前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇高效的职场沟通技巧范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
商务英语谈判技巧:谈判对话Dialogue 1
A: Is there any way you can cut us a better deal on your wholesale price for this order?
B: We did the best that we could to give you a low price. Did you get our latest estimate?
A: Based on the estimate you gave us, by the time we figure in transportation and other expenses, our profit is shot. With the offer youve given us, were making next to nothing. Cant you do any better?
B: Ive already given you a discount of 20% off of what we normally charge if I go any lower, well have loss on the project. I really want to work with you on this, but weve already gone as low as we could go.
A: To be honest Our budgeted cost cant exceed more than $150 dollars per unit. Thats our bottom line. If you can meet that price, you will get a deal. Otherwise
B: Ill say that Ill go over the numbers again with our financial team and see what I can do. I cant give you any guarantees, but Ill try.
Dialogue 2
A: Youve got the email with all the specifications for the project from us, well be accepting bids until noon on Tuesday, if you have any questions in the meantime, please let me know
B: Actually, I do have a question. Wed like to know what you had in mind for a budget on this project. Were hoping to put together a really competitive bid, but at the same time, wed like to hit your target price too.
A: I understand, but unfortunately it is our policy not to disclose our bottom line. You can be assured that price is a weighty consideration when we review the proposals, but we also take other elements into consideration, including design and practicality. We also give weight to the reputation of the submitting company.
B: Do you have any price range? Is there any way you can give me some ideas of which direction to go, or how high is too high?
A: We are just looking for a reasonable price according to the specifications in our project blueprint. Thats all I can say.
安格英语老师认为学会迂回是谈判中非常重要的一项技能,而选择何时亮出自己的底线也需要大家在职场中多年的实践和学习才能够灵活地掌握。而口语也需要大家每天的练习才能够说的像native speaker一样流利。
商务英语谈判技巧:书面沟通技巧一、电子商务邮件的六大部分,您真的知道每个部分标准而高效的写法吗?Fundamentals: six parts in first-class business correspondence
标题:精+确 Subject: brief + informative
称呼:你们的关系+事件的性质 Greeting: your relationship + the nature of the matter
开头:一语中的 Opening: put your purpose in the first sentence
细节:提供所有的必需的信息 Details: provide ALL the NEEDED information
请求:清晰醒目 Future action: make a clear request
结尾:友好而开放 Ending: friendly and open
电子邮件中的禁区 Something you never do with emails
按 send 键之前,您确定要发这封电子邮件吗? When NOT to send emails?
案例讨论一:有技巧地催促同事按时交行程单 Case study I: Skillfully push the colleague to send the itinerary on time
二、 Barbara Minto文章的金字塔结构?Pyramid structure designed by Barbara Minto
为什么在职场中需要使用金字塔结构? Why do we need to use pyramid structure in work?
-- 结论先行,可以抓住注意力,并避免误解 Start the article with conclusion to catch attention and avoid misunderstanding
什么是金字塔结构? What is pyramid structure?
--自上而下;垂直方向用问题-回答展开;水平方向用归纳(遵循 MECE 原则)或演绎展开 Top down; Vertical: question-answer; Horizontal: induction (MECE) or deduction
怎样使用金字塔结构? How do we use pyramid structure?
--发散思维,画出所有内容气泡,找出气泡间的逻辑,得出结论,将结论放在金字塔塔尖 List out all the bubbles, govern the bubbles by logic, make the conclusion and put it to the top
案例讨论二:为进度报告、商业提案、工作计划、竞聘竞升做金字塔结构 Case study II: Draw the pyramid structures for progress report / business proposal / work plan / promotion application
三、写电子商务邮件时,您要遵循的语言特色上的五个必须Five Musts for business English writing
--明确、清晰、积极、有人情味、有说服力 Specific, clear, positive, personal, persuasive
让你的语言有说服力的魔力:说服八步骤 Persuasion skills: eight-step motivated sequence
秒杀中国式英语 Get rid of Chinglish
--使用向右延伸的逻辑、使用连接词秀出逻辑、遵循 KISS 原则 Use right-branching logic, use transition words, KISS
案例讨论三:向上级要批准 Case study III: Request a senior manager for approval
案例讨论四:向客户请求前去拜访 Case study IV: Request to pay a visit to a client
四、如何沟通负面、敏感事件 Deal with negative issues
认识主要文化群体在传递负面、敏感事件的文化性格维度上的相应位置 Identify the main cultural clusters positions on communication dimension
使用正确的语气:左手拿镜子,照自己的身份;右手拿放大镜,剖析读者 Use the correct tone: know your own identity and four types of business readers
三明治结构帮您消除传达坏消息时的尴尬 Use sandwich structure to make the bad news more acceptable
将您的共情能力表达在笔端,巧妙回应愤怒与不合理 Show sympathy when responding to angry message and unreasonable request
[关键词] 商场服务 情感交流 高效沟通 有声语言 无声语言
随着社会经济的进一步发展,人们消费水平的持续增长,零售市场也变得日益繁荣起来。在这个群雄四起、竞相逐鹿的年代,各大商场之间的同质化竞争愈演愈烈。当商品物种数量、规模实力大小、经营模式、推销手段、售后服务、市场空间等一系列营销要素已经难分伯仲的时候,如何进行商场内部资源的深度挖潜,进一步提升商场的竞争力,是值得重视和深入研究的问题。其中,对于商场服务人员的沟通能力要求的进一步提高,也即通过合理地挖潜一线人力资源的沟通价值,是其中重要的组成部分。
商场作为服务性企业,其服务不单纯是提供一流的商品,还有一流的销售服务,在这个过程中,商场服务人员作为直接与客户交往的界面,负责大量日常零售业务的具体办理,与形形的顾客面对面交往接触,其沟通能力的高低直接影响客户对商品的最终购买,影响客户对商场整体信誉和形象的评价,最终影响客户效益的深度和长远发挥。所以,应该重视商场服务人员的沟通,通过高效的沟通使顾客价值增值,以提升商场的核心竞争力。
一、商场服务沟通不仅是信息的传递,更是一种思想和情感的交流
沟通是指人与人之间的交流,通过传递语言、动作、态度等行为,使双方就某一个观点、事情达成相互理解或意见一致。沟通不仅是单向传递一种信息,还要传递相互间的思想和感情。
随着人们生活水平的不断提高,人们对于精神文化生活的追求也随之增长。如今,人们进商场往往带着一种精神需求不亚于物质需求的情感消费目的,到商场不再单纯是为了购物。就像有人喜欢把去商场购物叫做“逛”商场一样,一个“逛”字体现了如今商场消费因素的多元化。如,有人逛商场是为了购买他们想要的具体物品,比如食品、饮料、服装、首饰、日用品等一些有形的商品;有人逛商场,是为了追逐营养、健康、美丽、时尚,有意无意地搜寻或收获一些商业信息;也有人逛商场是为了排遣心中的不安、危险、烦恼等不愉快情绪或是为了炫耀财富的一种彰显性消费心理等,消费动机不一而足。于是,传统的一句“请问您要买什么?”,如今看来,这句话有些唐突、不合时宜。因为,有人购买目标并不一定明确,这么一问,顾客会因一时无语而尴尬,其反应更多的是立马走人,或讪讪的自我解围“先看看”,之后便迅速离去。如果把这句话换成,“请问,您需要点什么?” “您看,我能帮您做点什么?”,顾客也许会客气地婉拒:“不用了,谢谢!”、“随便看看”,旋即会反过来问,是否有他所要求的颜色、质地、款式、价位等,这种开放式的问题便于顾客发表自己的意见,而在表达需求、说出选择困惑的过程中,营业员也明白了顾客意愿和要找寻的目标,进而有针对性的进行产品介绍和推荐,此时,服务员与顾客之间的沟通,就不仅仅是一种你买我卖的简单的商品交易过程,而是融入了双方意见、思想、态度、情感在里面的信息交流和情感沟通过程。总之,如此开放性的提问要比前边封闭式的一下盖掉顾客意见参与的可能的问题,效果要好得多。
二、商场服务高效沟通的两大手段
上文说过,商场与客户之间的沟通不单是一种信息的传递,还有思想和感情等内容。对于信息的沟通,可以凭借有声语言来完成,但情感和思想的沟通仅靠有声语言无法完成,这就需要表情、动作、态度 、行为等无声语言的同时出现,因此,商场沟通要把服务人员所有的声音、动作、态度行为以及着装仪容等要素,都看成高效沟通的有机组成部分,具体沟通体现为有声语言和无声语言两大基本手段的结合运用。
1.有声语言的应用
有声语言是指通过人的发音器官来表达的语言,一般理解为口头语言,它是沟通中最基本、最常用的工具,并且能够通过信息反馈直接与传播对象交往互动。有声语言的运用除了要注意音高、音量、语速、停顿、连接、重音、语气、语调等处理技巧之外,还需要注意实际沟通中的三个必要环节的参与:
(1)有目的地“说”。有效沟通,“说”当然是必不可少的组成部分,不说不行,但海阔天空、漫无边际说得太滥照样不可取。有效的“说”是针对某个问题、围绕既定的目标,双方最终达成一致协议,具体到商场服务的谈话就是指围绕客户需求和意愿,在寻求意见的一致和双方利益的合作的基础上,推动交易的完成,最终效果是你方受惠、我方得利。
(2)有意识地“听”。换句话说,就是做一名虚心的听众。在与顾客交流的过程中,有些服务人员不顾对方的反应,只顾自己说,对方始终没有插话的机会,顾客意见得不到重视,观点得不到阐明,商品沟通成了一种单方面信息宣传,甚至不欢而散,根本原因是忽视听这一反馈环节的重要性。
积极的聆听还是一种礼貌,西方有句谚语叫:“用十秒钟的时间去说,用十分钟的时间去听。”通过有意识的去聆听顾客说话,了解顾客需求,认识顾客观点,然后有针对性地提供其需要的商品和服务。
(3)适时“提问”。适时提问的作用是通过巧妙适当的提问,引导对方意见的参与,藉此摸清对方的心理需要,把握对方的心理状态,最后达成意见的统一和交易的完成。譬如,常有女性顾客购买服装时,心血来潮、冲动购买,甚至一下买了好几件,可买回去又常后悔,这时服务人员可以通过提问其对服装的款式、面料、花色这些选择服装的常识性标准,委婉引导其理性购买,以免往来奔波退换货引起的不愉快,否则也会给正常服务工作增添不必要的麻烦。
要使有声语言的沟通更有效,就需要注意以上三个环节有意识的出现,即便在电话沟通中,也是如此,试着这样做,就会发现谈话效果会很不错。
2.无声语言的应用
商场服务人员的无声语言的运用主要体现为以下几个方面:
(1)端庄的仪表。仪表是一个综合性的概念,包括容貌、发型、身材,服饰打扮等。对于女员工来讲,日常工作应化职业淡妆,这不仅会让自己容光焕发、增强自信,更是对客户的一种尊重;对于男性员工来讲,也应面容干净、头发卫生、穿戴整齐,体现组织良好的精神风貌;职场中服饰的美,主要体现为统一着装的形式美。统一设计、极具企业文化特色的服装,不仅突出了员工自身的精神状态和气质美,也是企业文化内涵的一种展现;至于饰物的佩戴,须注意,哪怕家里有再多的首饰,上班时间顶多戴一枚戒指或一条项链。对此,中国人民大学金正昆教授曾开玩笑地说:如果你打扮的比客户还富有,手上戴着几颗硕大的戒指,这很容易让人心生不悦:“难怪你那么富,我们的钱全跑你口袋里了!”这是一种微妙的财富不平衡心理带来的不亲切和不信赖感。
(2)文明的举止:一线服务一般站姿居多,站姿要挺拔。站立时,全身所有的关节都是自然打开的,整个肌肉线条是拉长的,不论是采取V字型,两脚平行,一脚前一脚后等哪种站势,膝盖都不能是打弯的,也不能用脚尖踮地。站直了以后,脊柱所在直线是垂直于地面的,不能弯腰驼背,也不能挺胸凸肚,要自然而又矜持、挺拔而不僵硬。站姿是培养其他优美仪态的起点和基础,站姿好了,那么走姿、坐姿以及其他动作行为都倾向于姿态良好。对于商场收银员来说有的采取站姿、有的采取坐姿,如果是站着服务,不能把自身重量靠在桌子上,身体重心依然要靠自己支撑;如果是采取坐姿,则不能懒洋洋地靠在椅子上,腰部往上仍然是胸挺、背直、给人精神饱满的印象。
(3)得体的手势。手势有时能够起到有声语言所无法起到的补充强化作用。如,一位性急的客人因团购缺货,急于明确新品到货的时间,服务人员一连说了几次四天到货,可顾客还是将信将疑,最后营业员肯定地伸出四根手指,并配以点头确认的动作,顾客终于放心而去。这种态势语言辅助的效果要比大着嗓子再喊几遍更管用,且不会破坏大堂内公共气氛。人的手势语言在身体上下共分为三区:肩膀以上是上区、肩膀到腰部是中区、腰部以下是下区,在不同的区域内活动,表达的感情意义是不同的,其中上区、下区一般情绪色彩较为浓烈,中区比较平和,商场服务不需要情绪大起大落,如果上区手势过多,则有张牙舞爪跟人争吵嫌疑,如果下区手势过多,则给人以态度消极、否定、不信任之感,故手势动作应主要集中在中区,与客户中正、平和的沟通问题,态度自然平易。当然,必要的手势动作不可缺少,但也不能太多,太碎,如果说话成了表演,必然会分散客户注意力,也显得不够稳重。
(4)微笑的服务。微笑在沟通中是一种传情、表意的沟通手段,商场服务人员应该养成微笑服务的好习惯。一位英国商人,一天到晚琢磨着如何赚钱,有人告诉他,要学会向顾客微笑,他试着这样做,果真成功了。后来,朋友开玩笑地问他:“微笑和黄金万两,你要哪一个?”该商人毫不犹豫地回答:“是微笑。因为黄金万两总会有花完的一天,而微笑却会永远给我带来财富。”
微笑是一种无声语言,最能打动人,也能感染人。美国一家商场的经理曾经说,她宁肯雇佣一个连小学都没上完但却能有着愉快笑容的女孩子,也不愿意任用一个神情忧郁的哲学博士。
商场服务人员,不能把微笑视为可有可无的小事,应该象经常拿出化妆盒检查个人妆容那样审视自我的笑容,同时问自己“你今天对顾客微笑了吗?”“你的笑容感染顾客了吗?”如果不会微笑或笑得不美,那么把它当成一项必备的职业技能来加强训练。
(5)诚恳的态度。日常工作中,商场服务人员应该自始至终热情、诚恳地为顾客服务,百问不厌、百拿不烦,所有顾客,不论身分高低,熟悉与否,也不论他是本地人还是外地人,一视同仁,哪怕顾客高峰时间,也要有耐心,做到接一、顾二、招呼三,保持一如既往的良好服务习惯。就拿“喊宾”这个细节来说,要热情,发自内心,而不是机械、僵化地象机器人一样,嘴上说着“您好”“欢迎光临”,而面上却毫无表情,甚至铁板一块,应该是由衷地把自己的热情和真诚溢于言表,把惯常的喊宾当成日常交往必不可少的问候和寒暄,它可以拉近心理距离,创造良好的营销沟通氛围。
总之,商场服务人员与顾客的沟通是全方位、立体化的,它不仅仅体现在语言上,还表现于商场服务人员的仪表举止、服饰打扮、服务态度、办事行为、工作效率等方面。有人曾说:商场经营理念如何,只要看一看售货员的精神与行为就够了,那么,加强商场服务人员沟通能力的培养,将带来顾客价值增值,这会极大地有利于商场形象的建树、竞争能力的提高和总体效益的必然增长。
参考文献:
[1]刘宇霞:感性消费下现代商场细节服务营销的策略研究.内蒙古工业大学学报,2006,02
――A企业总经理感言
A企业是一个知识型新兴企业,员工中75%人员为80后,连续两年,员工离职率走高,一言不和拂袖而去是常有的事情,而管理者也满腹牢骚:“为员工分配工作任务的时候,单独分给谁还好说,分给一个小组的时候,几乎是很难完成的。而且对他们开会的时候像走雷区一样字斟句酌,因为稍有错误,就会有人当场指出”
80后一词来源于社会学家讨论社会发展一代的名词,是指国家依法执行计划生育后出的一代人的代名词,80后字面意思是指1980年以后出生的人群,本质是指计划生育政策出台后产生的一代人。由于有其特殊的生长环境,造就了这一群体独特的性格、价值观和行为风格,当80后人群参与到工作环境中,也显示出其特殊的职业风格。无论这种职业风格是否适合企业环境,无可否认的是,80后已慢慢成为员工的主体,并对管理工作带来了巨大影响。如何管理这些员工,使他们能够融入企业,承担岗位职责,进而发挥其潜力,成为管理难题。
一次,领导把一项任务交给了4个80后员工,要求他们共同负责完成。结果,没有一个人真正愿意被领导着去做事,即使要求他们开会讨论,大家也应付了事,下班时间一到,4个人就立刻下班回家了。后来,把任务分配给其中一位员工,结果,这个员工连续两天加班到半夜,第三天,就提交了工作结果。
了解80后员工职业风格,做到知己知彼,根据80后群体的特点,考虑其需求结合工作表现,按需赏罚,以开发其工作潜能。
一、知己知彼,了解80后员工的职业风格
笔者在参与多个咨询项目时,与多位管理者讨论80后员工群体的特点,不乏有相当具有代表性的言论,我们根据几个典型评论,来分析80后群体的职业特点。
――“有上进心,但容易不上进”
有明确自我发展意愿,缺少清晰发展路径。最近一项100余位80、90后参与的调查结果显示,绝大多数调查对象对自我发展有较高要求。有64%的调查对象在找工作更注重自身发展, 13%关注薪金,11%关注离家远近、8%关注公司知名度。但是,多数人对自身如何实现职业发展,如何提升自己,并没有清晰的认识,职业生涯中困惑与迷茫经常出现。
――“眼高手低”
自我期望高,但缺乏顽强拼搏精神。很多80后的孩子从小就会有远大的人生目标,或者是由自己独立树立的,或者是父母的帮助树立的,然而,真正用顽强拼搏的意志力去实现自己远大理想的却并不多。经常出现的状态是80后群体感到现实与期望的天壤之别。
――“似乎合群,但团队合作不力”
愿意参与团队,但自我意识强,团队合作能力受影响。经常有的状态是,在团队中宁愿放弃团队目标的达成也要坚持个人观点,若同事代为领导,反抗情绪更强。
――“勇于把握晋升机会,职业稳定性弱”
在公司内有晋升机会时,80后群体会积极主动争取,对公司外部的提升机会同样积极争取,对公司的忠诚度相对较低。
――“能创新学习能力好,但缺乏主动性和责任心”
工作中常有新观点、新思路,对新的业务内容掌握速度快,常常是带来新的观点和前沿思想。但是主动性弱,不吩咐到,就只做交待的任务;责任心也缺乏,表现出我是打工的,拿多少钱干多少活。
――“工作节奏快,但压力承受能力不足”
80后可以快速高效的完成工作,但是当遇到困难或者领导的指责批评时,较为情绪化,往往能够承受得了工作量大,但经不起挫折和否定。
领导在了解了80后的群体特点后,开始逐个了解下属,发现其实80后不是不能吃苦,关键是看你激励是否到位。对于不同的需求不同想法的员工,给予不同的激励方式。比如,小刘和小王非常关注个人发展,所以与他们沟通的时候,大多指导他们如何提升自我,并告知他们公司提升和选拔的流程和步骤;而通过了解,小李对薪酬非常敏感,与他沟通时则谈及公司薪酬政策。
二、按需赏罚,根据员工的不同需求,选择相应的赏罚方法
员工管理就是探究员工的不同需求,按需给予正向或负向刺激,以期获得相应行为的过程。了解不同员工的需求是员工管理的第一步,也是最基础的一步。
根据80后群体在职场中的需求的不同,我们可以划分为三种类型:努力温饱型(种子型)、人际需求型(花朵型)、追求发展型(坚果型)。这三种类型并不互斥,即某些人兼备某两种类型。
努力温饱型(种子型):赚取薪资和获得物质回报是这型人参与工作的最主要动机,此类型人像一颗种子一样,可以种植在花园、野地、高山,只要有土地和养份,它可以生长在任何地方,也就是说,只要能够获得薪资和物质回报,种子型并不过多挑剔工作环境。
人际需求型(花朵型):获得他人的关心、友爱和尊重是参与工作的最主要动机,此类型人像花朵一样,需要从工作环境中获得情感上的满足,娇嫩的花朵无法容忍紧张的工作氛围;
追求发展型(坚果型):获得个人能力提升、实现理想与抱负是此类型人参与工作的最主要动机,此类型人像坚果一样,只要能够收获果实,会努力克服各种恶劣的外界环境。
在了解的基础上,管理者对他们采取结果导向的管理方式,睡觉、打游戏都没问题,只要把任务完成。80后都比较独立。即便是有人在办公室睡觉,其他人也不会觉得有什么不好。 给予尊重和成就感,似乎能够让80后员工顺利完成工作任务,那么,是否有系统的方法能够使80后员工个人与公司共同跨越式成长呢?
三、潜能激发,考虑80后群体的整体特点,分析员工所属类型,促进员工潜能释放,与企业共赢
企业中员工潜能激发的方法多种多样,考虑80后员工群体特点,笔者推荐几种各类型员工通用的方法:
建立沟通机制:80后员工群体崇尚平等沟通,企业搭建员工与管理者、与企业之间的沟通机制,快速高效的了解员工思想动态,同时,向员工传达平等沟通的宽松组织氛围。同时,提供沟通技巧培训,促进有效沟通。
导师制:新员工入职后与一位老员工结成小组,由老员工帮扶新员工更快胜任工作,融入企业。可以给予新员工业务知识、企业文化、企业内沟通等各方面培训与帮带,并由企业定期观察进展。
行为示范:向员工提供在特定环境下有效的关键行为,并提供他们大量生动的示范来表现这些行为,然后给员工机会来练习这些行为,并给予反馈。
而对于三种类型的80后员工,笔者推荐更有针对性的潜能开发方法:
对于花朵型员工,更适合:
敏感性训练:由行为科学专家与10-15名员工共同组成,会议中没有特定的议题,且参与的专家也不引导,仅激发参与者的思想和感受、自由自在的讨论,使参与者对自己的行为认知增强,同时了解他人对自己的看法与态度。使个体更明确地意识到自己的行为以及别人对自己的看法,增强行为敏感笥,更理解小组的活动过程,其理想结果是将个人和组织更为一体化。
团队建设:有意识地在组织中努力开发有效的工作小组。每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。团队建设是这样一个过程,在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任,坦诚相对,愿意探索影响工作小组能创造出不同寻常的业绩。团队建设的形式多种多样,除了工作内容相关的团队建设外,还可以由企业分配给各个小组相应的资金,用于业余娱乐,增进彼此感情与了解。
对于坚果型员工,更适合:
轮岗、职责扩大:建立轮岗机制,适当进行职责扩大,以防止员工出现职业倦怠,并创造新的环境以促进其发挥更多主观能动性。
职业生涯咨询:企业为员工提供职业生涯规划方面的咨询,职业生涯规划为对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。
对于种子型员工,更适合:
打造企业内公平:公开企业晋升选拔标准,公示流程,打造公开透明的企业环境,并建立科学的薪酬体系,保证员工内部公平感。
焦虑。由于对工作业绩、同行业竞争的过度担心而产生过的一种烦躁情绪。常表现为持续性精神紧张并伴有头晕、胸闷、心悸、呼吸困难、口干、尿频、尿急、出汗、震颤及运动性不安等。
抑郁。生活中经常听到有人在说“郁闷”“烦躁”“别理我、烦着呢”等语言,这些流行的口头禅实际上都是抑郁情绪的代名词。银行工作人员由于面对业绩、客户的高标准要求等压力,在未达成目标时,极容易导致抑郁情绪的产生,常伴有消极悲观、内心痛苦、对生活失去热情、做事提不起兴趣、自我评价低等症状。长期处于这种思想中,极容易产生轻生的念头。
紧张。由于压力导致经常处于一种精神紧张状态,做事情注意力不集中,导致效率下降,缺乏成就感。长期积累会产生习得性无助,表现为软弱、消极、被动、无可奈何和态度冷漠,诸事听天由命,不思进取。甚至因为自暴自弃而产生铤而走险的心理,或者产生贪污、腐败的、堕落的人格心理等。
职业倦怠。指个体在工作重压下产生的身心疲劳与耗竭的状态。是一种最容易在助人行业中出现的情绪性耗竭的症状。职业倦怠是个体不能顺利应对工作压力时的一种极端反应,是个体伴随于长时期压力体验下而产生的情感、态度和行为的衰竭状态。
员工的心理是否健康,不仅仅涉及到个体,同样影响到企业机体和系统整体,更是事关社会的和谐和国家的稳定。而压力是社会上普遍存在的现实问题。几乎没有一个人能逃出压力的藩篱,只是承受的大与小的问题。那么,当员工面对高压而产生心理问题时,究竟应该怎么解决呢?
从企业角度出发
当员工感觉压力越来越大时,组织应该想方设法减轻员工压力,降低压力对员工的负面影响。结合员工的实际情况,企业组织可以从以下几个方面着手缓解员工的心理压力,以促进员工心理的健康发展。
改善员工心理信念
压力是一种主观的心理感受,同等程度的工作压力会因为员工自身的心理因素不同而体现出不同的承受能力,也就是说情绪是信念作用于诱发事件的结果,而不是直接来自诱发性事件。所以从信念、思维的角度对员工进行干预,对于提高员工的压力对抗能力具有深远的影响和帮助。
帮助员工提高自信。管理者设置一些可促进员工发展、又有一定难度的目标,让员工通过自身的努力克服困难从而获得成功。同时,管理者不要吝惜自己的称赞和肯定,多发现员工的闪光点,多给予正面评价。这样不断地累积获得感和成就感,会大大增强员工的心理抗压能力和自信心。
倡导积极平和的心态。平和的心态指的是一种对人对事想得开、看得开的心理状态,尽力改变自己可以改变的事件,亦能接受自己无力改变的事件。这种心态对于缓解工作压力具有重要意义。尽管企业无法改变一个人的价值观,但管理者可以在工作中倡导一种积极平和的心态。在这种心态下,让员工学会及时放弃一些不切实际的追逐,对于人际关系和管理制度中暂时不尽如人意的地方也多些许宽容,从而减少了无意义的抱怨,为自己减轻心理负担。
改善组织工作环境
创造高效的工作环境。培养员工主动营造整洁、舒适办公环境的习惯。比如:桌上仅留必要物品并随手可以拿到,以集中注意力;建立预约备忘录机制;加强文件管理等。同时管理者要严格控制打扰。如:关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等方面,给员工提供一个爽心悦目的工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应,提高员工的安全感和舒适感,减轻压力。
普及心理健康知识。企业可开设宣传专栏,普及员工的心理健康知识,有条件的企业还可开设有关压力管理的课程或定期邀请专家作讲座、报告。可告知员工诸如压力的严重后果、代价;压力的早期预警信号;压力的自我调适方法(如健康食谱、有规律锻炼身体、学着放松和睡个好觉、发展个人兴趣爱好等)……让员工筑起“心理免疫”的堤坝,增强心理“抗震”能力。
提供保健或健康项目。鼓励员工养成良好的、健康的生活方式。企业可建立一些专门的保健室,向员工提供各种锻炼、放松设备,让员工免费使用。通过健身、运动不仅保持了员工的生理健康,而且还可使员工的压力很大程度上得到释放和宣泄,从而维持了心理的健康发展。
配备专业的心理咨询员。企业可聘请专业资深的心理咨询机构或老师,为员工提供免费的心理咨询服务,使员工达成一种共识:“身体不适,找内外科医生,心理不适,找心理医生”。心理咨询在为员工提供精神支持与心理辅导、帮助其提高社会适应能力、缓解心理压力、保持心理健康方面确是一种十分有效的科学方法。
发展社交支持网络
心理学家发现,来自家庭、朋友、同事或领导的社交支持能够有效缓解员工的工作压力。可见,社交支持对于缓解员工压力起着重要的作用。企业可以将社交支持理论运用到员工减压的实施当中:
将人际支持作为招聘甄选条件。企业可将员工帮助他人的意识作为招聘人员的维度之一,为企业构建一个支持性的工作氛围。当公司员工出现压力过大时,能更容易地从同事中获取帮助和情感安慰,从而支撑自己M快走出压力的困境。
提升管理者自身修养。管理者自身淡定、乐观积极的处事之道本身能够对员工的价值观和压力应对方式起着潜移默化的作用,因此,企业在忙着为员工减压付出成本的同时,别忘了从提高管理层自身的情商和修养入手,利用管理者的个人领导魅力,影响和改变员工的压力应对方式。此外,大量事实证明,来自上司的支持是缓解员工压力的重要来源,所以加强管理人员的沟通技巧,让员工在一个信任和开放的交流氛围中,使他们的压力得到缓解与释放。
从员工角度出发
心理疏导先行,提高工作人员自我调适功能
一切外来的帮助都是间接的,工作人员要关注、理解并善待自己的情绪,掌握自我心理调试方法来维护心理健康。如:
转移注意力。出现不良情绪,是因为存在现实的刺激,从而导致我们心情烦躁、精神不振、注意力无法集中、记忆力下降等。当出现不良情绪时,不要让自己沉溺于刺激事件之中,多转移自己的注意力,当我们不再去注意刺激事件,那么情绪就会慢慢的放松与调整了。
倾诉心理困扰。每一个人都会有情绪,情绪也会有上下波动,人的情绪不是一成不变的。但是如果持续的情绪烦躁、低落,那么就要试着去调整。当不良情绪无法摆脱时,可以试着寻找心理支持,如找个人倾诉我们的心理困扰,将我们的不良情绪都宣泄出来,那么情绪就能调整过来。
积极心理暗示。心理暗示在自我调整不良情绪时,是非常有效果的。积极的心理暗示可以让我们的情绪快速地好起来,人们常说“阿Q精神胜利法”,从心理学的角度来分析,就是一种积极的自我暗示。
内外兼修并重,提高业务水平并团结一切可团结的力量
这是缓解压力最根本的因素。只有对自身的各项业务都了如指掌,才能做到处变不惊。只有团结一致,才能够应对并克服各种不利的因素和挑战。
夯实专业知识。压力产生的根本原因是自己的能力不能适应工作需要,因此最有效的方法是通过学习和培训使银行人员不断提升自己的工作水平,提高对困难的解决能力,使困难的工作变得轻松。
认识到自己工作的重要性。尝试着从工作中感悟或体会更多关于工作的意义。正是由于每一个银行工作人员的辛勤努力,整个国家的金融经济才能得以正常运转;正是由于银行员工的努力,才有那么多的家庭获得更多的幸福。因此,要从工作中发现自己的闪光点,认识到自己的重要性。
工作总结必须按照实践是检验真理的标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。今天小编整理了2021优秀员工工作总结模板五篇供大家参考,共同阅读吧!
2021优秀员工工作总结1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、认真学习技术工作,掌握专业技能。
我于20__年_月份开始参与公司工作。这也是参加工作以来走上的第一个工作岗位。工作内容是以通信网络设计为主的,还包括传输,基站,设备,无线等的综合设计工作。在综合设计工作中,始终坚持“理论联系实际”的原则,边学边用,不断提升了专业维护技能。
俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。在学习专业技术理论上,采取内外结合的原则,以自学为主,以公司培训为辅,毕竟外出培训的时间是极为有限的。几年来,我一直保持了不间断的学习,并在实际工作中发挥了有效的指导作用取得了良好效果。在历次安全检查中,市公司都给予了认可,同时也指出了不足。对此,我认真总结并及时完成了整改。我有时感觉压力很大,感觉到知识不够用。于是,我利用工作之余的分分秒秒,学习了关系工作各方面的知识,随着知识与经验的积累,处理起工作来可以游刃有余了。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业方面知识。加强对行业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的.是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。
虽然,距离成为一名通信设计师的要求来说,还有很大的差距。但是,我相信持续的努力总会有成效的。
2021优秀员工工作总结2一个人从试用期员工到合格员工真不容易啊。以下是我的试用期工作总结:
从7月初到现在,我已经在公司工作六个月了。这段时间我收获了很多,对于我从学生到一个合格职业人的转变具有重要意义。
作为一个应届毕业生初来公司,刚开始很担心不知如何与同事共处、如何做好工作。因为公司的这些业务是我以前从未接触过的,而且和我的专业知识相差也比较大。但是这六个月以来,在公司宽松融洽的工作氛围下,经过项目领导和同事的悉心关怀和耐心指导,我很快的完成了从学生到职员的转变,在较短的时间内适应了公司的工作环境,也基本熟悉了项目的整个工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关业务知识,很好地完成了项目交予的任务,做好了自己的本职工作,使我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。
在这里对六个月的工作和生活做一下总结,可从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平。
七月八日,我正式成为浪潮__届新员工,参加了集团组织的新员工入职培训。通过这次培训,了解了浪潮集团的发展历程、企业文化、产业结构和相关制度,学习如何成为一个优秀的职业人。通过这一个月的培训,我们感受到集团对每个员工的关怀,感谢集团领导们为帮助新员工走好踏上工作岗位的第一步所做的努力。
八月份,我参加了公司安排的新员工培训、各种相关业务的培训和工作技能培训。培训期间,我积极主动地和老同事交流,希望尽快熟悉公司的基本状况和工作环境。培训结束后,我被安排到山东联通项目组。刚到项目时,项目经理周工和我的指导老师王工给我推荐了大量的相关资料和文档,并指导我尽快地适应项目的工作。
从九月份开始,我开始接触山东联通c网的性能维护模块,以后的时间里项目根据我的实际情况,合理的给我安排了任务,让我从基本做起,并逐步深入地接触工作流程,锻炼了我的工作能力,增加了好工作的信心。
接下来的十月,我开始独立负责c网的维护工作,并开始了解g网的业务与数据库结构。学习同事以前编写的脚本程序,全力准备下个月开始的联通公司性能新指标体系的改造工作。
十一、十二月份,是我们性能模块最重要、最关键的两个月,我们开始了中国联通新指标体系的改造工作,我主要负责日常的维护工作和数据上报、报表呈现脚本的编写。由于我们的客户对这次改造非常看重,我们也加班加点的工作,争取把工作做得。最后客户对我们的工作很满意并提出了表扬,我们的工作得到了肯定。
在这六个月的工作和生活中,我一直严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。尽心尽力,履行自己的工作职责,认真及时做好领导布置的每一项任务。当然我在工作中还存在一定的问题和不足,比如:对业务不太熟悉,处理问题不能得心应手,工作经验方面有待提高;对相关知识情况了解的还不够详细和充实,掌握的技术手段还不够多;需要继续学习以提高自己的知识水平和业务能力,加强分析和解决实际问题的能力;同时团队协作能力也需要进一步增强等。对于这些不足,我会在以后的日子里虚心向周围的同事学习,专业和非专业上不懂的问题虚心请教,努力丰富自己,充实自己,寻找自身差距,拓展知识面,不断培养和提高充实自己的工作动手能力,把自己业务素质和工作能力进一步提高。也希望请领导和同事对我多提要求,多提建议,使我更快更好的完善自己,更好的适应工作需要。
同时感谢综合管理部各位老师组织的每一次技术培训。由于我们是个it公司,我清楚地了解良好的业务素质和技术水平是做好本质工作的前提和必要条件。公司每月组织的培训对新员工来说很有帮助,我们可以根据自己的实际情况选择培训课程,提高学习效率。
在公司的这段时间里,我学到了很多,感悟了很多。看到公司良好的发展势头,我深深地感到骄傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式员工的身份为公司工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的价值,和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
2021优秀员工工作总结320__年5月18日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好办公室日常工作
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2.积极主动地做好档案管理
近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作不足及今后打算
我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
2021优秀员工工作总结4回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到__行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点
行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到__这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。
工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
五、下个月工作及学习计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
2021优秀员工工作总结5我于20__年仲春十八日进入公司,根据公司的需要,目前担任文员一职,负责办公室内勤治理工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部分负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用放工时间通过培训学习,来进步自己的综合素质,目前正在电大就读专科,以期将来能学以致用,同公司共同发展、进步。
两个多月来,我在王总、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:
一、思想上个人主义较强,随意性较大,显得不虚心与散漫,没做到谦虚谨慎,尊重服从;
二、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己;
三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的间隔;
四、业务知识方面特别是相关法律法规把握的还不够扎实等等。
在今后的工作计划和学习计划中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。根据公司规章制度,试用职员在试用期满两个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。