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关键词:后勤管理;特殊性;多样性;服务
中图分类号: E075 文献标识码: A 文章编号:
近年来,随着我国供电行业的快速发展,供电后勤产业取得了长足的发展,已成为整个供电事业的重要组成部分。供电后勤管理经过艰辛探索和艰苦创业,逐步成长壮大,不但大大提高了对供电企业的综合保障能力,而且在社会市场上的竞争力也有了大幅度的提升。但是,面对全国电力后勤改制的迅猛发展形势,对照全国电力协会对电力后勤改制的要求,部分电力公司后勤的改制工作还存在着很大的差距。一些企业“福利供给型”后勤观念很难彻底根除,后勤职工总希望继续躺在主业公司的怀抱中平稳生活,缺乏深入改革的紧迫感;人、财、物浪费严重,经营成本高;人才结构和员工综合素质尚不适应物业管理的要求;缺乏自我“造血”功能,难以参与市场竞争。如何为安全供电和科研提供更优质、更高效的服务,本文就此进行论述。
1后勤管理工作的特殊性
1.1后勤工作具有服务性
服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。后勤管理工作的服务职能主要表现在三个方面,一是为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件;二是做好后勤保障工作,确保生产工作的顺利进行;三是服务措施要到位,只有把每项后勤保障服务工作落实到位才能为职工的生活提供优质工作和生活环境。后勤管理部门是电力工作正常运转的能量保障,必须为上下左右、四面八方服务。后勤管理部门往往掌握着电力系统的安全、能源、房屋、环境、设备资源,也是确保各个部门的正常运转的基本条件,后勤管理部门要应急其所急,帮其所帮,解其所难,热情服务。三是为职工生活服务。后勤管理部门的一切工作,归根结底都是为电力系统建设服务。
1.2后勤工作具有保障性
后勤保障是生产工作的有力补充,只有在日常运转中出现问题时,才会体现其重要性及必要性,这些事情的发生都是随机的,其工作难度也是最大的,而这种性质的体现又是最容易被人忽视的。后勤保障工作常常是从一些小事做起,然而这些被称为小事的工作确是保障生产顺利进行的基本条件。要做到所有保障对象都满意是十分困难的,且稍有拖延或失误便会招人误解,如果没有保障到位,那么更无法保证生产的顺利进行。
1.3后勤工作具有复杂多样性
电力工作的后勤保障工作内容涉及面广,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系。首先生产及职工生活所需的安全、能源、房屋、环境、设备样样都要细心考虑,精心安排,稍有疏漏,就会影响生产的顺利进行和全体职工的生活情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好与系统各部门的关系,又要处理好本单位与外部协作单位的诸多方面的关系。因此,电力系统的后勤管理也是一项系统的社会工程
二、 提高对后勤工作重要性的认识
提高认识、重视后勤是搞好此项工作重要的思想基础。后勤工作的重要性,主要体现在以下三个方面:
1.后勤保障是供电企业实现预期管理目标必不可少的条件之一,无论是战争年代还是和平建设时期,无论是过去、现在还是将来。
2.后勤工作有重要的凝聚力作用。后勤工作服务对象是人,是对全体职工的服务。把后勤工作搞好了,就会使广大职工有一个好的心情投入到安全生产等重要的工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。
3.后勤管理最能展示企业风采。无论是各种创建活动还是迎接上级组织的各项工作检查,文明卫生、整洁优美的企业环境必将给大家带来美好的第一印象,反之则会引起不悦,所以后勤管理工作是企业管理水准具体而直观的体现。总之,要搞好后勤工作,第一步还是应当强化认识,进一步提高在思想上的重视程度。俗语说“兵马未动,粮草先行”,这是对后勤工作重要性的高度概括。
三、后勤管理信息化内容
3.1后勤信息化管理平台整体规划
信息化建设是电力公司机关事务中心和物业公司负责的所有业务领域,应用范围将覆盖整个企业的所有部门。为了避免电力公司统一规划推广的信息产品有重复建设,后勤信息化建设过程中将充分利用企业内部共享资源,避免信息冗余,保证数据源唯一,准确可靠。
后勤管理平台(见图1)由5部分组成,分别是机关本部后勤设备资产管理、机关本部后勤事务管理、安保管理、平台接口和统计分析报表。在其中,统计分析报表是为后勤服务管理者提供相关运行统计数据,为机关本部管理决策提供信息支撑。
四、实施精细化管理工作
1.实施精细化管理是企业后勤工作改革发展方向,后勤工作在保障企业日常工作平稳运行过程中,不但要具有的“公益性”,还要遵循市场规律来运营,唯有如此,企业后勤管理才能一方面体现存在的价值性,另一方面是在与企业这一特定市场需求的互动中实现可持续发展,也即企业后勤工作要以企业为关注焦点,主动分析、研究其价值诉求,持续改进服务质量,最终达到共赢。
2.实施精细化管理是适应企业发展战略和自身工作性质的客观要求。人才培养、科学研究和为社会服务是企业的三大功能和任务。企业后勤工作是保障企业正常运行的具体实施部门,实行准企业化管理,其服务质量和管理水平成为了广大职工关注的焦点,从客观上要求企业后勤工作必须实施以精细化管理为主要内容的科学管理,通过程序化、规范化、科学化运作,降低成本,将有限资源投入到更迫切需要加强的环节。
3.实施精细化管理是增强综合竞争力的必然要求。核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。核心竞争力主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其本质内涵是让消费者得到高于竞争对手的不可替代的价值、产品、服务和文化。
五、后勤管理工作的规范
规范对后勤工作的管理,这对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。经过笔者多年来的工作经验,对我们现有的后勤工作无论从规模、范围以及后勤队伍上均发生了很大的变化,后勤工作正在向社会化、产业化方向发展,后勤管理由过去单一的“讲服务”发展到“服务与效益并重”的格局。如果我们仍沿袭计划经济下的后勤管理模式,继续单一地讲服务,那么,后勤工作就难以适应改革发展的大趋势。当然,如果我们专讲效益而不注意服务质量的改进与提高,我们就会最终失去存在的前提。因此,从以上层面上来说,规范对后勤工作的管理,这是搞好后勤的基础性工作。基础性工作就必须从基础抓起。首先,要切实把握后勤服务对象的活动规律和基本需求,自觉地按照其活动规律办事,满足其需求。作为供电企业的后勤,就是要按“一强三优”的管理目标,当好党政领导的参谋,制定和完善保障企业实现目标的一系列后勤管理、服务机制,进一步明确和不断规范后勤管理的职能;其次,牢固树立“以人为本”的观念,在工作内容、方式方法上充分体现职工的愿望,依照建立“和谐企业环境”的原则,努力满足广大职工的选择和需求;第三,应加强后勤服务的统筹规划,在企业环境的布置、美化上要充分体现国家电网公司的企业文化理念,通盘考虑,一步到位。加强后勤工作的规范化管理,最重要的是结合本企业实际建立健全各项规章制度,使后勤工作做到“有章可循、有据可查、有人负责、有人考核”。
六、 加强后勤部门管理水平,促进电力系统可持续发展
6.1提高对后勤保障工作的重视程度
各级管理层应把后勤工作放在非常重要的位子,要选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位,运筹帷幄,指点迷津,制定各种各样的保障方案,调动一切可以调动的力量,形成强有力的后勤群体凝聚力;同时,要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,要建立和谐的人际关系,这些都是影响后勤系统凝聚力的重要因素,也是实现优质服务职能的必要条件。
6.2提髙后勤工作人员的综合素质
提高后勤人员政治思想素质和品德修养、建立良好的职业道德规范、提高后勤工作人员的服务技能,建立健全必要的规章制度和现代化的管理手段。所有这一切都要求拥有一个具有一定文化素质、实践操作能力和分析问题、解决问题能力的后勤工作人员群体。要提高后勤系统管理水平,就必须对后勤保障制度及后勤工作人员的综合素质进行优化和提高。
6.3不断提高后勤现代化装备水平
后勤是一个系统工程,点多面广,既简单又复杂,需要信息的支撑;需要方方面面的沟通和协作;需要四处奔波察看;更需要睿智的聪明才智和解决疑难杂症的能力。因此,加强后勤硬件设施建设是非常必要的,先进的后勤硬件建设是提高后勤管理水平的最有效的手段,随着国网“三集五大”建设的深入开展,后勤服务保障能力显得越来越重要。
6.4逐步完善和健全各项后勤保障管理制度
后勤保障管理制度是指后勤保障部门在管理、保障、服务、等活动中所具有的组织、财务、产权和管理制度的总和;后勤保障管理制度是后勤工作的有力支撑,是搞好后勤服务工作的基础,是打造和提升后勤核心能力的体制和机制保证。
结束语
【关键词】供电企业 后勤服务 后勤管理
当前,随着供电企业改革的不断深化,后勤保障起着越来越重要的作用。后勤服务工作不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机较大,没有固定模式的工作。它服务于供电公司各项工作,必须以大局为先,以服务为重。那么如何才能做好后勤服务工作更好地适应改革发展的需要呢?下面,笔者做些粗浅探讨,提出几点意见及见解。
一、进一步提高对后勤工作重要性的认识
提高认识、重视后勤是搞好此项工作重要的思想基础。后勤工作的重要性,主要体现在以下三个方面:
1.后勤保障是供电企业实现预期管理目标必不可少的条件之一,无论是战争年代还是和平建设时期,无论是过去、现在还是将来。
2.后勤工作有重要的凝聚力作用。后勤工作服务对象是人,是对全体职工的服务。把后勤工作搞好了,就会使广大职工有一个好的心情投入到安全生产等重要的工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。
3.省略业在发展过程中不断自我修正、自我完善的结果;是企业制定规章、规程、制度的科学依据,具有准确性、可信性和可操作性;是培养员工形成正确人生观、价值观的途径;是企业内部最有效的管理机制。
在综合服务中心日常的工作中,无计划的、杂乱的事物性工作占了很大一部分。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定工作目标。要使后勤工作做细,除了工作人员要有较强的事业心和责任心外,还必须有相应的制度或措施做保障。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。今年年初,综合服务中心领导就提出了加强后勤的基础管理工作,推进值班、运行、资料、组织工作等等各个方面工作的归档建制,做到办事有制度,考核有标准,操作有规范。提高基础管理意识,以形成综合服务中心特定的企业管理文化。
四、建设一支高素质的后勤工作队伍
【关键词】电力企业;后勤管理;信息化
随着信息技术的飞速发展,现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势。在电力行业中,随着电力企业体制改革的不断深化,企业越来越注重强化内部管理,电力企业的后勤管理工作非常复杂,要想打破传统的管理模式,实现后勤管理的一体化创新模式,就必须针对电力企业后勤管理工作的特点,合理运用信息技术,加快信息化建设步伐,从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。
1、电力企业后勤管理的特点
1.1后勤管理工作的服用性
服务是电力企业后勤管理工作的根本出发点,也是后勤管理工作的主旨所在。电力企业后勤管理工作的服务职能具体体现在三方面:其一是为电力事业、电力工程的需要,提供必要的物质条件;其二是为保证电力企业生产的顺利进行,提供强有力的后勤保障工作。要保证各项服务措施的到位。另外后勤管理部门往往是电力系统安全、环境、设备等资源的掌握部门,后勤管理应该切实做到对本职工作的落实,热情服务、周到解决;其三为职工生活提供服务,只有将每项后勤保障服务工作落实到位,才能为电力企业的全体职工提供优质的生活服务和工作环境。
1.2后勤管理工作的保障性
后勤是电力企业生产的重要支撑,电力企业只有在日常运转和生活过程中出现问题时,才能够体现出后勤保障工作的重要性。但这些运转问题的发生都是随机的、不可预知的,而且后勤保障工作通常是一些小事,所以具有较大的工作难度,也较容易被人所忽视。但是实际上往往是一些小事影响和阻碍了电力企业生产的顺利进行。后勤工作要想做到满足所有的保障需求通常比较困难,一旦出现失误或披露,就很容易带来严重的后果,因此应该采取科学、有效的措施来加以保障,只有保障到位,才能保证电力生产的持续平稳进行。
1.3后勤管理工作具有复杂多样性
电力企业的后勤管理工作内容复杂、涉及面广、头绪繁多,既包括了人际关系,又涵盖了人与物的关系。电力企业后勤管理首先应该为生产提供安全、能源、物资、环境等方面的保障,电力企业还要考虑到职工的生活情绪、物质需求等。另外,后勤管理还要做好各部门之间的协调工作,要做到处理好本单位与外单位的协作工作。因此,电力企业的后勤管理是一项系统的复杂工程。
2、电力企业后勤管理信息化的创新对策
2.1完善信息化建设的整体规划对策
电力企业后勤信息化建设的目的,就是结合电力企业后勤管理工作的特点,将后勤管理人员从繁杂的日常工作中解脱出来。利用科学、规范化的信息管理技术和管理模式,来提高后勤管理工作的效率。所以首先必须完善信息化建设的整体规划内容。电力企业后勤信息化管理应该包含其所有的业务领域,应该覆盖到整个企业的所有部门。后勤信息化建设应该充分利用企业内部的所有共享资源,避免信息过于冗余,同时还要保证各项数据源的准确与唯一。
2.2后勤管理信息系统的内容建设
电力企业后勤信息化建设的内容,必须结合电力企业后勤管理的工作内容,针对日常管理工作的特点,采取结合实际、具体分析的针对性措施,对信息系统的建设内容进行制定,根据电力企业后勤管理工作的特点,其信息系统的具体内容应该包括:
2.2.1设备资产的管理:电力企业后勤设备、资产管理的数据非常庞大,可采取一室一档的管理模式,管理项目包括办公家具、通信设备等设备的台账信息以及日常运行维护的信息。保证信息化管理平台能够将设备、房间形象化的展现在管理人员面前,不仅方便对相关信息进行清点和查看,也可提高设备的应用效率,保证各项设备资产信息的准确性。
2.2.2办公事务的管理:办公事务管理包括会议、订餐、保洁、预算以及其它综合事务的管理。信息化管理的内容主要包括一些日常基本信息的管理、执行过程的管理与执行结果的管理等。信息化的办公事物管理不仅可以实现各项办公事物的人性化管理,还可有效提高后勤服务与管理的效率,强化管理力度。
2.2.3安全保障的管理:电力企业的后勤安保管理,包括对安保人员、车辆、安保计划等进行管理,从而为企业提供安全、可靠的生产环境。
2.3制定完善的后勤信息化管理制度
任何一项新技术、新项目的实施都需要制定出相应的制度来加以保障和监督。对电力企业而言,信息化管理也是一项新的管理应用技术,所以电力企业实现信息化、数字化管理之后,就应该进一步制定和完善相应的管理制度,以保证信息化管理模式的全面落实和顺利实施。对于与人密切相关的后勤管理来说,相对完善的管理制度不仅能够提升信息化的落实步伐,还可大幅提升管理的效率,从而使员工能够尽快适应新的管理模式,并积极主动的参与到后勤服务信息化的创新管理当中。
2.4加强信息化管理模式的推广与应用
电力企业后勤信息化管理模式的创新运用,是一次历史性的进步,对电力企业的后勤管理将起到不可忽视的积极作用。因此电力企业必须制定好后勤管理的信息化发展目标,同是切实做好实施与推行的办法。电力企业可通过内部办公网络、企业宣传报刊、黑板报等形式,来加强对后勤信息化管理的宣传工作,以提升职工对信息化管理的认识度。另外,企业还应该对相关的后勤管理人员进行必要的信息化管理培训,提高相关人员的信息技术水平和业务能力,以便能够更好的应该信息化管理平台,使后勤信息化管理能够真正发挥其功能。
3、结论
后勤的信息化管理是现代企业发展的必然趋势,电力企业应该认识到信息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用。进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。
参考文献
[1]康勇,彭均力,卢锦华.信息化和数字化管理在企业后勤系统中的应用[J].冶金自动化,2011,2:225~226.
一、乙方的定位及现状
高校后勤的乙方是相对于以校方为管理主体的甲方而设立的,甲方代表一般为校方的后勤管理部门,是学校的行政管理机构,而乙方是为甲方师生提供后勤服务保障的经营实体,其职能是为甲方师生生活提供服务。目前全国绝大多数高校的乙方是从原有甲方中剥离出来组建的所谓后勤集团,承担本校后勤服务任务,仍然是“自家田自己种”。其专业化程度比较低,市场竞争力不强,服务创新不够,质量求精不足,同时面临发展方向不明的困境,人才断层现象严重,实体及员工身份不确定,用工不规范,校际之间差异大,具有封闭性和吃大锅饭等特征。与此同时,社会力量又很难进入高校,要么进入后又达不到高校后勤服务要求而退出,实质性的社会化未能实现。
二、组建新型乙方经营实体
要建立社会化的新型后勤保障体系。乙方是关键也是难点。一般来说高校后勤服务保障可分为饮食、物业、商贸三大块。在这三块中,商贸(包含通讯、交通、学前教育、商业网点等)完全可以并已部分实现了市场化运作,而且一般城市都完全具备这类专业团队。只要我们进一步解放思想,开放校内市场,就能够选择到优质专业化的服务团队为高校服务。这种服务市场是和全国市场相统一并融入其中的,是真正意义上的社会化服务。但是,在高校饮食和物业(主要是宿舍管理)服务保障上,社会企业就很难达到高校后勤服务的要求,这是因为我国高校后勤中饮食和物业服务具有很强的公益性和教育性所致。社会力量进不了和不适应,成为制约高校后勤实质性迈向社会化的瓶颈。要解决这个问题必须建立新型乙方经营实体。这些实体应具备以下特征:一是专业化程度达到社会同类企业水准。二是在高校后勤经营中享有国家和高校对高校后勤服务的优惠政策。三是具备能为高校后勤服务的特殊专业能力。四是取得社会和高校后勤管理部门批准的双重资质。五是这些实体不属于哪一所学校是跨学校、跨地域的服务团队,在各省市范围内多家并存。各省市可以选择现有高校中的优质专业实体为龙头,融合、吸纳社会力量,组建若干个跨学校的“高校饮食服务公司,高校物业管理公司和高校商贸公司”等等。形成既有社会力量参与,专业化很强,又符合高校后勤服务特征的具有双重身份及功能的乙方实体。
三、乙方的运行与管理
乙方首先是社会大市场中的一个普通经营实体,其运行必须按照市场要求企业化运作,建立完善的企业经营管理体制。同时又是一个主为高校后勤的服务的特殊群体,主要服务对象是高校学生,并享有国家及高校对其服务的优惠政策,又必须按照高校后勤服务要求运行。在成本核算,产品质量、价格,服务理念,人员管理上达到高校后勤服务的要求。与此同时,高校后勤管理部门必须制定出高校后勤服务行业规范和标准,包括成本控制及核算,服务质量标准等行规。作为甲方的各高校在本省市及全国范围内通过招标形式选择乙方。乙方在经营中接受政府职能部门,甲方和甲方所在省市的高校后勤管理部门的监督。
乙方是独立的法人企业,首先可以通过租赁的方式取得对甲方现有后勤设施的经营权,为甲方服务,实力雄厚的乙方可以购买甲方某些设施经营。其次在今后的发展过程中,甲方不再投入后勤设施,而由乙方直接投入取得产权经营。这样高校后勤就逐步走向完全意义的社会化道路。
甲方在众多的高校服务企业中选择多个适合自己的乙方为自己服务,专业实体通过市场竞争的方式进入各高校成为乙方,逐步将现有各高校的后勤集团分散融入新型专业化集团中,在各高校形成一个甲方多个乙方的新型后勤保障格局。
四、高校后勤服务市场的建立
应当说通过十年的高校后勤社会化改革,组建跨高校的专业化、集约化、企业化的后勤服务集团的时机已经成熟。各省市只要将本地区各高校中优质的专业服务实体从现有高校中分离出来,结合社会力量参与,通过并入、托管、联办、连锁、股份合作等形式,就能建立起若干个既能独立于高校、融入社会,又能满足高校后勤服务需求的新型服务实体,从而建立起高校后勤服务市场,完全实现“市场提供服务,学校自主选择,政府宏观调控,行业自律管理,职能部门监督”的最初目标。高校后勤服务市场的建立,将为我国高校后勤新型保障体系的形成起到最关键和突破性的作用,将使高校后勤社会化实质化,但这不仅需要各高校进一步解放思想,实质性地做到开放校内市场,更需要政府及职能部门的引导和宏观调整。
关键词:高校 后勤 管理 问题 对策
随着我国高等教育的快速发展,高等院校的办学规模不断扩大,基础设施不断完善,学生人数大幅度增加,都为后勤保障与服务工作提出了新的要求。新时期如何解决突出的热点、难点问题,如何不断创新、提高后勤保障与服务水平,如何促进高校后勤又好又快的健康发展,成为广大后勤人员思考的问题。
一、加强高校后勤工作的重要性
高校后勤社会化是学校提高办学质量与效益的客观要求,有利于高校实施素质教育。高等院校的后勤工作关系到整个高教事业的发展,起到基础、保障和先行的作用,同时高校后勤改革又是高校内部管理体制改革的重要内容。高校必须要认清大形势,要有大局观,要站在高校教育事业发展的战略高度,充分认识后勤改革的重要性和紧迫性。
(一)高校后勤社会化改革是适应发展社会主义市场经济的客观需要。高校后勤工作要适应社会主义市场经济的要求,纳入市场经济的范畴,才能不断提高服务质量和效益。
(二)高校后勤社会化改革是高等学校内部管理体制改革的需要。关于高校后勤社会化改革,教育部在《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中就提出:“大力推进高等学校内部管理体制改革,着重加速学校后勤社会化改革的进程,高等学校招生计划的扩大必须同学校后勤社会化的进度挂起钩来。”因此,高校后勤改革势在必行,要服从和服务于高教体制改革。
(三)高校后勤社会化改革是适应高教事业发展的需要。推进科教兴国的战略,必须积极稳妥地推进高等教育。现代化的建设需要现代化的教育,现代化的教育需要用现代化的后勤管理和服务去保障。
高校后勤实行社会化改革就是要在政府引导下,运用社会的力量办后勤,运用现代企业制度及科学管理的方法去管理后勤,并创建一种新体制和新机制。高校后勤社会化要建立一种多元化支撑教育事业发展、全方位服务于师生员工的后勤保障体制和服务体系,这样才能解除师生员工的后顾之忧,使他们专心致志地抓教育,搞教学和科研。同时,这种新体制,也能使后勤职工从旧体制中解脱出来,进一步调动他们的积极性,解放和发展后勤生产力。
二、高校后勤管理普遍存在的问题
(一)没有科学、规范的资源配置,运行机制陈旧。国内高校后勤普遍存在这一问题,后勤基础设施陈旧,硬件设施落后,难以为高校的快速发展提供强有力的后勤保障。
(二)人员配备方面的层次普遍不高。在水电维修工人队伍中,基本上都是正式职工,绿化修剪、室内卫生雇佣临时工,校园卫生采用学生勤工俭学劳动课。专业技能上缺乏系统培训和过硬技术,个人收入相比较低,多年来形成只出不进的人事制度,无新鲜血液和后备力量,随着定岗定员工作推进,还会出现人员压缩,这样状况势必影响后勤服务质量。
(三)人员思想陈旧,服务意识薄弱,自觉性不强。后勤是服务高校师生强有力的后盾,是以服务为“根”的单位。然而高校后勤人员经常找不准自己的定位,服务意识薄弱,缺乏主动为学院正常教学秩序保驾护航的责任感和自觉性。
(四)高校后勤普遍不受重视,队伍结构不完整,人员文化、素质参差不齐。由于高校后勤长期处于弱势地位,难以吸引人才,留住人才,导致高校后勤始终墨守陈规,难以推陈出新、跳出以往陈旧的思维模式,创新意识滞后,难以可持续发展。
三、加强高校后勤管理的对策
(一)转变观念,遵循后勤管理特点和规律,提高决策能力。正确的决策来源于准确的判断,准确的判断在一定程度上取决于思想的解放和观念的转变。要提高后勤管理决策质量,后勤管理者就应做到:首先要善于辩证地思考问题。决策成败的关键在于认识上能否深入事物的内部, 从复杂的矛盾中找到主要矛盾,从相互的联系中找到本质的必然联系。其次要按科学决策程序办事。进行决策时, 要掌握准确信息, 从实际出发, 加强预测论证, 更要树立从群众中来到群众中去的科学决策观念。最后要提高自身的科学文化水平。管理者思想观没有创新,后勤管理工作就难以取得质的飞跃。
(二)提升后勤服务队伍的整体素质,有效利用后勤资源。加强后勤管理人员培训与学习,提升后勤服务队伍的整体素质,有效利用后勤资源。在后勤服务过程中,后勤职工直接参与服务过程。后勤工作具有服务属性,后勤服务与管理工作中的“产品”交换过程是以人为载体的。所以产品质量的好坏实际上就是服务质量的好坏和满意率的高低。因此,要重视提升后勤服务队伍的整体素质,提高后勤管理与服务质量。
(三)加强和完善高校后勤财务管理。采用现代化财务手段,保证高校后勤资产的安全与完整,保证后勤财务资料的真实性、合法性与完整性。根据内部财务核算,进行总结反思,制定详细的、合理的财务管理手段,开源节流,实现利益的最大化。首先是强化“减付”是增加效益的观念,着力在“减付”上做文章。当前“钱少事多”是后勤保障的主要矛盾,“钱少要把事情办好”的正确途径主要是节流。即通过节流来减少财力的支出, 在总投入量不变的情况下, 谋求增加经费的潜在效益。其次是增强“节约是增收”的意识,注重在厉行节约上使真劲。节约工作表现在工作各个方面,节约工作抓得如何, 直接影响着高校后勤经济效益。因此, 要牢固树立“勤俭办一切事业”的思想, 增强“节约是增收”的意识。良好的节约意识能够转化为―定的经济效益。强化后勤管理人员勤俭节约的价值观念, 教育要先行;要把艰苦奋斗、勤俭节约的教育制度化、经常化,并纳入高校整体规划之中。使广大后勤工作人员认清节约与部门发展的关系、节约与个人的关系。从而树立“节约光荣,浪费可耻”的良好风尚。
(四)进一步构建完善的后勤保障服务体系。高校后勤发展的基本思路应该立足于高校发展实际,构建以服务于教育、科研、教学、校园文化的后勤保障服务体系,这也是高校后勤系统获得更大发展空间的明智选择。构建以服务为中心的后勤保障服务体系,可以有效提高后勤管理和服务质量。