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图书管理专业知识

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图书管理专业知识

图书管理专业知识范文第1篇

[关键词]图书馆利用;图书馆服务;大学图书馆;教育培养质量;结构方程模型

DOI:10.3969/j.issn.1008―0821.2017.06.020

[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1008―0821(2017)06―0124―06

近年来,随着专业硕士研究生招生模的不断扩大,专、世硕士研究生教育培养质量及其影响因素已成为目前学术界研究的热点问题。专业硕士研究生教育培养质量是以研究生的专业能力和职业能力为导向的,从专业硕士教育培养的特点来看,专业硕士研究生教育培养质量的关键维度主要体现在3个方面:一是学业维度;二是学术科研维度;三是实践能力维度,影响专业硕士研究生教育培养质量维度的问题涉及物质、信息资源条件支撑,教育教学指导,学校等的多方面因素。每一个环节都可能影响专业硕士研究生教育培养质量。而每一个环节又都有图书馆的身影存在,由此可见大学图书馆利用是影响专业硕士研究生教育培养质量的关键性因素之一。图书馆作为高校文化和知识传播与交流中心,承担着为专业硕士教育的输出提供教育教学、情报、物质条件支撑,同时也肩负着培养人才、教育人才和提高人才综合素质的基本任务;图书馆通过潜移默化的形式影响着学生读者成长发展的过程。每一个读者,特别是研究生群体在学业、学术、实践能力培养等过程中都会利用到图书馆,如何在图书馆利用这一关键性因素上把好质量关,是研究中值得广泛深入思考的问题。大学图书馆对专业硕士研究生培养质量的影响,是检验大学图书馆利用效能的重要内容之一。本研究从图书馆利用的角度出发,以影响专业硕士研究生教育培养质量的5个关键点为维度,尝试探讨大学图书馆利用与专业硕士研究生教育培养质量间的关系,希望能为提升专业硕士研究生教育培养质量和图书馆资源利用提供一种行之有效的方法。

1国内外研究现状

笔者通过相关资料的收集、查阅发现,国内外已有少部分学者研究了图书馆对学生学业、科研等方面影响的问题。在国外,Reeves,Floyd W.以及Russell于1931年指出,学生应该把图书馆作为自己的教科书来使用。Brazier,Hugh与Conroy,Ranan M通过研究学生的学习状态发现,学业成绩与图书馆资源利用情况之间存在着较为密切的关系。John DaleJH Park和WK Chang则通过分析OECD PISA 2009数据发现学生学业成绩受图书馆的影响很大,而Dawson,Dorotha等则从知识、服务、环境、设施、管理育人等方面对图书馆的教育职能进行了全面阐释。在国内部分学者也对此进行了研究,赵瑾等针对中国科学院研究生用户群体图书馆利用情况进行了问卷调查,并就怎样开展深层次服务提出了,合理的建议和意见;乔慧君等的研究结果证实了大学生利用图书馆资源学习的状态是决定其学习效果的重要因素,但迄今尚无学者就图书馆利用对号业硕上研究生教育质量的影响进行实证分析,相关的案例比较单一,研究仍旧处于起步阶段。为此,本研究尝试用结构方程模型(SEM)对大学图书馆利用的各主要职能要素与专业硕士研究生培养质量之间的关系进行定量分析,研究以专业硕士生作为评价主体,研究生教育质量作为目标结果,通过实证研究与统计调查分析,探讨专业硕士研究生群体对于图书馆利用与其教育质量之间的关系,为进一步提高专业硕士生教育培养质量提供可靠的理论依据,为有针对性地改进图书馆资源、空间设施、馆员能力和服务水平提供有效的依据。

2研究模型的构建体系及理论假设

2.1研究模型的构建体系方法和步骤

本文研究拟采用结构方程模型评价大学图书馆利用情景下图书馆资源、服务、空间环境、馆员业务能力对专业硕士研究生教育质量(学业质量、学术质量、实践能力)的影响。结构方程模型作为一种实证分析模型,其主要由测量和结构两种基本模型构成,测量模型主要由潜变量和观变量组成,反映了隐变量和显变量间的相互作用关系。而结构模型则是表明潜在的因果关系,仅包含潜在变量。模型需要理论引导来构建假设,如发现存在问题,还需要提出加以修正。

1)测量模型:根据显与隐变量之间的相互关系,测量方程可写成如下表达式:

方程式中,Y和X指内生和外生显变量,η和ξ内生和外生隐变量,强弱程度的系数矩阵,可以解释为相关系数或因素分析中的因子载荷。

2)结构模型:根据隐变量间的相互关系,结构方程可写成以下表达式:

上述3个方程式即可构成一个完整的结构方程模型,如果只有测量模型而没有结构模型,就将其视为是验证性因子分析,如果只有结构模型却没有测量模型,即为路径分析(Path Analysis)。

采用结构方程模型技术构建的指标体系非常重视过程。整个建构过程大致为以下几个步骤,具体流程图如图1所示。

1)概念的澄清与界定。

2)发展测量指标,形成不同的指标体系:首先将所有可能的维度一一列出,再建立测量指标体系。

3)形成预测试问卷:将指标按提问方式(或量表)列出,制成预试问卷。

4)预试问卷检验与修改:采集小样本,剔除不合适的题项,形成最终的正式问卷。

5)数据采集。

6)模型拟合与评价指的是采用结构方程模型进行拟合、修改,并评估找出研究所要的最优模型。

7)权重分配。

本文考察大学图书馆利用情景下的纸质资源、电子资源、服务、空间环境、馆员业务能力对专业硕士研究生教育质量的影响。研究基于结构方程模型,以及已有的国内外相关文献,本文提出的研究模型如图1所示。

2.2量表设计及理论假设

不同学者对基于图书馆利用层面要素影响专业硕士研究生教育质量有不同的认识,比如,有学者认为影响要素主要包括图书、电子资源、环境等;也有的学者认为影响要素由资源、服务、环境3个基本要素构成,资源要素(包括图书和电子资源)等环节。严格意义上说,大学图书馆利用的每一个方面对教育培养问题质量都存在一定影响。概括地讲,教育培养质量最终体现为三方面的维度,一是学业维度;二是学术科研维度;三是实践能力维度。本文研究围绕这三方面,综合参考国内外研究相关文献,将图书馆利用影响专业硕士教育培养的因素分为纸质资源、电子资源、服务、空间设备以及馆员的业务能力几点,作为影响专业硕士研究生教育质量主要要素。其中,各个要素均有学者相关的研究成果,例如,图书馆的资源是研究生学业、科学研究的重要保障;完善的服务是保证教育质量的重要因素;馆员的业务能力是教育质量提高的有力支撑。以上五大因素相互制约,对专业硕士研究生教育质量产生极其重要的作用,影响着专业硕士研究生教育培养质量的提高.进而影响了图书馆利用的程度。由于本文研究涉及的变量较多,其中不乏有很多指标难以量化测定处理,所以研究根据实际情况需要采取了专家访谈和文献调查的方式,以浙江农林大学为例,采用李克特5(Likert5级)量表设计了“大学图书馆利用情况专业硕士研究生调查问卷量表”,量表除个人基本信息问题外还设计了图书馆利用5大要素所涉及的19项观测变量和教育培养质量的相关的3个观测变量共组成了22个题项,潜变量与观测变量的对应关系如表1所示。

本研究基于上述理论探讨与汇编分析,建立相应的结构模型如图2所示;并在模型的基础上,提出如下假设,整理如表2所示:

3数据来源与数据分析

3.1数据来源

论文研究的目的是为了确定图书馆利用对专业硕士教育质量的影响因素,调查目标选取浙江农林大学专业硕士研究生为具体调研对象。被调研对象要求对浙江农林大学图书馆的资源概况、服务、空间环境等有一定了解,以保证研究结论的真实和有效。为保证研究结论的可靠性和研究实施的可操作性,调研工作从2016年3月开始,到2016年5月底结束,为期两个月时间,调研方式采用现场发放和QQ群发放相结合的方式,共计发放问卷300份,回收有效问卷281份,有效回收率达93.67%,以此作为本文的数据分析样本。

3.2调研对象描述性统计分析

调研对象中,按性别作统计其中男性占53.1%,共149人,女性占46.90%,共132人,男女生比例相当。按调研对象的身份属性统计:在读研一学生有107人,占38.1%,在读研二学生有121人,占43.1%,在读研三学生有53人,占18.90%。研一、研二数量比较多,符合本研究初定的调研对象条件,并且都是来自浙江农林大学,无论是对图书馆资源(纸质、电子)、服务、空间设备等的了解还是对自身学业、科研等都有较好的帮助。按调研对象的学科领域作统计,其中自然科学有183人,占调查总量的65.20%,社会科学有66人,占23.5%,人文科学有32人,占11.4%,按图书馆利用做统计,其中1~2年占12.1%,2~3年占28.5%,3年以上的占59.5%。样本的描述性统计如表3所示。

3.3信度与效度分析

在进行结构方程模型分析时,往往需要对问卷调查的信效度进行校验,问卷调查的指标信效度是研究结果成立的基础条件。如果指标的信度和效度良好,则说明问卷是可信、可靠的,后续研究对问卷获得的数据样本进行统计分析才是有效的。如果指标的效度、信度条件不能满足的话,即使方程结果成立也是不能接受的。

3.3.1信度分析

验样本数据进行预处理与分析我们采用统计软件IBM SPSS22.0软件工具完成。对样本数据进行内在信度分析检验,主要是检验待测量题项的内在因素一致性程度。为此,研究选择目前学术界和学者常采用的经典的Cronbach’s α值在结构模型拟合前来校验数据可靠性。一般来说Cronbach’s α系数在0.65以上是属于比较可信的范围,具体α取值范围归纳如表4所示。

本文针对研究获取的281份有效问卷样本数据进行了信度分析,分析结果如表5所示,由表可知潜变量的信度系数均大于Cmnbach’s α系数取值设定的0.65,因此信度检验有效。

通过问卷样本的信度指标校验可知,样本量表的α参量结果值均大于0.7,由此可知,研究问卷的信度是比较可信的。

3.3.2效度分析

因子分析法是检验构建效度最常用的方法之一。本义研究首先对调查样本数据进行KMO和BARTLETT球形检验,若两个检验合格,则表明样本数据适合做因素分析学者Kaiser指出,KMO值大于0.7做因素分析比较好,而BARTIE3T球形检验的X2值Sig的显著性P值

3.4模型的评判

3.4.1拟合度检验

由前述可知问卷量表的信度和效度的校验结果良好,验证了SEM模型具有的内部因子一致性和区分程度。为检验模型拟合度的优劣,我们选择λ2/DF、RMSEA、RMR、GIF、IFI和CFI等指标完成模型与现有样本信息的拟合。

根据标准可知,卡方的自由程度λ2/DF的值在l和3中间时模型适配程度比较科学,本文的λ2/DF结果值为2.764,校验结果显示研究的模型适配程度很好。标准显示RMSEA(相近的误差均方根值),当其值低于0.08时,则模式匹配程度较好;而本文中的RMSEA结果为0.053,模型的拟合适配程度较好。RMR表述类似误差均方根结果,其结果在0.05附近达到最优。从表7中的拟合标准、参照指标结果和模型拟合结果对比可知,本文调查的实验结果拟合度标准均满足了校验指标,其适配程度满足预期结果,模型的拟合情况绝大多数为很好。

3.4.2模型因素路径分析

模型因素的路椒治觯即完成观测变量之间的关联采用模型化的模式完成解析的方法。本文选用AMOS22.0软件进行结构方程建模和相关运算,完成路径参量估测。对结构方程模型(SEM,Structural Equation Modeling)进行路径分析后,研究得到模型的有效性和拟合优度指标等有用数据。从研究计算得到的假设情况可以看出,5个假设验证全部得到了支持。具体假设结果如表8所示。

模型路径系数如图3所示。图示中研究数值均为标准化路径系数。

4结论与启示

结构方程模型的研究结果表明,从浙江农林大学专业硕士研究生的问卷调查数据统计看,基于图书馆利用的纸质资源、电子资源、服务、空间设备以及馆员的业务能力均与专业硕士研究生教育培养质量有显著的正向关系。这说明加强图书馆利用的宣传和使用力度有利于改善和提高专业硕士研究生的教育培养质量。对比完全标准化路径系数的值,可以发现,电子资源(0.86)对促进提高专业硕士研究生培养质量起到的作用最大,其次为服务(0.74),再次为馆员的业务能力(0.65)和纸质资源(0.42),最后为空间设备(0.32)。由此上述结果可见,图书馆要想更好的支持研究生的教学和科研工作,必须从电子资源、自身服务、馆员业务能力提升等方面进行改进和完善,特别是要加强对电子资源采购和推广力度。电子资源是提升研究生学业质量的关键因素,是提高科研质量的重要因素。

图书馆的服务和馆员的业务能力对专业硕士研究生教育培养质量有显著的正向影响,这说明,在专业硕士看来,图书馆的服务对专业硕士研究生学业和学术成长起到很大作用,特别是服务选项中的科研支持、、写作与投稿几项服务与研究生的教育培养质量有很大的相关性,主要的原因可能是研究生的学术科研等活动需要图书馆提供相应的支持和帮助,这给我们的服务工作带来了很大的启示。因此,如何提高图书馆的对科研、论文写作等的支持能力,提高主动服务意识,如何提升馆员的业务能力,如何促进对接研究生的实际信息需求,都是值得我们今后研究的重要课题。

研究表明学业质量在专业硕士研究生培养过程中的路径值是0.63表明受到重视,反而实践能力0.49重视程度较弱,这可能与我校专业硕士学位教育学制较短,需在短时间内完成规定的课业和学位论文有关系,为此在今后的培养过程中需要加大对学生实践能力培养的力度。研究同时也指出图书馆应该在为专业硕士研究生教育实践能力培养方面加大资源投入和提高馆员的专业指导力的。

图书管理专业知识范文第2篇

摘要:本文结合图书管理方面的实践,对做好一名合格的图书管理员应具备的素质进行了阐述,并且指出要具备这些素质,勤奋是不可缺少的。

关键词:图书管理;图书管理员;素质

有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单体力劳动,毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展,直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。培养图书管理员应具备的素质,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。

一、正视图书管理工作,热爱本职工作

资料室的藏书量与日俱增,没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的,因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁,各种专业分工越来越精细化,图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作,而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点,认识到图书管理的重要性,正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈,要能够主动地去学习、去思考、去研究,积极地开展工作,发现问题、解决问题,使图书资源能够得到有效地利用,从而推动图书管理事业的发展。

二、服务态度和技能

美国著名的图书馆学家谢拉说:“服务,这是图书馆的基本宗旨。”要提高服务质量,必须坚持贯彻“两心原则”———细心、耐心。

1.图书管理需要细心

首先,要熟悉质量管理体系,包括采购、编号、借阅、归还、流转、销毁等程序以及各个程序应该注意的问题、事项。模板的作用在于规范工作行为,指导工作开展,尽量避免出现错误,提高办事效率。

其次,要不定时的对库存书籍进行清点,核对电子台帐,确保对每本书的跟踪控制。尽量避免丢书、书籍破损的现象。

第三,及时补充货源,注意对书籍的有效性控制。确保每本书籍都有一本库存,满足日常的查找、参考。尽量做到新旧书籍及时更替和新书目录的及时。

第四,加深对书籍的记忆,熟悉图书大概使用内容,当新书入库时,应该尽可能地将其前言、目录浏览一遍,掌握其概貌,提高利用率。对旧书也可以利用排架、整架、修复、办理借阅、归还的机会,有意识地加深记忆,便于查找迅速,提供便捷。

2.读者管理需要耐心

图书管理的服务对象复杂多变,每个读者的读书目的也不尽相同,各种情况都有可能发生。这时候就应该以静制动、以不变应万变。例如,对于不按规定办理手续的读者,要耐心讲解为什么要这样办手续,而不是只告诉他要怎么做,这样就会便于读者理解流程,而且也不会误解你是在故意刁难他,以后再借书就会按流程来办。

三、过硬的专业知识

1.专业知识的学习

工作之外,还要利用闲暇时间研读一些图书管理论文,了解图书管理的最新动态,只有这样才能够在做好本职工作的前提下,对管理有所改进。

2.相关专业知识的学习

图书管理从横向来看涉及到很多学科与领域,从纵向来看则应有各层次人才,因此要胜任这一岗位必须要加强相关专业的学习。

3.计算机专业的学习

图书管理软件的应用不仅方便了读者的借用,还简化了图书管理员的工作流程,使图书管理工作更加专业。虽然目前有的图书管理还没有达到这一水平,但这是大势所趋,要加强计算机知识的学习。

四、创新意识

创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中,管理创新是图书馆发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,是深化图书馆改革的内在需求。而图书管理事业的创新关键是对人的能力的开发,所以图书管理员必须要在工作中不断地提高自身能力,挖掘自身的潜力,激发自身的创造性。图书管理工作能否做好,图书管理员起着至关重要的作用,所以每个图书管理员都必须对自己高标准、严要求,使自己具备成为一名合格图书工作者的素质,为公司的图书管理

工作做奉献。

参考文献:

[1]翟松雪.图书管理创新之我见[J].中国期刊网·探索争鸣,2009,(5).

图书管理专业知识范文第3篇

关键词:知识型社会 高校图书管理 新思路 对策研究

随着我国社会主义市场经济的发展与人们生活水平的提升及信息技术的进步,人类逐渐地步入一个新型的知识型社会。知识信息逐渐呈现爆炸式增长的现象,知识传播的速度越来越快,传播的信息量也越来越大,这给人们接受新知识的能力提出了高要求。伴随着高校师生对新知识的渴望越来越强烈,对高校的图书管理也提出了新的更高的要求。

1 知识型社会高校图书管理面临的问题

1.1知识信息量的增长给图书管理工作人员提出了更高的要求

随着知识信息量的爆炸式增长与传播,人们对新知识信息的接受能力也在逐渐地提升。很多高校的图书管理人员将高校的学生与教师作为图书服务最大的客户。高校师生与图书管理工作人员之间是一种信息知识商品需求与知识供给的公平交易关系。图书管理人员可以借助先进的计算机技术与网络通讯技术为广大高校师生提供高质量的知识信息咨询、借阅等服务,这对图书管理人员的专业素质与技能提出了更高的要求。

1.2知识信息量的增长给图书馆的管理提出了新要求

随着知识信息量的爆炸式增长,人们对知识的需求逐渐向全方位、多层次方向发展,这对高校图书馆的管理提出了新的要求。图书馆要加强知识信息的搜集、整理、开发力度,努力为高校师生提供一个快速接触新信息知识的通道。

2 针对知识型社会高校图书管理发展新思路的研究

2.1加强对图书管理人员的专业技能培训,提升他们的专业素质

要加强培训以提升图书管理管理人员的专业素质,就要做到以下几点:一是不定期对图书管理人员进行专业知识的培训或者挑选其中比较优秀的工作人员送到附近学校进行在职专业知识的培训,提升他们在专业知识与计算机操作方面的知识与技能;二是聘请相关的专家或者经验人士举办演讲或者讲座对图书管理人员进行培训,提升他们应对突发事件的能力;三是强化对图书管理人员的思想培训,努力培养他们的超前意识与职业道德修养。

2.2加强对图书管理流程的研究与创新,提升图书的利用效率

要加强对图书管理流程的创新,就要做到以下几点:一是对现有图书资源与图书管理流程进行改进完善;二是图书馆高层管理人员要拥有统筹全局的能力与意识,将图书管理作为一个整体来看,根据图书管理的实际情况来科学地调配资源,用最少的资源来获取最大的经济效益,努力为广大师生提供最优质的服务。

2.3采取措施寻找读者的需求点,提升服务质量

要采取措施寻求读者的需求点以提升服务质量,就要做到以下几点:一是图书管理人员要学会站在读者的角度去思考问题,充分做到理解并尊重读者的感受使得读者在心理上接受图书管理人员的工作形式,相互之间没有猜疑,相互支持:二是图书管理人员在工作中要敢于聆听读者的意见与建议,接受读者所反映的问题并及时地进行分析,找出相应的解决措施,在最大程度上满足读者的需求;三是图书管理人员充分利用各种机会对时常损坏图书或者图书设备的读者进行温和式的教育,使得他们认清自己错误的行为所带来的后果,帮助他们树立正确的读书观。

3 针对知识型社会高校图书管理面临问题的应对策略

3.1建立多功能的读者信息数据库

随着高校师生对新知识需求的增长,现代知识信息的价值变得越来越高,这对图书管理工作人员的工作提出了新的要求。为了更好的了解广大师生对不同图书信息的需求,为师生提供不同类型的服务,就需要搜集不同用户的信息并对其进行分类,以便建立读者信息数据库。读者信息数据库就是运用现代管理技术与计算机技术将读者的需求信息录入数据库内,方便图书管理业务的开展。

3.2采用采购与流通结合的工作方法

以往的图书采购大多是采购员通过自身的经验进行采购,忽略了广大读者的真实需求,极易引起高校师生的不满。因此,要提升图书采购的质量与效率,就需要采购员及时地与图书管理人员及读者进行有效沟通,进而获取最真实的信息,从而降低图书盲目采购所带来的麻烦,提升图书资料的利用效率。

4 结语

随着信息网络技术的飞速发展与广泛应用,知识信息传播的速度越来越快,知识信息的传播量也逐渐增加,使得高校师生对知识信息的需求量越来越大。这就对高校图书管理工作人员的信息管理技术与职业道德素质提出了更高的要求。因此,加强对知识型社会图书管理存在问题的研究,寻找适合知识经济时代下高校图书管理发展的新思路与对策是当前摆在人们面前的一项重大而又紧迫的任务。

参考文献:

图书管理专业知识范文第4篇

一、高职院校图书管理工作存在的问题

1. 高职院校图书管理人员服务水平有待提高

图书馆工作是一项专业性很强的工作,对管理员专业水平提出了更高的要求。管理员不仅要有专业学科知识,而且还要有扎实的图书情报专业知识以及掌握计算机技术和网络技术等。但不少高职院校图书管理员并非出身科班图书专业,并非受过专业教育或培训的专职管理者,而大多是些兼职或临时聘用人员。其中相当一部分人,不仅专业知识匮乏,管理素质不高,还严重缺乏敬业精神和服务意识,只能做些简单的收发、借还的基础工作,无法为读者提供专业性信息服务。

2. 高职院校图书管理人员信息化意识有待提高

高职院校图书管理人员信息化意识不够是阻碍图书管理信息化建设最重要的因素。很多管理人员认为信息化建设就是给图书馆配置几台电脑,安装几套管理软件这么简单,而忽视了信息化意识的提高。很多管理人员缺乏信息化专业知识,无法有效地发挥图书管理信息系统的作用。有些院校图书管理信息系统的维护管理甚至是由院校的网络中心、计算中心的专业人员兼任,往往无法及时顾及到图书馆信息系统出现的故障。

3. 高职院校图书管理欠缺竞争机制

很多高职院校图书馆管理机制大多较为传统,管理机制较为死板,灵活性较差。图书馆管理人员欠缺竞争机制,分配制度单一。严重束缚着管理员的思想,影响他们的积极性、主动性和创造性,制约着院校图书馆的发展。正是这种弊端造成管理人员怠工现象严重,效率低且专业技术水平较差,致使图书馆大多处在“等客上门”的状态。

4. 高职院校图书馆数据库重复建设严重

高职院校图书馆由于信息资源缺乏有效的整体规划,数据库建设往往停留在各自为政,自建自用,良莠不齐的状况。软件平台不一致,导致各个院校建库的标准、规范也不一致,很多的图书文献检索只能在图书馆内的图书管理系统上实行,在局域网或者校园网上没有相应的检索入口链接图书数据库,从而使馆外的文献检索受到很大的时空限制,造成了人力物力资源的严重浪费;另外,很多图书馆的文献标引、分类、编目数据不规范,也严重影响了文献资源的检全率和检准率,进一步制约了馆藏文献资料的利用。

二、高职院校图书管理工作的对策探析

1. 高职院校要做好图书管理人员的配置与培训工作

高职院校应重视对图书管理人员的培养,要把图书管理人员视为院校重要的教学组成成分,为他们创造继续学习的条件,从观念到待遇上关心他们的切身问题,不断提高图书管理人员的自身素质。院校要重视对管理人员的专业与业务培训,使他们不断学习新知识,随时掌握新技术,不断完善和更新的自己的知识结构,不断提高工作能力和效率。只有这样,他们才能为教学和科研提供更有效,更有价值的服务。同时,院校要打破传统观念的束缚,在院系图书馆人员配置上,要适应时展的要求,积极引进专业人才。

2. 高职院校要加强图书馆的信息化管理建设

高职院校图书馆要适应信息化的需要,要引进先进的图书管理系统,实现图书管理的自动化。过去的卡片编目查阅方式不仅会给图书管理带来很大的工作量,对于借阅图书的读者来说,既耗费时间,效率又不高,想借到一本合适的图书非常麻烦。因此,高职院校图书管理人员要熟练掌握和运用信息网络技术,为广大师生收集、吸取知识信息提供多样化咨询、储存服务。采用先进的图书管理系统,实现图书管理的自动化。实现图书的信息化管理,不仅可以使图书管理工作走上科学化,规范化的轨道,可以极大地提高图书馆工作效率。

图书管理专业知识范文第5篇

【关键词】网络化 图书馆管理 管理员素质

一、网络化图书馆的转变特征

从服务对象来看,图书馆的社会功能和社会责任越来越引起人们的重视,其服务对象已从先前较普遍的学校师生向社会大众延伸,在现今知识爆炸的时代和终身学习的观念下,越来越多的普通大众在有意识地利用网络图书馆丰富的信息资源,不断提高和充实自己。

从信息服务内容来看,从传统的馆藏查询、借阅已扩展到电子资源的检索服务、网上信息资源的导航服务、信息传递、电子邮件服务、专利查询、网上咨询等动态服务;信息种类不再局限于读者所需的图书、期刊、报纸,已扩展到科技报告、产品样本、专利文献等。

从信息服务的领域看,已从较单一的教学、科研所涉及的领域扩展到自然科学和社会科学的更广泛各个领域,学科范围和知识点更多更广。

从信息服务的载体看,已从单一的印刷型图书、期刊发展到电子图书、电子期刊、全文数据库等数字化信息资源,呈现出多元化的特征。

从服务模式来看,已由单向的提供转变为双向互动,从单一的借阅、导读发展到对原始文献的二次分析、研究和整理,信息需求者更多的主动参与到信息的检索与提取过程中。

从馆藏资源来看,已从传统意义上的实体馆藏扩大到基于因特网的虚拟馆藏,实体馆藏是指图书馆所拥有的以不同的实物载体形式而存在的各种印刷型文献、声像文献、缩微文献及电子文献等;虚拟馆藏是指图书馆只有使用权,本馆读者必须借助计算机通信网络等才可以利用的本馆以外的数字化信息资源的总和。

二、网络图书馆管理员的必备素质

(一)思想道德素质

思想道德素质是网络图书管理员做好图书管理工作的最基本要求,是图书管理工作的前提和保障,应做到以下几个方面。

(1)强烈的事业心。图书馆馆藏资源是人类社会生活和历史文化的记录和总汇,是各行各业的人们进行学习和参考的知识源泉,承担着传播人类文明和智慧结晶的使命,图书管理员要意识到自己所从事工作的重要作用和意义,充分认识到自己的工作在现代化建设中的地位和作用,因而要树立正确的人生观和价值观,热爱自己的职业,做到爱岗敬业,干好干精,更好地发挥自己在经济发展和社会进步过程中的职能作用。

(2)高度的责任感。图书管理员从事的既是一项学术性、技术性、创造性都很强的工作,同时也是一项复杂、细致、繁琐而又默默无闻的工作,需要管理员具备严谨细致的作风和埋头苦干的精神,具有高度的责任感和尽心、耐心、细心的工作态度。

(3)服务第一,读者至上的信念。管理员良好的服务态度是提高服务效率的基本保证,图书文献管理工作要一切以读者为中心,读者至上,做到热情周到、积极主动,耐心细致,想读者之所想,急读者之所急,以服务读者为荣,以读者满意为准。

(二)良好的心理素质

图书文献管理员的工作性质决定了要与年龄、职业、文化层次、兴趣爱好等不同的读者打交道,为读者提供信息和资料,并从他们那里获得反馈信息。这需要具有良好的心理素质,要具有心理耐压、心理应急、心理平衡能力,具有较强的语言表达能力、人际交流和沟通能力,这样才能与读者和用户建立起一种互相信任、相互理解的相容愉悦关系,维护图书管理的良好形象。

(三)专业技能素质

(1)扎实的专业基础知识。一个合格的图书管理员首先要熟练掌握图书馆基础知识和基本技能,了解图书馆的功能、构成、作用等,熟知图书、期刊等纸质文献和电子文献的分类和检索知识,掌握图书学、版本学、文献学、信息检索、分类编目等专业知识。

(2)计算机网络和信息通讯知识。在网络环境下,图书馆的图书管理工作是以计算机的应用为核心的,并辅以缩影、光盘、声像、通讯等新技术,针对读者需求,开展电子资源的检索服务、网上信息资源的导航、信息传递、电子邮件推送、拓展专利查询、网上咨询等服务形式,形成了高密度存贮、远程传输、快速检索的图书情报处理特点,这就要求管理员不仅有扎实和丰富的图书馆基础专业知识,还要掌握计算机使用操作技术、网络通讯技术、数据库技术、系统开发和维护、信息存储技术、信息检索与处理技术、多媒体技术等,从而对管理员提出了更高的素质要求。

(3)丰富的外语知识。作为网络化图书馆的图书管理人员还要掌握外语知识,提高服务水平。虽然多数图书馆均有一定数量的外文文献,但这些外文文献的利用率并不高,主要原因之一是图书管理员和读者对外文文献种类、内容不太了解。因此,图书管理员只有具备了一定的外语素质,才能将外文文献、外文数据库有效地处理并推介给读者,才能在互联网上搜索更多有价值的外文资源为读者服务。

三、管理员综合素质的提升途径

(1)在岗自学。大多数图书管理人员不便参加脱产学习,更好的形式是自学。图书管理人员可在各自的工作岗位上结合本人实际和具体的业务工作,充分利用图书馆资源优势学习新知识、学习新技术。把业务学习当作经常工作去抓,并不断将所学知识和技术运用到实际工作中,在工作中加深对所学知识和技术的理解和运用。

(2)积极参加学术交流活动。在条件允许的情况下,应尽可能多地派人参加各种级别的学术交流活动,以促进管理人员整体学术水平的提高。图书馆应给管理员营造一种学术氛围,支持和鼓励有科研能力的管理人员积极开展科学研究,撰写科研论文。有目的地组织图书管理人员去其他图书馆学习,参加业务培训,加强馆际交流与协作。

(3)组织培训。组织管理员参加兄弟院校的图书管理方面的培训,或者推荐新进图书馆的高水平管理员对一些图书管理员进行定期培训。通过强制性业务培训来提升管理员的业务素质,并进行相关的绩效考核,建立督促竞争机制。