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1 商务谈判概论
1.1 商务谈判的概念理解
商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代社会经济活动必不可少的组成部分。可以说,没有商务谈判,经济活动便无法进行。小到生活中的购物还价,大到企业法人之间的合作、国家与国家之间的经济技术交流,都离不开商务谈判。
那么商务谈判有哪些具体特点值得我们学习注意呢?
1.2 商务谈判的个性特点
商务谈判是一项集政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动,除了具有一般谈判的共性外,还有其个性特点,表现在:
(1)商务谈判以经济利益为目的。
(2)商务谈判以价格谈判为核心。
1.3 商务谈判的重要性
商务谈判的重要性具体表现在:
(1)商务谈判是商业交易活动中的桥梁和纽带。
(2)商务谈判有利于企业获取市场信息,为企业的正确决策创造条件。
(3)商务谈判是企业树立形象的重要手段。
(4)商务谈判是企业实现经济目标、取得经济效益的重要途径。
(5)商务谈判能够提高管理水平。
2 商务谈判的语言技巧
2.1 商务谈判的沟通艺术
商务谈判的语言技巧表现在谈判者之间的语言沟通,贵在信息的交流,只有双方或多方明白了对方的意思表示,才能作出正确的判断和反应,有效的沟通是商务谈判成功的前提。口头语言、书面文字和行为动作都是沟通的载体,它们帮助谈判双方传递信息、交流思想、增进了解、加强认识。口头沟通是有声语言沟通方式,它主要通过信件、电子邮件、传真、备忘录、会议纪要等基本方法来完成。
2.2 商务谈判中的有声语言
商务谈判中的有声语言也称自然语言,有声语言是指通过人的发声器官表达的语言,一般理解为口头语言,这种语言借助人的听觉交流思想、传递信息。它主要是通过谈判者之间的听、问、叙、辩、说服等基本方法来完成的。谈判中有声语言的要求:准确性、表述清楚、注意用词。
2.3 谈判中有声语言的沟通技巧
商务谈判中的有声语言主要是通过谈判者之间的听、问、答、辩、叙、说服等基本方法来完成的,沟通有效与否取决于以上方面的综合表现。当然涉及到听、问、答、辩、叙述、说服等各方面的技巧。
2.2.1 听的技巧
听的技巧表现在就是指谈判者要善于倾听,要有耐心地听对方的发言,不要急于表达自己的观点,阐述自己的情况,反驳对方的不同意见。其实成功的谈判者50%以上的时间是用来听的,他们仔细倾听,获取大量的宝贵信息,增加谈判的筹码。
2.2.2 问的技巧
“问”是商务谈判中谈判者获取信息的重要手段,通过提问可以发现对方的需求,掌握对方的心理。在商务谈判中,“问”主要分开放式提问和封闭式提问两大类。所谓开放式提问,是指具有广泛答复的问法,通常无法采用“是”或“否”等简单的措辞作答复。通常在谈判开始时使用,引导对方多说,进而获取相关信息。所谓封闭式提问,是指在一定范围内,在特定的领域得出特定的答复。一般用“是”或“否”即可予以答复。通常在谈判的尾声,用于缩小谈判范围,进行收尾工作。
2.2.3 答的技巧
如何才能做出较好的回答,最重要的还是实现记下最可能提出的那些问题。在谈判之前,先扮演一个挑剔的角色去对问题作出联想表演,准备如何回答那些难对付的问题。你考虑的时间越长,想出的回答会越完美。但是,我们无法预知对方可能提出的所有问题,更多的时候谈判的回答是一场即兴表演。在谈判中,谈判人员的每一句话都负有责任,都将被对方看作是一种承诺。回答不当易使己方陷于被动,这都要求谈判者回答问题时要有艺术性和技巧性。
2.2.4 叙述的技巧
商务谈判中的叙述就是基于己方的观点、立场和方案等,通过阐述来表达关于参加本次谈判的基本观点和意见,使对方有所了解。从内容上可分为开场阐述和总结陈述两种。开场阐述是各方对己方谈判观点的第一次陈述,通过对谈判观点的介绍,说明己方参加投票的基本立场及要求。总结陈述则是在谈判的各个阶段或全部谈判结束前作的陈述。一方面它要对取得的成果进行肯定性总结,另一面还要为接下来的谈判打好基础。
2.2.5 辩的技巧
在商务谈判中,由于利益、立场的差别,会不可避免地出现观点的对立,辩论则能使这种对立得到沟通和解决。谈判中的讨价还价就集中体现在辩上。
2.2.6 说服的技巧
谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。那么在谈判过程中,谈判者应当如何说服对方,顺利达成协议呢?下面我们从两个方面论述这个问题。
(1)创造说服对方的条件。
①要说服对方改变初衷,应当首先改善与对方的人际关系。
②在进行说服时,还要注意向对方将你之所以选择他为说服对象的理由,使对方重视与你交谈的机会。
③把握说服的时机。
(2)说服的一般技巧。
取得对方的信任,不要只说自己的理由。
从谈话一开始,就要创造一个说“是”的良好氛围,而不要形成一个“否”的气氛。
努力寻求双方的共同点。
强调彼此利益的一致性。
不要直接批评、责怪、抱怨对方。
要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。
说服要耐心。
说服要由浅入深,从易到难。
不可用胁迫或欺诈的方法说服。
运用经验和事实说服对方。
2.2.7 协调的技巧
成功的商务谈判都是谈判双方出色地协调的结果。 对于成功的谈判,人们常常用这样一个例子来描述:某一家庭有两个男孩,有一天兄弟俩为吃一块蛋糕而争吵起来,谁都想多吃一点,而不愿平分,为此闹得不可开交。他们的父亲向他们建议:由一个孩子先来切蛋糕,他愿意怎么切就怎么切,另一个孩子则拥有优先挑选的权力。两个孩子都觉得这个建议挺公正,就接受了,结果,兄弟俩高兴的地分完蛋糕。这样,既满足了双方的需求,又维护了双方的关系,同时又不毫不费事地解决了矛盾,所以谈判的效率很高。
3 商务谈判的语言特性
【关键词】商务谈判;教学模式;多元化;措施
《商务谈判》是一门实践性和应用性极强的学科,但传统的教学方法偏重于教师的理论知识讲授,实践部分仅仅以案例分析的形式呈现给学生,无法达到商务谈判课程的教学目标。根据商务谈判课程的特点,商务谈判课程在教学过程中,应该既注重商务谈判基础理论的阐述,又强调谈判实务的介绍,并将二者紧密结合。所以在教学模式上应突破传统的教学方法,综合运用各种教学方法和手段,培养学生把谈判知识应用于谈判实践的能力。在此背景下,本文探讨了一种能够满足教学工作需要和商务谈判人才培养需要的教学模式。
1 多元化教学模式在《商务谈判》课程中的应用
在商务谈判的课程教学中,为了达到专业的培养目标和学科设置的要求,笔者针对商务谈判课程实践性、操作性较强的特点,并结合自己的教学经验,构建了一套由课堂讲授、案例分析、视频观摩、模拟谈判和第二课堂五大模块相结合的多元化的课程教学模式。
1.1 “课堂讲授”模式的构建与实施。
在《商务谈判》课程的学习过程中,课堂讲授是最基本也是最重要的一个环节,教师要根据教学目的和要求开展理论教学,让学生正确认识谈判与商务谈判的涵义;明确谈判在现代经济社会中的地位;掌握谈判的动因、原则、特点和基本理论;了解商务谈判的基本礼仪和礼节;掌握谈判的基本程序及每个阶段的基本任务、策略和技巧。“课堂讲授”的实施要求教师不仅要把商务谈判课程的相关内容与知识点传授给学生,还要把自己在学习中的心得体会和方法与学生分享,激发学生对学习的积极性和能动性,使学生能主动去学习和探索商务谈判的基本知识和基本技巧,而不是被动接受,从而提高教学的效果。
1.2 “案例分析”模式的构建与实施。
案例教学模式也是《商务谈判》课程的重要实践形式,它是在学生学习并掌握了一定理论知识的基础上, 通过剖析具体的案例,让学生把所学的理论知识运用于相关的实践活动, 以提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,它改变了老师讲授、学生被动接受的模式。笔者在教学过程中尝试了一套新的案例教学模式,它颠覆了传统案例教学由老师准备案例、学生解答、到老师评定的被动教学范式,调整为一种以老师为导向, 充分发挥学生主体性的案例教学模式。具体的实施流程如下:
1.2.1 让学生自己搜索案例。这样有利于激发学生学习的主动性,因为他们只有对理论知识熟悉并掌握后才能去通过网络、图书搜索、查找合适的案例。同时在这个过程中,学生还能够学会检索的方法,在自己寻找案例中享受到努力后收获的成就感,进而激发学生学习的积极性和乐趣。
1.2.2 让学生在课堂上作案例演示。按照笔者的经验,在开课的时候就把全班分为若干组,每组负责一章案例的演示,可以是文本案例,也可以是影像案例,如果能够将声音、动态图像和案例结合起来,效果会更好。在课堂展示的时候,鼓励让学生变为老师的角色,可以向同学们就案例提出问题,请其他同学来回答。
1.2.3 老师给出案例的总结和评定。演示、讨论之后,老师有必要做一个总结、评价,包括对案例本身的评价及对演示者的表现给出评定,还可以对同学们就案例讨论的问题提出自己的观点。
1.3 “视频观摩”模式的构建与实施。
结合商务谈判的课程特点,多媒体教学已成为一种重要的辅助教学手段,把学习内容溶入到声音、图像、动画、电影、电视等当中,不仅可以提高学生的学习兴趣,还能增加对商务谈判的感性认识,有利于更好地掌握商务谈判的规律和技巧。例如在讲到“商务谈判礼仪“这一章时,我让学生观看了金正昆教授的商务礼仪讲座;在讲到“不同国家的谈判风格”一章时,也为学生提供了情景模拟的真实视频,这种教学方法更富有真实感,更增强了学生对谈判礼仪和世界各国文化的理解。再比如在讲授“商务谈判的技巧和策略”这个模块时,让学生观摩了美国纪录片《热天午后》,讲述了FBI探员运用各种谈判技巧,最后成功解救被劫匪扣押的人质的故事。
1.4 “模拟谈判”模式的构建与实施。
模拟谈判是指在正式谈判前的“彩排”,进行谈判的想像练习和实际演练。而模拟谈判教学法则是指将模拟谈判的形式应用于《商务谈判》的课堂教学当中,将学生分成不同小组,分别扮演不同的谈判角色,仿真模拟、预演谈判过程。笔者认为,传统的模拟谈判仍然是一种以老师为主体、学生被动参与的模式,要把模拟谈判作为一种典型的亲验性的教学方法,就必须对模拟谈判的实施进行改进,树立以实践为导向,以学生为主体的教学思想。
一、对商务谈判的认识:
商务谈判最初在我的脑海是一个十分专业的概念,但是这学期在王老师的带领下,通过课程的学习和模拟谈判,我对商务谈判有了更进一步的了解。商务谈判是谈判的一种,它是指企业为了实现自己的经济目标和满足对方的需要,运用口头或书面的方式说服、劝导对方接受某种方案或所推销的产品与服务的协调过程。作为应用与商业活动的一种谈判,它有着自己的特点:商务谈判是以经济利益为目的。其次,谈判中作为解决问题方要有具体的解决措施。最后,谈判的结局最好是双赢的。
二、对谈判前准备的准备工作、谈判过程和谈判结果的的总结
1、在谈判前,我们先确定参加谈判的人员,对要参加谈判的人员进行分工。然后在收集资料,寻找以前成功案例进行观察学习。
2、谈判时要明确自己的立场。谈判过程中要听清楚各方的观点和阐述,从中发现问题,指出问题,寻找对自己有利的条件。不能陷入无畏的争吵,乱了自己的阵脚。
3、如果是作为解决问题的一方,一定要有具体可行的解决方案,并且还要有充分的理由说服对方。
4、学会控制氛围,一张一弛,拉近与谈判对手的距离。
5、谈判过程中也要文明用语,尊重对手。
6、谈判最理想的结局是达到双赢的局面,这需要我们参与谈判的人员具有良好的谈判技巧和素质。这样既能为自己争取到最大的利益,也不损害对方的利益。
三、优点:
1、小组成员积极参与,表现出了团队的合作能力、协调能力和各自各沟通能力。
2、在谈判中始终都保持着清醒的头脑,站在自己位置,行驶自己的职责。
3、在谈判过中都做到了尊重对手,体现了良好的谈判礼仪。
四、不足:
1、谈判前对资料的收集不太完善
2、语言表达不够犀利
3、在谈判开局时,有时双方代表态度过于强势,让谈判一度陷入僵局,出现尴尬局面。
4、作为解决问题一方,缺乏具体解决问题的措施。
五、收获:
1、谈判的技巧:
(1)讲话技巧:语气委婉又不失阳刚之气。
(2)提问技巧:抓住重点,寻找对手的漏洞,提出有利自己的问题。
(3)回答技巧:言简意赅,抓住重点。
(4)说服技巧:首先要做好利益分析,善于引用以前的成功案例,当对方出现不满情绪时,要避免争论。
2、谈判原则:
(1)不要再立场上讨价还价。这样只会降低效率,损害双方关系。
(2)双方利益是谈判的基点。
(3)协调双方的利益,注意别人的基本要求。
(4)把人与问题分开,正确处理人的问题。
(5)少讲多听。
关键词:市场营销商务谈判教学方法考核方法
一、前言
谈判在我们的生活中无处不在、无时不在,外交场合中,国家和国家之间的谈判,菜市场和购物商厦里买主和卖主的谈判,等等,我们每天都生活在一个充满谈判的社会。
高职院校的市场营销专业,是向社会输送实用型人才的主要平台,对沟通技巧的要求很高,卡耐基曾经说过:一个人的成功,85%取决于他的沟通交际能力。作为市场营销专业的核心专业课程之一,《商务谈判》这门课程高度强调沟通技巧的培养和提升。
二、《商务谈判》教学改革中的制约瓶颈
由于《商务谈判》在我国高职院校中开设的时间并不长,在实际的教学过程中普遍存在着重理论、轻实践的现象。这就导致学生在学习过程中,埋头苦学理论,开口即暴露问题,大部分学生很难通过自身把商务谈判的绝妙之处表现出来。听老师讲的头头是道,学生的语言表达能力、商务谈判技巧却没有充分地挖掘利用。因此,《商务谈判》还有待形成一整套科学合理的教学体系,这需要教师和学生的共同努力。
(一)学生基础薄弱
高职院校的学生普遍基础薄弱,导致在学习过程中,学生发现问题、分析问题和解决问题的能力较差。除此之外,在学习过程中,自控能力较差,长期以来形成的懒散自由的学风,严重影响到学生的学习态度。
大部分学生对自己的学习目标定位不准确,受社会上一些错误观点的误导,认为课堂和教学都是无用功。虽然期盼毕业后能有一个良好的职业,但是并没有制定适合自身的职业生涯规划。
和本科院校相比,高职院校的课堂上有一个普遍的现象,就是学生的参与度明显不足。究其原因,一是学习态度不正,目标不明确,不知老师所云,但是大部分学生还是能够认真听讲的,导致他们不能积极参与课堂的原因大多是“不知道怎么说”和“不知道说什么”,也就是语言的表达技巧和知识方面的欠缺。
(二)专业教师匮乏
《商务谈判》这门课对教师的要求非常高,严密的逻辑思维、宽泛的专业知识、随机应变的能力、严谨的教学态度都是必不可少的。但是,国内绝大部分高等院校并没有开设专门的商务谈判专业,《商务谈判》只是作为经济管理类专业(例如:市场营销专业、国际经济与贸易专业等)的核心课程之一,这样就导致学生很难从各个角度认识商务谈判,充其量只是认识了皮毛。
进入高职院校任教后,教师自身还需要学习和提高。精读罗杰•道森、尼尔伦伯格、龙永图等国内外政界、商界成功人士的谈判著作,了解他们所经历的一些重大谈判,例如,罗杰•道森如何深入虎穴,与萨达姆谈判,成功解救了人质?龙永图如何带领中国的入世谈判团队,历经艰难,最终使得中国获得入世资格?这就要求教师在上课之前做大量的准备工作,以此克服专业层面的困难。
(三)硬件配套设施不足
《商务谈判》是一门实践性很强的课程,仅有理论显然是不够的。而在平时的教学过程中,让学生能够立刻将所学理论和实际进行结合也是不可能的。这就要求谈判实训室的配合,而就目前来看,国内高职院校对商务谈判实训室的建设还是非常不足的。
三、市场营销专业《商务谈判》的课程特点
《商务谈判》的理论大都可以在现实生活中找到原型,其理论大多也可以用身边的例子加以解释说明。在市场营销专业的授课过程中,笔者总结出以下特点。
1.直观性。
《商务谈判》中,涉及到的纯理论很少,而且都能够用身边的例子加以解释说明。例如,在处理商务谈判中的僵局时,一般会使用劝诱性的语言。劝诱性的语言一般是含蓄而委婉的,但柔中带刚,以旁敲侧击的方式使对方改变立场,转而接受己方的观点。在我们的生活中,劝诱性的语言可谓是无处不在,比如广告,绝大部分广告使用的都是劝诱性的语言,“天才第一步,雀氏纸尿裤” 、“妙恋——初恋般的感觉”等等。
2.理实结合。
根据直观性的特点,授课过程中,必须要做到理实一体化,这也是高职院校教学的一个鲜明的特征。对于市场营销专业的学生来讲,他们以后的工作本质就是与形形的人打交道,进行各种各样、大大小小的谈判。和本科院校相比,高职院校的学生在校时间短,这就要求教师在授课过程中,弱化理论,强化实践,通过大量的案例和身边的实例引导学生能够用理论去解释生活中的经济现象。
3.知识面宽。
一位成功的商务谈判人员无疑是上知天文,下晓地理的。但是对我们高职院校市场营销专业的学生来说,这是有困难的。商务谈判过程中,对风俗民情、政治文化、、自然环境、经济状况、法律政策都要有一定的了解,还要对经济学、推销学、心理学、礼仪学等学科有一定的掌握,再加上扎实的专业基础知识,才能保证一场较为成功的商务谈判。
4.影像资料。
纵观人类历史,我们的祖先创造了很多发人深省的谈判案例,包括军事谈判、政治谈判等。出使西域的张骞、完璧归赵的蔺相如,三下西洋的郑和、抗美援朝时期的板门店谈判,都是我们重要的教学资料来源。在教学中,如果能将这些重大历史事件转化为影像资料,通过观看增进直观认识,一定会起到事半功倍的效果。同时,结合国内外一些商务谈判专家的演讲视频,可以让学生了解到商务谈判的真正魅力。
从专业角度讲,营销专业的学生还需要了解经济管理类的常识,通过观看《优秀销售员的孙子兵法》、《催眠式销售》等视频了解销售领域最前沿的理论和方法;通过观看马云、牛根生、史玉柱等优秀企业家的演讲了解创业、团队合作以及风险投资等各方面的知识。
四、市场营销专业《商务谈判》教学的改进措施
飞速发展的市场经济造就了优秀营销人员的巨大缺口,一名优秀的市场营销人员需要具备以下基本技能:一是敏锐的市场嗅觉,也就是市场信息的搜集和挖掘潜在客户的能力;二是广告策划能力和执行力;三是学习能力,重要的不是你知道什么,而是你是否具备获取新知识的能力;四是与各色人等沟通交际能力。其中的嗅觉、学习能力和沟通能力都可以通过《商务谈判》这门课来有所提高。针对目前《商务谈判》教学过程中的现状和问题,可以从以下几个方面加以改进。
1.加强实战演练。理论联系实际,必然要求我们不能仅仅照本宣科。在教学过程中,组织一些模拟谈判,将学生分成不同的小组,设立不同的谈判主题,让学生轮流扮演总经理、总经理助理、法律顾问、财务人员和专业技术人员等角色,第一次模拟谈判的材料可以由教师准备,以后的材料完全由学生进行搜集整理。
同时,还可以通过辩论赛的形式,比如“在商务谈判中,‘听’和‘说’哪个更重要?” 、“在我们的学习中,实践和理论哪个更重要?”等话题,训练学生的语言表达能力、提问和倾听的技巧、团队合作能力等。
通过这些例子,将枯燥的理论转化为生动的事例,可以引导学生将学习的触角直接伸向社会,伸向市场,有意识地训练学生的市场嗅觉。学生能够将理论转化吸收,最终将其转化为实实在在的销售业绩,助其在职场获得成功。
2.实习基地的建设。如何引导学生实时地将课堂上学到的理论快速运用到实践中?实训室可以发挥举足轻重的作用。一般的商务谈判实训室,可以规划为容纳10个人左右的谈判室,因为,最理想的谈判小组是4-5人,在实训室里,主要设备有:正式的会议桌、办公椅、多媒体投影仪、话筒、男士所需的正装、女士所需的套裙和简单的配饰。这些基本设施可以帮助学生快速进入角色,身临其境地感受商务谈判的魅力。
3.拓宽学生的知识面。可以通过教师引导、学生主动学习的方式。教师根据教学大纲,事先将学生需要查阅的资料列出清单,然后学生根据清单有条理、有意识地进行查阅和总结,这样既训练了学生自主学习的能力,又增强了学生总结归纳问题的能力。在教会学生知识的同时,也在无形中传授了一些学习的方法,有助于学生学习能力的提高。
4.完善考核方式。将传统的试卷评分转变为多种考核方法相结合,这样可以激励学生更加积极地参与课堂,参与到老师布置的各项任务中。
论文摘要:《商务谈判》是高校管理、经贸、会计等专业的一门核心课程,教师如何教,学生如何学,最终达到提高学生商务谈判能力的教学目的,一直是教师探讨的问题。《商务谈判》课程的实践教学,达到了培养创新型人才的要求,提高了学生的综合素质。教师应不断探索,不拘泥于课堂的知识讲授,要通过多种途径激发学生的学习积极性、主动性和创造性。
一、模拟商务谈判实践教学的目的
模拟商务谈判实践教学的目的,就是要让学生熟悉商务谈判的内容,熟悉并掌握商务谈判的流程和谈判中的各种技巧。通过模拟谈判,帮助学生把课堂上所学的知识运用于实践,把较枯燥的理论融入生动有趣的实践过程,进而激发学生的学习兴趣,提高学生的组织与协调能力、思维能力和表达能力。
二、模拟商务谈判实践教学的流程设计
1.模拟商务谈判的准备
(1)组建模拟公司,进行学生分组,确定谈判对象与内容
学生在教师的引导下,分组设立模拟公司(要求是真实的公司),确定各公司的名称、经营范围以及谈判所涉及的产品等相关事项,同时明确学生在公司中担任的相应职务和履行的相应职责。
谈判小组可划分为每组5人,要求每名学生在谈判时都担任相应的角色。要顺利完成谈判任务,谈判小组必须既有分工又有合作。各谈判小组可以根据学生各自的特长进行细致分工,如谈判角色有总经理、销售(采购)、财务、技术、法律等方面的人员,同时要注明主谈(首席谈判代表)和副谈(谈判助手)。
(2)各模拟谈判小组进行市场调查
在谈判之前,要求学生对商务谈判中所涉及的产品进行实地调查,了解市场需求状况、相关产品的价格和质量、竞争者情况等相关信息,为谈判做好必要的准备。还要求各模拟公司完成市场调查报告(需方)以及营销策划书等书面材料(供方)。
(3)各模拟谈判小组进行商务谈判准备
在做好市场调查的基础上,各模拟公司要确定谈判阵容,划分谈判人员担任的角色,并进行谈判任务分工。各模拟公司相关人员要拟订商务谈判方案,撰写企业总体情况描述、供方营销策划书、需方市场调查报告、技术分析报告、财务分析报告、拟订合同书等,并准备好谈判所需要的相关资料。
2.课堂上以实战方式进行的模拟商务谈判和评价
要求谈判双方按照商务谈判的基本程序,从各谈判开局,进入实质性的磋商及谈判结束到书面合同的签订,完成谈判的全部过程。未参与该次谈判的下组学生则按要求做好商务谈判的评价记录并提交上来。各小组的计划性及成员的灵活应变性和心理承受能力等,将在这一部分得到更充分的体现。如一些小组考虑得更为全面,开局阶段寒暄、握手营造良好的谈判气氛,清晰陈述并提出倡议;磋商阶段针对主要议题,按计划有条不紊地进行,遇到意外情况灵活应变,双方你来我往、唇枪舌剑,没有丝毫懈怠和退缩;价格议题是重中之重,双方更加谨慎,分别运用多种策略和方法争取更好的解决方式;结束阶段,多数小组签订合同,而个别小组宣告谈判破裂。
每一场模拟谈判,都要求下一组未参加谈判的学生做好谈判评价记录,待谈判结束后对谈判程序、商务礼仪、语言技巧、谈判策略、谈判内容、谈判人员的配合情况及谈判的结果等方面进行评价。评价的目的是分析问题、找出不足,以达到不断提高谈判水平的目的。最后,由教师做总体点评。
3.做好模拟谈判的总结
包括各模拟公司的谈判总结和个人总结。各模拟公司的总结要从公司的角度对谈判过程和谈判结果做综合性的书面总结,个人总结则包括书面总结和口头总结两个方面。个人总结部分能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,学生可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会以及今后改进的方法,从而更好地掌握商务谈判知识,指导自己的谈判实践。
4.课下谈判资料的整理和提交
按照划分的谈判小组,要求学生制作全套书面的谈判资料,由谈判组长负责:封面(注明组别、供方或需方、小组成员),公司的基本情况介绍,谈判方案,技术报告(含产品介绍),供方的营销策划书,需方的市场调查报告、财务分析报告,谈判双方签订的合同书,谈判评价记录,各公司的谈判总结和个人总结,等等。
三、模拟商务谈判实践教学的意义
1.有助于理论联系实际,更好地将商务谈判的相关知识运用到实践中去
模拟商务谈判实践教学,是在学习《商务谈判》课程以后的一次理论联系实际的综合性实训活动。在进行模拟谈判教学的过程中,需要把商务谈判的相关理论知识融会贯通,按照商务谈判程序的要求,进行小组分工、资料收集、计划拟订以及开局阶段的陈述、磋商阶段的洽谈和结束阶段的合同签订等工作,整个课程的理论知识体系都会在模拟谈判中得到充分的反映和运用。由于商务谈判的过程涉及很多知识的综合运用,如市场营销、商务礼仪、公共关系、商品知识等,让学生亲历交易的全过程,有助于将理论与实际更好地结合起来,学以致用。
2.有助于把学生的学习热情与学习能力培养结合起来
经历一次全过程的模拟谈判,学生亲身参与,有互动,有观摩,因而学生的积极性是很高的。但是仅有积极性还不够,能否顺利完成任务,还需要教师的细心引导和学生的认真准备。商务谈判涉及很多知识,比如,谈判准备阶段,有些学生提交的报告不规范、内容欠妥当,教师可以有针对性地指导学生通过各种途径去查找资料,进行不断的学习与创新;又比如,开局时的商务礼仪,很多学生上来就会出错。因此,在每一场谈判结束后,都需要教师进行细心的指导,针对学生普遍出现的问题,将相关的知识进行梳理讲解,对错误的认识和做法进行纠正。这样有针对性的现场讲评,效果是非常明显的,从而可以把学生的学习热情与学习能力培养很好地结合起来。
3.有助于培养学生的团队合作意识
谈判小组是代表公司(企业)进行商务谈判,要顺利完成谈判任务,没有成员之间的合作是不行的。在谈判过程中,每个学生都有自己的特点,因此各谈判小组要根据学生各自的特长进行细致分工,通过分工与合作,发挥集体的力量,来共同完成谈判的全过程。这个过程中,在锻炼每一个学生的谈判能力的同时更要注重培养团队合作精神,即每一个小组成员在发挥自己能力的同时,还必须考虑集体的利益,这就很好地培养了学生的团队合作意识。
4.有助于加强学生的参与程度,调动学生的积极性
学生以小组团队的形式担任某种谈判角色,通过情景模拟和体验式教学激发学生的学习兴趣,形成自主学习。要求从市场调查开始到商务谈判以及谈判结束后期资料的整理,每一个学生都必须有具体任务,担任一定的角色;在观看其他小组学生谈判时,每一个学生都必须做好商务谈判的评价记录;学生的每一个环节都进入了评分的要求,并且在成绩考核指标中具体体现出来,促使每一个学生都能够参与到实践活动中,发挥自己的作用。经过教师细心的引导,采取定性与定量相结合的评分方式,鼓励学生积极参与,从而调动每一个学生的积极性。
5.有助于激励学生进一步明确学习目标
模拟商务谈判的实践,给每一个学生提供了一个发挥自己能力的舞台、一个展示自己风采的机会。在参与过程中,学生体会到了“台上一分钟,台下十年功”,从而认识到自己在知识、能力等方面的不足。模拟商务谈判如同一面镜子,折射出学生表现好的一面与不足之处,照出来的差距反映出的是应该怎么做人、做事、求知。在教师的引导下,学生体会到对工作认真负责的态度和诚实守信优良品质的重要性,由此深化了对学习知识的重要性、必要性和紧迫性的认识,从而进一步明确学习目标。
参考文献: