企业信息管理技术
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企业信息管理技术范文第1篇
一、信息技术在企业信息管理中的作用
(1)策略资讯系统。策略资讯系统能透过信息系统而创造公司的策略性优势，它是能支持或改变企业竞争策略的信息系统。支持或改变企业竞争策略可由内、外二方面着手。对外，如向顾客或供货商提供新产品或服务；对内，则以提高员工生产力，整合内部作业流程，如ERP等作法。(2)办公自动化。办公自动化就是采用Internet／Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。(3)生产自动化。生产自动化即将企业产品开发、制造和经营的全过程实现电脑化，强化物料管理，有效执行操作控制自动化系统，并保证产品质量体系的完善。(4)电讯与配销系统。透过高速及宽频的电讯传输系统，提高配销资料处理效率，目前最普遍使用的系统就是实时销售POS系统和电子数据交换EDI系统。(5)人工智慧系统。以精密、高速的电脑为基础，开发能模拟人类智慧的系统，使用此系统可以解决复杂而没有固定模式的问题并做出相关决策。
二、信息技术的发展阶段
1.第一次信息技术革命一语言的产生和使用。约发生在距今3.5～5万年前，人类使用大脑存储信息，并开始使用语言交流和传播信息。语言的产生是历史上最伟大的信息革命，它标志着人类信息活动的范围和效率的巨大提高，人类的信息活动从此由具体走向了抽象。
2.第二次信息技术革命――文字的创造。文字是代表一定内容的符号，它是逐渐从形象化走向抽象化。最早的绘画文字见于旧石器时期的洞壁，这种文字中的图画是各种事物的记号。后来，在绘画文字的基础上发展出了表意文字。文字打磁了时间和空间的限制，使信息可以传得更久、更远。对人们历曼的研究起到很大的作用。
3.第三次信息技术革命――造纸术和印刷术的发明。造纸术作为我国古代四大发明之一，对世界文明的进步产生了重大作用。它在短短的时间内，使世界上的书籍数量激增，把知识和文化传播到了各个国家和地区。印刷术与造纸术的发明使人类信息传递的速度和范围急剧地扩展，人类信息的存储能力进一步加强并初步实现了广泛的信息共享，有力地推动了人类文明的进步。
4.第四次信息技术革命一电信技术的普及。现代信息技术的发展是19世纪从西方开始的，到如今也就100多年的历史。从电报、电话的发明开始了现代通信技术的发展。随后，光纤通信和卫星通信等技术进一步加速了信息交流的便捷性。这些电信技术的普及应用，大大加快了信息传播的速度和效率。
5.第五次信息技术革命――电子计算机的普及同现代通信技术的结合。第一台数字电子计算机出现在1946年，从此信息处理达到一体化和自动化。电子计算机以处理速度快、存储容量大、计算精度高和通用性强等特点，已经渗透到人类生活中的各个领域，引起整个人类社会的巨大变革，从而为人类社会从工业化社会向信息化社会过渡创造了条件。
三、信息技术发展对企业信息管理的影响
1.通讯能力的增强。通讯能力是衡量一个企业执行能力的标准之一。高效的通讯能力意味着企业能够更快地响应来自外部的各种突况，也为企业内部的信息畅通做出保证。从企业初期的发展可以看出，信息交流主要依靠部门间的语音信息交流，包括直接传递与电话电报等传递方式；而到了后期，网络的普及应用，使企业的内部网形成，各种规模的企业内部网络纷纷搭建，对企业内部及企业之间的信息交流都提供了有利条件。
企业信息管理技术范文第2篇
关键词：信息技术；计算机；企业信息管理；影响；现代化
前言
科学技术的飞速发展和在各行各业的应用使得人们的工作和生活更加便捷和高效，企业的发展离不开信息的传播，对企业来说，基于信息技术的企业管理为企业提升自身竞争力，从而能够应对日趋激烈的市场竞争，具有十分重要的现实意义，为此，文章对信息技术的发展及其对企业信息管理的影响展开探讨。
1 信息技术的发展概述
信息技术的发展主要经历了五个阶段，如下：
第一，语言的产生。对于人类社会而言，语言的产生使得原本储存于人脑中的大量信息得以传播和交流，是信息由抽象转为具体的重要阶段，由于语言的使用，使得人们工作效率不断提高。
第二，文字的出现。人们将各种信息用符号的形式记录下来，并在需要的时候读取信息，使得信息得以保存下来，使信息突破了时间的限制，而随着不同语言文字之间的互译，使信息突破了空间的限制。
第三，造纸术和印刷术的发明。纸张和印刷技术的出现使得信息的记录有了媒介，书籍、报纸等的出现实现了各类信息的分类记录以及有效传播和共享。
第四，通信技术的出现。以电报、电话为代表的通信技术是将语言、文字等信息通过电信号的方式传递出去，并在接收端将电信号转化为文字或语言的技术，在近一个世纪，通信技术得到了前所未有的发展，例如光纤的使用使得信息传播速度得到飞速提升，而卫星通信技术的应用使通信终端脱离了线缆的限制，大大增强了信息交流的便捷性。
第五，计算机技术与通信技术相结合。计算机的出现和不断升级使得信息处理的速度得到前所未有的提升，从而导致了人类社会从工业化向信息化的变革。
2 信息技术在企业信息管理中的应用
企业的生存和发展离不开信息的支撑，而信息技术对于提升企业信息管理效率具有积极的促进作用，也是在经济全球一体化背景下提升企业竞争力的有效途径。
2.1 策略资讯系统
策略资讯系统是利用信息技术而为企业提供竞争策略的信息系统，为企业在外部竞争和内部管理中建立策略性优势。利用信息技术不仅可以创造策略，还能根据现实情况对竞争策略进行改变，以使其为企业信息管理提供更优质的服务。实际工作中，策略资讯系统的工作大体上可区分为对外和对内两个方面：首先，在对外策略上，企业能够为上下游合作伙伴或顾客提供新产品或新服务；其次，在对内策略上，企业通过优化管理策略，可不断提升企业生产力水平。
2.2 办公自动化
传统的办公方式一般是采用手工的方式进行信息的采集和整理，信息的传播靠人工的方式进行，效率低下，而办公自动化是利用互联网和局域网技术，在企业内部实现信息资源的高度共享，以使各部门、各岗位协同、高效地工作，是现代企业降低运行成本并提高工作效率的重要途径，办公自动化程度的高低也是衡量企业信息管理现代化程度的重要标准。
2.3 生产自动化
信息技术的使用使得生产型企业可以在产品的开发、制造、营销等全过程实现计算机化，同时也使得物料管理、成品仓储管理等相关工作实现自动化，其带来的好处有：第一，最大化地节约物料和人力成本；第二，减少生产过程中的失误率，提高成品率，保证产品质量的同时提高生产效率。
2.4 人工智能系统
将计算机技术与信息技术相结合，开发出可模拟人类智慧的信息管理系统，可在一定程度上代替人类的工作，尤其是信息量大、较为繁琐复杂的工作，利用人工智能系统可在短时间内在处理了大量的信息后，根据信息描述做出有利的决策。
3 信息技术的发展对企业信息管理的影响
3.1 加强了企业通讯能力
通讯能力的高低可以作为企业内外业工作效率的衡量标准之一，上世纪90年代以前，企业的业务谈判以及内部交流主要是依靠语言、电话、传真等方式，而随着信息技术的不断发展，互联网和内部网络的建立使得企业的通讯能力不断得到加强。一方面企业在外部环境出现突发状况时能够将采集到的信息迅速传递给企业决策者，因此能够更快做出响应，使外部变化不对企业造成影响或将负面影响降为最低；另一方面企业的内部信息可以实现共享，在下级向上级汇报以及上级对下级做出指令时能够第一时间实现信息的传递，从而在企业内部实现良好的运转状态。
3.2 提高了企业办公效率
对企业来说，办公效率的高低直接影响企业的市场竞争力和生存能力。自从有企业以来，对于各类信息的搜集、处理、保存和传递就构成了企业办公的最主要组成部分。以往，在信息技术并不发达的年代，企业办公主要依靠人工的方式，以信息记录和处理来说，需要办公室人员按照信息的分类和特点进行整理和记录，并进行归档，在数据量很大的情况下，对人们的工作是一个巨大的挑战。计算机的普及和网络技术的应用使得信息管理实现了数字化、和自动化，原本由人工完成的信息处理部分或完全交由计算机进行，使文字和数字等信息的处理能力得到空前的加强，信息交流变得畅通无阻，通过数据库的建立和不断完善大大提升了企业的信息量，为企业的高效运转保驾护航。
3.3 节约企业信息管理成本
企业信息管理成本对于企业来说是较大的支出，尤其是对于中小企业来说是一个沉重的负担，例如，以往信息的载体主要是形成的纸质文件，企业需要配备专职人员对这些纸质文件进行分类整理，并开辟空间存储这些文件。随着信息技术的发展，信息的存储媒介由纸质逐渐转移到硬盘、光盘、网盘上，实现无纸化，有利于为企业节约开支，同时无纸化还具备可以根据需要随时编辑修改的优势，为企业信息管理带来极大便利。
4 结束语
综上所述，信息技术的发展是现代文明的重要标志，在信息大爆炸的今天，对于企业的信息管理具有极为深远的意义，企业必须顺应信息技术的发展，利用信息优势，在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献
企业信息管理技术范文第3篇
在信息化管理工作中，对于数据内容的采集和整理工作是计算机技术的应用主要工作之一。但是在实际的数据采集工作中，遇到了一些影响数据采集准确的问题。这些问题主要包括了以下的几点。首先是部分的信息数据采集渠道单一。在企业信息采集的过程中，一些与国家机、政府部门相关的信息采集渠道主要是政策类的文件，缺乏其他的信息渠道。二是虚假数据的影响。在现阶段的网络信息中存在着大量的虚假数据。在信息化管理采集工作中，对于虚假数据的筛选和处理工作极为重要。否则虚假数据的采用会对企业信息化管理的质量产生严重的影响。三是部分的数据缺乏透明度。在我国现阶段的信息化管理工作，因为受到社会体制和经济管理转型期的影响，部分需要公开的数据缺乏必要的透明度。这种情况的产生会对企业信息管理采集工作造成一定的困难。
2部分的计算机技术资源利用不合理问题的影响
在现阶段的企业信息化管理工作中，计算机技术的不断进步极大地提升了管理工作的质量。但是企业内部的信息管理人员因为受到业务能力、计算机使用水平等问题的影响，在实际的工作难以很好的全面掌握计算机的使用，这就会造成在实际工作中计算机资源利用不合理的情况出现，影响了计算机应用效率低和资源浪费的情况出现。
3计算机技术在企业信息化管理开展的工作策略
在企业信息化管理计算机应用工作中，针对于实际工作中存在的问题，企业管理工作者可以采用以下的工作策略进行应对工作。
3.1做好计算机的安全管理工作
在计算机技术的应用工作中，加强对于计算机安全工作的力度是一项很重要的工作内容。这项工作主要包括了对于企业计算机系统的防火墙建设工作、杀毒软件等安全程序的安装和升级工作、企业网络安全制度的制定和执行工作等一系列的重要工作。这项工作的开展可以很好地为企业信息管理工作中计算机的应用提供全面的安全保障。
3.2加大对于信息管理成本的投入
在企业信息化成本管理工作中，对于计算机系统和网络系统的成本投入工作是企业能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在实际的工作中，企业需要加大对于与计算机技术及相关工作的成本投入工作，保证企业成本管理工作中计算机技术的先进性。当然，这种投入必须是在合理的成本控制之下完成，否则失去控制的成本管理工作会对企业的整体发展造成严重的影响。
3.3做好数据采集的管理工作
在企业信息管理数据采集工作中，针对实际工作中的问题，信息管理工作者应做好以下的工作。首先合理利用网络资源拓宽数据收集渠道。针对部分企业数据收集渠道单一的问题，企业的信息采集工作者可以合理的利用网络渠道拓宽信息的采集渠道。利用计算机技术与网络技术进行连接，合理的利用网络资源可以为企业数据收集提供更多次的收集渠道，是一项很具有实际工作价值的工作。其次是加强采集信息的筛选工作。对于采集到的信息，信息管理工作者应加强筛选工作，防止防止虚假信息对信息采集工作结果造成影响。最后是做好信息公开透明度的督促工作。企业信息的管理人员对于不透明的信息工作有着积极督促其透明信息的责任，利用网络舆论空间督促其做好信息公开工作。
3.4加强对于信息管理人员的培养工作
在企业信息化管理工作中，信息管理工作人员的工作素质和计算机应用能力是企业信息化管理工作中计算机应用工作开展的前提。所以在日常工作中，企业应加强对于工作人员的技术培养工作，提高其计算机技术的整体水平，解决计算机资源应用不合理的情况。
4结束语
企业信息管理技术范文第4篇
现阶段我国致力于开展现代化经济建设工作，我国在建筑工程建设领域中的资金投入力度非常大。在各项建设工作进行的过程当中，都是需要测量出来大量的数据，并详细地对数据进行分析。假如在大批量数据分析工作进行的过程中，仍然使用传统型计算方法，不单单计算效率十分低下，也难以对计算结果的精准性做出保证。在计算机信息管理技术实际应用的过程中，能够为企业解决这个问题。计算机信息管理技术不单单涉及到IP地址以及域名等基础运行信息，也会涉及到很多和服务器相关的信息，企业管理人员能够通过计算机开展信息查询工作。也可以将实地数据输入到计算机当中，开展计算及保存工作，促使工作人员对工程项目施工环节中需要使用到的数据信息形成深入的认识，从而也就可以更好的将自身的各项任务完成。更为重要的一个问题是，计算机实际运行的过程中可以对其也的信息进行保护，以免发生信息泄露问题，促使企业的经济效益水平得到保证。
2.企业应用计算机信息管理技术的过程中遇到的问题
2.1专业人才数量比较少、综合素质水平不高
计算机信息管理技术实际应用的过程中，会对管理人员专业素质水平提出比较高的要求，为了能够让计算机信息管理技术水平得到保证，专业人才培养工作应当得到充分地重视，交由专业人才对计算机问题进行分析，促使计算机信息管理技术的实际应用效果得到保证，在企业实际运行的过程中起到一定促进性作用。但是现阶段我国范围内各个地区当中专业计算机信息管理人才的数量不是十分充足，还有一些企业当中管理人员专业素质水平较低，因此想要对计算机信息管理技术的应用效果做出保证，是一件比较困难的事情。
2.2应用范围较为狭窄
计算机的普及其实是一个全球化现象，可以说二十一世纪是一个计算机时代，但是我国计算机信息管理技术的实际应用情况并不是十分乐观。相较于其他各个发达国家来说，我国计算机信息管理技术的应用范围十分狭窄，特别是在滞后性比较强的农村地区当中，计算机数量并不是很多，会对农民新技术实际应用效果造成一定影响，并且大部分企业的计算机应用权限仅仅局限在信息查询上，因此计算机信息管理技术的作用实际上并没有发挥出来，想要对企业管理效率及管理效果做出保证，自然是一件十分困难的事情。
2.3技术水平有待提升
我国计算机信息管理技术研发时间相对来说比较晚，因此会对计算机信息管理技术在企业中的应用造成一定影响。与此同时，因为技术人员并没有详细地对计算机信息管理技术进行分析，并且自身专业素质水平不高，因此我国计算机信息管理技术水平较为低下，会对计算机信息管理技术的实际应用效果造成一定影响，假如想要让计算机信息管理技术的实际应用效果得到保证，首先应当提升管理人员的计算机信息管理技术水平，以便于可以将计算机信息管理技术的作用切实发挥出来，促使我国范围内各个企业逐渐走上一条可持续发展道路上，最终在我国社会经济发展过程中，做出一定贡献。
3.保证计算机信息管理技术应用效果的措施
3.1企业编制信息技术应用方案
如果想要让信息技术领域中存在的问题得到解决，企业一定需要转变自身的观念，切实认识到计算机信息技术在企业管理领域中发挥出来的作用，并逐步认识到应用计算机信息管理技术的重要性。领导在实际工作的过程中应当为员工做表率，率先开始学习计算机应用技术，引导员工也参与到计算机应用技术学习当中。并且在实际工作的过程中应当编制适应性比较强的信息技术应用战略，将目标确定下来，和实际工作经验丰富的信息技术工程开发商联合开发系统，对系统的运行安全性及稳定性得到保证，从而也就可以让计算机信息管理技术的实际应用效果得到保证。
3.2科学合理的配置信息资源
信息资源的价值会随之时间的推移而发生一定变化，企业实际运行的过程中，应当成分重视信息收集工作，构建一条标准化水平较高的企业信息资源库，使用适应性较强的收集和整理方法，促使企业获取精准的信息数据，并对信息数据的及时性及完整性做出保证，促使信息数据识别度得到大幅度提升。企业管理者应当予以信息资源开发和利用工作充分地重视，在企业实际运行的过程中充分应用信息资源，将信息资源的价值切实挖掘出来，提升信息资源管理领域中的投入力度，从而自然能够让信息开发度得到大幅度提升。
3.3提升信息管理领域中的资金投入力度
企业应当从多个渠道当中筹集资金，促使信息管理领域中的资金投入力度得到保证，促使企业信息化建设水平低下的局面得以改善，依据本企业实际情况，选择适应性比较强的计算机信息管理技术应用，以便于可以对技术的实际应用效果做出保证。
企业信息管理技术范文第5篇
1.1电子商务中档案工作内容发生了变化
电子商务是指商品贸易的整个过程都通过电子手段来完成。它强调的是利用计算机网络把卖家、买家、合作方和厂商在企业外部网、企业内部网和因特网相结合的应用。贸易活动是通过网络来进行的，如查询原材料、定购、展示产品、成品储运和电子支付等活动，其核心内容是互相交流和沟通信息。随着新计算机网络的发展和应用，为企业档案工作者提出了新挑战，档案人员不仅要保管和收集好企业档案资源，还要了解更多的企业需求，设法使服务内容扩大。第一，要构建企业信息资料库，通过选取一些有价值的信息资源上网，该资源既能树立企业形象，又能体现企业优势，来展示和宣传自己，从而达到占领市场和吸引客户的目的。第二，要多方获取有效信息，构建一套高效的、科学的、灵活的、多功能的紧盯市场的企业档案信息管理体系，为企业的领导决策、经营生产全程主动地提供多层次的信息服务。
1.2企业档案载体发生变化
企业信息技术的应用，使信息数据的远近交换、传递、处理得到了适时的实现，企业在经营、生产、管理等各项活动中形成的纸质文件逐渐减少，取而代之的是电子文件，电子文件不仅办公进度快捷，而且具有极快的传递速度。电子图纸也在大量出现，其优势也是手工绘制所无可比拟的。计算机辅助设计能够对产品图纸的设计进行随意修改、查询和存储，既方便又快捷。比如开发或生产一项相对较大的产品项目可能需要产生上万份图纸，同时有些还要继承原产品的许多成果，因此电子图纸的生命力更加旺盛，而且电子图纸的保存比底图的保存更有意义，还省力、省时、方便。变化了的载体形式深刻影响着传统的档案管理模式。
1.3企业档案分类发生变化
企业电子文件的大量出现，大大冲击了传统的分类方案，如人事档案、基建档案、产品档案、会计档案、科技档案、文书档案等分类方案，逐渐被企业信息化集成系统流程的设置、各个管理模块所取代。一份完整的档案信息计算机依据工作需要随时进行调整或设立相应类目，虽然不同企业档案信息有着不同的分类方法，但不容置疑的是计算机的管理使档案分类与企业的管理、经营、生产等各种状况更加贴近，具有更加规范、科学和详细的档案分类。
1.4档案信息利用方式发生变化
为了使企业信息化和电子商务进一步发展，构建企业完善的信息管理系统，必须加强企业信息资源的开发利用，在企业经营、生产的各环节充分开发和利用信息资源，使企业经济效益和竞争能力增强。档案既是企业的无形资产，又是重要的企业信息，应充分利用信息技术，加大资源开发力度，来满足企业各方面的需要。企业档案工作人员要始终围绕企业经营生产这个中心，及时把握信息开发和集成系统中的产品信息，找准档案服务企业的切入点，实现正确信息的正确传递，使档案信息达到高层次的处理要求。
二、基于电子信息技术的企业档案管理
2.1档案数字化做好统筹规划
要实现大量档案信息技术化、数字化，就必须做好统筹规划。首先对馆藏情况进行详细调查，如档案的信息利用状况、馆藏数量、档案的类型、载体状态等基本情况。然后制订科学规划，包括数字化处理规划、硬件的购置计划等。档案数字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，应从实际出发制度一个长远计划和打算，无论是购置硬件设施，还是数字化过程，都是如此，要使其拥有较强的扩展能力和支撑能力。档案数字化处理规划的制定应遵循“重点突出，分步进行”的原则，先数字化那些利用率高的档案资源和馆藏重点，尽早使大多数利用者的需求获得满足。
2.2档案数字化必须做好选择
馆藏的档案资源数不胜数，达到件件数字化是不可能的，也是没有必要的。档案工作人员应该依据一定的原则进行划分和选择，分清需要数字化的档案和不需要数字化的档案以及需要优先数字化的档案，然后再进行数字化。现实工作中，常常对以下档案首先进行优先数字化，如特色档案、重点档案、珍贵档案和利用率高的档案。因此，凡是能成为数字化的档案信息资源一般都是高利用率、标准、有序、有特色、高价值的信息资源。
2.3优化设置扫描参数，提高数字化质量
