创新发展的案例
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创新发展的案例范文第1篇
中图分类号：G270文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）0017(C)-0372-02
档案管理创新与发展是一个相对的、动态的、发展的概念范畴，在不同时期都被赋予不同的核心内容，新时期档案管理创新与发展是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容，其主要内容包括：
一、档案信息化的创新与发展
信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。档案管理现代化的出路在于信息化，档案资源信息化建设作为档案管理现代化的核心内容，将不断推动档案管理现代化的发展。
二、档案保护的创新与发展
传统意义上档案保护主要是指档案库房、档案设施设备及档案载体保管保护。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。这些档案信息的记录和存储载体有磁性的和光学性的，磁性的有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护创新与发展将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
三、管理手段创新与发展
档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先是要利用局域网，建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，充分利用网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索。其次是要建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”，电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。第三是要实现电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。第四是要开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。第五是要开展现行文件阅览服务。目前到档案馆（室）查阅文件的人员逐年增多，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。
第六是要强化档案现代管理方法和理论的应用，通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。第七是要是先进的技术手段应用，要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
四、档案管理标准化
档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的，档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
档案管理创新与发展是新时期档案事业发展的必然趋势。也是档案事业创新发展的重要因素，推动新发展，就必须建立新的管理机制和管理体系，以适应持续、全面发展的需要。
一是要建立科学的决策机制。档案管理现代化建设是一项复杂的、系统的工程，要立足于本地区、本行业、本部门的实际情况，从全局性、战略性的发展高度。做出规划，统筹安排，协调发展。
二是要建立完善的人才机制。现代化的管理需要现代化的人才，现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用，人是决定因素。要培养和引进一批专门从事档案管理现代化的工作人员，如软件开发、网站管理、系统维护人员，使之既掌握各种现代技术知识和技能，又了解档案业务，充分发挥现代技术在档案管理中的效用。要通过技术培训手段，培养一批精通档案信息技术的管理人才，造就一支能胜任档案信息技术监督指导工作的管理队伍。
三是要建立创新的科研机制。各级档案部门要紧紧依靠“科教兴档”战略，围绕档案管理现代化建设的工作目标和工作重点，加紧研究和推广档案科研成果，结合档案管理实际，应用先进的技术手段和科学管理方法，不断实践和创新，总结经验，努力提高档案管理创新与发展水平。大胆创新，大力奉行“拿来主义”，吸收当代先进的管理理论和技术研究成果，与档案管理理论有机结合，使之形成系统的、科学的理论体系，指导新时期档案管理工作。
创新发展的案例范文第2篇
城市建设规划是一项系统的工程，涉及到社会生活的方方面面，对保密性和专业性的要求也较高。因此，城市建设档案管理工作相对于其他管理工作来讲更加具有技术性，所要求具备的管理水平更高，然而现阶段我国的城市规划档案管理工作存在着种种弊端，严重制约了档案管理工作的长远发展，对此，应该大力探索创新型的发展模式。
1.传统模式下城市规划档案管理的弊端
1.1规章制度不健全
改革开放以前，我国长期处于计划经济时代，社会经济发展处于停滞阶段，城市化建设缓慢，因此城市规划档案管理工作难以进行实质性的开展，政府部门对城市规划档案管理工作也没有进行重视，更没有一系列切实可行的规章制度对城市规划档案管理工作进行规范和管理。在改革开放之后，我国社会经济处于高速发展的阶段，但是一些传统思维和旧的模式还是根深蒂固，这就造成了旧思维和新形势之间的不可磨合的矛盾。规章制度的不健全直接导致了档案管理工作人员的业务素质不高，工作态度不端正，责任心不强等问题，对城市规划档案管理工作的开展带来了不利的影响。有些工作人员缺乏必要的工作技能，难以对档案资料进行有效的归档、整理、分析等等。这种规章制度上的缺失是阻碍城市规划档案管理工作健康发展的的主要因素。
1.2对城市规划档案管理的理解存在偏差
在传统的思维模式下，城市规划档案管理工作是一项可有可无的工作，单纯地将其工作范围限定在相关档案资料的保存和收藏，这种理解是非常片面的。其实，城市规划档案管理在城市建设中发挥着重要作用，工作范围广泛，是相关政府部门开展城市建设规划工作的主要依据，它不但涉及到档案资料的归档和保存管理，而且还涉及到对相关文献资料数据的分析和整理，是各种建设项目具体情况的直接反映，而且还能够为以后城市规划和建设提供重要的参考依据和强大的智力支持。因此，各级政府部门都应该加强对城市规划档案管理工作的重视程度，充分认识到该项工作的城市化发展中的特殊价值，以使城市规划档案管理工作能够更为有效地进行。
2.城市规划档案管理创新发展的重要意义
现在，我国已经进入社会主义市场经济的新时代，政府部门的体制和各项工作方式都发生着深刻的改变。城市规划档案管理工作在旧的发展模式下效率低下，管理落后，已经远远不能适应市场经济环境，必须对其进行管理创新和制度创新，转变思维模式和工作态度，为城市规划和建设工作提供更加科学的数据参考资料。同时，对城市规划档案管理工作进行发展创新还能够通过网络化的信息处理机制更加高效地开发利用在城市规划中产生的越来越多和越来越复杂的档案资料，而这对传统的档案管理工作模式来说一般是难以胜任的。因此，发展创新是城市规划档案管理工作长远健康发展的必经之路。
3.城市规划档案管理创新发展的注意点
3.1转变工作态度，提高业务素质
相关档案管理部门要将工作重点放在提高该部门工作人员的业务素质和专业技能上来，积极开展本部门员工培训工作，通过座谈会、业务交流会或者报告会等形式来促进工作人员之间的业务交流，使其增强责任心，转变工作态度，由过去被动消极的工作转变为现在积极主动地工作。工作态度的转变必将带动工作质量和效率的极大提升。同时，还要努力培养工作人员对信息处理设备的操作能力，使得城市规划档案管理工作在信息化和网络化的办公环境下能够得以顺利进行。
3.2健全规章制度
科学和严格的规章制度是一项工作得以正常开展的重要保障，也是城市规划档案管理创新发展的重要要求。各级城市规划档案管理部门要充分重视工作规则制度的完善工作。制定适合本地区具体情况的具体规章制度，设立严格的工作程序和责任归责机制，将具体工作任务和责任落实到个人，促使工作人员产生压力感，进而端正工作态度，为城市规划档案管理工作的创新发展提供强大的人力资源保障。
3.3加强基础设施建设
政府部门应该重视城市规划档案管理工作，并采取具体的措施来支持该项工作的完善和发展，例如，政府可以设立专项建设基金来加强对城市规划管理工作的软硬件建设，为该项工作的有效开展提供一个良好的平台。另外，城市规划档案管理部门还应该顺应时代的发展，积极对档案管理工作进行信息化和网络化建设，引进既懂管理又懂专业计算机知识的人才队伍，优化本部门的人才结构，使大量的数据资料在信息设备的支持下可以得到高效地处理，同时也节省了大量的人力资源，便于将有限的人力资源投放到要求更高的工作中去，提高城市规划档案管理工作的整体运行效率。
参考文献：
[1]晓章.北京市公安局档案工作会议强调依法治档科技兴档素质保档.北京档案.2001（4）.
[2]何嘉荪，叶鹰.文件连续体理论与文件生命周期理论.档案学通讯.2003（5）.
创新发展的案例范文第3篇
关键词：新形势；档案管理；挑战；创新方法
随着信息时代的不断发展，无论是企业单位还是事业单位，在运作中需要的信息量会更大。传统的档案管理模式过于狭隘，使之无法与新的经济形式相匹配。因此，新时期的档案管理人员，必须要积极的对形势加以分析，在工作中发现存在的问题，并就这些问题成因加以分析，以寻找合适的解决方案。这些都需要从我国当前档案管理的实际状况着手。
一、档案管理的存在意义
传统的档案管理，实际上就是对某类信息的整合以及记录，从而使其在后期的使用中，能够准确地被查阅与利用，以提供一定的依据。档案是已经被单位所运用或者所知悉的内容。然而，随着社会的不断进步，当前的档案管理已经不再单纯的是这个含义。而档案管理，实际上是档案馆对档案实体与档案信息进行管理并且提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业的基本组成部分。另外，在部分企业之中，也存在档案管理，其档案管理类似于信息管理，是对企业运行中的某些信息进行准确的收集与储存，并加以运用。从性质来说，其本身是一项管理性、服务性的工作。而档案管理系统更是国家文献信息系统的重要组成部分，是社会科学能力的主要支撑。
二、新时期档案管理工作中面临的挑战
（一）档案管理工作人员的管理意识较为薄弱
档案管理工作是一项十分重要却又相当复杂的工作，但是，很多单位的档案工作人员没有正确认识到其重要性。对档案管理重视程度的缺乏，会导致领导层以及相关人员忽视这项工作。档案管理人员没有认识到其从事工作的重要性，在实际操作中，其工作责任感就低。或者说，还有一部分工作人员会片面地认为档案管理工作就是简单的资料整理与核对，从而忽视了对信息本身有效性的认识。这些现象的存在，会使得档案管理工作整体效率低下。
（二）档案管理制度存在的缺陷
由于管理层对于档案管理的认知缺乏，从而导致在整个管理过程中，管理制度的制定存在较大的缺陷。就目前来说，多数档案管理工作都没有对应的制度作为支撑，这就导致在档案管理工作实践中，存在管理内容狭窄、管理质量较低、档案价值欠缺等现象。除此之外，在档案管理过程中，其现行制度没有对各个环节进行约束，从而使得在档案管理中各个环节的责任人没有一一有效对应。这就使得很多档案在管理过程中，可能会遗漏，从而导致档案无端缺失。
（三）管理工作流程不规范
当前，很多企业对于档案管理的认知都相对缺乏，这就使得在其招聘工作人员时，都是以人力成本最低为考量因素。因此，往往招聘来的工作人员大多没有对应的专业管理知识，且管理技能也相对较弱。所以，在工作过程中，无法准确掌握档案管理的工作要求，从而使得整个管理工作欠缺规范，工作效率也异常低下。
三、新时期档案管理创新方案
（一）提升档案管理意识
无论是个人还是单位，档案管理意识的缺乏，直接使得档案管理工作得不到重视。面对此种状况，笔者认为，必须要采取一定的措施，让其了解档案管理的基本内容，继而认识到档案管理的实际意义。档案管理意识的提升，会让单位领导及相关工作人员认识到档案管理对于单位长期发展的作用，其必然会对档案管理重新认识与规划，进而实现管理方案的创新，有效提高管理效率。
（二）加强档案信息的有效利用
档案信息的有效利用，是档案管理工作中的主要环节与最终目标。档案管理的基础意义就是对于信息的储存与使用，从而达到对应的使用效益。在档案管理的过程中，管理工作人员可以通过有效的运用或者合理的分类，使得有效信息充分显现出来，为对应的使用者提供一定的引导。另外，在档案管理的过程中，管理人员必须要树立自身的服务意识，认识到档案管理工作本身应具备的服务性。这是档案信息实现有效利用的关键。
（三）新档案管理制度的建立
管理制度对于管理工作的开展具有较强的引导作用。因此，在整个管理环节中，必须要求单位制定合理的管理制度。就管理制度的创建，笔者认为需要注意以下几点：第一，管理制度需要与单位性质一致。比如企业单位进行档案管理，其以营利性为主，在信息处理上会更加侧重于其经济效益的获取。而在事业单位中，信息则以全面、真实为主，侧重于服务能力的提高。第二，管理制度中需要对管理流程进行合理的规划。流程的规划不合理，会导致整个管理过程中人力物力的浪费。
（四）提升工作人员的整体素质
在档案管理工作人员的聘用上，不应该盲目地追求低廉的人力资源成本，而应该从成本与效益两个方面出发。尤其是当前教育体系中已经有对应的档案管理专业教育，这就给档案管理工作提供了大量的专业人才。因此，在人员的聘用上，要多引进专业人才，从而保证其员工的整体素质。再者，在日常档案管理工作的开展中，也要不定期对档案管理人员进行培训，从而不断提升档案管理人员的素质。在社会不断发展的背景下，档案管理工作的要求也在不断改变。传统的档案管理已无法适应社会发展的需求，因此，必须要采取一定的措施对其进行创新。
参考文献：
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011(1)：174-176.
[2]冯向阳.新时期计划生育技术服务档案管理初探[J].中国计划生育学杂志，2014，22(8)：564-565.
[3]赵梦临.浅议新时期企业档案管理[J].起重运输机械，2010(10)：81-83.
[4]马涛.新时期档案管理刍议[J].现代交际，2014(11)：44-44.
[5]王卫卫.基于新时期办公室档案管理规范化的研究[J].青年时代，2015(19)：285.
创新发展的案例范文第4篇
关键词：信息时代；规划院；档案管理；创新；
中图分类号：F208文献标识码： A 文章编号：
知识经济社会是一个创新性很强的社会,进入信息化时代的规划院档案部门应是一个创新能力极强的职能部门。今天,创新能力已经成为评价档案部门服务水平,特别是档案部门工作效率的重要标准。无论从国际发展趋势来看,还是从我国实际现代化的要求来看,都需要改革创新。在信息和网络时代飞速发展的今天,信息技术有力地支撑了档案工作创新活动,建立电子档案、构建网络平台、开辟档案网站。档案信息化建设,已成为档案工作创新的重要途径和必然选择。入世后,信息业、咨询业的发展成为新的增长点,以现代化的计算机网络技术提供优势、快捷的信息咨询服务成为大势所趋。因此,档案信息服务的对象日益广泛,服务的需求更加多样化。为适应这种国际化、信息化的挑战,档案部门以及档案工作者必须。
具有预见性和前瞻性,改变传统的工作方法,创新服务方式,加快档案工作信息化的建设。
一、规划院档案工作创新势在必行
档案工作创新就是指档案职能部门适应信息化发展变化,适应外在环境需要,形成新的结构、流程和服务方式。创新是现代档案工作增强自身生命力的特性、过程和方法。档案工作通过创新,可以更快地实现职能转变、改进观念以及运行机制和管理服务方式的再设计与建造,全面提高工作效率和服务水平,提高档案资源的利用率。随着经济发展、社会生活的变迁和公共需求的演进,档案工作的管理体制、运行机制和服务模式正面临着变革. 一方面,传统的、封闭的、狭隘的自我发展观念,缺乏整体意识,独自追求体系完备,自我封闭,不求合作,盲目追求“实体”的拥有。这些都严重影响了档案资源的社会共享和信息增值,导致了档案信息资源的利用率低、档案工作效益滞后的不利局面。另一面,档案管理中的重藏轻用的传统服务观念,制约着信息化的进程。在信息时代,档案工作者只有将其所掌握的档案专业知识转化为生产力,才能得到社会的认可。尽管档案界已认识到开发档案信息资源为社会服务,是档案事业赖于生存和发展的基础。但积习难改,陈旧的思想观念仍然在影响着档案信息化建设的发展进程。
20世纪90年代以来,经济全球化程度迅速加深,以信息技术为代表的高新技术和知识经济迅猛发展,给档案工作的运行机制和公共管理服务带来了巨大的压力和挑战,档案工作在这种背景条件下,只有顺应时代潮流,大力深化改革,强化自身职能,使档案工作信息化的普及应用变成生动的现实。
二、档案拓展服务领域的创新工作
1、信息服务的社会化、多主体
由主要为企事业单位内的对象服务转化为为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得更复杂,越来越离不开信息服务。对档案信|邑的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2、兴办服务实体,发展档案产业
知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。对于档案信息开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,维护企业合法权益。
3、加强横向联合,实现信息资源共享
随着信息时代的发展,人类知识和信息总量急剧增长,面对浩瀚的文献资源,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
三、信息时代背景下的档案创新工作
1、利用知识管理理念重塑档案工作,实现档案管理工作的创新
如果说信息管理是一种技术创新的话,知识管理则是基于信息管理之上的管理理念的创新。知识管理包含了信息时代的许多先进管理理念,其中不少是档案工作可以借鉴的。知识管理主张运用集体的智慧整合企业各种形式的知识资源,提高企业的应变能力和创新能力,实现显性知识和隐性知识的共享;企业知识创新的源泉在于知识的转化,知识转化的核心在于隐性知识显性化和显性知识内部化。企业档案是企业在生产经营活动中形成的各种记录,是固化的知识,属于显性知识。因此,基于知识管理的理念,档案部门仅仅局限于管理已经文本化的企业档案资料是很不够的,而应该根据自己在企业管理中的地位和工作性质,在做好档案信息资源开发利用的同时,积极推进企业显性知识的扩散,适当介入隐性知识的挖掘,促进不同种类的知识在企业内部的传播、共享和创新。
2、配合知识管理,适当淡化档案管理的边界,拓展档案管理的外延
知识管理是从创造价值的角度来考察企业的所有运作,并把对知识的管理渗透到企业的各种具体管理之中, 因此,知识管理的对象非常宽泛。传统的企业档案工作的边界则是比较清晰的,主要是对企业活动中已经形成的具有保存价值的文件材料进行保管,目的是作为日后的凭证、参考。这虽然铸就了档案工作在企业工作中的特殊地位,但也限制了档案工作的进一步发展。因此,有必要配合知识管理,适当淡化档案工作的边界,拓展档案工作的外延。具体而言,档案部门应配合知识管理的实施,进一步树立大档案观,加强与图书、情报等部门在信息资源搜集、整理和提供利用上的分工协作,提升图书、情报、档案一体化水平,为企业的生产经营活动提供强有力的信息支持。这样,档案部门不仅可以为企业的生产经营活动做出更大贡献,还可以进一步提升自己在企业中的地位。
3、借用知识管理的先进信息技术,提升档案管理的技术水平
知识管理并不是企业管理的全部,也并不是与企业其他方面的管理相对立。知识管理只是从创造价值的角度考察企业的所有运作,并将企业的知识管理渗透到战略管理、市场营销、人力资源管理、生产管理等方面,从而使知识管理成为所有管理的中心和关注的重点。实施知识管理需要强大的现代信息技术支持,比如,知识管理体系中的通讯网络、群件技术、推拉技术、多维度分析技术、数据挖掘技术等, 这些技术不一定都适合档案部门,但档案部门肯定能从中受益。因此,借助企业实施知识管理的机会,带动档案工作信息化建设的升级,是档案工作实现自我发展的一条捷径。
结束语
总之,规划院档案工作者应在档案创新工作上投入更多的精力,进行更深层次的思考,采取更有效的措施。档案创新工作是未来档案利用的必然趋势,通过档案工作者的共同努力,档案机构必定能够改变档案工作的现状,有效发挥档案工作的优势,为利用者提供更多更全更好更有实效的档案信息。
参考文献：
[1]蔡姗.影响规划院档案管理的主要因素及对策分析[J].科学之友,2010(12):84- 85.
创新发展的案例范文第5篇
随着时代的进步和发展，档案管理工作的创新是其向前发展的必然要求。档案管理工作为了时展的要求，必须在管理工作上具有新思维和新方法，解放传统的思想，坚持与时俱进，树立大服务理念。
一、创新档案管理工作的积极性
随着时代的进步以及改革的进一步深化，传统的档案管理工作已经无法适应当今社会工作的发展，因此创新档案管理工作是促进其发展的必然要求。众所周知，思想观念的创新是工作内容创新的前提，对档案管理的科学化具有重大意义。创新思想是行动的先导，它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样，思想观念的创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。因此构建科学、合理的档案资源结构是目前档案管理工作的重中之重。卫生学校通过创新档案管理工作，能不断地加强档案资源的建设，起到更好地服务作用。
二、档案管理创新
1.超越意识
创新思维就是超越原有思维模式的局限，对所有方法进行重新的组合和排列，只有突破了传统思维的障碍，才能更好地进行创新思维，从而在很大程度上提高其创新能力。因此，卫生学校为了更好地实现档案管理工作的创新，就必须要不断地创新其管理意识。而档案管理工作的创新需要档案工作者从根本上转变其传统的观念，树立超越的意识。随着时代的进步和其他相关工作的开展，档案管理工作必须根据实际情况对其管理方法进行相应的调整，并重新定位。档案管理工作者在努力工作的同时，应该拥有更多地胆魄、敏捷以及睿智，需要在日常的档案管理工作中善于超前性地发现其中存在的问题，并在思考问题的同时创造性地解决问题，敢于在平时的工作中否定自我，不断地对档案管理工作职能和方法进行变革，不断地创新档案管理工作的制度、方式以及服务手段创新。
2.扩展思维
档案管理工作者为了进一步突破其思维的障碍，就需要在平常档案管理工作的过程中不断地转换看问题的角度，扩展其思维的视角。创新档案管理工作的思维需要档案工作者不断地拓宽其视野，丰富知识级专业的素养。及时地熟悉和掌握档案管理工作的现状以及发展动态，在实践中采用创新思维解决新时期档案工作中出现的问题。并且积极地采用档案管理的新理论及技术对档案管理工作进行进一步的指导和改进，利用计算机技术，对档案信息资源进行共享，并提供远程服务，不断地丰富服务手段，拓宽服务范围。
3.提高自我专业素质
档案工作者作为实现管理创新的主体，就必须在平常的工作中不断地提高自我的专业素质和专业技能。现如今知识经济及网络信息时代的挑战和冲击，使得出现了更多地采用新型载体的档案以及档案管理的手段和方式，因此给档案工作者的个人能力以及专业技能提出了更高的要求。在这个过程中不仅需要档案工作者扎实的业务功底，也需要档案工作者具备较强的档案管理能力以及服务意识，对档案管理工作的各个环节级步骤进行熟悉和深入的了解，并且要掌握各门类档案以及各种载体档案的管理措施，除此之外还需要档案管理工作者掌握现代化管理手段，熟悉和掌握档案工作的每一个流程及新型载体的操作技术。如此才能创新档案管理技术，改变传统管理方法以及利用纸质档案的状况，使其能最大限度地利用现代化手段对各种信息资源进行保管和开发，从而实现卫生学校档案管理工作的信息化。
三、创新服务手段
1.开展网上服务
随着计算机的发展和普及，在档案管理工作中应该抛弃传统纸质档案管理的状况，建立档案馆内部局域网。卫生学校的档案部门可以最大限度地利用企事业单位的网站来制作自己学校的网页，积极地对上网数据及信息进行收集和组织，确保档案管理的服务系统能够联上企事业单位的相关网站，从而实现卫生学校档案信息的网上检索功能，主要目的在于为使用者提供更好的服务。
2.建立电子档案数据管理
卫生学校的建立的档案馆应该加强与企事业单位信息管理部门的密切合作，从而建立电子档案数据管理中心。电子档案数据管理中心的主要工作内容便是集中管理网站内各个单位归档的电子文件，并在网站上提供电子文件查询，从而实现电子文件信息资源的共享。建立电子档案数据管理的主要优点在于其覆盖面较广，具有较为丰富的内容以及较高的利用率。
3.电子文件收集工作
单机上电子文件的收集工作与传统纸质档案收集最大的区别在于，大部分的电子文件可以简单地通过下载及上传便能完成。因此这就要求档案部门改变传统档案管理工作的模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，积极地收集相关的信息和资料，然后在档案馆的服务器上归档。
4.在线服务
在信息化的时代里必然会改变或不分改变传统的档案利用方式，我国社会全面的信息化对人们工作、学习以及生活环境均带来了一系列的改变，这就使得人们更注重信息的时效性，希望能及时并准确地获得更多的信息和资源。因此，这就要求在档案管理工作上建立主动的、现代化的档案服务方式，以满足人们对信息和资源时效性的要求。
