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引言
管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。
一、中国企业管理沟通存在的问题分析
总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:
1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。
2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。
3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。
4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。
5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企?I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。
二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策
对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:
1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。
2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。
3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。
4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。
5.建立沟通的组织机构。所谓“组织机构”,大到部门,小到专人。但无论大小,企业尤其是我国大型企业内部必须有这样的一个组织机构,才能使管理沟通高效有序地进行。此外,组织机构也是管理沟通机制的实施者和保障者,监督并保障沟通机制的实施。所以,我国企业应当积极投身到建立负责管理沟通的组织机构的工作中去,才能给予管理沟通最大的保障。以有组织、高效率的管理沟通实现企业管理,使企业上下齐心协力,从而达到企业共同目标。
关键词:幼儿园管理 园长与教师 沟通
园长对教师的管理沟通是幼儿园管理非常重要的组成部分。但在实际工作中,这一重要的管理环节却常常被忽视。从学术研究角度分析,国内对园长管理沟通的研究偏少,这说明我国在园长与教师的管理沟通的重视方面存在不足。为了保证幼儿园能够为我国幼儿教育事业提供强有力的支持,做好对园长与教师管理沟通有效性的分析至关重要。
一、管理沟通有效性的意义
管理沟通起源于企业管理工作,其对企业管理工作有效性的提升促使其进入到越来越多的行业当中成为管理者管理行为的重要表现,幼儿园的院长管理就是其中之一。在幼儿园管理过程中,园长管理沟通的有效性会直接影响其管理工作效果,如果管理沟通效果好,那么管理行为可能会事半功倍,如果管理沟通效果不好,那么管理行为则有可能事倍功半。有效的管理沟通要具备两个基本条件,条件一为管理者的信息能够传递到既定对象,即园长传达的信息能够准确传递给教师;条件二为所传递信息能够被既定对象充分理解,即园长所传达的信息能够被教师充分理解。需要注意的是充分理解与达成一致存在本质差别,所以教师与园长的意见达成一致,并不代表其满足了管理沟通有效性的条件。从管理沟通效率角度分析,如果沟通能够满足信息交流需求,那么其就有效果。如果沟通能够以较低成本、较快速度实现沟通目标,沟通管理就是高效率的。从幼儿园发展角度分析,高效率的管理沟通十分重要。
二、提升管理沟通有效性的具体对策
1.实现对管理理念的转变
园长作为幼儿园的管理者,其想要提升园长与教师的管理沟通效果以实现幼儿园管理效果的提升,就必须要先实现对自身管理理念的转变。
第一,园长要认识到沟通是一个管理过程,而并非管理结果。在实际管理过程中,园长常常将沟通视为传达自己决策的方式,这种管理理念是极为错误的。因为教师也是幼儿园当中的重要组成部分,他们的思想、意识对于幼儿园的发展是极为重要的,因此园长要将与教师沟通作为管理的一部分内容,而不只是对管理结果的传达。
第二,园长要充分尊重教师,与教师建立起平等、和谐的工作关系,因为园长与教师都是幼儿园当中的工作人员,虽然工作性质有所不同,但工作目的是相同的,从这一角度上来说,园长与教师的关系是相互协作的关系。在这种关系下,园长在与教师沟通时应以合作者、支持者和服务者的态度与去教师进行交流,激发教师参与沟通的主动性,共同商讨和解决幼儿园的管理问题。
2.积极提升语言沟通技巧
语言是一门艺术,在沟通时恰当的语言技巧有助于实现沟通效果的提升。在与教师沟通过程中,园长想要实现管理沟通效果的提升,那么就必须要积极提升自己的语言沟通技巧。
首先,在沟通之前园长要做好准备,明确沟通目的及想要达到的沟通效果,与此同时还要做好对沟通教师的了解,制定符合教师的沟通方案,为沟通有效性做好准备。
其次,园长要建立起良好的沟通氛围,因为在沟通过程中氛围的好坏会直接影响沟通结果的实现程度。
再次,园长要在沟通过程中建立起与教师之间良好的沟通管理,经常倾听教师的意见,来掌握教师的诉求,并以此来完善自己的工作水平,在保证沟通效果的同时,也为自己管理水平的提升提供支持。
最后,原则要对沟通结果进行及时确认,以保证沟通结果能够得以落实。
3.建立科学恰当的沟通机制
建立科学恰当的沟通机制也是帮助园长实现与教师管理沟通效果提升的重要方式。以简易的沟通行为为例,园长应建立起“告知机制”和“反馈机制”。其中“告知机制”是园长将所要传达的信息内容告知给教师,让教师能够充分掌握和理解园长所传达的信息。“反馈机制”则是教师对园长所传达信息的反馈,这一环节能够让园长掌握和了解教师心中的想法与诉求,是实现管理沟通效果提升的重要环节。
三、结语
综上所述,从幼儿园的管理机制角度考虑,园长做好对教师管理沟通对于提升幼儿园管理效果与教学水平具有重要意义。在实际沟通管理过程中,园长不仅要给予教师充分的尊重,还要保证自己语言沟通技巧的运用得当,让教师能够在沟通中感受到来自于园长的认同感,帮助教师更好的体现自己的价值,为幼儿园长久、健康的发展提供最充足的动力支持。
参考文献
关键词:高校非正式学生组织 管理沟通 学生管理工作
高校学生管理的重要载体是学生组织,高校学生组织按类别可以统分为正式学生组织和非正式学生组织。非正式学生组织的特点决定了在高校学生管理工作中要以管理沟通为工作抓手。在现代高校学生管理理论中,沟通是达到组织协调、实现组织行为及目标管理的重要手段,是管理的职能之一。在对非正式学生组织的管理中,因为非正式学生组织的心理、情感和组织等都有其自身发展的特点,通过有效地管理沟通能够更好地进行学生管理。
1 非正式学生组织及其作用
在我国现行教育体系下,高校正式学生组织常指按照学校管理体制需要成立的各级团组织、学生会和班委会等,非正式学生组织常指根据学生的兴趣、经验、感情、价值观、利益等各方面的一致性而组建的各级竞赛运动队、协会和乐队、街舞队等。非正式学生组织是根据一些特定需要,无法组成正式组织而自发形成的,这样的组织并未制定明确的结构、章程,也并未制定明确的目标、计划、职责及任务。非正式学生组织的形成和发展需要一种特有精神为导向,他们通过感情的一致性来引导学生行为。对非正式学生组织管理不当造成的消极作用主要表现为:
1.1 对非正式学生组织的管理不当会导致组织目标实现的低效 在高校学生管理实践中,各组织管理的目标一致是工作的总原则,正式学生组织、学生个体和非正式学生组织都各有各的目标、行为和原则,三者之间具有典型的辩证关系,高校学生管理工作者如果没有合理地对非正式学生组织进行管理,就会使对立关系扩大,统一关系变得越来越弱,会使不同目标间的差异逐渐变大,使组织出现内耗,效率不高。
1.2 对非正式学生组织的管理不当会降低正式组织的内聚力 如果组织中成员的关系都非常地和谐,大家的感情都非常好,那么就非常容易吸引新的成员加入到组织中,使成员的责任感更强,这样就能够更好地实现组织目标。组织内聚力是影响组织效率和品质的一个重要因素,对正式学生组织中的非正式学生组织及其成员的管理不当,会导致他们排斥学生组织,这样就会使正式学生组织的内聚力变得很差。
2 非正式学生组织的沟通障碍分析
沟通是指信息、观念的传递与交换。在高校学生管理工作中,对非正式学生组织管理一般都是通过一种简单的发送或接收信息的形式进行沟通,这样就不能使沟通更好地进行,无法实现沟通的目的。就对非正式学生组织的管理沟通现状来看,主要存在如下障碍:
2.1 沟通类型单一 受传统教育的影响,高校学生管理工作中对非正式学生组织的管理沟通一般只采用单向沟通和上行沟通,他们的共同点就是:比较关注信息及信息的发出,未发挥非正式学生组织作为沟通的主体应具有的地位和作用,没有重视管理对象是不是能够理解和接受信息,未对其观念和行为进行认真的分析和掌握,自然就无法保证高质量的沟通。
2.2 沟通渠道不畅通 高校学生管理工作不是一项简单的工作,具有较强的阶段性,管理沟通一般都是直接面对正式组织和学生的,还没有十分重视对非正式学生组织的沟通,也没有建立起完善的的正式沟通渠道和条件的常规机制,这样难免会导致非正式学生组织的沟通不能够有效的展开。
2.3 沟通过程中反馈性差 反馈在沟通过程中很重要。大学生在非正式学生组织中更能够张扬个性,他们会在这种组织中找到一种归属感,使其对组织有维护意识。特殊的心理、情感特点使得他们在与学生管理工作者的沟通中不愿意提供反馈或提供虚假反馈,导致沟通效果差。
2.4 沟通技巧单一 对正式学生组织和非正式学生组织,高校学生管理工作中在沟通技巧方面并未能很好地做到区别化差异化。只是把观点传达下去达到把工作落实下去的目的,未注重采取适宜的沟通技巧贯穿工作中。因此,高校学生工作管理者自身沟通技巧不足是与非正式学生组织沟通时最大的障碍。
3 对非正式学生组织的有效管理沟通
管理沟通要求我们要进行有效沟通,具体来讲就是在收到信息后,可以正确地理解和掌握发出方的意图,这样就能够做出符合发出方意图的行为。有效沟通一方面要求要正确全面地传递信息,另一方面还需具备对信息反馈处理的能力。对非正式学生组织进行管理沟通时,要努力处理好沟通障碍,充分考虑到非正式学生组织的特点,这样才能更好地保证进行有效的沟通。
3.1 更新学生管理工作理念 高校学生管理工作者首先要更新学生管理工作理念,重视非正式学生组织的管理工作,认识到非正式学生组织的管理工作对高校学生管理工作的重要性和紧迫性,研究掌握非正式学生组织的特点,将非正式学生组织的管理工作真正融入高校学生管理工作。
3.2 拉近管理者与非正式学生组织之间的距离
3.2.1 拉近管理者与非正式学生组织之间的心理距离 心理距离指存在于双方之间的了解和心理相融程度。高校学生管理工作者对非正式学生组织的管理沟通的目的是在指导学生的过程中影响学生。非正式学生组织的学生个性强的相对较多,但是他们的心里是十分希望得到大家的尊重、承认和信任的,所以更容易接纳理解他们的人更容易打开紧闭的心灵大门,所以高校管理者应更多地接近他们,使双方的心理距离尽可能地缩短。
3.2.2 拉近管理者与非正式学生组织之间的物理距离 物理距离指存在于双方之间直接地沟通渠道和环境。非正式学生组织是客观存在的,对于非正式学生组织的重视不仅仅是口头上说说,在观念中有这种意识,还需要我们落到实处,真真切切地去理解他们,重视他们。从非正式学生组织的形成来看,他们是自发形成的,他们之间会有一种较强的情感依附,所以一定要注意获取有效的反馈,让学生充分发挥其自身能力,让他们跟教师之间形成一个直接的交流,省略一些间接环节。
3.3 提高学生工作管理者的沟通技巧
3.3.1 倾听的技巧 积极地倾听是开展有效沟通的重要条件。倾听并非是简单地去听,需要我们用耳朵去听之外,还要用心去思考。倾听时,我们一定要保持一个真诚的态度;对话题和沟通对象感兴趣;聚精会神;仔细地获取每一条信息,还要相应地作出回应等。
3.3.2 情感沟通的技能 在管理沟通时,我们通常会遇到这样的情况,虽然我们把道理都讲得很好了,但是学生就是听不进去。单纯的理性沟通对头脑十分成熟冷静,善于理性思考和处理问题的人有用,但是青年学生基本上都做不到这些。进行感情沟通,就是要更好地认识学生的情感世界,同时能够在恰当的时候将自己的感情讲给学生听,由此找到情感上的共鸣。
3.3.3 识别反馈的技巧 在沟通过程中,双方不断地把相关信息互相回送给对方,这种信息的回送就是反馈。反馈能够帮助我们更好地进行沟通。但是在实际的沟通中,要想真正有效利用反馈还是比较难的事,因为听者并不是一直想提供反馈,而且他们提供的那种反馈未必真实。在管理沟通中管理者要注意有意识地积极寻求反馈。
3.3.4 言语及非言语沟通技巧 为了有效地沟通,双方需要拥有共同的理解。管理沟通中要清楚自己为什么要进行沟通,分析接收者的理解能力、是不是会产生某种误解,最好使用比较通俗的语言,这样能够更容易让接收者理解和接受。注意非言语沟通的有效利用。学生对学生工作管理者的态度很敏感,一切都在无形中影响学生对沟通的态度。
非正式学生组织在高等教育体系下得以蓬勃发展,标志着高等教育以人为本办学理念的逐步深化,更新理念,强化管理,有效沟通,将为高校学生管理工作提供新的工作抓手,注入新的活力。
参考文献:
[1]王飞.大学生的正式组织与非正式组织[J].教育学术月,2011(9).
关键词:人力资源管理;沟通问题;策略
引言
沟通是一个涉及思想、信息、情感、态度或印象的互动过程。互动的影响取决于它所影响的重要层面:策略的、战略的或整体的。人力资源管理的主体是活生生的人,管理者不仅要向被管理对象输出指令,同时也要向被管理对象获取反馈信息,事实上就信息传达和反馈的一个过程。
无沦是哪一种工作,都需要人与人之间的沟通,沟通是一种桥梁。同样,沟通也是人们传达思想,交流信息,传递情感等方式。人力资源管理面向的主体是人,管理者需要下达命令,被管理者需要传达信息。
人力资源管理的过程一时一刻离不开沟通,人类资源管理的过程是将人类沟通的信息进行组合,通过各种管道和媒体,在人或群体之间进行传递,并达成共识的一个组合过程。该过程通过多种信息资源和组合进行大量复杂的交流、反馈。没有这些大量信息的交流和反馈,人力资源管理的过程就要被中断或者停止。
1 人力资源管理中沟通的作用
在进行资源管理中,不仅仅要实现对物资的管理,而且还要进行人力资源的管理,物质资源指的是有形的管理,如生产的商品、生产中所需要的设备等,人力资源是可以带来其他资源的一类抽象的资源,主要包括人们的思想动态、人们的专业水平的管理,管理实现了对资源的控制和整合,各种资源既是相互联系又是相互独立的,但是其不能自行的联系在一起,需要借助管理的形式使各类资源之间的联系加强,管理者的作用非常强大,起到了各类资源联系的纽带作用为了起到更好的效果,他们会将各类资源之间建立良好的关系,从而获取更有效的信息。通过分析我们可以断定,人力资源管理最重要的是沟通,人与人之间的沟通,部门与部门之间的沟通都能促进整个团队的合作,提高工作的效率。[1]信息的传递都是人与人之间相互传递,这一点上也能体现出沟通的重要性。而由于各个群体的分工明确。在一个以人为中心的企业大环境中,培养员工的信心,调动员工的热情能使员工发挥自己的优势,为企业的进步献出自己的力量。通过交流沟通,能在一定程度上激励员工,改变他们的心态和精神面貌,这对企业发展是非常重要的。
2 人力资源管理中的沟通问题
目前,我国很多企业在进行人力资源管理的过程中,还是存在很多局限性的,管理人员的管理意识不强,不能在心底里认识到人力资源管理的重要性,而且管理的方法比较单一,管理的渠道出现阻碍现象。所以,为了在企业中实现更加有效的人力资源管理,提高员工的综合素质,强化企业的核心能力,就必须通过有效的分析,解决人力资源管理中存在的缺陷。[2]
多数企业管理者与企业员工沟通的意识薄弱,只知道向手下员工提出要求,很少有虚心了解员工反馈信息的意识。所以,导致员工与管理者之间客观上存在着一层隔阂。所以,企业管理者应该学习有关沟通的相关知识和技巧,如沟通的涵义、意义、沟通的种类、沟通网络、沟通的媒介和渠道、一些最新研究成果、最新观念等,并有意识地将知识运用到实践中去,从而提升企业人与人的凝聚力。
完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。因此,企业需要加强自身整体的信息反馈畅通,使整个企业自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。
3 针对沟通问题的应对策略
在企业中构建或健全沟通机制。沟通交流需要有一定的技巧从而达到沟通的目的,合理的沟通能够防比沟通障碍的产生,管理人员在沟通中,应该正视自己的问题,努力克服,面对其他人的问题给予正确的引导,使管理者在这个过程中得到能力的提高。[3]企业要想发展,就应该增强凝聚力,完善管理机制,防止人心不齐的问题,在有效的沟通机制下,管理人员应该对工作进行定期的分析,在工作中找出缺陷,然后不断地改进工作方法,而且要积极与员工沟通,采纳员工的意见。
选择正确的沟通方式。沟通的方式是多种多样的,我们要针对不同的员工不同的心理采取不同的沟通方式,要选择最恰当的方法解决问题。进行合理有效地沟可以防止沟通中的阻碍产生,这种障碍产生的原因有很多,有主观原因,也有客观方面的原因,企业的管理人员,应该了解员工的动向。做人一个企业的管理者,我们应该了解每一个人,每一个员工都有不同的障碍,我们能做的就是及时与他们沟通,意识到障碍的所在,从而解决障碍。耐心地对待每一位员工,使管理者和员工的相处氛围融洽,从而促进企业大h境得到改变。
学会倾听。倾听是一个必要的沟通技巧,在人力资源管理中学会认真地聆听,让人觉得你对他人的重视和端正的上作态度:鼓动员上说说他们自己,对他们的专业素质要心悦诚服,并设法将之应用发挥于上作之中。在倾听的过程中应及时的回应对力的,例如点头鼓励对力继续说卜去,当对力讲到关键信息,适时进行提问,诱导对力继续的说卜去,当对力情绪激动时,多说一些安抚对力的话语。倾听是一门艺术,良好的倾听会让对力敞开心扉、畅所欲言。[4]这对于人力资源管理上作的开展具有重要促进作用,通过让对力畅淡其看法,并提出相应的意见,人力资源管理人员在以后的上作开展中可以根据这些意见进行有针对性的调整,这对于人力资源上作效果的提升自然是一个促进因素。
沟通态度。正确的人际沟通态度要包括以下几个内容:一是换位思考原则,人际沟通中应尽量做到换位思考,进而减少因为立场小同所造成的争执,每一个人的诉求都是小一样的,如果人力资源管理者能站在对力的角度去思考问题,就会多一份理解和宽容,少一分争执与不满;二是平等原则,沟通中应树立一个平等的沟通氛围,既不能趾高气扬,也不可低人一等,平等是沟通有效开展的基础条件,人力资源管理者应明确自身的定位,通过进行平等的交流来实现事情的顺利解决;三是真诚原则,真诚是沟通的基础,缺少了真诚沟通也就是敷衍应付,难以达到有效沟通日的,真诚意味着人力资源管理者不能抱着应付了事的心态来开展上作,而是将员上的需求放在心上,并体现在行动中。
4 结语
一个企业的人力资源对企业本身的发展是十分重要的,只有具有稳定的人力资源保障,才能为企业的发展提供后盾。进行人力资源管理的过程中,不能忘了沟通的作用,通过沟通的方法和技巧,有效的运用在企业管理中,使员工树立积极乐观的工作态度,使管理者更具有责仟感,共同促进企业的发展。
总之,本文通过对人际沟通在人力资源管理中的认知和定位,以及分析人力资源管理中存在沟通问题,对处理好人力资源管理中的人际沟通现状进行了问题分析,提出关于加强人力资源管理沟通质量的措施,达到建立良好沟通气氛、提高沟通质量的效果。最终,通过提高人际沟通效率来促进整个企业的人力资源管理水平有一个稳步的提升。
参考文献:
[1]陈重悦.浅谈企业人力资源管理中的沟通问题[J].科技与企业,2014(12).
摘要:随着人们健康意识的提高,健康体检量也有所增加。在体检护理过程中,沟通成为提高服务质量的关键所在。只有掌握正确的沟通技巧,才能不断优化体检流程,实现与体检客户之间的有效沟通,构建良好的医患关系,提高工作效率,避免发生纠纷。本文结合健康体检护理的实际情况,对沟通的重要性以及具体技巧等问题进行分析与阐述。
关键词:沟通 健康体检 作用 技巧
随着人们物质生活与精神生活的不断提高,健康意识、价值观念以及维权观念悄然发生改变,尤其对医疗护理的质量要求有所提高。当前医患关系、护患关系已成为社会敏感话题。因此,如何在开展健康体检护理工作中提高服务质量,已成为值得思考的话题。由于体检中心每天面对这不同层次、不同知识水平的体检人员,医务人员只有掌握良好的沟通技巧,才能满足工作需求,提高客户满意度。人体是一部复杂的巨系统,像机器一样,人的各个组织,器官从出生起就在不停地运转着,天长日久,其功能必将随年龄的增长而衰退。更何况人体还与其所处的内、外环境有着密切的联系,比如天气的冷热、衣食的温饱、住行的舒适与否、精神的高度紧张、刺激以及各种危险因素的影响,都会使人体出现不可预料的损伤和疾病。
一、沟通技巧在健康体检护理中的作用
在健康体检护理中,如何提高护士和客户之间良好的人际关系,已成为提高客户满意度的根本所在。如果没有有效的沟通,就难以实现和谐护客关系。随着人们对健康概念的提升,在沟通过程中,客户既希望得到心理安慰与支持,也希望了解更多与疾病有关的知识。因此,实行沟通技巧,可有效缓解客户与护士之间的紧张关系,避免出现医疗纠纷和降低投诉率,提高满意度。
二、沟通技巧分析
1.语言技巧
在护士与客户沟通过程中,语言是最有效、最直接的沟通方式。在语言交谈时,护士应注意掌握以下技巧:
(1)尊重客户,尽量使用礼貌用语;
(2)沟通语言直白易懂,语速适当,减少过于专业化语言;
(3)尽量使用安慰性语言,以此提高客户体检的信息,形成安全感、信赖感;
(4)严格遵守医疗制度,尊重客户隐私,尤其对于较为敏感的话题,需征求客户意见,实现有效沟通,应注意语言的含蓄型、委婉性,以免增加心理负担;
(5)考虑不同客户的差异性,有针对性地实现语言沟通。所谓差异性,主要包括客户的年龄、性别、家庭背景、社会地位等,因此需采取不同的语言内容与表达方式。
(6)运用语言艺术,如果客户将不满发泄给护士,需要护士提高心理素质,做到察言观色,巧妙运用语言艺术化解矛盾。
2.非语言技巧
(1)仪表着装。要求护士必须得体着装,不佩戴首饰、仪表端庄,不涂抹浓妆,给客户留下好印象,提高满意度。
(2)面部表情。在护士和客户沟通过程中,要求表情自然,耐心倾听,同时配有微笑、点头等回应动作,以表示对客户的理解。
(3)姿态。护士的一举一动都应与职业规范相符,做到走路轻、说话轻、操作轻。应时刻控制自己的情绪,做到体谅客户,获得客户信任,树立职业形象。
(4)肢体动作。由于护士职业的特殊性,接触客户是一种无声的帮助与安慰,如抚摸哭闹的幼儿、搀扶老人、轻拍咳嗽痰多的客户背部等,通过关心、呵护客户,可取的意想不到的沟通效果。
三、健康体检护理的全过程沟通
1.体检前的沟通
由于健康体检中心的客户并不是医务人员,因此对体检工作并不了解。这就需要护士事先了解客户的年龄、工作、检查项目等,确定体检日期、体检量,并告知客户具体的体检流程以及注意事项。通过耐心沟通,提高客户满意度,只有争取客户的积极配合,才能确保体检事项的顺利完成。
2.体检中的沟通
护士对客户的关爱与呵护不仅仅停留在语言层面,更需要进行细致入微的服务行为,如倒上一杯水、披上一件外衣等,要求医护人员端庄举止、笑容温馨,统一着装、保持干净。在冬季听诊时,先用手捂热听诊器;如果遇到老年人或者行动不便的客户,主动搀扶、提供帮助。通过这些无声的交流,给客户传递了关心、理解的信息。如果客户产生疑问,应主动解释;客户遇到问题及时解决,让客户在体检过程中感受到来自医护人员的温暖,轻松地完成体检过程。
3.体检后的沟通
当完成体检之后,每一名客户都希望第一时间拿到体检结果。因此,体检结束之后,应将结果及时告知客户,如果需要复查则尽快安排时间;需要在门诊就医,帮助客户预约专家,提供方便;如果客户需要住院,则事先安排好床位,并协助办理住院手续。另外,健康体检中心还应定期举办健康知识讲座,加大健康宣传力度,提醒客户定期复查,随时观察身体状况,给予必要的指导,让客户如同感受到家的温暖。
四、讨论
1.转变观念,提供人性化服务
在设立体检科室及体检中心之前我们主要面对的是有疾病的人群,而在健康体检中心主要面对的是自诉是健康的人群,他们没有明显的疾病和不适,但是希望通过体检来了解自己的健康状况。因此,体检中心的护理人员主要职责不是传统的打针、发药、生理护理、病情观察及急危病人的抢救,而是疾病的预防保健和促进健康。
2.改变传统的就医模式,提供舒适、温馨的环境
体检中心面对的是健康人群,避免肃穆紧张的环境,营造舒适、温馨的环境。体检中心采用暖色地板,墙报要有幽默轻松的健康提示和箴言,让体检中心充满了暖意,也缓解了体检者的紧张情绪,使得体检者充分感觉舒适温馨。
3.健康教育
健康教育是一项有效的健康促进的手段,受到医学界的普遍重视。我们对1500人某单位体检当中通过问卷调查,在体检者当中有98%的人群希望得到健康指导;2%的体检者认为自己经常注意卫生保健,熟悉卫生常识,除非是特定的情况才需要专业医生的指导。
4.重视体检工作中的护理流程管理
体检科的护士工作量大,在重视护理质量的同时必须强调护理流程的管理,以提高工作效率,使体检科的护理管理程序化、科学化。对体检流程的合理化并不断改进,强调护士与体检者的协调、护士与医生的协调、护士与护士的协调,针对岗位设置配备人员、组织分工,职责分明。
由上可见,在健康体检护理工作中,要求护士不断提高综合素质,掌握一定的沟通技巧,提升客户对护士的信任感与满意度,减少纠纷或投诉,树立良好的健康体检中心形象,实现经济效益与社会效益。
参考文献:
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[2]马建英.健康体检3起护理投诉的原因分析及对策[J].护理与康复,2011(8).
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