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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:(1)使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。(2)可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。(3)便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制;另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。(4)强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入,信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。(5)保证了财务目标的实现。实现会电算化特别是上马“管理型”会计软件后,通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块,实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核,保证了企业财务目标的实现。(6)提供财务决策支持。由于会计电算化与传统会计相比,在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势,可以轻松实现及时记账、实时报告、全面反映,从而提高财务的决策支持能力。
二、实行会计电算化的现实意义
(一)企业管理规范化、科学化的要求。企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60%~70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。河北盐业系统共有161家报表汇总单位,随着企业经营活动的不断发展,经营规模不断扩大,经营方式不断变化,经营内容越来越复杂,对会计工作的要求越来越高、越来越严格,会计核算的内容越来越多,会计电算化可以加大会计核算的准确性,保证会计核算工作的及时性,更为充分地利用会计数据,为管理者提供多方位的会计信息,从而为企业现代化经营管理提供可靠的决策依据。
(二)河北盐业系统集团化改革的需要。河北盐业系统会计电算化水平还很低,省、市、县三级公司除省公司及个别市级公司实现了会计电算化以外,大多数市、县级公司都还停留在手工记账阶段,财务核算、信息传递与共享的效率比较低。而省盐业系统流通体制改革已步入实施阶段,走集团化经营体制是经营性质所承担的职能决定的,财务管理又是企业改革中的最重要一环,是集团化改革的核心,会计电算化则在改革中发挥了重要的作用。首先,统一的会计管理软件使我们各单位处在一个统一的管理平台,统一了会计核算及财务管理口径,便于财务数据的采集汇总,提高了内部财务管理水平。其次,电算化网络化管理方便了各单位之间的信息传递和共享,加大了会计信息反馈的准确性和及时性,提高了集团化管理的水平。第三,盐业专营的集团化改革要求总公司对二级公司的财务管理实现紧密、便捷、高效的管理职能,而财务电算化的网络化管理实现了集团各成员间的点对点通信,二级单位与总部的业务往来以及对二级单位的汇总等功能完全能满足总公司对各成员间的迅速、快捷、准确的财务管理的需要。因此,河北盐业系统全面实现会计电算化迫在眉睫。
(三)可以提高会计从业人员素质。会计电算化不仅要求从业人员有丰富的会计专业知识,还要有电脑知识,这就要求会计人员在加强学习会计业务知识的同时,还要加强电脑知识的学习,只有这样才能从事现代企业的财务工作。因此,会计电算化的普及对盐业系统会计从业人员的素质带来一个飞跃,要从事这项工作,就必须在掌握财务专业知识的基础上还要掌握电算化的相关知识和技能,才能胜任现代企业的财务工作,而对财务和电脑知识的学习又会大大提高会计人员的业务素质,更好地做好会计核算、管理工作。
三、会计电算化实施步骤
(一)会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师、财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作,主持拟订本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。
(二)各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如,可先实现总账、报表编制、应收应付账款管理、工资管理、固定资产管理等财务会计核算,然后实现成本管理、合同管理、预算管理、资金管理等管理会计核算;在技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化;也可根据单位实际情况,先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化,然后逐步向其他项目发展。
(三)在各单位实现会计电算化的基础上,逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化,并逐步向集团网络化方向发展。
四、几点建议
当前河北盐业系统会计电算化进程还处于起步阶段,会计电算化工作还有很多工作要做,主要应从以下几方面来加强会计电算化工作:
(一)各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作,从会计人员的配备、会计电算化软硬件的配置等方面要给予大力支持,是做好会计电算化最基础也是最重要的保证。
(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约各单位会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前,要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训,着重进行专业会计软件知识和电算化操作的培训,以达到在开始实行电算化时能够立即上岗的标准。
(三)建立健全各项电算化管理制度和操作规程。单位实现会计电算化,会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作,如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。因此,必须通过对系统操作的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整。
1、会计电算化操作管理制度的主要内容包括:(1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换操作员的密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。(2)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计数据正确、合法。(3)操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件,否则密码的防线就会失去作用,会给无关人员操作软件留下机会。(4)根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。(5)必要的防范计算机病毒的措施和制度。
2、电算化会计档案和管理制度。电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计档案具有磁性化、不可见及易修改的特点。因此,电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理。主要内容包括:
(1)会计数据的安全维护管理。会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,主要内容包括:必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作。另外,应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
(2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
(3)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。
一、我国企业会计电算系统设计的主要内容
我国企业的电算系统设计内容通常包括以下几个方面的功能模块:
首先,企业会计电算系统的基本内容就是电算化系统的帐套模块。这个模块指的是根据我国企业发展的实际需要,来建设具有不同功能的帐套,满足不同企业发展的不同需求来设置的模块;第二个电算系统设计的主要内容关注的就是我国企业会计电算系统的基础设置方面。这个模块应该具备电算系统会计的基本信息、登录全权限,机构设置以及经常往来的客户基本信息、收付结算的基本方式以及对会计结算的余额进行登录设置。与此同时,我国会计账目的凭证处理也需要专门的模块来实施。即我国企业的电算化系统在在账目审核的过程中,主要是对贷方的金额进行审核,观察账目是否相等。在查账的过程中,没有凭据的账目不能过账。用户也可以根据凭证来实现查账的需求,根据凭证时间和单据进行查询;接下来还应该进行平凭证的分类设置;另外,我国企业会计电算系统设计的主要内容还包括了出纳模块的设计。该模块的设计一般都是通过设置现金出纳模式、银行记账查询,也同时使用起来应该根据实际的使用情况进行日期查询;最后,财务分析模块也是我国企业会计电算系统设计的主要内容,这财务分析模块主要包含了我国公司的收益分析、运营财务性指标的实现状况等信息。通过这些会计电算化系统的结构模块的介绍,可以很清楚的理解我国会计电算化系统的结合构建情况。
二、我国企业会计电算系统的设计和应用中存在的问题分析
我国企业的会计电算化系统目前存在的问题主要存在以下几个方面:第一方面,我国企业的会计电算化系统在构建过程中,设计目标不明确,企业领导对会计的电算系统的看法存在一定的偏差;第二方面,我国一些企业的会计电算系统软件与其它财务管理软件的系统兼容性较差,各个软件之间的信息很难实现共享;第三方面,目前我国的软件生产能力还不够先进和独立,还处在模仿国外大型成果软件的阶段,并没有形成一定的软件发展规模,造成了系统的兼容性比较差,数据信息的共享比较难以实现;第四方面,我国的最新现代化电算软件系统并没有对传统的手工算账模式进行改造,这样就没有对原有的中间环节进行合并和调整,实际的核算过程并没有按照计算机的管理特点进行重新规划业务流程;与此同时,我国企业的会计电算系统的安全性设计存在问题,由于网络信息的多元化,给企业的发展带来了很多的发展信息,但是给企业的安全问题带来了很大的问题。
三、改善企业会计电算系统的对策建议
作者在分析了上述我国企业会计电算化系统的构建存在的问题基础上,提出了以下几个方面的措施,以提升我国企业电算化系统的构建和实现:首先,我国企业的领导者应该提高构建会计电算化系统的意识,认识到电算系统构建对于企业发展的重要性。对于小企业的发展而言,能否实现会计的电算化系统建设的关键是在于领导的重视程度,应该让企业领导能够真正的认识到电算化的优越性;第二,我国企业的内部要建立统一的电算管理以及财务管理软件,实现不同财务管理软件的信息共享。并且在数据库建设方面不断地实现国产化,为科研多投入、多下工夫,为我国会计电算系统的构建提供技术支持。一方面应该加强软件的安全控制,防范计算机病毒的入侵和认为的黑客破坏,另外一方面还应该加强数据安全的控制,主要是为了防止内部人员对公司相关财务信息的泄漏 。最后,对于小型企业的发展而言,市场环境的发展比较特殊,在发展的过程中企业的电算化系统的建设需要国家的财政知识,好多优惠政策的体现都是通过会计处理的,在手工核算的方式下,一些优惠政策的运用可能会很麻烦,操作并不方便,但是通过电算化系统的运用之后,大量的记账与算账工作都由电脑完成。
一、会计电算化中级培训存在的问题
1.培训目标模糊
按财政部在《会计电算化知识培训管理办法(试行)》中提出的中级培训目标为“通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持”。据此可以认为,对在职会计人员的会计电算化中级培训内容与大学的会计专业以及会计电算化专业学生学习的内容不同,在职会计人员主要应注重非程序性的会计软件应用及一定的系统分析能力,而不应像大学要求学生具备系统分析能力,并学会计算机语言,具有一定的程序设计能力。但实际上各地的会计电算化中级培训点进行在职人员会计电算化中级培训时缺乏明确的培训目标,只是选用教材中的一部分内容进行讲授,造成在职会计人员无法对财务软件数据系统地进行运用、分析。
2.亟待改进和更新会计电算化中级培训教材内容
目前,各地进行会计电算化中级培训的教材,基本上都是由两部分组成:一是运用财政部全国会计人员继续教育教材编审委员会编写的《会计电算化中级知识》(1999年4月经济科学出版社出版);二是由当地财政部门选中的各软件公司针对本公司财务会计软件编写的中级教程。在《会计电算化中级知识》中,讲课内容较多涉及到WINDOWS95的基本操作、visual foxpro数据库和access数据库等内容,却缺少在职会计人员应当掌握的非程序性内容,如会计软件总体结构的认识、了解,运用EXCEL进行企业成本计算、生产费用汇总分配、财务分析,会计软件维护的技巧与方法等内容。
3.各培训点培训学时少,教学内容不能参照《会计电算化中级培训》教学大纲执行
按照教学大纲要求,一般各培训点的会计电算化中级培训应为120学时左右,而实际上有的培训点仅有50一60学时,甚至更少,特别是在上机过程中,布的培训点甚至出现两人共用一台微机的情况,这样,每个人的学时就更少,同时由于没有建立相应的教学大纲,也谈不上按教学大纲进行教学,其后果是严重影响教学内容和教学进度,当然也达不到应有的教学效果。
4.各培训点聘请的培训教师水平参差不齐,严重影响会计电算化中级培训质量
一般说来,各培训点应该选聘参加过会计电算化中级师资培训的教师,或选聘大学具有高职称、高学历、经验丰富的专门讲授会计电算化课程的教师,以保证教学质量与教学效果。但有的培训点从节约资金角度出发,请一些根本没有师资证书或只懂一点电脑知识而不懂会计的人员充当教师,这显然不能保证教学质量要求。
5.各培训点生源大战、降价培训,降低了会计电算化中级培训质量
据考察,随着各地会计电算化中级培训工作的进行,在职会计人员的生源在逐步减少,于是各地出现了各培训点进行生源朵战和降价培训的情况,单从降价来看,看似有利于会计人员,可实际上会计人员所得到的培训知识更少,效果更差,只相当于买了一个会计电算化中级证书。
二、提高会计电算化培训质量的保障措施
1.财政部门加强对各培训点监管力度
在当前,各财政部门应加强监管力度,实时规范各培训点的行为,主要包括:(1)检查各培训点的硬件设备情况。主要检查能保障培训使用的计算机数量,特别要规定各培训点能进行中级培训电脑的最低数量,凡是低于最低数量的培训点,要限期整改,到时还达不到数量要求的可取消该培训点。(2)检查机房是否采用局域网系统,是否方便学员了解中级培训中的网络知识内容。(3)检查培训点所用财务软件。主要检查财务软件的可用性以及EXCEL软件的完整性。由于要运用EXCEL对财务数据进行财务分析,就要求运用EXCEL中的“加载宏”功能对财务数据的分析功能。(4)检查学员情况。主要检查在学员招收中,是否有学员未参加会计电算化初级培训而直接参加中级培训的情况,并抽查了解学员的学习培训情况。(5)要求各培训点建立培训教师挂牌教学,实行竞聘上岗制度。从培训效果和培训质量考虑,一方面要求对培训教师进行资格认定审查,主要内容包括培训教师的职称、学历、经历以及以前的教学成果和科学研究成果;另一方面进行竞聘上岗制度,由学员选择教师进行会计电算化中级培训教学。(6)加强对各培训点会计电算化中级培训的过程管理。主要是针对教学大纲、教学内容,根据教学课表对学员进行一定的回访工作。同时,公开财政部门主管该项工作人员的办公电话号码,一方面有利于解答学员提出的各培训点教学过程中的各种问题,另一方面也有利于与培训点相互沟通,从而规范各教学点的会计电算化中级培训工作。(7)建立各培训点的年审制度。财政部门每年可根据会计电算化中级培训点的实际情况和学员反馈的信息,在广泛调查研究后决定是否继续或取消该会计电算化中级培训点。(8)要求各培训点改变传统的教学方式。由于培训内容中既有程序性操作的软件知识,又有非程序性操作的财务软件数据汇总合并等内容,因此要灵活地展示该过程,仅靠“黑板+粉笔”方式是达不到应有的教学效果。财政部门应要求各培训点运用投影仪等设备,通过多媒体课件的方式进行网络教学。
2.明确在职会计人员会计电算化中级培训的教学目标要求
对在职会计人员主要强调对财务会计软件的总体结构和应用情况及软件一般性维护工作。主要包括:(1)会计软件的总体结构;(2)财务软件的最优化初始化设置;(3)运用EXCEL对会计软件的数据进行汇总、合并;(4)运用EXCEL建立一套适合本单位成本计算及费用汇总分配方法;(5)运用会计数据进行财务会计图形分析工作;(6)会计软件的一些相关维护知识等。
摘 要 会计电算化是会计发展史上的又一次革命,计算机的应用为促进了医院财务工作的变革。同时,随着医疗体制改革的日渐深化,提高医院的会计电算化水平成为必然。然而,会计电算化的应用在给医院带来了优势的同时也带来了管理上的不便。文章将在分析医院实施会计电算化过程中的存在的问题的基础上,提出相应的解决对策。
关键词 医院 会计电算化 对策
时至今日,伴随着计算机的普遍应用以及网络技术的提高,为了应对当前国际形势发展的需要和医院现代科学管理的要求,提高会计信息的时效性、完整性以及准确性,我国医疗卫生体系的会计领域开始实行会计电算化。在会计电算化的实施过程中,医院在取得了一定成效的同时也发现了不少问题,这些问题影响了会计电算化在医院中的应用和推广,必须予以高度重视。
一、会计电算化
将以电子计算机为主的现代电子和信息技术应用于会计实务,替代人工记账、算账等工作,从而为管理层提供有用的会计信息的系统便是会计电算化系统。会计电算化的实施,一方面有利于减轻会计人员的工作负荷。使会计人员从繁琐的计算中脱离出来,参与管理决策,提高了财务工作的效率。另一方面,医院通过实施会计电算化,提高了会计信息的时效性、完整性以及准确性,从而使得财务人员能够有精力参与医院的资金管理、投资分析、筹资分析等财务管理活动,有利于提高医院管理的现代化水平。
二、会计电算化在医院中的应用现状
第一,对医院实施会计电算化的重视不足。当前,在许多地区医院,会计电算化工作开展的程度特别低,分析原因可知,其中―个关键的因素便是医院的各级领导对单位内部开展会计电算化的重要意义欠缺应有的认识,没有认识到实施会计电算化是时展的要求,是现代化管理的要求。会计电算化是财务管理信息化的基础,是会计改革的基础,是医院进行管理决策的重要手段。尽管如此,不少医院的领导对其还是存在歧视。有的领导只注重硬件的引入和投资,而对于软件的研发则缺乏重视。有的单位甚至采用盗版的软件。医院的会计人员对会计电算化的认识也存在偏差,他们误认为会计电算化仅具有代替记账、算账的简单功能,而对于单位是否引入财务软件则不重视。
第二,会计电算化对医院的内部控制提出更高的要求。计算机的应用和发展,对会计工作的核算和监督职能都产生了重大的影响。在传统的手工模式下,会计人员通过岗位分离、各种内部牵制制度以及账簿、凭证、报表的定期核对,以保证信息正确性,从而完成单位的内部控制工作。在引入会计电算化以后,会计内部控制的原则还是适应的,但是一些传统的控制方法和举措却无法发挥原有的作用。同时,会计电算化的引入也促使内部控制增加了新的内容,改善了新的控制手段和技术,使得会计内部控制的中心、方法和举措发生了改变。计算机高速、稳定的特点以及其较强的逻辑分析和判断能力促使单位内部控制发生了改变。
第三,会计电算化的保密性和安全性有待提高。当前,我国医院会计电算化面临着保密性和安全性上的隐忧。在将会计电算化引入传统的手工会计处理模式重视,一人身兼多职,越权行事的现象严重,而且工作人员安全意识淡薄。在权责发生制基础下,引入会计电算化后,因为会计职能和知识的集中,使得会计工作人员的职责集中,在传统手工模式下不能合并的岗位可以合并了,这又进一步导致会计人员的大量减少。不仅如此,不少会计人员安全意识淡薄,缺乏对监督机制和控制机制的重视,而且对于电脑病毒和计算机犯罪的知识也相当匮乏,这就使得会计电算化无法发挥应有的作用。
第四,缺乏专业的会计电算化工作人员。因为会计电算化是一门介于计算机学、管理学、会计学和信息学之间的边缘学科。虽然医院已经对大多数会计人员进行了计算机知识培训,但仍然无法满足实际的要求。不仅缺乏会计和计算机的复合型人才,而且继续教育的内容也过于陈旧,无法满足时代的要求。
三、加强医院会计电算化的措施
首先,提高单位领导对会计电算化的认识。会计电算化的引入是一向长期的工作,它需要不断的投入。当然,会计电算化并非有钱、有软件就万事大吉了,而是符合医院的运行规律,符合医院的管理思想,还需要医院领导的高度重视和直接积极的参与,更需要全体工作人员的合作和病人的支持,只有如此,才能保证整个工程的顺利实施。
其次,完善医院会计电算化系统的内部控制。医院引入会计电算化使其会计核算和会计监督的环境发生改变,也给医院的内部控制提出了许多挑战,所以,有必要建立―套适合医院会计电算化的内部控制制度。医院电算化内部控制可以进一步划分为管理控制和日常控制。管理控制主要是通过协调和处理会计电算化系统所涉及的各部门和人员相互关系,保证各岗位各尽各职,从而降低舞弊行为的发生。日常控制是对控制会计电算化系统运行过程中的经常性,以期最大限度地保证医院财产物资的安全完整和保值增值,所提供的财务信息真实可靠。
第三,提高会计人员的专业素质。医院引入会计电算化,对会计人员的业务素质提出了新的要求。它要求会计人员既要具备较高的专业胜任能力,又要熟练得掌握计算机基础知识而且能够规范准确地进行日常的会计处理。在实行会计电算化的初级阶段,应当将工作重点置于提升会计人员的计算机水平,以期达到保证信息系统的安全有序,充分发挥计算机的功能。在会计电算化的引入过程中,应当按照岗位分工情况、会计人员的知识结构进行分层。对于不同的层次的工作人员进行针对性、系统性的培训,加大培训力度,确保会计电算化工作的有序运行。
第四,发挥审计人员的监督作用。审计工作的一项重要职能便是查错防弊,会计电算化会计信息系统的引入对审计人员的工作提出了新的挑战,传统的工作模式已无法满足现实的需要。面对计算机舞弊,审计人员应当一方面按照财经法规要求、分析评价会计资料的真实完整性,另一方面还应加强对内部控制系统的分析和评价。
参考文献:
[1]陈启申.MRP II制造资源计划基础.企业管理出版社.
在科技不断发展进步的过程中,会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分,会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量,在这样的情况下,很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前,会计电算化在内部控制上还存在着一些问题和不足,还需要通过建立科学规范的管理制度和数据系统来加以完善,因此对于会计电算化内部控制的研究也有着非常重要的意义。
二、高速公路会计电算化内部控制的作用分析
会计电算化的实现还需要建立一套完善的公路成本核算体系,这样也可以更好的加强高速公路爱物会计管理的质量,这对于提高高速公路的经济效益也有着非常重要的意义。在高速公路会计电算化的内部控制中,成本核算的作用主要可以通过以下内容来加以体现:首先,高速公路的绩效考核指标也是高速公路费用支出的成本考核的主要妮儿,在高速公路运行过程中对于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路运营过程中的成本投入,并且对于提高公路企业的还贷能力和金融信用度也有着非常重要的作用。其次,目前高速公路运营过程中成本的核算可以有效的和高速公路计划定额进行有效的结合,这样也能够游侠偶读保证费用开支能够具有更多的依据,财政预算的实施也更具科学性。最后,通过建立完善的公路成本核算体系,公路企业可以对每个单位的成本项目进行单个逐一的控制,从而有效的完善公路的计划定额管理,并且财务部门的预算管理中也会制定出相应的开支计划,按照计划也可以更好的进行资金的分配和使用,从而保证资金的利用率能够达到最大化。
三、内部成本核算的主要内容以及内部控制的应用
高速公路的管理工作包括了多方面的内容,其中对商品和服务的支出、公路保养的费用以及各项业务成本的费用管理都可以利用会计电算化来进行成本费用的核算,在进行核算的过程中,也要注重会计电算化内部控制的质量,从而保证有效的做好公路费用的成本控制。
(一)会计电算化对于商品和服务支出内部成本核算的处理
商品和服务支出成本是公路经营成本中的重要部分,其中包括了公路企业的办公费用、水电费用以及交通费用等,在核算的过程中需要将职能部门作为核算的基本对象,同时按照相应的原则来将费用收益这作为费用的主要承担人。会计电算化中包括了四级学科,其中“事业管理费”是一级学科,“经营管理费”为二级学科,三级学科和四级学科都是按照彩照决算口径一级费用的明细程度来进行设定的,而五级的学科中对于会计电算化软的辅助部门核算模块对一级成本核算项目的具体路线进行设置,同时二级成本核算项目中的相关内容也需要通过五级的学科来加以设置。其中具体的核算操作可以通过以下示例来说明:在车辆的单核算方式来进行确定本月车辆的各项费用支出时,车辆行驶路程以及用途对于确定车辆成本费用也是一项重要的指标,其中车辆的成本费用数据的录入以及费用使用在成本核算体系中也可以按照会计电算化的软件辅助管理模块来加以实现,这样对于核算内容也能够更加清晰化。
(二)会计电算化对于公路保养费用成本的处理
现如今公路保养的费用所包括的内容也越来越广泛,其中有路面的养护、桥涵的养护、绿化养护、隧道养护、附属设施的养护以及道路巡查等几个方面内容。路面的养护主要是指对路面的路基进行的养护,同时公路路面的清洁、对公路出现裂缝的处理以及公路路面不平整的修复等都是日常路面养护的重要工作;桥涵的养护主要是对桥涵以及构造物的清洁、维护和相关的防腐工作等,桥涵养护在公路养护中有着非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;绿化养护是对公路周边的绿色植物进行的养护工作,包括了施肥、洒水以及修剪等各项工作;公路的隧道养护主要是对公路隧道的清洁和检查维护等,其中包括了一些土建工作;附属设施养护是对公路的护栏、标志板等各项设施的养护;道路的巡查是公路的巡查人员在巡查过程中所产生的人员费用支出以及车辆的燃气费用支出等。
四、提高会计电算化内部控制的相关措施
(一)加强系统组织与管理控制
通过部门的设置和人员的分工职责等进行形式的控制就是组织与管理控制,这种控制方式可以有效的达到相互牵制、相互制约的目的,对高速公路会计电算化的系统管理岗位的智能控制有着十分重要的作用。高速公路的系统管理工作主要有系统软硬件的管理工作,在技术上保证高速公路系统的正常运行,和对网络服务器及数据库的超级口令的掌握,负责网络资源的分配和监控数据保存方式的安全性和合法性,从而有效的避免非法修改历史数据的现象,及时的限制和发现错误及违法事件。
(二)规范高速公路电算化系统的日常操作管理控制
高速公路电算化系统的管理控制主要表现在操作权限控制和操作规程控制两方面。其中操作权限控制指的是各个岗位的工作人员不得超越权限进行操作,操作规程控制则指的是系统操作应遵循相应标准的操作规程以便明确各个岗位工作职责和操作程序及作业事项,并形成一套完善的高速公路电算化系统文件。
五、结束语
从上述内容中可以看出,会计电算化内部控制的应用有着非常重要的意义,在会计电算化内部控制中,采用何种控制方式和构建完善的公路会计电算化控制体系也是我们目前需要重点研究的内容,这对于提高公路会计电算化内部控制的质量也有着非常重要的意义。
参考文献: