前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇信息资源管理总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
1.地位和作用
在学习完前面的信息获取、加工、集成与交流之后,应对这些信息资源进行有效的管理,才能为我们所用,更好地发挥信息的使用价值。
2.主要内容
本章主要通过三个层次来让学生了解如何进行信息资源管理,掌握适应社会工作和生活的必要技能。
三个层次遵循了信息资源管理发展的历史轨迹,通过这三种信息资源管理方式的比较,更加深刻地使学生理解信息资源管理的重要性以及科技发展对信息资源管理的影响。
二、教学目标
1.知识与技能
(1)了解信息资源管理的一般过程;(2)了解信息资源管理的重要性和普遍性;(3)理解信息资源管理的分类组织和标准化思想;(4)合理选择常用工具,管理个人学习、工作、生活中的信息资源;(5)了解利用数据库管理信息资源的工作思想;(6)理解数据库存储、管理大量信息和高效检索数据的优势;(7)能够把数据库的一些常见操作技能迁移到今后的学习工作中去;(8)能够公正地评价三种信息资源管理方式及其对社会和个人的影响。
2.过程与方法
(1)了解信息资源管理的一般过程(从学生身边的、已有的学习经验出发,以图书馆藏图书管理这一具有代表性的实例为依托,让学生调查了解信息资源管理的一般过程);(2)以“ISBN”引入分类与标准化思想;(3)能够利用恰当的工具,将信息资源进行数字化管理;(4)体验、认识数据库管理大量信息资源的过程。
3.情感态度与价值观
(1)主动将信息资源管理的思想、方法创造性地应用到生活、学习之中;(2)养成信息资源管理的良好习惯;(3)养成奉献精神及乐于助人、团结协作精神;(4)正确评价标准化对实现社会生产、管理规范化的影响。
三、教学重点与难点
教学重点:信息资源管理的一般过程,分类组织及标准;个人数字信息资源管理的实践;数据库管理大量信息、高效检索的优势;信息资源管理对我们今后生活的影响。
教学难点:管理本地计算机信息资源;数据库存储、管理大量信息为什么有优势。
四、课时安排
节 次 参考课时数
第一节 信息资源管理的目的 0.5课时
第二节 信息资源管理的方式 0.5-1.5课时
第三节 使用数据库管理信息 约2课时
五、教学建议
1.信息资源管理的目的
“信息资源管理”对学生来说是一个新名词,教师应该让学生先具有一定的感性认识。因此,建议先让学生参与一些(或一项)信息资源管理的活动,或者进行信息资源管理的调查(可与研究性学习结合起来),或让学生留心身边的有关信息资源管理活动,这样便于学生对教师所讲的内容产生共鸣,教师才能“有的放矢”。
图书馆藏书管理是让学生了解信息资源管理的一般过程很具代表性的实例,当然也可以以学生整理自己的“小书屋”来说明,也可以以实践“探究分类搜索的分类方法”来探究网上图书、信息等资源是如何管理的,这样可以让学生更好地理解第三节《使用数据库管理信息》。在介绍完一般的信息管理过程的基础上,教师应进一步引导学生去探索,让他们去比较、发现信息技术对信息资源管理带来的深远的影响。
分类组织与标准的教学,可以从商品的条形码、国际标准书号(ISBN)、国际刊号(ISSN)等入手,让学生自主探究为什么要分类、如果不分类组织会有什么后果、如何分类,要有一定的标准和标准化思想的形成。
2.信息资源管理方式
一是手工管理方式,二是计算机管理方式(又分文件管理方式和数据库管理方式)。它们是一般与特殊的关系,即从一般意义上的信息资源管理缩小到仅仅讲计算机管理方式。 计算机管理方式实例比较多,教材给出了五例。如:“用电子表格管理个人财务”可创设一个情境,让学生在紧接着的实践中体验如何管理财务和树立对金钱的正确态度;“用资源管理器管理本地计算机资源”、“用 Blog管理网上学习资源”是对该实例相关知识或理念的说明;再如“用收藏夹分类管理喜爱的网站”或“文曲星的使用”等也是相关示例。通过本章学习,教师要引导学生养成良好的计算机信息管理习惯,并处理好个人与集体的关系。如用Blog管理网上学习资源既能体现个人信息管理又能兼顾集体交流。
3.使用数据库管理信息
本节是学生尚未接触过的内容,因此实践对促进学生理解将具有重要的作用。建议教师在学生实践的基础上,引导学生自己去发现问题和总结规律。教师在讲解时要多考虑学生已有的知识,尽量引导学生进行知识、技能和方法的迁移。
“三种信息资源管理方式比较”部分可以逐步推进,或让学生总结、发现、比较三种方式的适用场合,每种方式的管理效率、管理功能等等。
关键词:网络环境 信息资源管理 信息资源管理模式优化
一、企业信息资源管理的相关概念
(一)信息资源管理的概念
信息资源管理可以从广义和狭义两个层面来理解,广义的含义就是利用计算机网络设施对社会信息资源进行有序地搜集、整理、分类,以便于使社会上各生产要素达到合理有效的配置。而狭义的概念主要是强调企业对信息资源的管理,信息资源管理的雏形便是原先的档案管理,随着网络时代的发展,信息资源管理不再仅仅局限于对企业内部信息的管理,还包括了企业外部资源的收集、整理、分析。逐渐兴起的云计算、大数据也将企业的信息资源管理模式推向一个新的发展方向。
(二)企业信息资源管理方式
企业信息资源管理方式即企业信息化构建方式,企业的信息化建设水平主要表现在企业利用计算机网络进行信息收集、信息整理、信息加工及信息运用方面的能力,以及企业运用信息管理系统服务于企业的日常经营活动的范围。企业进行信息管理的方式主要可以分为以下几个层面来解析:
1.人员信息化方式
主要是针对企业内部管理而言,从另一方面来说就是企业的人力资源管理采用信息化方式进行管理。企业运用先进的网络信息化渠道进行人员的甄选、培训、激励、管理等,使企业内部员工的职能得到高效、合理的利用。人员信息化建设不仅可以节省企业人力资源管理的成本,还为企业引进创新型人才提供了高效的渠道。
2.组织信息化方式
是指将信息化建设运用到企业的内部控制管理上来,使原有的公司管理架构不再仅仅流于形式,而是按照信息流的传递方向进行严格、正规、有序的管理。当然组织信息化不仅仅局限于企业内部,还包括企业间、企业于上下游企业之间、企业于金融机构之间的信息化系统的构建。组织信息化大大减少了企业内部及企业间资源的浪费,还提高了企业运营的效率。
3.产品信息化方式
是指企业利用信息化建设渠道获取的先进科学技术,运用到企业的商品中来,从而提升商品的附加值、提高企业竞争力。产品的信息化最终导致企业的产品中信息含量逐渐增加,而物质比重逐渐降低,从而使企业产品由物质产品转向信息产品,信息化产品的增多也在逐步推动社会向电子信息化时代迈进。
4.信息技术化方式
指企业将传统的信息流管理转向网络环境下运用先进技术管理信息流的管理方式。主要形式是企业运用计算机实现办公自动化,包括业务的处理、生产管理、客户交流等都是按照自动化管理方式进行的。信息技术化方式是企业进行信息资源管理的基础和前提。
二、企业信息资源管理模式分析
(一)企业信息资源管理结构模式
信息化管理的建设在企业中不仅要按照技术管理的模式进行,还应当强化经济管理和人文管理的理念,构建而成的信息资源管理三维框架,即信息资源的技术管理、经济管理和人文管理的一种综合管理模式。
1.技术管理模式
技术管理模式是指企业按照信息化建设的总体规划,根据实用性、先进性、高性价比性等原则,促进企业内部信息网络和信息系统的开发和管理,以促进企业信息技术的应用,同时确保信息网络、信息系统和信息技术在企业电子商务活动中有效运用。所以,我们可以把信息资源技术管理概况为以下内容:借助于网络环境进行企业所需信息的搜集、整理、加工,从而得到企业所需的具有决策指导意义的信息;将信息化技术运用于企业的销产业链中,并结合智能化设备进行产品的研发推广;应用防火墙以及信息加密技术,来确保企业信息的保密性和安全性;在外部引进先进软件的同时加强企业适应性软件的开发,从而实现企业各个环节的信息化、程序化管理。
2.经济管理模式
经济管理模式主要是从经济适用性角度出发,来监督并促进企业信息化管理的经济效用。它主要结合经济学中相关信息资源的成本以及价格与价值之间的规律来合理地利用各类资源,以保证企业在进行电子商务活动时,信息资源管理能够起到为企业创造经济增长点的效果。信息资源的特性超越了物质特征所包含的价值,因此随着网络科技的推广与应用,信息产业的发展势在必行。信息产业所带来的社会经济效益是不可估量的。信息资源的经济管理模式可以概括为以下内容:合理高效地配置信息资源;结合信息系统、信息网络的应用实现信息资源的高效的经济效益;结合信息资源分析商品成本、价格变动规律;预测企业未来发展方向;了解掌握宏观政策变化等。
3.人文管理模式
企业的信息化建设不能脱离“以人为本”这一主要原则,信息资源管理中的人文管理模式就是指企业根据其信息化战略建设的要求,注重员工的信息行为,重视企业信息文化建设,并完善企业信息安全环境,从而保证电子商务企业创新经营管理理念和方法的不断革新。信息资源管理在进行资源的整理应用过程中也应当重视人与社会等因素,将社会行为学考虑到信息化建设的进程中,因为机械化、程序化的信息系统无法解决类似于员工的信息需求、员工的信息行为及信息价值评估等与人息息相关的问题。总结来说,信息资源的人文管理模式包括:企业员工信息化理念的素质教育、信息系统中专业型人才的配备、企业信息文化的建设;企业信息化建设战略规划以及开展电子商务业务活动规划;制定相关的信息政策,以确保信息资源最大限度地发挥实用效益;解决电子商务信息安全风险及相关法律方面的问题。
(二)网络环境下的企业信息资源管理常用模式
企业的信息资源管理机制可分为企业对企业(B2B)、企业对消费者(B2C),企业内部信息资源管理机制。
1.基于B2B的企业信息资源管理模式
B2B是指企业之间在网络环境下建立在信息系统相互沟通基础上的合作关系。B2B之间可以通过专用的系统网络,来实现相互间数据信息的交流、传播,为开展商务活动提供便利渠道。基于B2B的企业信息资源管理模式所建立的信息资源管理系统主要存在于相关联企业之间,企业之间可以通过该系统与上下游企业之间建立稳定的商务关系,及时了解企业的供应链运作情况。基于B2B的企业信息资源管理模式是在供应链的管理思想的基础上构建的,它需要在网络上建造一个虚拟现实的企业间业务运作系统,在该虚拟系统上,相互关联的企业间通过信息资源管理系统交流信息,如上游企业可以直接通过虚拟系统了解企业的原材料需求量及未来发展趋势,而下游企业也能更好地开展产品的加工、销售活动,这一系列环节就构成了电子商务的一体化运作体系。在B2B的企业信息资源管理模式下,公司为了保证原材料的供应及时,产品库存的适量,往往授权供应商和经销商访问企业的外网来获取相关数据,从而为企业的生产运作提高准确的信息。这样的管理方式为企业带来了竞争优势。它不仅可以解决企业的库存管理问题,也将最大限度地减少原材料交易成本,提高企业的运作效率,实现企业的利润最大化。
2.基于B2C的企业信息资源管理模式
B2C即“企业对客户”是电子商务的另一种商业模式,也就是通常说的直接面向消费者销售产品和服务商业零售模式。这种形式的电子商务的主要表现形式就是网络零售业务,正如日常生活中为广大消费者所接触到的“淘宝”、“亚马逊”“京东”、“聚美优品”等网上购物平台,他们都是通过互联网来开展日常的经营销售活动,所有业务行为都是在网上进行的。简单的说B2C就是网上商店,消费者不用去实体店,在网上即可寻找到适合的商品,逛街、消费、支付一系列行为都在网上完成。随着B2C商业模式的普及,其优势也在日积月累中更加彰显,因此基于B2C的电子商务在商贸交易中发挥越来越重要的作用。
基于B2C的信息资源管理,主要是在Intranet构建CRM(即客户资源管理)系统。企业在运行过程中会产生大量的信息、客户的需求、教育背景等等数据,将存储到企业的后端数据库,客户数据库的存在,有利于企业方便获取客户的基本信息中第一手资料,减轻了企业在进销环节的压力。数据库则是由企业进行专门管理的,企业通过信息资源管理系统获取的有用信息都会存储于数据库中便于企业实时应用,数据库也为储蓄客户信息、分析客户需求、指导企业运营提供了便利的工具。CRM系统的主要作用就是维护客户关系、了解同行业企业客户信息资源、分析客户需求、为管理者提供有用的决策信息。
3.企业内部信息资源管理模式
不同于企业与企业之间、企业与消费者之间的信息管理系统,企业内部信息资源的管理范围相对较小,也更加便于管理运作。因此针对于企业内部信息资源管理的关键就是信息流的高速运转,只有信息流达到高速运转,才能保证企业在生产线、现金流等方面的高速运转,这样才能使企业利润达到最大化。
企业内部的信息资源管理中最普遍的运用的就是ERP系统,即企业资源计划系统,它是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统将企业的内部运营与外部信息资源系统相连接,优化企业内部资源的配置,从而使企业对市场变化的反应更加敏锐,为企业获取市场优势提供了有利条件。企业内部资源管理系统更加方便了企业内部公司治理、内部控制等管理活动,ERP系统作为企业内部信息交流的平台,使各个子系统及各个部门都能获取实时信息,更推动了企业从事后治理到事前控制的改变。
三、网络环境下企业信息资源管理模式的优化改进
对企业而言,只有完善内部管理系统、掌握及时的信息资源、紧跟时代创新的步伐,才能使企业在信息社会立于不败之地。因此,企业对信息资源管理系统的应用还需要结合时展的特点进行有效的优化改进。
(一)基于B2B的企业信息资源管理模式优化
实现基于B2B的信息资源管理模式的优化,主要从以下几个方面入手:
1.构建基于Extranet的网络化模式
Extranet是一个使用Internet技术使企业和其它企业相连来完成其共同目标的合作网络。基于Extranet的网络化模式不限于供应链环节内的成员,它可超出供应链之外,特别是包括那些组织想与之建立联系的供应商和客户。由于传统的B2B信息资源管理体系在信息资源共享上还是有一定的局限性,因此,基于Extranet的网络模型的构建是弥补不足的关键。
2.建立统一的信息系统框架
建立统一的信息系统框架便于提高企业间信息传递的有效性,它要求企业间信息管理系统中信息传输的标准必须一致,信息系统中数据库的存储及分析应用规则必须一致。这样才能在信息管理系统在信息共享环节发挥有效作用。
3.优化信息环境
企业间的相互合作是建立在诚实守信的环境下的,当然信息的流通也需要建立在诚实守信的基础上。供应链环节上的企业只有做到这一点,才能使信息流得到高效快速的运作,才能提高企业间的共同竞争力。
(二)基于B2C的企业信息资源管理模式的优化
在网络环境下,企业与消费者的信息交流也只要是通过互联网得以实现。但是互联网环境下的商品与现实商品相比最大的缺点就是无法亲身感受,在B2C的平台中,信息的流向也是企业的主动推出与消费者的被动接受,从而造成很多交易活动的无效性和网上交易平台的混乱。所以,企业在构建CRM(即客户资源管理)系统之外还应当建立ERP系统,严格控制企业在销售、库存、配送、第三方物流及售后各方面的运作,从而提高企业自身在电子商务行业中的竞争力。另外,随着B2C电子商务的快速发展,企业用户及消费者用户的不断增多,网络系统的承受能力在接受不断的考验,同时也给信息资源管理系统带来了巨大的压力,所以,这就给IT系统的升级发展提出了要求。
(三)企业内部信息资源管理模式的优化
在企业内部中,信息资源的管理主要依赖于专业的信息管理人员,信息资源的利用也是在专业人员的辅助下完成的。因此信息资源主要掌握在这些专业人员手中,而无法得到其他人员的重视。当然,对于信息资源的不重视也就意味着与创新型资源擦肩而过,企业员工对信息知识的不足直接影响着企业的知识创新水平。因此,要想优化企业内部资源管理体系,首先要优化企业的组织结构,企业组织结构的优化有利于提高企业信息流的传递速度和质量。组织结构的改变、权利的下放方便了知识型人才创新才能的发挥,从而加快了企业内部信息共享的进程,也为企业实现知识创新提供了条件。其次是重视企业文化的革新,企业的组织文化是企业内部共同认可的价值观。对企业组织文化进行革新主要是为组织提供一个开放的、可信赖的内部信息共享环境,鼓励员工实践和自主创新。
四、结论
从本文上述研究可知,在网络环境下各种形式的信息资源管理模式在应对当前企业发展来说都存在很多不足之处,信息资源管理的理念也没有得到广泛的普及和认识。因此,信息资源管理模式还有待优化改进,人们对于信息资源管理模式的认识也需要进一步的额加强。而我国关于信息资源管理系统的研究还处于初级阶段,就目前而言,信息资源管理系统的发展已经不能赶上快速发展的信息技术水平。因此国内外企业都在迫切的寻求一个科学合理的信息资源管理模式来满足信息化建设的步伐。所以说,我们对于企业信息资源管理模式的研究依然任重而道远。
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1.1对网络信息资源的规划管理
所谓规划管理,主要是指网络信息资源管理者对网络信息资源建设工作及相关人员、项目、资金等的总体把控。网络信息资源管理者要紧密结合实际利用信息的有关需要,对网络信息资源进行系统地归类整理、统筹规划、控制协调,从而使网络信息资源的建设能够得到总体的把控,不会出现对资源的浪费;同时,对网络信息的建设工作制定整体的建设标准,使得信息的表现形式趋于一致,以便于信息使用者对信息的解读和采用,降低获得信息的难度;此外,还要基于提升信息的实用价值的立场,提升网络信息资源建设的科学化和专业化。
1.2对网络信息资源的系统管理
所谓系统管理,主要是指专业的电子信息技术工作人员对被规划分类后的网络信息资源进行具体的维护、丰富、补充、修正和完善等工作。从信息管理的实际需要出发,由于网络信息资源已经被进行了科学系统的规划分类处理,所以网络信息资源的专业性已经得以体现,但是网络信息的时效性会随着网络信息资源产生时间的延长而下降,因此,需要及时对网络信息资源进行完善、修正和补充。
1.3对网络信息资源的远程管理
所谓远程管理,就是指借助网络信息资源的网络属性及网络的力量,确保网络信息资源时效性的工作。由于网络信息资源的来源渠道甚广,其真实性、时效性、准确性等都需要及时进行完善和补充。但是对于网络信息资源的管理者而言,没有人能够全面准确地掌握所有网络信息资源的真实性和准确性,因此也会出现网络信息错误的问题。远程管理,就是网络信息资源管理者主动开放网络信息资源的管理窗口,让那些需要信息资源的使用者来更新和完善相关的内容,以此来保证网络信息资源的时效性和使用价值。这样做的目的是为了鼓励网络信息资源的使用者积极参与到网络信息资源的建设和管理工作中,集合所有人之力为广大网络信息资源使用者营造良好的软件和硬件环境,以便建立一个具有“新陈代谢”功效的能够不断对自身信息的真实性、准确性、时效性等进行优化和充实的网络信息资源库。
2在网络信息资源管理视角下开展农业经济分析的要点
农业经济分析是对地方农业经济发展中存在的各种信息的汇总、梳理和分析,与网络信息资源的管理,在促进农业经济发展方面具有异曲同工的作用,因此,完全可以基于网络信息资源管理的视角出发开展相关的农业经济分析工作。但是,基于网络信息资源管理视角开展的农业经济分析也需要注意对信息实效性、准确性的把控。从这个角度出发,在网络信息资源管理视角下开展农业经济分析应当注意以下几个要点:
2.1转变分析的思维模式
在传统的农业经济分析中,分析常常是基于当前农业经济发展的现状倒推导致问题出现的原因,然后再针对造成相关问题的原因进行分析,进而得出解决问题的结论。这样的思维模式,是十分传统和经典的理论研究和分析模式。换言之,采用这种模式进行分析,比较适合于理论研究的开展,效果也往往比较理想。但是农业经济分析是比较注重实效的数据分析,农业经济分析的结论将会直接作用于农业经济发展的实际当中。也就是说,农业经济分析的结论将会被作为下一个周期农业经济发展的探索性意见,应用到农业经济的发展过程中。这样的分析存在着一个问题,那就是分析的结论都是根据现实情况倒推的原因得出的,这些结论对于解决深层次原因的效果比较明显,可是对于解决当前阶段农业经济发展中遇到的现实问题作用不大。
网络信息资源管理注重的是对信息实效性、准确性的维护,而维护网络信息资源实效性的目的,就是为了提升信息的使用价值。故而,在网络信息资源管理视角下开展农业经济分析,就是改变这种传统的思维模式,将问题汇总后的研究方向由向后倒推调整为向前探索,也就是针对当前农业经济发展中遇到的问题,广泛利用各种信息渠道的帮助,实实在在地解决当前阶段遇到的问题,提升农业经济分析的使用价值。
2.2转变分析的立场
在传统的农业经济分析的过程中,往往习惯于根据自己的主观学识能力和水平对农业经济的发展状况进行分析和总结,然后再经过自己的理解和认知,对相关问题的分析给出结论性的建议。这样的分析立场,就是所谓的主观分析立场———一切的分析都是建立在分析人的主观思维立场上进行的。基于农业经济分析人员自身的分析能力和水平,对相关的农业经济发展现状进行分析,难免会出现由于相关情况的变化发展超出了展开农业经济分析的分析人员自身的学识能力水平的范围,结果导致相关的分析无从下手或者研究的准确性难以保证的情况出现。从农业经济分析的实效性角度出发,如果没有办法保证农业经济分析的结论对于农业经济的发展产生积极的真实的推动作用,那么农业经济分析的价值就不复存在。网络信息资源管理注重的不是网络信息资源管理者自己的主观认识,而是信息的真实性、客观性。只有确保了信息的真实性、客观性,才能保证信息的使用价值。因此,基于网络信息资源管理视角下的农业经济分析,就是在农业经济分析的过程中抛弃自己的主观立场,将一切问题的分析和研究都建立在真实信息的基础上,从实际出发,用客观的事实去说明问题,用客观数据的改变去找到解决问题的方法。
3基于网络信息资源管理视角开展农业经济分析的方法
从研究得到的结果来看,基于网络信息资源管理视角开展农业经济分析的方法,主要是将农业经济发展的相关因素纳入实证分析模型的实证分析法。之所以要采取实证分析法对农业经济发展问题进行分析,主要是因为实证分析法的开展都是基于大量的真实的农业经济发展数据基础进行的,相关的分析具有显而易见的实效性,这样的分析能够有效避免研究分析人员的主观学识能力水平影响分析的结果,提升研究分析的实效性。结合农业经济分析所需要用到的相关数据来看,可以根据分析目的的不同,采取不同的实证分析方法。
3.1均衡分析法
所谓均衡分析法,主要是指对农业经济发展中存在的,当某一变量发生改变,农业经济发展数据就将顺应发生改变,直到农业经济发展数据与相应变量的数据再一次达到均衡状态为止的经济现象展开有针对性的实证分析的一种分析方法。应用均衡分析法的客观条件:在前期的市场调查过程中,通过大量的农业经济发展数据显示,地方农业经济的发展明显受制于某一种变量的控制,而且当这种变量与农业经济的发展水平达到均衡状态后,改变其他的农业经济发展条件也无法对农业经济的发展情况产生影响时,就可以将这种变量作为影响农业经济发展的主要影响因素进行研究,进而找到促进地方农业经济发展的有效方法。
3.2动态分析法
所谓动态分析法,主要是指通过对一段时间内农业经济的变动过程进行分析,将在整个变动过程中出现的变量与农业经济发展总量之间的影响和制约关系,以及这些变量在某一个具体的时间点上对农业经济发展产生的实际影响进行科学分析的分析方法。应用动态分析法的客观条件:在前期的调查过程中,通过对农业经济发展数据的分析和梳理,发现农业经济发展在总体上起伏较大但是有一定的规律性变化特点的情况下,就可以选择比较有代表性的某一段时间作为研究的对象。通过对农业经济发展各时段的影响因素进行综合分析,找到相关影响因素对于农业经济的影响规律,进而根据当前时段相关影响因素的数据状态,对农业经济的发展走势进行判断。
3.3函数分析法农业经济的发展现象为不仅经济发展数据变化多端,而且经济发展的影响因素错综复杂,在这种时候,就需要通过大量的数据调查以及均衡分析法的帮助找出对农业经济发展影响较大的因素,然后将这些主要的影响因素按照一定的函数关系编写成联立方程组,构成函数分析模型,再通过对模型的计算和分析,一次性找出多种影响因素与农业经济发展之间的关系。应用函数分析法的客观条件:在前期调查中,通过对农业经济发展数据的梳理,发现农业经济的发展轨迹波动较大,且难以找到农业经济的发展变化规律时,就可以选择采用函数分析法,将多种影响因素同时纳入一个复杂的函数当中,利用科学的计算和分析将各种影响因素在农业经济发展中的影响作用摸清,进而结合当前数据,对未来农业经济的发展作出准确判断。
4结束语
高校图书馆信息资源管理的内容主要是收集信息、存储信息、组织信息、检索信息。
收集信息一般来说,图书馆收集信息主要利用了很多种数字化的技术,如高分辨率的扫描、压缩及转化大量的文字和图像、光学字符识别、语言识别等。
存储信息目前,数字的信息量逐年增大,如何做到将这些海量的信息储存好,是需要图书馆管理人员亟待解决的问题。因此,利用高效的信息存储技术,例如多种数据压缩的方法,完全可以解决好信息存储问题。
组织信息对于海量的数字信息来说,如何组织好信息业成为一个重要的问题。组织和管理好这些信息需要做大量的工作,需要探讨数据信息、电子出版物的标引和著录等大量内容。
检索信息信息的检索也是图书馆信息资源管理的一个重要方面。需要对海量的信息进行处理,为用户提供快捷的检索工具和方便的信息查询工具。因此,信息的检索需要网络信息浏览技术、因特网技术、Web技术等的支持。
高校图书馆信息资源管理的现状和存在的问题
一直以来,广大的高校师生获取文献信息的手段基本都是来自图书馆。高校图书馆在提供高效、快捷的服务方面发挥了重要的作用,在文献拥有量、收藏质量等方面具有强大的优势。然而,高校图书馆的信息资源利用率很低,闲置了大量的信息资源,没有充分发挥信息资源的效能和利用率。这表明信息资源的管理依然存在一些问题,主要表现在以下几方面。
条块分割为了改善教学质量和科研水平以及能力,服务好高等教育,这是高校图书馆提供信息资源的初衷。但是,在实际的操作和应用过程中,出现了难以控制的因素。由于受体制的限制,高等院校隶属于不同的部门,而且有的高校读书馆还作为地市的图书馆,这些都造成了信息资源的条块分割。条块分割导致了资源的封闭,馆和馆之间不能做到相互的连通,优势也得不到互补,资源也就不会共享,不能够进行合理的利用和开发这些有限的资源,同时,人力、物力和财力均得到了大量的浪费,这些都严重影响了高校图书馆信息资源的有效利用和合理开发。
管理人员素质有待提高信息资源管理的好坏与很多因素有关,但管理人员的素质极为关键。要想管理好高校图书馆的信息资源,就必须要提高管理人员的素质。现有的管理人员大都是文献情报以外专业出身,没有接受过系统的文献情报方面的专业教育和相关的培训工作,缺乏现代文献情报的知识和应用技能。除此之前,具有高级职称的专业人员比例很少,学术带头人的数量很少,管理人员缺乏一种创新思维和主动意识,这使信息资源管理未能发挥有效的作用,依然在发展的初级阶段上进行停留,很难去适应知识经济时代的发展和社会需要。
高校图书馆加强网络信息资源管理的措施
和国外先进的研究机构、高校图书馆合作,制定数字资源引进规划近年来,很多的高校图书馆都进行了创新的资源获取途径,例如购买大量的耗资巨大的中国数据库和外文数据库等数字资源获取虚拟信息资源,而在高校图书馆引进数字资源的过程中,会产生管理、服务、版权等一系列的问题。因此,我们需要制定好数字资源引进规划和切实可行的引进政策,才能管理好和充分利用好引进的数字资源,才能适应当前时刻变换的信息环境,促进高校图书馆的更好发展。在高校图书馆信息资源管理方面,我国的研究和实际管理起步都比一些发达国家晚,与他们相比,在很多方面都存在一定的距离。因此,要想缩小这种在管理水平和能力上的差距,实现高校图书馆信息资源高效管理的远大目标,使得数字资源得到综合利用,就需要我们的高校图书馆管理人员积极的向国外学习,加强有效的沟通和联系,不断的完善和总结在信息资源管理方面的成功经验,使图书馆信息资源管理人员的整体素质得到提高,为管理好高校图书馆信息资源打下坚实基础。
采用新的信息服务模式高校图书馆是为高校的教学和科研提供数字资源服务的媒介,在当前的信息环境条件下,如果还保持以往单一而不灵活的服务方式,保留被动的“坐、等、靠”思维,这样是很难提供良好的服务的,因此,必须改变旧有的服务模式,采用新的服务模式。目前,我国少数高校图书馆进行了新的探索和尝试,推出了个性化的数字资源信息服务,如一些985和211大学等的大学图书馆,他们加大了数字资源的引进力度和水平,并且在数字图书馆建立了读者信息模块,这个模块设计了一个窗口,可以为读者提供个人借阅信息的有效查询服务,读者可以在这个窗口向图书馆提出服务请求,如,图书预约、增购新书、变更地址、馆际互借等。
注重人才的培养与引进近些年,为适应社会发展趋势,很多高校已开设了图书馆情报学等相关专业并培养了部分毕业生,社会上各种各样的图书馆情报学培训班也相继涌现,图书馆情报学专业人才匮乏的现状将逐步得到改善。因此,高校图书馆应不断建立和完善人才引进机制,根据需要设立相应的岗位,提高相应的薪资待遇,吸引高素质人才到这一行业中来。此外,在不断建立和完善行业相应的职业资格制度的同时,还应不断加强对高校图书馆管理的相关人员在高校图书馆管理的理论和信息管理方面的培训。无疑,一支优良的管理队伍是高校图书馆做好信息资源管理工作的基础。
网络信息资源的保护目前,随着信息技术的飞速发展,人们也越来越关注和关心信息资源的保护问题,而高校图书馆的信息资源的保护更是重中之重。网络信息资源的保护可以利用下面的保护技术:(1)数据加密。加密技术随着时代的发展,进而产生了两种形式,主要包括对称数据加密技术和非对称数据加密技术。对于对称数据加密技术来说,涉及到两个程序的同时运行,在进行加密和解密时只需要运用一个密钥就可以获取到想要的内容。即用户之间进行通信联系的过程中,使用同一个密钥就可以完成编码的加密和解密操作。这样,在用户之间进行通信联系的过程中,信息的机密性与完整性就得到了最大限度的安全保障,想要获取的内容可以很好的得到而不被别人盗取。对于高校图书馆管理人员来说,就可以通过数据加密的操作,有些涉及保密的文件等就可以被保密起来,不被外人阅读或者保存上,有效的保障高校图书馆的信息安全。(2)身份鉴别。身份鉴别对于用户来讲是很重要的,一致性验证是需要被强调的,除此之外,一般的验证也要保持与一致性的证明相匹配正确的。对于计算机信息中心人员来说,就可以通过身份鉴别的设置,对于加密的文件只有管理者才可以阅读或者获取,有些涉及保密的文件等的信息安全就得到了保障。(3)存取控制。存取控制的内容涉及到以下的一些方面,对于人员的限制问题、关于人员访问权限的设置问题以及相关的控制风险分析等。对于高校图书馆管理人员来说,就可以通过对电子文件的存取进行设置,可以保障有权限的用户,包括高校图书馆领导和普通职工,保证他们在高校图书馆内部和外部的信息安全,防止外界的人员对内部的涉及保密的文件进行阅读或者获取。(4)权限设置。规定合法用户访问网络信息资源的资格范围,即反映能对资源进行何种操作。对于高校图书馆管理人员来说,就可以通过设置权限,有些涉及保密的文件等就可以不被外人阅读或者获取,保证信息安全。(5)虚拟专用网技术。这就要求使用虚拟专用网或虚拟局域网来进行有关网络的互联。虚拟网技术构建的是一种不同于平常的网络环境,具有非常特殊的私有性和隐蔽性。
进行信息资源整合按照学科分类将一个高校所有的信息资源进行整合,使其达到系统化的目的。在整合的过程中是要按照一定的原则进行重新类聚和组合的。它不是对大量的信息资源进行简单的累加,而是在图书馆员的努力工作后,建立一个新的资源体系,这个体系具有新的组织结构和功能。给每一学科建立信息资源库,将有关的馆藏印本书目资源、电子资源、网络资源等归入其中,即组成了系统化的各学科信息资源库。内容详尽、资源丰富的学科资源库,不仅能集中某一学科专题的信息资源,而且对这些资源进行更深层次的揭示报道;不仅提供信息资源定位,还提供知识内容,它将成为广大用户获取信息、学习研究的指南。
培训用户获取文献信息的能力大学很需要文献信息来进行科研和教学,在大学这个重要的场所,学术文献信息得到广泛的传播和交流和大量地生产。大学教育的目的是培养学生具有一定的知识接受能力、信息意识以及信息能力。除了开设检索课以外,高校图书馆还应充分发挥自身优势,开发和编制一些有用的学习软件和应用程序,在图书馆主页上使用文献信息的法律规定,通过这些有效措施和手段向全体师生传播,促进他们学习先进的信息技术,掌握有关的信息法律法规,提高他们的信息意识和信息能力。
结论
1.1存储数字化将医院的数据信息资源进行数字化
存储,即将传统的信息资源由纸质版转换成磁性或光性存储介质,从而实现无纸化办公。实现数据信息资源存储数字化,可以保证信息存储、查询和传递的方便性,除此之外,采用上述存储方式进行存储,其信息密度高、容量大,可以无损耗地被多次使用。对医院的数据信息资源进行数字化存储,一方面能够在计算机内部实现高速化处理,另一方面,能够利用网络对数据信息资源进行传输。
1.2表现形式多样化
传统的医院数据信息资源书通过文字形式表现出来的。而随着计算机技术的快速发展,医院计算机网络信息资源可以通过音像、视频、文本等多种形式,将医院的数据信息资源表现出来,且容易存储,方便查询,容量大。
1.3网络作为医院数据信息资源的传播媒介
传统的医院数据信息资源是以纸张、磁带、磁盘等为传输介质,来实现对医院数据信息资源的传输。随着计算机网络应用在医院信息资源中,是以网络作为医院数据信息资源的传输介质,人们不需要搬运纸张、磁带、磁盘等数据信息资源的载体,而是直接利用网络来进行数据信息的传输,保证了数据传输的快速性、准确性和共享性。
1.4数量巨大
中国互联网络信息中心CNNIC所发表的数据报告具有一定的权威性。由它的《中国互联网络发展状况统计报告》,在一定程度上,直接反映和分析了中国互联网络的发展情况。据相关数据显示,截止到2013年底,我国上网的计算机数量可以达到1.5亿台。当前,随着科学技术的快速发展,对医院计算机网络信息资源的管理与传统的计算机网络信息资源的管理进行对比,是明显不相同的,而是对现在的医院计算机网络资源进行了合理的整合和使用。在社会经济快速发展的推动下,医院、医药市场以及药店之间竞争关系是越来越激烈的。通过上述分析,不难得出随着对医院计算机网络资源的合理管理,其资源会成为推进医院快速发展的战略资源,此外,该战略资源也会推进医疗器械的设备更新,和工作人员的技术能力。利用医院计算机网络来实现对多种数据信息的收集、分析、处理和使用,都会推进我国医疗事业的发展。当前,技术的不断进步,医疗部门所面临的竞争是越来越激烈,例如:医疗技术、医疗设备、服务质量和医疗价格等,都是医院之间互相竞争的有力方式。医院决策部门需要以领先的计算机网络服务系统,来获得最新的计算机网络信息资料,从而来推进医疗事业的快速发展。
2对医院计算机网络信息资源的核心
管理是进行数据库建设在医院计算机网络信息资源管理中,核心内容就是进行数据库和数据库技术的建设。其中,进行数据库建设是进行医院计算机网络信息资源管理的基础,当前,进行系统设计或平台建设,都需要进行数据库的建设。完成数据库建设和数据库技术的建设,可以实现网络信息资源的共享、在一定程度上节省了医院在进行数据信息资源管理所投入的资金,另一方面,也可以提供医院的反映能力和技术能力。医院的数据库建设和数据库技术的建设水平,直接反应了医院的盈利能力。医院的工作重点是进行客户服务和客户管理,进行上述管理需要以客户数据库为基础来实现的,为了提高医院的竞争力,推进医院计算机网络信息资源管理是重要方法。
3总结