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智能化建筑在我国的发展时间相对较短,在实际管理中,存在着许多的不足和问题,从而影响了建筑的质量和安全。这些问题主要表现在:
(1)缺乏系统性的规划理念:
受时间、技术等因素的限制,当前许多建设单位对于智能建筑没有一个相对清晰明确的理解,在施工管理中常常会提出一些不切实际的要求,而工程的承建单位由于缺乏合理的规划理念以及专业的管理人员,存在外行管内行的问题,从而影响工程管理的整体水平。
(2)设计过程与实际脱节:
对于智能化建筑的设计,一般都是委托专业的设计院进行。但是,目前许多设计院对于智能化建筑的设计理解不深,重视不足,往往只是停留在传统的弱电系统层面上,没有对智能系统进行全面细致地规划设计。同时,在设计过程中,整体设计理念不强,片面强调自动化与通信技术及相关功能的应用,只是对自动化、电子、通信技术产品的简单堆砌,多数智能化工程设计滞后于建筑设计,使得建筑设计图纸中难以兼顾智能系统,造成设计中存在相应的质量隐患,难以满足实际施工的要求。
(3)管理人员专业素质偏低:
一直以来,我国在工程管理人员准入制度的建设方面,存在着许多不足和问题,很多工程管理人员都是凭借关系参与到工程管理中,缺乏专业的管理技术,在实际管理中存在盲目指挥的现象,严重影响了建筑工程管理的质量和效率。不仅如此,对于工程技术人员的选拔、任免和奖惩等,一般都是由施工单位的人事部门进行的,在管理方面相对比较随意。
二、建筑智能化工程管理技术实施要点
建筑工程项目的管理工作,具有几个基本的特点,包括目标的明确性、责任的明确性、管理的复杂性和科学性等。要想确保建筑智能化工程管理的有效进行,需要采取合理有效的措施和方法,提升管理工作的有效性和针对性。
1建立组织保证制度。
对于组织保证制度的建立,需要从以下几个方面入手:
(1)强化目标管理,针对工程项目的整体目标,进行逐层分解,层层落实,按照工程以及分部分项工程,落实到具体的负责人,明确其各自的责任和义务,制定合理有效的措施,通过细致的操作,确保工程施工质量目标的实现。
(2)针对分部分项工程的特点,制定相应的质量控制程序,健全信息反馈系统,并定期开展质量统计分析,随时掌握工程的质量动态,从而实现对分项工程的全面质量控制。
(3)树立全面质量管理的思想和理念,建立相应的管理体系,引导全体员工树立“质量第一、为用户服务”的思想理念,确保工程的施工质量。
(4)对施工流程进行优化管理,做好每一道工序的施工技术交底工作,加强对于员工的技术培训。同时,要对物资材料的质量进行严格控制,杜绝不合格产品流入施工现场;要做好施工器械的保养和维护工作,确保其始终处于良好的工作状态;要采用质量预控法,将事后检查转变为事前控制,达到预控为主的质量管理目标。
2健全质量保证体系。
在建筑工程中,物资材料的质量直接影响着整个工程的施工质量,因此,对质量保证体系进行健全,做好物资质量管理,是非常重要的。首先,要结合工程的实际需求,对物资材料进行确定,选择信誉良好的供应商,确保其具备足够的能力,为建筑机电安装工程提供设备的全部型号规格和数量,保证工程中使用的设备材料的一致性。其次,根据国家的相关规定和标准,做好物资的检验工作,通过抽样检验和试验等方式,确保物资的质量和性能。然后,在对材料进行验收后,要及时填写《综合验收单》,明确合同单号、材料单号、数量、外观等,并由验收人员签字确认。
3强化智能建筑设计。
在对智能建筑进行设计时,必须以实际需求为主要依据,确保设计方案能够切实满足建筑的要求。设计工作必须坚持多元化和个性化,对于不同地域、不同性质以及不同规模的建筑,应该采取针对性的设计方案。对于建筑设计人员而言,应该加强与建筑工程师的交流和配合,将土建工程的设计与智能化系统设计紧密结合起来,确保建筑作品的合理性。
4改善人员管理方式。
管理人员对于智能化建筑工程的管理工作有着极其重要的作用,在建筑工程管理中,可以提高管理人员的管理水平,重视细节管理,对决策方式进行改善,逐步提升管理效率和管理质量。同时,要加强对于施工人员的培训,提升其对于专业技能的熟练程度,严格执行操控标准,提高操作效率,从而保证整个工程项目实施中的技术水准,减少误操作和违规操作的发生。
三、结语
目前很多企业仍没有建立比较完善的成本管理制度,特别是在监督管理制度方面,由于监督管理人员专业素质的欠缺,存在成本核算不准、成本管理不够严格、决策得不到积极落实等一系列问题,使企业的成本管理困难重重。其次,由于管理方式落后,再加上管理系统缺乏,出现在成本核算时实际情况不符、大型机械设备价值贬值、企业资金流失等问题,这是企业成本管理制度不够完善造成的后果。管理制度的不完善,监督体系的不到位,导致在物资管理、生产销售和储存运输等过程中成本的增加。所以,要建立包括企业成本核算制度、成本控制体系、有效的考核激励制度等在内的完善的管理制度。
二、化工企业成本管理解决措施
(一)注重企业成本经济核算。成本核算是对企业的生产经营管理和产品成本进行计算,并将结果作为以后工作经费的分配依据。化工企业成本管理的核心内容就是成本核算,成本核算对提高企业经济效益起着重要作用。为提高企业成本核算管理,使得企业长期发展,需做到以下几点:第一,加强审计监督,执行会计制度。为了给企业成本管理提供统一的法律依据,我国制定了《企业会计制度》,在核算时,依据制度再结合企业自身的实际情况,进行审计监督;第二,选择合适的成本核算方法。核算的顺利进行离不开企业自身的生产情况,选取核算方法时要熟悉企业的经营、生产、销售、管理等一系列环节;第三,加强管理流程,拓展核算内容。成本核算内容的缺少是造成企业成本管理不足的重要原因,加强管理流程的建设有助于成本核算的顺利进行。
(二)提高员工成本管理意识。企业的成本管理与员工利益息息相关,员工只有树立正确的成本观念,尽量减少成本的浪费,才能增加企业的效益,提高企业的市场竞争力。强化员工成本管理意识,需要企业领导和所有员工的共同参与,定期加强员工成本管理培训,使其明确成本管理的意义,使所有员工都能为企业的利益着想,主动参与企业的成本管理。企业的成本管理不仅影响企业的发展,也关系着每个员工的切身利益。
(三)加强企业信息化平台的建设。21世纪是一个信息爆炸、科技发达的时代,所以对信息的掌握速度关系着企业的发展程度。在这个成本管理与科技信息紧密相关的时代,成本管理的难度也越来越大,所以我们一定要加强企业信息化平台的建设,注重信息的获取与交流。在现代化企业中,计算机的使用已与企业的成本管理密不可分,可以使成本管理的效率大大提高,比如一些自动化软件的应用,不仅使企业的成本投入降低,同时也降低了员工的工作强度,所以,企业要不断完善信息化平台的建设。
三、结语
世界上很多国家都制定了和自身国情相匹配的电力工程自动化施工管理法则和参考标准。目前,我国电力工程自动化施工管理最主要的情况就是,对于施工时候的成本通过施工图纸预算管理来对物料、人工费、装备费用等进行合理地管理。有些建筑公司接的很多比较小的电力工程,应用的管理方式是采用内部定额实行预算编制而且对施工成本进行合理控制,应用这些方法对电力工程自动化施工管理顺利实施进行保障。这种方法在企业进行电力工程自动化施工时,能够保证电力工程自动化施工管理按照要求进行,并且还列出了一系列的参数。虽然电力工程自动化施工管理不断得到完善,但是随着承接项目越来越多,在不同的项目中出现了不同的问题,对于电力自动化的前进起了阻碍作用,并且在电力工程自动化施工管理的过程中出现的不能解决的难题,对电力自动化的发展带来了不小的阻力。电力工程自动化随着应用项目的增多,出现的问题也相应增加。这些问题主要有,对于承接的项目由于时间紧任务重,在进行施工之前并不能对出现的所有问题进行考虑和研究;对于设计者而言,设计压力很大,所设计的方案存在很多漏洞,并不能保证所设计的内容非常完善;由于随着施工进度的进行,对于原材料的消耗和机械设备的磨损增加,会发生物料供给不足的现象,就很难保证工程能保质保量完成。
2电力工程自动化施工管理技术
(一)电力工程自动化施工管理的质量管理
在进行电力工程自动化施工的时候,最重要的任务就是要保证质量问题,并且电力工程自动化施工过程中,质量管理的主要组成就是要保证项目按照预定时间高质量完工。在质量管理系统中,首先要建立实行质量管理的目的和明确每个部门在进行质量管理过程中所应履行的职责,然后制定出合理的质量管理方案,通过此方案来保证质量管理顺利实行,并对管理的所有环节进行检测。电气工程自动化中的质量管理的目标就是要让变电机组能够实现一次性操作成功。为了保证电力工程自动化的质量管理,还需设定标准的施工参数,对项目施工的全过程进行监控,工作人员可以依据标准对项目质量进行评定,对于在施工中出现的一些问题可以进行很好的解决。所以,有很多方法都能够提升电力工程自动化施工过程中的质量管理。严格执行质量管理规定,可以生产出高质量的电力工程自动化项目,同时还能够使电力工程系统施工管理中的质量管理得到广泛应用。
(二)电力工程自动化施工管理的成本管理
电力工程自动化施工管理中的成本管理,使其重要的组成部分,并且是重中之重。对于成本管理如果措施得当,可以减少质量问题的产生,还能够增加施工单位的经济性和一定的经验。对于电力工程自动化施工管理中成本管理,可以采用以下措施减少施工成本。对于进行施工的项目进行合理规划;对于施工人员进行专业技能和知识的岗前培训,减少在施工中出现低级错误的概率,提高施工质量;对于施工过程中的,人员、原材料和设备进行合理安排,尽量用最少的人和材料达到最低的成本和最高的质量;在进行原材料购买的过程中,可以采用投标的方式,但要坚持公平、公正的原则,尽量选择一些信誉口碑比较不错的供应单位,这样既能保证质量又能增大竞争减少成本投入;在施工时,要对施工图纸进行仔细研究,对于现场原材料的放置进行科学管理,进而根据情况就出现的问题提出解决策略,在管理过程在可以采用一些现代管理形式和科学管理方法进行结合,这样可以减少不必要的成本投入。
(三)电力工程自动化施工管理的安全管理
在电力工程自动化施工过程中不可避免存在一些危险,由于影响安全隐患因素比较多,所以安全风险就比较大。特别是在施工中的一些电路漏电现象和高空作业等,所以为了保证人身安全,对于电力工程自动化施工管理中的安全管理提出了全面的、更高的管理要求。
3结束语
精细化管理是指,通过数据化、程序化和自动化的方式,细化企业施工管理规范,使施工标准不断向清晰化和细致化等方面转变,提高施工水平的严格性、准确性,保证各项数据和信息处理的准确水平。在整个施工过程中,应该对施工成本、施工工期、施工安全和施工质量等环节进行精细化的控制和管理,建立完善的建立体系,在保证建筑安全性的前提下,按期交工、文明施工,使建筑企业最大限度的获得社会效益和经济效益,在建筑行业树立良好的口碑,在市场竞争中立于不败之地。
2精细化管理在施工管理中的必要性
精细化管理有助于实现施工企业的战略目标,节约施工成本,提升经济效益,具体来说,精细化管理实施的必要性主要包括以下几个方面。第一,精细化管理对施工的质量和施工的进度产生直接影响,是进行项目管理的核心环节;第二,精细化管理有助于使施工企业树立良好的信誉和形象,提升企业的品牌效应,为企业应得更为广阔的发展平台,同时,可以提升企业在投标活动中中标的概率;第三,精细化管理的实施对建筑质量有着极为重大的影响,可以保证施工现场的秩序性和安全性,使建筑材料能够整齐堆放、施工周围道路畅通、施工现场对周边环境的污染较小、及时消除消防隐患。同时,精细化管理也有助于企业转变粗放型的经济增长方式,随着时代的变迁、行业的发展、国家各项经济政策的转变,原材料成本和劳动力成本不断增加,各项基础设施的建设增长速度下降,大部分企业已经从飞速成长期过度到了缓慢增长期,但是企业自身的管理机制和管理模式如果无法与社会环境相适应,很容易导致安全事故频发、建筑成本居高不下,最终导致被社会淘汰。
3精细化管理现状
目前,精细化管理在建筑工程施工管理的过程中主要存在着施工安全管理不完善、施工质量较差、现场管理执行水平较低等问题,具体内容如下所示,有助于施工企业在实际操作的过程中进行参考。第一,施工安全管理不到位。由于受到施工现场环境复杂和施工人数众多等因素的影响,施工安全管理的难度较大,很容易在施工过程中产生安全问题。主要的安全问题包括,操作人员在作业的过程中没有按照规定要求佩戴安全装置或佩戴安全装置的数量不够、安全网产生破损或老化、没有在显眼的位置警示牌和警戒线、搅拌机或其他电动工具的周围没有保护措施、在配电箱、电梯和升降梯周围杂物随意堆放,造成了很大安全隐患,极易导致安全事故的产生,为施工企业带来灭顶之灾。第二,施工质量较差。我国目前很多建筑工程的质量亟需提升,施工环节的质量水平会对工程的整体水平产生直接影响,在施工过程中,如果选优选择强度较高的混凝土、钢筋,没有做好基层处理工作,都会导致建筑工程的质量受到影响。第三,施工现场执行力较低。在施工现场会出现材料管理混乱、原材料随意堆放的现象,如果因此导致材料的混用,会为建筑质量带来较大隐患。同时,在设备机械使用的过程中,会因为不可预计因素导致故障的产生,如果施工企业没有及时对设备进行保养和维修,会导致设备机械的损坏,使维修费用不断增加,最终导致施工成本的增加。
4提升精细化管理水平的策略
施工企业可以采取以下几方面措施,提升施工管理中精细化管理水平。
4.1对目标成本实施精细化管理
目标成本不仅是成本控制的重要组成部分,也是项目经理考核的重要指标,在成本管理的过程中,较为复杂、受到影响因素较多的项目是过程控制,因此,施工负责人应该将成本管理落到实处,将管理过程划分为多个不同的管理单元,使用三维分解的方式细化目标成本,对成本的实际使用情况实时监控,将目标成本和实际成本进行比较分析,避免目标成本的偏差。具体来说,首先将项目工程的各个部分作为控制对象,按照工程量对成本计划进行分析,对工程成本进行分摊,结合施工进度,对年度成本目标、季度成本目标和月度成本目标进行分解。第二,应该根据成本构成要求,分别对机械成本、物料成本和人工成本进行准确计算。第三,结合岗位职责要求,将成本目标向个人、部门和负责领导进行分解。
4.2对施工材料实施精细化管理
施工材料成本在总成本中所占的比重较大,因此,应该对施工材料进行精细化管理,施工材料管理人员如何对材料进行管理会对施工成本产生直接的影响,是企业获得经济效益的关键。在具体施工的过程中,需要种类较多的材料,如果对材料进行笼统管理,会对管理产生危害,因此,为了提升管理效率,应该根据材料的重要程度,对材料进行有针对性的分类,使用分层管理的方式进行管理,定期对施工现场施工材料的使用情况进行监督检查。在实际施工的过程中,为了保证材料供应的准确性和及时性,企业应该提前制定完善的采购计划和采购方案,将采购计划逐层分解到项目的不同阶段中,最终实现成本控制水平。
4.3对施工人员实施精细化管理
施工企业可以结合自身特点和企业员工特点,对工作进行分解,建立适用于企业的成本考核体系,在成本考核中,应该包括考核工作职责和考核成本目标完成情况等两个方面,将考核指标和岗位经济责任相联系,提高考核指标的规范化水平和制度化水平,在制定具体考核制度的过程中,应该保证制度的对称性和可操作性,确定具体的奖惩额度,让企业的每位员工都了解奖惩制度。
4.4重视质量检查工作
施工企业质量检查部门员工应该了解自身岗位职责,做好处理、判断、比较和度量等四方面工作,将质量标准作为判断的最终依据,比较验收结果和测试结果,如果两者出现了较大差异,应该及时分析差异产生的原因,并将责任在规定的时间内落实到相应责任人。
5结语
(1)概念的重新定义
信息化条件下,采购管理的基本概念应重新梳理,例如:采购的内容和范围、采购计划、集中采购与分散采购、采购方式、供应商、组织机构、工作岗位等,必须有明细的界定。
(2)建立物资分类和编码体系
物资分类和编码是采购的内容的具体呈现,与工程公司的业务内容密切相关,是连接设计与采购的桥梁。越早制定科学合理的物资分类和编码体系,越有利于信息系统的应用。
(3)建立文件编码规则
以项目文档管理为线索,定义采购过程文件的编码规则,可以从根本上解决数据的关联与检索,极大地方便采购全过程信息集成,快速形成可供决策的信息流。E工程公司借助良好的工程项目文档编码系统,快速实现了OA采购信息综合查询与统计分析,在系统升级的过程中,降低了数据转化的难度。此外,供应商档案数据项、紧急或特殊情况下的备用方案等前期准备均是重要的采购信息化平台顺利推广的基础。总之,管理基础准备工作应在信息化建设的调研阶段抓紧落实,主动将管理需求按照规范化管理的要求进行改造。
2.创新管理工具
(1)主要平台工具的对比
目前,市场上流行的主要采购信息化管理工具有三种:OA系统、采购电子商务平台和ERP。复杂的系统可以集成简单的系统,系统之间也可以有数据接口。
(2)E工程公司的平台建设路径
依靠自身的人才优势,E工程公司最初的信息化建设就是依靠自主开发,实现了供应商管理和合同管理的信息化。随着采购管理需求的增长,继而引入OA办公系统,结合自身力量和第三方软件公司,实现了主要采购作业网上审批,打通了从供应商选择到合同签订的整个采购流程。近两年,E工程公司有机会应用到先进的采购电子商务平台,进一步实现与外部供应商的在线互动,极大地提高了采购信息化水平,业务数据规模大幅提升。下一步,将要走ERP与采购电子商务平台结合的道路。E工程公司将信息技术的最新成果与企业管理实际结合,走出了一条持续发展之路,企业核心竞争力稳步提升。
(3)培养自己的信息技术开发团队
企业发展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建设过程中要打造一支自己的信息技术开发团队,既能将管理需求与信息技术高效结合,又能节约后期维护成本。
(4)发挥后发优势
在信息技术飞速发展的当下,后来者不一定落后,反而具备后发优势。新技术总会兼容并超越老技术,管理理念变革、互联网思维、年青一代走上工作岗位、法治社会对规则的敬畏等社会变化催生了信息化改造传统业务领域的原动力。采购管理作为对规范性、透明性需求极高的传统业务领域,必然处于信息化的前沿阵地,也是企业快速提升竞争力的重要途径。
3.再造业务流程
物料需求计划的确定必须执行严格的审核程序,计划变更也需要审批。系统会自动拒绝执行没有经过规范化审批的采购需求。通过规范化管理提高需求计划及时性和准确性。系统不允许未经过认证的供应商进入拟参加报价的供应商名单。确定采购方案后,具体的采购实施过程公开透明,具有权限的人员可以随时查看。经办采购业务的采购员,在采购什么物料、采购数量和金额上都有权限规定。系统会按照流程设定的要求执行逐级审批程序,每一级审批权限又都有严格和明确的规定。合同的进度和质量信息嵌入相应的流程节点,形成全流程的信息链。付款处理和供应商考核评价是基于上述采购流程的二次开发功能,依靠数据集成,满足更高层次的采购管理需求。采购业务流程不是绝对一成不变的,只要设置合理,是允许增减删补的,但是一旦做完调整,又是规范的。工程公司普遍面临采购变更管理的难题。目前,国内多数工程公司对严格的流程管理不适应,反而在市场竞争的重压下,希望采取更弹性、变通的管理方式。根据我们的经验,规范化管理是最终目标,但是具体国情也必须充分考虑。解决采购变更管理的出路只能是实施精细化管理,通过数据分析,区分稳定和不稳定的采购需求,设计更细致的流程和管理措施。同时,要将采购管理重心向需求管理、设计管理前移,通过上游工作质量的提高,减少后续采购工作的不确定性。另外,对于来自业主方的需求变化,应给予充分的尊重。
4.集成信息数据
采购信息化建设的最终落脚点是信息数据的集成,按照采购管理需求进行数据的排列组合、统计分析、筛选过滤、重复利用等增值处理,实现数据的滚动增值,充分挖掘采购信息的管理价值,最终服务于管理提升和公司决策。信息集成的理念要贯穿采购信息化系统开发的全过程,初期应提出主要信息集成目标值,过程中要最大化数据源,上线后应深入进行数据挖掘,实现数据价值最大化。按照岗位角色进行定制化的采购信息集成,每一个人在自己的数据权限范围内工作,不同岗位、不同部门之间可以实时协同作业,信息共享。
5.引导人的发展
采购信息化系统建设与采购业务人员的职业发展不能脱节,平台仅仅是一个管理工具,最终还要依靠人的创造性和能动性,因此,必须规划好员工的转型和培养方案。首先,充分利用年轻人的优势,加强培训和引导,迅速提升年轻人的信息化业务技能,树立成功典型。其次,客观面对部分人员对新的管理模式的不适应和不理解。这里的原因比较复杂,例如:有些人的工作可能被平台替代,新技能尚未掌握,存在危机感;曾经的业务骨干需要重新面临竞争,有被超越的可能;部分管理人员思路转变不及时,旧的工作方式和方法不太奏效;国有企业固有的惰性模式与信息化的快节奏不匹配等等。任何管理变革都不会轻轻松松,更不会一帆风顺。国有企业的改革更是如此。好在我们整个国家正处在转型发展的关键期,积累了大量的改革经验和应对措施。在采购管理业务领域,要重点用好这几类人:对信息数据敏感,思路灵活的人;专业技能过硬,职业道德高尚的人;管理经验丰富,不拘一格的人。给予他们足够的时间和机会,引领他们正确转型。信息化管理是一个竞争性的管理机制,优劣等级全凭数据说话,总会存在一部分人被淘汰的情况,这是企业竞争力提升的必经之路。
6.结语