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【关键词】施工企业;工程造价;投标决策;合同管理
施工企业对工程成本造价的控制就是在满足项目合理的质量标准的前提下,在建设项目实施阶段把工程项目成本造价控制在准许的限额内,力求合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。本文从施工企业角度,探讨施工企业对工程造价的有效控制,认为主要应从工程投标决策入手,勘察现场,熟悉设计图纸,及时掌握市场价格行情,制定施工方案,加强施工合同及施工现场管理,并做好竣工结算,以提高施工企业工程造价管理的水平,使企业获得较好的经济和社会效益。
1 要从工程投标决策入手
1.1 深入调查,做好报价前的准备工作
1.2 制定施工方案,施工方案的确定将直接影响企业成本、质量和工期,同时也是招评标时的一项重要技术标的评定项目。只有合理经济的施工方案,才能有效控制计价成本,如管道土方工程,可以使用的机械很多,但是必须经过计算选择最经济合理的配对,才能达到最佳的经济效益,所以合理的施工方案决定了合理的报价。
1.3 编制科学的投标文件,施工企业应有根据自己施工特点、优化组合、控制成本等能代表企业先进水平的企业内部施工定额,按招标文件提供的“工程量清单”采用实物量法编制投标文件。即首先依据本企业施工定额消耗量,以及收集、掌握的市场价格信息求出直接费,并计取各项费用,再根据市场行情、企业自身经济实力和经济状况确定相应的利润。
1.4 正确使用投标技巧,“工程量清单”报价时采用一定的技巧,既可以使业主接受,又可使企业中标后获得更多的利润。根据招标项目的不同特点来采用不同的报价。报价时既要考虑自身优势和劣势,又要分析招标项目的特点、类别、施工条件等来选择报价策略。
1.5 投标报价的决策,在投标报价文件编制完成后,报价的决策决定了投标的胜负。应依据已编制的招标文件,结合当地建筑市场供应情况,研究历次类似工程中标价情况,科学地作出报价决策。决策者应当在风险和利润之间进行权衡选择,从全面的角度考虑企业期望的利润和承担风险的能力,尽可能避免较大的风险,采取措施,获取一定的利润。
2 加强施工合同管理
施工合同是工程建设的主要合同,它将明确企业在工程承包中的权力和义务,将工程投标价、设计变更调整方式、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据。由于建筑产品的形成具有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格、受地理环境和气候影响大等特点,在施工过程中,又经常要与设计单位、建设单位、财政主管部门联系,所有这些都决定了施工合同所涉及的内容多而复杂。要有效控制工程的造价,提高企业的利润,应加强对施工合同的管理。
首先应树立合同意识。不管是企业的决策层,还是执行层都应重视合同管理,认真学习国家有关法律、法规,掌握业务知识,在制定施工合同时应认真把关;其次加强企业内部合同管理,结合企业的实际情况,制定施工合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,规范企业内部合同管理,把投标工作和签订合同工作有机结合起来,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款。
3 加强现场施工管理
施工阶段,是依据设计图纸把原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。在施工阶段,承包合同价已确定,造价控制目标明确,充分发挥人的作用,采取各种有效措施加强对工程成本管理和工程造价控制有十分重要的意义。
3.1 积极推行项目经济责任制 目前,大多数施工企业对项目经理部的监督机制还不完善,对项目经理的约束机制尚不健全。因此积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任制,树立全员经济意识,建立一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本管理、降低造价非常重要。
3.2 编制合理的施工组织设计并组织实施 设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件,其内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同。一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。因此,在施工前,应组织包括技术质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同研究编制施工组织设计;在施工过程中,应针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,使方案优化,并严格按所选择的施工组织设计或施工方案组织实施。
3.3抓好机械、材料管理 建筑安装工程所用的材料,是建筑工程的物质基础,约占工程总造价的60%~70%,因此在建筑安装工程的项目管理中,材料浪费是最大的浪费,材料管理的成效直接影响到工程造价。作为施工企业,在施工前,对工程所需材料不仅要根据工程的特点,进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,货比三家,择优选购,尽量寻找质和价的最佳结合点,还要根据施工组织设计及消耗定额计算实际需要的材料设备总量,编制好材料设备总量需求计划。
3.4 加强过程控制,抓好工程质量 工程质量是建筑产品的最基本要求,要求在竣工后,建筑产品应当达到设计图纸的技术要求,符合国家规范和标准要求。在工程施工中,把好质量关,可控制和降低工程的质量成本和故障成本。做好施工前准备,加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现,就能够抓好工程质量,将不必要损失控制在最低限度,对控制好工程造价十分有利。
4 做好竣工结算
工程项目竣工验收是项目建设施工全过程的最后一个程序。施工企业在工程竣工验收后,应及时、完整地编制好竣工结算并提交给业主单位,所以竣工结算对整个工程的造价控制是至关重要的。
4.1 及时收集各种竣工资料,做好竣工结算,工程单位在施工中应及时收集和保管好各种资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理人认可的施工方案、各种自然灾害、凭据等,要及时收集整理。在资料齐全的基础上,实事求是地进行结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假和多估冒算,又要据理力争,必要时应将每个有争议的分项,通过省市定额管理部门裁定,以保护企业的合法权益。
4.2 索赔工作不可忽视,索赔工作应该是全部竣工结算内容之一,施工企业应该重视索赔的理论和方法。当工程施工中出现了合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等,引起工程发生事故或拖延了工期,施工企业应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,要求追补损失。
财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。建筑施工企业更应该认识到构建财务共享服务中心的重要作用,结合企业自身和行业的特点,构建符合自身发展的财务共享中心,促进企业长远发展。
二、建筑施工企业财务共享服务中心的优势特点
(一)优化资源配置,降低企业运行成本
财务共享服务中心的建设,能够促进集团企业财务人员的转型,使更多有能力的会计人员转型到管理和金融方面,为提升会计人员能力提供的很好的培养渠道,不经能使会计人员转型创造更多的价值,更能降低企业在人才培养上的成本,达成双赢。在财务共享服务中心的建设位置的选择上,可以建设在经济水平发展较低的地方,有助于减少工作场所的人员薪资的成本,可将节省的资金更多的应用到中心在人员激励制度上,提高会计人员工作积极性,提高工作效率。
(二)提升财务管理水平和财务数据的准确度
财务共享服务中的运行模式不要求财务工作人员工作上的全面化,中心更要求财务人员在工作上具有高度的专业性。在传统的财务职能部门,集团下各子公司的财务人员需要全面化的发展,能够撑起整个会计核算系统,能够独立的解决子公司的财务问题,因为子公司的人员配置有限,在能力和专业性上不能够全面的撑起来,因此在数据处理上容易出现错误和误差,而新构建的财务共享服务中心是有一个规范化的、统一的业务流程,财务人员只需负责一个或者其中的几个环节的工作,使财务人员的工作更集中,更体现专业性,因此也能避免出现数据疏漏,造成误差,从而提高数据处理的准确度,提高工作效率,并且每个财务人员的工作权限和责任也更清晰更明确,保证了业务执行的透明度。
(三)构建新型财务管理体系,提高企业整合能力和核心竞争力
大型的建筑施工企业想要通过构建财务共享服务中心在未来构建的新型的务管理体系,是要将会计基础业务和管理业务的比重都降低到40%以下,抽出来20%用来做战略性的决策支持,形成共享财务、业务财务、战略财务三个层面,这种新型的财务管理系统,将传统的会计基础业务比重降低,用节省出的资源去创造更大的价值,大大地提高了企业的整合能力。
财务共享中心的建设在企业接到新的项目时,能够及时地提供财务测算和管理服务,财务中心在处理各子公司的业务时,整合了所有的数据和资源,能够很好地发挥财务中心职能集中和资源共享的作用,利用数据整合汇总集团信息,帮助企业决策者进行决策分析。财务中心能够整理分析各子公司的行业状况、资产状况,能够针对性的安排最具竞争性的子公司去承接业务,提高企业中标率,从而提高企业的竞争力。财务服务中心的构建使财务工作更加分工明确,各财务人员各司其职,提高了工作效率,有助于企业内的管理人员更多的投入高企业的战略规划和市场方向的工作研究方面,提高决策的正确性,从而提高企业的核心竞争力。
三、对建筑施工企业构建财务共享服务中心的建议
(一)提高信息化水平,以强大的信息化平台做支撑
建筑施工企业一般分布的点多,而且覆盖面比较广,财务涉及的数量大,很多需要集团跟高层审批,因此在传统的在各点都设置实体财务职能机构,就会造成线下的审批流程非常长,处理的时间也非常长,拉低工作效率。构建财务共享服务中心就是要解决这些问题,将企业集团各子公司的业务集中到财务中心,进行统一的标准化的处理,缩短审批流程和耗费的时间,提高工作效率。这种模式的构建,就要促进企业集团内部的信息化,构建强大的信息化平台,以信息化平台做支撑,在服务中心配置大型的服务器,开发应用新的财务会计软件,使用统一的财务系统,比如统一的费用报销和资金管理系统;利用发达的信息技术和数据系统做支撑,将企业集团的财务资源集中起来并进行优化配置,促进整个企业人力资源和资产管理系统实现信息化、业务一体化的水平。
(二)加强企业的资源整合
财务共享服务中心,顾名思义是要实现财务共享服务,要实现财务共享,就要先进行职能集中和整合资源,服务中心的建设是要将整个集团优质的财务资源整合起来,实现优化配置的,将更多重复性投入的资源“解放”出来,重新应用创造价值的。只有实现了资源整合,才能更好地构建财务服务中心,整合资源需要管理成的支持,以及在战略计划上的支持。整合资源要进行组织架构的建设,财务服务中心需要更适合的区别传统的组织架构进行管理,将整合的资源进行合理的分配管理,实现资源的优化配置。资源整合要搭建起完整的网络架构,配置健全的企业信息系统,各子公司进行数据采集和传输,将采集的资源整合到服务中心,只有在资源企业资源充分整合的情况下,整个企业基础财务人员的工作都能在中心实现,可以大大地降低财务职能机构的运作成本,提高效率,财务服务中心才能够实现更大的作用。
(三)构建新的流程管理机制,实现企业流程再造
财务共享服务中心的构建,是将各地的会计业务集中起来进行统一的规范化的处理,因此,中心的构建就需要构建新的流程管理机制,并不断加强对该管理机制的管理,保证新的流程机制能够高效的运转。要使财务服务中心能够更好地发挥作用,就要加强企业流程的管理,实现企业流程再造。新的流程管理在设计时就要考虑到该流程是否能够实现高质量的,低成本,并且能够高效运转的功能。新的财务流程管理机制,是将传统的财务流程的环节分解为更细致的环节,更小的步骤,将这些细小的环节和步骤进行重新组合再造,使分工更加明确,责任更加明确,实现流程管理高效的目标。
四、结语
建筑施工企业的发展非常迅速,一些大型的建筑施工集团拥有越来越多的子公司,传统的财务运作模式已经不能满足实际的需求,因此财务服务中心应运而生并且成为发展的必然趋势,因此建筑施工企业必须认识到财务服务中心建设对企业发展的重要作用,在企业内部培养财务共享理念意识,加快构建财务共享服务中心,加快财务人员转型和队伍建设,促进财务共享服务中心更好更快的发展。
(作者单位为中铁十一局集团有限公司)
参考文献
[1] 陈兵华.建筑施工企业如何加强财务共享中心建设[J].当代会计,2015(6).
[2] 郭晓彬,肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用
关键词:EPC总承包模式;建筑经济管理;施工
引言
总承包模式是如今建筑行业的主流建设模式。随着国内改革开放深化推进,以及全球经济一体化进程加快,国内建筑行业发展如火如荼,市场竞争态势也日趋激烈。相比国外的成熟建筑工程承包以及建筑工程项目管理水平,国内业界尚有差距,这些差距主要体现在建筑企业对自身的管理水准、企业的外部市场可持续竞争能力以及整体的建筑市场管理水平等方面。
1EPC总承包模式下的工程项目及概念阐述
随着建筑行业的不断探索发展,EPC总承包模式逐渐成为当前建筑行业应用最为频繁的一种主流承包模式。建筑行业是我国的重点产业,历来受到政府重视。EPC总承包模式涉及的建筑项目内容包括设计、施工以及采购这三个部分,简而言之,便是由负责项目工程的建设单位将手中的项目分包给承包商,由承包商对项目的设计、施工以及采购这三个项目施工重点全权负责。前期针对项目需求,开展方案设计、材料采购以及施工事宜,在中后期还要对工程的造价、安全以及质量问题全权负责。从上述内容可知,EPC总承包模式下的工程项目实施,相比传统模式下的工程分包形式,流程更加精简,且分包渠道减少,在由负责项目工程的建设单位结合建筑需求、业主诉求对设计方案进行优化后,将整体的建筑工程项目分包给承包商,承包商则可以及自身以往建筑经验以及甲方需求,从整体上对建筑项目的设计、采购、施工把关,并结合实际的工程实施现状,动态性的调整施工方案策略,剔除冗余施工环节,提升施工效率与质量。
2EPC总承包模式下建筑经济的管理和发展相关要素
承包商接手建筑工程项目后,便要依据建筑需求、业主需求制定出整体的建筑经济管理规划,而该规划涉及的主体包含业主、工程项目部以及EPC承包商三方,涉及的建筑施工要素和建筑经济要素包括但不限于工程质量、工程安全、工程造价以及工程进度等。在确立这些主体和要素内容后,要以确立的要素为导向,铺排相关的施工与经济管理工作,具体来看,要从以下几方面着手开展。
2.1安全管理要素
无论是从建筑施工角度来看,还是从建筑经济角度来看,建筑安全管理始终要放在第一位,如果EPC总承包商未能在施工过程中把控好建筑安全问题,出现某些安全事故,将会直接影响到后续建筑项目施工环节的推进,以及对整体的建筑质量造成不同程度的影响,并会直接增加许多不必要的建筑施工成本。基于以上,EPC总承包商始终要将安全管理工作的宣讲作为日常建筑经济管理工作的重点,将安全管理牢牢地刻在全体管理与施工人员的意识深处,营造安全生产、管理到位的施工环境,确保建筑项目安全施工。
2.2质量管理要素
质量管理是建筑工程项目管理中的核心内容,质量不达标,直接影响到建筑工程的验收以及后续的变现回款,进而影响整个建筑项目的经济收益。总体来看,建筑工程项目质量管理要从两方面予以落实,首先EPC总承包商要结合建筑情况以及业主需求,以此为标杆,铺排施工工序,终将质量管理贯穿于施工全过程;其次,要从建筑经济的管理与发展角度衡量工程质量管理问题,加强对质量管理的重视。
2.3文件管理要素
为加强管理效率,业主与EPC总承包商之间要签署相应的合同,而这些合同大多结构比较统一、简单,数量不多,需要业主负责的内容较少,基本上大部分管理与组织责任都落在了EPC总承包商头上,通过文件管理确定权责的方式,有助于梳理各方权责义务,便于EPC总承包商有序开展管理,协调内外部资源,但客观来看,类似这样的文件内容,在结构简单带来管理便捷的同时,也因结构简单丧失掉了一定的严谨性。
2.4价格管理因素
通常而言,建筑项目完工需要花费的价格在立项之初便可以基本敲定,这种形势下,业主提前获知建筑项目完工成本,业主的经济风险较低。关键经济风险的管控便落在了EPC总承包商的头上,为确保施工完成后的项目耗费能够如设计图与经济规划一致,便需要在施工过程中在重点工序上,做好建筑经济管理中的造价管理,将潜在的建筑成本要素把控到位,而这些要素包括建筑材料、施工设备以及人力资源等,需要总承包商在立足既定造价的基础上,合理开支,与材料供应商、设备供应商加强沟通与协作,做好市场调研,选择价格适宜的材料、设备,避免施工过程中这些要素的额外上涨,造成总体建筑造价的上涨。
2.5流程管理要素
工程项目进度把控按照业主要求进行,在不同的阶段要进行及时的总结与分析,对标前期的设计和规划内容,分析当前阶段建筑工程的进展。同时要结合业主的需求,从建设逻辑、建设风格、建材选择以及施工方式等方面,重点分析和规划,确保每一阶段的建筑施工能够依据设计和规划进行,同时也通过定期的总结和分析来找出施工过程的不足之处,并在下一阶段予以完善。也就是说建筑项目施工的流程管理要采用动态化的调整方式,确保建筑工程项目能够按部就班地实现各个目标。流程管理不仅仅关乎业主的切身利益,更是直接影响到EPC总承包商的直接经济效益,因此从建筑经济的管理和发展角度来看,流程管理也要纳入日常管理工作中。
3EPC总承包模式下提升建筑经济的管理和发展水平的若干策略
从业主与EPC总承包商的视角看来,提升建筑经济的管理与发展水平要从建筑进度把控、建筑材料价格、建筑施工质量以及建筑施工安全等方面着手,分别对应前述内容中的几个重点建筑经济管理与发展的相关要素,具体如下。
3.1提升施工安全的相关措施
承包商开展施工前,业主要为承包商提供必要的施工所需通信设备、施工水源、室内供热等施工相关的管线分布资料,以及施工现场及周边的环境和交通情况。承包商在明晰这些信息的基础上,才能安全、有序施工。此外,业主要在合乎法律的框架内向承包商提出要求,不得提出合同外以及违反法律的要求,例如在合同中写明施工必须租用业主提供的设备,这便是不符合施工合同法律的条款,即便签署了也不具备法律效力。站在承包商角度来看,提升安全管理水平需要从两方面入手,首先要加强对施工人员的安全管理、安全施工意识培训,营造出安全施工、管理到位的施工环境,力求将安全管理深入到每一个管理人员和基层人员的意识深处,同时也要出台一系列的施工规范和设备使用规范,要求员工按照既定规范操作,违规操作的要予以惩罚,通过多种形式并举强化员工的安全管理和安全施工意识;其次,要动态化的总结和调整施工方案,要以安全施工为前提不断优化现行施工方案,对其中可能存在的风险项,能更改为更安全的方案便要及时更改替换,如若不能也要及时出台风险应急预案,确保将施工安全风险降到最低。
3.2提升材料质量管理的相关措施
材料质量管理需要结合具体的建筑工程项目实施进度开展,包括材料采购、材料入库以及材料领用等不同工程时期的材料质量管理内容,要结合这些管理内容设置对应的材料质量管理制度与监督机制。站在承包商视角来看,要始终加强材料质量管理人员的管理意识,可以通过定期开展专业的培训,提升相关工作人员的专业水准,能够依据材料的不同准确的鉴别材料质量是否过关。承包单位也要在合同、规划中明确指明所需材料需要达到的质量水准,明确关键质量检测指标,以重点质量检测指标为导向铺排材料质量检测和管理工作,确保工作开展有效。同时要对那些入库的材料,依据仓储条件以及仓储时间可能对材料造成的影响,做材料质量影响估算,避免入库前经过材料质量检测的材料,在经过一段时间的存放后某些关键参数不达标,影响后续的施工开展,材料质量管理工作要将材料仓储损耗考量在内。
3.3提升工程造价管理水平的相关措施
承包商要将造价管理意识贯彻落实到整个施工过程的各个细节之处,大到设备的租用,小到某项细节工序所需的材料价格,均要依循客观、合理、科学的造价管理,做到工程造价内容的全面梳理、不遗漏。
3.4提升进度管理水平的相关措施
首先,要依据整体的项目施工规划将整体目标拆解若干个小目标,为确保这些小目标的达成,需要梳理对应的建筑材料、施工机械以及施工进度等方面的施工管理内容,以目标为导向设置工作完成的时间节点,通过制度和规范的形式予以明确;其次,要在前述内容基础上,增加监管机制,一方面要设立专门的监管小组,另一方面要将进度管理同施工管理人员的绩效工资挂钩,监管小组客观公正的为工程进度管理水平作出评价,依据评价结果为进度管理人员发放绩效工资。
【摘要】在建筑项目管理工作中,建筑工程质量管理发挥着必不可少的作用,受到了社会各界人士的普遍关注。伴随着社会经济的飞速发展以及工程项目的不断改革,工程项目质量管理问题日益凸显出来,制约着我国项目质量管理整体水平的提升。为此,我们可以采用先进的流程化管理理念提升项目质量管理水平,创建科学的流程化项目质量管理体系,全面提升建筑工程项目质量管理水平。
【关键词】流程化管理 项目质量管理
一、流程化管理模式的相关概念论述
流程化管理是一种先进的管理模式,这种管理模式的主要任务就是全面提升组织绩效,管理方法中本身就包含精湛的管理技术,能够给人们提供更加规范、系统的管理体验。流程管理的应用范围广泛,社会组织的高效运行离不开一个合理的、高效的流程体系。
(一)流程化管理在质量管理工作中的应用
在质量管理工作中,管理人员对流程化管理并不陌生,早在上个世纪中后期,企业的质量管理与控制中就引用了先进的流程化管理理念。随着信息技术的飞速发展以及管理技术的不断完善,流程化管理也被广泛应用在质量管理工作中。从以前的流程控制逐渐转移到流程的改造上,把已有的产品生产流程中无法造成产品价值增值的流程剔除,取而代之的是更加新颖、更加适应顾客需要的产品生产流程。在这一过程中,诞生了流程业务重组思想(BPR),这一思想的产生是流程管理技术发展史上的一次重大飞跃,最早提出与研究这一思想的是Hammer等人,但是,这一思想在企业的产品生产管理与控制中的执行效果并没有像质量管理专家预期的那样成功,高达70%的失败率使得专家们不得不对其中的问题进行深入的研究与探讨。
(二)流程化管理与工程项目质量管理之间的关系
随着质量管理机制的不断规范,建筑施工成本也在不断增加,此外,由于传统的建筑市场发展模式以粗犷发展模式为主,且衡量工程施工质量的主要依据是投标价格,这就导致施工单位依靠团队施工经验来评价质量管理水平,显然,这是不科学的。纵观近年来发生的几起重大工程质量事故,无不是因为质量管理流程出现了问题而导致的。
根据现在的流程化管理模式应用现状不难发现,尽管当前的流程化项目质量管理实践经验相对较少,但是经过认真分析当前的研究成果可以得出下面两种结论:第一,流程化管理理念在项目质量管理领域的运用具有一定的可行性,能够提升项目的自身价值,产生巨大的经济效益;第二,流程化管理的思想在工程质量管理领域随着现代项目的复杂化与大型化而逐渐成为行业发展与进行质量管理的新趋势。通过对大型建设工程项目质量管理实践情况的调研可以发现,已有的大型化、国际化施工企业对工程项目的质量管理工作正逐步向流程化、标准化的方向靠拢,但是从实际的管理与运行状况来看,仍然存在着许多困难,在理论上的研究仍然需要进一步深化。
二、创建科学的流程化工程项目质量体系
(一)体系创建的基础
流程化项目质量管理体系的创建受到了项目本身特征的影响,即项目本身拥有的复杂性以及一次性等特征直接关系到体系的创建成败,因此我们需要从质量管理与项目管理理论知识的角度出发,不断引入新的管理理论知识,结合目前制约建筑工程项目质量管理水平整体提升的瓶颈性问题,进行针对性的质量体系构建。
(二)创建科学的流程化质量管理体系运行模型
结合当前的建筑工程质量管理现状以及项目质量管理理论知识,我们可以把动态联盟理念融入到流程化质量管理工作中,从而有效缓解建筑工程质量管理工作中出现的问题,基于此,本文构建了基于流程化项目质量管理运行模型如图1所示。从图中可以看出,该模型主要由两个方面组成,一是组织保障,二是流程化质量体系运行。
三、流程化管理工作的落实
随着流程化建筑工程项目质量管理体系研究力度的加大,我们发现了当前工程项目质量管理工作中普遍存在的一些问题,把动态联盟理念与流程化理念融入到项目质量管理工作中,体现了一定的先进性,但是在工程项目建立流程化项目质量管理体系过程中,还应遵循如下建议:
第一,深入分析质量管理流程。把流程化管理理念运用到项目质量管理工作中能够有效提升管理工作质量,还能提升流程化管理工作的自身价值。本文主要针对流程化质量管理模型及应用进行了相应的分析,然而,在建设工程项目质量管理的过程中,各个单位仍然需要针对具体的工作任务利用WBS技术进行分解,对具体的工作流程建立相应的保障制度,从而确保项目质量管理上下的一致性与协同性。
第二,创建科学的项目信息化质量管理平台。项目质量管理工作尤其是规模较大的工程项目质量管理工作,涉及到的工作单位较多、管理流程较为繁琐、管理范围较广等,创建一个项目参建各方都能进入的信息系统,可以有效地促进各参建方通过信息平台传递项目质量管理资料,从而降低项目质量管理的沟通成本,促进管理效率的提高。
第三,不断加强流程化管理体系的运行结果控制。质量管理工作的根本就是通过控制各项管理工作有效提升管理效率,在流程化管理模式下,项目质量管理工作的主要任务就是提升项目的质量管理水平。因此,在项目的质量管理过程中,联盟应组织专门的评价考核小组就流程运行过程中的关键问题进行及时的诊断,分析项目质量管理工作流程在运行中存在的问题,最终借助雷达图、鱼刺图等分析工具进行结果的运行控制,从而保证质量持续改进过程的实现。
四、结语
流程化项目质量管理模式是当前比较先进的管理模式之一,得到了人们的广泛关注和认可。通过对项目质量管理的统一规划,我们可以有效缓解不同单位之间的质量沟通问题,创建合理的沟通协调制度,同时在具体的工作流程质量管理控制方面,通过规范化、动态化的循环过程,能够最大化地促M项目质量管理工作的持续改进,从而提高整个项目的质量管理水平。
参考文献:
关键词:土建;管理;问题;措施
中图分类号:TL372 文献标识码: A
1、土建施工管理的重要性
土建施工是建筑施工中非常重要的组成部分,在很大程度上决定了工程质量。对于一个建筑项目而言,土建施工具体流程管理可分成两部分:施工技术的管理与施工流程的管理。施工技术的管理主要指的是对测量放线等技术方面的工作进行管理。施工流程管理的对象是施工人员、施工材料与施工设施,其主要目的是为了保证施工质量符合有关规范中的要求。加强土建施工管理,应该加大其在流程管理与技术管理方面的资金投入,加强有关人才培养工作,从整体上提高施工管理的水平。施工企业面对激烈的市场竞争,只有提高管理水平,才能生存与发展,加强土建施工管理对施工企业而言具有非常重要的意义。
2、土建施工管理存在的主要问题分析
2.1、缺乏完善的质量管理机制
目前,施工现场管理存在波动性与复杂性等特征。由于土建施工现场复杂多变,存放的使用设备比较多,原料以及物料等品种复杂多变,在一定时间下,难以进行清查管理。因而建立质量管理机制首要工作就是建立一个全面系统的检查工序,确保检查过程的有序进行,从而节约检查时间,另一方面要对施工现场的质量进行控制要对施工规范做出合理准则,确保各方面按照规章制度进行。
2.2、工作人员缺乏较高的安全思想
在土建施工过程中,尤其是在施工现场,必须要树立高度的安全生产思想意识,安全作业应贯穿土建施工全过程。然而,一些土建管理人员往往忽视这一点,对安全生产不够重视,并没有将安全作业摆在关键地位,管理力度不够,再加上培训力度不足,导致现场的土建工作人员对安全操作知识了解不够透彻,此外,对于安全生产中的一些事故措施了解不够深入,在管理方面,相关的管理人员还存在一定的侥幸心理,这也就为施工事故埋下了隐患。
2.3、没有企业管理创新的环境
严重缺乏对实施创新改革理念者的奖励措施。好的企业管理创新环境对一个企业管理创新改革有很大的帮助,从而进一步可以提升企业在市场经济中的地位和优势,我国虽然出台了一部分有利于企业管理创新的相关法律和规定,但是相对于国外的环境还是有一些不足,我国政府更多的是采用宏观调控,有时候通过行政手段这样直接限制了企业的管理活动。但是我们不能否认现在有一些企业已经建立了创新管理制度方面的激励措施和方法,但是不够详细也没有完全贯彻和落实相关规定,如此一来就如同一张白纸没有任何规定和约束力。
3、强化土建施工管理的措施探讨
3.1、创新管理体制
在探索土建工程管理的方式时,需要结合市场的发展以及企业自身的特点。对建筑企业中标的大型土建项目,建筑企业需要建立项目管理部门,对项目进行组织、管理等。建筑企业负责项目的监督和评价,而分公司依照相关协议投入资源并进行施工管理,这样可以充分利用资源。对小型项目,建筑企业可以委托分公司进行负责管理,由企业对项目进行安全监督和技术指导,这样可以提高分公司的施工积极性,从而提高建筑企业的经济效益。在土建工程管理中,企业要实施项目资金委派管理制,保障资金管理负责人可以独立履行责任,对财务的支出实施严格的审核和管理,做好资金的预算工作,合理安排资金的用途,严格审批招待费用,严禁出现铺张浪费的现象,从而在最大程度上提高资金的利用率。
3.2、强化质量管理
首先,要采取积极措施强化土建工程施工管理人员的质量意识。在土建施工过程中,建立完善的工程质量管理体系和问责机制,针对施工管人员质量意识不强的情况,对其进行问责,按照谁主管谁负责的原则进行逐条落实,保证土建施工各个环节的有序运行;其次,明确建筑质量标准。在土建施工过程中,通过明确质量标准,根据国家以及企业的相关要求,加强质量管理;再次,要强化质量检查制度,主要是在施工过程中进行自我检查、抽查检查,实现明确的监管网络,保证建筑施工工作的顺利开展;最后,是要落实好技术交底工作,从项目经理到项目技术负责人、施工员、专业班组长,直至建筑工人逐级进行质量交底,让全员明确相应的质量标准及等级要求。
3.3、强化安全管理
首先,建设完善的安全管理网络,加强各个环节的安全管理,保证施工进程的安全有序;其次,制定切实可行的安全技术方案执行措施。对于施工设备,要有专业的人员对其进行保养和维护,合理规划施工现场的布局,危险区域要设置安全标识,临时用电安全防护要到位。针对项目施工要求,坚决执行相应的安全管理规定,落实安全生产责任制,做好消防安全管理,经常检查施工管理人员的安全措施,定期招考例会,对安全管理资料要建立档案,落实和保障职工健康制度,落实工地文明形象化标准制度。通过不断强化土建工程施工安全管理,不仅仅能够保证工程的顺利进行,同时也能够保证工作人员的生命财产安全,保证土建工程施工管理工作的顺利有序开展。
3.4、强化成本管理
土建成本管理也是建筑施工管理中不可或缺的重要组成部分,建筑施工成本管理主要包括一些相关费用,例如:材料费、人工费、周转费、设备费等,成本管理就是对这些费用进行有效的控制,主要就是通过采用一些新技术或者新的实施方案和工艺对工程施工进行管理。通过完善的成本控制和管理,能够进一步提高施工生产效率,降低人力资源成本。在土建工程项目施工过程中,实施全过程、全方位的成本管理,严格控制各类消耗,是实现项目利润的有力保障。
3.5、强化人员管理
做好房建项目管理人员培训工作,提升专业技术上文提到过,在房建项目管理中管理人员经验严重不足,缺乏相对应的专业知识,所以做好相关培训是提升企业项目管理水平的重要途径,作为房建工程的核心,项目管理人员的专业水平关系到整个工程的质量然而,房建市场上极度缺乏相应的人才,所以只有通过企业加强自身的培训,加大员工培训的资金投入,才能提升企业房建项目管理的管理水平,提高工程效率,保证房建企业在市场中的竞争力。同时,企业自身培育出来的管理人员对于企业忠诚度自然也高,保证了企业管理层的稳定性,减少人才流失。
3.6、强化技术管理
做好施工现场作业过程中的技术管理工作。土建施工作业过程是土建过程中的一个重要的过程,在这样的情况下就要对施工作业的过程进行全面的改进,做好施工现场作业过程中的技术管理工作。首先,要做好对施工过程以及施工作业的记录以及分析工作,并将工程建设中所用到的施工技术以及施工工艺进行记录,以便在施工的过程中可以及时的对施工技术进行更新,而且在施工现场更要对技术进行一定的管理,让作业人员可以运用更好的技术对土建工程进行施工,提高项目管理和工程的质量。
总之,在土建施工管理发展的新时期,我们要不断对其进行创新和优化才能合理的解决项目和企业的关系,从而使施工管理和现代企业制度相适应,为相关企业赢得更多的经济以及社会效益。
参考文献
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