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关键词:“SOHO”族;家庭办公;人性化;家居
中图分类号:S611文献标识码: A 文章编号:
正文:
“SOHO”是“Small office,Home office”的缩写,可译为“小型办公室,家庭办公室”,“SOHO”族特指那些在家办公的自由职业者。在当今信息化和网络化的时代,“SOHO”顺应了当今社会的发展潮流,成为了一种新的社会现象,“SOHO”即是一种工作方式,更是一种生活方式,“SOHO”族需要自由的工作时间和自在的工作方法。本论文从“SOHO”影响下的家居设计,“SOHO”族室内设计的空间类型及规律,以家具设计为案例三方面来进行阐述。
一、“SOHO”影响下的家居设计
“SOHO”生活、工作模式的出现是网络信息发展的必然产物。①我国已经进入了一个“足不出户,知天下”的网络信息时代,新的科学技术不断地冲击着传统的社会结构,人们之间的传统关系也受到了新思维的影响和挑战,“SOHO”便是在全球科技、互联网迅速发展的背景下应运而生的一种全新的数字化办公模式,随着时代的不断发展和进步,“SOHO”也被赋予了新的内涵和意义。
“SOHO”具有鲜明的生活态度、工作方式。“SOHO”族的工作方式决定了他们随意、自由、不拘泥于朝九晚五的行为方式②,他们更加在意的是有自己纯粹的个人空间,更加自由的安排工作时间和地点。他们的工作空间和生活空间紧密的相链又相对独立。“SOHO”族和上班族最大的不同是工作和生活没有明显的分割,将办公与居家合二为一。“SOHO”族代表了充满活力的社会年轻力量,他们乐于接受新鲜事物、新潮观念,渴望更多更自由的交往和机会,追求现代的生活方式,同时也标榜个性化,崇尚独特的生活行为。
“SOHO”对居住空间有多重功能整合的要求。“SOHO”族是以家庭生活和办公生活相结合的生活方式,所以对空间的灵活性有很大的要求;“SOHO”族工作的时间和周期也是多变的,这就使得“SOHO”族对空间的延展性有较高的要求;“SOHO”族的社交一般也是放在家中,因此对社交空间的要求也是至关重要的。此外,休闲性与亲和性,公③共性与私密性的融合也是其重要特征。基于以上特点,“SOHO”族对其居住空间的要求体现在以下几个方面:生活、办公、社交空间一体化④。因此在室内空间设计时需要将以上几点融合起来,不能割裂和偏废其一。
二、“SOHO”族室内设计的空间类型及规律
根据上文阐述,“SOHO”族室内空间可区分为封闭、开放、流动、复合四种空间类型。封闭空间就是在独立封闭的房间内工作,其限定性比较高,无论是视觉、听觉等隔离性比较高,适合性格内向,工作需要私密和安静的“SOHO”族使用。开放空间是外向性的,有一定的流动性和趣味性,限制度和私密性较小,因为少了墙和隔断的限制,使工作空间和居家空间紧密融合,适合于性格外向、开朗的“SOHO”族使用。流动空间包含可以移动和收放自如的家具,把空间从静止变为生动,在空间设计中,追求连续的运动空间,使空间保持最大的交融和连续,实现通透、交通无阻隔性。复合空间在一些面积较小,没有工作室的空间中,可以选择居家空间中较少使用的位置作为工作区域,使空间具有双重利用性质。
“SOHO”族的室内空间设计要根据职业类型、喜好以及空间大小来规划和利用。不同的性格决定了不同的“SOHO”职业,不同的“SOHO”职业又决定了他们规划和利用“SOHO”空间的喜好。对于那些工作环境要求高或者藏书量较大的“SOHO”族,他们会选择独立的工作室,这种专属的空间都有着绝对的私密性,工作区域和生活区域被明显的划分。在一些小面积的空间中,他们会选择把工作空间和其他空间共用,这就需要有弹性的分割空间,找出两种空间缓冲的区域,通过这个区域连接两个不同的空间。
个性是“SOHO”家居空间设计中非常重要的要素。“SOHO”族大多数是年轻人,他们更容易接受新观念,受到新事物的影响,强调个性化和自我价值的实现,他们追求高质量的生活,注重个人的自由和自我的表现。“SOHO”空间的设计重视个性和创造性,不主张高档奢华,个性化的室内设计不是一种时尚,也不是一种潮流,而是一种全新的家居生活理念,设计师可以通过空间的变换使空间赋予自己的特色,具有个性。想象和情感是“SOHO”家居空间设计的重要要素。“SOHO”空间不仅仅是居住和工作的地方,而且是心灵的归属。为了情感的交流和艺术氛围的营造,在设计中可以适当加入一些想象的元素,运用单纯的直线或几何形体或具有节奏的符号和图案,使得空间有种节奏韵律感。这一表现手法深受“SOHO”族的接受和喜爱。
三、以家具设计为案例
目前在我国,专门为“SOHO”族量身打造和订做的家庭办公家具还未真正成型,也没有形成明确的概念,“SOHO”家具的设计还未跟上时代的步伐。大多数的“SOHO”族都使用的还是普通办公家具,家具本身存在缺乏多功能和人性化特征。
“SOHO”家具设计应具备多功能性、人性化调节和可移动性等特点。“SOHO”空间要求家具在有限的空间内去开拓相对无限的功能⑤。因此,“SOHO”家具不仅要求功能齐全,还要可以摆放电脑、打印机、资料、书写台等,功能和布置上要紧凑还要充分利用空间,还要考虑电源的走向和插座的设计。对于空间面积较小的SOHO空间来说,家具的移动性和折叠性尤为重要。
“SOHO”家具设计应体现人性化的设计原则,符合人体工程学和“SOHO”的使用心理。“SOHO”家具人性化设计的原则就是以人为主体,关注人性。首先,在确定家具尺度、坐面曲度、靠背斜度以及家具色彩、光泽度的时候要根据人体尺寸、动作幅度、功能性质来确定。当人和家具处于最佳状态、相互协调的时候才能获得舒适和愉悦的心情,提高工作的效率。“SOHO”家具的设计应充分建立在人体的尺度、构造、动作、体感、心理等基础之上。一套符合人体工程学的“SOHO”家具不仅能提高人们的工作效率,而且可以减轻疲劳。
四、结语
“SOHO”族的出现使得家居功能更加模糊化,让有限的住所成为主人的精神生活和物质生活多义的空间综合体,对住宅的适应性和可变性提出了更高的要求。在对“SOHO”空间进行设计时,除了强调实用性,还要注重个性化的表现,营造唯美的空间。在当今室内设计多层次、多风格的发展趋势下,从人性化的角度出发,创造出有利于“SOHO”族身心健康的室内环境,达到人与环境的紧密结合。
[参考文献]
①鲁超,SOHO模式下的SOHO一族[J],魅力中国;2010(25)
②李雪瑶,SOHO工作模式浅析[J],中国市场;2010(28)
③方圆、王希俊,SOHO:现代办公住宅探微[J],科技资讯;2008(17)
这种理想的、优质的、“家”一般的办公空间设计,主要涵盖了以下几个因素(以井冈山大学教务之家空间改造方案为例):
人性化
随着社会经济文化的发展,城市化进程加快,办公建筑如雨后春笋般拔地而起,办公空间与我们的生产生活有着更加紧密的联系。为进一步满足人们的精神需求,我们就应努力实现以人性化理念为基础,树立人性化室内设计观念,力求通过理论指导实践,为人们营造一个更加舒适、健康、高效的办公环境。办公空间人性化设计主要体现在以下几个方面:
1.合理布局和空间尺度
根据各企业单位自身的特点,设计出各具特色的办公空间。不同性质的单位有不同的办公特点,对办公功能的要求也不尽相同,因此我们在办公空间的布置上一定不能一味跟风,还应考虑办公的特点和工作方式。如井冈山大学教务之家,适宜采用半开放式办公空间,可在一楼大厅区域设置适当的自助设备,及一定的等候区域,该区域加设公告栏和报刊栏,一方面减轻了教务工作者的负担,另一方面也给学生提供了便利。案例中还应用了适量的隔断面板,如大厅等候区和门厅处的分隔,以及二楼楼梯口休闲区等。不仅起到了分隔空间的作用,还达到了一定的视觉效果。
2.人对所处环境产生的心理反应
人们希望在和谐的环境中从事各种办公活动,这样才能感到愉悦。在办公环境中心理效应是受环境影响的,当空间环境中建筑构件及材料界定与心理感受达到一致时,就会感到心情舒畅,反之则不然。因此,作为一名优秀的室内空间设计学习者应从人的心理感受角度出发,努力探求办公环境不同的性质和组成其规律,并寻找它们与人的心理的关系及其对人的心理影响,通过人性化的设计,达到简洁、明快的效果,以适应人们的心理活动规律。在井冈山大学教务之家改造案例中,把二楼过道尽头的闲置小空间改造为现代风格的茶水间,内设日常所需的饮水设备,并且安装适宜的家具和灯具等辅助设备,如吧台和茶杯柜的设置。为师生提供了一个休闲的场所,不仅可以把闲置的空间合理利用,还能够让人享受到“家”一般的便利与温馨。
生态化
新技术革命的迅猛发展以及严重破坏的生态问题使人类进入一个前所未有的生存状态。人们不但承受着快节奏的工作生活、激烈的市场竞争带来的心理压力,同时还承受着各种环境污染带来的生理不适。现代办公空间正朝着生态化发展,将生态因素融入到办公空间设计中,从适应自然、人性化发展等角度出发,探讨如何设计出更符合人的生理、心理需求以及可持续性发展的绿色生态化办公空间环境。办公空间生态化设计主要体现在以下几个方面:
1.色彩的运用
色彩具有性格特点和象征意义,不同的颜色会给人带来不同的心灵感受。办公空间的色彩设计总体上应把握色调统一的原则,色彩的运用应考虑不同的办公性质和使用特点。例如,井冈山大学教务之家空间设计色彩选用应以明快为主,颜色不宜太过鲜艳。我们也可以利用色彩的属性来改善空间效果,如较小的办公空间可以考虑用浅色、亮色作为其主色调;较阴暗的办公空间,则可以考虑运用偏暖的色调来弥补空间中没有阳光所产生的阴冷感。因此,在教务之家改造方案中,室内构件色调的选用,要结合室内整体环境,尽量选用一些清爽的,有利于改善空间感受的色彩,如暖白、原木色等。所有的窗框及玻璃隔断框的颜色均统一哑光黑色,和大面积的白色形成反衬效果。
2.自然物的运用
办公空间设计不仅要突出其主题性,更需要营造一个自由、阳光的空间氛围,让使用者感到更加舒适。绿色是人视觉和心灵上的抚慰剂,室内自然景观可以满足人类崇尚自然的天性,同时也具有缓解工作压力和获得理想视觉的作用。因此,在井冈山大学教务之家办公空间改造中引入了大量使人们生理、心理都得到安抚和健康的绿色植物,放置在一楼大厅进门处,办公室等候区中央以及二楼过道拐角处等各个闲置区域。不仅达到净化空气的效果,而且缓解了师生工作、学习的压力。同时,在一些装饰部位还应用了少量天然石材和树枝线条元素,通过材质的变化,各种形状元素的结合,让空间显得更有节奏感。
多元化
当今环境艺术设计已经开始进入到一个多元化时代。在这种背景下,办公环境的设计也早已不再过多强调统一的标准和原则。职业人士在办公环境中,更多的是希望能够表达自己的创造性与个性,而不仅仅是满足办公时的基本功能需求。同时,为适应现代办公模式的多元化趋势,国内外衍生出“新办公空间”的概念。与传统办公模式不同的是,生态、节能、自然等特点在新型办公空间概念的设计中得到了更完美的诠释。办公空间多元化设计主要体现在以下几个方面:
1.新办公模式对空间设计的需求
新办公模式在布局以及空间的物理和心理分割上适应着办公文化的发展,其最终目的是要为使用者创造一个舒适、安全、高效的工作环境,以便更大限度地提高其工作效率,因此办公空间设计需要考虑的问题是多方面的,涉及科学、技术、人文、艺术等领域。办公空间设计多元化的发展,新型办公模式的推动,要求办公环境设计要更多的表达使用者的创造性与个性,而不只局限于办公时的基本功能。在上海同济杨浦校区最高的一栋办公大楼中设置了若干个极富设计感的休闲、交流、绿化为一体的区域,即保证功能性,又使整栋楼在空间处理方面设计感强烈且空间“饱满”。在这一方面,我们对于井冈山大学教务之家的改造方案中,更多的着眼于师生等候事务处理以及办公和学习之外的休闲、交流空间的设计,空间的功能性以及设计感、充实感,二者相得益彰。
2.多元化设计在国内办公空间设计方面的应用
目前,国内的设计师们不断引进国外新的办公技术、新的设计理念,深入研究新型办公模式、智能办公家具,力求探索出符合国内办公空间发展的新形式。随着经济全球化的发展,外资企业的涌入,大量最新办公模式和办公技术引入国内,越来越多的企业意识到优质的办公环境对提高工作效率的重要性,因此,也有设计师在大胆尝试着多元化的设计理念。在井冈山大学教务之家空间改造方案中,一楼大厅区域加设公告栏、报刊栏和等候区结合空间,让师生在等候的同时就能了解到教务之家的新信息,新动态。再如二楼茶水间的设置,虽然是办公空间范围,但糅合了一些家居及咖啡厅等休闲场所布局的设计理念后,改造成为一间集用水、等候、休闲、交流等功能为一体的空间,使严肃的办公环境显得更加亲切、温和,也使原本单调、冷清、毫无生气的场所得到合理“填充”和改造,体现了人性化的设计思维。
3.更加注重数字多媒体技术的应用
数字与多媒体技术的应用已逐渐成为新办公空间设计的关注点,除了体现在与办公空间的艺术性结合方面,更为重要的是它为办公行为的变革提供了技术上的便利。因此对新技术的掌握和运用,在现代办公空间设计中也越来越突出。无纸化办公跨入了高速度、大容量的数字信息传输与共享的数字办公时代。于是,功能强大、形式多样、易于操作的多媒体家具贯穿在各种现代办公空间中。如井冈山大学教务之家空间改造方案,在一楼大厅加设适当的自助设备,如自助存取机、自助贩卖机、公用电脑等,这是办公空间领域的重大趋势。
本案例的设计旨在解决两个核心问题:一、体现家庭作为独立社会单元的本质特征;二、家庭与自然环境的相互关系。在印度人阅历的增长以及互联网高速的发展同时,随之而来的是人们对空间感和舒适感的需求。印度当地环境与人们生活方式的改变产生了巨大的冲突。设计师们用设计证实了这种环境面临的生活方式的挑战是可以解决的。
在项目基地范围内,利用已有的地势条件,建造一个真正属于自己的绿洲。建筑物的前庭风景宜人,有休闲的步行阶梯和泳池。木条板搭配石材和混泥土的使用显得清脆有力,清晰的线条,形成相互交错之美,在灯光的照射下,更添几分生动之情。清澈的池水、入镜的倒影和变幻多姿的灯光以及玻璃的采用,突显了空间的通透之情。寂静的夜晚和诡秘的灯笼让整套房子显得更加神秘,免不了勾起人们的窥探之心。
这套住宅是为三世同堂的家庭而设计,是一个繁忙、好客的文化中心,共分为三层有三口之家的私密空间(卧室和早点房);还有分享儿孙三代空间的家庭聚会间、厨房和餐厅;更有流动人群的公共空间大堂和起居室。在文化节“Mamhan”来临之时,主人会敞开大门汇集拥有不同的创意和思想的交流人士。
客人们可以享受一次宅门游历,通过较大的建筑体积感受空间节奏和韵律。每一个房间和每一个时刻客人们都可以感受到这种空间设计中的小插曲:转角的楼梯和瀑布一样,如画的窗外美景将客人引人地面办公空间。继续前进,你会发现中央空间是本项目的支柱。圆形天窗下是一个室内小花园,也是整栋房子的绿色领地。雨水从二楼的阶梯顺流而下,足以浇灌。环境设计在绿色和开放的空间内,起到了桥梁的作用。整套房子是一个多孔的、空气流通的、视觉美化的建筑体。建筑物的规划、方位、结构、材料的运用以及精确、高效的技术水平都适应了新德里的气候要求。
建筑物的西边积热,地面对地下办公室来说太潮湿:植物景观在南面可以很好地生长,这样东面可以得到高效的活动利用,筒形屋顶的天窗和泳池可以吸热。整个庭院的设计将景观、土地、阳光和光合作用都加以充分考虑和利用。因此,生态环保的居住空间油然而生。
关键词:色彩;标志;灯光;空间
1 ALIOR私人银行设计
1.1 灯光设计
私人银行还是属于商业空间的范畴,在商业空间中,光是建筑环境以及室内空间的重要元素,光照条件是好坏决定这室内空间的设计效果。ALIOR私人银行的室内光照大部分是由人工照明完成的,整个空间使用了大量的吸顶灯和吊灯,用来满足室内光照的需要。只有在少部分私人洽谈室不仅使用了人工照明还使用了自然光照。
接待区的照明采用的是人工照明,多用的是嵌入式灯具。如图所示(图1),接待区使用了大面积颜色非常丰富的图案和设计,还有一个颜色纯度特别高的黄色天使头像,为了保持整个灯光设计与建筑装饰的统一,所以才使用了嵌入式灯具,因为它不但不会破坏吊顶的造型效果,并且不会产生眩光。接待区还使用了自然光照明的设计,这是为了中和大面积色彩纯度较高的图案带来的刺激性感觉。所以整个空间设计使用的两个冷暖色彩对比非常大的颜色,会让人感觉整个空间太过于压抑与拘束,这时,自然光的优点就体现出来了,通过使用自然光线,打破整个室内的拘束感,让人感觉更轻松。并且通过人造光源和自然光源的合理搭配,更加的突出了整个室内空间的设计感。
ALIOR私人银行的接待室只使用了石墨色、黑色和灰色这些灰度很高的颜色(图2),如果不加入别的颜色或者材料,会让整个空间显得特别压抑。在没有使用过多的造型和图案情况下,私人接待室使用艺术吊灯,增强整个空间设计感,同时减弱了接待室主题色给人的压迫感。吊灯一般安装在室内空间的正中位置,但是我们可以看到,这个空间的吊灯都处于每个桌子的上方,这是为了提供足够的流明,这样每个使用私人接待室的客户都可以有足够的光线来看清自己的文件。艺术吊灯还有重点装饰作用的效果,选择不同造型风格、大小、色泽、质地的吊灯,都会影响整个空间环境的艺术效果,体现不同的装修档次。这个接待区使用的艺术吊灯很好地配合了整个空间设计效果,采用和家具相互搭配的颜色和质地,使吊灯和室内家具相互搭配和呼应,起到了画龙点睛的效果。
1.2 色彩设计
ALIOR是一家私人银行,在考虑到表达私人银行这个特殊功能建筑的严肃性的同时,顾客希望能给客户不一样的体验,所以在接待厅使用了大量颜色纯度特别高的色彩,整个设计以深红、黄色和白色作为主色调(图3)。以天使头像为特色,贯穿于整个室内设计之中,因为这个天使头像非常具有特色,所以设计师其实是围绕这个天使头像为这家私人银行做的设计。
此外,为了与接待室进行区分,设计师把私人接待室的很多地方的深红换成了黑色,并搭配深浅不一的黑色、灰色和大理石色。这样在表现私人接待室给人以严肃端正的心理感受的同时,使用暖光和灰色,让人心理感觉到温暖。
再回到公共接待室的颜色设计,在商业空间中,可以利用色彩的距离感强调和突出重点。例如,可以用鲜艳的颜色和其它前进色作为主体背景和展示物的色彩,从而给人造成视觉的冲击。这个设计就是这样的,在公共接待室中使用了高纯度的暖色,比如红色、黄色,让人感觉华丽。冲突的是,在商业设计中,颜色应该给人带来的感受是平和、舒适的,不应该采用冷暖或者明度对比过于强烈的颜色,所以,设计师在天花和另外的墙面进行了大面积大理石和黑石的处理,缓解高纯度色彩对于人们视觉的冲击。同样的,这就带来了一个问题,就是在同一室内,使用了冷暖对比这么大的颜色,会让人感觉到室内空间压抑,整个空间会给人带来不舒服的感觉,所以在公共接待室的地毯上使用的是条形的纹路,这样可以改善整个室内空间的透视,在心理上扩大整个空间的大小。私人接待室使用了大面积的黑色、大理石和灰色,为了中和这种色度太冷的颜色,设计师在私人接待室中使用了铜色,铜色给人的感觉就是温暖、华丽,在起到中和颜色冷暖的同时,还让私人接待室设计显得高贵华丽。
整个私人银行的颜色设计,考虑到了不同的空间使用了不同的主体颜色,实现了通过颜色来进行了整个空间的功能分区,而且每种主体颜色都可以突出每个功能分区的特色,足见设计师对于颜色的应用是多么纯熟。在ALIOR私人银行中,大面积地使用了颜色纯度和暖度特别高的颜色,就是为了给人带来年轻、活力、积极向上的感觉,但不要忘记了,这是家金融结构,要给人带来的是严肃、沉稳的心理感受,所以就使用了很多黑色、墨色、灰色等颜色来中和。这就是在设计的过程中,发现问题并解决问题。使用亮度高的颜色,必然会给人带来特别兴奋、愉快的感觉,但是全部使用这种颜色并不适合这个空间的表达。再使用别的颜色来中和整个空间给人带来的感觉,取长补短,综合考虑各种颜色在空间中的运用。
2 ING CORPORATE BANG设计
私人银行业务通常是联系银行和客户之间的纽带,服务中心的装潢因此也需要特别对待。正因为该部门的特殊性,设计师将ING银行的空间划分为多个小型的隐蔽空间。从自然界中学习设计,也可以给空间的表达带来不一样的精彩。
2.1 标志性设计
跟别的ING银行设计不同,如图所示(图4)这次的设计大面积地使用了ING的标志――橙色的狮子。在突出企业文化的同时,这只橙色的狮子在室内装潢效果中,也带来的亮眼的表现。整个办公室的核心设计是极富流线型的曲面墙,在整个银行功能空间中最重要的区域就是这个区域,起到了接待室的作用。在这面曲面墙上就有一副大的橙色狮子作为这面墙的装饰,让人一进来就可以看到这头狮子,知道自己来的是ING私人银行。同样的,在员工休息区的墙面上,绘制着很多狮子。在缓解私人银行员工紧张工作的同时,传达出每个工作人员都是一头“狮子”,希望员工可以做到像狮子一样成为这个领域的王者。
在很多商业空间,很少有设计师会这么大篇幅的使用一个公司的标志作为装潢的一部分,通过这个案例,可以了解到,室内设计中使用的各种图案,可以是各种不同的图画,也可以是这个公司的标志。使用公司标志在装饰了整个室内空间的同时,传达出公司的文化气息,表达了公司对于自己文化传承的理念。当你在这个公司各个空间都能看到公司的标志时,内心也会有一种自豪感,这也是私人银行艺术设计带给人们的心理感受。
2.2 色彩设计
整个私人银行的色彩是以橙色作为主导颜色,白色作为辅助颜色,配合少量灰色的颜色,反复出现在地毯、家具以及所有的基础设施上(图5)。因为白色本身的特性,它会放大主体颜色的冷暖感觉,所以整个空间会显得特别的热烈,带给人以兴奋的感觉,这时候设计师就使用了蓝色的灯光进行中和,橙色和白色在蓝色等过的照耀下,显得整个空间的颜色异常丰富,在给人带来巨大的视觉冲击的同时,不会让人审美疲劳,人们可以很舒适的待在不同的区域。私人银行的室内设计,最重要的就是让处于这个空间里面的人能感觉到放松,舒适。
当然,颜色的作用不仅仅是给人带来冷暖的感觉,ING CORPORATE BANG私人银行整个空间的层高并不是很高,所以在设计中,顶棚造型没有做得太过繁琐。在颜色的处理上采用的都是白色,解决了室内空间高度不足的问题,提高顶棚的视觉高度。对于空间相对狭小的房间,墙面装饰适宜使用明度较高的浅色材料和颜色,使室内空间相对显得开阔。
参考文献
[1] 郑启建,李翔.设计方法学[M].清华大学出版社,2012.
[2] 郭立群,郭燕群.商业空间设计[M].武汉华中科技大学出版社,2008.
关 键 词:办公方式 办公家具 家具设计趋势
引言
办公家具是指用于处理工作事务的家具。办公家具的设计与用户的办公方式息息相关。优秀的办公家具设计能适应办公需求,为用户带来友好的使用体验。因此,对办公家具设计趋势的思考离不开对当前办公方式变革的分析。唯有贴合办公使用需求的家具设计才能真正为用户带来价值。
随着社会经济的发展,现代办公方式已悄然发生变化。新型办公方式的涌现,使用户的办公环境已不仅仅局限于传统的小隔间。例如就移动办公来说,有数据显示到2013年全球将有超过三分之一的公司职员实现移动办公,亚太地区占比37%。办公方式的革新意味着办公家具设计需要因时而变,满足新的办公需求。
1 新型办公方式
1.1 协作型办公
指通过共同协作、相互促进的小型团队方式进行办公,尤其常见于知识型工作。常见的方式是团队内部协作和异地协作。团队合作工作方式多见于企业,尤其是在知识型工作领域,通过团队形式相互激发、即兴协作、共享知识技能的工作模式已成为主流。团队规模可以是大至10人左右的项目组,或者小至2人组成的协作小组。典型的例子是公司为某具体项目成立专责项目团队。他们或长期或短期地围绕项目工作,共同特点是团队成员之间每天都需要进行会议、讨论等密切沟通。又如硅谷最近流行的“结对编程”工作模式便是2人协作小组的典型例子。值得一提的是,随着信息技术的发展,通过视频、网络等形式进行异地协作将会是协作型办公的一种新的发展趋势。
1.2 移动办公
指利用智能手机、平板电脑等移动终端设备,通过无线网络进行信息传输,处理工作事务。得益于移动终端和云计算的快速发展,移动办公成为近年来办公模式的发展趋势。通过移动办公,人们的工作环境不再局限于办公室小隔间的电脑前,工作时间也变得更加灵活。越来越多的企业不仅鼓励员工自带移动设备,甚至为员工配备移动设备。除了硬件的普及,各类适用于移动设备的办公软件亦不断涌现。员工不用打开电脑,就能利用移动设备进行编辑Excel、审核材料等办公任务。除了用于处理工作事务,移动设备也令视频会议的场所和形式有了更多样的选择。
1.3 流动式办公
指员工可以通过预定、共享等方式选择办公位置,而不需在固定的办公室办公。在流动式办公中,员工没有固定的工作隔间或者办公室,而是根据当天的工作情况自由选择工作场所。其所选择的工作场所可以是提前预定的办公位置,可以是团队成员的共同办公空间,甚至可以是咖啡间里的一张小沙发。埃森哲公司、美国汽车租赁网站Zipcar等是流动式办公的典型例子。采取这种办公方式的原因主要有三点。首先是工作流动性强,员工工作流动性大,对固定位置的需求不大。以埃森哲为例,员工因为工作需要,大部分时间会在客户处办公,因此对办公场所需求灵活。其次是财政因素,多见于创业公司和自由职业者。流动式办公可以减少对工作空间的占用,削减资金成本。最后是出于公司文化建设的考虑,流动的办公形式会促进企业信息流通,加强员工自由度,从而形成交流共享的文化氛围。
2 办公家具设计新思考
2.1 提供可交流的办公空间
针对协作型办公、流动式办公等新型的办公方式,办公家具的设计需要更多地考虑交流情景。这种交流既指物理空间上的交流,也是虚拟空间上的交流。
物理空间的交流针对近距离的办公协作,如结对编程、团队交流等。它既要求员工拥有独立的工作空间以确保工作时的专注度,亦要求在专注于本职工作的同时,能方便地与搭档进行交流互动。例如,办公桌的隔板设计是其中一个重要的考虑因素。办公座位间过高的隔板不但影响光线,同时阻碍了交流。而完全去隔板的办公桌设计则可能对工作的专注度造成影响。非封闭式的隔板既可划清界限,同时保持开放合作的氛围。Divisio侧屏风是办公桌隔板设计的一种新思路。它可以通过按钮控制隔板的升降。当需要独立办公时,可以升起隔板;当需要和同事协作交流时,只需按下按钮便可将隔板降下。
此外对于协作过程中工作姿势的友好支持也是值得考虑的因素。例如在协作办公中经常需要与同事进行讨论,此时坐姿调整会影响使用家具的体验。使用者在协作讨论的过程中需要调整姿势以减少疲劳感,同时保持朝向与交流对象,或者在交流与查阅资料两种状态间切换。办公家具设计中需要对这种使用情景进行考虑,从而提供符合人机工程学的解决方案。获得2011年亚洲综合性设计类大奖的i2i协作办公座椅是针对这一问题设计的典型例子。
虚拟空间的交流多见于跨地域的协作团队。在办公家具设计可以考虑加入对网络、视频等设备的支持。如media: scape工作台的设计提供了对多媒体视频和设备接入方式的支持,满足了跨地域团队协同会议的需求[3]。
2.2 独立灵活
从流动式办公到办公场所娱乐化,现代办公方式越来越关注现实场景中灵活变通的需求。独立灵活的办公家具设计能更好地适应这些多变的场景。独立灵活指的是办公家具既能单独地移动,又能组合起来进行团体作业;既可共享,又能适应当前使用者的需求。它要求办公家具能适应多变的办公模式切换,甚至具有实用的附加功能。在资金和空间有限的条件下,独立灵活的办公家具能够带来更大的收益,并能为枯燥的办公作业带来乐趣。
独立灵活的办公家具是对使用者在工作场景下真实需求的多重考虑,使其有独立的实用功用之余,适应额外的灵活需求。例如Elective Elements 6系列的办公家具设计提供了独立灵活的存储空间设计。它提供带坐垫的储存柜,既可以适应使用者存放私人物品的需求,又可以为前来讨论的同事提供临时的座位空间。
此外,在满足基本使用需求的同时支持适度调整,可使办公家具更加灵活。例如FrameOne长桌提供可灵活调节的隔板,在保证员工有独立工作空间的同时,可以通过调整隔板灵活地按需分配工作台空间。长期在办公台进行固定作业的员工可以获得较大空间,长期外出办公的员工则可以适当减少办公空间,以此使空间利用更有效。这种可调节办公空间的设计也适合为需要协作完成任务的小组提供较宽敞的协作区域,例如为需要协作完成任务的二人小组调节一个较大的隔间。
2.3为移动设备设计
移动终端的普及和云计算技术的发展,使移动办公成为潮流。据研究机构Forrester Research数据,企业为员工配备移动设备和软件的投入开资将超过1.3万亿美元。
与此相对的是,现阶段的办公家具仍然是单纯为台式电脑而设计的,并不能完全满足在办公室使用移动设备的需求。例如,用户在使用平板设备时,一般将其拿在低于肩膀高度的位置,并用另一只手操作设备。这个行为在椅子或者沙发上可以很好地支持,但是时间久了会对颈椎造成较大压力,引起劳累。水平放置在办公桌上则容易使屏幕反光,影响使用体验。如何让办公家具更好地支持移动设备的使用,是值得思考的问题。
为了支持移动设备的使用,现在一些办公台的设计中会加入平板支架。这种支架能以合适的角度承托平板电脑,并提供充电功能及键盘等外接设备接口。员工在办公区域外可以使用移动设备进行移动办公,回到办公区域则可以将平板接上支架,继续工作。
除了让家具设计支持移动设备使用,在设计中亦可以利用移动设备快速获取信息的优势。如Leap和Reply座椅在座椅扶手中加入二维码,使用户可以用移动设备扫描条码,获得座椅的信息。这种利用移动设备,让用户可以方便地从家具获取信息的方式可以应用于如流动式办公等更多的使用情景。
3 结语
随着社会经济的进步,人们的办公方式正在发生改变。协作型办公、移动办公、流动式办公等都是逐渐涌现出的新型办公形式。这些办公方式变化的背后,是人们工作活动情景的改变。
办公方式的改变令办公家具的设计亦随之发生变化。只有适应办公方式,办公家具才能发挥其应有的作用。提供可交流的办公空间、独立灵活、为移动设备设计等一系列新需求下的设计思考,均来自于对现有的设计实践和办公方式发展新趋势的思考和洞察。
社会不断进步,办公方式还在持续变化中。办公方式改变办公家具设计的背后,是对用户的使用情景更多的关注。办公家具的设计不仅仅停留在外观,更重要的是符合用户的使用需求。唯有如此,办公家具才能真正为使用者带来价值。
参考文献
[1] Steelcase Inc. “新一代” 办公室[J].360杂志,2012,第63期:7, 34-41.