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关键词:教务管理;现状;措施
教务管理工作是指在教学过程中,学校根据国家相关的规定和自身的规章制度,制订教学计划,管理日常教学事务、学生学籍、考试等工作,维护学校教学秩序的一项综合工作。在教育教学过程中,有效开展教务管理工作,不断提升教务管理工作的效果,可以维护学校的正常秩序,提高学校的教学质量,促进学校的可持续稳定发展。因此,学校应该重视教务管理工作,合理开展教务管理工作,以提高自身的教学水平。
一、学校教务管理工作的现状
1.教务管理工作效率不高。由于学校的工作环境轻松、工作压力较少,导致一些教务管理人员的责任意识不强,工作积极性较低,而且在工作过程中,很多管理人员的思想观念落后,缺乏创新意识,导致效率低下。
2.教务管理人员的管理能力不高。教务管理人员不仅需要熟练掌握教务管理系统中的各项技能,而且需要了解教育管理、教育学、心理学等多学科专业知识。但是,在实际的工作中,一些学校的教务工作人员学历水平参差不齐,知识技能单一,没有充分了解教育管理理论以及教育理论等专业知识,导致自身的管理能力较低。
3.教务管理队伍的待遇不高。一般而言,许多学校主要把科研成果作为衡量一个部门工作好坏的标准。由于教务管理工作是一项长期复杂的工程,并不能在短期内取得良好的成效,使得学校不重视教务管理工作队伍的待遇问题,不能充分考虑教务管理人员的工作需求和生活需求,导致教务管理人员的工作热情不高,工作积极性较低。
4.教务管理系统的信息化程度低。随着科学技术水平的提高,许多学校已经应用先进的技术手段开展教务管理工作。但是由于网上教务管理系统不成熟、管理人员的信息技术技能较低等原因,许多学校的教务管理系统信息化程度不高,导致工作效率较低。
二、学校开展教务管理工作的合理措施
1.提高教务管理人员的管理能力。教务管理工作是学校管理工作中的重点,因此,学校应该根据自身的实际情况,合理制订管理计划,不断提高教务管理人员的管理能力,以确保教务管理工作的顺利开展。在教务管理中,管理人员应该按照《教育法》《教师法》等规章制度,去落实教务管理工作,有效管理教学、学籍、考试、教师以及教材等事务,不断提高管理的质量,以确保学校教学活动的有序开展。
2.更新教务管理的工作理念。重视教务管理工作是学校开展教育教学工作的前提,因此,学校应该树立正确的管理理念,重视教务管理,合理开展教务管理工作,不断更新教务管理工作的模式,以提高教务管理的水平。学校应该根据自身的教学需求,鼓励工作人员积极创新,充分发挥工作人员的工作热情,以提高教务管理工作的效率。另外,在日常管理过程中,学校应该根据教务管理人员的工作情况,制订合理的管理标准,适当增加教务管理人员的薪资待遇,不断提高教务管理人员工作的积极性和主动性,以提高教务管理工作的效率。
3.提高教务管理人员的工作能力。教务管理人员是教务管理工作的核心,因此,学校应该充分发挥教务管理人员的积极作用,不断提高教务管理工作的质量。学校可以通过培训活动,丰富教务管理的管理知识和管理技能,提高教务管理人员的专业素养,以确保教务管理工作的有效开展。同时,教务管理人员应该根据自身的发展需求,积极学习新的管理知识和管理技术,熟练掌握计算机技术,不断提高自身的专业能力,以实现教务管理工作的信息化和现代化。
4.加大教务管理的信息化建设。信息化可以节省大量的人力、物力,提高工作效率,因此,在日常工作中,学校应该加大信息化建设,建立完整的教务管理体系,以增强教务管理的有效性。学校可以利用计算信息技术,统计学生的考试成绩、管理学生的学籍、安排教学课程、通知学校活动等,让师生及时了解校园动态。同时,在管理过程中,教务管理部门应该加强与其他部门的交流与合作,不断提高教务管理的科学性,以实现学校的健康发展。
三、总结
随着科技的发展,陈旧的教务管理观念、管理模式已经不能适应学校的发展需求,学校应该及时更新教务管理理念,合理引进先进的教务管理模式,提高教务管理工作的质量,努力实现教务管理的信息化、现代化,以提升自身的管理水平,促进自身的可持续发展。
参考文献:
[1]杨曜源.关于学校教务管理工作的思考[J].科教文汇(上旬刊),2011(12).
关键词:职业学校;教务管理;人才培养
教务管理是教务部门利用一定的理论和方式,采用一定的措施和手段对学校人才培养工作进行计划、组织、指挥、协调、控制、监督、评价,实现人才培养目标。教务管理就像整个职业学校教学的神经中枢,是确保教学是否能够正常进行的保障。良好的教学秩序也是整个学校教学质量的重要保障,关系着学生能否顺利就业,关系着学校未来能否一直发展壮大。
一、职业教育的现状及教务管理的必要性
职业教育的人才培养目标是培养与我国现代化建设要求相适应,德、智、体、美全面发展,具有综合职业能力,在生产、服务一线工作的高素质劳动者和技能型人才。目前我国职业学校的发展不均衡、高技能型人才储备不足、教育教学改革势在必行、教务管理系统安全包括信息内容安全和系统安全以及网络安全存在问题,以上状况决定了职业学校一定要做好教务管理工作。
二、做好职业学校教务管理工作的几点建议
1、做好课程开发管理
我国的职业教育一贯坚持以服务为宗旨、以就业为导向的办学方针,职业学校的课程设置也应随社会人才需求的变化而进行相应的调整。作为教务管理者应该立足现在,放眼未来,根据人才市场动向不断开拓新的专业和新的培训课程,以满足用人单位的需要。课程开发决不是管理者坐在办公室空想出来的,具体方法有:定期的进行市场调研;和同类学校多进行交流;多听已参加工作的学生进行反馈等。
2、做好教学计划管理
按照教育部的要求,职业学校的教学计划内容应包括:
(1)专业名称、招生对象与学制
(2)培养目标、人才规格
(3)教学内容与教学要求
(4)教学活动时间分配表
(5)课程设置与教学时间安排表
课程与教学环节是教学计划的重要组成部分,必须根据各职业学校的培养目标、基本规格和制定教学计划的原则进行设置和安排。由于职业学校在学习年限上有三年、二年、一年和短期之分,在课程类别上有公共课、基础课、技术基础课和专业课,有必修课还有选修课。而各种课程又有其相应的教学环节,同时还有单独设置的实践教学环节。因此,课程与教学环节的设置和安排是一项复杂而细致的工作,必须精心研究,认真做好,以保证培养目标与基本规格的实现。
3、做好学籍管理
学籍管理是一很繁琐的工作,它包括学生入学时建立学生档案、学生每次考试的成绩、在校期间的奖惩、在校考勤等。学籍作为学生在校表现的详细记录,是学生就业时最有具说服力的文件,学籍管理人员应本着负责严谨的态度做好本职工作,认真细致的做好学籍管理工作,决不能弄虚作假,使学籍档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化的道路。
4、做好排课调课管理
职业学校中的排课工作不同与普通高校,工作量非常大。高校里的课程一个学期排一次就够了,而职业学校则不同,几乎是每周都要排一次,这是职业学校的特殊性决定的。职业学校的学生有统一招生的学生,一般是暑假后开学,也有春节招生的,除此之外还有短期的报名的,时间都不一样,课程进度也不一样,各专业所学课程也不一样,这就给排课工作带来很大的负担。所以排课工作在职业学校里是非常繁琐的,现在还没有一种完美的排课方案能够彻底解决职业学校排课难的问题。个人认为学校规模越大,排课就越简单一些,因为学生人数越多就越容易形成班级,而不是几个专业凑在一起上课。还有排课抛弃传统的手工方法,引入CMI计算机辅助教学系统,一个运行稳定的智能排课软件能大大提高排课人员的工作效率。
5、做好教材管理
根据不同的专业和课程设置可通过教务处一次性发给所对应专业的学生,也可以以班为单位让班主任负责发放教材,并做好详细的记录,防止出现漏发、重发等现象,确保学生上课时都有教材可用。除此之外,教务处还应负责校外教材的征订和校本教材的编写,最大程度上服务于教学。
6、加强教务管理的信息化建设
伴随着现代化教育技术在教育领域的广泛运用,职业学校的传统教务管理模式也面临着重大变革,建立以计算机辅助管理为主要手段,利用现代信息技术和管理方法,对教务管理信息进行采集、分析、处理、存储、传播和反馈,已成为各学校教务处实现教务管理现代化工作的重点。教务管理的信息纷繁复杂,在信息化建设中应牢牢把握“为教务管理服务”这个中心,教务管理信息化建设主要包含以下内容:
(1)学籍管理子系统。可以对在籍学生基本情况及注册、简历、入学、奖励、处分、成绩、军训、体检、毕业等信息进行有效管理。
(2)教学计划管理子系统。教学计划子系统是整个教务管理的中心环节,包括对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。
(3)教师管理子系统。本系统可以对教师基本信息及教师简历、学历、技术职务、科研、教学、论着、进修、奖励、惩处、考核等信息进行有效管理。
(4)排课管理子系统。排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成,可以根据时间、地点、排课方式等约束条件自动排课,并有修改、调整、查询功能。
(5)考务管理子系统。本系统可以根据开课信息对学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考场、监考教师等功能。
(6)试题管理子系统。本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理,根据设定自动生成考试卷。
(7)教材管理子系统。本系统对教材计划、书目、库存、教材采购、定单、入库、发放教材、师生领书等内容进行自动管理。
(8)毕业管理子系统。根据设定的毕业审核条件,结合学籍管理中学生在校成绩、奖惩情况等因素,自动进行毕业生资格审查,自动生成毕业证书。
三、结语
综上所述,教务管理体系的建立、实施和完善不可能一蹴而就,需要学校领导、教师和学生的长期共同努力。与此同时,新的矛盾和问题还会不断出现,需要我们不断学习,总结经验。我们应该按照教育规律不断明确办学指导思想,改善办学条件,加强教学基本建设,强化教学管理,深化教学改革,全面提高教学质量和办学效益。
参考文献:
[1] 刘宗庆.教务管理系统的设计与实现[J].教育研究,2012:21-22.
关键词:教育信息化 教务系统软件开发 java
一、绪论
在二十世纪的九十年代里,美国在科技上提出了信息高速公路的计划,为了更好的推进信息高速公路计划的实施,在1990年美国的克莱蒙特大学的凯尼斯教授提出了数字化的校园,与此同时,教育信息化的概念也随之被提出了。在教育上实行的信息化,主要就是指计算机和网络技术在教学和学习中的应用和普及,使教育更好的适应在即将到来的信息化社会中更的为推进社会的进步贡献更多的力量,所以教育信息化就是把计算机网络多媒体等技术运用于现代化的教育中。
江阴华姿中等专业学校正处在一个特定的时期:正在迎接评估,需要教务系统软件;但学校规模小,资金紧张,又不适宜引进功能强大的现有市场教务管理软件,所以学校决定利用现有的师资力量,自主开发。学校的教学管理系统的建设的主要的目的就是为了,促进学校的教务管理,更好的为学生服务,是整个学校更好的运作。学校要求在短时间内完成系统的开发并投入使用,因此,在系统的开发过程中,选择一个用例驱动、以架构为中心、迭代的开发的思想进行系统的开发工作。并且结合了 UML 建模机制,合理的选择了UML 中的各种建模元素。系统采用了 myeclipse-7.1 为开发工具,SQL Server 2000 为系统后台数据库,完成了统主要功能模块的开发。
二、教务系统软件的系统需求分析
基于J2EE教务信息管理系统是针对我校教务科的管理工作流程而开发。系统的应用范围包括教务科、系部、教师和学生。教务科和系部作为整个系统的的执行者和管理者,重点在于对教师所提交教学报表进行审批和分析,并能及时反馈错误信息,掌握教师的教学进程和学生的学习情况;教师作为教学的执行者和设计者,在教务的管理过程中起到了决定性的作用,是本系统的信息的主要来源。
本系统的主要内容即是使用计算机网络应用技术实现教务的成绩录入、基础数据的处理、成绩的查询和报表的输出等多种功能。软件系统的目是服务于用户,因此软件系统的开发的一个关键点是掌握好用户对系统功能的需求。
在系统的设计分析的过程中,我们对系统中的各个功能模块进行分析设计,将需求的各个功能抽取为一个个的用例,对每个用例进行详细的描述,最终构造出系统的用例模型以及用户界面原型,将构造出来的界面原型进行反复的迭代,在迭代中不断与用户进行交互,根据用户对系统的原型的反馈信息进行修改,以期达到用户对系统的最大满意。
三、教务系统软件的总体设计
(一)教务系统软件的功能模块
经过调查与分析,本模块应包含5大功能:
1.登录功能:实现用户登录。
2.参数设置:包括学生年级设置、班级设置、考试科目设置以及考试类别设置。
3.基本信息:包括学生信息、教师信息以及学生成绩信息管理。
4.系统查询:包括基本信息查询、成绩信息查询以及汇总查询。
5.系统管理:包括用户维护、系统退出等功能。
(二)教务系统软件系统功能结构图
教务管理模块的功能结构,如下图1所示:
系统管理实现用户管理、角色和权限管理、数据备份、系统设置和维护等功能。系统管理采用了基于角色的权限管理策略,将用户分配到不同的角色组中。系统管理结构图,如下图2所示:
四、结论
目前,大部分的学校都实现了校园网,也有大部分的学校也实现了教务信息管理系统,但是信息管理系统的应用现状也出现了很大的区别:有的是单机版、有的是网络版等情况,从开发的角度,有的是自行开发、有的是委托开发、也有的是引进订制等情况。
本文针对这样的情况,研究设计出一个可以充分利用本校的实际情况并且适用于本校的教务信息管理系统。经过努力,本人完成了以下几方面的工作:
1.分析了本校的实际情况,以及本校的课程设计等情况,利用学校的现有的网络结构,完成本系统的需求分析。
关键词: 小学教务管理 实效性提高 着力点
小学教务管理可以说纷繁复杂,那么,如何提高教务管理的实效性呢?笔者建议把握好以下五个“着力点”。
一、提高管理艺术,处理好人际关系
一所学校教育、教学质量高低,在很大程度上看教务主任是否掌握比较科学的管理艺术。这样才能充分调动、发挥全体教师的积极性,才能使教师在教育、教学中展现他们的才能。不仅如此,还要掌握一些切实可行的教学原则和行之有效的教学方法,逐步认识教学规律,并坚持学习教育科学研究的新成果和经验,端正教育教学的指导思想,不断更新教育观念,比一般教师站得高、看得远,使教育、教学管理工作进入更合理、更新的领域。
人际关系方面的修养。正确处理好与校长的关系,校长侧重决策和指挥,教务主任则侧重组织实施和协调。这个关系是比较明确的,教务主任一定要维护班主任的威信,维护学校的整体利益;正确处理好教师与校长的关系,因教务主任在学校中具有中介性,获得基层信息比校长自然要多,如有的教师对学校无法满足他们的要求,他们就表示不满,甚至在教师或学生面前发牢骚。当学校领导批评教育他们时,他们就有情绪、有意见,影响工作和教学的正常运行。合格的教务主任应默默地帮助相关教师提高认识,克服缺点,改正错误,振奋精神,切不可在校长面前“添油加醋”奏教师的本,否则很容易把事情搞糟。摆正和教师之间的关系,教务主任应是教师的朋友与贴心人,在监督老师工作的同时接受自下而上的监督和师生的指正批评,应持诚恳、虚心和有则改之、无则加勉的态度。此系教务主任能否在师生中建立威信,能否顺利开展工作的一个关键问题。
二、落实课程方案,优化教师任课安排
本学期根据国家课程方案,开齐课程,上足课时。落实课程标准,完成课程标准规定的教学任务,加强校本课程的开发。开展阳光体育运动,落实大课间体育活动,确保学生每天体育锻炼1小时,确保每周一节书法课,规范作息时间:学生每天在校时间不超过6小时,一、二年级每周26节课,三至六年级每周30节课,每节课40分钟。根据学校现状,尽力发挥教师资源优势,让相应专业毕业的老师担任相应的科目教学,每位老师担任的课程不超过三门,尽量不安排老师担任本班的技能科。
三、重视教学反思,引导教师成为研究者
教学反思是教师对自身教学工作的检查与评定,是教师整理教学反馈信息,适时总结经验教训,找出教学中的成败与不足的重要过程。常写教学反思,对教师提高自身水平、优化教学是行之有效的办法。在日常教学管理中我校非常重视这一环节,要求每位教师认真做好教学反思记录。首先,记自己一节课的成败之处,在以后教学中不断加以实践和完善,逐步提高教学水平。其次,记录教学中的疏漏与失误,从主观上找原因,使之成为以后教学工作的前车之鉴。第三,记录学生在学习过程中的困惑,这往往是一节课的难点,将解决方法记录下来,不断丰富自己的教学经验。第四,记录教学中学生的独到见解,学生是学习的主体,通过他们自己切身的感觉,常常会产生一些意想不到的好见解,将这些独具一格的解法记录下来,丰富自己的教学内容。第五,记录教学再设计,每节课后,对教学情况进行全面回顾总结,根据本节课的教学体会和从学生中反馈的信息,及时修订教案,提高自己的教学能力。要求每节课后要有反思,学校适时进行经验交流,真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的有效途径,将反思贯穿教学整个过程中。
四、做好青年教师的培训工作
为使青年教师迅速成才,加快熟悉教材教法,提高教育教学水平,在以后教育教学工作中挑起大梁,教务主任要配合学校制定新教师培训方案。每位青年教师都有一位指导教师,并签订合同,制订辅导计划,落实辅导措施,定期开展上课、备课、钻研教材等辅导活动。平时努力创造机会,让青年教师通过课堂教学实践活动锻炼能力,提高业务水平。在培养青年教师迅速成才,使他们成为教学骨干的同时,对学校中热爱教育事业、教学教研能力强的教师加强培训,努力创造机会,推荐他们参加各种培训、外出听课、参加教学研讨活动,提供展示自己教学水平的机会,提高他们在校内、县内的知名度。学校涌现出一批具有示范性、先导性的学习骨干教师,他们的教学都具有创新性,别具一格,适合于新一轮课程改革的需要,是深受学生欢迎的课。他们成了学校教师队伍中的骨干力量,带动了全校的课改深入发展,为全体教师做出了示范。
五、规范学籍管理,做到档案化
【 关键词 】高等学校 教学管理 效率
一、概述高校教务管理的形势与特征
高等教育是教育事业的重要组成,特别是近些年来,高等教育的重视程度不断深化,已经成为社会热点问题。伴随着改革力度的不断强化,对教务管理提出了更高的要求,集中表现在管理的难度与复杂程度的提升,工作量的急剧增长等。从大多数高校来看,“职能分工”使其基本原则,依据此来划分教务管理活动为若干的独立岗位,主要包括教学计划、师资、学籍、成绩、排选课、教学质量、实践教学等方面的管理,且通常一个岗位的专职人员配备为一至两名。这样的形式下,岗位职能得到进一步强化,独立工作能力的作业得到有效突显。而形式的改变,归结起来就是管理模式的改变,即相互交叉、彼此联系的网状模式向各自为政、彼此孤立的现状模式进行转变。而“孤立”两个字就是对该模式缺陷的集中体现,具体表现在以下几个方面:
首先,僵化了岗位职能,在管理人员的素质要求上较为单一,不利于人员综合业务技能的提升;
其次,合作协同机制欠缺,造成信息的阻塞,难以确保有效的管理信息流通;
再次,存在重复劳动情况,且表现十分突出,影响整体的工作效率;
最后,难以对管理绩效作出有效的评价,造成激励制度的效用弱化。
从这些缺陷可以看出,这一管理模式同教育管理活动的自身发展规律是相背离的,究其原因,主要是管理指导思想是以传统按职能分工为依据的。上世纪末期,新管理思想在教育管理领域兴起,其中以依据业务流程为管理核心的思想成果最为突出,该思想吸收了人与组织的管理、流程管理、技术对组织的影响等相关思想内容,将其引入到现代高校教务管理当中,来进行彻底全面的改变是新时期摆在高等教育教学管理的积极尝试与探索。
二、高等教育教学管理模式的有效创新思路
本质来讲,高等教育教学管理的根本是服务于教学,故其创新需要在扬弃传统模式的基础上,对新形势下教学工作的新要求、新变化进行充分的掌握。集中表现在以下方面的内容:
1.确保分权合理性,促进管理权限有效提高。通常来讲,传统教学管理模式的管理是自上而下的等级制。具有最终决定权的是负责教学的副校长或校长,而决策的落实与决策由教务处来完成。这两个环节分担了教学管理的决策权与管理权,相比之下,院系只具有相对较小的权力。针对这一集权式改革,需要对校长和教务处的职能进行转变,下放其部分权力于院系,而在宏观职能上予以强化,包括管理的指导与规划等。这样就形成了多样的计划内容、开放的决策、科学的评价分析和弹性的计划执行。这样,在实际工作当中,就可与具体情况相结合,来展开创造性教学管理。
2.注重现代管理技术、方法的引进,以促进管理决策科学性的进一步增强。机械性是传统管理模式的突出特点,体现的是经验性思维,通常情况下,管理者的决策是依据主管决断和历史经验等方面的,在管理方式运用的现代化、合理性上十分欠缺。创新教学管理的模式,首要前提就是态度的转变,即态度要开放,以同发展形势的要求相适应,实际表现为现代管理方法、管理理论在教学管理中的积极引进。此外,网络化技术的应用是一个趋势,应充分利用起来,参考国外经验,来进行信息管理系统、监测系统等决策机制的建立,促进管理决策的规范性、科学性得到有效强化,尽可能地规避经验性和盲目性在管理当中的主导作用。
3. 对学生和教师的主体作用作进一步明确,从而实现教学管理中师生的积极参与。就新形势下的教学管理模式来讲,强化教学管理者在服务和引导方面的职能是十分重要和关键的,且对于学生、教师在建议、监督和决策等方面的权力应充分给予,从而使得“奋斗”于教学一线的师生在教学评价、反馈方面的作用得到充分的发挥,这对于教学管理运行的高效性与良性发展十分有利。
三、就管理人员的能力素质进行针对性培训
新思想在教学管理工作中的应用与推广,是高等教学领域的巨大突破。组织与实施“业务流程再造”是对管理制度、管理模式的彻底改变,会引起利益分配和人事配备上的巨大震动。因此,就部分高校来讲,因风险意识和市场竞争机制的欠缺,需要由具备决策能力的领导来主管负责,且在实际开展前还需要学习该思想并进行广泛讨论,全面培训教务管理人员,培训内容主要集中在于该思想相匹配的技能、方法及管理思想上,从而使得教学管理各方面的参与性、积极性及支持度得到充分、全面的调动。
总体来讲,对现行教务管理模式、管理制度的积极变革,是对原本围绕业务流程的团队管理制的全面改变,这样,现状管理的诸多弊端得到有效克服,且同新形势下高校教务管理规律相符合,促进了教务管理绩效的极大提升,使得整体上高校管理工作的效益和水平得到大程度优化。
【参考文献】
[1] 赵志军. 推进高校德育目标管理的实施[J]. 中国高等教育. 2012(07)
[2] 吴丽丽. 流程再造(BPR)理论与研究生教育质量管理的探讨[J]. 高等建筑教育. 2012(01)
[3] 王艳平,徐济超. 高校战略管理的特征及其环境因素分析[J]. 研究与发展管理. 2011(01)