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关键词:建筑工程;施工现场;材料管理
1、施工现场管理的意义
施工现场管理是运用科学管理思想、管理方法和手段,对施工现场各种生产要素,如人(操作者、管理者)、机(设备)、料(原材料)、法(工艺检测)、环境等进行计划、组织、控制、协调、激励,保证按预定目标实现优质、高效、低耗、安全、文明的生产。合理组织建筑材料,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
2、建筑施工现场材料管理的主要内容
建筑施工现场材料管理,是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。
〔1〕其主要内容包括选择材料资源,调查材料产地,分析物资流向,进行材料需求预测,编制材料计划,检查材料计划执行情况,保证材料供应和节约使用等。
〔2〕建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象。据统计,材料费用一般占建筑工程成本的60%~70%。
〔3〕在中国,建筑用钢材、木材、水泥量,占全国钢材、木材、水泥的生产和建设总量比重很大。
3.当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题
在施工现场管理实践中,有些建筑企业管理不严,现场管理混乱,规章制度不执行,施工无计划,操作无标准;工人纪律松弛,生产效率低;各种材料、工具、设备无专人管理,乱丢乱放,浪费惊人,现场环境脏、乱、差,导致部分施工项目施工进度、质量控制、安全防护、现场布置不能按计划实施。主要表现为:
(1)企业重视不够,材料管理人员未经专业培训,素质和水平不高,不能适应企业内部管理的需要。
(2)材料采购过程暗箱操作,预算惊人,却有假冒伪劣产品。
(3)材料储存保管过程无人管理,材料堆放零乱,无明显标志卡片、标记等,忽视防火、防潮、防盗等安全规范,不仅浪费严重,而且影响工期。
4、强化现场材料管理的科学性,提高现场材料管理水平
为了提高现场材料管理水平,强化现场材料管理的科学性,达到节约材料的目的,针对以上现状,管理员人应该从以下方面进行狠抓,使现场材料管理得到有效的改善。
4.1加强施工管理,采取技术措施节约材料
4.1.1施工时使用的水泥和混凝土方面来节约
施工时使用的水泥和混凝土可以采用优化混凝土配合比,合理选用水泥品种和强度等级,充分利用水泥活性及强度富余系数,选取合适的骨料颗粒级配,严格控制水灰比,合理掺用外加剂,掺加适量的混合材料等做法,以达到节约水泥的目的。
4.1.2在建筑木材方面
建筑时建筑人员可以采用以钢代木,改进支模办法,优材不劣用,长料不短用,以旧代新,综合利用等,以达到节约木材的目的。
4.1.3建筑施工时在钢材方面的选用
可采用集中断材下料,注意在焊接和绑扎时采用合理的绑扎长度,充分利用旧料、短料和边角余料,尽可能做到优材不劣用,大材不小用,以达到节约钢材的目的。
4.2加强材料管理。降低材料消耗
4.2.1坚持“两算对比”,做到先算后干,控制材料消耗
目前由于“三边”工程较多,使许多工程预算完成较晚, 材料的分析也很难做到事先做出,这是造成材料超耗的主要原因之一。施工预算和施工图预算的对比(两算对比)是控制材料消耗的基础资料,通过两算对比,做到先算后干,对材料的消耗能够心中有数,可以编制出切合实际的施工方案和采取有效的技术措施。因此,必须做好材料分析工作,为准确提出材料供需创造条件,为提高供应水平打好基础。
4.2.2合理供料,减少二次搬运和堆积损失建筑材料要做到供好、管好、用好,才能降低消耗,提高经济效益。决不能认为材料供到现场就算完成任务,而是要运用运筹学原理,精心安排送料时间,做到哪里用料就送到哪里,一次到位,不需要二次搬运,减少二次搬运费和劳动力消耗,减少二次堆积的损耗,做到材料到场就用,提高工作效率。
4.2.3开展文明施工,做到班组操作落手清施工现场脏、乱、差,必然严重浪费建筑材料,所谓“走进工地,脚踏钱币” ,就是对现场浪费材料现象的批评。做好文明施工和班组操作落手清,材料堆放合理,成条成垛,散落砂浆、混凝土、断砖等做到随做随用随清,这样一方面节约材料,提高了企业的经济效益,另一方面也有利于施工现场面貌的改观,更利于安全施工。
4.2.4制定合理的回收利用制度,开展修旧利废工作
建筑施工过程中,可回收利用的料具较多,不仅落地的砂浆、混凝土等材料在操作中应及时予以收集利用,而且绑扎脚手架的钢丝也可以回收整理拉直再使用。另外,修旧利废的项目更多,如:水暖电器、劳保用品、工具等均可开展修旧利废工作。总之,只要我们注意发扬勤俭节约的精神,制定合理的回收利用制度和奖惩办法,就可以促进这项工作持久、深入地开展。
4.2.5加速材料周转,节约材料资金
每一个工程项目都需要大量的材料和资金,加速料具的周转,缩短周转时间,就相当于增加了材料和资金。加速材料周转的途径有:①计划准确、及时,材料储备不能超过储备定额,材料要按施工进度适时、保质、保量地进场,做到工完料净。②周转材料须按工程进度及时安装、及时拆除并迅速转移。③减少料具流通过程中的中间环节,简化手续和层次,同时选择合理的运输方式。
4.2.6定期进行经济活动分析,堵塞浪费漏洞对于任何一个建设项目,都要定期进行经济技术活动分析,通过分析找出问题,并采取相当的措施,堵塞浪费漏洞,不断完善管理手段。
4.3材料供应管理。材料供应管理就是配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
4.3.1掌握建材方面法规文件。我国《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。〔4〕工程项目部要对每天进场的主要物资填写《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》,需要监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。
4.3.2做好调研选好合格材料。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。
4.3.3把好材料的进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应检测条件和能力,经省级以上质监部门或者其授权部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
4.4材料采购。面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标志清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,影响工程进度。采购人员须做好以下工作:
4.4.1掌握市场信息,降低材料价格。广泛收集材料的市场价格,切合市场实际情况,反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
4.4.2充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求,而材料价格基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
4.4.3采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购,材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格,也可以货比三家,选择质优价廉的材料。这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方扯皮情况。
4.5材料堆放管理。根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
4.5.1专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。
4.5.2标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
关键词:建筑;施工;材料管理;问题;措施
中图分类号:TS958文献标识码: A
建筑材料的品种、性能和质量, 在很大程度上决定着建筑的坚固、适用和美观; 又在很大程度上影响结构形式和施工进度。因此, 建筑设计和施工方法的革新, 建筑材料必须先行。在选材时我们应本着合理开发原料资源, 同时也要积极开展综合利用, 尽量降低能源消耗及合理利用能源的方针, 改善现有的产品结构, 开发新品种、发展新型建筑材料, 以满足现代化建设和城乡人民生活日益增长的需要。
一、建筑施工材料管理存在的问题
1、管理模式不科学
建筑工程项目管理突出问题是管理模式不科学、不合理。目前我国建筑工程管理模式,仍然带有较强地计划经济特色。以行政的硬性指令来代替科学的管理方法,这在市场经济条件下的国内大型企业的管理模式方面体现的比较明显。
2、工期组织不合理
主要体现在对工程总体规划方面不够重视,企业所做各种计划没有科学根据、与实际不符合等。企业主要都是根据以往积累经验来确定工期,以及确定工期组织实施、但是,没有考虑本项工程的特殊性或与以往工程的差异。遇到新形势、新结构等新项目则是一筹莫展。完全靠主观臆断制定的工期以及相应措施往往是不得当、不合理的,必然会给材料管理带来很大麻烦。
3、 管理控制方式落后
主要体现在企业内部对工程管理控制缺乏足够地重视力度,缺少完整得控制手段体系,总是凭以往经验以及管理者的主观臆想来进行控制,管理控制内容往往被检查工作所取代。检查是建设任务结束以后才能进行的,都是事后控制。对于项目管理的事前控制和事中控制,企业却没有给予足够重视。这从管理控制方式上来看依然是沿用了落后的经验管理方式,这是就是不科学。因此,工程材料也不会做到齐全和完整。
4、 人员素质不高
建筑企业材料管理队伍素质整体偏低,并且人员结构层次也不是很合理。经过高等教育并获得学历的管理人员不多,大、中专学历人员占据大多数。建筑行业往往是重工程技术人员、轻项目管理人员的一个倾向。 甚至,有一些企业材料管理人员由某些亲属来担任。他们本身没有经过专业素质训练,管理过程中必然会出现混乱现象。
二、加强建筑施工材料管理的措施
1、提高材料管理人员素质。
在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。
2、强化信息资源管理。
强化信息资源管理,使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。材料管理者要深入工程施工地点对材料价格信息进行收集整理,还应该对施工地点周边材料的供应量进行细致地调查,对开工后整个施工路段、周边其他将开工项目的材料需求量进行预测,测算材料价格的上涨幅度,以便合理确定投标单价,降低经营风险。结合施工图纸、施工组织计划、施工工艺及质量要求,按工程量清单对分项工程的结构材料、周转材料进行测算,为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。
3、材料采购管理
(1)掌握市场信息,降低材料价格。广泛收集材料的市场价格,切合市场实际情况,反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
(2)充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求,而材料价格基本相等的情况下,应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
(3)采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购,材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格,也可货比三家,选择质优价廉的材料。
4、材料用料过程的管理
(1)办好领料手续。当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。
(2)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签字并注明超用原因, 已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
(4)仓管员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,为领导提供决策参考依据。
5、材料堆放管理
(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。
(2)标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
6、做好材料现场防火
( 1) 施工现场应根据施工作业条件订立消防制度或消防措施, 并记录落实效果。
( 2) 按照不同作业条件, 合理配备灭火器材。如电气设备附近应设置干粉类不导电的灭火器材; 对于设置的泡沫灭火器应有换药日期和防晒措施。灭火器材设置的位置和数量等均应符合有关消防规定。
( 3) 当建筑施工高度超过30m 时, 为解决单纯依靠消防器材灭火效果不足问题, 要求配备有足够的消防水源和自救的用水量, 立管直径在2 寸以上, 有足够扬程的高压水泵保证水压和每层设有消防水源接口。
( 4) 施工现场应建立明火审批制度。凡有明火作业的必须经主管部门审批( 审批时应写明要求和注意事项) , 作业时, 应按规定设监护人员, 作业后, 必须确认无火源危险时方可离开。
总之,建筑工程要加强工程材料管理,从监理单位、施工单位进场开始就应该进行管理。建设主体必须建立完善的质量管理体系,材料管理必须从制度、计划、责任制、现场管理多方面着手进行监控。施工单位以及监理单位的质量管理体系要正确运行,就应该把好签证关,包括工程报验等。应该设立良好的控制方法,勤于检查与跟踪。这样才能有效地控制材料质量,进而确保在施工建设中使用合格材料,以达到建筑设计、工程施工、竣工验收等规范要求的目的。
参考文献:
[1]闵岚.浅析建筑工程材料管理的问题及对策[J].时代金融,2011(12)
[2]夏庆忠.关于房屋建筑工程材料管理的探讨[J].经营管理者,2010(04)
关键词:建筑工程;建筑施工;材料管理;工程管理
中图分类号:TU198 文献标识码: A
一.引言
在现代建筑工程的施工中,施工材料的资金投入要占建筑项目整体投入的70%,并且这一数据随着科技的不断进步,施工技术的持续发展呈现增高的趋势,换言之,加强建筑施工材料管理,减少施工材料消耗,降低工程成本投入,是施工单位在建筑项目施工中获得双赢的关键。
二.施工现场材料管理出现的问题
1.人员的素质和专业水平不高
施工企业材料管理人员往往素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是普遍存在的。
2.市场信息的陈旧
材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
3.管理不到位
材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率;未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作;材料验收把关不严;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问;领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖;相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
四、建筑施工过程中提高建筑材料管理的方法
1.建立健全材料管理信息系统 。
建筑施工企业传统的材料管理手段落后、繁杂的特点不能满足现在各企业快速发展的需求,因此必须对其信息管理系统进行更新,以先进的信息化管理取代原来的管理模式。对于材料管理信息系统的建立,要求其要具有材料的入库、出库、库存管理、计划、缺货、生成报表模块等。同时,在保证其功能完备的前提下,要保证信息系统能够切合实际,满足材料实际管理工作的业务流程;要具有易于操作的性质,使具有一般计算机水平的工作人员能够快速掌握使用技术;并且能够根据实际情况进一步完善升级以及保证企业各项目部门能够分享材料管理信息。新材料管理信息系统,不仅能够节省企业运作的人力、物力、财力,也能简化业务流程,保证各方面信息的准确性,因此建立完善材料管理信息系统对于施工企业的发展至关重要。
2.材料堆放管理。
根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。(2)标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
3.严格的执行材料验收、发放等相关制度的要求。
并完成与之相关的记录信息,不断的完善相关制度体系,做好业务核算,并按时进行盘点,同时完善全员记录。在施工过程中,仔细的完成材料的现场的验收以及台帐记录,针对不一样的材料和运输上,运用不一样的方法进行验收。在验收过程中,要是碰到数量不够,质量不合标准的情况,要立即进行退回处理,实行索赔方案。要认真的实施限额领料制度,节省材料的无用消耗。在施工过程中,施工人员要依据缩减工程,制订相应的材料定额的使用量计划,并对班组下的料进行有效利用,实行相应的指导措施,针对超出定额的使用料现象,要通过合理的分析,给予审批才能出库。并依据当日的材料,估测本月的材料消耗,进而把握整个工程的实际工程量,并综合的分析整体的材料消耗情况,以及是否有节约材料和超出材料的情况发生,对其进行原由分析,根据分析出的结果,实施相应的改进措施,进而掌控材料的消耗程度,实现节约材料的目的。对可回收重复利用的涂料,进行相应的回收处理,减少成本投入的同时也减少了对环境的破坏,也为考核工程实际所用的材料数量,提供了精准的数据。
4.提高材料管理人员素质。
建立一套科学完备的管理制度规定材料在采购、运输、库管等过程中应遵守的制度(如验收和领料制度、材料监管机制),及管理人员所应负的职责。建立工程材料资料档案,材料管理员必须负责对材料的选定、采购、样品及验收进行规范的文字记载。做好各种材料取样、贴签、存库工作。针对建筑施工企业材料管理人员的素质不高的局面,应该加强对员工的培训,着重在管理人员的管理能力和业务素质方面进行教育。其中,在材料管理能力培训方面,要使其明确材料成本预算、制定采购计划、计划执行、库存管理、清理流程的方法和责任。在业务素质方面,在加强理论知识培训的前提下,着重培训材料管理工作人员的业务操作技能,提高其业务操作能力,并采取有效的考评方式对其进行效果评估,使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。
5.加强内外控制力度。
在监督工作方面,要阶段性地聘请相关专业会计人员对企业的材料管理工作进行社会监督。对于材料的入库工作要做到建立台帐,并定期清点,使账目与实际情况相符合。对于仓库中的施工材料要做好保护措施,防止因不必要地损坏造成材料浪费。此外,要严格办理施工材料的出库手续,出库手续中的出库单必须要有项目经理、材料员、施工班长签字才能生效,之后方可允许材料出库。对于能够回收再利用的材料,要在项目完工后进行及时回收,并要严格其回收手续,由公司统一处理,对于擅自处理的工作人员要进行严肃的处理。对于材料出库的管理要设立专业人员,并要严格明确其责任与权力,在没有手续的情况下,不允许他人对施工材料作出处理行为。
6. 积极采用新材料
随着建筑业发展新工艺材料越来越多,选用质量好的适用新材料代替传统材料,是材料供应的新课题。对新材料技术指标性能与用途进行充分了解。从而起到事半功倍的作用。
五、结束语
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低,通过加强建筑材料管理,对提升工程效益具有重要意义。
参考文献:
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[2]黄汉文.论建筑企业在施工过程中的建筑材料管理[J].企业科技与发展,2010,(20):133-134,137.
[3]桓伟锋.建筑施工企业施工现场对材料管理的做法[J].价值工程,2010,29(13):85-86.
[4]徐光腾.关于建筑施工项目中材料管理的研究[J].中国科技纵横,2011,(13):147.
[5]宁克伟.新时期如何加强建筑施工过程中建筑材料管理[J].房地产导刊,2013,(17):288-288.
关键词:建筑工程;材料管理;问题;措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
目前,国内建筑业发展迅速,对于建筑材料的需求也越来越多,因此,对于建筑工程中建筑材料的管理工作,施工部门需要更加的重视,在建筑工程中材料的管理工作中,需要明确科学的管理方法以及需要注意的问题,多方面的进行管理工作。
一、建筑材料的概念
1、建筑材料的概念
建筑材料,在建筑物中使用的材料统称为建筑材料。新型的建筑材料包括的范围很广,有保温材料、隔热材料、高强度材料、会呼吸的材料等都属于新型材料。建筑材料是土木工程和建筑工程中使用的材料的统称。
二、做好建筑工程材料管理工作的现实意义
建筑工程材料管理能够优化生产管理,节省人力资源和物力资源,能更够为企业创造新的生产力,提高企业生产活动的经济效益和社会效益。在新的经济背景下,建筑行业之间的市场竞争愈演愈烈,只有提高自身的生产质量、缩短工期,降低成本,才能在社会上取得更多地信誉,做好建筑工程的材料管理工作,能够完善企业的经营机制,最大限度的提高企业的综合竞争力。材料是工程项目的实体,做好建筑工程的材料管理工作,能够严密的控制材料的供给和消耗,使资源得到合理的利用,进而为工程施工的顺利进行提供保证。
三、材料管理中出现的主要问题
1、在采购材料中出现的问题
(1)企业必须加大材料采购中的监督管理制度,严禁工作人员以公谋私,出现采购人员在采购工作时“出回扣”的现象。为了杜绝这种事情的发生,必须加强这一方面的监督管理。
(2)采购的材料质量很重要的,但是一些采购人员低价购料。采购的材料价低,质量更差。他们所采购的材料质量方面根本没办法满足工程的要求。甚至会延误工程的正常进行。采购人员的这些做法不仅严重损坏了企业的信誉,加大了经济损失,而且给建筑工程带来很大的质量安全隐患。因此,我们必须落实好前期的材料采购工作。避免以后带来更多不必要的麻烦。
2、材料进库时存在的问题
导致工程成本高、质量低,大多是因为施工企业进料制度不健全、库管人员素质较低。材料进库时存在的问题主要表现有:
(1)有些库管人员不能严格执行企业制定的进料管理制度,会造成建筑质量出现问题;
(2)为了节约时间,对购进的材料不过磅、过数,是一些库管人员经常犯得错误;
(3)有些库管人员不能正确的端正工作态度,检查材料不仔细、试件的规格和质量不认真,给企业造成巨大的损失和工程的质量问题。
3、材料管理人员素质低
材料管理人员缺乏良好的职业素质和系统、专业的材料管理知识,在管理中往往凭借的是经验判断,而不是专业的知识。对材料管理的流程和方法一知半解;对材料不能进行正确分类,有的甚至不会登记材料明细账;对材料的领用没有实施责任化,不出具有效的调拨手续;材料出库后不跟踪管理,致使能回收的材料没有回收利用;不能进行有效的材料盘库,账实不相符,造成不必要的浪费等等。。
四、提高材料管理的方法
1、材料进货关必须要严格把守,从而促进材料采购成本的降低
施工单位必须坚决不接受质量不合格的材料,可以采取实地考察的方式对主要材料进行考察,尤其是在市场经济条件下,市场的诸多因素都会使价格变得起伏不定。同种材料可能具有不同的价格。施工企业针对这种情况,必须要对当地的市场行情进行准确的了解,真正在材料选购时做到货比三家。与此同时,还要对市场信息予以掌握,对市场上的材料价格进行广泛的收集。所谓的收集材料的过程,也就是指在材料产地以及建筑材料市场上调查采集价格信息的过程。施工企业必须要保证收集到的价格信息与市场的实际情况相切合,并能够将材料价格的一般水映出来。由于工程材料价格信息的采集和调查具有工作量大以及涉及面广的特点,是一个十分复杂的信息系统。在采购材料时要遵守同等质量比运距、同等价格比质量以及同等材料比价格的原则,充分做到心中有数,从而实现择优进行成本选购的目的。
2、在进行材料管理时不仅要将质量关把好,还要重视施工现场材料的使用
很多施工企业在施工过程中对施工进度过分的注重,却对材料的使用有所忽视。没有以配合比例为根据造成浪费现象的发生。为了防止出现这种情况,可以采取包工包料、限额领料的措施,这些都是非常有效的方法。此外,还要以工程的实际情况为根据将详细的材料需求采购计划制定出来。每月月底都要要求施工班组将材料需用计划制定出来,并上报给项目材料员。然后项目材料员以班组提供的材料需用计划为根据将材料计划表制定出来,经过审核之后向企业材料管理部门报送。企业的材料管理部门要按照计划书对采购总量进行预算,在经过主管经理审批之后就可以实施采购了。
3、做好对建筑工程材料的运输管理工作
在材料采购费中,运输费用是相当大的一笔开支,如果能够合理安排运输,就能够降低材料的采购成本,因此,在价格相当,售后服务同等、质量同优的条件下,建筑企业应该到离施工单位最近的商家去购买材料,并最大限度地降低材料采购的运输次数。材料采购员要按照政府的标准采购材料,并做好各项材料的交易数量记录和使用记录。
4、做好建筑材料的存放管理和发放管理工作
材料验收入库时,工作人员应该索要供应商额度“防伪备案证明”,对于重要工程的主要建筑材料,应该委托各级质量技术监督部门授权或认可的检测单位进行材料的质检工作,为了保证建筑工程材料的使用寿命,应该将其存放在符合要求的材料库房之中。一般情况下,建筑工地需要用到的材料很多,同一种材料拥有多种规格,为了防止错用和混用问题,应该将各种材料标识清楚、分类存放。对于容易损坏的物品,在发放之前应该进行详细的验交工作,对于贵重的物品,可以根据建筑工程的实际情况,凭领料小票分多次发放。应用统计分析法按照用途和内容的不同对材料进行整理,生成各种材料记录、材料帐表、技术资料。
5、做好建筑工程材料的价格管理工作
(1)选择合理的建筑工程材料采购模式
常见的材料采购模式包括三方面内容,在施工单位和业主协商采购的模式下,需要双方共同控制材料的质量,这种采购模式能够使材料的供货、保管和使用一体化,这样,既不耽误工期,又能保证整个建筑工程的质量。第二种是由施工单位采购材料的模式,在这种模式中,施工单位会根据实际情况制定采购流程,自行调整报价,但是这种材料采购模式会使建设单位处于被动地位,如果后期的意见不一致,既耽误工期,又影响工程的造价。第三种模式是完全由业主方采购材料的模式,这种模式能够有效地降低材料采购成本,但是在这种模式中,采购工作的效率低、流程长。
(2)充分了解材料的市场价格,采购物美价廉的材料
掌握市场动态是控制材料价格的有效途径,材料采购员应该充分了解材料的价格行情,对材料的价格进行各种各样的采集调查活动,认真调查材料的真实性和有效性。
6、强化管理人员的岗位职责,提供材料工作者的业务素质
建筑工程的材料管理工作需要文化水平高、事业心强、业务素质好的人员进行。具体来说,这类人员应该能够熟练操作电脑软件,能够拟定材料招标书,并利用现代化工具制定材料分析预测表格和材料用量表格,做好与各种工程材料相关的业务往来工作。
结束语
建筑工程中材料的管理工作是决定建筑工程能否顺利开展的一个很重要的因素,因此,建筑施工部门对建筑材料的管理不仅需要制定科学的管理措施,还需要注意对相关管理人员进行必要的约束和培训,“以人管料”,提高管理的效率和水平。
参考文献
关键词:建筑工程;材料;管理
材料管理是建筑工程管理的重要组成部分,做好材料管理工作是提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本的重要途径,据统计,建筑材料在施工中占整个工程造价的70%左右,如果投资1亿,就需要7000多万的材料采购,一旦管理不慎,就会出现偏差,不仅会造成巨额的资金流失,还会使工程成本增加,直接影响到企业的经济效益。因此,加强材料管理,材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
1材料管理的工作内容
1.1材料供应管理
配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
1.2材料采购管理
面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标识清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位。以避免材料订购不符,进而影响工程进度。
1.3材料堆放管理
根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
1.4材料发放管理
对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失,或者浪费。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。
2材料管理工作中存在的问题
2.1对工程项目的材料管理认识不足
一些负责人“重投资,轻管理,重要钱,轻核算”,不重视材料管理。认为只要款拨到账户,材料购来用于工程上,至于材料如何管理,怎样核算,那是会计的事,根本不去过问,致使工程审计完后,材料超供、欠供、分析、价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算。材料管理无制度约束,材料设备招标走形式。材料价格、数量有了范围,标的价已经确定,供货方中标后,理应不该随意变动,但在实际供货结算中,数量、结算价格经常变动,并且与中标价相差很多,致使材料成本增加,建筑工程成本也必然增高。
2.2材料的采购管理有漏洞
(1)材料采购计划不周,无质量监督保证,有关人员对中标建筑工程的用料情况,不进行研究、分析,只是根据施工单位提供的材料用量,进行批量采购,致使材料采购管理失控;另外材料验收质检粗糙,无质量保证秩序,致使库存大量材料设备长期积压、闲置,过期不能使用,浪费十分严重;
(2)材料供应商为了打通销售渠道、多销货,不惜在建设单位的上下级负责人以及有关材料采购人员身上下功夫、花本钱,建立关系网,混个熟面孔,为提高材料价格,钻数量短缺或质量伪劣的空子打基础,一些材料采购管理人员责任心不强,政治素质、业务素质较低,致使所购材料质次价高,严重影响建筑工程的质量和成本。
2.3施工现场材料管理混乱
建筑公司所使用的物资、材料种类达数千种,材料供应科的同志每天忙于填写人库单、出库单、统计、汇总泪末作各种报表等,每月均有大量的重复性劳动,工作非常辛苦繁杂,容易出现:堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等弊端。
3加强工程材料管理的措施
3.1提高认识,加强领导。
负责项目工程的领导必须重视基建的材料管理,健全材料管理机构,建立以分管材料的负责人为首、财务、材料采购、施工技术等有关人员组成的审查小组,把好材料的采购、供应、质量验收、价格结算关,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评改总结,及时发现和解决可能出现的问题,尽量避免材料资金的损失和浪费。
3.2做好材料计划的管理
在材料计划方面,做到既满足施工的需求,不影响施工,又不会造成过多的库存量,增加储存成本,应与使用材料部门做好沟通。由于材料价格会随着时间不停波动的,所以在安排材料采购计划时,也要考虑到价格变动对材料成本的影响。除此之外,还需考虑到资金的时间价值。
3.3搞好材料价格管理
3.3.1通过市场调研,认准合格材料
考察调研的范围首先应是生产经营厂商,审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档次等。此外,项目部应在公司建立的合理供应商名录中采购主要材料,切实把好材料质量关,杜绝擅自采购那些质次的劣材料。
3.3.2掌握市场信息,降低材料价格
掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
3.3.3充分利用市场,合理安排运输
运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
3.3.4采取合理的采购模式
这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
3.4加强材料存放发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能囚保管不善而降低使用寿命。主要应注意以下几点:
(1)把好材料进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
(2)现场材料大多是露天存放,与仓管保管方法不尽相同,但都应做到安全、完整、整齐,加强账、卡、物管理,按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,减少损耗,防止浪费,方便收、发,有利施工。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。
(3)标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,因此,设计标号应是有差别的,以防止错用、混用。
(4)严格实行限额/定额领料制度。在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
(5)做好材料记录、帐表与技术资料的整理。建筑工程材料的收、管、领等经济活动,都有原始记录,应用统计分析法,通过帐、表大量而又零星分散的原始记录,按照不同的内容和用途,进行系统的加工整理,形成各种经济技术资料和报表。
3.5提高工作人员的业务素质
①公司应制定相应约束机制和激励机制加强对项目材料成本管理,对造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究,对责任成本考评优秀的项目和责任部门和管理员给予表彰奖励;②全面提高材料人员的技术业务素质,对业务不熟悉,无法保证材料成本核算质量的材料核算人员,要迅速组织培训学习;对在业务上敷衍了事,得过且过的人员,要注意提高他们的道德素质和工作责任感。
结束语
总之,要搞好建筑工程项目材料管理,必须做到领导重视,管理人员思想、业务过硬,各种材料合理堆置、使用,节约采购费用,制定并贯彻节约材料的技术措施,减少各个环节的损耗,只有这样确保工程材料质量,为有效地控制工程质量奠定基础。
参考文献:
[1]王大龙,张阳,李先骥,齐巍.浅析建筑工程中加强材料管理应采取的几点措施[J].辽宁建材,2009(3).