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图书管理策略

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图书管理策略

图书管理策略范文第1篇

【关键词】大学图书管理;存在的问题;应对策略

近些年来,网络化技术正在获得改进和提高;面对网络化的新环境,管理者也亟待转变传统认识与管理模式,对于大学内部的图书管理也应当运用新型的管理模式。应当明确的是:图书管理不仅涉及简单的图书整理与信息收集,同时更应当涉及资源互通、信息沟通与分享等。为顺应新时期的信息化潮流,管理人员就需要明确图书管理现存的模式缺陷,进而探究缺陷根源所在。作为图书管理的负责人员,本身也需要具备优良的综合素养,确保在最大限度内完善图书管理,通过运用网络化的手段来弥补缺陷并且完善模式。

一、大学图书管理的价值与意义

对于高校而言,图书馆应当属于大学内部的信息传递与文献借阅机构,因此图书馆具备鲜明的学术性质。在大学的内部,图书馆具有浓厚的信息化以及社会化色彩,近些年来各地高校内部的图书馆也逐渐表现为更加多元的服务特征。因此从本质上讲,图书馆最基本的性能就在于提供高校师生所需的文献借阅服务,通过图书馆来传递文献和信息。师生来到图书馆中,除了可以查阅最基本的资料与文献之外,还可以运用丰富的资源来辅助自学,进而满足自身对信息资源的迫切需求。由此可见,图书馆在本质上构成了不可或缺的高校组成部分,同时也具备知识传递的基本功能。随着经济进步与社会发展,更多高校已经意识到图书馆对于自身的价值所在,在此前提下也开始尝试着完善现行的图书管理。进入信息化的新时期,高校图书馆逐步成了师生查阅资料与获取信息的最重要方式,这种现状也在客观上突显了图书管理的价值与重要性。高校蕴含丰富多样的图书资源,因此亟待运用与之相应的管理模式,进而构建资源共享的新机制。目前的状况下,很多大学都已经逐渐意识到图书管理对于高校的价值,在此基础上也开始探寻最适合自身的管理流程与管理模式。然而从整体角度来讲,图书管理并没有达到真正的完善。这主要是由于,目前某些高校仍停留于浅层的图书资源供应,高校提供的文献与资料勉强能满足现阶段的师生需求,然而却很难支持师生进行自主探究或者自主创作。此外,某些高校过于重视拥有图书资源的规模,对于院校的图书馆也进行了盲目扩建,这种现状实质上并不利于提升图书资源的基本质量。从长期的角度来讲,盲目扩建院校图书馆的行为也损害了最基本的图书管理秩序。某些情况下,师生如果有必要查找所需的图书资料,那么通常会耗费较长时间用于寻找资料,而无法借助快捷的信息化手段来满足自身的资源需求。因此可以得知,对于现阶段的图书管理亟待加以改进,探析现存的问题并且寻找与之相应的解决对策。

二、现存的问题

近些年来,很多高校都陆续运用了电子化以及信息化的手段,在此前提下改进了图书管理。然而从本质上讲,大学内部并没有实现健全的图书管理,因此仍暴露了很多弊端与缺陷。具体来讲,大学内部进行的图书管理包含了如下问题:(一)现阶段高校施行的图书管理仍缺乏实效性,因而无法提升利用效率。很多情况下,师生由于缺乏专门培训,因而并没有掌握查找与借阅书籍的专业化方式,具体在查找所需资料时也浪费了较多时间。对于不同院系内部的学生来讲,其他院系的藏书并不是开放性的,这种状况下学生只能查阅基础性的馆藏书籍。图书馆内部设有专门性的资料室,在这其中存放了很多宝贵资料与图书信息;对此如果不加利用,那么很有可能导致较大规模的图书浪费。除此以外,某些院校图书馆甚至并没有明确借阅图书的总数与期限限制,这种漏洞与缺陷不利于顺利进行图书流转。图书馆如果无法保障资源与书籍的顺利流通,就很难符合最基本的书籍利用需求。(二)图书遭受损毁或者遗失的现象仍相对严重。在某些高校内部,由于欠缺图书流通的机制,以至于图书馆在外借或者传递文献资源时,很难妥善保存珍贵的馆藏书籍。某些书籍本身的年代十分久远,然而在反复的借阅过程中不慎被师生遗失,因此管理者无法在市面上购买同种书籍。同时,某些人员在借阅图书时忽视了最基本的素养,对于图书不能进行自觉的爱护。在书籍流通中,某些师生甚至会擅自涂抹书中的文字,这种现象将会造成其他读者根本无法继续阅读。例如:某些考试资料包含了习题演练的部分,很多同学就会随便把答案写在习题旁边,因此影响了其他读者对习题的思考。(三)院校对于图书管理在具体进行完善时,缺乏足够资金作为保障。随着新课改的逐步推进,很多院校都拟定了扩招规划,在扩招规划的前提下招收了更多学生,与此同时也增加了对书籍借阅的需求。然而不应当忽视,很多院校并没有与之相应的资金实力来购买更多书籍,这种状况下无法满足教师与学员对于新图书的迫切需求。从馆藏的现状来看,某些图书在图书馆内保存的时间较长,同时也逐步丧失了查阅价值。相比于现阶段的借阅需求,这部分图书实际上已经过时。院校管理者对此有必要投入足够的资金,对于现存的图书资料进行换代与更新。近些年来,某些图书的市面价格正在迅速增长,图书管理者在购买图书的过程中也会感觉到资金短缺。很多高校由于无法为师生购买新近的书籍,导致了图书借阅需求与馆藏资源之间的缺口逐步扩大。(四)图书管理者及其他人员对于图书管理通常持有忽视的心态,没有给予重视。从目前来看,对于各类图书资源具体在施行管理时,多数管理者仍停留于应对定期检查,认为只要通过了主管机构对于图书管理的测查与评估,那么就代表着完成了任务。实质上,这种认识是具有偏差的。当今的院校图书馆收藏了珍贵的信息与资源,对此如果没有健全管理,那么将会在根源上减损图书资源本身的实效性。对于高校内部的学生来讲,同学们获取资源与信息的最重要途径就是查阅图书资源。因此,作为图书资源的管理者亟待转变认识,真正意识到健全图书管理对于高校自身的价值所在。

三、明确问题根源

(一)图书管理应当包含图书采购的环节,在此环节中也应当注意很多要点。作为负责采购图书的责任人员,本身就应当具备优良的素养和水准。但是从现状来看,很多负责采购图书的人员都忽视了自身素质,无法通过调研的方式来把握现阶段的师生需求。因此具体在采购图书时,这部分人员通常很容易表现出盲目性,无法迅速判断需求。在目前的信息化形势下,图书采购的负责人员有必要掌握各专业的基本特征,在具体区分学科特征的前提下再去完善图书采购。由此可见,图书采购的流程和环节仍暴露了很多缺陷,作为采购人员通常也很难迅速判断并且准确掌握院校内部师生的图书需求。(二)健全图书管理不能缺少最基本的政策引导。从各地高校的现状来看,负责教育管理的相关机构及部门通常很容易忽视政策指引,或者设置了不正确的政策导向。例如:某些高校虽然设置了明确的人均借阅图书总量,然而并没有推行更合理的借阅期限规定,对于各年度开展的图书管理评估也很容易忽视。每当面临期末测试或者其他类型的考试,很多学生将会突击借阅大量书籍用来应付测试,这样做实质上并不利于同学们认真吸收书籍中的信息与资源。受到自身的资金约束,某些院校图书馆通常会定期鼓励师生捐赠书籍,这种状态下图书馆就可能会引进已经过时或者价值较低的图书,因此扰乱了正常的图书借阅秩序。此外,有些高校对于年代比较久远或者丧失新颖性的图书仍旧予以保留,以至于增添了额外的图书管理负担。(三)高校内部施行的图书管理不能缺少基础性宣传。这是由于,只有通过扩大宣传的方式才能让师生认可并且接受现阶段的图书管理机制,从而自觉予以遵从。目前由于缺乏必要的宣传,以至于浪费了很多珍贵的图书资料,对于图书的浪费仍表现为逐年增长的趋势。管理人员由于欠缺宣传,以至于伤害了某些师生爱护图书资源的热情与积极性。较长时期以来,对于图书馆存放的图书资源都没有给予必要的爱护,浪费率较高并且无法提升书籍利用的实效性。

四、探求应对策略

高校设置图书馆的基本宗旨就在于培育优良的综合型人才。同学们在课余时间里,应当能充分运用院校内部的图书资源,在此基础上拓宽自身具备的知识面,进而起到扩大视野并且丰富知识的作用。由此可见,图书管理的根本宗旨在于提升师生自身的学习能力,因此有必要致力于健全管理,为师生创造愉悦的图书阅读气氛。具体来讲,为应对现阶段的图书管理问题,应当运用如下的措施与对策:(一)提升图书利用的实效性。作为高校内部的图书管理人员,应当想办法提升师生在利用图书时的实效性。应当明确的是:大学拥有的图书资源都应当服务于师生,只有实现了资源互通以及信息共享,那么才符合最根本的图书管理宗旨。对于图书利用的实效性进行全面提高,这种管理模式的关键就在于设置更合理的借阅期限。图书管理的负责人员应当拟定明确的机制:达到特定的借阅期限后,师生必须归还相应的图书。通过健全机制的方式,就可以督促师生加快阅读速度,珍惜并且爱护学校内部的图书信息资源。(二)增大图书管理中的投入力度。图书管理如果缺少了资金投入作为保障,则无法从根源上获得实效。为了转变现状,院校的负责人都应当投入更多资金用来支持图书管理,尽量运用最少的资金来购买最丰富的图书资料。院校除了增大自身的投入之外,还需要运用多渠道吸收资金,确保扩大资金利用的多种渠道。对于重复购买某些图书的行为应当予以避免,以此来节省购买图书时的成本。作为图书管理的负责人员,也可以尝试着构建资料库,全面提升图书利用的成效性。(三)健全对于书籍的分类监管。具体在完善图书管理时,可以选择分类管理的模式,在此基础上健全学校内部的图书管理。具体措施应当包括粘贴条形码、提供电脑检索等多样的管理方式。为达到图书管理的基本目标,管理人员就需要从全方位的角度入手,对于图书流动的速度进行适当的加快,以此来促进信息共享。从院系的角度来讲,各个院系也有必要选购类型齐全的专业图书,通过扩大宣传的方式来提升师生的自主性,确保师生都能做到珍惜图书,充分利用宝贵的图书资料。五、结束语最近几年,很多学校都致力于扩大招生,这种状况下的招生规模正在迅速扩张。为了适应新时期的师生需求,大学图书馆也有必要为师生供应优质的图书资源,以此来满足师生对图书借阅的需求。构建大学图书馆的基本目标就在于沟通信息并且分享资源,因此有必要依照资源共享的基本宗旨来改进图书管理。在大学的内部,图书资源构成了最宝贵的一类资源,图书信息资源包含了多样的丰富信息,然而与此同时也不应当忽视最根本的资源监管。截至目前,大学内部的图书管理已经获得了明显的进步,但实质上并没有真正达到完善。未来在实践中,有关部门及其管理人员仍需要摸索经验,在此前提下促进大学内部图书管理综合质量的提高。

【参考文献】

[1]杨冬梅.网络环境下的大学图书管理思考[J].办公室业务,2016(02):150.

[2]赵相锋.大学图书管理的数字化模式[J].办公室业务,2015(23):124.

图书管理策略范文第2篇

关键词:图书管理;人员素质;有效策略

图书管理工作的工作质量和效率与管理工作人员的素质提高息息相关,也关系着图书工作在社会新时期的繁荣发展,图书管理工作人员在实践中应不断的积累经验,在工作中总结出有效措施和方法,做到规范化,并能将实践与理论相结合。

一、提高图书管理工作人员素质的重要性

图书管理人员在工作中的具体表现直接影响到图书管理事业的发展,我国在图书管理事业中已经发展了几十年,其中总结了不少的经验以及教训,并且为了縮短与发达国家在图书管理方面的差距,不断努力提髙管理的目标与要求,以期望尽量减少双方之间的差距,在这一发展趋势下,图书管理人员的工作情况克接影响到目标的实现,因此更加应该重视其专业能力,不仅要从工作中的言行举止加以提髙,同时也要在文化水平方面进行强化,做到建设一支更加专业化的发展队伍,实现我国图书管理事业水平的进一步提髙,这是提髙工作人员素质的关键所在。为此,就当前图书管理人员的整体性上来看,实现预期发展的目标还具有一定的差距,无论是从创新上还是从专业技术的运用上,都不足以达到令人满意的目标。因此,实现工作人员素质的提高就具有十分重要的意义。在自身的管理上,图书管理人员要具有进步的意识,要做到强化专业技能,只有做到干一行爱一行才能全身心的投入到挡案管理的工作中去,并且成为专业化图书管理团队中的一员。除此之外,相关部门应该做好强化工作^员素质的任务,只有掌握最先进的图书管理类的知识,才能不断更新自身的观念,以饱满的热情应用在工作中,以提高工作效率,实现的工作水平的提高。在当前的图书管理工作中,由于新时代为图书管理带来了新的目标,因此满足新任务以及新目标的要求已经成为工作中的第—要务,为了达到发展的目的,在建立专业化的图书管理团队的同时,就要以每个图书管理人员的专业素质为首要前提,真正实现现代化的图书管理水平。

二、图书管理工作人员素质提高的有效策略

(一)加强图书工作人员的专业知识

知识是社会发展与前进的重要基础,只有掌握了先进的管理方面的知识,才能促进图书人员素质的提高,任何事业都是在不断发展的,图书管理也不例外,但是在管理的过程中,并不能停止前进的脚步,只有不断学习,才能做到不断的发展,只有掌握最新的图书管理方面的知识,才能实现技术上的创新,每一名图书管理工作者都应该以做到的与时俱进为发展目标,掌握最新的知识有助于改善图书管理的水平,因此是当前工作人员应该掌握的一项技能,随着时代的发展,专业知识的学习方式也变得多种多样,但是无论是何种方式,工作人员首先自身就需要具备这样的意识,主观能动性是支配行动的基础,我国图书的管理事业之所以在较长的时间内没有得到发展,就是因为缺少这一发展的意识导致的,因此在的今后的工作中,相关管默员要肩负起自身的职责,加强对专业知识的学习,只有这样才能在企业与社会的发展中不断积累经验,改进原有的陈旧的理念,化被动为主动,更加积极的去实现目标。

(二)提高图书管理人员工作意识

工作意识的提高对图书管理水平的发展具有重要的作用,因为在当前的工作中,普遍存在的一个现象就是图书管理人员在工作中不积极,仅仅将图书的管理当做工作来做,而不是一项事业,这就会影响实际工作中的效率,因为图书管理人员所做的工作是一项专业性很强的工作,在工作中稍有差池就会造成较为严重的问题,如果图书管理人员不能端正自身的态度,并且对本职工作做到认真负责,就不能百分之百的保证在管理上能够做到严谨认真将工作中的每一个环节都做到位,今后的图书管理都会实现信息化的发展,对于每一名工作人员的要求会更加严格,在这种情况下,如果依然保持原有态度,那么很难保证工作效率的提高,并且在实际的査找中也会具有一定的难度,因此,加强严谨务实的工作意识在当前的图书管理工作中具有十分重要的意义,身为一名图书管理的工作人员,首先应该加强自身的职业意识,将本职工作做好,这样才能在社会的发展过程中实现的自我价值的最大化发挥为图书管理的发展提供帮助。

(三)加强人员队伍建设

图书管理策略范文第3篇

【关键词】信息技术;图书管理;优势;应用分析

自改革开放以来,社会科技突飞猛进,现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。高校读者对于信息的个性化需求也是越来越强烈。图书管理的工作是高校图书馆当中一项重要的工作,它可以直接满足读者们所需要的一切服务活动,比如说:阅览、文献检索、书目情报活动等等。由于社会的迅速发展,各行各业也随之快速发展起来,其相关书籍也是越来越多,这使得图书的管理工作变得繁重起来,并且还涉及到多元化的因素,十分复杂。以前传统的图书管理模式已经没有办法满足现在的需求,需要借助现代化的技术来提高图书管理的效率以及利用网络技术都给高校图书馆的服务增添了新的活力。目前,高校图书馆的管理工作还是存在一定的不足,本文对其进行分析,并且笔者将对提出利用信息技术来帮助解决这些问题的一些对策和方法。

1 目前高校图书馆管理工作的现状

目前的高校中图书馆的信息时代读者服务工作还是存在有很多的不足的地方,需要进一步完善。

1.1 高校图书馆的管理方式单一且被动

对于当前的高校图书馆管理工作来说,主要的任务就是提供文献资料的保存,需要尽可能地做到服务设备的完善、环境的舒适以及藏书的齐全。这种的管理工作的方式一般就是等待读者上门,其所有的服务的基本都是以图书馆的馆舍为中心,主要是提供书刊外借、参考咨询、馆内阅读以及文献复制等等被动型的服务的方式。这种被动的方式使得图书管理人员的思想受到了束缚,从而使得他们缺乏主动服务的意识和精神。这不仅仅远不能满足高校的师生对于知识和信息的全方位、全层次的需要,并且也很难满足融文献的综述、具体的数据以及学术前沿动态为一体的信息知识集成化、精品化的服务的需要。

1.2 高校图书馆读者服务工作的手段落后

目前的存在一些高校的图书馆使用计算机来进行借书还书的服务,但是仍然还有很多高校图书馆需要手工服务。在这些图书馆的服务工作里面,像文献的订购、分类、验收、标引、索引等等工作都是采用的人工的操作,从而导致了每批书的编目工期很长,信息传递的速度慢,所以使得读者很难第一时间接收到新的信息。有的图书馆采用单一的媒体来对文字进行间接的揭示,缺乏运用多媒体的处理、存储、展示声音、动画以及影像等各种媒体进行交互式综合处理的能力,从而使得服务内容的贫乏以及效率的低下。虽然有些图书馆已经实现了自动化的管理模式,但是并没有跳出传统的图书管理模式,缺少网络的连接,使得文献资源的共享比较少。

1.3 高校图书馆读者服务人员的综合素质不够

由于现在的信息技术在不断地发展以及网络的不断拓展,这使得对高校图书馆管理人员的要求更高,他们需要从专一型的人才方向转向成复合型的人才。他们不仅仅需要有丰富的图书馆的专业知识,还需要去了解掌握现代化的多媒体技术、计算机的应用技术、通讯技术以及较高的英语水平。但是对于目前的高校图书馆的服务人员来说,虽然的确具有各层次和各专业的读者服务的工作人员,但是在管理的水平上还是存在很大的问题,还是缺乏复合型的人才。

2 信息技术在图书管理中的优势与应用分析

2.1 信息技术提高了图书的管理效率

由于信息技术的出现,使得图书管理节省了不少的人力物力。在以前的图书馆里面,图书的管理工作是需要专门的工作人员去进行管理,大小图书管理事物都是工作人员亲自去做,这样的模式会耗费不少的人力财力,并且还不能取得很好的管理效果。但是,现在有了信息技术的出现,使得图书馆中的管理工作都变成了电子操控的模式。当图书馆拥有科学的管理程序后,便只需要极少数工作人员的配合就能够使图书管理工作效率呈指数提高。信息技术帮助图书馆解决了繁琐复杂的工作,便就大大地减少了图书管理工作上的出错,信息技术是图书管理提升的重要步骤。

在信息技术的支持下,使得图书管理的工作得到了很大程度上的简化,不需要很复杂的步骤就可以完成图书管理工作,使得其效率有了很大的提高。举例来说,同学想要借阅一本书籍,就只需要在电脑上点击书名进行搜索,立马就出现书籍的具置以及是否已被借走,还剩余多少本,若可以借阅,什么时间应该归还等等相关信息,不需要自己跑去图书室里一本本搜寻,也不用去询问工作人员具体的归还日期,当然也不需要工作员人来一一进行记录,几分钟的时间就可以将一切相关事情处理完成。这就是信息技术带给图书管理的高效率。

2.2 信息技术帮助图书管理自动化

计算机的应用以及网络技术是信息时代高校图书馆进行自动化管理以及提高读者服务工作水平的基本物质基础。所以,需要在图书馆的技术设备上进行加强,从而实现图书馆的管理手段、信息处理技术以及工作方式的自动化。对于图书馆当中的传递、储存、显示图书资料信息的一切新技术的设备都需要运用到计算机的控制,不仅如此,就连图宿管的日常工作,比如文献检索、流通管理以及统计制表等都需要借助计算机来进行相应的处理,从而促进图书馆的管理工作的智能化和自动化,提高工作效率。

2.3 信息技术丰富图书资源信息

由于处于信息时代,高校的图书馆需要加强图书馆的信息资源的建设,需要加大对印刷型文献资源、电子文献以及数据库的投入。

加强印刷型文献的建设,需要对教学和科研提供针对性、完整性和连续性的文献参考以及兼顾高校读者的分散性、知识结构多层次以及专业多科性的特点,建立特色的馆藏资源。

加强电子文献建设,电子文献具有占用空间小但信息量大的特点。通过图形、动画、声音等等很大程度上地改变了信息记录、存储以及传播的方式。并且随着信息的电子化以及网络化的不断发展,电子资源的良好的共享性较印刷型来说具有很明显的优势。

加强数据库的建设,努力开展图书馆馆藏书目数据库的建设,建立起全校的书目数据中心,采用全国统一的标准建库,从而可以促成全国的网络联机的检索,实现资源的共享,这样有便于高校的读者们去网上进行查询以及馆际的互借。

2.4 信息技术提高图书管理的安全性

对于高校来说,图书资源是很珍贵的,并且与图书相关联的机器设备都是需要得到保护的。现在的社会发展很快,但是随之各种安全隐患也在不断增加,是一颗定时炸弹,不知道什么时候它就会爆发出来,所以不得不防。但是放在以前,想要实施保护措施,就一定会需要很大的人力。但是现在拥有信息技术的帮助,会给图书管理带来很大的安全性,它们设置有相应的监督程序,可以自动化地随时监督人员的情况,因此也避免了很多人为的情况。因为高校的图书馆里面的书籍都是成千上万本,不可能有人会仔细到清楚每本书籍的情况,不会清楚它是否丢失。但是信息技术帮助解决了这个问题,利用高科技,实行严格地监督措施,将图书安全管理工作简单化,有效化。

例如,在图书馆进行书籍借阅的时候都需要通过认证系统,只有你通过认证系统,拥有证件才可以进行借阅,这样就有效地防止外来人员混入图书馆进行一些危险的违法行为。同时,信息系统还清楚地记录了图书的归还日期,若不能及时归还,该借书者就会受到扣费或者不能再进行借阅书籍的惩罚,这样就会让人们自觉遵守,使得图书的安全性得到保障。

2.5 信息技术帮助图书管理职能有效区分

图书管理工作通过结合信息技术,能够将图书管理工作的图书信息的添加修改到图书借阅的权限等等各个功能模块进行有效地区分。通过信息技术,将图书管理系统进行升级,使得图书管理系统的智能化以及自动化水平得到提升,优化图书的管理系统。下面具体介绍图书管理职能模块划分。

图书管理职能:其工作主要是将图书的类别以及信息进行分别管理,然后实现对图书的借阅、位置、版本、存储等有效的管理。

读者管理职能:该职能主要针对的是读者进行借书以及还书的情况管理。

系统管理职能:这项职能主要指的是读者自己可以修改个人信息以及个人信息维护,通过对系统进行建设和维护,从而可以推动系统更好的服务读者以及图书管理。如果想要将计算机图书管理系统高效地利用起来,就需要构建起合理的图书借阅流程,将整个流程进行完善,然后需要结合系统应用逻辑,实现各个功能模块之间的有效衔接。并且需要及时更新系统,将其出现的漏洞进行修补。

2.6 信息技术提供网络远程服务

在信息技术的支持下的图书管理工作,书籍借阅已经跨越了地域因素的限制,因此,如果在图书管理工作中提高良好的网络远程服务,就可以使得更多的读者通过网络远程的帮助,进行更加便利地阅读图书。网络远程服务其实也是学生们阅读习惯的一种变更,从而可以满足读者们阅读需求。通过信息技术的结合,使得整个图书管理系统有了质的飞越。

2.7 信息技术促进图书管理工作创新

利用高科技进行信息化的管理是一种新型的管理模式,在运用这种信息化的管理模式下,会使得工作效率不断地上升。一个国家只有在不断地创新,才会一直持续地发展下去,从而使得国家事业不断地前进。创新才会有进步,这是毋庸置疑的,在不断创新下,会带来意想不到的收获。

信息化的管理模式给图书管理工作带来了创新,利用高科技来完成借阅、归还、存储、检索、共享和整理等工作。由于有网络等高科技技术存在,所以会给人们带来最新的讯息,从而也使得信息交流变得更为方便和迅速,同时,还可以给管理工作人员新的思路,使得隐形的知识得到了丰富,促使管理工作人员去积极用新的思维去发掘更为有效率的工作方式。这样可以通过工作人员的创新想法以及技术本身的优化两方面来共同提高图书管理工作的效率,使得其更加完善,促进图书馆的事业不断发展。

3 结语

随着信息时代的不断地发展,我国高校图书馆需要抓住良好的时机,迅速地跟上时代的步伐,改变传统的观念,加强图书馆的技术设备、信息资源的建设,信息技术会给图书管理工作带来极大的便利,使得其管理工作效率得到很大地提高,从而为高校的师生提供最好的图书服务。

【参考文献】

[1]陈侃.论现代信息技术环境下公共图书馆的创新服务[J].考试周刊,2011(88).

[2]黄惠娟.信息技术对图书馆发展的影响作用研究[J].长春教育学院学报,2011(09).

[3]赵永军,解卫民,李会群,魏敏.做好单位图书管理初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(09).

[4]王若斌.学生阅读需求与图书管理服务[J].河南金融管理干部学院学报,2000(01).

[5]姜海虹.现代信息技术对图书馆的影响[J].山东理工大学学报(社会科学版),2006(05).

图书管理策略范文第4篇

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 (2017) 04-0064-01

对每一个学校来说,图书馆都是其经典代表作,图书馆的丰富馆藏可以为学生提供优秀的学习资源,充实学生的精神世界。图书馆的优雅环境,可以供学生安心自习。但是图书馆的书浩如烟海,只有分门别类整理好,才能真正实现方便学生借阅和学习的目的。本文以此为出发点,以高职院校为例,从图书管理和对人员的管理两个方面着重研究图书馆书库管理策略,希望可以为高职院校图书馆书库管理提供帮助。

一、图书管理

1.馆藏布局以读者为本

馆藏布局是非常重要的,如果馆藏布局做得好,那么就能减少读者们的盲目查阅文献和读完文献位置的乱放,所以要以读者为本,馆藏布局做了以下调整:一是制定一定的规章制度,把制度贴在很显眼的地方,让读者一进来就能看到。二是在书库里的每个架子旁都贴上个个架子安放的文献名字,或者序列号,分门别类清楚展示,以便读者能一目了然的找到自己想看的书。三是在每个书架前放一台小推车,贴上提示语,暗示读者读完书往里放,这样有利于整理和收集。四是在书库里放几台电脑,以便读者查阅文献的位置。

2.设置新书专架和热门图书专架

随着社会的发展,每隔一段时间,都会有新的书籍出版,或者这段时间哪些书是比较受读者喜欢的,对于这种情况,在书库里要设置一个专门放新书和热门的书籍,然后贴上标语和序列号,以便读者知道,和快速的查找,一般情况,要是没有设置新书专架和热门图书专架,那么读者就不知道哪些是新书,哪些是最近最热门的书,大海捞针,即费事又费时,所以设置这两种书架,不仅有利读者查阅,还便于管理员管理。3.对特殊规格图书的管理

在书库里的书,不是每本都一样大,如果放在一起就显得很乱,而且有些形状小的就被形状大的挡住,不便于读者的查找,对于这些形状很大的和形状较小的,应该设置特殊规格图书架,比如说像形状大的,可以像报刊一样平放,然后在书架旁贴上书名或者序列号,以便读者的查找,而且还很美观。

4.加强读者沟通以保证书刊质量

为了加强读者沟通,要定期的对读者进行问卷调查,及时得到读者的反馈,以便对书库布局的调整,和向采编部门反应,以便保证购买书刊的质量,同时定期对书库里的书进行剔除下架,比如,有破损的,或者读者阅读很少的。以便保证书库里藏书的质量和读者的利益。

5.为读者开展图书预约服务

由于藏书里书的数量是有限的,比如有些热门的专业书,或者热门的杂志,一般借晚了都借不到,而且还白跑一趟图书馆,所以为读者开展图书预约服务,是可以在学校图书馆网上预约,这样就不用担心在网上查阅到书籍的信息,一到图书馆就被借走而白跑一趟的请况。

6.创造好的借阅环境

安静的环境可以让人心情愉快,看书的效率也高,而且读书的氛围也很好,这样会吸收很多读者来读书。所以为了创造好的借阅环境,藏书应该贴上一些提示语,比如贴一个“静”字,或者贴轻声讲话,文明你我他等等,让读者之间互相尊重,相互理解,让读者阅读感到愉快。

二、人员的管理

1.加强馆员业务素质,做一个多面手

图书馆中的馆员业务素质是很重要的,一个有业务素质的管理员,他不仅能增加高校图书馆管理的名声,还能让读者喜爱,一个优秀的管理员要具备一定的图书馆基础知识和业务技术,熟悉图书馆的规章制度和藏书基本内容,还要掌握读者的查找书籍方式,同时要熟悉在面对不同的读者,用不同的方式为他们服务,不断的积累经验,把这种经验放到实践当中去,所以一个有业务素质的管理员是很优秀的。

2.建立健全书库管理制度,调动馆员的工作积极性

管理员的工作积极性是很重要的,所以要建立健全书库管理制度,规定馆员的工作内容和工作范围,工作岗位制度。以提高管理员的积极性,不要认为馆员的工作除了给读者登记借阅信息而已,馆员要经常整理书籍,定时的巡逻,读架,整架,盘点等等,对于一些不遵守管理制度的读者要对其进行教育,必要时对其进行奖惩。从而保证阅读环境的清静,还有要及时了解书架信息,以便快速帮助读者查找书籍,从而提高管理制度。

3.强化读者的图书馆意识,注重文献检索与利用技能的培养

很多读者的图书馆意识很低,大多数的人在查找书籍时,没有先用电脑查询一下,而导致这边看看,那边翻翻,有时不小心翻破了,或者乱放,导致馆员的工作量加大,所以我校要对刚入学的新生进行图书馆知识培训,开设一些图书馆使用教学课,让读者知道如何使用文献检索与利用,从而防止乱放,乱翻阅的情况。

4.做好导读工作,提高读者借书的针对性

很多读者借书时都不了解书籍的内容就借了,借回去看不到一两页觉得不好看就拿来还,这样会增加馆员的工作量,还会导致乱放的情况,所以馆员要做好导读工作,对于新的书籍,馆员要主动积极的介绍给读者,让读者更好的借上自己感兴趣的书籍,从而提高读者借书的针对性。

5.依靠读者做好书库的管理工作

做好书库的管理工作还需要读者的配合,因为图书馆是开放性的,这是对读者的信任,所以不用担心读者会盗窃书籍,那么怎么才能让读者配合,那就需要图书馆馆员对读者的宣传教育,提高读者的道德素养,让读者爱护书籍,遵守图书馆制度,培养读者文明使用图书的习惯,提高读者社会公德心,从而提高书库的管理工作。

6.缩短馆员与学生的距离感,营造一种亲密友好的氛围

馆员和学生难免会有矛盾,所以馆员要经常和学生多交流,多打交道,馆员对学生的态度要真诚,交流时面带微笑,文明交流,要热情,对待同学要像对待朋友一样,如有矛盾要及时处理好,从而减少馆员与同学的距离感,创造一种亲密的关系,这样就能得到学生的支持。

图书管理策略范文第5篇

关键词:数字环境;图书馆;管理创新;策略

图书馆在现代社会中的作用不可替代,它是人们获取知识的重要地方,然而在数字环境中,图书馆的发展迎来了巨大的挑战。数字环境中,数字化技术的应用也越来越普遍,对于图书馆管理工作而言,那种传统管理模式已经不适合图书馆发展的需要,而图书馆要想更好地发展,就必须结合时代背景不断进行管理创新,积极推进数字化图书馆的建立,从而带给读者更好的信息服务,促进图书馆资源的开发利用。

1 数字环境中图书馆管理创新的必要性

数字环境中,人们的观念发生了巨大的转变,对于图书借阅,已经打破了时间和区域的限制,读者可以随时随地的借阅,同时,在数字环境中,读者可以快速的搜索到自己所需要的图书资料,极大的方便了读者的需要,节省了读者的时间。在这样的环境下,图书馆管理创新已成为必然[1]。对于图书馆而言,它是藏书的地方,是读者获取知识的地方,如果图书馆继续采用那种传统的管理方式,必然会挫伤读者的阅读积极性。传统的管理模式下,读者往往需要花费较长的时间去查阅资料,久而久之,读者就会不愿意去图书馆阅读,从而影响到图书馆资料的开发利用,图书馆自然就难以发展下去。而面对数字环境,图书馆要想更好地发展下去,就必须认识到数字环境带来的挑战,要积极的相应时展的需要,要积极推行数字化图书馆的建立,实现数字化的借阅,增强图书馆的竞争力[2]。

2 数字环境中图书馆管理创新面临的问题

2.1 创新意识薄弱

虽然数字技术得到了广泛的应用,但是图书馆还没有意识到这方面的重要性,依然在沿袭传统的图书馆管理模式,偏重于业务,忽视管理,不愿意花费更多的投入其推行图书馆数字化建设,从而削弱了图书馆的竞争力,不利于数字环境下图书馆的发展。

2.2 工作人T水平的限制

数字环境中,对图书馆管理人员也提出了更高的要求,不仅要求图书馆管理人员具备专业的文化知识、管理能力,同时还必须具备良好的计算机操作能力、超强的服务意识。但是,就目前来看,图书馆管理人员水平较低,难以胜任数字化图书馆管理工作的需要,难以带给读者更好的信息服务,从而影响到图书馆资源的开发利用。

2.3 管理体制的落后

就现阶段来看,图书馆依旧在采用那种封闭式的管理体制,试行的是高度集中的管理机制,在这种旧机制下,很容易造成图书馆各部门各自为政,使得信息资源难以共享,从而影响到了图书馆管理工作的开展,不利于图书馆管理的创新。

3 数字环境中图书馆管理创新策略

3.1 管理观念的创新

数字环境中,创新已经成必然,对于图书馆而言,其要想更好地发展下去,就必须结合时代背景,创新管理理念[3]。首先,企业应当认识到数字技术带来的挑战,要树立构建数字化图书馆管理理念;其次,要树立人本管理理念,要本着人本思想去进行管理,要尊重工作人员,要为读者提供人性化的服务,再者,要强化服务理念,本着为读者服务的原则去工作,从而促进图书馆的发展。

3.2 强化图书管理人员的培训

数字环境中,图书馆管理人员暴露出的问题也越来越多,由于图书馆管理人员能力的不足,从而制约了图书馆管理工作的创新[4]。为了提高图书馆管理水平,推动图书馆的发展,加强图书馆管理人员的培训意义重大。通过培训,不断提高图书馆管理人员的业务能力和水平,提高图书馆管理人员的服务意识,增强图书馆管理人员的计算机操作能力,从而为数字环境中图书馆的发展培养一直业务能力强、职业素质高的人才队伍。另外,图书馆应当注重对外联系,安排图书馆管理人员去学习他人的管理创新的经验,进而更好地推动图书馆管理创新的发展。

3.3 管理体制的创新

完善的管理体制是管理工作开展的依据和保障。数字环境中,那种传统的管理体制已经不适合图书馆发展的需要。要想提高图书馆管理水平,带给读者更好的信息服务,就必须结合时代背景,对图书馆管理体制进行创新。首先,图书馆要建立数字化的管理运行机制,以制度来指导各项工作的开展,从而更好地发挥图书馆的作用;其次,要全面落实责任制,要落实责任制,要将图书馆管理相关责任全面的落实下去,明确各部门、各工作人员的职责,从而确保图书馆管理工作的顺利开展;再者,要加强图书馆内部监督,建立有效的内部监督机制,对图书馆各项工作进行有效地监督[5]。另外,要建立有效的激励机制,通过各种激励措施来激励图书馆管理人员的工作积极性和主动性,促使他们主动投入到工作中去。

3.4 加大数字技术的应用

数字环境中,数字技术的应用也越来越普遍,为图书馆管理创新提供了技术保障。数字技术的出现促进了图书馆管理方式的转变,为图书馆管理工作带来了巨大的机遇。为此,在图书馆应当认识到数字技术的优越性,要加大数字技术的应用[6]。一方面,图书馆要加大投入,为数字化图书馆建设提供保障,如先进的设备、完善的数字化网络设施等;另一方面要善于利用数字化技术,对图书馆图书资料进行分类规划,实现从采购到借、阅、藏、检的一体化与流程化,方便读者快速地查阅资料,提高图书使用效率,带给读者全面的信息服务。

3.5 开展特色服务、个性化服务

现代社会里,搞好图书馆管理创新工作是提高图书馆竞争力的有效途径,是促进图书馆资源开发利用的重要举措,对于图书馆而言,只有那些有特色、有个性的服务才能吸引读者的眼球,进而增加图书馆的读者,促进图书馆图书资源的更好利用[7]。在图书馆管理工作中,图书馆要积极的开展特色服务、个性化服务。在图书馆信息服务中,要引进特色资源,以特色资源来吸引读者的眼球,要结合图书馆信息资源,积极探索一条适合图书馆发展的道路。同时,图书馆还还可以开发与读者的互动,利用计算机信息技术,建立互动平台,如微信,通过互动平台,广泛的听取读者的意见,进而更好地为读者提供信息服务。

4 结语

综上,数字环境中,图书馆管理工作面临着巨大的挑战,图书馆管理工作的好坏直接关系到图书馆自身的发展。面对数字环境,图书馆要想更好地发展下去,就必须加大管理创新,既要创新管理理念,同时也要创新管理机制,要结合时代背景,积极构建数字化图书馆,开展特色服务、个性化的服务,从而带给读者更好的信息服务,满足读者各方面的需要,促进图书馆资源的合理开发利用。

参考文献

[1]范福友.数字环境中图书馆管理创新策略研究[J].科技资讯,2015,13:209+256.

[2]王猛,李一娈,张勇,张丽姝.数字环境下高校图书馆服务创新策略[J].图书馆学刊,2015,08:85-89.

[3]赵国林.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新[J].图书馆学研究,2009,05:24-27.

[4]范晓谚,陈钰.数字环境下图书馆管理创新策略研究[J].鸭绿江(下半月版),2014,07:294+114.

[5]李志兵.数字环境中图书馆管理创新策略分析[J].科学中国人,2015,03:93.