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关键词:村级财务管理;存在的问题;意见和建议
加强和规范村级财务管理,健全民主理财制度,加大财务公开力度,不仅可以切实维护农民的权利,促进农村事务管理民主化,也能激发村民的工作热情,调动农民群众积极性,为社会主义新农村建设提供重要保障。但近年来,在农村还是时有发生一些财务管理方面的问题,引起一些矛盾纠纷,从而影响了农村社会稳定和经济发展,给和谐社会带来了多种不和谐因素。
一、存在的问题
1.村级资产管理需要进一步规范。在资金收缴和运用上,有的以费用支出直接冲抵承包款和租金或收支均不入帐,有的收取后,私自保管挪用,长期不报帐,导致集体资金的体外循环。村级土地、道路及集体资产的管理随意性比较大,应该履行手续上,合同要素不建全,条款不明,权利义务不平等、还有不符合法定要求。擅自出借或自借资金,导致债权款项无法收回。
2.专项资金管理和使用存在问题。部分村居委存在挪用土地补偿费和其他资金的情况,引发了各种村级矛盾。
3.是村级转移支付资金及惠农补贴资金拨付不到位,影响到村组的正常运转。
4.是村级财务管理规范化程度不够高。报帐不及时,造成白条支出现象较严重,更为严重的是招待费和工程款未开根据税务发票,而以收据或代办条直接支付,票据入帐手续不完备,有的甚至支出凭证后竟未任何附件。
5.是缺乏民主管理和监督。村务公开监督小组和民主理财小组人员虽然经村民大会选举产生,但由于种种原因造成部分人员文化素质不高,法制观念淡薄,责任意识不强,没有认真履行权利和义务。
二、村级财务中存在的问题提出几点意见和建议
1.对村干部和财会人员进行党性教育、法律知识、财经管理的培训,提高综合素质,懂得什么可以做、什么是不可以,怎样是合法,提高基层干部的守法、尊法、懂法意识,切实做到按章办事。对广大村民开展民主法律法规教育,把政策、有关制度交给群众,使其真正懂得村民具有哪些权力,如何依法行使发挥手中的权力,更进一步提高群众的参政意识。
2.加强提高财务人员的专业水平,因为当前农村财务管理人员都是村委选举的,没有经过培训,只会记记账,打打算盘,不能及时发运行中的问题,同时提供不了对策,最后出现断头账和年年培训村会计,年年有新会计要培训的现象。
3.防止资产的流失,保护集体资产的安全和完整,做好集体资产的登记工作,做到账实相符,且准确反映资产的使用及其变动情况。确定集体资产的归属,科学评估正确资产价值,建立资产台账,完善集体资产的监管办法。做好这项工作,首先要建立集体经济组织的清产核资小组,对账上有可实际已经不存在的资产要按规定程序进行及时核销,正确掌握集体经济组织的资产存量、结构、分布和运用效益,了解整个资产状况,根据本村或本社的资产进行彻底清查,对现有的资产进行产权界定以及评估明晰资产所有权,并且及时产权登记。然后,根据清产核资的结果及时准确无误地建立资产台账。
4.缺乏民主管理和监督,监督小组一般是由村民选举的,文化素质不高,责任心不强,法律意识淡薄。其实形同虚设,民主监督作用没有得到很好的发挥。因此要做到,一是坚持依法治村,加强法律教育,法规政策宣传的力度。二是建立管理制度强化约束机制。具体包括三盖章、四签字、五把关。每半年向村民公开财务的情况。
关键词:建筑施工企业;财务管理;管理措施
Abstract: the construction is the pillar of the national economy industry, building construction enterprise row is an important part of the construction industry. Market economy condition. Construction enterprise financial activity has become increasingly rich and colorful. And the more complex, and in the construction enterprises in the whole management work in pivotal position, how effective the related directly to enterprise's prosperity and decline success or failure. Therefore, to strengthen the construction of enterprise financial management measures discussed, it is very necessary. This paper expounds the construction enterprise accounting work problems. Second, from perfect the internal financial management system; Construction enterprise financial management should establish profit idea; To budget management and improve the construction enterprise internal control system; Strengthen the construction enterprise audit work: construction enterprise should cost benefit analysis, how to strengthen the construction of enterprise financial management measures are discussed, to have the certain reference value.
Keywords: construction enterprise; Financial management; Management measures
中图分类号:[F325.24]文献标识码:A文章编号:
一.前言
建筑业是我国国民经济的支柱产业.建筑施工企业则是建筑业的重要组成部分。建筑施工企业的经济效益及其发展。对建筑业乃至整个国民经济关系重大。然而建筑施工企业的发展.在很大程度上取决于建筑施工企业的经营管理措施。市场经济条件下,建筑施工企业的财务活动日益丰富。也日渐复杂,并在建筑施工企业整个经营管理工作中处于举足轻重的地位,其成效如何,直接关系到建筑施工企业的兴衰成败。任何一家企业都需要财务人员来帮助自己管理和规范公司的任何一项经济工作,使一切经济活动能够高效地进行。建筑施工企业当然也不例外。一个建筑施工企业的管理者也只有懂得一定的财务知识才能在复杂多变的经济环境中找到正确的信息,做出正确的决策。然而。目前仍然有众多的建筑施工企业管理人员没有财务专业背景,缺乏财务基础知识。因此。对加强建筑施工企业财务管理措施的探讨。就显得极为必要。
二.当前建筑施工企业中的会计工作存在的问题
(1)有相当一部分小型建筑施工企业一味追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限生产经营型管理格局之中;同时.很多小型建筑工企业受管理者素质的限制,往往存在会计核算制度不健全.财务管理人员缺位的现象;企业财务管理的作用没能得以充分发挥。为了更好地解决问题,完善企业内部财务管理运行机制。采取科学的管理方法.努力加强企业的财务管理综合素质是极为必要的。
(2)通过调查统计,发现有些建筑施工企业内部会计控制制度实施不力、缺乏有效的监督制约机制是普遍存在的缺陷,其中有的建筑施工企业管理松懈,内部会计控制工作基础薄弱、账目混乱、财产不实和数据失真:有的建筑施工企业负责人对内部控制重视不够.员工认识不足,内部会计控制制度不健全;有的建筑施工企业会计人员数量不足、素质不高而造成记账随意、手续不清、差错频繁和会计资料严重散失:有的建筑施工企业为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造和变造虚假的会计凭证,导致会计账簿和会计报表所提供的信息失真。
三.如何加强建筑施工企业财务管理措施
(1)完善内部的财务管理制度
有些建筑施工企业没有专门的财务机构,有的财会人员出现一人多企业的兼职现象,有的建筑施工企业聘请记账公司.这样缺乏了必要的岗位职责.降低了财经纪律的严肃性和强制性。有些建筑施工企业为了减少用人.节约成本.财务人员多数是自己的家属和亲戚,仅能完成简单的任务.无法实现真正意义上的财务管理.使得财务管理工作在建筑施工企业中失去了它应有地位和作用;良好的财务管理制度也是完善建筑施工企业财务管理的制度保障。建筑施工企业只有健全内部组织结构.建立一套适合自己的财务管理制度才能够真正为企业财务管理提供制度保障。
一、改革的背景与动因
党的十以来,中央、省市县相继出台了一系列改革措施,其中多次提到村级财务规范化管理的问题,2013年,农业部、财政部、民政部、审计署四个部门联合下发了《关于进一步加强和规范村级财务管理工作的意见》,可以看作是农村财务管理改革工作的纲领性文件和重要遵循,文件指出,村级财务管理是管好用好农村集体资金资产资源,发展壮大集体经济,依法保障农民集体收益分配权的重要基础和保障;文件要求,各级尤其是乡镇要切实做好村级会计工作,完善村级财务民主监督机制,加强对农村集体财务的审计监督,稳定和加强农村财会队伍建设。近年来,镇上认真贯彻落实中央关于加强村级财务管理工作的一系列方针政策,健全制度,强化措施,村级财务管理不断得到完善和加强,确保了农村集体资金与资产的安全,切实维护了农村集体经济组织与广大农民群众的利益,促进了农村经济发展与社会和谐稳定。但是,我镇村级财务管理工作仍然比较薄弱,财务混乱依然是农民群众反映强烈的热点问题,引发群众上访,个别村会计现金账目不清、财务公开流于形式,超限额使用现金、坐收坐支等问题时有发生,上级部门每年审计时,总能发现一些比较突出的问题。形势和现实对村级财务管理提出了更高要求,倒逼着我们推进此领域的改革。
二、改革的具体做法及成效
针对村上财务管理方面暴露出的问题,镇上严格按照中央、省市县关于加强村级财务管理的具体要求,从制度和监管两个层面入手,细化完善村级财务管理措施,有力提升了村级财务管理规范化水平。实践证明,制度建设和外部监管是破解村级财务管理难题的两个有效路径,村财镇管、审计监管、财务公开等是促进村级财务管理规范化的有力举措。
一是完善农村财务管理制度。把完善制度作为深化农村财务管理改革的核心和基础性工作,注重从制度上防范和杜绝村级财务管理不规范的问题。镇上制定了统一的村级财务管理制度汇编,将上级有关村级财务管理的精神细化为具体的管理制度,落实到了具体工作中。例如制度明确规定,12村村支书、主任不直接分管财务,各村只设出纳1名,负责日常记账和费用报销;对1000元以上支出,必须召开会议决定,并报镇上审批后方可进行,支出形成后,必须有符合财经管理制度规定的正规票据方可入账;村账必须每季度记一次,不得无故后拖。这些具体的规定,从制度上解决了跨期记账、新旧村官交替导致的账务脱节、坐收坐支等突出村级财务管理问题,通过这些制度的执行,以往审计中普遍存在的不合规发票报销、坐收坐支等问题发生率明显下降。
二是全面推开乡财镇管模式。多年实践表明,村级财务管理不规范问题频发的一个主要原因是村级在财务管理中的自由度过大,镇上对症下药,进一步强化了对村级财务的统筹管理力度,增加了镇经管站工作人员,全面推开村财镇管模式。在这种模式下,村上只设出纳负责日常财务管理工作,村上财务实行审批制和报销制,农村“三资”统一由镇经管站造册管理。镇上同时还实行了会计电算化管理模式,抽调财务专业相关人员,对村上的纸质账进行了电子化处理,全部录入到了“三资”管理平台之中。同时,镇上进一步夯实村财镇管基础,配备2名财务人员分别负责管理6个村的账务,在人员力量摆布上做到了科学、合理,为村财镇管工作持续推进提供了强大保障。通过村财镇管,村上账务混乱和新旧账衔接不上有问题有效解决,白条入账和随意乱支等现象减少。
三是加强村级财务监管力度。镇上成立了内审室,每季度负责对村上的账务审计1次,对发现的问题建立整改台账,督促村上进行整改,对属于记账方面的问题,由镇上按照干部管理制度追究对相关财务人员责任,内审工作不断走向了常态化。镇上加大与县审计局的配合力度,每年提供2个以上的村作为村官直审村,邀请县审计局人员开展审计,及时发现村级财务管理中的问题,提早进行整改。对在年终审计中发现和反馈的村级管理中的问题,镇上确定专门的领导负责跟踪督查村上进行整改,对一些突出问题和涉及财经纪律方面的问题,交由镇纪委进行调查处理。注重发挥其他监督力量作用,把村级财务规范化管理纳入镇“两代表一委员”视察调研活动之中,每年组织人大代表、政协委员对村级财务管理制度落实情况和村级财务管理实践情况进行一次专题调研,征求各代表的意见建议,并将这些意见建议汇总后交具体人员承办,在规定期限内向各代表通报整改情况。注重发挥村民监督委员会作用,规定村级重大财务支出审定会议必须邀请村民监督委员会主任列席,并听取其意见。这些监管措施的落实,使村账与实务漏洞得到堵塞,对村级财务规范化管理起到了积极作用,将一些问题消除在了萌芽状态。
四是持之以恒抓好财务公开。在“一事一议”财政奖补项目、拆迁项目较多的康家沟、南店子等村,严格规定了村务公开的内容和时间,在项目实施初期,镇上督促村上按照“四议两公开”工作法,召集群众商议相关重大事项,会议中,村上对相关项目的资金配套政策进行解释,力争做到公开透明。同时,对退耕还林等大额资金分项造册登记,避免群众产生误解。村上的财务支出,坚持每季度公开1次,并确定专门的人员对群众提出的问题进行解答。镇上还将村级财务公开落实情况纳入村级工作考核之中,将考核结果与村干部绩效报酬挂勾,督促村上认真落实。村账和村务公开,“暗箱操作”等被群众误传的问题得到了解决,群众对村委会和村干部的信任度提升,密切了干群关系。
一、村级财务计算机监管网络建设的指导思想和意义
农村财务管理,一直是广大农民群众十分关注的热点问题,也是农村工作的重点和难点问题。党的十六届五中全会提出了建设社会主义新农村的伟大历史任务,去年中央经济工作会议指出:“坚持农村基本经营制度,切实保障广大农民的权益,在实践中推动农村各方面制度的创新发展,为社会主义新农村建设提供有力的制度保障”。新的形势和任务,对农村财务管理工作提出了新的要求。村级财务计算机监管网络建设的指导思想是:以科学发展观为指导,按照建设社会主义新农村的要求,以理顺农村财务运行体系为基础,以完善监督管理机制为重点,以保障农民群众合法权益为核心,全面推进村级计算机监管,加强管理规范化、制度化建设,切实提高村级财务管理水平,促进农村发展、农民满意、社会和谐。实行村级财务计算机网络监管,是农村财务管理最行之有效的方式,它改变了村级财务制度不落实,监督机制不健全,侵占、挪用集体资金等现象的再次发生,使村委会通过计算机网络随时对本村的财务数据进行相关查询,有效保障财务知情权;各级领导和相关管理部门通过计算机网络,对所有村级财务的具体内容、公布时间、公开的完整性、真实性等进行全面的监督、控制和管理。对促进农村经济的发展和农村社会稳定,加强党风廉政建设和基层民主政治建设,规范和完善村级管理和财务公开,加强各项规章制度的落实,有效控制非生产性开支,从源头上防止腐败行为的发生等,有着极其重要的作用。
二、村级财务计算机监管网络建设的方法步骤
村级财务计算机监管网络的建设,是在保证村集体资金所有权、使用权、独立核算权、债权债务关系不变的前提下,由乡镇“农村集中记账中心”村会计工作,村级使用资金实行预算审核和报账核销制。
1.学习借鉴
我县平安镇机构综合改革工作完成已有近二年的时间,改革后的乡镇机构职能日趋规范,而且已经实行了“村账镇管”,形成了一系列制度,运行比较正常。各乡镇要参考平安镇“村账镇管”的管理模式,分析研究其运行过程中所取得的经验和存在的问题,并借鉴其他地区村级财务管理模式及运转情况,学习他们的先进经验,探索适合本乡镇村级财务管理的有效模式。
2.清理、核对村级财务
在去年对全县农村债权债务进行全面登记的基础上,对各村财务进行认真的清理核对,使之达到账款、账账、账实、账证、账表五相符。经审计、核对无误的,进行账薄、凭证及其他会计资料的移交,并根据处理完毕的会计资料填写移交清单,双方办理移交接手续。
3.设立机构和购置设备
各乡镇都设立“农村集中记账服务中心”,并在县农业局(经管站)设立“农村集中记账监管中心”,作为村级财务管理监督的专门机构。县上给每个乡(镇)各配备一台计算机和一台打印机,作为办公设备,实行“村账乡(镇)管”的会计电算化,并建立县乡联网的“农村经营管理信息系统”,通过网络技术对全县各村财务账目及乡(镇)记账服务中心工作情况进行及时监控。
4.确定乡、村两级财会人员和村级民主理财小组
严把服务中心财会人员关,精心挑选政治性强、纪律严明并已取得相关从业资格证书的人员来担任。实行培训上岗制度,聘任的财会人员必须要接受财务会计知识、计算机操作和网络运行等方面的系统培训,经过考核合格才能上岗。实行会计制后,取消村会计,各乡镇服务中心设会计2人,负责各村的会计核算业务。村设报账兼出纳员1人,负责每日现金账核算,登记往来备查薄,定期向服务中心报账。村级民主理财小组一般由3-5人组成,成员从村民中选举产生。其职责是:代表全体村民审查、监督本村的财务,反馈群众意见,提出加强财务管理的意见和措施。
5.建立健全各项规章制度
实施会计制必须以完善有效的规章制度作保障,主要的规章制度有:现金及银行存款管理制度、民主管理和财务公开制度、村报账员职责、村干部任期届满经济责任和离任审计制度、会计档案管理制度、农村集中记账服务中心财务人员职责、农村集中记账服务中心职责、农村集中记账监管中心职责、农村集中记账监管中心主任职责、票据管理制度、微机操作员岗位职责、债权债务管理制度等。
6.资金的使用及核销
村委会使用资金,事先提出说明事项,批准后取款,资金支付后,凭主管财务领导、经手人、村级理财小组签字后的票据,到乡镇服务中心报账。经审核后,合理的入账核销,不合理的由相关责任人自行承担。
三、村级财务计算机监管网络建设要达到的预期目标
建设覆盖全县的村级财务管理计算机网络系统,从而达到“会计电算化、网络监控化、运行规范化”的目标,为最终破解困扰农村稳定的财务管理难题铺平道路。
1.健全财务会计制度
各乡镇要严格按照财务制度和会计制度,建立简明、规范、适用的财务管理制度,并充分利用不相容职务相互分离、电子信息技术等方法实施有效的内部控制。
2.规范账务处理程序
各村的财务事项都应当按工作流程规范进行。需要支取款项时,必须首先向乡镇“农村集中记账服务中心”提出书面申请(大额资金的使用,必须经村民主理财小组研究决定);财务事项发生后,经办人必须取得有效的原始凭证,注明用途并签字,村两委负责人审批同意并签字后,交民主理财小组审核签字,加盖村委会公章;由乡镇服务中心会计人员审核并报主管领导签字后记账,并按期实行财务公开,接受群众监督,接受县经管站的审计监督。
3.完善民主管理机制
实行会计制后,各村的民主理财小组直接参与村级财务管理,了解财务活动的全过程。全程跟踪本村公益事业中大额资金的使用,并定期召开理财会议,充分履行职责。规范财务公开制度,对公开后群众提出的问题,村干部要给予解答和解决。县经管站建立完善的审计制度,结合财务公开,对集体土地征用等群众反映强烈的突出问题,组织专项审计;对农村“一事一议”筹资筹劳进行审计;结合村干部换届工作,进行村干部的任期和离任责任审计,并将审计结果及时向群众公布。这样不仅增强了村级财务透明度,遏止了不合理开支,而且对进一步加强财务管理,密切干群关系起到了积极作用。
一、农村财政财务管理工作成效显著
一是乡镇财政管理体制进一步理顺,队伍建设逐步加强。乡镇财政所管理体制彻底理顺,乡镇财政干部队伍建设问题纳入各地财政部门的议事日程。
二是“乡财县管”改革不断深化,乡镇财政保障能力逐步增强。切实加强乡镇部门预算管理,建立缓解乡镇财政困难的激励和约束机制,不断规范乡镇财政供养人员经费管理。严格乡镇账户设置,规范乡镇票据管理。
三是乡镇财政专管员制度建设强力推进,专管员管理体系初步形成。实现专管员全覆盖,建立健全专管员信息管理制度,扎实开展专管员培训,积极落实专管员下乡补助政策。
四是乡镇财政资金监管体系基本建立,监管成效显著。
各县(市、区)乃至各个乡镇都成立了乡镇财政资金监管领导小组,强化组织领导。注重落实领导专班的运转效能,充分发挥农村财政管理局履行日常监管工作的职能作用,加强财政内部科(股)室的协调沟通机制,从根本上理顺乡镇财政资金监管体制。
建立监管机制,通过统一监管台账、统一监管档案、统一监管流程、统一监管制度,加强票据管理、印鉴管理、资金拨款审批、资金盘库等各项基础管理,确保监管工作有序进行。
创新监管方法,突出抓好财政资金使用的安全性和实效性。
五是规范化财政所创建工作全面启动,财政所面貌焕然一新。
明确创建目标,统一创建内容;落实创建措施,加大创建投入;严格申报程序,把握创建质量;统一使用标识,提升创建水平。
六是村级财务和“三资”监管程序规范,服务指导到位。
各地在财政所设立了村级财务委托和“三资”监管服务中心,打造“一条龙、一站式”服务窗口,实现了服务工作的全覆盖。
出台村级会计委托制度和“三资”监管办法,全面推行村级财务会计电算化,对村级财务软件进行全面升级,做到“三资”监管与村级财务委托同核算、共软件,并实行县乡联网。
规范财务管理,维护基层稳定,提高保障水平。
二、农村财政财务管理工作尚存问题
一是乡镇财政所履职条件差。
可概括为“五多五少”:工作职能多,人员编制少。目前乡镇财政所承担工作任务有20多项,其中仅惠农补贴就达30多个项目,而绝大部分财政所在职人员数与编制要求相差甚远,有些偏远地区财政所甚至只有3至5人;工作成本多,经费安排少。据测算,一个管辖3万农户的乡镇财政所,要保证工作正常运转和专管员切实履行农村财政监督、管理、服务职能,一年约需日常公用经费25万元左右。目前,除了粮食直补、农资综合直补等惠农补贴省里给予一定的经费补助外,市级以上财政部门对财政所几乎没有经费安排,而县市区本级预算安排的经费又太少,财政所普遍存在经费缺口;贯彻落实的政策任务多,年轻化、知识化和技能型的专管员少。全市基层财政所平均人数只有11人,35岁以上的占总人数的61%,大专以上学历的占总人数的39%,有的财政所平均年龄51岁,最年轻的也有48岁;旧房危房多,必要的办公用房和办公设施少。全市乡镇财政所现有办公用房中,使用年限20年以上的所45个,有19个财政所办公用房属危房,28个财政所无单独办公用房,财政所建设资金需求大,而上级财政部门安排的资金数额太小;工作任务多,待遇报酬少。目前,乡镇财政所的工作职能越来越多,专管员的工作任务越来越重,责任越来越大,但工资待遇却不高。虽然乡镇财政所履行的是行政职能,但财政所定性为事业单位,也未实行参公管理,以至于乡镇财政专管员政治待遇和经济待遇无法落实,与乡镇同类单位相比差别较大,影响了基层财政干部的工作积极性。
二是乡镇财政资金监管手段不强。表现在:资金信息难掌握,乡镇财政主要掌握经过财政所直接发放的补贴资金以及财政部门下拨的有关资金信息,而没有经过乡镇或是直接由主管部门下拨的资金,很多乡镇难以掌握其信息,导致资金监管存在盲区;审核把关难到位,由于专管员力量不足,加上监管条件和监管手段落后,对补助资金和项目资金的事前审核难度较大;专管员权责不对等。基层的同志普遍反映,制度规定专管员职责多,但赋予的手段少、事权小。
三、进一步加强农村财政财务管理的建议
一是以专管员制度建设为抓手,着力加强乡镇财政队伍建设。
要进一步充实专管员力量,按照定人、定岗、定村、定责的“四定”办法,落实财政所人员编制,有计划、有步骤地公开招考录用大中专院校毕业生,并建立专管员轮岗、交流制度,合理调配人员,充实基层力量,逐步建立一支搭配合理、业务熟练、扎根基层的乡镇财政干部队伍。要进一步加强专管员宣传教育,加强专管员服务于民、廉洁自律的意识和职业道德教育。要进一步强化专管员培训,制定切实可行的市、县、乡三级培训计划,努力提升专管员政策水平、业务素质和工作技能。要进一步完善专管员创先争优和奖惩激励机制,大力开展专管员“学标兵,创业绩”活动,积极推行痕迹工作法、专管与协管同步工作法、盲区清除法、流动红旗法、星级评定法,创新活动内容和方式方法。
二是以资金监管为主线,不断强化“两基”建设。
要完善管理制度。要按照“目标清晰、受益直接、类型多样、操作简便”的要求,整合现行惠农补贴项目,简化工作流程,实行统一发放,高效率、低成本地将补贴资金发放到农民手中。
要进一步明确各个环节的职责,做到信息畅通,彻底解决“看得见的管不着,管得着的看不见”的问题。
要创新管理办法,建议按乡镇成立“乡村财务服务中心”,专门负责农村公益事业“以钱养事”和村级财务服务工作。
要加大惩戒力度,将信息通达、公开公示、抽查巡查制度化、常态化、网络化,强化村级财务常规性审计和干部离任审计制度,增强村干部责任意识和守法意识。
三是以规范化创建为重点,切实改善乡镇财政工作条件和资金监管手段。