学校办公室会议纪要

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学校办公室会议纪要范文第1篇

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。

2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

三、认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

四、认真搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

五、认真做好校长办公室的事务性工作。

1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

学校办公室会议纪要范文第2篇

学校办公室工作计划范文

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作，日常事务通知，进行行政会会议记录。

2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。

2、拟订办公室工作计划和总结。

3、做好通知、文件收发工作，负责通知、文件的接收和转发工作。

4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

5、负责上传下达工作，日常事务通知。

6、协助拟订和下发学校“周工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

7、做好来人来访接待工作。

四、各月工作安排

九月份

1、营造开学良好氛围。

2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

3、安排国庆值班及相关活动。

4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

5、做好来人来访接待工作。

十月份

1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

十一月份

1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

2、做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要。

3、整理档案资料。

4、做好来人来访接待工作

十二月份

1、协助学校开展法制宣传周活动。

2、做好档案管理工作，掌握准确数据，按时上报信息。

3、继续加强文明创建工作。

4、做好来人来访接待工作。

一月份

1、进行学校财产检查工作。

2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

3、继续加强环境卫生管理。

4、继续加强文明创建工作。

5、做好来人来访接待工作。

6、办公室工作总结。

7、安排寒假值班。

外语系办公室工作计划范文

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

学校办公室会议纪要范文第3篇

【关键词】数字化校园网；综合管理信息平台办公自动化

一、实施背景

我校于2012年开始申报国家级示范学校。所谓的示范学校是指办学特色鲜明、社会声誉较高、办学成绩突出并在改革、发展和建设中起骨干示范作用，实施学历教育的全日制中等职业学校。在示范学校建设中数字化校园项目是我校的特色项目之一。

数字化校园是指以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如课表、授课计划、排课、图书、课件、共享资源等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间，拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。

二、我校数字化校园的功能构成

1.学校网页；

2.教务管理系统；

3.学生综合管理系统；

4.办公自动化；

5.网络教学。

三、办公自动化系统的构建

我校数字校园网的软件是由有经验的、成熟的软件公司支持下建设的。网页、教务管理、学生综合管理、办公自动化由湖南青果软件公司建设。

在学校的数字化校园网构成中办公自动化是其中的一个重要部分，它能够实现高效、快捷的管理。《办公自动化网络管理系统》（以下简称“系统”），采用基于.NET技术的多层软件构架设计，统一的身份认证以及基于XML的数据呈现；针对学校日常管理的实际运作，切实结合学校的具体要求，以校园网为载体，构建一个由信息结合工作流自动化技术构成的信息交换平台。

系统依据学校的实际运行机制和工作流程，可实现公文的接收和发出、领导信息参阅、会议的申请安排和在线通告、各种事务通知的在线发送、办公资料的统一管理、请示报告的在线起草和审批、办公信息的直接传递与处理、公共信息（包括规章制度、机构设置、办事流程等）的网上、管理、档案管理、个人的辅助办公管理、邮件的集中管理、用户的自定义及权限设置等各项功能；为学校的工作流程管理、档案管理、会议管理、督察督办管理、管理、公共知识管理及其它行政事务管理等提供集成化协同管理平台。

系统由系统框架模块、基础核心模块、基本功能模块、扩展模块及增值模块五大部分模块构成；其中的基本功能模块主要由日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务及系统维护等八个子模块组成。

1.日常办公是指围绕决定、通知、请示、报告、通报、批复、信函、会议纪要及其它审批等日常工作流开展拟办、待办、在办、转发、委托及其流程监控等一系列工作。

2.行政事务：包含领导日程，报刊订阅，值班安排，来访接待，来电登记，工作，用章登记，车辆管理，用餐登记。

3.会议管理：会议管理涉及到会议安排、会议通知、会议纪要、会议反响和会议查询。

4.活动管理：涉及到活动安排、活动通知、活动总结、活动反馈和活动查询。

5.信息资讯：涉及到新闻公告、文件下载、办公指南、规章制度、电子论坛、在线查询、资讯管理。

6.档案管理：涉及到案卷管理、文件管理、档案检索、档案借阅、档案移交、档案销毁与参数设置。

7.个人事务涉及到日程安排、通讯录、联系组管理、在线消息、修改个人密码与查看登录日志。

8.系统维护：为系统维护员（OAMASTER）提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到参数设置、机构与岗位、用户管理、工作组管理、登录管理、表单模版、流程定制、文挡模版、论坛管理与个人事务。

四、实施条件

我校数字化校园现状：

（1）硬件部分

已经具备了基本的局域网络，大部分行政办公室、部分教研室、图书馆、多媒体教室、直录播间都可接入学校的校园网络。学校为每位在职的教师提供了一台笔记本电脑。

（2）软件部分

由湖南青果软件公司为主为我们构建了学校网页、教务管理、学生综合管理、办公自动化、网上教学、图书管理、公共数据交换、统一身份认证。数字化校园的基本构架已经形成。

教师可使用HUAWEI VPN Client_V100R00-1C02SPC701软件在互联网上进入学校局域网进行网上办公、教学管理、学生管理等

五、实际成果

经过近两年的建设、使用，办公系统由无到有，由陌生到认可，由不接受到接受，系统本身也由不完善逐渐改进。使用的部门、老师、领导由个别到多个部门。

进入办公系统可以浏览到学校最新的动态，实时的消息，会议通知，会议安排，值班安排信息，会议反响，会议查询，新闻公告，文件下载，办公指南，规章制度，网内信息查询。

由于各行政部门的办公习惯还停留在人工办公，计算机应用能力不足，学校招生量大，各部门工作压力超重人员严重不足等原因，使得本应高效快捷的办公系统关键的办公部分为一片空白，没有体现办公系统的优越性。

六、体会与思考

1.加强硬件建设，在所有办公室和有条件的教室增加网络接口。与电信等有关部门积极合作开通无线网络，创造非常方便的接入校园网的条件。

2.增加熟悉网络技术的专业人员，使得校园网络安全，正常有效的运行。

3.由校领导牵头组织各职能部门领导、职能管理人员、示范校项目组长、项目管理人员、职能部门计算机专业老师对校园网几大模块逐一研究，对那些与我校管理及申报国家级示范校不相适应的项目去除或停用。增加需要但没有的项目。调整有些项目的位置。

4.各部门领导、项目负责人，示范校办公室工作人员积极配合快速有效的将学校的宣传资料、政策文件、管理条例、规章制度、教学资源、学生资源等接入网上。

5.从奖金中调出一部分与示范校建设、数字化校园网的工作挂钩，定期检查，多劳多得，少劳少得，不劳不得。

6.转变认识找到共性和个性。数字化校园虽然是新鲜事物，是由计算机、服务器、路由器、网络、应用软件、共享资源构成的数字空间。但与传统校园一样也是在一定的框架内的教师与学生、管理人员的有序的活动。不外乎实体教室化为网络，键盘、鼠标代替粉笔，老师、管理人员与学生之间不是面对面互动而是在网络上互动，查阅学生信息不再进入学生科找管理人员，电脑上录入学生成绩替代了直接将记分册交教务管理人员，显示屏上电子书籍、宣传资料替代了纸质等等。

7.克服畏难情绪。对一部分计算机知识不多的老师，难是难在不太懂计算机，但你先从简单的部分入手、用键盘、鼠标总不难吧！录入数字总会吧！查阅资料也可以吧！学校第一次要求在计算机上录入成绩时还是有相当一部分老师也有些担心，可第二次录入时基本没有什么问题了。

8.人人参与校园网。每个教师都可在完善校园网中找到自己的位置，可以用校园网丰富教学，下载资源，上传资源，查阅教学资料，将自己的教学计划、教案，课件提供给大家共享。

学校办公室会议纪要范文第4篇

【关键词】职业院校；基建工作；信息化管理

近几年，国家不断加大对职业教育的资金投入与扶持力度，大力推动了我国职业教育事业的发展，各类职业院校普遍扩招，向社会各行各业输入了大量职业技术人才。然而，随着职业院校办学年久，基础设施老化，教学楼、实验实训基地、学生公寓等重要设施严重不足等问题不断出现，面临着扩建、改造、新建等基础建设任务。职业院校基建工作是指围绕与职业教学相关的基础设施及相应配套设施，如教学楼、办公楼、实训楼、学生宿舍楼等建筑物的建设及零星土建、安装、装修、地面硬化、校园绿化，教学或生活用的水、暖、电、气改造，应急工程抢修等工程，以及围绕一些基建工程的配套附属工程等开展的一系列工作，以确保职业院校办学空间足够、教学设施先进，吸纳生源，促进职业院校健康发展。职业院校基础建设管理工作是否科学规范，是保障职业院校发展壮大的重要支柱。

1职业院校基建工作信息化管理的作用

基建工作信息化管理，是指依靠现代化电子信息系统，对基建工作的全过程进行电子化综合管理，包括工程经济管理、工程质量控制、施工安全防护、人力资源调配、工程进度掌控等，把工程管理的全过程进行有机细化结合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效运用，可以实现基建工作包括资金、人员、进度、信息等管理在内的全局把控与管理，提高建设项目的透明度，优化资源配置，提高工作效率，防止资金流失，保证工程质量。基建档案是基建工作信息化管理的重要内容。基建档案作为处理突况、事故抢修、改建扩建、设施维修等的重要理论指导和参考依据，是学校重要的日常工作之一。基建档案是学校基建管理工作顺利开展的重要保障，是应对突况、突击抢修的理论指导，为合理有效使用、管理基础设施提供科学依据，也是了解学校发展历史、把握全局和和体现学校办学理念的重要资料。基础建设工作告一段落后，需要留存大量的工程建设工作全过程资料存档。在职业院校的建设发展过程中，往往面临浩大的资料存档工作。基建档案实现信息化管理，可以有效促进信息存储与共享，提高资源更新效率，满足包括小型修缮、零星维修、应急抢修等学校日常基建管理工作的需要。

2职业院校基建工作在信息化管理方面存在的主要问题

1）职业院校由于其专业性、技术性较强的特点，基础设施的行业标准要求相对较高。基建管理工作繁冗复杂，工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制难度较高，需各项业务模块联合监控，各部门之间高效协调。在职业院校基建管理工作中，虽然电子信息技术在现场实际工作中有一定的应用，但大多只停留在信息查询方面，在基建管理过程中的应用也只是局限于施工前期，没有形成一个统一、高效的数据运行网络。实际工作中，基建管理人员对工程施工的质量、成本、进度等控制依然采用传统的管理模式，电子信息技术真正得到应用的范围非常小。工程数据信息量大，所涉及的人员庞杂，粗放型的管理模式已不再适应日趋复杂的基建现场管理工作需要。有的学校内部设置了局域网，但是有关基建管理方面的信息流却非常少，各部门之间以及学校和外界之间的信息流动相对闭塞，远远没有实现有效资源共享。电子信息技术等先进管理手段的低效运用，极大降低了基建管理工作效率。2）由于传统的基建维修等后勤管理职能对管理人员的技术水平要求不是很高，许多职业院校存在对基建维修等后勤管理部门重视不足的问题。学校重点抓教学、抓学管，对与学生、教师学习生活息息相关的基建、修缮、维护等后勤保障工作，往往缺乏科学、系统的管理，致使职业院校基建数字化网络发展受阻。职业院校基建管理人员对先进的信息化管理思维模式重视不够，运用先进的信息化管理软件能力较低，信息化管理水平普遍不高，基建数据无法有效进入到学校数字化管理网络，实现资源共享。3）职业院校基建档案管理方面，电子信息技术的低效应用问题也尤为突出。从实际归档的情况来看，纸质版资料较多，与其相对应的电子版资料相对较少，竣工图纸在基建档案中占有相当大的比重，且后期使用频繁。随着时间的推移，大部分基础设施都历经维修、更换，详细的运作过程特别是隐蔽工程只有通过查询工程施工和管理过程中形成的图纸、图表、会议纪要、计算书、照片、影像资料、录音等资料才能清晰明了。而在实际工作中，由于这部分资料比较繁杂零散，并不能得到及时归档，更不能形成有效的电子版资料归档，造成电子信息更新不及时，图纸与实物不能完全相符，不能真实、准确地反映工程的实际情况。4）在职业院校的日常修缮、零星维修等管理过程中，也有对工程项目电子版资料收集管理重视不够的问题。职业院校基础建设的工程主体大都有竣工图及建设全过程资料存档，但学校配套的水、电、暖等附属设施多没有竣工图存档，电子版信息更是少之又少。学校后续施工的电气改造、给排水管道维修、直埋的暖气管线、各类预埋管等在施工后多没有竣工图存档，电子信息系统也没能有效记录这一情况，致使学校最初建设的原始管网图等资料与学校实际管网布置不一致，失去参考价值。一旦发生管网等设施破坏，如给水管道跑水等突况时，有时连阀门都找不到，无法根据档案尽快组织抢修、在最短的时间内使之恢复正常。施工中造成地下光缆、电缆、管线挖断破坏的事件时常发生，造成资金、人员浪费，给师生的正常生活、学习带来不便，也为学校以后的发展建设埋下许多隐患。

3职业院校基建管理工作信息化对策

1）提高对基建信息化管理工作的认识，明确信息化管理工作目标。职业院校要充分认识到现代化信息技术对基建管理工作的重要作用，打破传统粗放型基建管理模式，制定切实可行的方案并尽快运用到实践工作中去。学校组织专业技术人员通过学习、会议传达、培训考试、参观调研等形式形成更具创新性、更具现代化的信息管理思维模式，并定期进行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目标，实现基建管理工作无纸化办公。2）重视人才培养，大胆创新，加强对基建信息技术的应用。重视基建管理信息化人才培养，实现基建管理人员有能力高效运用信息技术办公、处理各种基建信息技术难题、共享信息技术资料等，并经常进行专业化的信息技术培训。引进先进的信息技术操作软件，结合职业院校自身特点，发挥自身优势，开发出更加适应学校实际工作需要的专业基建管理软件。3）注重对学校建设过程中的工程竣工图、变更签证单、会议纪要、往来函件、工程结算书等各种施工全过程证明材料的收集整理。及时剔除已经作废的资料，尤其是地下管网等复杂配套基础设施，要做好资料更新。整理形成完整的合格资料应由专人管理，资料管理员应具有现代化信息管理思维模式，熟练运用信息化管理软件，经过专业培训并经考核合格后方能上岗。工程全过程资料应有相应的实体材料和电子材料。实体材料应一式二份，一份存入学校专门设立的档案室，一份存入基建办公室可随时取用。电子材料上传至学校基建信息化管理网络数据库，以供资源共享，方便应急抢修，提高工作效率。4）随着职业院校建校时间越来越久，新建筑、新设施不断增加，旧建筑不断进行维修改造，学校的外貌会发生或大或小的变化；学校庞大复杂的地下管网等隐蔽工程也会因材料老化更换、线路改线等原因发生改变；原有工程全过程资料已不能正确反映学校的实际情况。职业院校综合图纸应定期进行现场实地勘测、重新修订，原有过时资料应及时进行更新替换。基建管理部门应对这项工作高度重视，平时就要注重对相关资料的收集整理。尤其要重视对日常修缮、零星维修等工程项目电子版资料的收集整理，如平时利用率较高的水、电、暖、消防等地下管网图，工程施工过程中的变更图纸、修缮资料等要及时归档，做好资料更新与上传。5）注重对信息系统的升级更新，并做好安全防护工作。信息系统应设专人定期维护管理，基建信息安全管理员不但要掌握与信息系统相关的工作，还要掌握基建管理相关的专业技术知识，熟练运用CAD等工程设计软件，配合资料管理员充分利用光盘、移动硬盘等大容量存储设备存储管理重要基建数据，配合做好图纸变更修改等工作，及时更新上传数据并做好病毒查杀、系统维护升级等工作。

4结语

学校办公室会议纪要范文第5篇

关键词 办公自动化系统 公共模板 Lotus Domino 工作流

中图分类号：TP316 文献标识码：A

0引言

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。

1需求分析

1.1功能需求

本系统是为某校办公自动化的需要而开发的，该学校需要解决如下问题：创造一个集成化的办公环境；支持信息传递；提供具有工作流性质的处理过程和监督功能；提供集成处理与信息的工作平台；实现文档管理的自动化；提供与其它管理信息系统（ MIS ）的信息交流。

1.2功能介绍

办公自动化系统功能介绍

1.3 流程图

公文流转系统分为三个功能模块。

（1）发文管理模块：发文管理即各个部门提交报文，文件不指定路线，由发文的个人制定流程，报文以附件方式传送，每个用户只需要选择“转呈”下拉菜单中的下一转呈人，该公文就会自动流转到下一个处理人手中，由每个客户端成员查看文件，履行相应动作，并继续流转。管理员进行最后的处理。

（2）收文管理模块：收文管理模块显示了所有需要签收的公文记录，处理人只要点击查看，并进行相应的动作，公文就会按照流转路线向下一个处理人传递。

（3）公文跟踪模块：公文跟踪管理功能提供对单位内部所有在流转公文状态的跟踪、查询，根据工作的实际需要可以对这些功能进行催办、删除和改变流程负责人等功能。

2办公自动化系统设计

2.1系统设计目标

系统的总体设计目标是：基于计算机网络，提供一个安全可靠的、方便实用的办公平台，在这个平台上，该学校用户可以高效地处理各种公文。根据前文的用户需求和总体设计目标，我们将某校的办公自动化系统的具体目标归纳为：（1） 切实可行的公文处理能力；（2） 稳定性、健壮性和安全性；（3） 可定制的流程控制；（4） 可监控的办文痕迹；（5）良好的集成功能；（6） 快速的开发过程。

2.2系统框架及功能划分

2.2.1系统框架

初步决定将系统划分为五个部分：

（1）公文处理，包括发言、行文、通告、会议纪要；

（2）个人工作台，包括个人邮箱、日程安排、修改密码；

（3）公文监控，包括来文监控、查阅监控、公文痕迹；

（4）系统管理，包括编号管理、流程安排、权限管理；

（5）系统集成，包括与Word和Excel在集成。

2.2.2系统功能划分

（1）公文处理模块。公文处理模块负责处理各类公文的办理，各类公文从起草、审核到等这些过程都是在这个模块完成的，在这个模块里要为各种公文设置不同的外观，每种公文的界面里有调用WORD和导出WORD的功能。

（2）个人工作台。个人工作台用于对本人各项工作进行统一管理。个人邮箱存放着属于自己的各类公文，别的用户无法进入，邮箱有提示功能，突出显示未办或未阅公文，邮箱里的草稿公文是由于是自己创建的，可以删除，已经阅读过的成文公文也可以删除，待办公文不能删除；日程安排用来安排本人的日程和活动，起到提醒的作用；修改密码用来更改用户个人的密码；公文查询用来搜索查看自己有权限的公文。

（3）公文监控。公文监控提供公文从草稿到成文的办文痕迹，记录什么人什么时间对该公了什么事情。

（4）系统管理。系统管理员负责办公自动化系统的公文字号管理，用户权限管理和流程走向管理。

（5）信息集成。信息集成模块负责向该学校门户网站发送通知公告类的公文。在学校的网络中已经实现了与门口网站的连接。

2.3系统详细设计

2.3.1 公共模板的设计

柔性工作流着重强调系统的可重构性、可重用性和可扩展性，系统框架图里公文处理模块里面包括了多种公文处理子模块，但这些公文处理子模块其实有很多过程是相似的，如果我们把这些功能相似的部分做成可重用的模块，即可以达到快速开发的目的又能使系统增加一定的柔性，再者，如果要修改各公文处理子模块代码时，只需更改模板的代码，而由模板生成的其他子模块则能够自动更新。在本文中，我们把这个模块称为“公共模板”。

2.3.2 流程部分设计

在设计流转机制时，本系统在处理时将所有待处理的公文进行分类，然后针对每一类公文和处理该公文的对象来确定相应的流转规则，并在系统建模阶段将该规则写入数据库中。

假设现有部门A、部门B和部门C，同时有公文a、公文b和公文c。针对这三个部门和三类公文，我们可以设计一个简单的流转规则。对于公文a，只能由部门C起草，部门 B和部门C可以接收、发送，而部门A只能回复；对于公文b ，部门B和部门C都能起草，但只有部门C能接收和发送，其它部门只能回复；对于公文c，所有部门都能起草、发送和接收。该规则可以用相应的状态

2.3.3 权限管理的设计

一个OA系统中有很多参与者，而且一般也有多种公文；每一类公文针对不同的参与者又有不同的权限。为了解决这个问题，可以引入RBAC（Role-Based Access Control）技术，先将用户按部门和职责分组，再根据需要定义一些角色（比如起草、审核、回复、签发、等） ，然后将相应的组分配相应的角色。实现时要将角色设置游离出业务逻辑，设计可配置的单独模块，独立于业务逻辑；而业务逻辑里判断的只是角色，不涉及到具体用户。这样设计后，人员变动、权限更改就不会影响整个系统的应用逻辑。

3办公自动化系统实现

3.1公共模板实现

（1）所有文档：显示所有文档；

（2）草稿文档：显示起草后未提交审核但保存了的文档；

（3）删除的草稿文档：从草稿文档视图内删除了的文档；

（4）已公文：已经成文并经过校办公室成功的文档；

（5）已回收公文：由于起草错误或发送错误而传递到用户邮件数据库里的已成为公文可以被回收，所有回收的公文被放入该视图；

（6）预归档文档：在前文已经介绍，归档部分要与该学校的另一个系统衔接，所以本系统里的归档只是预归档，仅仅将公文的状态设置为归档；

（7）在审核文档：所有起草完毕并已提交审核但未成文文档。

3.2表单

我们采用了三种表单：草稿表单、审核表单和成文表单。

（1）输入文本：公文草稿，当用户起草时，使用该表单，它有“本部门审核”、 “校办公室审核”、“校对”等操作，

（2）处理文本：审核公文表单，整个审核期间的文档都用此表单，它有“获取编号”、“提交部门领导审核”、“提交校领导审核”、“保存”、“回复”操作等。

（3）成文表单，当公文完成上述流程后，公文接收者看见的文档就是以Doc表单打开的，它含有“关闭”和“打印”操作，除了这两个操作外，还为秘书设计了错发而设计的“收回”操作和因为漏发而设计的“补发”操作以及公文归档设计的。

3.3邮件模板的实现

3.3.1

为了自动或后台运行一些任务，我们为邮件数据库定义了一些，其中有个使用最频繁的mailprocess，此的触发条件设置为“邮件到达之前”，主要的功能是将收到的文档按状态分类，供不同的视图使用。

3.3.2 应用与邮件的集成

在工作流的应用开发中，邮件和应用程序将集成在一起。当需要时，可以通过开发的应用程序向上级部门发送一个邮件，在邮件中将申请以及连接文档以邮件的形式发送给相关领导。

3.4数据库实现

本系统采用用户-角色-模块的三层安全模式，第一层为用户，第二层为角色，第三层为系统模块。用户和角色之间建立关系，角色和模块权限之间建立关系，而用户和模块权限之间没有直接的关系。此模型将系统的模块权限和用户分开，使用角色作为一个中间层。用户访问模块时，通过其所在的角色对模块的访问权限来获得访问该模块的权限，通过这种分层的管理模式可以实现有效的权限管理。

3.5权限管理实现

Domino在实现时可以用ACL来完成，Domino是带有RBAC技术的群件开发工具，它的Domino Admin可以进行用户设置和群组划分，它的Domino Designer除了可以进行正常的程序开发之外，还可以针对某个数据库文件定义角色，并可以通过该数据库文件的ACL将角色分配给相应的用户组和用户。具体实现时可以在某类公文数据库的ACL里定义一些角色。