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关键词:人力资源管理;信息化模式;实践
人力资源管理信息化是人力资源管理工作发展的必然趋势,对人力资源管理工作的顺利开展起到积极的作用。人力资源信息化管理能够实现人力资源管理的自动化,解放人力资源管理工作人员的大脑,从而更好的促进企业其他工作的开展。企业应建立人力资源管理信息化模式,采用信息化的管理理念,确保企业的积极、健康发展。
一、人力资源管理信息化中存在的问题
1.管理人员的重视程度不够
人力资源管理关系到企业中的每一个人,进行人力资源的信息化管理就必须要引起企业领导者的重视和支持,但是在实际的工作中,企业领导者并没有认识到人力资源信息化管理的重要性,不知道人力资源管理信息化对企业发展的积极影响,只把眼光放在短期实现经济效益的项目上,忽视人力资源的信息化管理。
2.信息化设备不够完善
由于企业领导者对人力资源的信息化管理不够重视,导致企业的信息化设备水平比较低。企业的人力资源信息化操作设备不够完善,企业的信息化管理人员素质能力也不高,数量也比较少,同时缺乏信息化的管理理念,对人力资源信息化管理认识不到位,导致人力资源管理信息化成为空谈。
3.信息化管理局限在事务处理上
企业的人力资源信息化管理主要是对人力资源进行良好的规划、对人员工作岗位进行合理化分析、完成招聘以及绩效考核的工作。但是在实际的管理工作中,人力资源的信息化管理更多局限在对人事、薪酬以及招聘事务中,对人力资源的规划以及岗位分析工作比较少,很多企业的信息化管理依旧是比较简单的信息系统,无法很好的适应现代企业的发展需要。
二、人力资源管理信息化模式实践
1.提高人力资源管理信息化的重视程度
企业要进行有效的人力资源管理信息化,首先必须提高企业领导者对人力资源管理信息化的认识和重视程度,加强各部门的配合,促进信息化管理的实现。企业应根据人力资源管理的实际需要,制定科学的、具有可操作性的信息化管理方案,使企业领导认识到人力资源信息化管理对于企业发展的积极作用,得到领导者的支持和认可,从而保证人力资源信息化管理顺利开展。此外,各部门也应通力配合,支持人力资源管理信息化工作,使人力资源管理工作取得良好的效果。
2.强化人力资源信息化管理的设施建设
人力资源的信息化管理需要完善的基础设施作保障,企业应为人力资源管理工作配置完善的计算机及网络,建立完善的基础设施,促进信息化管理的实现。以往企业的人力资源管理工作主要是靠人工收集、整理和处理信息资料的,这种方式已经不能适应现代化企业的发展需求,必须加强基础设施以及网络建设,构建现代化的信息技术管理模式,构建资源共享平台,提高计算机设备以及网络的应用效果,促进人力资源管理信息化水平的逐步提高。
3.建设人力资源管理信息
企业应重视人力资源信息库的建设,对人才档案、福利待遇、绩效、培训以及人才的需求、招聘等进行合理预测和规划,及时更新和完善现有数据库,将人才信息网络,实现人力资源信息的数字化管理,做好电子信息、文件的归档和管理工作,对人力资源信息进行动态管理,提高资源的利用效率,实现人力资源的信息化建设。此外,还应对人力资源信息进行科学、有序的整理,利用科学的管理方法,对信息进行分类、组合,使信息从无序变为有序。
4.提高人力资源信息化管理人员的素质能力
人力资源的信息化管理需要高素质、专业性强的管理人才,不仅要求管理人员掌握现代化的管理理论和观念,还要明确信息技术手段和方法。企业应做好人力资源信息化管理人员的教育和培训力度,提高他们的计算机技术知识、网络技术、信息开发技术等,提高信息化能力。同时具备一定的管理决策能力,能够及时的解决和处理工作中遇到的问题,提高信息管理的质量。此外,还应加强管理人员的职业素质教育,强化职业道德,提高责任意识,使管理人员能够积极的投身到人力资源信息化管理工作中,并促使管理工作取得良好的效果。
三、结束语
人力资源的管理信息化是人力资源管理工作的必然发展趋势,企业应加强对人力资源信息化管理的重视程度,不断创新管理理念和方法,使用新的管理模式,促进人力资源管理信息化的顺利实现。
参考文献:
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【关键词】信息化;人力资源;人力资源管理
一、信息化的内涵及对人力资源管理的作用
1.信息化的内涵
信息化是以信息为主要研究对象,以信息的运行规律和应用方法为主要研究内容,培养、发展以计算机为主的智能化工具来推动工业社会向信息社会、工业经济向信息经济发展、成长的动态过程,是以信息共享为核心的知识生产、分配、利用和再生的过程。
2.信息化对经济社会发展和人力资源管理的作用
自20世纪90年代以来,随着信息技术的飞速发展,信息经济在各国经济发展中占有越来越重要的地位,信息产业日益成为发达国家新的经济增长点,信息化对经济社会发展和人力资源管理的作用体现在如下方面:
(1)信息化促使知识、信息逐步成为国民经济核心竞争力的重要支柱
信息技术,特别是微计算机革命和数字化革命使信息资源计算机化,把纷繁复杂、千头万绪的信息变成有序、有用、有经济价值和社会价值的信息。信息技术的广泛应用,导致知识对经济、社会发展的贡献率越来越大,知识、智力日益成为生产力中最重要的生产要素。企业的系列经营活动由物流、能量流和信息流构成,其中物流是由生产资料、劳动资料等组成,能量流由劳动力和其他能源组成,信息流由组织、计划、指导、协调、控制、管理等组成,而信息流在企业经营活动中发挥着枢纽、核心作用,企业管理通过信息流中的反馈信息调节物流和能量流的数量、方向、速度和目标,帮助经济系统中的人和物做合乎目的、有规则的活动。
(2)信息化促进传统人力资源管理体制、手段的更新与改造,进而促成产业结构优化升级
信息化不断创立新的产业,同时全面改造和提升传统工业。信息化使设计、制造和营销管理逐步实现自动化、智能化,由计算机操纵的机械和生产流水线代替或减少了劳动者的工作量,大幅度提高了生产效率,智能化的产品设计和生产过程,降低了生产经营成本,网络技术使人们的生产和生活超越了时空和地域的限制,实现跨行业、跨地域、跨国界的合作与集成,逐步走向全球化。信息化引起企业人力资源管理中的沟通顺畅,消除了信息不对称的弊端,使企业人力资源管理中的组织、控制、领导、激励做到公开透明,行之有效。
(3)信息化提高了人力资源创造国民经济的效率与效益
知识的大量产生和不断地创新,信息的高速传递,导致技术与产品的生命周期越来越短,信息化使从事体力劳动的工人的比例日益降低,而脑力劳动者的比重不断上升,信息技术产业成为各国经济、尤其是发达国家经济发展最主要的动力,信息化为国民经济发展提供的贡献率越来越大,极大地提高了人力资源的积极性,促进了国民经济的效率与效益的提升。
二、信息化在人力资源管理中的应用
信息化技术应用、开发的快速发展,为企业人力资源管理信息化奠定了坚实的技术基础。企业运用信息应用的运动规律和技术方法,找到适合自己的人力资源管理系统,支持本企业高效率完成人力资源管理,推动企业人力资源管理的规范化、科学化。
实现企业人力资源管理的信息化,就是彻底改变企业人力资源管理由个别领导凭个人意志或经验作决策的现象,做到运用定性与定量结合、动态与静态结合、物质与精神结合的手段,应用计算机为人力资源管理信息服务。当前,我国企业人力资源管理的计算机应用主要是用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。其涉及的面广,信息量大量,只有实现人力资源管理信息化,才能及时、准确完成这一艰巨的任务,而实现人力资源管理信息化,是一个复杂的系统工程,是一个长期的渐进的过程。
依据我国企业目前的现状和人力资源管理工作的特点,企业利用信息化的人力资源管理系统,高效能地收集、处理、分析人力资源信息,及时、准确、全方位掌握企业人力资源状况,从而促进企业人力资源管理制度化和各项考核指标健全。具体可运用人力资源管理信息系统确定人力资源管理的方针政策,确定人力资源管理体制,编制人力资源规划和计划,设置人力资源管理机构和岗位,制定人力资源管理的条例办法,企业员工的各项培训,人才选拔、使用、交流,考核、奖惩、任免,工资、福利与保险,提高全员对人力资源管理信息化重要性的认识,推动人力资源管理信息化进程。
三、我国人力资源管理信息化的措施
1.抓住历史机遇,以信息化带动后工业化
我国企业正处于工业化中后期发展阶段,同时面临全球信息化的挑战与机遇,我们应抓住机遇,认真研究信息产业和信息经济的内在规律,将工业化与信息化结合起来,以信息化带动工业化,用工业化支持信息化,引导新兴工业向高增值、高竞争力、高信息技术含量的方向发展,为信息基础设施的建设和信息产业的进一步发展提供物资、能源、资金、人才以及市场,为人力资源管理信息化提供经济、技术基础。
2.收集好技术、市场信息,为人力资源管理提供及时、有效、充分的信息服务
企业要科学分析国内外环境,注重对信息的研究与开发,适度引入市场竞争机制,从领导、规划、管理、政策等方面,积极加强信息产业的薄弱环节,如数据库服务、软件服务、网络服务、系统集成服务等,促进信息服务业的发展,充分发挥它对信息产业的引导、推动作用。
3.加强人力资源的开发利用
为适应信息化的广泛渗透性和普遍的带动性,我国必须培养、造就一大批为信息化所需要的发展信息产业的专业技术人才和管理人才,在高校适当增加信息工程、信息科技、信息经济和信息管理的招生,加大对信息产业部门人员的进修和培训,企业创造优势条件吸引高素质的信息产业技术人才。
4.根据企业需求开发人力资源管理软件系统
开发建设一个高效便捷的人力资源管理软件系统,使其能涵盖人员基本信息管理、人员档案信息管理工资管理、考勤管理、信息统计查询、系统维护等,通过分层设计,以增强系统的灵活性和扩展性,帮助企业人力资源管理逐步实行信息化,使人力资源管理者根据准确、及时的人力资源信息来进行决策,实现人力资源的有效管理。
参考文献
关键词 信息资源管理 案例教学
中图分类号:G642 文献标识码:A
Case Practice Teaching Research on
"Information Resources Management"
HUA Haiying
(School of Information, Guangdong University of Business Studies, Guangzhou, Guangdong 510320)
Abstract For the teaching reform of "Information resource management", this paper considers the case teaching method should be used in the teaching of the "Information Resources Management", put forward corresponding recommendations for the problems and notes in case teaching practice.
Key words information resource management; case teaching
“信息资源管理”是信息管理与信息系统专业的核心专业课程,体现了该专业最本质的特征以及内容。其教学目的在于让学生系统了解和掌握信息资源管理的基本理论、原则、方法和手段,为学生在今后的专业学习中根据自己的职业规划不断深化所需要着重学习的模块。
从内容来看,该课程内容丰富,不仅仅所涵盖了信息资源管理的主要理论方面,也有体现信息资源管理的基本技术、方法等。也就是说该门课程既具备一定的理论性,也有很强的实践性,是属于一门综合性很强的专业核心课程。这样的课程内容要求学生不仅仅要掌握信息管理与信息系统专业的基本学科知识体系,而且通过本课程的学习,学生能够了解并掌握一定的信息管理的基本方法和手段。此外,这里的信息资源管理的基本技术、方法和手段将会根据不同学校的专业特色以及培养目标,在今后的专业课程群的模块里面有的信息资源管理的基本技术、方法和手段将会得到深化。比如对于偏向管理信息系统方向的信息管理与信息系统专业,将会继续开设有关管理信息系统设计、信息系统分析等相关的课程来强化学生的这方面的技术和能力。
这些特点决定了信息资源管理课程在讲授过程中,让学生感觉到“内容多,懂但什么都没有学到”。因此基于此,本文认为信息资源管理的理论性和实践性较强的特点决定了在该课程的教学中可以采取案例教学和实验教学的方式相结合的方式。下面将结合该课程的案例组织以及实验教学分别讨论。
1 案例教学在信息资源管理课程教学中的意义
1.1 提高学生的学习兴趣
目前我国高校对本科学生的教学方式中,“老师讲、学生听的灌输式”传统教学方法仍占主导地位。而信息资源管理由于课程内容有相当数量的理论内容,其知识内容相对来说较为简单,如果采取这样的教学方式,学生不仅仅学不到什么东西,而且会对本专业课程丧失兴趣,使得本课程的教学目的无法达到。
案例课程在教学目的、教学内容、教学方法等方面不同于其它课程,能给学生一种全新的感受,所以能够吸引大部分学生对这门课程的学习感兴趣。在学习兴趣的驱动下,选课学生在课后都能自觉地对案例进行研究。而这种学习兴趣是保障信息资源管理课程教学质量的重要保障。
1.2 案例教学培养了学生的综合能力和解决实际问题的能力
由于高校学生无法接触到信息资源管理的实践层面,因此学生对于很多知识点的学习缺乏感性认识,综合运用能力较差。而教学案例一般都是以信息资源管理的企业实践的活动为背景编写,而很多案例可能包含了不同课程、不同学科的内容,反映的知识具有综合性。因此该类案例的学习,学生能够对已学理论知识的实际运用情况建立起一定的感性认识,也能提高已学理论知识的综合运用能力。
2 信息资源管理的案例的选择
在信息资源管理的案例教学中,其教学案例必须经过精心选择。在选取教学案例的过程中需要注意以下几方面:
(1)所选的教学案例应该主要选择那些重要的理论章节,加强学生运用该理论解决问题的实际能力。这样不仅仅能够吸引学生的兴趣,还能够提高学生综合运用专业知识解决问题的能力。具体来说,比如针对信息资源管理中的内容管理的这一章节,由于要介绍到各种各样的信息管理的技术和手段,而单单评介课本上的理论介绍,学生不仅仅没有任何印象,还感觉这些技术很空洞,没有任何实用的价值。因此针对这章节的内容,笔者采取分析目前专业的信息服务网站――国家数字图书馆的案例分析的方法。让学生指出在该网站中所采用的信息采集的方式、信息组织的方式、信息检索的技术展现,并运用课本所学知识对该网站所采用的信息管理技术的优点和缺点进行评价分析,最后针对信息资源开发利用的理论知识让学生对该网站提出一些建议和措施。这样的手段使得学生感觉到课本上的信息资源管理的技术和手段并不是空穴来风,而是实实在在的东西。这样学生也对此章节的内容有了很大的兴趣。
(2)典型性典型性是指案例应具有代表性、重要性,一个好的信息资源管理的案例必定具备普遍的现实代表意义,对学生能起到举一反三、触类旁通的作用。教学案例要具有典型性,能反映实际情况中重要的经济业务活动,学生通过对其反复观察思考,能够真正理解理论知识和方法,灵活地运用理论知识解决实际问题。
3 信息资源管理案例教学的组织
即便案例选择得当,但在教学过程中如果组织不当,将使得案例教学的效果大打折扣。因此在案例教学组织中需要注意以下几点:
3.1 案例所体现的理论知识点一定要在案例开展之前讲授
这点需要尤其注意,授课老师要合理安排案例教学的时间以及进度,使得相关的理论知识在案例开展之前就已经讲授,这样学生才能够运用所学知识来进行理解并解决案例中所出现的问题。为了让学生对案例教学有足够的心理准备,在讲授之初就把相关的案例以及背景资料等发送给学生,等到开始案例讨论的时候让学生提前准备,并选派同学课堂演讲和讨论。
3.2 案例教学组织过程中需要合适的激励机制
我国高校课堂在开展案例教学的过程中很容易出现学生发言的积极性不高,课堂讨论无法有效的进行,因此案例教学组织过程中合适的激励机制是必须的。这里的激励主要体现在对学生的认可,让他们保持对案例分析的热诚并觉得学有所成。因此为了激励他们,笔者提出如下建议:在学生进行案例分析讨论之前,积极回答并帮助学生解答准备过程的任何问题。这样才能不致于让学生因为受挫感而放弃对案例的讨论,导致案例教学的失败。第二,在案例教学的课堂组织过程中,老师的点评和发言要恰到好处,既要鼓励学生,同时也要让学生能够体会到案例教学背后的课堂教学目标。而且教师要发挥非常重要的作用就是及时控制案例教学围绕着限定的课堂教学目标。第三,可以采取在案例教学过程中,利用录像等手段记载学生案例教学过程中的表现,并在最后的期末总结中进行总结。这些手段的使用对学生而言是个回忆也是个记忆。
3.3 案例教学还必须借助丰富的教学手段来实现
(1)引入多媒体教学手段。例如,建立并完善多媒体电教演示系统、多媒体网络教学系统,实现教学手段现代化。采用多教学手段,不但课堂教学的知识输出量增加,教学效率大大,而且学生不易疲劳,以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋可以提高教学效率。
(2)利用互联网资源。互联网的出现,提供了丰富的信息,也活跃了学生的思维。尤其表现在信息资源管理的这门课程建设中。借助网络,教师和学生不仅可以获取大量丰富的案例资源,而且可以通过网络这一迅捷的平台,将案例的分析讨论通过交流的方式进行。
(3)案例讨论结束后,任课教师要作一简短总结。内容为:针对案例中的主要问题进行,使学生加深对知识点的把握;对学生讨论中不够深入、不够确切的地方作重点讲解。对案例讨论的评价,以正面激励为主,尤其是对不参加发言的学生更要鼓励他们积极参与后续的讨论。
4 案例教学存在的问题以及建议
通过教学实践,发现实际应用中存在以下问题:部分学生吃大锅饭不发言,不讨论,最后变成各组长发言。笔者建议可以让案例展示的同学通过提问的方式,使得这些不发言的同学能够参与到课堂讨论中来。另外就是有时案例教学变成了教师自己的分析讲解,这个时候就需要老师不断调用学生,让学生成为案例分析的主体。还有可能对案例教学过程缺乏有效的控制解决方案。针对这些问题,笔者认为可以将相关的案例分析作为最后期末考核的内容之一,激励学生参与。并把平时的案例讨论的表现作为课堂平时成绩计入考核成绩。另外针对案例的经典性不足,应准备案例库,并于课前发给学生作为参考。信息资源管理案例教学,是一种交互式的求知与探索过程,是师生的双边活动,因此对教师和学生的要求都很高。在此过程中,学生的素质和状态很关键,学生的个性和心情有时会严重影响到案例教学效果,老师所具备的知识和引导方法也会左右学生的学习效果。因此,在实际工作中应不断总结探索,将这种科学教学方法深入进行下去。
参考文献
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关键词: 博物馆;信息资源管理;现状分析
中图分类号:G203 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)07-0200-03
1 博物馆信息资源管理
信息资源管理是博物馆日常管理工作的重要组成部分之一,具有很强的专业性和技术性,随着社会信息化建设的不断发展和进步,博物馆信息化的发展也面临着诸多机遇,当然同时也充满了更多的挑战。随着网络电子文件的出现和发展,网络信息资源的传输速度快,内容更新及时,检索效率高,图书信息资源将由传统的印刷文献面临着向文献数据库、电子出版物等网络信息资源形式发展,必将导致博物馆工作形式的多样性发展。加快博物馆图书信息资源管理已成为博物馆改革进程中所面临的一个亟待解决的重要问题,从一般概念的观点分析图书信息资源的管理主要包括三个方面内容,一是单纯的信息管理,主要是指数字化信息和非数字信息的管理;二是信息环境的管理,包括信息技术管理、信息组织管理、设备和资金管理以及人力资源管理;三是信息服务与用户管理。从概念分析来看博物馆的信息资源管理需要相应计算机技术的支持,比如多媒体技术、现代通讯技术等,可以利用这些技术更好的进行信息资源管理,比如可以实现快速信息检索和信息快速传递等。同时与传统图书信息资源管理相比较,借助信息技术的图书信息资源管理有了很大的改进和差异。传统图书的信息资源管理由于受到印刷材料的影响,信息处理和传播的相对较慢,而借助信息技术的图书信息资源管理则具有许多特点,如信息资源分布广,信息量大,信息资源更新速度等。另外,传统图书信息资源的组成相对固定和单一,而信息技术下的博物馆信息资源则丰富很多,可以满足博物馆不同层次研究者的需求,是博物馆从事科学研究的信息支柱之一,对科研起着桥梁作用。博物馆信息资源管理应根据相关的科研需求,开发利用信息资源集成管理,并提高利用率。
2 博物馆信息资源管理过程中存在的问题
随着信息技术的迅速发展,社会对信息的需求越来越大,信息多元化的快速发展,信息已成为现代社会发展的重要管理资源。随着新兴信息技术和数字技术的不断发展,强烈地冲击了传统图书馆的服务环境和服务模式。通过研究和分析当前数字图书馆的发展现状,发现博物馆的信息资源管理过程中仍然存在一些问题,正面临着严峻的挑战。
2.1 信息资源管理体制机制不完善 传统的图书馆资源管理体制和运行机制不仅制约了图书馆的建设发展,而且也不利于图书馆适应网络信息化发展的推进。目前,我国的博物馆信息化建设刚刚起步,受到传统管理模式的影响必然产生了管理层面的矛盾,在一定程度上造成严重的信息资源分散管理,同时由于缺乏对信息资源的宏观管理,信息资源的协调困难,信息资源共享也无法保障,造成大量文献信息资源的闲置或者短缺,同时博物馆信息资源管理机构的组成相对松散,不能很好的发挥图书管理组织的作用,很难发挥和调动信息资源管理的整体效益,导致资源管理现代化的工作过程仍然很缓慢,并且针对资源管理发展的相关政策和法律法规不完善,在一定程度上影响了博物馆信息资源管理的进程。另外,博物馆信息资源难以实现共享,数据标准化程度低,这在很大程度都制约了博物馆的信息资源管理的进程。
2.2 信息资源管理过程中人才缺乏 博物馆信息资源管理过程中人才是重要的智力保障,信息资源管理涉及多方面因素,但管理人员的素质是关键。博物馆的信息资源要求必须提高信息管理人员的素质。然而,当前我国博物馆信息资源管理过程中人才缺乏问题是信息资源管理所面临的重要问题之一,甚至成为影响博物馆信息化发展的关键问题,现有的管理人员大都缺乏信息管理专业知识,没有接受过系统的文件和信息方面的专业教育和培训,对信息知识和现代信息技术的应用缺乏。此外信息化发展管理人员缺乏创新思维和主动意识,使信息资源管理未能有效发挥作用,仍处于初级发展阶段,造成信息资源管理适应知识经济发展和社会需求进程缓慢。虽然随着信息技术的不断发展,对图书信息资源管理工作人员的业务素质和技术素质的要求不断扩大,工作人员的文化程度、知识结构也随之有了很大的变化,但是在通常情况下,信息管理过程中仍然普遍缺乏管理高素质人才,缺乏相应的适应图书信息资源的开发与管理的专业人员,所以信息资源管理人员的整体素质有待提高,需要引起重视和改善。
2.3 信息资源实现安全高效共享困难 博物馆信息资源是博物馆文献信息的重要组成部分,然而博物馆信息资源利用率很低,存在大量闲置资源,没有充分发挥信息资源的作用,信息资源并没有建立起一个开放的网络系统,固步自封,独自使用,造成信息资源的闲置浪费。在实际应用过程中,受到各家博物馆独立系统的限制,信息资源无法实现相互沟通,优势不能互补,资源不能共享,不能将有限的信息资源进行合理的利用与开发,这对博物馆信息资源的有效利用和合理的发展产生了极其严重的影响,不能在提高科研水平和研究过程中发挥应有的作用。
3 加强博物馆信息资源管理的措施
3.1 加强数字资源数据库建设 博物馆信息资源管理在数字化趋势中需要必须加强人文因素,社会因素的综合管理,根据信息资源的分类,根据一定的原则整合信息资源,建立一个新的资源体系和信息数据库。加强数据库建设,运用网络信息采集技术,加强信息资源建设的进程,更好的为研究者提供服务。促进博物馆实现标准书目数据库的完整性建设,全面促进资源的有效化管理和发展,提高信息资源共享的进程。同时加强特色馆藏标准化建设,博物馆特色馆藏数据库建设是有效发挥网络配置信息资源作用,实现对资源有效收集和管理的重要手段,不仅要发挥单方面的馆藏文献的重要作用,同时也要发挥所有资源开发和加工的能力,确保提供给用户的信息质量和效率,如博物馆可以根据自身的实际情况,有选择地规划和建设特色馆藏数据库,发挥特色文献信息资源的积极作用。另外,加强信息资源管理的新载体建设,随着信息技术与博物馆科研的不断发展,信息资源的需求越来越大,因此,博物馆信息资源的新载体逐日增加。博物馆应该作出正确的选择和有效的信息资源的组织,不断提高新载体和资源的有效匹配度,实现资源和新载体的高效运行,同时重视和加强网络信息管理的重要资源收集管理,随着网络信息资源频繁变化,博物馆应通过各种渠道的选择和整合,为科研的需要形成的网络资源,有效使用数据库技术建设虚拟博物馆。
3.2 加强信息资源的共享程度 只有通过有效的管理,开发和利用信息资源,才能更好的实现资源共享,达到信息资源优化配置的有效利用,保证信息资源共享机制逐步完善,促进信息资源共享。为了进一步提高博物馆资源管理系统的建设,提供及时有效的在线资源,丰富资源管理技术,需要不断开发资源检索系统,实现资源管理系统的集成,通过新的检索系统的开发,实现各类数据库资源的整合,增加网络信息资源的管理力度,努力实现信息资源管理的数字化、标准化建设,并提供信息资源共享的条件,发挥其信息存储,检索速度快,易于存储和共享的优势,要想实现信息资源的共享,需要加强对虚拟博物馆的建设,虚拟博物馆信息数字化管理的重要手段,可以通过互动提供在线服务,与传统的虚拟管理不同,虚拟博物馆的资源不再是孤立和分散的,可以实现信息共享。同时要积极建立区域信息资源共享系统,博物馆在信息资源建设过程中,信息资源分布很不均匀,实际管理松散,不利于资源共享系统的未来发展。因此需要引入或建立信息资源共享数据库,实现检索规则和数据库之间的接口的一致,促进数据库覆盖所有学科内容,加强对资源共享数据库的统一管理,不仅能够确保用户的需求,而且还能降低建设资金的浪费和减少过度资源使用。
3.3 加强信息管理人才的培养和引进 要实现博物馆信息资源管理的科学化发展和不断满足多样化需求,必须有效发挥博物馆信息资源管理有效作用,就必须在信息管理进程中不断加大资金投入,建立和完善相关硬件设施建设,建立一套可以支持网络信息资源自动化的管理系统,实现信息资源管理过程中的信息资源共享程度,不断增加技术保障和资金投入,奠定信息资源管理过程的网络信息资源管理的发展基础,与此同时,还应该注重信息资源管理人才的培养和引进,应建立和完善人才引进机制,造就高素质人才。同时,还需要不断完善相应的职业资格制度,不断完善信息化建设设施,继续加强信息技术理论在博物馆信息资源管理中的使用。此外,为了更好发挥博物馆信息资源管理的作用,还需要不断培养用户获取信息的能力,学术文献信息的广泛传播和沟通需要,博物馆充分发挥自身的优势,更好的发挥博物馆信息资源管理的作用,向社会传播文物学、博物馆学、历史学、考古学等相关学科知识,服务社会,传递文化“正能量”。
3.4 加强博物馆特色藏书体系的建设 在博物馆图书资料建设过程中必须重视博物馆的馆藏质量和体系的形成,根据博物馆图书信息资源专业性强、收集集中的特点,要注意图书资料定期更新,同时便于通过目录搜索,方便研究人员可以快速、准确地找到文献,及时掌握科学研究的学术动态发展,充分发挥博物馆图书资源管理不可替代的作用,进而可以积极发展博物馆的藏书体系,收集与博物馆藏文物密切相关的文献书籍等相关出版物,与此同时,由于博物馆资金有限,需要合理使用资金,购买与博物馆业务相关和有价值的书籍或出版物,合理设计博物馆的馆藏结构,以保持学术成果的完整性和系统性,通过多种途径注重国内和国际专业的数据资源补充,逐步形成与博物馆的特色馆藏体系。另外,从博物馆的发展进程来看,应适当增加人力资源的投资才能更好的发挥博物馆图书信息资源管理工作中的作用,促进完成主要书籍的日常更新,使博物馆的图书管理工作建设能够更好适应博物馆的发展变化。
4 结论
总而言之,在知识经济和信息化时展的条件下,要促进博物馆图书资源管理的发展,博物馆在信息资源管理进程中还应进一步发展文物资源数据库,充分发挥博物馆资源优势,提高信息资源的利用。合理配置资源,建立与完善文物资源数据库,充分保证信息资源的全面性和及时性,为社会提供更方便的知识和信息服务,实现资源共享。同时有条件的博物馆也可以根据自己的馆藏特色和技术力量,建立特色数据库,更好地为大众服务,并建立有效的信息资源管理评价体系,有机结合信息资源管理评价体系和质量评估体系,全面加强对信息资源管理的整体水平。在博物馆信息资源管理过程中,要想实现信息资源的有效管理和数字资源的综合利用,就必须制定切实可行的数字资源规划和政策,为数字资源的管理和利用提供支持和保障,更好地促进博物馆的发展,同时还需要不断提高博物馆信息资源管理的整体水平,为博物馆信息资源管理打下坚实基础,另外,还需要加强博物馆图书信息资源管理工作的步伐,促进博物馆图书信息资源管理方式更加科学合理,信息服务更加高效优质,进而不断适应当前博物馆信息化时代的需要,不断加强对博物馆图书信息资源的科学管理,促进博物馆图书信息资源管理工作发展实现规范化、常态化,充分发挥图书信息管理在博物馆发展和建设工作中应有的作用。
参考文献:
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人力资源管理信息化的目的
在人力资源管理中,信息技术和管理技术的有机结合,使人力资源管理人员能够从繁冗的日常事务性工作中解脱出来,从而在复杂多变的环境中应对自如。实现人力资源管理信息化,可以达到以下三个方面的目的:
第一层次:提高人力资源管理工作效率。工资发放管理、员工考勤管理、人员招聘流程,以及工作调动和岗位轮换等日常事务,需要占用人力资源管理人员大量的时间,手工操作不仅效率低,且容易出现错误。因此,人力资源管理信息系统首要解决的问题是如何提升工作效率。
第二层次:规范人力资源管理业务流程。从人员聘用到员工离职,人力资源信息系统涵盖了从岗位、绩效、薪酬,到培训方案、继任者计划等一系列工作模块,运用互联网和个人电脑,实现了人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化。
第三层次:为企业和员工提供增值服务。忠实服务于人力资源管理部门的客户———企业管理层和员工,是人力资源管理人员的根本任务。常规的事务性工作已经不能满足企业良性运转的需要,现时的状况是:一线经理们想要获取某一岗位任职者的最佳人选;部门主管希望了解哪些员工可以参与轮岗或轮班;而管理层渴望知道谁是最佳雇员,哪些员工需要哪种类型的专业培训,谁是继任者计划的最佳人选,人力成本的构成和使用情况如何等等。仰仗人力资源信息系统,上述问题可以得到清晰、明确、及时的解答。
人力资源信息系统实务
如人力资源管理学一样,人力资源信息系统也是一个泊来品,因而,我们有必要放眼世界,了解国外企业的先进做法,从而为我们自身的发展提供指导。
今天,国际上居于领先地位的企业正在应用人力资源信息系统中的哪些功能?这些功能又是如何实现的呢?应该说明的是,下述国际最佳实务,是建立在坚实的管理基础和成熟的系统配置上的。
自助服务:面向员工和经理们的自助服务能够使信息直接到达需要它的用户层面,同时满足一次性数据输入并减少维护次数,提高数据质量和准确性。个人用户可以不必依靠信息系统部门和人力资源部门,而通过自助服务系统实现自我管理。这些自助服务内容包括:员工地址、电话、紧急联系方式等内容的变更,员工福利项目个人信息的变更和菜单式福利服务,工时记录和休假管理,员工绩效管理和发展计划,组织培训安排和工作调配等等。完成上述工作曾经需要花费大量的时间、人力和物力,而今天,通过在线帮助系统,大多数自助服务项目都拥有了更为友好的用户界面,所收集到的数据也变得更为准确和及时。
员工招聘与配置:伴随着人力资源管理信息化的过程,人员招聘工作正在经历一场真正意义上的革命。通过互联网的应用,能够在供给方———岗位求职者和需求方———用人部门经理两个层面分别创建自助服务系统,从而盘活整个招聘流程,协助进行求职者与空缺岗位的匹配,并处理这一过程中其他的环节,如求职者测评和个人背景资料认证等。用人公司可以通过专业数据库或招聘服务提供商,在全球范围内寻找到成千上万份求职者简历,将其中以书面形式提交的简历经过扫描转换成电子文档,并按照企业自身要求进行相应的格式调整,而后提供给该企业位于世界任何国家和地区的用人部门经理或人力资源经理,供其甄选。
薪酬:随着安全性电子邮件处理和电子签名的诞生,薪酬管理的面貌也随之焕然一新。现在,一线经理在薪酬规划上得到了充分的支持,他们可以在线浏览薪酬历史记录,薪酬的调整也摆脱了日常的纸张形式的推诿,取而代之的是各层级之间无障碍的审批程序。此外,上述任何变化和调整可以实时自动传递至工资发放系统,而由此引发的员工福利变化亦可同时在系统中完成更新。员工也可以利用系统所提供的强大功能,管理个人财务安全,新的应用系统支持员工进行个人财务状况分析和个人退休金的科学规划。
福利管理:网络和其他先进技术的运用,将员工福利管理推进到了一个新的高度。互动语音应答器(IVR)作为一种功能强大的工具和网络通讯系统的整合为福利专员更有效地利用计算机系统开展工作,提供了更为广阔的空间。在以前,需要有专人守候在电话机前,交流和回答有关信息;而今天,对于员工提出的大量的有关福利问题的询问,已经进行了自动化处理,无须福利专员专职接听员工的电话。对于难以回答的问题,福利专员可以从系统中调出该员工的档案,并查找必要的支持性信息,以迅速提供解答和建议。
绩效管理:信息技术的应用加速了绩效管理流程的发展。通过网络和软件系统,企业有能力掌握组织核心竞争力的状况,并合理地配置员工已有的知识技能。平衡计分卡,360度绩效考核等现代管理理念也被引入实践,与信息系统一道,为企业绩效管理工作的有效开展,提供了管理技术和信息技术的双重保障。
培训:应用互联网可以进行培训课程的安排和公告、演示。当某名员工为了更新自己的知识储备,产生了想要学习新知识的需求时,应用系统可以提供在线指导,并有可能按照个性化需求提供相应培训项目。随着系统应用的不断深入,培训也变得愈加广泛和简便。同时,利用新技术,企业用于培训的投资回报变得更加直观和容易衡量。
基础事务管理:填写表格等琐碎的日常工作,今天已经实现了自动化。当员工发现自己手头的医疗报销单已经用完,即可以到公司的网页上去下载并打印一份所需的文件进行填写,而无须致电或访问员工福利管理部门。更为理想和便捷的是,员工还可以在线填写相关表格,并将其以电子邮件的形式直接发送到员工福利管理人员手中,一段时间后,报销款项便自动存入其银行的个人账户中。
人力资源信息系统在我国的发展现状
了解“他山之石”的目的,在于自我发展。“”版权所有
让我们来看看目前国内人力资源信息系统的发展状况。
相关调查显示,有75%的内地公司尚未使用人力资源信息系统。而在已使用人力资源管理信息系统的企业中,呈现出如下特点:71%的企业仅仅用其搜集员工信息,拟制有关报告68.2%的企业用于工资发放管理59.5%的企业用于员工考勤管理