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关键词:污水厂,化验室,安全管理,选址
0引言
化验室在污水处理厂的正常运行中,起着非常重要的作用。一方面,对于污水处理厂来说,化验室是数据来源的主要部门,能够反映污水处理厂工艺运行情况是否正常,承担着污水厂运行车间每日工艺运行数据的收集与分析,运行车间根据化验室反馈的数据,可以及时了解到生产工艺的运行情况,并由此判断出工艺是否运行正常,以便及时迅速地进行生产工艺的调整,保证了污水厂的出水达标排放,因此化验室的正常运行间接保证了污水处理质量,也能使污水厂管理人员及时有效地了解、控制污水厂污染物的排放。这也是我国一贯重视的危化安全管理和防止环境污染的其中一项重要工作。另一方面,化验室是一个特殊部门,涉及到大量的有毒有害药品、试剂以及一些危险化学品诸如强酸强碱的使用,化验室工作人员在工作过程中的环境及人身安全尤为重要。另外化验室使用的一些分析仪器,也要求做好相关的电器以及消防安全工作,所以化验室从开始建设到安全管理方面的工作就显得至关重要。本文主要从以下几个方面分析和讨论化验室的建设和安全管理工作,以供参考。
1化验室的建设
化验室的建设包括硬件和软件建设两个部分,硬件是指化验室的选址、工作间的建设,软件指化验室的工作人员的配备,化验室工作人员的素质以及业务能力直接影响到化验室的安全管理。
1.1化验室的选址及要求
1)因为其特殊性,化验室检测项目每日会产生一些废气,如果有条件尽量能与办公区域分开来建,如实在条件不允许,也应设在通风条件较好的区域。2)化验室工作间的设置应根据化验室规模和任务需要而定。污水厂化验室至少应设分析室、天平室、样品消解或通风室、更衣室及独立的药品室等。3)化验室内的建筑包括地面、门窗等方面,要求应是安全、简洁。各工作间台面要求采用耐火耐酸材料建成,隔断和顶棚也必须考虑防火性能。
1.2化验室的工作人员要求
1)要求热爱化验工作,明确化验工作的重要性,有高度的责任心。2)具有化学、检验类相关基础知识和操作技能。一方面,熟悉掌握各检测项目分析测定的国标方法,以及所涉及的分析化学基本原理;熟悉所用仪器的性能、操作规程,能够正确使用并能做好仪器的日常维护和保养工作;能够正确表达化验检测结果;另一方面,熟悉简单的计算机应用知识,能进行简单的计算机操作。3)熟悉本厂污水及污泥处理工艺流程、出水的各项污染物排放标准,熟悉各项工艺参数的范围。4)在工作中能做到取样及时、检样及时、出具检验数据及时和取样准确并具有代表性、试剂配制准确、分析过程准确、计算结果准确等。5)按要求认真填写化验分析原始记录和报告单,严禁伪造数据,化验结果有异常,第一时间向主管领导汇报。6)在工作中不断加强自身的学习。积极参加各种工艺、分析等专业培训活动;积极参加分析仪器生产厂家举办的讲座、培训学习;向更高水平的同行业学习。要在学习和实践中不断完善、丰富自己的专业知识,提高自己的技术技能,保证化验数据的科学性和客观性。
2化验室的安全管理
化验室存放大量化学药品、配置好的试剂和一些危险化学品,要做好防毒、防爆、防环境二次污染等安全管理工作。对所使用仪器要做好防火、防腐蚀等电气安全管理工作。
2.1化验室的防爆、防火安全管理
1)在化验室中应当准备足够的灭火用具,急救器材等消防用具,而且化验室工作人员必须熟悉这些器材的具体使用方法和相关性能。2)工作人员在进行化验项目时,一定要让易燃易爆的试剂远离明火火源,在使用酒精灯的时候一定不要装的太满,这样容易漏出导致燃烧和爆炸发生。3)工作人员要根据不同化学试剂的不同化学性质,来将试剂和药品进行合理的分放,试剂瓶不能装的太满,防止有些试剂和药品的遗漏而引发火灾和爆炸。4)对于易燃易爆的废液也不能直接的排入主下水道,防止引发不必要的燃爆事故,造成人员的损伤。
2.2化验室药品的安全管理
1)化验室药品应该设独立的药品间,浓硫酸等危险化学品必须独立存放,并且建立双人双锁制度。对所有化验药品的使用要建立领用制度,每次使用时都要进行严格的登记,要求账物相符。2)在化验室存放的化学试剂大都具有危险性,它们的使用效率比较高,所有试剂,要选择合适的试剂瓶放置,都要贴好标签,按标签内容正确填写试剂名称、浓度、配制时间、配制人及存放时间等。在使用过程中一定要根据这些试剂自身的特性,进行分类存放。如果试剂洒落,应当立即进行相应的解毒处理工作,防止造成危害。3)在处理一些有毒有害的气体,取用产生蒸汽的化学试剂、药品以及有毒有害的有机溶液以及样品的消解必须放在通风柜内进行。4)在取样、配药称量前,取用带有腐蚀性的化学药品和试剂,如强酸强碱等药品时,应当事先戴好有效的防护用品(如防护手套和护目眼镜),在一切操作完之后应当立即洗手。5)强酸强碱废液不可直接倾倒入下水道,要进行中和处理,以避免对环境造成二次污染。
2.3化验室设备、仪器的安全管理
1)新进仪器设备要小心拆卸,并严格按照说明书进行安装。使用前应仔细阅读其使用说明书,严格按照说明书与操作规程使用各仪器设备。2)工作人员必须熟悉所用仪器的性能及操作规程,禁止野蛮操作。注意保持仪器室的温度、湿度等,做好防潮、防尘及防腐蚀。3)仪器设备投入使用后,要注意观察其使用效果,出现不稳定情况要及时上报。4)如发现仪器有异响、异味等现象,要立即关机,上报主管领导,防止因故障而损坏仪器寿命。5)仪器应定期进行维护,并做好相关记录。仪器设备在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。6)灭菌锅在使用的过程中,应有专人值守。7)大型精密仪器要专人专管专用,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。8)不经常使用的仪器要定期通电检查和更换防潮硅胶,并且登记备查。
2.4玻璃器皿的管理和使用
1)化验室的玻璃器皿应有专用的贮藏区。对于易损坏的玻璃仪器。应分类存放在专用的橱架上,并由专人负责玻璃仪器的破损登记。2)容量瓶、滴定管、量筒、移液管等属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,定期送计量部门检定,经检定合格方可使用,并做好检定记录。使用后随时清洗干净,倒置存放于原位。
2.5化验室电气安全管理
1)每种仪器的电源都应有接地保护装置,仪器使用完毕,要及时切断电源,并做好防尘措施。2)定期对化验室的用电设备进行安全检查。
2.6化验室记录安全管理
1)化验记录要求真实,能够客观的反映污水厂实际运行情况。2)化验室记录要求字迹清晰工整,无明显涂改。记录要保持清洁、完整。项目操作者必须在原始记录单和报表上签字,并对记录结果负责。填写记录要符合要求。3)对不同记录进行分类整理,方便查询。4)化验记录应定期整理归档。
2.7化验室环境安全管理
1)化验室应保持清洁整齐、空气流通及相对恒定的温度和湿度的工作环境。2)制定化验室安全操作规程。指定专门的安全员,加强对化验室工作人员的安全培训,提高化验人员的安全意识。3)定期对有腐蚀性试剂的存放进行安全检查。综上所述,化验室的安全管理工作有着非常重要的现实意义。化验室只有安全有序地工作,才能保证化验数据的真实持续正常,从而为污水厂的正常运行提供数据支持。随着人们对保护环境和防止环境污染的逐步认识和重视,污水厂化验室的建设和安全管理在污水厂的运行过程中显得越来越重要,也能间接反映出一个污水厂管理水平的高低。
参考文献:
[1]国家环保总局.水和废水的监测分析方法[M].第4版.北京:中国环境科学出版社,2010.
[2]国家认证认可监督管理委员会.实验室资质认定工作指南[M].北京:中国计量出版社,2007.
但是从当前我国食品安全监管的情况来看,还存在很多问题有待解决,瘦肉精、地沟油、毒奶粉等事件的出现,暴露出了食品安全监管工作的不足。针对这种现象,必须重新审视食品安全监管工作,加强监管力度,充分发挥政府部门的监管职能,为广大群众提供更加放心的食品。
一、加强食品安全监管力度的重要意义
食品安全是社会建设过程中不可忽视的重要方面,同时也是人们关注度比较高的现实问题。加强食品安全监管力度是创新社会管理的必要措施,是构建和谐社会的重要内容,也是维护社会稳定的有效途径,政府必须高度重视,针对当前经济发展形势,结合食品安全监管需求,对监管方式进行改进和创新,增强监管力度,规范食品市场秩序,保证食品安全。
(一)创新社会管理的必要措施
衣、食、住、行是人们生活的最基本组成,其中食更是人们生存的根本,食品可以为人们提供生长发育所需的各种营养物质,进而为开展工作与活动提供保障。食品的安全性将会直接影响到人们的身体健康,与人们的日常生活存在着紧密关系,是有关民生的重大问题。基于食品安全的重要性,我国对保证食品安全工作尤为重视,在十二五规划中明确强调了该项工作的重要性,所以在创新社会管理模式、建设公共安全体系的时候,必须将食品安全工作放在首要地位,加强监管力度,避免出现食品安全事件。
(二)构建和谐社会的重要内容
食品行业是我国经济产业的重要组成部分,在国民经济中所占比重比较大,并且与人们的日常生活息息相关,其发展情况会对我国经济建设以及人们生活水平造成较大影响,在一定程度上决定了社会的发展水平。当前我国正处于经济转型的关键时期,为了实现中华民族的伟大复兴,就需要推进和谐社会的建设,通过加强食品安全监管力度,能够对食品行业的生产及经营方式进行规范,构建有序的市场秩序,保证经济建设与社会发展的稳定性,提高人们的生活及生命质量,为构建和谐社会提供了安全物质基础,对加快和谐社会建设具有重要意义。
(三)维护社会稳定的有效途径
食品作为人们日常生活必不可少的一种物质,与人们的身体健康息息相关,所以人们无时无刻不在关注着食品安全问题。同时,食品安全监管工作是由各级政府实施的,工作成效如何将会直接反映出政府的工作能力,一旦出现食品安全问题,将会在社会上造成极为恶劣的影响,很容易引起人们对政府的不满、造成恐慌情绪,不利于社会稳定。通过加强食品安全监管力度,充分发挥出各级政府以及相关部门的监管职能,保证食品安全性,政府能够获取民众的充分信任,有效地减少了社会矛盾,对维护社会稳定将起到重要作用。
二、社会管理视角下食品安全监管中存在的问题
(一)监管体制不够健全
我国政府对食品安全问题尤为重视,制定了很多法律法规对这个问题进行约束和规定,同时也成立了专门的监管机构,但是从当前的安全食品监管情况来看,并没有形成较为完善的监管体制。在对食品安全问题进行监管的时候,主要是通过行使公权力和行使私权利两个方式来进行的,其中行使公权力是最为常用的一种方法,虽然这种方法具有较强的威慑力,但是却难以从根本上解决食品安全问题,同时还会增加政府的社会管理成本,食品安全监管效果并不理想。
(二)监管责任划分不清
食品安全监管工作涉及食品的原料供应、食品生产、食品销售等多个环节,需要不同部门的协同合作才能完成监管工作,实现对食品安全的全面监测与管理。由于食品安全监管工作涉及的部门较多,经常出现责任划分不清的现象,不同部门的监管权利和监管责任不够明确,造成监管漏洞或者监管重复,食品安全监管工作比较混乱。同时,不同职能部门又各自为政,在出现食品安全问题时不能有效配合,甚至还相互推卸责任,导致食品安全问题得不到及时、有效的解决。
三、社会管理视角下的食品安全监管改革策略
(一)健全监管体制
我国目前的食品安全监管体制并不完善,还存在很多漏洞,无法实现对食品安全的全面监督和控制,所以需要构建完善的监管体制,从不同方面对食品安全监管进行考虑,建立一套综合的、多元化的监管体系。首先,应该充分发挥政府职能部门的监管作用,对食品企业进行定期或者不定期检查,对违法经营企业进行严厉惩处;其次,应充分发挥社会监督的力量,使人们认识到食品安全的重要性,积极参与到食品安全监管工作中去。
(二)明确监管责任
食品安全监管是一项比较复杂的系统性、综合性工作,要想充分发挥出其作用和价值,就需要明确监管责任,使食品安全监管工作更加有序地进行,实现对所有环节的全面监督和控制,提高监管效率和监管水平。地方政府应该设立专门的食品安全监管机构,使其独立于其他部门,并根据具体监管环节对监管责任进行划分,将监管责任具体落实到相关部门和工作人员身上,避免出现监管漏洞或者监管重复现象;在出现食品安全问题时,首先要明确应当承担监管责任的部门或者工作人员,及时制定有效措施加以解决。
【关键词】实验室安全;实验室现状;管理实践
高校实验室是高等学校实施创新人才培养、科学研究和服务社会的重要基地,是体现学校教学科研水平、展示学校办学实力的重要标志。高校实验室的安全建设与管理既是实验室建设和管理的重要组成部分,又是维护学校教学科研和社会服务等工作正常开展的必要保障,实验室安全与广大师生员工的身心健康息息相关,是和谐校园建设的前提之一。随着我国高等教育事业的不断发展,高校实验室的种类和数量不断增加,实验室规模不断扩大,功能逐步提升,实验室的教学科研活动日趋频繁,各种实验安全隐患日益凸现,已引起高校自身和社会各界的高度关注。作为实验室管理的一项重要内容,强化实验室安全管理,建设教学科研正常运行及不断创新的实验室安全保障体系,是高校实验室管理职能部门不可忽视的一项重要工作。
一、实验室的安全事故
高校实验室具有财产集中、技术密集、危险性相对集中、人员结构复杂和高级人才集中等特点,因此高校实验室安全管理是一项复杂的系统工程,包括防火、防盗、防爆、防辐射等。高校实验室安全事故主要分为如下。
1.火灾事故。造成这类事故的主要原因有:忘记关电源,致使设备或用电器具通电时间过长,温度过高,引起着火;操作不慎或使用不当,使火源接触易燃物质,引起着火;供电线路老化,超负荷运行,导致线路发热,引起着火;乱扔烟头,引起着火等。这类事故的发生具有普遍性,任何实验室都可能发生。
2.设备损坏事故。造成事故的主要原因是:由于线路故障或雷击造成突然停电,致使被加热的介质不能按要求恢复原来状态造成设备损坏;高速运动的设备因不慎操作而发生碰撞或挤压,导致设备受损。这类事故多发生在用电的各个实验室。
3.设备或技术被盗事故。造成这些事故发生的主要原因是:实验室人员流动大,设备和技术管理难度大,实验室人员安全意识薄弱,让犯罪分子有机可乘。这类事故是实验室安全常发事件,不仅造成了财产损失,影响了实验室的正常运转,甚至有可能造成核心技术的外泄。
二、高校实验室安全现状与应对策略
1.建立、健全实验室安全管理制度。明确安全职责。长期以来,国内高校实验室安全管理体制不顺,管理机构参差不齐,职责不统一,职能交叉、多头管理的现象还比较突出,安全责任不明,安全制度不完善,安全检查不力等管理体制和机制上的问题还大量存在。多数高校实验室现行的安全管理职能部门是保卫处,一方面,由于学校保卫部门缺少专业技术人员,很难实现实验室安全的专业管理;另一方面,由于保卫部门和实验室管理部门之间职责划分不够明确或者由于部门之间的沟通协调不足,导致高校实验室的安全管理往往成了校园安全管理的薄弱环节。另外,由于高校的扩招,实验室紧张甚至超负荷运转的情况非常突出,致使实验室的安全管理制度没有落到实处,现有制度执行不力或缺乏检查督促。实验室安全建设是一项系统工程,应建立健全实验室安全管理制度和规范的校园安全行政管理制度;设立专门的管理部门,建成分级负责、考核科学,制约有力、完善的安全责任体系,明确各自的职责,合理分工,合力共抓落实,抓监督,将实验室安全纳入规范化、制度化管理的良性轨道,确保实验室安全有法可依,有章可循。
2.加强安全教育,提高安全意识及防范技能。安全观念不强、安全意识淡薄、安全技术水平低下、安全知识欠缺、安全素质教育与培训的缺乏是高校实验室安全管理面临的一个普遍问题。“凡事预则立,不预则废”,我们应有防患于未然的安全意识。大力加强安全教育,倡导安全文化,通过开设通识选修课,构建网上安全知识普及教育信息系统,真正把安全教育作为一种常态教育,纳入大学生始业教育和教职员工岗前培训的内容;强化实验室安全管理,提升实验室管理水平生员工的安全防范意识与技能。
3.注重实验室安全环境文化氛围建设。从提高全员安全文化素质人手,通过有计划、有针对性地开展一些重视情感融入和亲和力,变强制灌输为潜移默化,化枯燥无味为趣味横生的安全活动,着力营造“关爱生命,关注安全”的文化氛围,是提高师生员工安全意识,增强安全观念的有效途径。良好的校园安全文化可以让师生在日常生活、工作、学习中接受安全教育和熏陶,营造实验室安全与环境文化氛围是校园安全文化建设的重要手段和措施之一。通过编写印发实验室安全技能手册、宣传单、安全广告、宣传画以及开展实验室安全讲座等,从观念、道德、情感和品行等方面影响师生员工,帮助他们树立安全责任感和安全价值观,提高他们的安全素养,加强他们的安全责任心和使命感,使其自觉满足学校对安全健康的要求。
三、我校实验室安全管理探索与实践
1.规范基础设施建设.杜绝实验室安全隐患。实验室基础条件是保障实验室安全的首要条件。我校高度重视实验室安全问题,从源头抓起,把安全建设标准纳入实验室基础设施规划与建设中,加大实验室安全设施投入力度,在实验室新建、扩建过程中,以保证安全为前提,按专业实验室的特点,充分考虑实验室的设计、建设、仪器设备的购置和安放及实验室水、电、气等管线设施的规范、完善问题。
2.建章立制。完善安全管理网络。制度完善健全、科学合理、切实可行,实验室的安全建设才能有法可依,有章可循。针对实验室安全发展的新形势,根据实际情况组织专家和管理人员修订相关的实验室安全制度。制订了操作性强的实施细则和配套制度,建立了环境设施规范使用、安全检查防护维修制度。我校还实施实验室安全工作责任追究制,职责分明,责任到人。实验室安全是一个由多方面工作构成的整体,需要有相应的管理机构和管理模式来进行归口管理。设备与实验室管理具体由实验员负责实验室安全的日常管理。保卫处负责实验室消防等公共安全。
3.转变安全管理模式。加强安全教育。招生规模的扩大、素质教育的人才培养目标和实验室开放力度的加大,在新形势下,实验室安全工作迫切需要我们积极转变安全管理模式,倡导安全服务,把工作重点放在预防上,加大实验室安全管理的广度和深度,利用信息化、科学技术和文化手段,变事后型为预防型的管理,要从传统的行政手段、常规的监督检查,发展到现代的法治手段、科学手段和文化手段,要从基本的标准化、规范化管理,发展到以人为本,利用科学技巧与方法的管理。
“安全第一,预防为主”是千百年来无数血的事实形成的教训,预防工作,教育为先。我校十分重视实验室安全教育,将安全教育纳入新生的始业教育,启动实验室安全培训准人制,并将培训及其考试制度化,与学生签订安全责任协议书,作为学生进入实验室的先决条件。学生只有经过安全教育培训才能进入实验室。为了充分发挥领导的示范效应和权威效应,教育对象范围从师生、基层领导扩展至学校决策层领导,以加强领导对安全工作的重视。各院系根据专业特点对进入实验室实验的学生进行专业安全知识培训,将实验室安全知识和技能纳入实验考核的范围,并给以学分承认,切实提高师生员工的安全意识和重视。
关键词:实验室 安全管理 措施
中图分类号:G647
文献标识码:A
D01:10.3969/j.issn.1672-8181.2015.03.064
高校实验室的安全建设与管理既是实验室建设和管理的重要组成部分,实验室安全与广大师生员工的身心健康息息相关,也是和谐校园建设的前提之一。高校实验室在使用和管理过程中出现的新情况、新问题等都应深入分析成因及隐患,探索出相应的安全管理对策。
1 实验室安全管理存在的主要问题
部分高校实验室规模小、底子薄,先天不足等问题使得实验室安全管理处在一个条件和闲难同在的关键时期。高校实验室存在实验仪器多、人员多、实验用品复杂等多种因素。许多高校部分实验室房屋结构设计不合理,出现线路老化、防火等级低等问题,给实验室带来许多安全隐患。教学设备陈旧、老化、落后及超期服役的现象是实验室火灾隐患之一。以笔者所管理的实验室为例,教学设备中,九十年代购置的大约各占1/3,许多仪器已进入维修高峰期,将其报废又难以保证教学、科研的需要。
针对实验室安全的专项资金不足,使得安全设施陈旧落后,形同虚设。实验室消防设施的配备不足、监控设施的形同虚设、应急动力供应的缺乏、门禁系统得不到实施等等都是实验室安全所不能忽视的方面。笔者所在的实验楼为8层,只有大厅的一个监控摄像头,其有限的监控范围使得实验室小件物品的丢失及师生的财产丢失只能以备案作为结局。
安全观念不强,安全意识淡薄。长期以来,各高校都不同程度地存在着重教学科研、轻安全环保的思想,存在着安全工作有投入、无产出的现象。现阶段学生对实验室安全意识的淡漠也让他们随时处于危险之中。不按实验指导老师的要求做实验;好奇心的驱使下随意的触碰实验仪器和药品;实验后的废弃物随意丢弃,甚至将废液直接丢进水池,为一己方便将他人的生命安全置之度外。
制度体系不健全,监督追责不力。实验室是危险试剂和有毒药品相对集中的地方,而近年来高校的投毒事件皆是因为对有毒药品的管理没有做到位,使得学生轻而易举的就拿到剧毒药品,对他人的人身安全带来了伤害。事故发生后不对事故进行深入的追责处理,息事宁人的态度让安全事故的严重性起不到警示作用。
2 实验室安全问题的管理策略
2.1 加大实验室标准化建设及设备更新频率
实验室新建、扩建中,应按标准化实验室的要求,充分考虑实验室的设计、建设、仪器设备的安放、安装及实验室水、电、气、毒等设施的规范和完善问题。在改善和增加教学实验用房的同时,力争在保证学生教学实验室正常运行的情况下配备相应的准备室,减少高浓度及有毒药品与学生接触的机会。要从基建设备费中每年提出-定比例用于常规教学仪器设备的更新,积极争取国家资建设项目经费及专项设备费。
2.2 加大安全设施投入及装备水平
学校应在基本建设启动费中重点安排实验室安全建设项目,逐年增加实验安全设备维修费和实验室改建费等的经费比例,规范实验室必要的安全设施或者技术防范系统,配备必要的安全防护用品和设施,安装必要的监测、监控设备,使实验室尽可能符合国家和地方主管机构安全评价标准和要求。
2.3 提高实验参与人员素质及安全意识
学校要通过多种渠道补充积极进取、责任心强的中高级人才加入到实验队伍中来,层层签订责任状,责任明确。加大安全教育宣传力度、营造浓厚的安全氛围、开展安全自救技能培训等种种举措并行,确保实验室管理人员、实验教师、学生这三个主要群体有安全人心,时时留心的安全理念。
2.4 建立健全安全管理及追责机制
各高校应按照国家法律法规制定校内实验室技术安全管理条例,同时各院系根据自身特点制订专业实验室安全管理规章制度,在此前提下明确岗位职责。构建学校、职能处室、学院、实验室、实验室技术人员、实验者的安全管理体系,逐级签订安全责任书,落实各级人员的安全责任,做到“谁主管、谁负责”,“谁管理、谁负责”,“谁使用、谁负责”,责任到人。
2.5 安全制度的完善及长效机制的建立
制度建设是实验室安全管理的主要组成部分,规范的安全管理制度建设是实验室正常、高效运行的强有力保障。国内高校需要借鉴国外大学的一些成功经验,在教育教学和实验室建设与管理的过程中深入开展安全领域的理论与技术研究,通过组织校内外专家编写安全书本教材和电子教材,制作网络视频学习资料,建立安全考试与测试系统,不断扩大安全研究与实践成果;通过制度化、规范化和标准化来建立实验室安全的长效机制。
3 结语
“安全源于警惕,事故来自麻痹”。实验室安全无小事,它没有休止符,要常抓不懈。实验室安全事关师生的生命健康和安危,直接影响到学校的人才培养和科学研究。各高校应进一步完善责任体系、制度体系、教育体系、预防体系,确保实验室安全任务落实、管理规范、意识增强、防控措施都到位,通过狠抓落实,开创高校实验室安全工作的新局面。
参考文献:
【1】李五一.高等学校实验室安全概论【M】.浙江摄影出版社,2006.
【2】廖庆敏.高校实验室安全管理之思考【J】.实验室研究与探索,2010,29(1):168-170.
【关键词】 开放实验室风险管理风险分析
随着本科教育评估体系中将开放性实验室作为一个评估指标,国内越来越多的高校都在进行开放性实验室的建设与探索,并投入到实践教学和科研当中。我院根据实际情况并结合学校倡导的柔性管理、弹性教学等改革方针,投入建设并推广开放性数字媒体实验室。但是,目前,我们对开放实验室认识有限,且开放过程中信息反馈滞后,真正做到实验室的全面开放不是一件易事。因此,针对实验室的安全措施研究也摆在了迫在眉睫的重要位置,对实验室风险的识别并对其进行控制是实验室安全管理的重要环节。
风险管理是指如何在一个肯定有风险的环境里把风险减至最低的管理过程,主要包括风险识别、风险控制和如何规避风险。本文将利用风险管理理论来对我院开放性数字媒体实验室进行风险管理,主要包括资产清单、威胁/风险分析、加强风险管理(如图1所示),对保证开放实验室的安全与成功实施将具有重要意义。
图1风险管理过程
1 实验室资产清单
我院的开放性实验室数字媒体实验室在2010年结合学校倡导的柔性管理、弹性教学等改革方针,在学校领导的大力支持下开始投入建设并推广。该实验室主要由实验室管理系统、机房管理系统、门禁系统等部分组成。我院对外开放实验室有五个机房,每个机房均有工作站33台,空调2个,讲台前配有交换机、机柜、音响系统、投影仪等设备,总价值为五百多万。
2 威胁/风险分析
2.1 辨别威胁和弱点
开放性数字媒体实验室是在满足正常教学任务的前提下,利用现有的信息化系统,通过软件加硬件的模式,对我院全体师生免费开放,师生可以在无管理员的情况下,在开放时间内可以通过校园网或实验室门口的控制终端台进行查询、预约和使用;开放时间为从早上七点到晚上十点,包括双休日。自助式实验室存在的风险有:
(1)利用信息化系统实现无人预约开放,因系统的不稳定而导致的系列问题;(2)因无人管理产生的安全问题;(3)无人来预约使用产生的浪费问题;(4)教学外的开放造成的实验队伍如身体状况、能力、可能影响工作的压力等产生的相关风险;(5)开放政策变更或竞争产生的风险等。
2.2 风险分析
从上述我院开放实验室存在的弱点来看,风险可以分为内部风险和外部风险。外部风险不以人的意志为转移,相对不可控,因此忽略不计。而部风险主要是在强化实验室管理工作的基础上,通过技术性方法和完善内控制度的方法来化解与防范,而且对实验室开放的成败影响比较大,相对可控,因此,内部风险将是探讨的重点。
故障树分析(FTA)技术采用逻辑的方法,根据故障与原因之间的因果关系分解,形成树状结构,进行定性分析和定量分析。开放性数字媒体实验室的内部风险可分为管理系统、管理体制、实验队伍、实验室、学生参与等风险。本文利用故障树分析技术对内部风险进行风险分析,可得如图2所示故障树图。
图2 开放性数字媒体实验室风险的故障树
(1)管理系统:我院开放性数字媒体实验室利用门禁系统和管理系统使得学生通过自助预约进入实验室。因此实验室管理系统的设计功能是否齐全、是否人性化、是否完善和是否稳定等将对实验室的开放起到至关重要的作用。
(2)管理组织结构:我院实验室实行从上到下负责制,实验室负责人、实验室主任、实验室教师分级管理、层层管理。从管理和安全的角度来讲,这种管理组织结构可能导致了限制实验人员的创新精神、实验设备或仪器共享存在障碍等。
(3)评价激励机制:实验室开放的管理制度缺乏激励实验教师、学生的机制,表现好的得不到及时的奖励,差的没有处罚措施,无法充分调动实验教师、学生的积极性和主动性。
(4)实验队伍:长期以来,实验教师在高校中的地位、待遇一直得不到应有的重视和改善,使得各高校实验队伍不稳定、结构不合理等。况且,开放实验室实验后,实验室工作将更为繁琐和紧张, 要求更多更全面,这对原本就有些先天不足的实验队伍建设提出了新的挑战,直接影响开放实验室工作的全面展开。
(5)经费保障:实验室经费是实验室建设和发展的重要保障。随着扩招和教学计划内课程和学生课外预约增多,以及实验室开放后进入实验室的人数和实验时间都将增加或延长,实验室仪器设备的损坏率、报废率和报修率也会相应增加。如果实验经费不足,将影响开放实验室的正常运行。
(6)设备配置和管理:随着实验仪器和电子产品的更新加快,实验仪器和设备很快就会落后,若不充分地提高实验室利用率将造成极大的浪费;若使用落后设备则无法满足教学要求。因此,实验室设备的配置和管理是否合理,直接影响着开放实验室的正常开展。
(7)实验教学和管理手段:实验室开放是对传统实验教学模式的改革,是实验室发展的必然趋势。我院利用信息化管理系统对师生进行开放,但却碰到学生寥寥、效果不好的尴尬情况。
(8)学生参与积极性:没有学生的积极参与,实验室开放就成了空谈。我院实验室对外开放人气不旺,一是可能因为我们实验室位于的楼层较高,二是实验室开放的宣传力度不够,对学生缺乏一定的吸引力。
3 制定对策
开放实验室利用高科技手段实现无人管理、自助预约使用,因此,在整个运行实施过程中存在着各类复杂的风险。这些风险并不是独立存在的,而是相互交织,共同构成一个风险组合,一种风险可能会影响另一种风险或者可能同时发生。所以,有必要根据风险分析的结果制定对策对开放实验室进行全面风险管理。
3.1 加强信息化管理平台,运行监控机制
我院数字媒体实验室通过群管理系统实现开放实验室管理的无人化、网络化、智能化。通过该平台,开放实验室每天的预约情况、使用情况、设备运转情况均实时地体现在管理平台上,为开放实验室的评价、风险监控提供依据。
3.2 完善实验室管理体制建设和保障建设
鼓励实验室教师该积极参与和支持实验室管理体制的建设,发现并提出所有可能威胁实验室安全的因素。制定有效的规则,引导实验人员和学生的积极性,保证实验室真正的开放而非流于形式。同时,要加强实验室的保障建设。首先,实验室仪器设备配置应具有一定的先进性和高端性;其次,仪器设备的性能应满足实验室开放的需要。在经费保障方面,我校每年都有一笔费用作为实验室维护费;另外,鼓励我院教师积极申请学校实验室开放项目,带动教师、学生的科研。
3.3 健全实验队伍建设运行机制
实验队伍建设运行机制应坚持以人为本,学校要像重视教师队伍建设一样重视实验队伍建设,实行培养、引进、稳定、调整的方法, 完善实验人员结构, 建立一支技术水平高、结构合理、具有创新精神和实践能力强的高素质实验队伍。
3.4 建立宣传引导机制
通过多种渠道建立有效的宣传引导工作,如学生事务管理工作人员、分团委、学生会等人员宣传开放实验室,让学生有效利用开放实验室促进学习与生活;教师鼓励学生,利用开放实验室带动学生参与到自己的科研项目中等;同时,实验室的开放要与学校培养应用性人才的需求相吻合。
4 结语
数字媒体实验室的开放是一个新课题,需要不断发现问题、解决问题并寻求新突破的过程。我院开放性数字媒体实验室已经历时三年多,随着我院领导对实验室工作的重视,将会有更多的师生关心和参与到实验室的建设、管理和安全中,我院实验室也将根据自身情况,落实实验室风险管理的要求,保证实验室持续改进,从而实现安全建设。本文也希望能给其它实验室的风险管理提供参考,提醒其可能忽略的潜在问题,能为提升实验室风险管理贡献一份心力。
参考文献: