财务电算化管理制度
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财务电算化管理制度范文第1篇
[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.
[关键词]基层医院 会计电算化 思考
[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking
一、引言
会计电算化是指利用会计软件,用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。目前,全国各大医院已基本实现了会计电算化。而基层医院大多尚未真正开展会计电算化工作,还在使用传统的手工会计信息系统,财会人员仍困扰在繁琐的手工记账、算账、核账之中,会计账务处理滞后,财会管理水平较低,开展会计电算化工作刻不容缓。
二、基层医院开展会计电算化工作面临的困难
2.1 会计电算化专业人才缺乏
开展会计电算化工作人才是关键,相对传统的手工记账,会计电算化的实施,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要精通财务知识,又要精通计算机知识。
基层医院由于规模较小、地理位置相对偏僻、待遇较低等先天劣势,高素质的财务人才和计算机技术人才很少,加之基层医院对财务人员的再教育重视不够,造成基层医院既懂财务知识又精通计算机知识的复合型人才极度缺乏。
2.2 会计软件的选择较难
会计软件是会计电算化的基础,其好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。随着会计电算化的普遍使用,涌现出了一大批会计软件,如何定位并选择易于操作、功能全面、数据安全且满足财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求的会计软件较难。
2.3 建立适用的内部管理制度难度较大
内部管理制度是实现会计电算化的制度保障。基层医院由于规章制度建设水平较低、对财务管理制度的重视程度不够等原因,要短时间内建立适用的会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度难度较大。
三、基层医院开展会计电算化工作的思路
3.1 制定总体规划
首先要制定开展会计电算化工作的总体规划,规划中应明确开展会计电算化工作各阶段的工作内容、负责人、时间节点等关键要素,尤其要明确医院办公室、财务科、设备科、信息科等主要部门的职责。
3.2 软件配置
计算机软件应选用通过财政部和地方财政厅(局)评审的商业会计软件,选用软件应综合考虑软件的功能是否全面、操作维护难易程度、价格和售后服务等多种因素,必要时可外请会计电算化方面的专家给予指导,确保选用操作方便、功能齐全、满足本单位实际的会计软件。
3.3 硬件配置
电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标,投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构,以保证会计电算化工作的顺利进行[1]。目前,由于计算机硬件水平飞速发展,一般的计算机及网络硬件即可满足会计软件的需要,因此计算机硬件及网络设备选用原则为:满足软件需要、符合当前主流且性能稳定。
3.4 建立内部管理制度
首先应编制会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,其次要明确会计电算化工作的岗位和各岗位职责分工,确保人人有职责、事事有人管。
3.5 人员培训
会计电算化系统建立后,应对不同层次的人员进行培训。对单位领导应进行会计软件使用和会计电算化管理方面知识的培训;对会计电算化主管人员应进行内部管理制度、会计电算化知识、会计软件的使用和维护、计算机网络维护和数据备份等知识的培训;对一般人员应进行会计电算化基础和会计软件使用等知识的培训。
3.6 试运行及甩账
会计电算化试运行是实现电算化的必要程序。按国家有关规定,会计电算化系统启用后,不能马上取代手工记账,而应手工和电算化系统同时运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,才能向评审单位提出书面申请,经评审单位评审通过,方可正式使用电算化系统。
四、 结论
基层医院开展会计电算化工作是医院管理的需要,基层医院应从人才培养、软件选用、建立健全内部制度等几个方面着手并按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作。
财务电算化管理制度范文第2篇
[关键词]财务会计；管理会计；电算化
1.引言
随着信息技术时代的全面到来，各行业企业信息化建设的深入推进，管理会计在企业发展中发挥着越来越重要的作用。管理会计的主要职能在于为企业提供财务管理服务，通过整理、分析企业会计资料、企业运营过程中产生的其他数据以及相关外部信息，以报告或数据的形式为企业管理层提供经营、管理建议，为企业管理者做出最终决策提供数据支撑，从而推动企业的健康稳定运行。因此，为了提升管理会计的工作效率，将信息技术引入他们的工作之中，让管理会计实现电算化就越发重要，这一转变能有效提升企业的角色效率，节约前期价值链评估的时间，为企业带来更高的效益。
2.财务会计电算化现状
企业经营建设过程中财务管理是一项很重要的内容，良好的财务管理能促进管理效率的提升，是企业健康发展的必要因素。传统的财务管理中工作人员需要人工处理各项烦琐的工作，比如记账、查账以及财务信息采集等，工作任务烦琐且数量巨大，对于人力资源是一种极大的负担。而在信息技术的帮助下，企业中的财务管理工作进行电算化革新，财务管理的手段和技术取得了质的突破。如今企业都借助信息技术完成以前需要大量人力完成的重复、数量多的任务，诸如记账、企业内部数据收集、财务核算等都由计算机完成，不仅节约了大量的人力，准确率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而语。在更加先进的技术支持下，会计电算化取得了相当成功的转变，智能化的程序会代替人力完成记账、算账、数据整理、核查账目、分析、录入等众多工作，会计人员的工作压力直线下降，有了更多的时间完成其他工作，大大提升了整个企业的管理效率。会计电算化和手工核算的具体区别如下表：
会计电算化和手工核算的区别
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3.从财务会计电算化到管理会计电算化的意义
3.1帮助企业完善管理制度
随着信息技术在会计工作中的应用，会计电算化已成为事业单位、公司企业的必然发展趋势。财务会计电算化的成功转型不仅使得企业管理效率大大提升，同时也让企业中一直存在的问题暴露了出来，特别是内部制度，很多企业在成功转型财务会计电算化之后才发现财务管理制度中存在着太多问题，这些问题给企业的健康运行带来了很大风险。根据笔者的个人经验和社会研究发现，促使财务会计电算化向管理会计电算化转变，能够进一步提升企业管理效率，帮助企业有序化完善财务管理制度，企业在实际经营中会遇到一些关键性的决策，这些决策往往需要结合财务管理的数据才能更加科学，企业才能根据正确决策的引导健康平稳地发展。现阶段，大多数公司在财务制度方面存在着或多或少的问题，在实际经营中也因此遇到了很多问题。为了更好地发展，企业需要将财务管理电算化，并在此过程中注意会计电算化的方向符合公司财务制度，确保管理会计电算化的顺利实施，进而在整体角度上对公司管理进行有效掌控，最大程度地发挥会计电算化的职能作用，促使企业在健康的道路上有序发展。
3.2提升企业内部财务管理效率
会计电算化是现代财务管理模式发展的必然方向，这种管理方式能为企业带来诸多实质性的帮助和服务。比如，会计电算化能帮助企业完善与优化内部管理结构。企业在开展企业电算化的发展过程中要严格遵守国家的相关规定，必须参照有关的技术参数、行业规范进行操作，从而保证企业财务信息的完成性和准确性，帮助企业进一步完善自身内部管理制度，将财务资源的利用率达到最大，为公司带来更多肉眼可见的效益。但是，在这一过程中也出现了一些问题，有的企业在进行会计电算化的时候，并未在会计分工、职能上进行大的改变，仅仅只增设了系统维护管理等相关岗位，在评估体系这方面没有变动，会计电算化工作流于表面，安全工作建设落后，企业的内部数据甚至有遗失、外流的风险。与此同时，公司内部还存在一人兼任数职的情况，公司为了控制人力成本，有些工作人员需要用不同的账号登录不同的功能模块进行操作，这一操作存在着信息泄露的危险性。因此，为了企业更好地开展会计电算化，需要结合会计电算化的具体特点和公司内部控制机制，在营销、货币转换以及采购等多方面制定分成管理的新型会计电算化管理机制，将整个会计电算化系统的内部掌控力提升上去。
3.3提升会计电算化运行效率
会计电算化之所以能够成功施行的两大因素是电子计算机和成熟的电子计算机技术。当前的电子计算机较为成熟，相应的配套电子计算机软件也较为完善，因此各种财务管理、会计计算电算化工作才能顺利开展。但是在实际的工作过程中，电子计算机设备可能会因为版本更新不及时、设备老化等原因出现蓝屏、卡顿等其他情况，造成财务管理数据的损坏和遗失，影响财务工作的开展效率，因此，企业需要及时对电子设备进行更新和维护，利用合理的技术手段促进财务会计电算化顺利转向管理会计电算化发展。公司可派遣专人定时对电子计算机进行检查，成立设备维护、更新的技术部门，确保数据系统能长久顺利运行，为提升会计电算化工作效率做好后勤保障工作。
4.促进财务会计电算化向管理会计电算化发展的应用策略
4.1建立完善的企业内部会计管理制度
想要确保公司各项财务管理工作的正常运行需要完善的内部会计管理制度作为保障。所以，企业在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变过程中，要立足自身发展的现实情况，再结合管理会计电算化、财务会计电算化各自本身的实施要求和特点，逐步健全、完善公司内部会计管理制度，财务制度一定要条例清晰、权责明确、流程简明、程序合法，为财务管理会计电算化的顺利实行和深入应用提供健康的制度保障。具体的措施有：各单位、公司要根据企业财务的财务处理方式、账户设置以及财务处理程序，制定与当下施行的会计管理方式相匹配的财务管理制度，进而确保公司内部会计制度的有效性。与此同时，公司还要根据企业工作开展现状及时完善、补充财务管理条例，弥补自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保证自身会计管理制度和会计工作实际需要相匹配。
4.2规范企业内部会计电算化使用制度
企业在执行、实施内部会计电算化制度时，应确保有额外的制度规范会计电算化的使用，也就是说会计管理电算化制度要在相匹配的操作程序和流程的规范和管理下进行，在这一前提下制定相应的电算化系统文件，保障会计电算化在公司财务管理工作内的时效性。如，财务管理部门在应用会计电算化进行工作的时候，必须做好相应的数据备份工作，确保在后续财务管理发现问题时有数据可查；严格按照公司规定做好故障分析与记录工作以及会计点算及系统操作次数的记录等。另外，企业自身在应用会计电算化的过程中，必要的日常检查和维护工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其来的故障造成重要数据的遗失，从而耽误财务管理工作整体的进度，为公司带来不必要的损失。
4.3优化完善计算机信息管理系统
客观地说，会计电算化并不是一个单独的计算机系统，在一个完整的会计电算化系统中包含众多的子系统，因此，每一个子系统的运行效率、系统结构都对会计电算化的工作效率有着直接影响，根据木桶理论，任何一个子系统的不完善都决定了会计电算化的工作效率上限。基于此，我们在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变的工作中，一定要对公司内部的计算机信息管理系统进行持续的优化和完善，以每个单位和企业自身的财务管理原则和体系对财务工作进行划分，分出重点工作任务和非重点工作任务，处理好资产管理和计算机系统的核算工作，为不同的财务管理工作分别建设相应的子管理系统，为有序化开展会计电算化工作提供有利条件。
5.结语
财务电算化管理制度范文第3篇
[关键词] 农副企业；企业管理；财会工作；电算化
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04-0005-03
随着我国国民经济的进一步发展，我国会计工作中的电算化以及网络化程度正在逐步加深，财务会计电算化已经逐渐普及到了各类行业以及各种企业当中。农副产品生产企业作为以农业生产为依托的生产经营企业，近年来的财务会计工作水平也在不断提升。但是相对于其他行业来说，电算化普及程度还有所欠缺。农副产业作为我国经济增长的重要生产领域，如果想进一步改革与发展，想要让企业财务会计工作发挥出更大的积极作用，想要让企业能够适应市场的实际需求，就必须加强企业财务会计电算化的水平与质量，需要从主要问题入手，有针对性地提出提升水平的措施，加强行业的总体发展。
1 财务会计电算化对于企业的重要作用
国外农副业生产已经形成企业化规模，我国农副业也正在由分散经营向企业化生产转变，建设大型现代化农副业生产基地是我国农副业生产发展的必然趋势。农业企业的成本核算对象是活的有生命的动植物，生产周期长等。农业会计常常需要在动植物的生长过程中核算成本，而且还要对农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存、生产周期几年甚至几十年的林木果树等复杂情况进行成本核算。所有这些，都导致了农业成本核算比工商业成本核算更具难度。依靠传统手工核算费时费力、增加成本、核算数据不准确等情况，无法满足现代化农副业生产经营需求。①实现企业财务会计电算化能够极大地减轻企业财务会计工作人员的劳动强度，能够避免因为工作人员精力与体力不足而造成的工作失误，提升工作质量。其次是能够通过便捷高效的电脑网络数据处理提升会计人员在数据处理过程中的工作时间，让更多的数据能够得到及时应用，加强数据时效性。②通过规范化的数据电算化处理提升数据处理的准确性与规范性。③会计人员通过便捷的电算化数据处理来减轻工作人员对于数据机械繁复的处理工作压力，让他们能够将更多的精力投入到其他财务管理工作当中去，提升财务管理工作的整体效率与作用发挥。
2 农副企业会计电算化出现的主要问题
2.1 对电算化的认识不到位
农副业企业财务电算化起步较晚，至今为止有些农副业企业仍未实行财务电算化，所以说人们还未充分认识到财务电算化的意义和重要性。主要表现在2个方面：①企业领导对财务电算化的认识程度不够，认为财务电算化只是会计核算由手工记账改为电脑记账，减轻了会计人员的劳动，并未充分认识到它对农副业企业管理水平的深刻影响，从而认为搞不搞财务电算化对企业发展没什么影响。有的企业虽然搞了财务电算化，但不注重财会人员的业务培训和软件的及时升级，没能充分发挥财务电算化的应有作用和效益；②财会人员没能充分认识实行财务电算化的重大意义，不注重自身业务水平和技能的提高，对财务电算化知识的学习缺乏积极性和主动性，只满足于会记账，对会计软件更深层次的应用与操作了解甚少，致使会计软件不能发挥应有效能，失去了财务电算化的真实意义。
2.2 专业人才缺乏
农副业企业生产活动受自然条件的影响较大，人类无法预测和预防一些不利自然事项的发生，不能对农副业产品生产的全过程进行有效控制和监督，导致会计信息失真。因此，要求农副业企业会计人员除具有专业的会计核算知识外，还必须具有丰富的管理经验和风险评估能力。要在企业内部推行财务会计工作电算化，这给企业工作提出了更多更新的要求，比如工作人员、管理人员不仅要精通财务会计相关的工作知识，还要增加对电脑操作、网络使用以及软件应用等相关的新知识。这对于许多企业而言，并不是一件很简单的事情。尤其是对于一些年纪较大的管理工作人员而言，一方面他们的丰富阅历和财会知识能够帮助企业完成财务会计管理工作，但是另一方面新鲜事物的学习与接受能力又确实存在许多问题。如果企业抛弃老员工招聘懂网络、懂技术的新员工，他们又不具备老员工具有的专业经验与知识的优势，所以这样的情况时常让企业陷入两难的境地。
2.3 缺乏电算化基础建设
财务电算化工作的普及并不是给企业财务会计人员换上几台电脑、几台打印机就可以了，电算化普及还需要许多基础管理工作需要与之同步，比如电算化的内部管理控制制度、财务电算化的会计操作规范等等，这些工作如果不能落到实处，那么电算化的作用不但得不到发挥反而可能给企业原本稳定的工作运作程序带来麻烦和偏差。但是目前许多企业管理者虽然认识到财务电算化对企业未来发展的重大意义，但是却不知道如何做好普及电算化的基础建设，如管理制度跟不上、制度执行效力低下、财务会计人员不了解电算化环境下财会人员工作新规范等等，这些问题的出现将严重影响到财会信息核算的准确性与高效性。
2.4 相关管理制度跟不上
在企业内部推行财务电算化就需要在会计核算制度、内部管理制度等多方面进行相应的调整与改革，只有良好的内部管理制度才能确保财务电算化工作的有效开展。但是许多企业在管理制度方面存在许多缺陷，如人员管理制度不明、工作人员操作规范不科学、缺乏科学合理的数据管理制度、没有实行责任落实制度等等，甚至在某些小型企业还出现了会计、出纳等多个职务一人担任的现象。管理制度方面如此不严格不仅无法适应电算化工作的推广，还将严重影响到企业会计信息的真实度，给企业财务会计工作顺利开展带来严重隐患。
3 加强农副企业财务电算化效用发挥的措施
财务会计电算化是现代企业尤其是农副企业现代化管理制度确立的重要内容，是保证企业实行现代化市场发展需求的重要保障，根据前文提到的种种财务电算化普及过程中出现的问题，可以从以下几个方面进行应对措施的考虑。
3.1 确立对财务电算化的正确认识
任何工作的顺利开展都离不开正确的思想认识做基础，只有深刻认识到财务电算化对企业的重要作用才能提升电算化普及的主动性与积极性。加强企业内部对财务电算化认识的提升，首先要从企业管理者和领导者入手，比如将管理者与领导者作为财务电算化推广实施工作的主要参与者，让领导者与管理者从全局的高度了解财务电算化在企业管理活动中的突出地位，从而制订出切合企业自身发展实际的财务电算化工作推广方案。实践证明，农副业企业通过实施会计电算化和信息化项目，不仅能提供及时真实的农副业会计信息，实现准确的成本核算，还便于加强生物资产和存货的价值管理，使财务管理成为企业管理的核心，大大节约人力物力，企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来。
3.2 制订完善的财务电算化实施方案
财务电算化实施方案需要根据企业自身发展情况进行科学合理的制订，作为农副产品生产企业，财务电算化实施方案需要以企业具备的硬件条件和软件资源进行相关的设备购置、人员招聘与培训、电算化方案实施的资金筹备以及财务电算化工作管理组织的建立等一系列影响因素作为考量依据，因为财务电算化的实施会受到这些因素的全面影响，所以必须保证实施方案科学合理。
3.3 科学选择财会软件
现在市场上的财会软件可谓是五花八门、应有尽有，软件开发商也各有所长甚至良莠不齐。虽然作为财会软件，在操作程序和内容编辑方面会有许多相似或相同的地方，但是不同的开发商在软件开发过程中还是会有不同的偏好与侧重。所以农副企业在选择财会软件的时候要根据行业发展特点和企业自身发展特点进行有针对性的选择，如要考虑到企业兼具生产农副产品和加工农副产品的特点、考虑到企业是否会有网络营销的发展需求等等，这样有针对性地进行财会软件选择就能够充分利用软件优势来提升企业财务电算化的实施水平，进而发挥出企业的总体优势。对于某些有实力的企业，还可以考虑采用量身定制软件的方式进行更适合自己企业使用的财会软件。
3.4 加强人才引进与培养
财务电算化能否得到切实推广与实施离不开适合的操作及管理人才。所以企业需要加强对兼具财务会计专业知识与电算化专业知识的复合型人才的招聘与培养。首先是加强复合型人才的吸引力度，如提升人员福利待遇、提供更多优厚的吸引条件，制订具有吸引力的激励措施等等，当然在人才引进过程中不能忽视所招聘人员的思想道德考察工作，因为财务会计工作涉及到企业的资金安全问题，所以从某些方面来说，对工作人员品行素质的要求要强于对其专业知识和操作技能的要求。另外，对于企业原有的财会人员，企业要根据自身条件对这些人员进行电算化专业知识的再培训工作，争取将这些具有丰富财会经验的老员工培养成同时具备电算化专业知识的新人才，从而降低企业人才培养的成本，提升培养效率。
3.5 完善相关制度建设
前文我们提到要施行财务电算化离不开相应的制度建设，只有具有了相关制度做保障，才能确保财务电算化工作的顺利开展。①要完善财务电算化工作人员的管理制度，要对工作人员的任职资格进行严格核查，要严格划分工作人员的权责范围，确保责任落实。②要完善人员操作管理规范，财务电算化工作涉及到一系列的电脑操作，所以要针对这一新变化加强对网络权限、访问权限、操作权限、数据管理等一系列的操作进行科学严格的管理制度建设。③要加强对财会数据以及企业电子档案的管理制度建设，施行财务电算化之后，企业的财会数据、往来信息都被数字化、数据化，这就需要加强网络安全管理，加强对备份数据安全管理以及数据密钥管理。④要建立相应的网络系统维护、检查制度，加强对企业内部电脑硬件、操作软件、电脑设备等一系列管理工作。
4 结束语
农副企业的发展规模与市场销售规模都呈现出逐年增长的发展趋势，但是在新的市场发展环境下，仅仅依靠扩大规模、增加资金投入已经不能确保企业获得稳定经济收益了，企业财务管理成为了提升企业总体竞争实力的有力保障，近年来财务电算化在我国农副企业财会工作中也得到了大力推广，但是问题仍然很多，虽然要实现财务电算化的常态化不是一朝一夕能够达成的，但是相信通过我们不懈的努力，必然能够加强财务电算化常态化的步伐，让财务电算化为农副企业的生存与发展发挥出更多更积极的促进作用。
主要参考文献
[1]刘忠玉.21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2009（5）.
财务电算化管理制度范文第4篇
关键词：企业；会计电算化；内部控制制度
中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01
会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步，各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而，在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中，遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期，面对激烈的国际竞争，如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作，发挥它的最大意义和作用，是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论，研究和提出相应的改进措施，以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用，提高企业的运营管理成效和水平，从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。
一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题
目前，我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时，主要存在以下几个方面的问题。
1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前，很多企业在实行会计电算化时，对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差，只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志，认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变，没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用，忽视了对财会人员内部控制素质的培训，在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用，使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。
2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程，在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而，在实际的实施过程中，很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准，对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确，缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。
3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其是网络技术的不断更新发展，各种网络攻击和病毒不断出现，给企业的电算化内部控制系统的安全问题带来了极大的威胁和挑战。在企业的会计信息传输、数据保密、系统稳定等问题上存在很大的安全隐患，严重阻碍了企业对会计电算化内部控制工作的开展。
4.会计电算化控制人员的素质普遍偏低。目前，很多企业的电算化内部控制人员都是由原有的内部控制人员兼任的，他们对计算机操作和会计电算化方面上的专业知识了解、掌握不足，在实际的工作中极易出现错误，导致电算化的内部控制制度不能充分的发挥它应有的影响和作用，达不到预期的目的。
二、完善企业会计电算化的内部控制的对策
针对上述提出的企业在会计电算化的内部控制制度实施过程中出现的问题，可以采取以下几个方面的措施，来完善电算化的内部控制工作和制度。
1.加强企业对会计电算化内部控制的了解和认识。企业要组织管理和技术人员进行会计电算化的内部控制制度相关内容的了解和学习，提高其对电算化内部控制的意义和作用的认识水平，明确内部控制工作的目标和内容，实现电算化内部控制效益的最优化和最大化。
2.建立健全企业会计电算化的内部控制管理制度体系。企业要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序，针对在实际工作中出现的问题，进行相应内部控制管理制度的制定和完善，以保证会计电算化内部控制工作的规范、良性运作。其管理制度体系的内容一般包括：操作管理制度；人员管理制度；数据管理制度；安全、保密制度；系统维护制度；权限分离制度和监督制度。
3.企业要加强对会计电算化内部控制系统的信息安全防范。企业要注重和加大对会计软件网络系统的安全控制和监督，提高网络安全意识，设置先进的网络系统防火墙，定期的对电算化内部控制系统中的数据和文件进行备份和加密，及时安装和更新专业的商用杀毒软件，同时采用多种网络安全技术进行信息安全的保障。此外，还要加强对财务部门计算机等设施的维护和管理，加强防盗、防水、防火等的措施，并制定突发事件的应急预案。
4.企业要注重对控制人员电算化水平的提高。企业要通过工资环境、工资、福利等待遇来吸引和聘用专业的会计电算化控制人才进入公司工作，打造高水平高素质的财会电算化管理人才队伍。同时，还有注重对老员工的电算化技能和水平的培训。聘请专门的指导老师定期的为财会控制管理人员进行业务技能素质的教育培训工作，提高员工的计算机操作技术；提高员工对相关电算化财务知识的掌握和处理控制能力，从而提高财会控制管理人员的整体素质和技能。
结语
会计电算化的内部控制制度是我国企业财务控制管理未来发展的必然方向。在全球经济信息一体化的时代背景下，企业要在运营中大力实施会计电算化的内部控制制度，在实际的工作过程中创新和发展电算化控制系统，提高企业的信息化、现代化管理水平，才能使企业在激烈的国际经济竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]师仁祥.企业会计电算化系统的内部控制浅析[J].北方经济,2008(18).
[2]汪洁,赵云,周晟.略论合计电算化的潜在风险与监控[J].当代经济,2010(06).
财务电算化管理制度范文第5篇
关键词:会计电算化;企业;现状;对策
中图分类号:F231.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)10-0075-02
收稿日期:2010-01-28
作者简介:王娜(1980-),女,河北秦皇岛人,团总支书记,从事教育管理、经济管理研究。
一、企业会计电算化的重要性
自20世纪70年代以来,会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。较之国外,中国会计电算化工作起步较晚,发展水平不高,大致历经了尝试期、发展期、稳定期和推进期(人工智能管理型会计软件)等四个阶段。从1988年开始,财政部通过规划会计电算化的中长期目标来确立中国会计电算化工作的发展走向;通过组织商品化会计核算软件评审来增强中国会计电算化工作的应用范围;通过建立会计电算化管理规章制度来规范中国会计电算化工作的行为取向;通过开展会计电算化知识培训来提高中国会计电算化工作的普及程度;通过指导基层单位会计电算化工作来提升中国会计电算化工作的发展水平。在一系列行之有效的方法和措施的作用下,中国企业会计电算化工作取得明显发展,并且在企业会计工作中的地位和作用日益彰显。
首先,有利于提高会计工作的绩效水平。作为现代计算机技术和会计工作相互交织催生的工作模式,会计电算化能够增强会计活动的方向性、规范性、有序性和创新性,进而提高会计工作的绩效和水平。在方向性层面,会计电算化有助于会计工作者充分了解和系统把握会计实践活动发展的内在规律,通过影响会计制度、会计准则的制定、实施和评价对会计工作进行引导;在规范性层面,会计电算化依据会计实践活动要求,通过构建会计电算化工作模式,对会计实践活动进行控制;在有序性层面,会计电算化在了解会计工作制度规范的基础上,借助多层面的管理方式和多样化的管理手段,对会计活动过程中出现的各种问题进行及时有效的管理;在创新性层面,会计电算化通过营造有利的创新氛围,促进会计工作过程内外知识的生产、积累、创新、应用和扩散,加强会计工作过程内外信息的传播、交流和扩充,提高会计工作的先进性、创新性和实效性。
其次,有利于增强会计工作的适应能力。会计工作的开展离不开相应的工作方法和工作模式的合理确定。这些工作方法、模式充当着会计活动的记忆载体,并通过学习、交流等方式进行“遗传”,不断推动会计工作发展。也正是由于会计工作者在一些工作方法和工作模式方面的惯例,使得会计活动对外部环境的适应性会相对固化在某一个范围、层次和水平上,当这种固化积累到一定程度便极有可能产生足够的“刚性”,进而弱化会计活动的适应能力、创新能力和竞争能力,影响会计工作的持续发展。为了防止会计工作适应能力下降问题的出现,会计主体需要相机采取措施,依靠会计电算化途径,不断保持和增强会计工作的适应能力。
最后,有利于营造会计工作的良好氛围。会计电算化的价值语境意义在于它构造了一种多维立体化的管理模式,改善了会计活动构成要素之间关系,强化了会计功能机制各层面之间关系,推动了会计活动与外部环境的深层次互动与协同发展,营造了一个良好能动场。由会计电算化所创造的影响效应,将会计活动更大程度、更大范围地置身于与经济效益、社会效益和生态效益紧密相关的生态环境系统中,进而突破了传统会计工作的时空边界与组织边界,在实现企业内部的发展价值、经济价值和效益目标的同时,也不断扩大会计活动对社会环境的影响。
二、企业会计电算化应用中的主要问题
作为企业管理信息系统的重要组成部分,会计电算化的实施过程是企业管理理念、管理模式和业务流程等方
面的改造过程,也是会计实践工作与外部环境交互影响的能动过程。由于企业自身原因、外部环境作用和财务工作特点等方面的影响,会计电算化工作在实施过程中逐渐表现出以下几方面问题:
1.会计电算化重要性的认识水平较低。现阶段,多数企业并没有真正认识到会计电算化工作的重要性,没有将会计电算化工作置于企业发展战略高度上。一些企业将会计电算化认为是会计核算工具的改变,认识不到会计电算化对会计职能、企业管理方法和管理流程的积极作用,也有一些企业将会计电算化视为树立企业形象的一种手段。此外,也有一些企业在应用过程中既缺乏对手工系统的全面分析,也忽视对企业管理实践和运营模式的有效把握,没能够及时调整和设置会计信息系统,致使会计电算化工作绩效长期处于较低水平。
2.会计电算化人才短缺。从某种意义上讲,会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应专业人才作支撑。如果离开会计电算化专业人才,会计电算化工作将难以开展,提高企业会计工作水平也只能成为一句空话。目前,由于缺少会计电算化方面的专业人才致使会计电算化工作水平不高的现象已经开始显现,并逐渐成为制约会计电算化工作有效开展的重要障碍。事实上,会计电算化人才不仅需要具备会计、管理、经济学等方面的专业知识,而且也需要计算机基础知识和操作技能。这不仅是会计电算化工作实际的要求,也是会计人才综合素质培养的需要。只有将计算机知识和财务会计知识有机结合起来,才能有效开展会计电算化工作,及时处理会计电算化工作中出现的各种问题。
3.会计电算化信息安全系数偏低。财务信息和数据是企业经营管理的重要内容,它在很大程度上攸关企业生存发展实践。会计电算化环境下,会计数据被电子符号所取代,降低了财务信息的安全系数。客观而言,中国财务软件生产基本处于简单模仿和加工阶段,产业规模尚未形成。多数财务软件都将理财和提供多功能管理与决策作为研发重点,对财务信息和数据的安全问题稍有忽视,加之企业针对会计电算化工作没有设置较为全面和完善的防范体系,给黑客或病毒侵入会计信息系统带来了隐患。
4.会计电算化基础管理制度不健全。会计电算化工作是一项内容丰富、环节复杂的系统工程,需要相关基础管理制度作保障。然而,现实中多数实施会计电算化的企业没有建立严密的管理制度。集中表现为对电算化操作人员与系统维护人员的职位分析不明确、职位评价不客观,造成工作任务分工不合理;对会计档案和会计资料的磁盘储存不到位、归档不合理,造成会计信息更新不及时。这些问题都对企业财务信息的安全构成了潜在威胁。
5.会计电算化应用范围不全面。会计电算化一方面发挥了计算机的分析功能和处理信息快捷的优点,另一方面也提高了会计工作的水平。然而,由于受到传统手工会计工作事后核算特点的影响,使得会计电算化工作出现“重报账、轻管理”的现象。当前,会计电算化的应用范围仅仅停留在记账、算账水平上,没有充分发挥其管理预测和分析功能。所以,会计电算化应用范围相对偏小。
三、解决企业会计电算化应用问题的对策措施
有效解决当前企业会计电算化应用中存在的突出问题,需要采取相应的行之有效的对策措施。这些措施既有认识层面的,也有人才培养层面的,既有信息安全层面的,也有管理制度层面的。只有构建多层面、多角度的对策措施体系,才能提高中国企业会计电算化工作的整体水平。
1.提高会计电算化重要性认识是前提。要提高企业领导对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建领导层面的支持。企业可以设置专门负责和管理会计电算化的部门,并选配领导负责,制定切合企业实际的实施纲要和工作规划。要提高企业财务人员对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建员工层面的支持。企业可以要求财务人员在实施会计电算化工作过程中,明确工作目标,坚持“手工系统研究与会计电算化工作内容分析”相协调,认真处理会计电算化工作各个环节问题,严格控制会计电算化工作成本,实现会计电算化工作效益最大化。
2.加强会计电算化人才培养是关键。会计电算化工作要求的不断发展使得培养会计电算化人才的重要性日渐明显。会计电算化人才不仅需要精通计算机技术,还需要熟悉财务会计知识,不仅需要分析财务信息的专业能力,还需要解决工作问题的综合素质。这就需要加大对会计电算化专业人才培养模式和结构的改革力度,在设置人才培养课程时注重计算机课程和财务课程以及二者相结合课程的选择。另外,也要加强对财务会计人员的计算机技能培训,对计算机系统维护人员的财务知识培训。
3.加强会计电算化信息安全防范是核心。首先,要加强会计信息数据处理的控制力度,构建一个包括“软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除”的管理制度;其次,要及时安装并更新杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等措施来保证财务信息的安全;最后,要加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗的管理办法以及处理突发事件的应急方案。
4.完善会计电算化基础管理制度是保障。要建立内部管理制度,包括岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治制度等;要加强财务信息档案管理,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。
5.扩大会计电算化应用范围是重点。提高会计电算化工作应用范围,既需要将会计电算化置于企业发展战略高度,也需要将会计电算化纳入管理信息系统,完善会计软件系统,优化会计软件功能,挖掘会计电算化分析职能,增强会计电算化管理预测水平。此外,也要树立全球化意识和观念,使得会计电算化软件能够适应跨国企业经营管理实践需要,实现会计电算化应用范围从记账、算账到预测、分析,从本土企业到国外企业的拓展。
参考文献:
[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005,(14).
