化修养,严格要求自己,遵守纪律,并能在同学中起到一定的表率作用。有较强的自学能力,动手能力强,并能熟练运用autocad软件和office办公软件等,为学习本专业及相关专业打下了坚实的基础。
在学习本专业的专业知识中,我掌握了冰箱、空调的基本故障分析和排除,中央空调、冷库的日常保养和维护,汽车空调的安装和检修,电力托动的接线,钳工和焊工的基本技能和操作。在校期间,我还拿到了计算机中级证、制冷中级证、制冷上岗证和电工上岗证等证件。并还曾获得“优秀学生”的荣誉证书。
人际交往方面,有很强的亲合力和与人沟通能力,对专业知识掌握良好,能独立完成方案、标书的制作并能从事施工,及工程监理。能熟练操作电脑及办公软件,运用autocad,天正暖通等软件进行工程绘图及暖通空调设计,用造价软件进行工程预算。
在工作上,守时守信,认真负责,踏实肯干、吃苦耐劳、严谨细致、勤恳工作,有效完成上级布置的各项工作,敢于不断地尝试,注重执行力,认真负责好工作的每一步。注重团队精神,积极参与各种有益的活动,团队至上,并积极地跟老师及同学沟通交流,不断开阔自己的视野和增加自己的知识,提升自身的能力。
回顾这四年的生活学习,同学之间的和睦相处,老师的谆谆教诲,我学会了如何在学习中得到乐趣。通过四年的学习,使我从一个纯真幼稚的孩子成为了一个成熟的、有志向、有目标的人。今后我会努力规划我的人生目标,勇敢地面对人生中的每一个驿站。
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本人性格开朗,待人热情大方,具有良好的口头表达能力,善于与他人交际,有一定的组织、管理能力,工作细心、大胆、能够积极的思考、创新。本人在大学期间,一直担任班团支书,系学生会干事,后工作积极,担任院学生会勤工助学部部长,并在学校创办了市场营销协会兼任会长,对于以后工作的规划,5年内实现财富自由,10年后希望可以创办属于自己的公司‘
对事物有敏锐的洞察力;能很好得与人沟通,具有团队合作精神;对负责的工作会付出全部精力和热情,制定缜密计划,力争在最短时间内将目标达成;喜欢挑战,能在较短时间内适应高压力的工作。
毕业后进入企事业单位从事管理方面的工作,同时增加自己有关企业管理方面的经验,在企业里面认真工作,通过自己的努力及领导的帮助指导,争取在五年内做到中层以上的一名管理人员。
我虽然没有什么社会经验,但我能吃苦耐劳,我曾在高中有两个暑假到酒店打工,也在那洗过碗,而且我很有上进心,只要自己想做的事,从来没有做不到的,请相信我,我敢保证,选我是你们永不后悔的选择。
学会自立、勤奋努力,认真对待学习,掌握扎实的专业技能知识,有较强的适应力和学习能力。为了积累经验,做事积极主动,能很好地与人交流沟通,有强烈的团队合作精神和服务精神。
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关键词:电子档案;管理;应用
当前,高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象,传统的档案管理已难以适应工作的需要,档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,在平时工作中努力学习微机使用、管理知识,为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来,本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进,还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理,由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下:
一、高校学生档案的内容和特点
(一)高校学生档案的内容
高校学生档案是记述和反映个人经历,学习成绩,以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案,它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称,并入相应的人事档案门类中,高校学生档案主要包括以下内容:(1)高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等;(2)高校招生考生报名登记表,学生的学年鉴定表,思想品德鉴定表等;(3)学习成绩单,实习鉴定表,毕业论文评定,党校学习鉴定表等;(4)入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表,转正申请书及思想汇报等材料;(5)学生的各种获奖登记表,学年先进个人审批表等材料;(6)处分、退学等材料;(7)高校招生体格检查表,高校学生体质健康卡片等;(8)思想总结,思想汇报,个人总结等;(9)其它可供参考的材料等。
(二)学生档案的特点
(1)多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况,既有其学习的成绩材料,又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料,是学生德、智、体全面的记载,具有多样性。
(2)真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录,能反映学生这一时期的学习,思想品德,身体各方面的情况,这些材料都由学校把关,必须经过组织审查,确认材料内容属实,手续完备,符合撰写要求的材料,不是由个人私自拼凑的材料,也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明,内容不实的材料,即使已经归入,也要剔除出去,所以能真实地反映学生的情况,具有一定的真实性。
(3)实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录,到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现,学习成绩,综合素质,家庭情况等内容,所以具有一定的实用性。
(4)动态性。高校学生档案随高考招生而来,又随着学生毕业就业而走,因而不断流动,边产生边流动,边流动边形成,在学校保管存放的时间随其学制而定,周期短,稳定性差,最后归宿到用人单位,所以具有动态性的特点。
二、学生档案管理的性质和作用
学生档案管理是管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。它虽不生产物质财富,但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录,为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务,适应社会的利用需要,满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审,提供相应的学生档案信息,体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。
三、档案管理的原则和意义
根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定,建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则,建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题,对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作,数量上保证档案齐全,不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全;在纸质档案基础上,能输入电子计算机的全部录入,以免造成档案内容的割裂或零乱,使档案本身受损失,延长档案的寿命,涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证,决不能随意篡改或修正,维护档案真实性。有质量的档案,是大学生信息的基石,它具有当前的现实意义,也具有长远的历史意义。
四、大学毕业生档案转递
做为大学生档案,首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训,让大学生认识到,自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递,一定要按《高校学生档案管理办法》的规定,以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。
档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生,学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管,本地生源一般转到班本地人才交流中心保管,已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门;继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。
五、电子档案的使用
随着信息化的发展,在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战,尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上,学生档案也不利外,加大投入、加强管理,培训管理人员建立档案管理系统,准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向,同时要有这样的意识,电子文件的风险不是主观的,而是客观存在的,风险不是确定的,而是不确定的,要对风险有一定警觉度,要有防范风险预防措施,有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。
结合工作实际,我们大胆尝试,实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息,继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询,电子档案具有很大的优势:
(一)检索方便快捷;在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台,就可以实现学生电子数据的查阅,而不受时间限制进行方便的查询,极大地提高了工作效率。
(二)检索功能强大;面对几千,甚至上万的学生,若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息,难度可想而知,但是在计算机上检索一条数据,只需几秒,其功能之强大显而易见。
(三)获得信息类型多;对于系统中储存的信息,既包括学生的个人自然信息,也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门,按照自己的权限去获取需要的信息。
随着国家对毕业生就业政策的调整,高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们,一方面,提高认识,统一思想,大力宣传学生档案管理的重要性,依据国家规范性文件,建立健全并严格执行规章制度;另一方面,学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念,发挥主观能动性和积极性,学习专业知识,提高自身素质,使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。
总之,在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位,只要转变观念、改变传统的档案管理模式,加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态,使其大学生档案管理发挥更大的作用。
参考文献
[1]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及对策[J].青海民族大学学报(教育科学版),2010(2):126-128
关键词:一般心理问题;焦虑情绪;合理情绪疗法
一、个案呈现
小红(化名)是一名高三女生,女,18岁,寄宿生。小红出生农村,有一个读小学六年级的弟弟。父母均为小学文化水平,在小红初一时俩人双双去外省打工,将小红和其弟子托付给爷爷奶奶监管。小红父母每年过春节回来与家人团聚,平时电话联系求助者,经常在电话里嘱咐求助者要好好学习,考上重点大学,将来才有前途。小红“二模”考试成绩下滑很大,只有490多分,为此小红内心紧张焦虑,局部肌肉发颤,晚上入睡困难,白天精力不好,感觉泛困,这种状况持续一周多。距离高考仅有一个多月了,小红担忧自己考不上重点大学,前途一片迷茫,前来咨询。
二、个案分析:
在高三学生这个比较特殊的学生群体中,很多学生对考试结果很在意,考试焦虑情绪普遍存在,只是程度轻重不同。小芬 “二模”考试求助者成绩下滑很大,自信心受挫。加上家长的考上重点大学,将来才有好前途的错误观念加大了小红的考试压力,导致小红内心紧张、忧虑过度,晚上入睡困难,白天精力不好,泛困,注意力不集中,学习效率下降。
经过与小红的共同协商,确定4个辅导目标:第一个辅导目标:了解基本情况,建立良好的师生关系,决定辅导的主要问题,进行肌肉放松练习,减轻小红的焦虑情绪,寻找不合理观念。第二个目标:进一步明确求助者的不合理信念,详细介绍ABC理论,使求助者接受这种理论及其对自己问题的解释,帮助求助者领悟到自己的问题与自身不合理信念的关系。第三个目标:建立合理的新观念,代之不合理观念,从认知上消除小红过度紧张焦虑情绪。第四个目标:强化小红合理的新观念。
三、辅导过程:
第1次辅导
填写咨询登记表,询问基本情况,介绍咨询中的有关事项与规定。了解求助者基本资料以及成长背景。利用倾听、共情等技术给求助者一个倾诉的机会,把自己的近期学习、生活等方面的心理感受表达出来,有助于辅导老师详细了解求助者问题的表现、形成原因、发生的背景和演变的过程,特别是探求求助者心理困惑的主要原因。(省略)
师:中午好,请坐。欢迎你前来咨询!
师:(等学生坐下后),你希望在哪方面获得帮助呢?
生:近一个星期来,精神不振,学习状态不好。
师:精神不振,你身体有些什么感觉?
生:局部肌肉发颤,入睡困难,白天精力不好,上课泛困。
师:你近一周来晚上不容易入睡,请好好回忆一下,你这一周来晚上睡觉时,可以谈谈你睡觉时想哪些方面的事情吗?
生:我在想我的“二模”考试成绩下滑很大,只有490多分,担心自己高考又是这样的话,肯定考不上重点大学,感觉前途一片迷茫,不知该怎么办?
师:这一周多时间以来,晚上想着这些,你就睡不着觉,可以谈谈你那时心里上的感受吗?
生:脑子里很乱,昏昏沉沉,想睡觉,却睡不着,害怕没有考上重点大学,将来不知怎么办,心里很难受。
师:这种状况持续了一周多,你想了些办法克服自己的这种担心、害怕吗?
生:这两三天以来,我也感觉到这件事已经影响了我的学习。昨天晚上,为了让自己不再想这件事,我临时想出了一个数数的办法来克服这个毛病,,我数到了300下也还没睡着,效果不好。
师:还使用过别的方法吗?
生:没有。
师:局部肌肉打颤,睡不着,难受,第二天精力不好。目前最困扰你就是这个问题吧?
生:嗯。
师:现在我们来进行一个简单的放松练习。要求:坐在椅子上或躺在床上,全身放松,两脚与肩同宽,眼睛微闭。基本要点:依次用力先收紧再放松全身各部位肌肉,体会收紧和放松的感觉。
师:(先做一个部位的示范动作),听指导语,开始吧!
师:(学生做完第一个全身部位肌肉紧张松弛后),再来一次,开始。
师:(学生做完第二个全身部位肌肉紧张松弛后),有什么感觉?
生:感觉全身比之前舒坦、轻松一些。
师:很好,就是要这样感觉。
师:你说有局部肌肉打颤,是这样吗?
生:嗯。
师:用刚才的方法,先尽可能用力收紧你身体打颤的部位(时间尽可能长些)再放松,反复做5次,体会用力收紧和放松的感觉,开始吧。
师:用力收紧后放松,打颤的地方有什么感觉?
生:感觉打颤有些减轻了。
师:你觉得这个放松练习操作起来怎样?
生:还好,比较简单。
师:每日坚持练习,坚持一段时间后,你就可以做到随时随地放松。你感觉能坚持吗?
生:可以的。
师:这样,考试感到紧张时,可以立刻进行放松练习,达到全身放松。
师:我们这次会谈就到这里,下面是你的家庭作业:
每天早、晚坚持对自己进行一次放松练习,每次时间为15-30分钟。
请求助者回忆这1个多月的情绪状况和想法,尤其是对高考的认识,并把这些想法写下来,3天后交上来。
第2次辅导
师:中午好,请坐。
生:老师中午好!
师:这几天晚上睡眠情况如何?
生:比以前好些了。每天坚持练习肌肉放松后,感觉没有以前那么急躁了,情绪也慢慢地平静下来了一些。老师,这是上次你给我布置的家庭作业。
师:好的,现让我们一起来看看你对高考的一些想法。从你的作业中可以看出,你认为如果没有考上好大学,将来就没有好的前途。你能谈谈这个看法有些什么依据吗?
生:我父母因文化低,在外打工挣钱养家糊口很辛苦,弟弟也只好由年迈的爷爷奶奶照看,所以父母经常打电话嘱咐我要好好学习,考上重点大学,将来才会有好前途。我有个表哥就是重点大学毕业的,现在在广州市移动公司工作,收入可观。
师:你亲戚考上那所重点大学?
生:北方交通大学。
师:你表哥大学期间,学习情况如何?
生:学习成绩非常好,经常拿到学校奖学金。
师:你问过他是怎么找到现在的这份工作的吗?
生:我问过。他说在他们学校组织的一次大学生招聘会上,刚好广州移动公司去他学校招人,经过层层筛选,找到的这份工作。
师:共招聘了几人?
生:2人。一位计算机专业人才,一位就是我的这位亲戚,学工商管理专业的。
师:你表哥所在的学校学习工商管理这个专业的人,至少也有几十人吧,结果只有他一人被广州移动公司看中,是这样的吗?
生:是的。
师:现在我们来找找你表哥能从众多应聘者中能够脱颖而出的原因,招聘单位在招聘人员时,看中的是重点大学的牌子还是大学生的自身的能力呢?
生:我觉得首先看中的是重点大学的牌子。
师:说说你的理由。
生:招聘单位去北交大招人,而没有去普通大学招人,因为北交大是重点大学呀!
师:如果你表哥在北方交通大学学习成绩很一般,广州移动公司会聘任他吗?
生:沉默。
师:如果招聘单位首先看中的是重点大学的牌子,那么招聘单位只需直接向重点大学申报其所需专用的人员就可以了,你认为呢?
生:好像也是。
师:现在招聘单位招人都要对大学毕业生,不管是重点大学的还是普通大学的毕业生都要进行笔试和面试,是这样吗?
生:是的。
师:如果招聘单位首先看中的是重点大学的牌子,那么还有必要对大学毕业生进行严格的笔试和面试吗?
生:好像有些不必要。
师:招聘单位对大学毕业生进行笔试和面试的目的就是考核大学毕业生自身各方面的能力和综合素质。你认为呢?
生:嗯。
师:这说明招聘单位在招聘人员的时候,在重点大学与大学毕业生自身的能力这两者之间,招聘单位更看中的是什么呢?
生:(轻轻地说)大学毕业生的能力。
师:换句话说也就是决定大学毕业生前途最重要的因素是大学毕业生自身的能力,而不是学校的牌子,是这样吗?
生:点点头。
师:没有考上重点大学,将来就没有好前途。这种观念现在看起来合理吗?
求助者:不太合理。
师:美国著名的心理学家艾利斯首创的合理情绪法就是用来改变造成求助者行为和情绪困扰的不合理观念,并帮助求助者建立合理的、正确的理性观念,从而帮助求助者克服自身的情绪问题。该疗法又称ABC情绪法。
师:该理论的主要观点是:情绪或不良行为(Consequence)并非由外部诱发事件本身(Activating events)引起,而是由个体对这些事件的评价、解释即信念(Beliefs)造成的。
师:根据合理情绪理论的观点,你1个多月的紧张焦虑,注意力不集中,入睡困难的不良情绪行为(C)是由于你“二模”考试成绩下降(A)引起,还是由于你担心考不上大学,将来没有前途(B)引起?
生:(思考了几秒钟后),是由于(B)即担心考不上重点大学,将来没有好前途这个的观念引起的。
师:领悟的很好!担心考不上重点大学,将来就没有好的前途这个的观念合理吗?
生:(嘴角露出了一丝笑容),不合理。
师:我们今天的会谈就到这里,现在请你总结一下我们今天的会谈内容。
生:(略)。
师:家庭作业:回家后好好学习艾利斯的ABC 情绪理论,并尝试着将该理论用于自己的学习生活。
第3次辅导
生:老师,中午好!
师:你好,看上去你的精神比上次好些,睡眠质量肯定得到了很大的改善,是这样吗?。
生:嗯。一般15分钟后可以入睡了。
师:上次布置的家庭作业,你回去认真学习了吗?
生:点点头。
师:接下来你要做的就是尽快改变或消除你的这个不合理观念。
师:好,现在闭上眼睛,尽可能坐的舒服些……现在开始想象,你没有考上重点大学,你的母亲抱怨你,你的父亲不理解你,你站在他们中间,不知所措。尽可能想象的像真的一样……现在继续想象,班上同学知道你没有考上重点大学,邻居们也知道你没有考上重点大学,你的亲戚也知道你没有考上重点大学……尽可能生动地想象这些情境,能做到吗?
生:……是的,我在努力这样做。
师:你现在有什么感受?
生:没有考上重点大学,我心里有点失落。
师:没考上重点大学的人走向社会后也有成了科学家的,例如袁隆平。没考上重点大学的人走向社会后也有成了老板的,例如阿里巴巴的创始人马云高考时,只考上了一个专科。对不对?
生:嗯。
师:继续想象。你现在感受到什么?
生:我感受到自己有些遗憾。