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关键词:后勤管理;特殊性;多样性;服务
中图分类号: E075 文献标识码: A 文章编号:
近年来,随着我国供电行业的快速发展,供电后勤产业取得了长足的发展,已成为整个供电事业的重要组成部分。供电后勤管理经过艰辛探索和艰苦创业,逐步成长壮大,不但大大提高了对供电企业的综合保障能力,而且在社会市场上的竞争力也有了大幅度的提升。但是,面对全国电力后勤改制的迅猛发展形势,对照全国电力协会对电力后勤改制的要求,部分电力公司后勤的改制工作还存在着很大的差距。一些企业“福利供给型”后勤观念很难彻底根除,后勤职工总希望继续躺在主业公司的怀抱中平稳生活,缺乏深入改革的紧迫感;人、财、物浪费严重,经营成本高;人才结构和员工综合素质尚不适应物业管理的要求;缺乏自我“造血”功能,难以参与市场竞争。如何为安全供电和科研提供更优质、更高效的服务,本文就此进行论述。
1后勤管理工作的特殊性
1.1后勤工作具有服务性
服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。后勤管理工作的服务职能主要表现在三个方面,一是为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件;二是做好后勤保障工作,确保生产工作的顺利进行;三是服务措施要到位,只有把每项后勤保障服务工作落实到位才能为职工的生活提供优质工作和生活环境。后勤管理部门是电力工作正常运转的能量保障,必须为上下左右、四面八方服务。后勤管理部门往往掌握着电力系统的安全、能源、房屋、环境、设备资源,也是确保各个部门的正常运转的基本条件,后勤管理部门要应急其所急,帮其所帮,解其所难,热情服务。三是为职工生活服务。后勤管理部门的一切工作,归根结底都是为电力系统建设服务。
1.2后勤工作具有保障性
后勤保障是生产工作的有力补充,只有在日常运转中出现问题时,才会体现其重要性及必要性,这些事情的发生都是随机的,其工作难度也是最大的,而这种性质的体现又是最容易被人忽视的。后勤保障工作常常是从一些小事做起,然而这些被称为小事的工作确是保障生产顺利进行的基本条件。要做到所有保障对象都满意是十分困难的,且稍有拖延或失误便会招人误解,如果没有保障到位,那么更无法保证生产的顺利进行。
1.3后勤工作具有复杂多样性
电力工作的后勤保障工作内容涉及面广,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系。首先生产及职工生活所需的安全、能源、房屋、环境、设备样样都要细心考虑,精心安排,稍有疏漏,就会影响生产的顺利进行和全体职工的生活情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好与系统各部门的关系,又要处理好本单位与外部协作单位的诸多方面的关系。因此,电力系统的后勤管理也是一项系统的社会工程
二、 提高对后勤工作重要性的认识
提高认识、重视后勤是搞好此项工作重要的思想基础。后勤工作的重要性,主要体现在以下三个方面:
1.后勤保障是供电企业实现预期管理目标必不可少的条件之一,无论是战争年代还是和平建设时期,无论是过去、现在还是将来。
2.后勤工作有重要的凝聚力作用。后勤工作服务对象是人,是对全体职工的服务。把后勤工作搞好了,就会使广大职工有一个好的心情投入到安全生产等重要的工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。
3.后勤管理最能展示企业风采。无论是各种创建活动还是迎接上级组织的各项工作检查,文明卫生、整洁优美的企业环境必将给大家带来美好的第一印象,反之则会引起不悦,所以后勤管理工作是企业管理水准具体而直观的体现。总之,要搞好后勤工作,第一步还是应当强化认识,进一步提高在思想上的重视程度。俗语说“兵马未动,粮草先行”,这是对后勤工作重要性的高度概括。
三、后勤管理信息化内容
3.1后勤信息化管理平台整体规划
信息化建设是电力公司机关事务中心和物业公司负责的所有业务领域,应用范围将覆盖整个企业的所有部门。为了避免电力公司统一规划推广的信息产品有重复建设,后勤信息化建设过程中将充分利用企业内部共享资源,避免信息冗余,保证数据源唯一,准确可靠。
后勤管理平台(见图1)由5部分组成,分别是机关本部后勤设备资产管理、机关本部后勤事务管理、安保管理、平台接口和统计分析报表。在其中,统计分析报表是为后勤服务管理者提供相关运行统计数据,为机关本部管理决策提供信息支撑。
四、实施精细化管理工作
1.实施精细化管理是企业后勤工作改革发展方向,后勤工作在保障企业日常工作平稳运行过程中,不但要具有的“公益性”,还要遵循市场规律来运营,唯有如此,企业后勤管理才能一方面体现存在的价值性,另一方面是在与企业这一特定市场需求的互动中实现可持续发展,也即企业后勤工作要以企业为关注焦点,主动分析、研究其价值诉求,持续改进服务质量,最终达到共赢。
2.实施精细化管理是适应企业发展战略和自身工作性质的客观要求。人才培养、科学研究和为社会服务是企业的三大功能和任务。企业后勤工作是保障企业正常运行的具体实施部门,实行准企业化管理,其服务质量和管理水平成为了广大职工关注的焦点,从客观上要求企业后勤工作必须实施以精细化管理为主要内容的科学管理,通过程序化、规范化、科学化运作,降低成本,将有限资源投入到更迫切需要加强的环节。
3.实施精细化管理是增强综合竞争力的必然要求。核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。核心竞争力主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其本质内涵是让消费者得到高于竞争对手的不可替代的价值、产品、服务和文化。
五、后勤管理工作的规范
规范对后勤工作的管理,这对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。经过笔者多年来的工作经验,对我们现有的后勤工作无论从规模、范围以及后勤队伍上均发生了很大的变化,后勤工作正在向社会化、产业化方向发展,后勤管理由过去单一的“讲服务”发展到“服务与效益并重”的格局。如果我们仍沿袭计划经济下的后勤管理模式,继续单一地讲服务,那么,后勤工作就难以适应改革发展的大趋势。当然,如果我们专讲效益而不注意服务质量的改进与提高,我们就会最终失去存在的前提。因此,从以上层面上来说,规范对后勤工作的管理,这是搞好后勤的基础性工作。基础性工作就必须从基础抓起。首先,要切实把握后勤服务对象的活动规律和基本需求,自觉地按照其活动规律办事,满足其需求。作为供电企业的后勤,就是要按“一强三优”的管理目标,当好党政领导的参谋,制定和完善保障企业实现目标的一系列后勤管理、服务机制,进一步明确和不断规范后勤管理的职能;其次,牢固树立“以人为本”的观念,在工作内容、方式方法上充分体现职工的愿望,依照建立“和谐企业环境”的原则,努力满足广大职工的选择和需求;第三,应加强后勤服务的统筹规划,在企业环境的布置、美化上要充分体现国家电网公司的企业文化理念,通盘考虑,一步到位。加强后勤工作的规范化管理,最重要的是结合本企业实际建立健全各项规章制度,使后勤工作做到“有章可循、有据可查、有人负责、有人考核”。
六、 加强后勤部门管理水平,促进电力系统可持续发展
6.1提高对后勤保障工作的重视程度
各级管理层应把后勤工作放在非常重要的位子,要选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位,运筹帷幄,指点迷津,制定各种各样的保障方案,调动一切可以调动的力量,形成强有力的后勤群体凝聚力;同时,要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,要建立和谐的人际关系,这些都是影响后勤系统凝聚力的重要因素,也是实现优质服务职能的必要条件。
6.2提髙后勤工作人员的综合素质
提高后勤人员政治思想素质和品德修养、建立良好的职业道德规范、提高后勤工作人员的服务技能,建立健全必要的规章制度和现代化的管理手段。所有这一切都要求拥有一个具有一定文化素质、实践操作能力和分析问题、解决问题能力的后勤工作人员群体。要提高后勤系统管理水平,就必须对后勤保障制度及后勤工作人员的综合素质进行优化和提高。
6.3不断提高后勤现代化装备水平
后勤是一个系统工程,点多面广,既简单又复杂,需要信息的支撑;需要方方面面的沟通和协作;需要四处奔波察看;更需要睿智的聪明才智和解决疑难杂症的能力。因此,加强后勤硬件设施建设是非常必要的,先进的后勤硬件建设是提高后勤管理水平的最有效的手段,随着国网“三集五大”建设的深入开展,后勤服务保障能力显得越来越重要。
6.4逐步完善和健全各项后勤保障管理制度
后勤保障管理制度是指后勤保障部门在管理、保障、服务、等活动中所具有的组织、财务、产权和管理制度的总和;后勤保障管理制度是后勤工作的有力支撑,是搞好后勤服务工作的基础,是打造和提升后勤核心能力的体制和机制保证。
结束语
这个战略性目标,起始于社会发展的巨大推动,得益于我国发展的重要战略机遇期。当国家的政治、经济、文化、社会等各个领域发生深刻变化的时刻,航空后勤紧紧抓住机遇:把着力解决后勤现代化建设水平与保障信息化条件下要求相适应、保障能力与履行使命要求不相适应的问题作为重大战略性问题。从多年发展来看,紧紧围绕建设信息化后勤、保障信息化发展需求这个目标,大力推进以保障体制一体化、保障方式社会化、保障手段信息化为主要内容的后勤变革,走复合式跨越式发展的路子的提出,全面建设现代后勤,经过多年的探索和实践,成为航空后勤建设发展史上一个重要里程碑。
一、明确发展方向,牢记后勤供给使命
这是新形势下新的历史使命对航空后勤建设的必然要求。为了这一目标的实现,近年来,航空后勤按照后方服从前方、后勤服务的要求,构建指挥体系;按照发展战略相配套、陆上海上空中相衔接、基地与机动相协调、后备与需求相结合的综合作战要求调配后勤保障力量;按照高效顺畅的实际要求,探索联勤拓展思路,跨越式地提高了后勤保障能力。
二、飞机调配、航班信息
在每次飞机调配、航班信息面前,后勤要掌握后勤保障机制,那片航班吃紧,那里客流量大,是节假日、还是重点旅游区;跨区域输送、水陆空立体投送、多种方式综合保障,源源不断的客流、源源不断的后勤保障,在整个飞机调配过程中,航空后勤是哪里航空需要,后勤保障就跟进到哪里,航空后勤需要掌握情况,便于航班信息的,使航空后勤始终保持了强大的战斗突击力,为保障航班提供了有力、有序、全面、持久的后勤保障。
联勤保障体制、社会化保障方式、应急指挥机制、应急保障力量、物资储备、二代后勤装备,包括后勤人员的能力素质等,“全面建设现代后勤”这一战略目标的重大意义,由此得到了充分展现。全面建设现代后勤,为航空后勤保障的应急机动,培育了一支“召之即来,来之能战”的救援航空后勤
三、保障航班正常过站
全面建设现代后勤,保障航班正常过站,突出强调应急准备的重要性,把集中精力做好正常航班过站的准备,作为加快全面建设现代后勤步伐、扎实解决影响和制约保障能力的薄弱环节和关键问题的重要牵引。
近几年来,航空后勤各条战线,始终把后勤保障能力作为实现这一战略性目标的第一位任务来完成,并围绕着这个任务展开了一系列应急保障准备活动:确立应急保障预案、建立航空过站机制,储备保障物资、配备过站装备、开展过站实地训练等。并且在落实方案上,要求做到人员定岗、过站定位、物资定储。各地都高度重视,各项工作的认真落实,各项高难度训练任务的扎实进行,保证航空后勤过站障做了充分的准备。
四、飞机延误后为旅客服务
如出现飞机延误,就得及时向旅客消息,做到有心理准备,急事急办、特事特办、按程序办,高标准按时限完成和做好后勤服务工作。派出工作组到一线协调指导,民航部门做好旅客的停留服务,如人员物资准备、地点等。后勤和联勤立即行动,沟通协调,联络配合,使后勤保障工作全面展开。
五、餐食服务航空机上餐食
改变机上餐食供应方式有利于节约,更有利于环保,目前机上餐食又有了较大的改变。餐食变化能反映服务水平。现在,也有一些业内人士认识到,这样的变化还带来了一个很大的好处,还避免了一些中短途飞机大量储存和载运餐食的矛盾。
其实,机上餐食收费也是一个很好的环保行为。因为传统的机上餐食从航空食品厂生产过程,到装上飞机,需要消耗大量的能源和造成巨大的浪费,不符合节能减排要求。首先,巨大的生产车间需要保持一定的恒温,生产过程也要消耗大量的能源,成品后的餐食要在一定的低温下保存一定的时间,只要超出保存时间标准,或检验不达标,食品就会被处理,浪费巨大。其次,餐食还要使用大量的包装和餐具消耗量很大,其生产过程也需要大量的能源和原材料。再者餐食装上飞机要储存,其重量也都要消耗飞机燃油。
从这些方面看,机上餐食收费不仅能减少浪费,还能提高餐食质量,降低航空公司的经营成本,也能做到由旅客自己选择食品,从而增加了旅客对服务的满意程度,更重要的是增加了绿色环保功能和降低了碳排放,这也适应了未来发展的方向,是一项非常有发展前途的服务项目。也有的旅客在登机前已经酒足饭饱,上机后也要一盒餐食,不吃而丢弃,自认为这是自己花钱买的,不觉得这是浪费。
供应多少餐食也要有专人事先做出预算。从大多数航空公司销售餐食的情况看,一般准备好的餐食90%以上都能销售出去。
六、转机服务
此项新推出的转机服务将为乘客提供,乘客在预订航班时仅需购买一张机票。尽管伏林航空意在增加辅收入,但却仅收取一次交易费,而且行李转机不再另行收费。
如低成本航空公司的全新转机服务与该机场立志打造运营枢纽的目标相一致,而且几乎不会给该公司带来任何额外成本。根据我们所做的主要假设而推出的一项附加服务,我们认为如今短程航班业务如果不采取低成本架构则无法生存。
全面建设现代后勤,为航空后勤保障的顺畅运行,建立起“航空一体、联合保障”的指挥机制。把“保障体制一体化”作为主要目标之一,要求根据一体化联合作的要求,后勤保障统一组织的联勤体制。
全面建设现代后勤,把后勤管理科学化,提到了一个非常重要的位置,认为科学高效的管理,非常重要,把对后勤保障活动全过程的科学管理,视为全面建设现代后勤的重要保证。在这场航空后勤大机动、大集结、大规模的紧急行动中,科学决策、超前筹划、效益管理,发挥了极其重要的作用。
科技,是保障力生成的倍增器。全面建设现代后勤,把保障手段向信息化迈进。近年来,后勤不断实施“科技兴后勤”的发展战略,启动后勤科技创新工程,增强自主创新能力,突出抓好物资保障、野外生存和节能环保等领域的技术创新,积极推动后勤保障生成模式尽快向依靠科技进步上扭转,后勤骨干装备的科技含量大幅提高。
关键词:后勤管理;后勤设施;规划;建设
一、核电企业后勤保障管理的主要职能
1.核电企业后勤保障管理的服务性职能。核电企业后勤保障管理职能主要是以服务为宗旨,为公司的职能活动提供服务保障的机构。服务性职能主要表现在,为企业开展工程建设,生产运营提供必要的资源保障。保证每项服务措施合理且服务到位,后勤管理应充分发挥应有的作用,为企业提供多角度,全方位的后勤服务,才能保证企业有充足的动力运转。
2.核电企业后勤保障管理的保障性职能。核电企业后勤保障职能主要在日常运行的过程能够更好的为员工提供较好的生活保障以及办公、生产环境,从而保证企业运营得到正常的运作,核电企业后勤保障管理的保障性职能,主要是针对生产一线的大小修,抢修,应急的员工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服务及时有效的保障。
二、提升后勤保障的策略与措施
1.进一步提高管理者对后勤工作重要性的认识。领导重视是提升企业后勤服务保障能力的前提。在新形势下,后勤保障的管理难度相应增大,企业无论在文化建设,活动创建还是提高员工的工作积极性方面都需要一个优美的生活与工作环境,这些都需要后勤管理工作来实现。因此加强对后勤的管理意识,在制定企业发展战略时提高对后勤的重视,在后勤建设及服务中把员工生活的舒适度、幸福度作为后勤管理的指标。在后勤基础建设及服务投入较高的人力物力。
2.后勤管理的社会化,市场化。核电企业大多是新公司,因此要从公司刚组建时就按现代企业制度的要求,走后勤社会化的道路。经过几年的工作实践,基本形成公司精简、优质、高效的后勤管理体系,不承担或尽可能少承担生活后勤任务的具体工作从一开始就把能交社会服务的工作交社会来做,如物业,餐饮、医疗、交通由专业化公司依据合同提供后勤服务,为员工提供系统化、标准化、周到化的服务。使后勤队伍较少的管理人员提供了公司上千人的后勤保障,并为生产一线的大、小修承包商提供服务支持。这种模式让公司的后勤队伍不庞大,后勤管理人员不进行烦琐的后勤事务,而是从管理与监督、创新上提高后勤服务的质量。
3.后勤设施的规划与建设。在核电现场的总体规划中,后勤设施作为规划中的重要内容,需要明确现场后勤服务的定位问题。科学准确、实事求是的定位,关系到后勤服务的发展方向、工作重心和管理模式。在核电一期后勤设施建设中,行政后勤部门作为最终用户,从用户需求角度参与了后勤设施的规划、设计和评审,从餐厅的功能,餐厅的设计及餐厅的配套设施,宿舍的酒店管理方式、开放的办公室设计,职工文体活动厂所及设施等提出大量的建议,减少了设施投用后的改造。后勤资源建设行政后勤从员工住宿、办公、就餐的舒适度,美观度,实用度进行全方位的参与与讨论,这种人性化的设计从源头上就提高后勤保障的能力与水平。
4.后勤管理的标准化、信息化、创新化。标准化:后勤保障工作涉及到各个部门及个人的切身利益,只有严格按照标准制度执行才能确保生产活动的顺利进行。后勤服务的固化与提高,离不开后勤服务管理的标准化建设,服务合同监督,资源分配,管理巡视频次,检查内容,承包商操作规程,承包商考核评价都进行标准化建设,并随着公司的发展不断完善与修订。核电后勤保障的管理程序,服务标准,管理巡视,承包商激励都进入规范化、标准化的管理阶段,并将标准化延升到承包商的操作规程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企业的快速发展。信息化:信息化是企业转型的基础和必经之路,目前企业信息化转型正在快速发展,这就需要相应的后勤保障工作的信息化与其相适应。要积极构建信息化的后勤保障生活管理平台,一站式的客服服务平台,提高信息沟通的速度与精度,保证客户诉求渠道的畅通;财务管理系统的建设使后勤成本管理节约化;物资管理系统的建设保障了公司资产管理信息的准确性,实现物资管理精细化。借助信息化使企业由粗放向集约转型成为可能和必然。创新化:核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,对核电企业来说,生产一线的技术创新是其主要的核心竞争力,但只有技术创新而无管理创新是不足的。而核电企业的后勤保障又是其最为重要的管理工作之一,因此,核电越来越注重后勤保障管理的创新,在保障机组大小修方面,后勤已走进一线贴进核岛并提供24小时就餐、开通夜间班车等服务,制定为员工做实事的计划与方案,为留住人才做坚实的后盾,力争打造公司超越竞争对手的优势。
5.贴心服务员工,提升员工的满意度。提高员工的忠诚度,增加员工队伍的稳定性,不仅需要为员工创造良好的生活条件,更需要良好的企业文化氛围。当满意度达到一定水平后,后勤服务的重点就转向了提升管理,重视员工的期望值。在提供后勤服务时,还要做到“四个统一”:共性需求与个性需求的统一;方便、舒适与艰苦奋斗的统一;员工优惠待遇与市场化的统一;勤俭节约与安全、高效的统一。因此,为提高员工满意度,行政后勤推出增值、便民服务如提供邮件包裹收取、职工探亲房、引进理发室、便民超市、宿舍送水等服务,实实在在解决员工的生活顾虑,提高职工的生活质量。
6.实施差异化服务,对服务对象进行分类管理。随着社会的进步,科技的发展,服务要求也越来越高,细分客户,分类管理,提供个性化服务是提高服务的必经之路。行政后勤部门将服务对象分为VIP客户、新员工、老员工、重点客户、外来人员,根据每一类客户的特点和服务需求,实行差异化管理和服务:VIP客户的特点工作忙,无时间打理生活,客户服务就提供细心周到的增值服务。新员工的特点对公司文化不理解,入职时的接待、住宿及入职生活后勤保障的培训提供及时全面。运行人员的特点倒班,客户服务提供送餐服务要饭热汤鲜,住宿要安静、清洁。细分客户,提供争对有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。
7.建设一支高素质能战斗的后勤队伍。建设一支高素质的后勤管理队伍,是搞好后勤管理的一项关键性工作,随着物业自动化、信息化、现代化等科技含量的提高,服务对象需求的多样化,服务对象环境意识的增强以及对服务水平的要求越来越高,当前的后勤管理,要从提高后勤队伍的思想,知识素质上下功夫,要加大培训力度,倡导在工作中学习,在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要建设一支懂管理,会经营的后勤干部队伍,因为后勤管理只有适应服务对象的需求,才有生存的必要与发展的可能。企业文化培训,在岗培训,程序学习,团队建设,达成最佳绩效,计算机、英语、系统建设等培训套餐已深入到员工的工作与生活中,使行政后勤有精干、年轻的后勤管理队伍,由较少的管理人员提供了公司住宿、物业、交通,餐饮、办公、物资采购高效安全的后勤服务保障,展示了企业的风采。
三、结语
在我国的教育体制改革中,加强校园的建设至关重要,有利于形成和谐的校园氛围,从而建设更加和谐的校园。高校的后勤保障体系维修工作是建设和谐校园的重要内容,本文通过对加强高校后勤保障体系维修工作的特点进行深入的分析,发现其中存在难点,从而提出合理有效的解决方法,推动工作的顺利实施,构建和谐校园。
【关键词】
后勤保障;维修;对策
现代教育中十分重视和谐校园的建设,而强化高校的后勤保障体系维修工作是营造和谐气氛的重要组成部分,因此要根据院校的实际情况,并结合各大院校在后勤保障体系维修工作上的实践进行整改,努力建设更加合理化和科学化的后勤保障体系。为学生创造更加和谐的学习和生活环境,从而推动高校提升教育质量和教育水平,同时也满足了构建和谐社会主义的新要求。
1 高校后勤保障体系维修工作的特点
1.1高校后勤保障体系维修工作具有综合性的特征
后勤保障体系是个系统性很强的部分,后勤维修工作涉及到的范围很广泛,影响到了各个领域的发展,具有事情冗杂、专业水平高、技术性强的特点,例如物资管理、装修、木工、焊工等维修工作都要进行合理的管理。后勤维修工作的特点和性质要求从事工作的人员具有更高的后勤维修管理和服务能力,不断地提升专业素质和专业技能,增加各方面的维修知识,强化维修工作的责任和意识,确保维修工作的完整性和合理性,构建和谐的高校后勤保障体系。
1.2高校后勤保障体系维修工作具有复杂性的特征
在建筑的使用寿命上有一定的期限,我国对建筑的使用年限规定为不低于50年,然而由于自然因素和社会因素等方面的影响,建筑主体经常会出现破损或故障,因此针对建筑设施出现问题的实际情况,需要采取不同的应对措施加以解决,这也说明后勤维修工作需要细化,其复杂性决定了维修工程的难度,需要对维修工作的质量和进度进行有效合理的把握,控制资金使用量,尽可能的用有限的资金来提供优质的服务。
1.3高校后勤保障体系维修工作的经常性和突发性
在高校后勤的维修工作中,不是一次性能够解决的,因为不同的建筑设施的使用寿命和维修周期不同,而且高校的设施设备比较多,所以后勤维修工作具有经常性,不断地对建筑设施进行排查和维护,才能够确保学生学习和生活的质量。同时学生的教育学习时间不统一,维修工作需要放在学生休假期间进行,这也使得后勤维修工作面临着时间紧、任务重的状况,因此后勤维修工作具有突击性。
1.4高校后勤保障体系维修工作具有福利性和教育性
在高校的后勤保障体系中的维修工作具有很大的福利性,维修费用完全由学校支付,使得维修工作在某种意义上成为一种无偿服务。福利性的维修服务的要求复杂多样,一定程度上增加了服务人员的压力,加大了供需之间的矛盾,使得后勤维修工作的服务质量和水平有所下降。同时维修工作具有教育性,不会像其他企业一样主要以盈利为目的,而是把服务和保障作为工作的重点。
2 高校后勤保障体系维修工作中的难点
2.1维修工作中对于维修项目的选择
对于维修项目的选择要根据实际情况,并不是随机性的进行维修,而是分清项目维修的轻重缓急,做到利用有限的资金来提供优质的维修服务,对于维修信息进行深入地分析、对比、选择,因此维修工作前期的项目选择具有工作量大和难度大的特点。
2.2后勤维修需要对维修项目的维修时间、质量以及费用进行控制
高校的后勤维修工作受到教学办公时间的限制,同时室外维修会受到自然因素的影响,因此维修工期具有不确定性,给后勤维修工作带来了很大的不便。高校维修的个体工程量和金额小,没有对维修工作进行严格规范的监管,不能够有效地保证维修的质量。高校后勤维修工作的维修项目小,且维修的地点分散,不利于进行监管,导致施工懈怠或窝工,使得工作效率降低,而每次采购的维修材料少,增加了采购成本,没有做到对维修费用的合理控制。
2.3维修职工的观念陈旧,需要强化其保障和服务意识
高校后勤维修工作不断地完善,在新时期又有了新的要求,对于维修职工的自身素质和专业技能有了更高的标准,积极地将职工的工作重心转移到服务上,而不是片面的追求高收益,个人利益放要服从整体利益,树立正确的人生观和价值观,增强员工的服务意识和责任感。
2.4维修工作的规章制度不够完善,使得维修质量和水平下降
高校后勤维修工作的特点决定了职工工作的自由性和分散性没有严格的制度规范,职工会出现偷工省料和敷衍了事的状况,无法保证维修工作的效率、质量和水平。因此每一个环节都要进行严格细致的规范,使维修职工养成良好的行为习惯,激发职工的工作热情和积极性,努力为完善高校的后勤保障体系做贡献。
4 对高校后勤保障体系维修工作的难点进行处理
4.1要对员工的观念进行转变,不断地服务于学校的师生
对于维修工作的员工要进行定期的教育和管理,不断地转变员工的陈旧观念,树立正确的人生观和价值观,加强员工的服务意识,对于工作理念和工作作风进行合理的规范,努力做到以服务为工作的重中之重。
4.2建立健全高校后勤维修工作的管理体系,实现管理的科学化、流程化以及制度化
完善的规章制度和相关条例能够确保维修工作顺利的进行,例如可以明确人员的职责范围,制定相应的工作纪律,实施严格的奖惩制度,利用内部考核和监督的方式来保证维修工作的质量和水平,同时对于师生的意见进行收集,发现工作中的不足,不断地加以改进,满足服务对象的要求,并对维修项目进行定期排查,及时发现维修中的问题。
4.3不断地提升管理人员的职业素养,建立具有高素质、高效率的维修服务队伍
维修人员的业务水平和综合素质会直接影响到维修工作的质量,还要不断地强化管理人员的职业素养,发挥其管理职能,做好对维修人员工作的监督和规范,实现项目维修中各种资源的合理配置,利用有限的资金来提供更加优质的维修服务。建立一支具有高技能、高素养、高效率的维修队伍。
4.4加强维修工作的审计,实现工程项目管理的信息化
要对工程项目的费用进行有效地控制,就必须建立健全审计制度,利用信息技术进行合理科学的审计工作,最大限度的降低消耗,避免不必要的浪费,节省维修开支,提升维修项目的优选水准,集中采购材料,从而降低采购成本,对于供货商进行比较,选择最优供货商,严把质量关,确保维修工作的质量。
5 结语
当今高校后勤保障体系维修工作面临着新的挑战,要不断地完善后勤保障体系,深刻地认识到构建和谐高校后勤保障体系的重要性,利用先进的信息技术来提升维修工作的质量和水平,提升员工的专业素质和技能,转变观念,加强服务意识,才能够有效地改善学生的学习生活环境,提高学生的生活质量和水平,促进校园的和谐发展。
【参考文献】
[1]赵相华,范玛丽,李春启,赵文兵.建设社会主义和谐的高校后勤[J].北京高校后勤研究,2005,(2).
【关键词】后勤保障 管理 应用
中图分类号:C93文献标识码: A
后勤是医院生存的保障,水电是后勤保障的基础,是医院运行的支持系统。如何让患者能得到及时的医治,愉快健康的返回工作岗位和家园,如何让患者和医务人员有一个雅致舒适的治疗环境和工作环境,水电保障是关键。对于建筑面积约9万m2的大楼,水电任务是繁重的,其配置的主要设备就有专用变压器5台、高压柜17台、低压柜47台、EPS应急电源21台、UPS不间断电源18台。备用发电机组2台、高低区板式换热器机组各2台、不锈钢生活用水蓄水箱4个、空调冷冻水屋顶膨胀水箱2.35 m3、空调冷冻水补水箱(软化水箱)12 m3、消防用水水池324m3、屋顶水箱18 m3,高中低区变频调速恒压供水设备各4组,消防喷淋泵2台、消防栓泵2台、空调系统变频调速恒压补水泵2台、热水循环泵3台、消防稳压泵1台等设备。9万m2面积的大楼配备的照明用电厢、灯盒、配电箱、配电柜、给排水等设施数量就不言而喻了。由于患者流动量大,素质不同,使用配套设施较频繁,经统计在短短的3个月中,水电维修就达到1807人次,可想而知水电维修保障的重要性。
为了真正树立为第一线服务的思想,除了建立建全各项规章制度,还应制定各工种突发性事件应急抢修方案和工艺流程图及操作程序、规范,并上墙张贴,完善充实组织体系。确保后勤工作万无一失,把事故、故障处理在萌芽状态,从根本上树立一切为医疗、一切为患者的观念。随着社会的发展,招聘人员队伍在不断的充实更新,其内涵素质莨秀不齐。为解决其弊端,首先应在思想意识上对招聘人员进行个别意见交流及班会宏观要求,达到统一思想,认识到医院后勤工作的重要性,牢固树立整体观念、服务观念。把被动服务变为主动服务。忍、让、做是后勤服务人员应该具备的素质。患者在治疗期间,不可避免会出现性情急躁现象,服务的态度尤其重要。它关系到医院的声誉,声誉又关系到医院的生存。为防止服务态度不良现象发生,在纪律上制定了严格的措施,一旦受到投诉,当事者在经济上将受到处罚,从而加强了服务意识。没有过硬的专业技术,水电保障无法落实。随着科学的发展,新技术在不断的涌现,为适应社会的发展跟上形势的需要,任何人都应不断的努力学习,否则将会被社会淘汰。除了自身努力之外,外界因素也将起到积极的促进作用。