建筑施工企业信息化管理
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建筑施工企业信息化管理范文第1篇
关键词:信息化管理;建筑企业;管理组织模式;项目管理
中图分类号:F426文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)01-0086-02
信息化管理是项目管理的重要组成部分,大型建设项目的立项、招投标等一系列项目步骤的展开,都需要大量与之配套的相关文件和数据,项目建设信息化管理的重要意义就是搜集和整合项目施工所需要的组织类信息、管理类信息、法规类信息以及技术类信息和经济类信息。
随着建筑企业规模日益扩大,专业化生产日趋精细,企业的管理信息也急剧增加,企业对信息的要求也越来越高,国内外经验表明:正确反映建筑行业要求的规章制度、工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析、处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益、实现企业现代化管理的一项重要工作。
二、信息化环境下建筑施工企业管理组织模式分析
(一)信息化环境下建筑企业管理组织模式的核心体系
“以信息化为企业管理组织模式的核心”是信息化环境下建筑企业管理方式改革的重点,之所以把信息化作为企业的重点发展战略,这是现代企业科学管理的发展必然趋势。
首先,建筑企业本身的特点决定了原有的传统管理组织模式已经越来越不适应企业发展的需要了,特别是企业在扩大经营规模、拓展新市场时,由于时空的限制,传统的手段对远程管理已无能为力。其次,信息化是现代企业的发展方向,也是企业生存和发展的出路。尽管企业信息化在国内进展的不是很顺利,但是有一点是不可否认的事实,那就是信息能提高企业的管理水平,特别是对建筑企业而言,信息化能够有效的实行集中管理,加强项目管理和控制,在一定程度上提升企业的核心竞争力。但是我们在对信息化的认识上,不能步入信息化的误区。
(二)信息化环境下建筑企业管理组织模式
建筑企业管理组织模式的本质是要解决总公司、分公司(事业部)、项目部之间如何协调发展,以及每个机构内部不同部门之间的交流与控制。传统建筑企业的组织模式是传统的三层管理模式,但是现在的三层管理模式与传统的三层管理模式有很大的区别,主要体现在管理层与生产层分离,在一定程度上淡化了项目部的管理职能,使项目部成为执行机构,类似于职能行使部门。
传统的三层管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上属于基层直接管理模式,即分散式管理。而现在的三层管理模式由于采用了现代信息技术的集中化管理,即通过总部设立专职的职能部门(信息中心),由这类专业性机构辅助高层管理者进行整个企业范围决策管理,这就是集中管理模式,但是这种集中不是绝对的集中,而是分散与集中的统一。三层管理模式按照职能性质可以划分为决策层、管理层和作业层。它对应与管理组织模式中的公司总部、分公司和项目部。
1.总公司的职能:建立公用信息平台,制定各种信息规范,信息系统的维护、公用信息的、信息的收集、加工和处理、建立企业内部基础数据库,比如企业内部定额、材料库编码、劳务信息、人力资源库等。
2.分公司职能:分公司的主要职能是协助总公司对项目部进行管理,比如信息的初加工,然后传送到总公司。
3.项目部职能:项目部是信息的终端,也是信息的来源。很多数据和信息都来自于项目部,比如生产数据、实际成本数据、材料耗费等,因此项目部的信息最终通过分公司或者是直接上报到总公司,为总公司进一步完善信息平台和基础数据库提供依据。
由此可以看出,目前的这种信息化管理组织模式最大的特点是以“信息的收集、传送、加工、处理为导向的”,不再单纯的以职能划分为组织模式,这也是它区别于以前组织模式的地方。
三、建筑施工企业信息化管理的保障措施
(一)建立以建筑生命周期为主线的总体规划
基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。由于我国建筑业管理条块分割,如项目审批归国家发展和改革委员会管理,建设管理归其他有关部委管理;而且各管理部门职能交叉,行业之间、地区之间存在着地方保护主义,所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。
(二)统一完善建筑业基础信息编码,规范业务流程
建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑业包括勘察设计企业、总承包、施工、装饰等基础信息规范编码系统,统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。如用友财务管理软件、北京今驰公司开发的“建筑材料管理工程系统”软件、北京光环和税公司开发的“综合项目管理系统”等。
(三)拓宽渠道、增大投入
建设项目管理信息化的发展必须保证必要的投入。为此,可采取的措施有:
1.要充分发挥政府、企业(专业公司)、社会各方面的积极性,充分利用市场化机制,创造一个政府投入为引导、企业投入为主体、社会投入和外资投入为重要来源的多元化投融资体系。政府每年用于信息产业发展的财政投资应该逐渐增加,并且集中安排重大基础工程和骨干项目;采取增加贷款、贴息、税收优惠、价格补偿等办法鼓励企业和民间投资;实行市场准入和以市场换技术政策,多渠道吸引外商投资。
2.根据各个信息化建设项目的不同情况和特点,实行不同的筹资方式。对适于实行股份制经营的项目,可通过向社会发行股票筹集资金;对适于在市内或国内寻找合作伙伴的项目,可采取共同投资、合作建设的方式;对适于在国际上招商引资的项目,则应积极吸引外资。
(四)加快信息资源分类与整合,建立数据生产、维护与共享机制
建筑生命周期建筑业管理信息化发展路径之一是信息、知识共享与增值,信息、知识共享与增值的前提首先是信息资源的利用和开发,数据的有序生产、维护与管理。只有对信息资源进行科学的收集、筛选、分类,分清哪些信息可以公开、哪些不能公开,加强信息资源整合,提高信息的时效性,建立数据生产、维护和利用机制,才能发挥其最大效益。
参考文献
[1]刘克.建设工程信息管理[M].北京:化学工业出版社,2004.
[2]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术,2008,(11).
建筑施工企业信息化管理范文第2篇
随着软件技术的迅猛发展，施工企业慢慢意识到只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变，才能解决上述问题，使企业在激烈的市场竞争中取胜。
虽然目前市场有相关的项目管理软件出售，同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统，但各个企业实际情况不同，如照搬套用则不能适应本企业的需求。所以本文依托某企业现状，以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同，实现对分包的全过程管理。围绕作业人员，实现对人员基本信息．动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路，进行企业信息化应用的探索与开发。
1 目标设定
结合企业现状，经过分析探讨后，认为本次研发活动的最终目地是能够开发出适用的网络管理软件，实现以下目标：(1)统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代，优化劳动力，(2)实现对工程进度、合同、分包，技术质量、安全，考核、质量保修、财务、设备、材料管理和劳务分包等的有效控制和监管，(3)及时反映项目经营情况，具备一定项目预警功能，提高项目抗风险能力。
综合讨论后认为利用软件公司技术，合作开发是本次活动的最佳方案。
在实施过程中主要有以下几个因素会影响信息化管理效果。
(1)制定合理的网络构架和系统构件。
(2)如何实现对项目施工各方面(工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全)的有效控制和监管。
(3)如何保证合作开发的有序进行。
(4)项目实施前的人员培训。
2 实施对策
2.1制定合理的网络构架和系统构件
(1)根据公司实际情况设置和确立系统组成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。(数据传递由项目部传分公司再由分公司传给总公司，查看功能：上级可以查看下级单位，而下级不可以查看上级单位)。
(2)进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器，将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的几个试点项目部安装10M以上的宽带网络，保证数据传输的需要。
2.2如何实现对项目施工各方面的有效控制和监管
(1)合理划分业务模块。
以数据为主的一期业务模块：合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块，机械设备模块、分包管理模块。
以资料为主的二期业务模块：技术质量模块、安全管理模块．竣工管理模块、工程保修模块。
(2)增加了合同管理的透明度，提高管理监督能力。实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”的基本思路，围绕分包合同，围绕作业人员，实现对工程项目的全过程管理．实现了对分包队伍的多维度分析与评价。
(3)打通信息沟通渠道，实现资源共享，多部门有效监管，及时、全面了解各项目的成本经营情况，达到及时检查及督促。便于考核。
2.3如何保证合作开发的有序进行
(1)根据工程各业务口的需求报告，优化各模块功能的设置。
(2)根据合作开发协议，软件公司安排开发团队深入公司、分公司和项目基层，了解实际情况，掌握基础数据。
(3)根据项目组成及项目业务类型划分
3 大板块12个软件模块，分批建立和实施。
项目基础信息(包含基础数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台)。
项目组织机构(包含合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理)。
项目责任目标(包含技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计)。
(4)公司和分公司与项目模块一样，不同的是公司和分公司权限是是查看、审核、审批及修改意见。
2.4项目实施前的人员培训
(1)分批、分业务关系操作人员在项目调研阶段进行集中培训，了解网络结构和组成．掌握程序流程。
(2)项目启动前的操作人员岗位培训．了解各自操作界面和功能模块，掌握各自模块应用和数据资料流向。
(3)项目试运行阶段的专业培训，测试和发现各模块存在的问题，及时解决和优化。
实施效果：经过集中培训和岗位专业培训，以及项目试运行阶段的问题解决，保证了系统安全和运行可靠。
3 效果检查
3.1效果检查
(1)统一了公司的基础数据，规范了日常工作．实现了功能替代，报表的替代和系统提供的查询统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。
(2)提高了合同审查审批的节奏与效率，增加合同管理的透明度，提高管理监督能力。
(3)实现了资料的有效、安全存储。将手工的安全资料、工程相关资料转换为电子版资料备份存储与系统中，使得数据保存更加安全、规范，有序。
(4)技术质量管理规范梳理了项目部目前包含的工作内容，打通了信息沟通渠道，加强了“三级”交流。
3.2经济效益
(1)实现网上合同会签和文件管理，真正实现网上无纸化办公。能大大减少项目部、分公司、总公司之间因合同业务的人员异地往来，大大降低差旅费用。节约管理成本，创造经济效益。
(2)及时、全面了解各项目的成本经营情况，实时掌握项目赢利或亏损的情况，降低经营风险。
4 结语
建筑施工企业信息化管理范文第3篇
【关键词】建筑施工企业；项目管理；信息化；策略
1 我国建筑施工企业项目信息化管理的现状
随着我国社会经济的不断发展和科技信息化水平的不断提高，我国建筑施工企业项目信息化管理的水平得到了一定的提高，越来越多的建筑施工企业重视信息化管理，很大一部分企业也已经切实的建立了项目信息系统。例如，建筑施工企业的财务管理信息系统，建筑工程预算、概算和核算管理系统等。但是，建筑施工企业的项目管理系统还局限于一定的模块，还没有实现全面的信息化管理。并且，建筑施工企业的项目管理与其他企业，如金融业、通讯业等相比，其信息化管理水平和程度都相差甚远。建筑业是我国国民经济的重要组成部分之一，并且随着城市化进程的不断加快，在国民经济比重中占着越来越重的比例。因而，加强建筑企业施工信息化管理是现代建筑业发展的必然选择。与国外建筑施工企业相比，一些发达国家的建筑施工企业项目百分之九十都是以信息化软件进行管理的，但是我国的建筑施工企业项目管理的信息化程度还不到百分之十。同时，我国的建筑施工企业大概有六万多家，但是，每一家企业在项目信息化管理方面也存在很大差异。
2 信息化对建筑施工企业项目管理的重要性
随着科学信息技术的不到进步，建筑施工企业项目管理信息化是其必然发展的趋势。信息化管理对于建筑施工企业项目管理具有非常重要的意义。首先，信息化是使用社会经济不到的全球化和国际化的需要。因为，随着经济全球化的发展，各国之间的经济交往越来越密切，建筑业的市场也越来越程序全球化和国际化，为了提高我国建筑企业的竞争力，信息化是必然选择。其次，信息化管理也是现代建筑企业生产发展的的基础条件之一。我国住房建设部颁布了《特技资质标准实施办法》，这项办法对与建筑施工企业的项目管理提出了更高的要求，要求建筑施工企业实现项目管理的信息化和高效化。再次，信息化也是建筑施工企业自身生存、经营发展的内部需求。科学信息技术已经广泛应用与社会各个领域，建筑施工企业要提高自身的竞争力和总综合实力，必须切实的实现项目管理的信息化。建筑施工企业尤其是建筑施工集团，由于涉及的部门广泛，人员众多，其财务管理核算，人力资源管理等方面也比较复杂，信息化管理就能够通过网络和数据库等信息化平台实现财务的集中统一管理，促进人力资源的优化配置，从而切实的提高企业项目管理的效率和质量，促进企业发展。
3 建筑施工企业项目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科学的信息化管理目标，做好项目信息化管理的战略规划
建筑施工企业项目管理要实现信息化，首先必须切实的认识到企业自身信息化管理存在的问题，建立信息化管理的目标，做好项目管理信息化的战略规划，从而为项目管理信息化的实现提供依据。现代建筑施工企业的项目管理信息化是一个集合财务管理、人力资源管理、核算结算管理、合同管理等项目繁多的综合管理系统。企业在制定项目管理目标和规划的时候，要结合企业自身的情况，分析不足，从而改进。总体上说，项目信息化管理目标主要包括以下一些方面的内容：实现是实现企业财务的集中统一信息化管理，加强对财务状况的监控，切实的提高企业资金的使用效率，提高企业的经济效益；加强对企业施工的质量和安全管理，降低企业施工项目管理的风险；实现人力资源的动态管理，促进资源的优化配置；实现建筑施工企业内部各项业务的一体化和办公自动化等。
3.2 充分发挥信息技术的作用，建立科学的信息化项目管理系统和平台
信息化管理离不开科学的高效的信息化项目管理平台和系统的建设，信息化管理系统是信息化管理实现的基础。在建筑施工企业的内部构建一个综合的统一的信息网络平台，把企业内部的合同管理、财务管理、经营管理情况、人力资源管理、建筑施工现场的安全管理、质量管理和进度管理等各方面纳入到一个信息化管理平台，实现全方面的办公自动化。在财务管理方面，要构建一个信息共享的信息化平台，建立建筑施工企业项目管理的数据库，提高财务管理的公开化和透明度，让企业内部的相关人员可以对企业对财务状况进行动态的监督，以便及时的做出调整，从而实现企业内部财务的集中管理，实现财务一体化管理。从财务信息化管理开始不断的向其他方面扩散，以财务管理信息系统为核心向人力资源管、合同管理、资金引入管理以及全面预算管理等方面辐射，切实的实现整个企业内部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企业项目信息化管理制度，保证项目管理信息化的实现
建立建筑施工企业项目信息化管理制度，建立健全项目信息化管理的体系，是实现项目管理信息化的有效保证。在构建信息化管理平台之后，要加强制度的建设。首先，需要企业的领导足够的重视项目信息化管理，切实构建有效的管理制度。落实岗位责任制，明确各方在项目信息化管理中的职责，权责到人。明确制定项目信息化管理的流程，在项目管理信息化过程中严格遵守相关制度和流程。此外，加强建筑施工企业信息化管理人才的培养和培训，建设一支拥有信息化技术和建建筑项目管理的综合素质型人才，切实的执行建筑施工企业项目信息化管理的制度，加强信息化管理平台的维护。科学的建筑施工项目信息化管理制度和体系只有高效的信息化管理团队下才能够切实是得到执行和维护，从而最终实现建筑施工企业财务和业务全方位的一体化和信息化。
4 结论
建筑施工企业项目管理的信息化是建筑业发展的必然趋势，是提高企业竞争力和综合实力的必然选择。企业必须首先制定切实可行的信息化项目管理目标，以目标来指导具体的项目信息化管理。建立建筑施工企业项目管理信息系统，构建一个科学的网络平台，实现建筑施工企业财务管理、物资管理、安全管理、质量管理、人力资源管理、合同管理、经营预算核算管理等一系列管理一体化的网络平台。加强对建筑企业资金的集中统一管理，加强对建筑管理的动态信息监测。通过信息化管理来实现企业发展的目标。
参考文献
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建筑施工企业信息化管理范文第4篇
关键词：建筑施工企业;信息化;档案管理;
中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：
筑施工企业档案管理的重要性。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音象及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。
1、工程档案管理是工程质量评定的依据。有了完整的原始工程建设资料，并加以整理归档，在整个工程竣工验收时就能准确无误的依据这些原始凭证来评定该项工程产品的质量等级是合格还是不合格，这一点建筑施工单位是深有感触的。
2、工程档案是处理和判决工程产品使用过程中出现质量问题的依据。
3、工程竣工档案与施工单位所承建工程的经济效益有直接的关系。为什么这么说呢，是因为工程竣工档案是否齐全，与质量等级的评定有直接的关系。
4、工程竣工档案也是检验和衡量施工单位资质和信誉的依据。
工程竣工档案与我们施工单位是息息相关的，无论是提高承建工程的经济效益，还是企业的信誉与发展都是非常重要和有利的。
二、档案管理信息化有利于建筑施工企业提升档案管理水平。
作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业，近年来规模不断扩大，仅以中交二航局为例，经过多年发展，二航局现已成为以大土木为主营业务的集团公司，公司的组织构架大致可以划分成三个层级类：公司总部、事业部、工程公司、管理型公司、经营型公司、专业公司、项目公司、项目部，现有员工8100多名，拥有各类大型工程船舶80多艘，施工机械设备5200余台（套），是一个庞大而复杂的系统。二航局每年有超过百项工程在建或开竣工，档案资料之多可想而知，而且就二航局所属各单位而言，档案管理水平参差不齐，有部分存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。在档案信息化系统部属前，四公司档案信息管理仅有单机版管理软件，实现条目级管理，其余单位均无软件，管理模式和服务手段落后。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理的信息化。
三、建筑施工企业如何实现档案管理信息化。
要实现建筑施工企业档案管理信息化，要着手增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍。
（一）、更新观念，增强档案管理现代化意识。
没有档案管理现代化意识，及时有一流的档案保护和管理设施，都不能称其为档案管理现代化。在实现档案人员现代化进程中，档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的理念，建立和时代合拍的档案意识，切实转变对档案管理轻利用、等客上门、封闭等观念，实现转变工作作风，实现被动服务为主动服务的转变，使档案工作更好的适应现代经济生活发展的需要。
（二）、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。
1、及时配备档案管理所需的计算机、扫描仪、刻录仪等，充分发挥现代技术、微缩技术在档案管理中的作用，加快档案信息数字化处理步伐。
2、档案信息化系统建设。与传统的纸质载体档案管理相比，电子文件、电子档案的管理具有技术含量高、更新快、相关因素多，关联度高等特点，因此电子档案对记录的管理工作提出了更高的要求。档案信息涉及到企业的方方面面，与各个不同的专业信息系统的数据都有密切联系，例如办公自动化系统等，档案管理信息平台就是利用各个不同专业信息系统的数据，实现电子文件与电子档案一体化管理。
近年来，二航局建立了全局档案信息管理统一平台，采用服务器组和存储设备大集中的集群部署模式，建立档案数据中心，为各所属单位提供数据集中存储和应用服务，实现全公司上、下级单位档案系统互联互通；实现全局三级单位统一业务规范。二航四公司在二航局的统一部署下上线了PDE档案系统，实现电子档案网上移交和网上互查；实现上级档案业务在线监管和查看；将在建项目纳入管理体系，更好地实现工程项目档案收集、保管和利用，有效整合各种档案资源，充分发挥网络优势，实现档案信息资源的最大化共享功能，推动公司信息现代化建设和档案资源数字化建设。目前中交二航四公司PDE档案系统已实现与OA办公系统的对接，对公文可直接检索目录也可进行全文检索，可对档案目录、正文、附件进行检索。
（三）、建立规范的档案管理制度。
在档案信息化建设过程中，为明细相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理制度。
1、建立和健全档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作的环节和步骤。统一档案管理标准，统一档案类型、统一报表样式；网络信息采集、信息整合、数据处理、及电子文件到电子档案的全程数字化管理；各种档案类型的数字化管理；档案全文信息网络检索与共享；数字档案光盘存储的自动打包，脱离系统、跨平台的目录检索及原文调阅；档案信息资源共享，各全宗单位可跨全宗移交档案、网上数据报送，使其档案信息不再存在信息“孤岛”。
目前二航四公司档案系统已实现：文档通过协同办公自动化模块实现电子文件的及时归档、保管、利用；工程档案通过在线系统、离线客户端进行了多个项目的收集、编目等工作，目前已应用工程档案管理中；个人待办可提醒用户目前有哪些事情需要处理。主要通过在主页上显示和进入相应模块进行操作。
2、制定必要的安全措施，特别是对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性和完整性。主要定义各档案类型的开放权限以及可使用档案系统的用户。定义用户的角色、权限以及是否是专兼职档案员等。权限管理模块还细分为永久权限和临时权限，并可对档案原文的控制进行细化，具体分为浏览权限和下载权限，以满足不同的利用。文件安全控制：对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览，无需安装相应的应用程序，即可通过浏览器打开原文进行浏览，且浏览器和用户权限进行了集成，可以防止非法用户的浏览、下载、打印。光盘打包离线备份：系统提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息，从数据库中刻录到光盘上的功能，可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案。利用廉价的光盘永久保存档案的原件信息，同时也增加了数据的安全性。制作成的光盘可脱离档案系统进行检索或浏览原文，光盘可设置登录密码，光盘上的内容可进行加密保护。
（四）、制定档案专职人员与兼职人员的继续教育培训与考核工作。 根据国家档案局相关法规规定，专职档案人员每年至少要进行两次集中的在职继续教育用以提高档案人员的档案工作素质和技能。继续教育包括国家档案协会会议，档案知识交流班等用以提高档案人员技能。 （五）、制定定期检查与不定期抽查相结合的归档工作监督制度。 制定每季度档案工作自查制度，每季度末由档案主管、专兼职档案工作人员开展档案工作自查。有档案室和档案库房的单位，每月开展一次库房自查，并上报自查情况总结。制定不定期抽查制度并严格执行，在总结抽查过程中遇到问题时要及时辅导兼职档案人员改正，力争做到促使档案工作向完美方向发展。建立完善的企业档案监督制度，档案主管要坚持在公司领导支持下，认真落实档案工作监督职责。
四、档案信息系统投入运行后取得的效益
从企业管理角度看，档案管理系统的建立，实现了业务信息与档案信息的一体化和档案管理业务自动化，同时为统一管理档案提供了先进的技术手段，减少了档案工作人员重复工作量，降低了实现档案信息化管理的成本，提高了企业信息管理的水平。从档案利用角度看，由于档案利用者可直接、快速、方便地在网上查找档案资源，大大提高了查档效率。在二航局全局内异地查档大覆盖后，其累积节约的费用及时间将更为可观。
建筑施工企业信息化管理范文第5篇
论文摘要：建筑业作为我国社会经济发展的传统支柱行业之一具有流动性强、活动分散、人员不固定等特点，然而正是这些特点使得建筑业在信息化趋势发展的今天面临了越来越多的挑战。本文就针对信息化时代背景下，对建筑施工企业信息化系统的构建进行了分析，提出了建设信息化系统的方法建议。
随着科学技术发展步伐的不断加快，信息技术的应用已经渗透到了各个领域，建筑施工企业对于信息技术的应用也成为了必不可少的工具。与传统的建设施工方式相比，信息化的建筑施工具有不可替代的优势，它从根本上改造了原有的管理体制及生产方式，为企业带来了极大的市场竞争力，让企业有能力应对信息化的挑战。
建筑企业信息化发展的局限和不足
建筑企业在业务和管理上的特殊性
首先建筑施工行业整体具有流动性强、活动分散、人员不固定等特点，这些特点决定了建筑施工行业与那些相对固定的行业相比，在信息系统的建立和管理上具有更大的难度。其次在建筑施工项目时它涉及多部门、多专业的、多方面的管理内容，从合同管理到施工过程中的生产、技术、质量、安全、材料设备、计划、人员施工等管理内容，在传统的建筑施工管理模式中，各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。传统的管理模式相比信息化的管理模式效率较低，难以发现和改正管理中出现的错误和问题，一旦管理出现问题，也会对整个企业的施工质量造成严重的影响。
2、建筑企业信息技术人才缺乏
长期以来，对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩，分开进行，缺乏对复合型人才的教育培训，人才过于单一化。使建筑企业信息化发展滞后于其他行业，因此，现阶段建筑企业信息化的投资发展策略，主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等，研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。企业实施信息化、网络化建设需要既具备较深厚的计算机知识、又熟悉本单位业务的复合型管理人才。 转贴于
提高建筑施工企业信息化水平的对策建议
1、加强施工企业信息化管理的优势
信息化的管理模式不仅仅意味着在建筑施工企业内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、处理、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为企业管理服务、为企业决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及企业管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导企业管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。有效的管理能够提高企业的整体竞争力和效益，而信息化正是能够通过提高管理的有效性来给企业带来实际效益。
根据建筑企业实际情况，分步骤有层次地开展信息化系统建设
建筑施工企业在借鉴国际先进信息化系统经验的同时，也要根据自身情况建设符合自身发展要求的信息化系统。 企业信息化系统模块设置一般包括：合同管理、施工管理、材料管理、设备管理、安全管理、财务管理、办公管理、报表中心、系统设置与维护、基础数据等系统主要设有这几大类的基础功能模块，实际建设时，还要注意结合本企业实际情况，有步骤有层次地展开，从具体项目到个别企业再到全行业，最终实现整体信息化和全国联网。
构建企业信息技术人才队伍，为实现信息化提供保障
实现建筑施工行业的信息化，首先就要在该行业内部完善人才技术队伍，引进信息技术领域的专业人才，建立专门的管理队伍，为建设信息化系统提供人才保障。其职责首先应该是建立完善针对企业信息化系统，对信息化系统的正常运行提供技术保证和日常维护，以保证该系统能够正常有序运行，并在企业中发挥出应有的作用，将技术优势真正转化为经济效益，同时也要保证该系统的安全运行。其次，信息系统的管理和技术人员也应该和其他部门的人员进行协调合作，沟通学习，使信息能过第一时间通过该系统实现共享，做到快速准确传播。
结语
综上所述，构建建筑施工企业信息化系统，把原有的独立、分割、零散的部门分工管理纳入统一的信息化管理系统，并将各部分有机地、规范地相互联系，对施工过程和建筑企业运行的全过程实施科学的管理和控制，及时准确地为企业决策层提供数据信息，把握机会、做出决策、增进运行效率，从而提高企业竞争力水平和经济效益。
参考文献
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