企业信用档案管理
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企业信用档案管理范文第1篇
1.1 我国企业信用信息管理制度体系不健全。在关于企业信用信息管理的法律体系建设中，只有几种较为片面的与信用有关的法律，如《会计法》、《合同法》、《票据法》、《刑法》、《税法》等。虽部分城市如上海和深圳也出台了关于信用方面的法律，但这些法律还没有形成一套完整的体系对企业进行管理。
1.2 企业信用信息的分散性及隐蔽性使信息收集难度增加。在当今社会，企业的信用信息主要分布在企业内部、工商管理、银行、质检等部门，企业信用信息的分布具有分散和隐蔽的特点，使得企业信用信息的收集比较困难。
1.3 企业信用信息管理没有充分利用现代信息技术。信用信息管理要求信用信息收集要及时、连续和完整。传统的手工收集的方法已不能满足信用管理建设的需要，有一定的限制和滞后性。
2 企业信用信息档案化管理的对策
2.1 尽快建立企业信用信息档案化管理的相关法规体系。国家应加快相关法制进程，尽快将信用档案管理工作纳入法制轨道，以政府为主导来促进企业信用档案体系的规范运作。区、县政府负责制定总体规划与规章制度，培育和监管信用市场。按照特许经营、商业运作、专业服务的方向，发挥市场机制作用，促进信用服务市场发展，规范有序地建立全区、县企业信用档案体系。按照信息共享、公平竞争、有利于公共服务和监管、维护国家信息安全的要求，制定企业征信管理、信用信息查询披露管理、信用评级管理、信用服务机构管理等方面的规章和相关制度。
2.2 建立企业信用档案收集体系。要对企业信用档案进行档案化管理还要有正确和高效收集档案的措施，才能满足档案化管理的需求。从企业信用档案的收集制度上来看，金融、税务、工商、质监等部门要结合工作职责，建立健全企业信用档案，充实企业信用信息数据，为全区、县信用建设提供数据支撑和数据服务，积极推进联合征信系统建设。同时，建立企业信用综合评级系统，根据各行业的企业信用信息，按照不同的权重，建立区、县企业信用综合评级系统，向各部门和社会提供企业信用综合评级信息，促进企业社会信用水平的提高。不同的信用信息在信息采集时具有不同的情况，具体的信息采集方式应该按照以下的几个方式进行：可以采取定期采集、不定期采集和一次性采集三种方式相结合。如企业经营状况这类“一年总结一次”的信用信息，可以根据其的惯例，采用定期采集信息的方式。
2.3 建立企业信用档案管理机制。要健全管理机制，政府及部门要把企业信用档案体系建设纳入本地经济社会发展规划和本部门工作目标。要成立专门的领导小组和工作机构，充分发挥组织、协调和督促作用，制订切实可行的工作方案，加强舆论宣传，共同推进企业信用信息档案化管理的建设。信用信息档案化管理的组织领导上应由政府主导，工商部门或专门的信用管理部门或政府授权的信用机构具体负责建档，其他能够提供企业信用信息的部门如工商、海关等全力配合，各级档案部门指导信用档案信息的采集、整理及保管利用工作，及时发现和解决建立信用档案过程中出现的问题，发挥职能优势，协助有关方面制定相应的政策和办法，规范和完善信用档案管理。
企业信用档案管理范文第2篇
关键词：园林；施工企业；档案管理；信息化
Abstract: with the development of information technologyrepresented by computer, power deeply influenced thelandscape construction companies, especially put forward the new request to the enterprise file management. The development and utilization of information work goal of current archives management is the botanical garden construction enterprise, it is the route one must take the future landscape construction of enterprise archives management modernization, science and technology.
Keywords: garden; construction enterprises;management; informatization
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）
一、建立园林施工企业档案信息网络平台的意义
园林施工企业档案信息化价值包括两个方面：一个是档案信息化对于内部档案部门的价值，另一个是档案对于其他单位的利用价值。从这两个方面，园林企业档案管理信息化对于企业未来发展有深远的意义，具体包括以下三个方面：
（一）园林企业档案管理信息化，促进了信息共享，是园林企业满足生存发展的需要。
在当前园林市场激烈竞争条件下，园林企业只有做到与时俱进，并高效地开发与利用档案信息，才能为园林企业的发展提供科学决策依据。通过档案管理信息化，企业内档案信息资源能够得到安全可靠的存储和充分共享利用，可以为企业决策提供科学依据。因此，建立园林档案信息网络平台是适应园林经济高速发展的现实需要，也是园林市场竞争的需要。
（二）提高档案业务工作规范化程度
通过对园林企业档案管理工作流程的信息化改造，能够发现现存工作流程中存在的不足，通过及时改进后从而有效提升档案管理水平。既有利于提升工作规范化程度，降低工作人员岗位交接的管理和数据风险，为园林企业知识资源的完整提供了有力保证。也能促进文档和档案信息的透明性和共享，实现信息文档和档案数据统计分析的自动化、大大降低了工作人员的工作强度。
（三）提高档案利用效率，降低管理成本
园林企业档案信息化的建设将为园林企业培养各类人才打下很好的基础，也为园林企业积累推进整体管理信息化的经验，有利于园林企业推进信息化管理提供了科学的参照方法，从而降低园林企业的管理成本，为园林企业创造新的利润增长空间。
二、园林企业档案管理信息化存在的不足和困难
（一）园林档案管理信息化思想认识重视不够。现实管理的实践中，企业存在对档案管理认识不足，园林企业各项目部特别是埠外项目部总体上工作繁忙，人员紧张，经常身兼数职，无暇顾及档案工作。伴随着业务的拓展，如何管理这些项目部特别是埠外项目部日益剧增的文件、档案，更会加剧这种冲突，成为公司亟待解决的一大难题。
（二）缺乏档案管理信息化建设长远规划，理论实践结合不够。由于大多企业正处在信息化进程中，尚未掌握完善的现代企业管理方法，园林企业也不例外，对自身的发展战略规划缺乏考虑，如果不做好园林企业档案管理信息化推进规划，将不利于园林企业档案管理早日实现信息化，直接影响到园林企业档案管理信息化建设的成功实施。
（三）档案管理信息化建设与园林企业整体信息化有待融合。在推进档案管理信息化建设过程中，园林企业档案管理信息化，尚未充分利用园林企业各种信息化平台，以降低档案管理信息化建设成本。一些园林企业档案管理信息化系统、办公自动化系统、核心生产系统由多个设计单位完成，各单位间数据的提取和共享难以转换，很大程度上造成了系统的低效运作，使档案信息资源不能有效对接共享。
（四）部分园林企业档案信息化建设存在盲目性。在推进园林企业信息化建设进程中，由于缺少专业管理人员，导致部分园林企业在信息管理方案论证过程中，对系统的需求分析也不够，在实践操作中，很难做到因地制宜，从园林行业特殊性出发，使得所建的档案管理信息化系统没有因企业的个性而异，求大求全，存在脱离本企业的实际，缺乏针对性和实用性。
三、做好园林企业档案信息管理开发需要采取的举措
（一）从思想上要高度重视园林企业档案管理工作信息化
首先重视园林企业档案管理的信息化。一是提升超前意识，丰富档案管理信息化内容。园林企业档案管理人员熟练掌握园林企业的生产经营流程，熟悉园林企业行业特色，随时介入，获取更加丰富的档案管理信息。二是优化园林企业档案管理工作程序，制定详实可靠的工作标准，使园林档案信息及时有效地传递园林企业部门，为理顺园林企业管理提供服务。
（二）做好园林企业档案管理信息化规划工作
做好园林企业档案管理信息化工作，必须站在经营管理整体规划高度，以全面和长远发展的观点来制定信息化建设的总体规划，规划应远近结合，既要把握园林企业档案管理信息化发展的方向，又要把握园林企业行业特征，着眼于企业长远发展，建设档案管理信息化系统工程。
（三）造就一批高素质的档案管理信息化专业人才队伍
园林企业档案工作者不仅需要具有良好的职业素养，还要掌握扎实的现代科技管理知识，园林企业应当采取多种途径和方法，尽可能为园林企业档案管理人员提供多的学习培训机会，尤其重视以计算机网络技术为代表的信息技术为核心，不断提高自身素养，有目的地培养和提高档案工作者对档案信息化管理知识的认识和技能，使其系统地、全面地掌握信息化工作手段。
（四）园林企业档案管理信息化需要循序渐进，不可一蹴而就
园林企业档案管理信息化应当是一个渐进的长期过程，不应一蹴而就，应根据自身特点和园林行业特色，科学、合理地进行档案管理信息化建设统筹安排，结合园林企业发展短期、长期战略目标，实施相应的园林企业档案管理信息化分步走策略，在系统开发资金方面滚动式投入，逐步积累逐步提升应用水平。园林企业建立起信息化的档案管理系统要符合园林企业的日常业务需要，要将有限的资金合理科学地应用，挑选符合园林企业特色行业中经验丰富的信息公司协助开发档案信息管理系统，尽量不走弯路。
（五）重视相关规章制度建设，做好基础性工作。
园林企业在档案管理信息化建设过程中，必须制定特定、完善、符合实际需要的管理规章制度，有效保障园林档案信息化建设安全有序地开展。针对电子信息档案存在不安全、易修改等特性，易采取以电子介质归档为主，纸质归档为辅的做法，将电子档案和纸质档案共同存储，在保存时效上予以分别规定，将二者有机结合，实现园林档案信息管理工作的高质量。同时，要加强园林档案信息的安全管理工作，制定相对完善的应急方案，确保其保管安全可控。
（六）推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理就必须以提高工程管理效率与效益为目标，对工程档案发展方向的确立提供助力。
（七）做好电子文件的收集移交、归档保管、异质备份工作要充分利用扫描仪、刻录机、数码设备等技术手段，建立网上档案管理系统。开发使用档案管理系统，具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，建立库藏档案目录数据库，并逐步实现档案网络化服务，档案的全文在线检索、授权查看复制利用，保障电子文件的真实性、有效性、安全性、实用性。
企业信用档案管理范文第3篇
1.信息技术在企业档案管理中的优势和特点
1.1工作效率高，覆盖范围广
信息技术的应用使得企业所有数据和档案都可以进行高效率的储存和管理，覆盖到所有管理范围，尤其是对企业中那些有保存和利用价值的档案。但是，一旦企业档案信息系统失效也就意味着企业信息流的中断、停止和缺失，必然会对企业效益造成损害。因为，即使是信息化的档案管理，也还是具备档案特有的“孤本性”的特点。
1.2档案记录载体便携简单，易操作
目前企业中的信息载体比较多，除了一般的纸质档案载体，还有磁带、照片、胶片、光盘、电脑的软硬磁盘、优盘等，这些也都可以作为企业档案存储的载体[1]。每种载体的安全保存和使用都有特定的要求，不能受到损毁。
1.3信息技术更加灵活、时间跨度更大
利用信息技术可以随时更新企业最新动态变化，对一些需要随时变更的数据和图像等信息可以及时快速的更新。而且，可以保存的档案时间跨度是非常大的，任何年代的档案都可以进行保存，它所能查找和提供的信息是比较系统和完整的。
2.信息技术在企业档案管理中的作用
2.1信息技术拓宽了企业档案资源的范围
在传统的档案资源管理中，受信息传送技术的限制，档案资源的开发对象主要是企业已经具备的资源，能够拓展的空间非常有限。信息技术后可以突破时间与空间限制，并且可以随时开展档案管理工作，不受工作地点和时间的限制。
2.2使企业档案管理更加系统化
信息技术能够有效提高数据存储的容量与可靠性。信息技术能够涉及到的所有档案资源的内容和信息，还可以与财务和生产等系统进行高度的结合和集成，保证企业数据的统一和高效管理，对企业长久发展和提高竞争力非常有益。
2.3企业档案管理更加精细
当前企业的发展和日常管理更加现代化和人性化，在工作的各个环节都逐渐引入了计算机信息技术。尤其是在档案管理中融入信息技术可以满足企业对精细化管理的要求。信息技术帮助企业将档案信息以电子数据的形式保存起来，可随时查阅。一改过去耗时长、环节繁琐、易犯错误和档案易出现破损等的纸质化档案管理，档案管理更加快捷化、科技化和精细化。只要一次投入就可以多次产出，摆脱信息管理受经费束缚的局面。
3.信息技术在企业档案管理中的具体应用
3.1初步应用
信息技术在企业档案管理中的初步应用主要表现在对企业档案的借阅、检索、统计以及整编等方面。首先是利用计算机技术对档案检索工具的编制。用著录项目将机读档案目录编制成数据库，再根据要求对数据进行自动编制，分为目录、专题目录及案卷目录等；其次是利用计算机技术检索档案，根据检索者的要求，将符合档案原件或档案目录的信息检索出来，可以用档案的形式特征或内容特征来检索[2]；再次是利用计算机技术对已经生成的档案进行定期的管理和更新，主要内容包括：库存空间占有率、出入库数量、档案借阅时间或归还时间、档案内容更新或更改等，要及时进行登记和统计。
3.2综合应用
即使现在很多企业都普遍采用信息技术管理档案，但档案文件管理的形式还是必不可少，而现阶段的信息技术应用必然会影响到文件阶段的工作，为了使档案管理和文件管理实现文献信息资源的共享，从而减少重复数据输入及规范系统的数据接口，综合利用信息技术就势在必行。对档案管理和文件管理进行综合化的管理既能够提高手工管理的效率又能将计算机技术充分发挥。
3.3信息技术对企业档案的周期性和数字性管理
信息技术使得企业对档案信息主动管理，使档案的整理和编辑周期都极大的缩短，整理后的档案信息更加系统和优化，信息速度和传递速度都极大提高了。利用计算机对档案进行整理和储存，减少了档案的占用空间，增加了保密程度。目前企业通过对应用软件设计和网络化自动办公，实现了档案的数字化和现代化管理。
3.4强化信息在档案管理中的应用力度，提高管理人员的素质
企业档案通常是企业在生产和经营过程中所形成的文件、录像、图表、薄册、照片、录音等各种类型的记录。加强对这些档案信息的管理就必须应用信息技术，对大量档案信息进行系统化和科学化的储存与编制。强化计算机技术的应用力度，可以为企业快速搜索到要查找的信息，为企业的正常运转提供保障[3]。
在现阶段的档案管理信息化工作中，档案管理人员的档案意识和信息技术掌握非常重要。企业要充分认识到档案管理作为企业管理组成部分的重要性，要努力提高档案管理人员的工作技能。
结语
企业档案管理在企业的发展过程中非常重要，提高企业档案管理的水平和质量是企业日常管理工作中的一个重点。将信息技术引入到企业档案管理中来，不仅提高了档案资源的覆盖范围，而且使工作方式更加简便和快捷。在实际应用中，企业要善于引用先进的信息技术，对档案管理员工的技能进行严格规范和培训，充分发挥信息技术在企业档案管理中的系统化、精细化和科学化的作用。
参考文献
[1]杨建宁.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].现代商业，2012（12）.
企业信用档案管理范文第4篇
【关键词】电子信息技术；电力企业；档案管理
当前，随着科学技术的不断发展，电子信息技术也已普及到千家万户，并广泛应用于不同行业及领域，因而档案管理行业也在其中，因正因为如此，将电子信息技术与档案管理相结合，不断优化档案管理，是当前广大企业在激烈的竞争当中立于不败之地的重要条件之一。本文将从电力企业入手，探讨电子信息技术在其中的具体应用，旨在不断加强档案管理信息化，切实提高档案管理水平。
一、电子信息技术在档案管理当中的重要性分析
随着信息技术的不断革新，对档案实行信息化的管理已然日益成为企业信息化经营当中的一个部分之一。近几年，我国对于信息产业的具体发展情况相当关注，并针对当前实际，提出了一项重要战略即以信息化手段带动工业发展。
长久以来，由于电力企业本身情况以及科学技术水平的限制，我国广大电力企业并在自身档案管理的过程当即中并没有进行彻底的电子信息技术革新。然而，随着信息化体系的不断加强，对于社会与企业发展而言，档案所起功能越发强大，因此，广大企业必须加强对信息化档案管理模式的重视力度。笔者认为，电子信息技术作为无纸化办公的一种，在当前企业管理当中引入信息化，不但能够达到提高工作效率的目的，还可以实现信息即时共享，提高了办公速度。除此之外，信息化企业档案管理的引入，可以将信息技术的严密逻辑性与快速运算性有机结合，在提高资料输出效率的同时也可实现数据排列，有效降低了传统管理模式的时间性。
二、电子信息技术在电力企业自身的档案管理工作当中的应用阐述
电力企业作为企业的一部分，电子信息技术在其中的运用大体于其它企业相一致，具体表现为以下几点：
首先，从具体应用层面来看。为了提高档案管理的工作质量与效率，可在电子企业管理体系当中引入信息化的管理模式，目前，其主要运用表现为以下几个方面：第一，企业档案目录复制、检索与存储；第二，内容的检索与存储；第三，文件的汇总、统计经及编目；第四，关键词自动索引；第五，文书管理以及立卷；第六，信息数据备份；第七，工作情况的具体统计及分析；第八，数据传统以及系统维护；第九，相关文件打印等等。
其次，从信息管理系统的具体构建层面上来看。我们知道，档案数据管理系统其实则是一种先进的管理体系，集多种现代化新型技术于一身。因此，在构建系统的环节当中，可引入信息技术，比如建立数据库后台可引入SQLServer2003等。档案信息化的先进管理系统大多都是许多模块构成，在许多模块的设计之初，其也不能脱离信息技术，在运行的过程当中，其还能够借助信息技术进而达到自身功能，此外，还可借助当前信息技术，通过互联网手段，将不同模式连接到一起，进而达到完整系统的构建，以便为信息化的档案管理提供更为科学与完善的技术支撑。
最后，从档案信息恢复及备份当中来看。任何事物是不完善的，电子档案也不例外，其最为明显的不足就是容易丢失或者损坏，此种情形一旦产生，那么后果将非常严重。因此，对电子档案必须采取备份形式，在这个过程当中，信息技术功能可以将其实现。一般来讲，科学完整的数据恢复及备份方案包含了许多因素，比如硬件、恢复计划与软件等等。如需对管理系统采取备份，则必要因素为系统软件、驱动程序、应用软件等。当前，我国在备份硬件方面的选择大体有硬盘、光盘等几种。在这几种存储性文件当中，属硬盘成本最高，但相应其储存量也最大；而就光盘来讲，虽其成本较低，然而容量及访问次数等都不尽完善，在对档案进行数据备份的过程当中，如若信息量大且要保存较长时间，那么就整体而言，其可靠性及安全性就有待商榷。随着科学技术的发展，人们一直试图找寻容量及价格方面的平衡性，在这方面也取得了较大进步，当前，许多大容量的存储产品也然出现。
三、从电力企业的角度来剖析提高档案信息管理的具体方略
就电力企业而言，由于其起步稍晚，笔者认为，要想尽量提高电子信息技术在其档案管理当中的应用力度，必须做好以下几点：
第一，加强对档案信息工作的使用及开发力度。对于电力企业信息化管理而言，不仅只是开发新的内容与技术，同时也包含了在管理过程当中所遗留的各类知识及经验，由于这些技术的遗留可为相关研发者提供一定的指引及借鉴，因而从很大程度上来讲，可以引发新的创新思路。再者，从研发层面上来讲，光盘以及计算机技术等因素都要加大力度将其与档案信息管理技术开发相结合，在对其它信息技术进行借鉴的同时，还在确保相关的开发技术持有充分的先进性。
第二，电力企业在加强对档案管理的投资力度。对于任何一种管理方案，资金支持都是必不可少的，信息化建设作为一项极具现代性及科学性的新技术更是如此，如果缺乏资金的供给，不仅会对信息开发构成不利影响，同时也会严重阻碍后期的档案管理工作。除此之外，还要加大力度不断吸引优秀人才参与，这也需要强大的资金作后盾。
四、结语
在市场竞争的体制之下，我国电力企业面对的挑战也是前所未有的，为了切实提高企业经济效益，先进管理之法的引入势在必行。而基于信息背景这个条件之下，对电力企业档案管理实现信息化的模式，不但可以有效提高工作质量与效率，而且也还能提高档案信息的利用率，因此，强化电力企业的信息化档案管理体系，是当前广大电力企业的大势所趋与必经之路。
参考文献
[1] 章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究——以华能大连电厂为例[J].科技和产业，2013年06期.
企业信用档案管理范文第5篇
在这些信息中既包括了企业在管理、生产等方面所走的弯路，也记录了各种各样的成功经验。一切活动和企业创造与发展的全过程都反映在企业档案上。因此，决策者可以依据档案了解企业的历史和现状，掌握企业包括人力、财物、生产、供销等各种基础条件的准确数据，站在一个更高的位置上展望未来，做出更加科学和实际的企业发展规划，让自身企业在竞争中立于不败之地。
二、档案为企业解决纠纷提供有力支持
在当前市场经济的大环境下，企业的发展更加趋于多元化的合作经营，管理人员、组织机构、管理制度、经营范围区域都在时刻发生着变化，在生产经营过程中难免因为意见不同、年代久远等发生这样或那样的纠纷，此时如何保护自身的合法权益不受侵害就显得极为重要。而档案作为财务单证、合同、影像等各种原始资料的集合，具有一定的法律效力，可以在法律解决纠纷方面提供有效证据。可见，档案能够减少企业损失、维护企业形象、确保企业合法权益不受非法侵犯，成为企业生存发展的法律保护盾。
三、档案可以增强企业诚信建设
诚信是中华民族的传统美德，是全体员工在长期的生产经营过程中都应遵守的基本思想信念和行为准则，更是企业生存、竞争、发展的灵魂。档案，是企业发展的信誉支撑，它作为一种无形资产，记录了企业为了自身的生存和发展的各种信用记录，是企业信用状况的积累。企业管理的好，讲诚信、信用好，就会得到广大消费者与合作者的认可，经营状况就好，经济效益就好。企业讲诚信、效益好，员工就有荣誉感、就有干劲，企业就容易管理。由此可见，企业信用度高就能形成企业发展的良性循环。另外，加强企业信用档案建设，既可以提升企业的形象和知名度，也有利于规范市场经济秩序、促进经济健康发展。因此，档案和企业信誉密切相关，已经成为企业发展的无形推手。
四、档案可以规范企业信息管理
随着科技发展，信息的产生、传播、保存都较以前有了翻天覆地的发展。信息的来源、传播途径、保存方法更加多元化、多样化。信息的传播速度更加迅速，对社会的影响也在不断增强。企业在经营中所产生的信息既有公开的一般资料，也有重要商业机密的信息资料，有些信息的价值对企业的经营管理及未来起着决定作用。如果管理混乱就容易发生失泄密问题，给企业带来不应有的损失甚至毁灭性的打击。而如果信息经过档案人员整理就会形成档案，就有了密级及查阅和公开的年限、范围等性质。只要企业加强档案管理与利用就会避免发生企业机密泄露的事件发生，企业的档案信息也将得到很好的利用。
五、档案能够推动企业文化建设
企业文化是企业价值观、信念、仪式、符号、处事方式等各种因素的集合体，是一种历史积淀，是企业的无价资产。优秀的企业文化能激发员工的使命感、增强员工的荣誉感与自豪感。档案作为记录企业发展的信息载体本身就具有很强文化特征，为企业文化的建设提供了大量文献资料，是企业文化建设的基础。档案作为企业文化的服务者可以发挥很重要的作用，如体现企业荣誉、财力等各方面的资料都能成为教育和影响员工的优秀素材。企业档案实际本身就与企业文化相辅相成，互不分离，对企业文化的发展起着不可替代的作用。
六、结语
