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【关键词】项目沟通;管理;技巧
项目沟通管理是现代项目管理知识体系中的九大知识领域之一。项目沟通管理把成功所必须的因素――人、想法和信息之间提供了一个关键连接。所有的项目参与者,包括项目的开发投资者、管理者、设计单位、监理单位、施工单位等,都希望能以各自的沟通能力、技巧来完成必要的沟通,以使项目建设顺利地进行。
下面简单介绍一下项目沟通管理的方式及技巧
一、首先要制定切实可行的沟通计划
在一个比较完整的沟通管理体系中,应该包含以下几个过程,沟通计划编制;信息分发;绩效报告;管理收尾。沟通计划决定项目利益相关者的信息沟通需要:谁需要什么信息,什么时候需要,怎么获得。项目经理的就位后的第一件事就是检查整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有把这些理解透彻,才能把握好沟通,在此基础上熟悉项目的其他情况。
二、选择合适的项目沟通的方式: 正式沟通和非正式沟通、 上行沟通、下行沟通和平行沟通 ;单向沟通与双向沟通;书面沟通和口头沟通 ;语言沟通和体语沟通 ;链式沟通、轮式沟通、环式沟通 、Y式沟通成员满意度低和全通道式。
三、运用沟通技巧来达到沟通控制
1.工程项目沟通障碍和沟通技巧
(1)工程项目沟通障碍
1)沟通有两条关键原则,即尽早沟通和主动沟通。
2)保持畅通的沟通渠道。如果要想最大程度保障沟通顺畅,就要当信息有媒介中传播时尽量避免各种干扰,使得信息在传播中保持原始状态。信息发送出去并接收到之后,双方必须对理解情况做检查和反馈,确保沟通的正确性。
3)越过沟通障碍的方法
①系统思考,充分准备。在进行沟通之前,信息者必须对其要传播的信息有详尽的准备,并据此选择适宜的沟通通道、场所等。
②沟通要因人制宜。信息者必须充分考虑接受者的心理特征、知识背景等状况,依次调整自己的谈话方式。
③充分运用反馈。许多沟通问题由于接受者未能准确把握发送者的意思而造成的,如果沟通双方在沟通中积极使用反馈这一手段,就会减少这类问题的发生。
④积极倾听。积极倾听要求你站在说话者的立场上,运用对方的思维架构去理解信息。
⑤调整心态。情绪对沟通的过程有巨大影响,过于兴奋、失望等情绪一方面易造成对信息的误解,另一方面也易造成过激的反应。
⑥注意非语言信息
注意非语言信息往往比语言信息更能打动人。因此你是发送者,必须确保你的非语言信息能强化语言的作用。体语沟通非常重要。
⑦组织沟通检查
组织沟通检查是指检查沟通政策,沟通网络以及沟通活动的一种方法。这一方法把组织沟通看成实现组织目标的一种手段,而不是为了沟通而沟通。
(2)工程项目沟通技巧
1)项目管理者应有的素质
①能简明扼要的说明任务的性质。
②应告知员工去做什么,如何去做。
③会鼓励员工圆满完成任务。
④能与员工建立和谐关系。
⑤能与员工一起探讨问题,并听取他们的意见。
⑥能有效地分配职责,并了解职员应该向你提出的问题。
⑦作为领导,恰当的解释在特定环境中你的失常行为。
2)工程项目冲突管理
①工程项目冲突管理的目的就是引导冲突的结果向积极地、协作的、非破坏性的方向发展。
A.项目进度冲突:项目工作任务(或活动)的完成次序及所需时间的冲突。
B.优先权冲突:项目参与者因对现实项目目标应该执行的工作活动和任务的次序关系意见不同而产生的冲突。
C.人力资源冲突:由于来自不同职能部门而引发的有关项目团队成员支配问题等用人方面的冲突。
D.技术冲突:在技术质量、技术性能要求、技术权衡以及实现性能的手段等技术问题上产生的冲突。
E.管理程序冲突:围绕项目管理而产生的冲突。包括项目经理的报告关系界定、责任界定、项目工作范围、运行要求、实施计划、与其他组织协商的工作协议以及管理支持程序等方面。
F.成本费用冲突:在费用分配问题上产生的冲突。
G.项目成员个性冲突:由于项目成员的价值观、失误判断标准等不同而产生的冲突。
②冲突的基本的解决模式有五种。
A.退出。指卷入冲突的项目成员从中退出,从而避免发生实质的或潜在的争端。
B.强制。这一策略的实质是“非赢即输”,认为在冲突中获胜要比“勉强”保持人际关系更为重要,是一种积极的解决冲突的方式。
C.缓和。实质是“”,尽可能在冲突中强调意见一致的方面,而忽视差异。
D.妥协。实质是协商并寻求争论双方在一定程度上都满意的方法,旨在寻找一种折衷方案。
E.协商。直接面对冲突以克服分歧,解决冲突。是一条积极的冲突解决途径,既正视问题的结局,也重视团队之间的关系。
2.变更管理中的沟通。变更管理必须实现以下目标:
(1)项目组与业务部门领导、公司决策层之间能进行开诚布公、及时有效的沟通,而获得他们的支持、参与推动。
(2)项目组内部能进行清楚高效的沟通,以保证项目组成员的工作能协调一致,按时、保质、保量完成预期的交付成果,并得到认同和提升。
(3)所有员工都应理解项目实施的原因、意义及其对整个组织及组织内部每个功能、地域实体的影响。
(4)广大员工能看到公司高层领导通过实际行动所表现出来的对于项目实施的支持与承诺。
(5)保证组织合理安排员工的工作职责和角色转换,以及可能发生的组织结构调整。
(6)对系统进行相关的最终用户进行教育与培训,使其以积极主动的心态迎接可能的变更,并具有相应的技能来适应这种变更。
(7)加强内外部的宣传和沟通,为项目顺利推进营造一种适宜的组织氛围。
综上所述,我们可以这样理解沟通:沟通是人和人之间进行的,采用语言、文字、身体语言、各种专业符号、影音资料等形成的信息进行的交流,使彼此间能知道并理解其意图。沟通可以是口头的或书面的,可以是面对面式的或是通过沟通媒介,如电话、文件、书信、电子邮件。沟通可以是正式的,如例会、报告会、会,也可以是非正式的。
在项目管理协会(PMI )的《项目管理知识体系指南》中,把沟通管理定义为“项目沟通管理这一知识领域包括保证及时与恰当地生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。它在人员与信息之间提供取得成功所必需的关键联系”。
不论何种理解与定义,沟通管理的重要性是毋庸质疑的,那就是:有效的沟通管理是项目成功的关键因素,而良好的沟通技巧会让你达成这一现实。
参考文献:
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引言
管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。
一、中国企业管理沟通存在的问题分析
总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:
1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。
2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。
3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。
4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。
5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企?I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。
二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策
对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:
1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。
2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。
3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。
4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。
5.建立沟通的组织机构。所谓“组织机构”,大到部门,小到专人。但无论大小,企业尤其是我国大型企业内部必须有这样的一个组织机构,才能使管理沟通高效有序地进行。此外,组织机构也是管理沟通机制的实施者和保障者,监督并保障沟通机制的实施。所以,我国企业应当积极投身到建立负责管理沟通的组织机构的工作中去,才能给予管理沟通最大的保障。以有组织、高效率的管理沟通实现企业管理,使企业上下齐心协力,从而达到企业共同目标。
一、树立自身良好形象
班主任是整个班级的领导者,对于学生的发展以及教育教学工作的完善都有着重大责任,而要从根本上确保班主任沟通工作的成效,首先要求班主任能够树立自身的良好形象,以便在沟通过程中对学生进行良好的引导和示范,为学生的长远发展提供动力支持。另外,形象是整个人际交往环节不可忽视的内容,班主任的形象更是能够直接体现出教师的素质修养以及品位等多个方面的内容。当班主任为学生树立了一个良好的形象后,班主任在沟通当中的话语会更加具有说服力,在学生心目当中树立一个坚不可摧的指导者形象,能够让师生沟通的整个过程事半功倍。对此,初中班主任自身要加强素质修养,提高自己的品位,养成正确的生活习惯,善于为学生树立行为典范和榜样,运用榜样力量来规范学生的行为,提高沟通的有效性。另外,初中班主任还要在沟通当中有意识地增加自身的亲和力,注重从多个角度为学生着想,充分发挥自身的指导作用,使得整个师生沟通的过程更加和谐,真正发挥沟通的作用。
二、注重知识沟通技巧
知识沟通是初中班主任沟通工作的一个重要组成部分,而在这一环节同样需要注重对沟通技巧的把握,在传授知识的过程中灵活运用沟通技巧来增强师生互动交流的有效性。在整个教学环节,其核心内容是教师的教学以及学生的学习,而且只有把教学和学习进行完美整合后才能够真正达成教学目标,这也直接诠释了知识沟通的重要性。初中班主任不仅仅需要对学生以及班级进行日常管理,也承担着知识教学的任务,这就需要班主任能够注重提高自身的知识沟通技巧掌握能力,切实保障好沟通质量。一是班主任要提高自身的知识积累,增强自身的知识素养,这样才能够为学生传递大量的知识,切实满足学生的知识需求。二是引导学生在沟通当中积极配合,构建和谐师生关系。三是班主任要不断完善自身的教学方法,并且认识到方法在知识沟通当中的重要性,以便在知识沟通当中运用正确的指导以及教学手段来激发学生的学习热情。
三、有效强化心理沟通
心理沟通主要指的是班主任从学生实际出发,真实了解学生的身心发展特征,并以此为依据与学生展开除了知识沟通以外的沟通,提高学生的心理素质,降低班主任工作的难度。就初中生所处的年龄阶段来说,他们形成了一个独立的心理,但是这样的心理素质还没有走向成熟,此时学生容易出现心理误区,甚至形成难以解开的心结,甚至会形成较为严重的心理问题,直接影响到学生的身心健康。因此,班主任与学生展开心理沟通就显得尤为关键,这也是每一个初中班主任必须要意识到的一个问题。在心理沟通环节,班主任首先要做好学生的了解工作,从日常的学习以及和学生的接触当中初步了解学生的性格特征,以便制定针对性的心理沟通方案,并且赢得学生的积极配合,愿意和班主任打开心扉,表述自己的心结。班主任也要善于根据学生的心理问题提出针对性和操作性强的解决方案,并鼓励学生经常与班主任沟通,从而方便班主任对于学生的指导,切实解决好学生发展中的难题。
四、贤ㄗ⒁獗硌锴闾
初中生正在逐步走向成熟,而此时的他们也有着较强的自尊心和好胜心,在与学生沟通互动时过多地对他们进行批评,会让他们的自尊心受到伤害,也会让学生逐步丧失对自己的信心,难以形成一个和谐有效的师生沟通环境。对此,班主任在与学生沟通互动时要善于表扬,及时发现学生的闪光点,并给予他们最真诚的赞美,与此同时可以在保护学生自尊心的前提下给出适当的建议,让学生能够轻松地接受对自身的要求和建议,并促使学生努力的改正缺陷以及不足。除此以外,初中生的思维和想法具有个性化的特征,但是他们的想法往往得不到尊重或者认可,这也会形成对学生的一个打击,进而影响到班主任和学生的无障碍沟通的实现。因此,初中班主任在与学生沟通中要注重掌握倾听的技巧,真正走进学生的内心世界,为他们设身处地地着想,在换位思考当中,也能够更加深刻全面地理解初中生的身心发展特点,促进班主任完善沟通技巧,保障学生工作的质量。
关键词:企业管理;管理者;员工;有效沟通
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)01-0158-03
所谓有效沟通是指在个人或群体之间传递信息、思想和情感以完成预先设定的目标的过程,其内容主要包括信息和思想的交流与情感互动等。现代企业管理者通过在制定企业生产目标时和员工讨论、在具体的实施过程中对员工进行相关业务指导的方式和员工及时进行有效沟通,同时在制定决策后将决策的内容向企业员工清晰明了地传达,并在具体的工作过程中向员工反馈工作业绩等。有效沟通在现代生产管理活动中无处不在,有效沟通是否顺畅关系到企业经营成果的好坏。
1 有效沟通在现代企业管理中的作用
1.1 有效沟通可以提升员工对企业的认同感
在现代的企业之中,管理者和员工越来越重视个性化的发展,面对这一需求,管理者和员工的有效沟通成为必然趋势。在实际的管理过程中,一方面公司及管理者的观点或者立场应该是准确清晰,具有说服力的,能够使员工产生共鸣感。而这种共鸣感就是通过有效沟通产生的,这不仅可以激发员工的自主意识和创造意识,而且能够实现企业的有序管理。另一方面,企业可以通过有效沟通尊重、信任并肯定企业的员工,能够促进员工责任感、认同感和归属感的培养。
1.2 有效沟通能够促进信息的有效传递,及时了解和掌握企业内部情况
有效沟通最根本的目的就是为了传递信息。管理者和员工可以通过有效沟通了解对方的意图并最终达成一致的见解。有效沟通能够避免信息传递过程中的偏离现象,从而改善信息传递的效果。有效沟通在现代企业的日常管理过程中起着重要的作用,特别是在企业管理过程中出现难以解决的问题时,有效的沟通能够使双方更好地表达自己的意图,促使问题的解决和各项工作的顺利进行。有效沟通对现代企业来说尤其重要,由于现代企业的内部部门越来越多,内部情况也趋于复杂化,部门之内或者部门之间的员工发生工作冲突的机会逐渐增加。针对这种情况,企业的管理者就要通过有效沟通收集各个部门的情况,认识和了解员工的意见倾向、劳动成果以及各个部门之间的微妙关系,从而达到提高企业生产管理效率、促进企业健康发展的目的。
1.3 有效沟通能够充分调动员工的工作积极性
管理者在对企业进行管理的过程中,其思想、经验或者观念都能对员工的思维、态度以及行为产生影响。为了满足现代社会和现代企业的发展需求,企业的管理者在对企业进行改革和创新的时候,必须要首先跟员工进行有效的沟通,这样才能较快较好地实现改革创新的目的,促进企业的快速健康发展。有效沟通能够积极推动企业管理者改进管理方法、调动员工积极性,是现代企业增强内部凝聚力、促进企业快速健康发展的有利保证。
1.4 有效沟通能够提升管理团队的协作能力,增强企业员工的凝聚力
沟通能够使团队内部的冲突和摩擦减少,能够促进管理者与员工之间、员工与员工之间的尊重与信任,从而极大地减少了企业在人力、物力、财力以及时间上的浪费。在管理企业的过程中,当与员工的关系产生隔阂的时候,有效的沟通可以帮助管理者分析这种隔阂产生的根本原因,并能够促进相应解决办法的提出。只有进行有效的沟通,才能促进员工之间的相互理解、相互团结、相互信任,从而有效提升管理团队的协作能力。同时,有效沟通使员工之间的情感交流加强,减少误解和矛盾的产生,不仅能够增强企业员工的凝聚力,而且能够促进企业内部良好工作氛围的形成。
2 现阶段沟通在企业管理中存在的问题
员工是企业的主体和根基,员工的素质水平直接关系到企业在消费者心中的形象,所以企业的管理应该以员工为根本,只有管理好员工,才能发展好企业。然而现阶段,从我国诸多企业的管理现状来看,企业在处理管理者与员工、员工与员工之间的关系上,存在着很大的问题。
2.1 现代企业的沟通缺乏一定的民主性
目前,很多企业在管理的过程中都忽视了管理者与员工之间、员工与员工之间的沟通,而且,企业员工没有机会参与到企业的决策过程,缺乏有效的民主。这种现状会降低企业员工的责任感和对企业管理者的信任度。企业管理者的决策不合理或者员工的建设性意见不能反馈给管理者,会直接影响企业员工的工作积极性和整个企业的健康发展。
2.2 现代企业的沟通缺乏积极的绩效反馈
我国的大多数企业在管理过程中,特别是在关于员工切身利益政策的制订上,很少跟员工进行说明或者沟通,这种情况如果长期出现,就会使员工产生抵触情绪,降低员工的工作积极性,影响到他们的工作效率。值得一提的是在企业的绩效评估过程中缺乏员工积极的绩效反馈,从而使员工无法根据反馈进行绩效改进。目前,很多企业在绩效评估之后仅仅通知员工的绩效考核结果,而对员工的自身优势或者所存在的问题不能进行及时的沟通,使员工无法继续发挥自己的优势或者及时改进工作中的不足,直接影响到了员工的进步和企业的发展。
3 企业管理中有效沟通的技巧
有效沟通是激发员工工作热情、提升员工工作效率、促进企业健康发展的不可或缺的手段和方法。但是管理者如何和员工进行有效沟通,有效沟通有什么技巧和方式,已经成为目前企业研究的重点和热点问题。管理者为了和员工进行有效沟通,必须具备以下四个技巧:
3.1 管理者要认识到沟通的重要性
管理者首先要认识到有效沟通对于企业发展的重要作用,而不仅仅是注重领导者的其他的职能,要学会充分发挥有效沟通的优势,解决一些其他职能难以解决的问题。管理者只有首先认识到沟通的重要作用,才能和员工进行有效沟通,切实地解决管理过程中出现的问题。
3.2 管理者要明确沟通的目的
在和员工进行交流沟通之前,管理者要弄清楚和员工沟通的内容,要达到什么目的,这样才能在沟通的过程中保持思路清晰,提升员工对管理者的信任度,同时可以根据沟通的内容和目的恰当地选择谈话方式,保证有效沟通的良好进行。
3.3 管理者和员工要相互尊重
管理者在和员工的沟通过程中如果尊重员工,就能得到员工的尊重和认同,能引导员工说出内心的真实想法,能减少和员工之间的误解和矛盾,最终达到提高企业凝聚力的目的。
3.4 管理者要学会倾听
倾听是沟通过程中非常重要的一部分,是否会听决定了沟通能否成功。管理者通过听可以激发员工的倾诉欲望,有利于自己从沟通的过程中找到和对方交流的关键点,能够及时有效地获取员工的真实想法。
4 企业提高沟通的有效性途径
针对前文提到的企业沟通过程中存在的问题,我认为这些问题表现在员工与企业两个方面,从员工的角度出发,强化自身的沟通技巧是进行有效沟通的前提,从企业的角度出发,建立有效健全的沟通制度与沟通渠道是解决沟通问题的保障。在经济全球化大背景下,有效沟通应当有着新的沟通策略与应对办法,以更好地解决现代企业在沟通中存在的问题。
4.1 在企业内部建立健全的沟通机制
企业的管理者可以依据企业自身以及员工的特点,有针对性地建立健全沟通机制,这样很多事情都可以达到事半功倍的效果。一方面管理者可以通过定期开展集体旅游、座谈会、员工聚餐、篮球比赛等娱乐方式,让员工在身心放松的状况下说出内心的真实想法以及对企业发展提出的意见和建议。另一方面企业的管理者应该重视对员工绩效评估的反馈,绩效评估之后可以找员工单独进行沟通,一来让员工知道自身的优势在哪里,二来通过绩效评估也让员工看到自身的不足,是员工在充分发挥自身优势的同时也能够改进自身的不足,不断提高自身素质,从而更好地为企业发展做出贡献。
4.2 管理者和员工要学会换位思考
企业要定期向管理者和员工灌输换位思考的理念,引导管理者和员工在沟通的过程中,能够把自己放在对方同等的位置上,从对方的切身利益出发去考虑问题,并作出对问题的判断。这样可以使管理者和员工相互尊重对方,他们才会在以后的工作过程中互相协作,从而促进企业的健康发展。换位思考的根本目的是为了让员工心悦诚服,配合管理者提高管理者的管理效率。
4.3 企业要有针对性地定期开展关于沟通技巧的培训
随着现代化企业之间竞争的不断激烈化,有效的沟通越来越得到企业的重视,而强化沟通技巧更是关乎企业生存和发展的战略性抉择。企业可以根据管理者和员工之间的沟通问题定期地为他们提供关于沟通技巧的培训。沟通技巧的强化有利于员工工作绩效、工作积极性、创造性的提升,更加有利于企业的健康发展。面对现在的市场环境,强化沟通技巧是每个企业提升自身必不可少的途径,因此,不管是管理者还是员工,都应该参加强化沟通技巧的培训。
综上所述,随着信息化社会的飞速发展,及时地进行交流沟通,逐渐成为众多企业获取成功的关键和决定因素。因此,在现代的企业管理中要清晰认识到有效沟通的重要性。企业只有不断强化管理者和员工的沟通意识和沟通技巧,让沟通成为企业不可或缺的一部分,才能使有效沟通发挥出更好的效果。
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关键词:护患沟通技巧;儿科;护理;临床观察
随着国家实行计划生育政策,大多家庭孩子都是独生子女,患儿家长对孩子的保护意识也不断增强,对护理工作的要求也越来越高,因而,护理纠纷的发生呈上升趋势。尤其在孩子患病期间因为对病情的模糊认识过度紧张[1],故在儿科就诊中极易引发医患矛盾。据调查,临床所发生的护理纠纷中有超过85%以上是因为不良的沟通导致,随着社会的发展,保证诊疗效果的同时更加侧重关注患者精神满意度[2],尽可能的减少患者就诊过程中的医患护患矛盾。合理的及时的护患沟通可以增加患者在接受治疗过程中的舒适感从而极大程度保障治疗效果[3]。本院通过加强护理人员的护患沟通技巧,进展良好,现回顾临床开展情况并报道如下。
1资料与方法
1.1研究对象
选取我院于2015年6月至2016年6月接受诊疗的患儿共500例。根据护理情况分为观察组(n=250)与对照组(n=250)。对照组:常规护理操作和沟通,其中,男135例,女115例,年龄(10.1±4.6)岁。观察组:常规护理+特定的针对性护患沟通,其中,男128例,女122例,年龄(9.7±5.1)岁。两组患儿基本情况、疾病情况、认知能力均无差异(P>0.05),具有可比性可纳入研究。
1.2方法[4-7]
由科室责任人商议拟定护患沟通内容与技巧,应用于临床并指导临床工作,具体实施事项内容如下:
1.2.1与患儿的沟通
与患儿的语言沟通技巧:护士在患儿初诊是应先作自我介绍,向患儿及家长介绍医院环境,详细询问患儿的疾病情况、患儿喜好与相关注意事项,做相应的健康知识宣讲,使患儿和家长明确自己是患儿的责任护士。表达自己对患儿的关心,使患儿及家属增加信任感和亲切度。在沟通交谈时,要平视患儿,避免使用专业名词,使用通俗易懂的语言,语言清晰、简洁、确切,得到患儿回应之后确定患儿明确了传达的信息后再进行下一个内容的沟通。沟通内容必须真实实事求是,及时有效做好患儿的思想工作。善于运用安慰性语言、解释性语言、赞美性语言、鼓励性语言、告知性语言、询问性语言,减少患儿的就医抵抗情绪。与患儿的非语言沟通技巧:提前准备文字图片、音乐、影像资料给予患儿,适当转移检查、诊疗过程中患儿注意力,缓解焦虑、紧张情绪,有利于疾病的治疗和恢复。通过做游戏、讲故事等方式为患儿创造一种轻松愉快的环境。
1.2.2与患儿家属的沟通技巧
理解、尊重患者家属,对责任护士的身份进行自我介绍,详细讲解科室情况及病情进展。倾听患者家属的诉说,换位思考充分理解,努力帮助患者家属解决困难。对患儿的病情进行正确评估,以积极的心态与陪护人员一起制定患儿的各项护理、检查、治疗措施,及时解决诊疗过程中出现的各种问题,解答陪护人员的各种疑惑,关注患儿的病情发展。及时对患者家属进行心理疏导,以防焦虑情绪的加重。
1.2.3出院时的沟通技巧
认真核对药品清单,耐心向患者家属解释住院费用的各项清单,对患者的疑问及时反馈解决。对出院后服药、随访、注意事项进行讲解。对患者及家属提出的意见进行虚心接受。
1.3评价指标[7,8]
观察患儿在治疗过程中的抵抗行为,通过量表的方式进行抵抗度、配合度评价,并记录分析患儿及家属护理满意度调查情况。
1.4统计学方法
采用统计软SPSS16.0进行数据分析,以P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
2.1两组患儿治疗期间抵抗、配合情况
观察组有21%患儿在接受治疗期间发生了抵抗,相较于对照组有76%患儿发生抵抗的情况,差异显著(P<0.001);观察组患儿配合度高达89%,较对照组39%的配合度有明显差异(P<0.001)。
2.2护理满意度调查结果比较:观察组患儿家属对于治疗期间对医院、科室、护理人员的满意度调查中满意度得分(99.73±5.12)分,明显高于对照组(74.17±9.11)分,差异具有统计学意义。
3讨论
儿科患儿心智发育尚不成熟,患儿身体娇弱对疾病耐受差,很难主观控制自己的行为,因病情会产生烦躁情绪,在治疗过程中服药、输液难度均较大[9]。计划生育政策的实施,患儿家长对孩子的保护意识也不断增强,对护理工作的要求也越来越高,因而,临床过程中护理纠纷的发生呈上升趋势[10,11]。随着社会的发展,更加提倡六位一体的诊疗模式,侧重关注患者精神满意度,尽可能的减少患者就诊过程中的医患护患矛盾至关重要[12]。合理及时的护患沟通可以增加患者在接受治疗过程中对医生、护理的信任度,从而极大程度保障治疗效果[13]。本院加强护理人员的护患沟通技巧,进展良好,现对近一年的儿科护理情况进行回顾性分析,通过本研究可知,在患儿接受治疗过程中,观察组有21%患儿治疗期间发生了抵抗,相较于对照组有76%患儿发生抵抗的情况,差异显著(P<0.001);观察组患儿配合度高达89%,较对照组39%的配合度有明显差异(P<0.001)。观察组患儿家属对于治疗期间对医院、科室、护理人员的满意度调查中满意度得分(99.73±5.12)分,明显高于对照组(74.17±9.11)分。综上所述,对儿科患儿及家属在常规护理的基础上联合特定的护患沟通技巧,有效降低抵抗度提高配合度从而明显提高护理效果及护理满意度,极大程度保障治疗效果,临床推广意义大。
作者:宫景霞 赵敏 单位:总医院
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