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水务信息化管理

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水务信息化管理范文第1篇

绍兴市水务集团有限公司成立于2001年1月,系国有独资企业,形成了从原水、制水、供水、排水和污水处理一体化经营的产业链。随着集团的不断发展壮大,要求集团必须高度重视企业的管理和公司治理问题,确立财务管理在企业集团管理的中心地位和作用,利用信息技术提高财务水平,建立、健全科学、合理、有效的集团财务模式。为此,公司提出了实施财务管理信息化的思路,并按照“三算合一,分步推进,层层落实”的原则来具体实践。

一、实施背景

(一)推进企业集团财务管理信息化建设,是执行财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的要求。

2009年4月,财政部出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的文件,提出了全面推进信息化建设的要求,并有计划、有步骤地组织实施。推行会计信息化建设,是会计管理发展的必然要求,对于全面提高会计工作水平具有重要意义。

(二)推进企业集团财务管理信息化建设,是提升集团自身财务水平的需要。

集团所属各全资子公司、控股子公司等单位的财务信息系统都是独立运行,数据独自存放,而作为集团总部只能通过报表的层层上报和汇总获得相关数据,通过这种漫长、繁琐的过程获得财务信息的方式已经越来越不能适应集团管理决策的需要,难以满足集团对下属公司的统一管理、监督和控制。因此,迫切需要建设集团型财务管理信息系统,提升集团财务管理水平。只有推行集团财务管理信息化,才能打破信息孤岛,为解决信息失真问题提供技术保障。

二、实施历程

公司将集中式会计核算作为财务管理信息化的第一步,历时10个多月顺利完成了核算系统的建设。实施的具体工作包括项目调研和系统选型、硬件设备和网络环境的布置、财务流程的梳理、会计政策的统一、项目培训和并行运行等工作。

(一)项目调研和系统选型

系统选型是整个财务管理信息化的基石,我们在同行业调研及子公司现有软件综合评比的基础上,确定了选用的软件品牌和第一阶段的实施范围包括:总账、现金管理、网络报表、合并报表、固定资产、存货核算等。

(二)硬件设备和网络环境的布置

集中式财务管理信息化系统是架构于网络上的管理软件,系统的运行完全依赖于计算机和网络环境。经过前期调研成果和技术专家的反复讨论,确定设备和网络环境的部署方案。

1.服务器架设方案

经过多次协商,基于系统安全性和项目经济性的考虑,最终确定采用双数据服务器,单应用服务器,异地数据备份的方案。

2.硬件及网络配置标准

针对系统前期调研中了解的一些突出问题和情况,基于系统运行高效性和各方职责明确性等方面考虑,按照“谁定标、谁负责,谁使用、谁采购”的原则,由软件供应商出具《硬件及网络配置建议方案》,由集团各单位按照此方案的要求自行采购和维护。

(三)统一会计政策,制定配套措施

为了保证系统实施的效果,结合各子公司的核算特点,主要从三个方面入手规范、整合集团财务信息资源。一是搭建数据高度一致的财务信息管理平台。二是制定统一的会计政策和报表系统。三是制定《系统操作手册》和《系统运行管理制度》,明确部门、岗位的职责分工,系统操作管理程序和安全管理措施等,进一步规范财务会计工作流程。

(四)系统分阶段实施简图

系统的具体实施主要分四个阶段:实施准备阶段,实施建设阶段,切换运行阶段和项目验收阶段。

三、几点体会

经过7个多月的项目实施历程,3个月的新旧系统并行运行和近1年的独立运行,我们获得了宝贵的财务管理信息化实施经验,培养和锻炼了一批年轻的业务骨干。会计核算项目实施的成功,为财务管理信息化的推进打下坚实的基础,也提升了进一步深化项目实施的信心。

(一)集中式财务管理信息化建设的实施关键点。

1.财务管理信息化理念的转变——注重与会计电算化的区分

企业集团的财务信息系统建设与以前单个企业会计电算化的实现是有着本质的区别。单个企业的会计电算化是以实现代替手工记账为目标的,可以理解为仅仅是会计核算工具的更换。而企业集团的财务信息系统的建设,涉及很多方面内容,包括业务流程重组问题,编码标准化问题,会计政策、管理权限的分配问题等。其更加注重解决企业之间的关系,实质是一次集团财务的梳理和提升。

2.准确把握自身的特点和需求

虽然目前社会上已经有比较成熟的财务管理信息化管理软件,但由于集团产业链的各环节之间存在行业性差异和业务性差异,集团内部各部门、单位的信息实现程度存在差异,人员年龄、受教育程度等综合素质存在差异,并不能过分的依赖软件的通用模式,必须结合自身行业属性、业务特点和财务特性等情况,分析内部系统建设中可能存在的难点和问题,并据此建立立项建设。

3.加强项目培训,打造核心团队

由于实施财务管理信息化系统,软件产品更新换代,而“管理”的升级,特别是财务流程的梳理和再造,必将导致财务日常操作模式的大幅调整,因此做好项目的宣传教育和培训工作是财务管理信息化项目建设的重要保证。

笔者对此的体会:一是要开展以知识转移为目标的关键用户培训,打造一支经验丰富、沟通能力强、整体素质好的项目核心团队。二是要开展以提高整体素质为目标的全员用户培训,保证操作层所有人员具备日常操作的能力。

(二)集中式财务管理信息化建设的价值初步体现

1.梳理集团财务流程,统一会计核算管理。通过财务流程的梳理和规范,进一步优化内部财务流程,建立了统一的会计信息平台,规范会计核算,实现资源共享。

2.提高报表效率和质量。财务信息系统运行一年以来,合并报表披露周期由原5-7天时间缩短为2天。同时,系统实现了自动对帐、自动生成合并报表,避免人工计算编制的失误错漏,使报表的质量大为提高。

3.方便各级管理层的监管。通过集团总部二级公司三级公司的穿透式监控,财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控。

4.财务文化衍生的重要载体。集团财务管理信息化建设工作的推进,以财务信息化系统的功能、权限设计来体现和落实集团的管理意志,进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸。

(三)集中式财务管理信息化建设须不断推进和深化

水务信息化管理范文第2篇

关键词:物资 信息化 管理

1 概述

众所周知,物资在工程建设项目成本中占50%-60%的比重,是工程项目成本管理的主战场,关系到施工项目超过半数的成本支出,关系到企业的经营效益和长远发展,其物资管理水平的高低对保障项目的施工和整体经济效益有着非常重要的影响,随着现代信息技术飞跃发展,对施工过程中所需物资的计划采购、验收保管、供应使用、消耗管控等运用信息化手段进行科学有效地计划、组织和控制,是顺应市场发展潮流,促进企业良好发展的必然要求。

2 推行物资信息化管理的必要性

2.1 推行物资信息化管理是呼应时展,提升项目物资标准化管理水平的有效之路。

物资管理系统可以根据物资管理标准要求,对管理过程中的计划采购、物资供应、限额发料、周转使用、供应商结算管理等,建立统一的系统化、流程化、标准化工法,建立统一的报表、统计口径、数据采集标准等,可以使企业物资管理制度得到有效的落实,进而推进物资标准化、精细化管理进程。

2.2 推行物资信息化管理是消除管理缺位,促进整体物资管理水平提升的有效途径。

在物资管理供应过程中,由于人员素质良莠不齐,往往出现各施工项目物资管理水平参差不齐,实施物资管理信息系统之后,由于管理的标准化和模块化操作,对于管理过程中出现的偏差,可以及时进行纠偏,使各项目物资管理水平得到均衡发展。

2.3 推行物资信息化管理是提高劳动效率,实现数据实时准确统计永久追溯的有效手段。

施工过程中,物资种类繁多且量大,同一物资往往又有很多不同的规格型号,多数易于搬动,有一定的管理难度,以目前大桥局一公司施工部分武汉鹦鹉洲长江大桥项目为例,施工合同价4.8亿,物资供应过程中,从钢筋水泥砂石料到灯泡焊条安全帽等等共涉及49类2000多种不同规格型号的物资,2013年度的进料单就有500多份,此外产生大量的采购计划、供应商信息、报验资料、结算审批、合同订单、物资报表等信息资料。物资人员除了需要要承担这些室内工作以外,还需要抽出很大精力兼顾现场,确保现场的物资供应和物资安全,实施物资信息化管理之后,可以避免手工操作带来的错误漏洞,提高工作效率,做到物资统计核算的准确性。并可以实时地查询相关的数据,及时准确反映分部分项工程物资消耗情况及库存信息。

3 中铁大桥局集团物资信息化系统建设推行情况

中铁大桥局集团从2009年开始推行工程项目信息化管理建设以来,取得了良好的效果,也存在一些不足之处,对物资管理而言,目前是《中国中铁工程项目综合管理信息系统》的物资模块和《工程项目物资管理系统》两个系统并轨使用。

3.1 《中国中铁工程项目综合管理信息系统》物资模块基本介绍

《中国中铁工程项目综合管理信息系统》由中国铁路工程总公司在2008年进行研发,2009年4月试运行,2009年9月进入全面推广运用。它以推动工程项目精细化管理为目的,以合同管理为主线,以进度、质量、安全、成本控制为重点,进而实现工程项目管理的横向一体化。它通过用户系统进行日常工作,以及自定义项目管理的工作流程,实时体现工程项目的动态管理。系统设计有合同管理、成本管理、机械管理等17个子功能模块,这些功能模块按照集团公司、子分公司、项目部不同层面而实现不同管理要求。

物资模块作为17个子功能模块之一,设计采用了三种基本管理流程。分别是:对于构成产品主体的材料,如钢材、水泥、砂石料等物资流程采用大宗料流程;对于其他的大临设施、辅助设施、零用料等采用其他材料流程;对于业主提供的甲供材料,按直进直出的甲供料流程。通过此模块施工项目物资管理部门完成物资计划、物资采购、物资合同(订单)、物资租赁、物资收发存、供应商付款、物资盘点等管理工作,并产生各种管理信息;子(分)公司和集团公司物资管理部门则完成供应商的评审,合格供应商,完成集中采购,同时可以查询各类物资信息及物资报表,按物资类别掌握其采购价格,为工程投标、物资招标、成本测定提供决策支持。

3.2 《工程项目物资管理系统》基本情况介绍

《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程,西安智通软件公司提供软件研发编制服务。2007年在部分项目进行试运行,2009年通过开展集中培训以及培训下基层方式,逐渐在施工项目推广运用,目前局内共有74个项目在使用该系统。项目物资管理部门运用该系统,对材料计划、工号材料消耗、作业队材料消耗、周转材料、低值易耗品、材料供应商结算等进行管理,实现对材料成本与库存的控制,有效控制材料消耗成本。

3.3 《中国中铁工程项目综合管理信息系统》物资模块与《工程项目物资管理系统》比较分析和改进建议。(表1)

3.4 物资信息化系统推进运用过程存在的问题

问题主要表现在:①推广运用不均衡,达不到全面覆盖的要求,个别项目领导重视不够,缺乏系统运用的硬件设施;②数据录入质量不高,录入不及时,数据不完整,如工作流的设置达不到规范要求,工程经济部门的成本分解部位达不到分部分项核销要求,计量单位不统一等等;③对物资系统信息软件的管理功能运用不够全面,如周转材料、物资租赁、物资计划应用不够全面;④现场物资管理人员对系统的运用不够熟练,录入不细心,出现错误数据又不能删改;⑤项目物资人员整体吃紧,两套物资系统信息软件的并轨使用,造成了一定的重复工作。

4 推进物资信息系统实质运用的措施

首先要加强领导,提高认识。企业领导和项目经理要充分认识到信息化工作的重要性,亲自力推,分工负责,落实责任;其次要加强物资管理人员人才培养工作,通过加强培训、学习、经验交流,以及加薪、晋升的绩效考核等方式,全面提高物资人员的计算机操作技能和业务能力,培养既懂现代采购管理知识,又懂信息技术,适应现代企业管理和发展的管理人才;第三要建立考核评价体系制度,根据系统运用质量对项目经理及系统使用人员进行奖罚考核,以提高项目使用积极性;第四要结合工作实际,对系统软件进行不断完善和改进,将现场物资管理工作要求与系统软件紧密结合,以免出现“两张皮”现象,减轻让项目人员切实感受到高效率和便捷;第五要加强开展现场培训和现场帮扶工作,只有切切进入实质运用,信息化建设才能算取得成功。

5 结束语

在今后一个时期内,坚定不移地全面推进物信息化建设和实质应用工作,既是顺应时代潮流,也是全面落实实现物资管理标准化、规范化、精细化要求的有效途径,同时更是使企业整体把握工程物资管理,缩短沟通距离,有效控制物资消耗成本的有效利器。

参考文献:

[1]于波.中国中铁工程管理系统推广项目过程管理[D].吉林大学,2011,4.

水务信息化管理范文第3篇

【关键词】计算机信息化 税务数据管理 对策

随着国内税务系统的不断完善,国家开始加大国内税务系统信息化建设力度,从而对税务信息数据进行有效、合理的更加科学化、信息化、系统化处理和管理,实现国家税收、信息一体化。众所周知,税收数据信息是税收管理的基本工作内容,而对税收数据信心进行计算机信息化管理,是在一定程度上提高纳税人税务登记、纳税申报信息、汇总统计、税票核对、金库对账以及税收会计账的工作效率和工作质量。

1 国内税收数据管理工作的发展现状

1.1 缺乏对计算机信息化建设的认知度

目前,国内税务管理部门在税收数据计算机信息化建设方面欠缺认知度,“重环境建设,轻实践应用”的现象较为普遍,虽然在计算机信息设备方面加大投入力度,但是在计算机应用信息技术方面严重缺乏认知度,仍然存在耗费大量人力进行数据信息的管理工作,无法对税收数据进行计算机信息化管理,在更无法充分发挥先进的计算机设备与计算机信息技术有效结合后的作用,难以体现当代信息化对提高税收业务工作效率和工作质量的优势。

1.2 缺乏对税务数据信息设备进行系统化建设

随着计算机信息的广泛应用,计算机信息化发展逐渐被应用到国家税务管理工作中,然而,国内税务部门由于对计算机信息化发展存在认知度不足的情况,导致许多税收业务信息设备没有配备相应的计算机信息技术和专业的数据信息管理人员,以致国内当前税收业务数据信息管理仍然停留在传统的手工数据信息记录、管理阶段,再加上税务部门缺少既是计算机信息专业又深知税收业务流程的综合性管理人才,更为国内税务部门建设数据信息化雪上加霜,在一定程度上制约国内税务计算机信息化建设。当前阶段,国内税务部门的信息数据管理工作人员多为计算机专业的人员,由于对税收业务流程不熟悉,在一定程度上就无法利用现代化计算机信息技术对税务数据信息进行有效管理;而还有一种情况就是,税收管理人员熟悉税收业务流程,但是缺乏计算机数据信息化管理知识,在一定程度上对国内税务部门的数据信息化建设带来一定的局限性。

1.3 缺乏税收数据信息管理规范

国内当前税收计算机信息化建设,在对税收业务的数据信息有效采集的过程中,缺乏管理规范,存在管理漏洞。再加上对纳税人的指导程度不够,使纳税人在进行身份记录以及申报纳税信息的过程中,经常会发生个人信息填错的情况,最为重要的是税务部门的工作人员的文化素质的参差不齐,也为税收业务进行数据信息采集埋下误差隐患。

基于国家税务部门能够对纳税人进行准确缴税,就要求在负责初始申报与纳税核定工作方面的工作人员具有较高的业务水平。然而,国内税务部门存在税务工作人员的业务水平和掌握的业务标准不统一的状况发生,再加上个人素质的欠缺,致使在给新的纳税人办理业务的过程中,无法对企业所属行业、财会制度、应缴纳税种进行准确的申报和记录,最终这些存在误差的纳税人信息不断进入税务部门信息中心的计算系统中。

2 加强计算机信息化在税务数据管理的应用对策

2.1 加强对计算机信息的应用管理

国内税务部门应加强计算机信息设备和计算机信息技术双重发展,不仅要加强设备的引进,还要对计算机技术及其专业化、系统化的人才进行综合培养,达到既掌握税务业务流程又能根据自身计算机信息技术对税务数据信息进行税务数据信息采集、数据信息转换、数据信息分组、数据信息组织、数据信息计算、数据信息检索、数据信息排序等相关工作,将所采集的纳税人个人信息严格按照税务数据信息管理制度进行日常管理,并且将数据信息转换成计算机能够接收的形式呈现出来,然后利用计算机信息技术对纳税人的信息进行有效的分组管理,并有效整理,通过整理后的纳税信息进行相关数据信息处理,有效结合计算机自信息技术将纳税信息保存起来,以便后续工作的使用,然后按照不同层次、不同分类进行排序。

2.2 完善工作机制

国内税务部门应加强工作机制管理的工作,在实际计算机信息化应用中,不断完善工作机制,建立数据统一管理、具体工作各执其责又信息共享的工作机制。由于计算机的操作广泛性,使每个使用者都可以从系统中进行输入、输出操作,因此,国内税务部门应加强税务信息管理使用者的操作管理,并制定相关的操作规范,使其明确自身工作的职责,并对其职责范围内的工作进行有效的监督管理,税务数据信息的管理不能单单只靠部门去管理,发动全员进行有效管理才是真正意义上的管理。

2.3 加强计算机信息应用系统的整合

国内税务管理部门应加强计算机信息应用系统的整合,而且要以税务业务为整合核心,将相关的征税、缴税、纳税的信息数据通过计算机信息进行有效的数据整合,并制定相关的整合标准,以此标准为重要操作基础,建立和提供一些列的数据信息,从而便于税务部门的管理人员便于数据复制和嫁接工作的进行。须知,系统整合需要分层次、阶段进行,因此,要加强应用软件、信息技术和管理制度上的交换和共享,实现应用系统与新型应用系统的整合。将纳税人信息查询、管理以及储存进行一体化建设,并有效保持其应用的稳定性,从而解决信息化发展中的现有系统相对比较独立、数据共享差和整体效益不高的缺陷,进一步提高国内税务部门的工作质量和工作效率。

3 结束语

现阶段,国内税务数据信息计算机信息化管理成为国家税务部门未来发展的主要方向,因此,国内税务部门应加大对计算机信息化建设的力度,引进先进的计算机信息设备,招收既了解税务业务流程又具有专业计算机信息技术的人才,对计算机信息系统进行有效整合,充分发挥计算机信息技术在税务业务工作的作用,从而推动国家税务工作持续、稳定发展。

参考文献

[1]葛飞.税务信息化建设现状及发展研究[D].中国海洋大学,2008.

[2]左志刚.我国税务信息化发展战略研究[D].湖南大学,2002.

[3]潘相琳.我国税务管理信息化存在的问题及对策分析[D].合肥工业大学,2009.

水务信息化管理范文第4篇

1.跟进国家税务信息化发展

我国的税务信息化工作一直受到了中央、国务院高度重视,1994年“金税工程”成为包含金关、金卡和金税的“三金”国家重大信息化应用工程之一。9年期间,国家税务总局统一规划并实施了“金税工程”一二期工程。实现了覆盖全国的税务系统网络信息化建设。2016年在“金税工程”一二期建设的基础上,国家税务总局启动了“金税三期”工程整合分散单点的税务系统,建立一个包含网络硬件和基础软件的统一的技术基础平台。成为我国政府各部门中信息化建设成效最为显著的行业系统之一。

国家税务信息化发展的趋势可预见,未来税务信息与工商信息、银行信息进行互联互通,税收监管将在更加透明的环境中实现。

2.满足国家税务精细化管理需求

随着国家税务信息化的发展,税局对企业的税务合规要求也将进入到精准把控的阶段。近年国税总局进行的“千户计划”,将税务管理前置到业务层面。而国家税务总局大企业司2009年印发的《大企业税务风险管理指引(试行)》更加详细的对大企业合理控制税务风险,防范税务违法行为,依法履行纳税义务的各种纳税行为进行详细要求。

3.解决税务管理与企业管理不协调

随着企业管理理念的革新,数据化业务、数字化管理是企业发展的原动力已经成为一个普遍共识。然而,企业税务未能与其他业务一样同步信息化发展,很多企业还停留在使用财务系统完成涉税会计科目合算,纳税申报、所得税管理、纳税数据统计等的税务管理工作手工完成,其他税收文档和涉税信息散乱无序。人工取数、手工操作,以及税务人员变动较快,不仅导致税务工作效率较低,更令企业面临很多管理风险。

大型企业对企业状况的全面了解,快速的决策性需求日益增加,税务的原有依赖于财务核算,依赖于手工统计,依赖于人为判断的方式已无法满足公司管理层对税务信息的决策需要。已然影响企业管理自身的均衡全面发展。

二、企业税务管理信息化现阶段

在国家税务信息化逐渐完成各地区各分散系统的数据统一,使国家对企业的税收监管越发全面。尤其在发票认证、抵扣全面网络化,电子发票计划全面推行,各纳税申报系统接口开放,以及税局对企业进行税务风险指标评估,等一系列推进信息化成果利用的举措后,各行业企业均开始重视立足于企业内部税务管理的信息系统。通过对各企业的税务信息系统的考察,目前企业税务信息系统基本能够实现以下几个功能:

(1)实现企业涉税信息的管理

其功能主要完成涉税基础信息管理,尤其是对于集团型企业,其成员企业数量多,组织结构复杂。各下级企业使用不同的财务核算科目体系,核算办法,甚至是不同国家税法等。其基本内容包括纳税主体国别、适用税收制度、纳税主体名称及税号、主管税务机关、适用会计科目等等,税务视角的企业组织架构等信息。

涉税信息的收集梳理成为分层管理的系统权限设置的基础条件,实现不同层级的税务组织机构的管理范围划分。

(2)实现全税种业务的系统化

此功能是税务工作基层人员对税务信息系统最核心的需求。包含日常发票的开票、认证、抵扣,各税种税款计算及纳税申报,所得税预缴、汇算清缴计算等内容。

通过信息系统的与税局的发票的开票、认证、抵扣等系统建立接口,在面对用户的唯一的平台中完成发票的流程管理;通过与人力、采办、销售及财务系统间建立数据接口,采集涉税相关数据,基于税收法规自动计算或半自动计算应纳税款;通过获取纳税申报所需的业务或财务相关数据,自动生成法定的纳税申报表。在不同经营地国家税务系统开放的情况下对接纳税申报系统,实现月度、季度及年度纳税报表自动申报;通过系统自动或半自动判定税务与会计差异,实现对所得税费用的准确核算,辅助进行企业所得税预缴及汇算清缴计算及申报。

(3)实现税务工作流管理

借助信息系统的工作流工具,将符合企业内控制度和税收法规要求的工作流程固化到系统中,实现全企业的税务流程统一及全流程控制。便利的办公方式,节约涉税事项的处理时间,防止不合规的审核顺序或审核遗漏。

(4)实现多层级的税务数据集中

按照税务角度的组织结构,可进行全企业的全税务信息收集,实现分国别的数据口径统一。并通过自行定义,进行各类汇总计算,结构化信息展示。如实现按行政区划、成员企业、税费种类、业务板块等多维报表展示、时时查询应交税费、实缴税费、地方财政贡献情况等;实现集团内各企业纳税信息的横向分国别对比;为管理层提供决策信息的税务信息参考。

(5)实现涉税法规信息提供

信息系统将涉及本企业涉税业务的各项税务法律、税务法规纳入至系统中,形成可查阅的税收法规知识库。为各层级涉税人员提供可靠的税务参考信息。其形式可以是简单的文档整理收集,提供方便的查?路径;也可能将法规固化到税务业务流程和管理流程中,对系统进行更精确的管理。

三、技术引领的税务管理创新

企业税务信息化的初步成果,已经可见的对税务管理变革进行了有效推动,从管理理念、管理手段、组织结构以及经营环境四个方面总结如下:

(1)税务管理理念创新

税务管理理念的颠覆,是信息化带动的最根本的变化。将税务管理从老旧的以“搞好政府关系”为手段,以“不让税局查出事儿”为最高目标的潜意识里拉出来。真正将税务管理作为以企业自身的需求为出发点而自上而下的进行管理改革。正视“创新性破坏”对税务管理传统的彻底粉碎重建。

理念的变革将税务管理拉到与财务管理同等的高度看待,企业也将用知识管理观念、全球经济一体化观念、战略管理观念等先进的管理理念对税务管理进行重新审视。

(2)税务管理手段创新

税务的传统管理以事前强制,事后惩罚为主,通常企业以行政命令下达,自查任务摊牌和强制管理上报等形式进行税务管理,其管理信息的准确性很大一部分取决于“人”的岗位职能划分和职业道德。这样的管理手段,效率较低,不确定性大,主观能动性差,需要消耗大量的资源在管理沟通上。

通过信息化的管理手段,在减少重复工作,取消纸质审核,降低手工操作的同时将管理理念在日常工作流中固化,将管理信息收集去人工化。将硬性管理手段内化为软性管理手段,以企业管理需求为核心内容,围绕“人”的体验,追求“企业管理”与“以人为本”的共赢的现代管理新模式。

(3)税务管理组织结构创新

建立企业统一的税务管理系统可以推进集团企业的税务管理的组织结构更新,集中的管理要求渗透,和高度的数据集成,决定了集团税务管理的高度集权。其集权不是行政手段的集权,而是表现为管理理念的统一,工作流的统一,数据结构的统一。

进而税务管理的纵向分工和横向分工发生变革。在纵向分工上,领导层进行税务管理的统一分析规划、风险的统一管控,而业务层集中在完成日常工作,分工明确各司其职。而在横向分工上,税务与其他业务间的跨部门管理更加权责明确,部门间更能良好的?M行合作共享,而不是认为税务管理在对其进行“指手画脚”。

税务管理的向上转移,将涉税决策与税务实际业务分离,可能产生更多的部门内部优化,税务业务操作的系统固化,税务专业知识的信息化传递,可促使基层单位将税务和财务人员进行合并。

水务信息化管理范文第5篇

当前,信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,烟草商业企业采用计算机、收款机、条形码、网络等先进技术和设备,通过对物流信息系统建设,一方面能够对各种资源的使用做到实时监控和调整,可以最大限度地利用各类资源,在减少营运成本的同时提高营运效率,达到最大的综合效益。另一方面通过物流信息系统建设使得配送执行层各个方面的全面提速,综合提高了对客户需求的响应能力。最后,要用信息化推动管理的规范化,用信息化来强化管理,规范生产经营,推动企业全面的管理变革,提高企业整体素质,最终提高企业竞争力,赢得竞争优势。那么如何以信息手段提高物流管理水平呢?笔者认为起码要做好以下几个方面:

一是加强学习,提高认识,强化现代管理。物流信息化建设是一项系统的管理工程,实施物流信息化首先要规范管理流程,以先进的信息技术,使数据采集准确、信息流转及时、流程规范合理,使整个管理在有序中进行,从而提高管理效率。管理层必须掌握现代化的物流新理念,充分认识到物流信息化的重要性,加强学习,提高认识,从思想上武装自己,才能带动全企业做好物流信息化工作。管理者必须重视信息化所需要的硬件环境建设,在政策允许范围内,投入大量的人力、物力、财力,购置计算机,做好物流信息化的硬件资源配置。广泛使用计算机和各种终端设备。现代物流管理系统涉及到数据库技术、计算机网络技术、计算机通信技术、自动控制技术等。通过建立现代物流管理系统,彻底抛弃原来的手工作业方式,全面实现信息自动化和数字化,使各项业务流程更加顺畅,数据传递更加快速、准确,使大量关于客户自然情况、要货数量、次数、品种结构等的详尽数据,形成一个宝贵的客户资料数据库,为实施客户关系管理奠定了基础,为数据分析和数据挖掘提供了数据来源,为领导的经营管理决策提供了强大的数据支持。

二是规范运作,操作有序。建设行业物流信息化,重点是加强统一和规范。目前行业物流信息化建设的水平还不是太高,其中一个重要原因是物流信息化的规范化不够,思想行动还不够统一。需要实施物流信息化的企业首先对自己的业务流程和相应的体制进行必要的改革和调整,同时,再考虑本企业的特殊性和竞争性所在,进行二次开发。行业物流信息化建设是一个整体,为了体现行业整体的统一性,保证信息、数据的及时性、真实性,必须强调“统一和规范”,要坚持“实用、可靠、先进、经济、完整”的建设原则,保证“标准化、通用化、系列化”的建设要求。

三是信息管理,全程控制。提高物流信息管理水平,加快响应速度。物流信息系统是物流配送中心的“大脑指挥室”,通过提升信息化管理水平可以加快响应速度。商业企业物流的信息管理是指在保证订货、进货、仓储、拣货、出货、配送及运输等信息通畅的基础上,实现通讯节点、通讯线路、通讯手段的自动化和网络化,以较高的信息化水平提高物流配送效率。借助GIS技术实现配送线路优化和车辆精确管理。由于卷烟零售客户在分布比较分散,各个地区的地理位置、建筑情况、周围环境、交通线路错综复杂,因此,配送线路的优化就变得十分重要,因此必须借助先进的GIS技术对配送现场进行监控和运输线路优化。使用GIS电子地图可以显示出车辆和货物的实际位置和状态;可以对配送范围内的主要建筑和地形地貌、客户资源等进行查询;可以在对地理信息的模拟抽象后,转换为点面构成的网络图,结合实际车量流速、流向状况找到最佳配送线路。